Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени, приказ утверждении журнала учета рабочего времени

Содержание
  1. Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени
  2. Кто назначается ответственным
  3. Кем утвержден
  4. Составные элементы приказа
  5. Что предстоит заполнять
  6. Где регистрируется
  7. Куда еще вносятся данные
  8. Распространенные ошибки при написании
  9. Приказ по ведению табеля учета рабочего времени
  10. Приказ на ведение табеля учета рабочего времени
  11. Ведение табеля учета рабочего времени
  12. Не пропустите главные кадровые новости!
  13. Приказ на ведение табеля учета рабочего времени
  14. Каков порядок заполнения табеля?
  15. «Об утверждении и введении в действие Положения о табельном учете рабочего времени». Приказ об утверждении журнала учета рабочего времени
  16. Приказ об ответственном за ведение табеля: образец 2018
  17. Типовой приказ ведению по табеля рабочего времени
  18. Приказ на ведение табеля учета рабочего времени | Статьи
  19. Как оформить приказ на ответственного за ведение табеля учета? | Вопросы подписчиков
  20. «Об утверждении и введении в действие Положения о табельном учете рабочего времени»
  21. Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?
  22. Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени
  23. Правила ведения журнала графика работы

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени – важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме.

Работодатель обязан знать и учитывать, сколько времени сотрудник фактически выполняет свои обязанности в течение месяца. Для начисления зарплаты эта информация критически необходима. Для выполнения этого функционала составляется табель рабочего времени.

Кто назначается ответственным

Если работников в организации достаточно много, то ведение табелей становится достаточно трудоемким занятием. Приказ существует для того, чтобы возложить эти обязанности на одно или несколько лиц.

Это может быть кадровик, бухгалтер, заведующий или любой другой сотрудник, в обязанности которого будет входить прописывание важных моментов. Часто ответственность за это делят между собой несколько работников.

Бывают случаи в крупных учреждениях, когда на этот функционал выделяется отдельный сотрудник – табельщик. Он в централизованном порядке ведет табели всех сотрудников. Но законом не запрещен и иной вариант. При нем каждое подразделение решает этот нюанс самостоятельно, поделив обязанность составления и ведения табелей между своими кадрами.

Кем утвержден

Приказ предусматривает учет требований, перечисленных в Постановлении Госкомстата №402 от 4.12.12. Именно оно подробно прописывает, какие моменты должны присутствовать в табелях учета рабочего времени коммерческих предприятий. Для бюджетных же организаций есть специальная форма под номером 0504421. Не обошлось и без Трудового кодекса. Ст. 91 предусматривает издание этой бумаги.

Составные элементы приказа

Документ заполняется от имени руководителя и состоит из шапки, основной и завершающих частей. Вверху прописываются организация, ее контакты, место издания и дата.

Основные данные содержатся в средней части. В ней первым делом указываются причины издания этого приказа. Варианты возможных причин:

  • самая простая – «В целях организации учета рабочего времени»;
  • более конкретизированная формулировка звучит как «В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени»;
  • «С целью получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда»;
  • «Для сбора (составления) статистической отчетности по труду» и т.д.

В целом целеполагающий момент в приказе не является жизненно важным. В электронной версии документа, например, он вообще отсутствует. Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя. После слова «приказываю» обычно располагается несколько пунктов. Иногда – один. И они содержат информацию о:

  • ФИО назначаемого или назначаемых;
  • его должности или должностей (начальник отдела, бухгалтер, секретарь и пр.);
  • дате начала исполнения приказа;
  • общем ответственном, если табельщиков больше двух;
  • ФИО и должности того, кто будет осуществлять контроль выполнения этих обязанностей.

Если табеля учета рабочего времени заполняются децентрализовано, то логично назначить на эту работу лиц, которые непосредственно находятся рядом с работниками или несут за их действия ответственность.

Завершают информативную часть подписи всех назначенных лиц и руководителя (с печатью и датой).

Если речь идет о крупной компании, то приказом руководитель может указать лишь подразделение, а не отдельного работника. Позже на месте меньшему начальнику нужно будет определиться с конкретным человеком для выполнения этой работы.

Что предстоит заполнять

Назначенные приказом ответственные лица обязаны будут заполнять документы форм Т-12 и Т-13. Документация заполняется как в бумажном, так и в электронном варианте. Причем во втором случае цель издания может и не прописывается. Этот момент упускается из виду как непринципиально важный.

Где регистрируется

Приказ, а точнее, его номер и дата издания, заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу. За неимением такового — в журнал приказов по основной деятельности. В любом случае по Трудовому кодексу хранятся такие журналы 75 лет.

Внимание! В соответствующей конкретному приказу графе должны стоять подписи руководителя и всех назначенных для выполнения этого функционала работников.

Если регистрация (присвоение номера) происходит в системе электронного документооборота организации, то такой документ тоже будет иметь юридическую силу. Хотя опытные бухгалтеры и кадровики все равно для надежности выносят большинство данных в бумажный вид, не слишком доверяя капризной технике.

Куда еще вносятся данные

Помимо приказа, информация о новых обязанностях должна содержаться в трудовых договорах или должностных инструкциях тех лиц, которые назначаются. Это становится ясно из 8 и 57 статей Трудового кодекса.

Распространенные ошибки при написании

При судебных спорах часто возникает принципиально важная необходимость в установлении точной даты подписания и вступления в силу того или иного приказа. Таким образом, упускать из виду датировку нельзя ни в коем случае. Это касается как шапки приказа, так и его основной части, с датами, с которых конкретное лицо отвечает за ведение табелей учета рабочего времени.

Еще один нюанс — подпись руководителя. Для вступления в силу приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени без нее не обойтись.

Если решение о назначаемом работнике принимал, например, руководитель отдела одного из структурных подразделений организации, то составляется два отдельных документа. Они имеют связь.

  1. Первый – заверяется подписью главного руководителя организации и возложением обязанностей по заполнению на отдел целиком.
  2. Второй – с распоряжением начальника отдела и его подписью.

Оба документа должны быть зарегистрированы и иметь юридическую силу. Только тогда руководитель одного из структурных подразделений получает обозначенные полномочия.

Приказ по ведению табеля учета рабочего времени

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

Номер документа Дата

О порядке ведения табеля учета рабочего времени
При ведении табеля учета рабочего времени в структурных подразделениях Общества

ПРИКАЗЫВАЮ:

Руководствоваться следующими правилами:

1. Табель ведется в течение месяца руководителем структурного подразделения.

2. В графах 4,5 и 6 табеля каждому дню месяца соответствуют 2 строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т.п.) В нижней строке записывается количество часов по ним. Условные буквенные обозначения отработанного и неотработанного рабочего времени приведены на титульном листе формы № Т-12.

3. Включение в табель и исключение из него работников производится на основании документов по учету кадров (приказов о приеме на работу, приказов о расторжении срочных трудовых договоров ).

4. В конце месяца производится подсчет общего количества отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, дни больничных, командировок, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе.

5. В конце месяца заполненный табель подписывает руководитель структурного подразделения, начальник отдела кадров. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

6. Ответственность за ведение табеля рабочего времени возложит на руководителей структурных подразделений Общества.

7. Довести приказ до руководителей структурных подразделений под подпись.

Приказ на ведение табеля учета рабочего времени

Статьи по теме

Табель является первичным документом, позволяющим производить учет рабочего времени. Без него невозможно обойтись ни на одном предприятии. Вместе с тем возникает множество вопросов относительно того, кто должен вести табель учета рабочего времени, как правильно заполнять данный документ.

В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

  • ведение табеля учета рабочего времени;
  • приказ на ведение табеля учета рабочего времени;
  • каков порядок заполнения табеля.

Ведение табеля учета рабочего времени позволяет не только осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками режима рабочего времени, но и получать необходимые данные для расчета заработной платы.

Ведение табеля учета рабочего времени

В соответствии со ст. 91 ТК РФ на работодателя ложится обязанность по ведению табеля учета рабочего времени, которое было фактически отработанно каждым сотрудником в период конкретного месяца.

Не пропустите главные кадровые новости!

  • За какие ошибки в документах будет отвечать лично кадровик
    Инспекторы будут по-новому решать, кого наказывать за нарушения в вашем отделе кадров. Эксперты журнала «Кадровое дело» дают рекомендации — как избежать штрафа, если вы кадровик.
  • Интерактивная таблица: проверьте ошибки в личных карточах
    Узнайте, в каких случаях понадобится дубликат личной карточки и когда достаточно внести в нее дополнение. Есть ли разница в том, как исправить и изменить информацию в карточке.
  • Пройдите экспресс-проверку Правил внутреннего трудового распорядка
    Из-за изменений в законодательстве положения ПВТР могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Подскажем, какие правила убрать из документа, а что добавить.

Ведение табеля необходимо не только для соблюдения продолжительности отработанного лицом времени в течение недели, но и как следствие для последующего правильного начисления сотруднику заработной платы и документальной обоснованности, произведенных компанией расходов на оплату труда.

В связи с этим для учета отработанного или же неотработанного времени при принятой на предприятии повременной оплате труда работников Госкомстатом РФ были разработаны и утверждены специальные формы № 148н, № Т-12 и № Т-13.

Приказ на ведение табеля учета рабочего времени

Важно помнить, что необходимо не только четко и безошибочно соблюдать все нюансы заполнения табеля учета рабочего времени, но и в обязательном порядке назначить лицо, ответственное за ведение табеля.

Для средних или больших предприятий принято вводить должность табельщика, а в особо крупных обязанности табельщика могут быть возложены на начальников или их заместителей в каждом конкретном подразделении.

Отметим, что законодательство не предусматривает обязательного вода специальной должности, для лица ответственного за ведение табеля, поэтому малые организации, чаще всего, назначают ответственным за ведение табеля или же работника отдела кадров, или секретаря организации.

Самим законодательством не предусмотрена специальная процедура возложения обязанностей за ведения табеля учета рабочего времени на конкретного сотрудника. Поэтому ответственность может быть возложена несколькими способами:

  • по приказу руководителя;
  • внесена в качестве дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • включена в должностную инструкцию работника.

При этом отметим, что на основании ст. 151, 60.2 ТК РФ в случаях, когда работа по ведению табеля не была предусмотрена должностной инструкцией или же положениями трудового договора, за ее выполнение согласно законодательству сотруднику полагается доплата.

Издание приказа о возложении на сотрудника работы по ведению табеля учета рабочего времени – наиболее часто используемый способ назначить ответственное лицо, которому будут вменены следующие обязанности:

  • ежемесячное заполнение табеля в разрезе отдельного подразделения или же по предприятию в целом;
  • осуществление контроля за соблюдением сотрудниками трудовой дисциплины в сфере своевременного прихода и ухода;
  • осуществление контроля за предоставлением сотрудниками документов, подтверждающих обоснованность их временного отсутствия на рабочем месте, таких, как вызов на сессию, лист временной нетрудоспособности и пр.
  • своевременная сдача табеля учета рабочего времени в бухгалтерию предприятия.

Каков порядок заполнения табеля?

Сразу же отметим, что выбор способа заполнения данного документа регламентируется и определяется самим предприятием на основании принятых им актов, формирующих учетную политику компании.

Ведение табеля учетного времени осуществляется посредством фиксации:

  • фактических затрат рабочего времени каждого работника;
  • разнообразных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, которое было установлено правилами внутреннего трудового распорядка.

Что касается периодичности заполнения данного документа, а также установления сроков его предоставления в бухгалтерию, то данные вопросы, как уже отмечалось ранее, зависят от определенной организацией учетной политики.

Рекомендуем материалы по теме:

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Все о дрессировке собак

Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

«Об утверждении и введении в действие Положения о табельном учете рабочего времени». Приказ об утверждении журнала учета рабочего времени

Приказ об ответственном за ведение табеля: образец 2018

Распорядительным документом в организации является приказ. Ответственный за ведение табеля назначается именно этим документом. Отличается ли форма приказа для общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества? Кому можно поручить эту работу? Как составить приказ о назначении ответственных за ведение табелей? Ответы – в статье.

Для учета нужен табель

Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

  • табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
  • табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.

Составляем приказ

Руководителем организации, на которого законом возложена обязанность по ведению учета отработанного сотрудниками времени, назначается ответственный за ведение табеля рабочего времени. Приказ по организации закрепляет сделанный директором выбор.

Назначив сотрудника, который будет вести учет рабочего времени и заполнять табели, нужно не забыть включить данную функцию в заключенный с ним трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

Лицом, ответственным за ведение табеля, может быть сотрудник кадровой службы, бухгалтер или секретарь. Отметим, что в крупных организациях ведение табелей может быть делегировано представителям структурных подразделений компании: как руководителям, так и специально назначенным сотрудникам структурных подразделений.

Добавим, что вместо приказа о назначении ответственных за ведение табелей закрепить данную функцию за работником можно в другом локальном акте организации, например, в Положении о структурном подразделении. Главное, чтобы назначенные сотрудники расписались в том, что ознакомлены с распоряжением руководства.

Форма приказа на ведение табеля учета рабочего времени акционерного общества (2018) не отличается от аналогичного документа для общества с ограниченной ответственностью.

Составляя приказ на ведение табеля учета рабочего времени, нужно не забыть установить срок, в который ответственный сотрудник (ответственные сотрудники) должен представить табель в бухгалтерию для расчета заработной платы. Это поможет минимизировать возможность конфликтных ситуаций между ответственными за табели и бухгалтерами.

Специально для читателей наши специалисты подготовили приказ об ответственных за ведение табеля учета рабочего времени (образец 2018).

Скачать (DOC, 37KB)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Типовой приказ ведению по табеля рабочего времени

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

Номер документа Дата

О порядке ведения табеля учета рабочего времениПри ведении табеля учета рабочего времени в структурных подразделениях Общества

Руководствоваться следующими правилами:

1. Табель ведется в течение месяца руководителем структурного подразделения.

2. В графах 4,5 и 6 табеля каждому дню месяца соответствуют 2 строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т.п.) В нижней строке записывается количество часов по ним. Условные буквенные обозначения отработанного и неотработанного рабочего времени приведены на титульном листе формы № Т-12.

3. Включение в табель и исключение из него работников производится на основании документов по учету кадров (приказов о приеме на работу, приказов о расторжении срочных трудовых договоров).

4. В конце месяца производится подсчет общего количества отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, дни больничных, командировок, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе.

5. В конце месяца заполненный табель подписывает руководитель структурного подразделения, начальник отдела кадров. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

6. Ответственность за ведение табеля рабочего времени возложит на руководителей структурных подразделений Общества.

7. Довести приказ до руководителей структурных подразделений под подпись.

Зам. генерального директора

Приказ на ведение табеля учета рабочего времени | Статьи

Табель является первичным документом, позволяющим производить учет рабочего времени. Без него невозможно обойтись ни на одном предприятии. Вместе с тем возникает множество вопросов относительно того, кто должен вести табель учета рабочего времени, как правильно заполнять данный документ.

В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

  • ведение табеля учета рабочего времени;
  • приказ на ведение табеля учета рабочего времени;
  • каков порядок заполнения табеля.

Ведение табеля учета рабочего времени позволяет не только осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками режима рабочего времени, но и получать необходимые данные для расчета заработной платы.

Ведение табеля учета рабочего времени

В соответствии со ст. 91 ТК РФ на работодателя ложится обязанность по ведению табеля учета рабочего времени, которое было фактически отработанно каждым сотрудником в период конкретного месяца.

Самые важные изменения этого лета!

Ведение табеля необходимо не только для соблюдения продолжительности отработанного лицом времени в течение недели, но и как следствие для последующего правильного начисления сотруднику заработной платы и документальной обоснованности, произведенных компанией расходов на оплату труда.

В связи с этим для учета отработанного или же неотработанного времени при принятой на предприятии повременной оплате труда работников Госкомстатом РФ были разработаны и утверждены специальные формы № 148н, № Т-12 и № Т-13.

Приказ на ведение табеля учета рабочего времени

Важно помнить, что необходимо не только четко и безошибочно соблюдать все нюансы заполнения табеля учета рабочего времени, но и в обязательном порядке назначить лицо, ответственное за ведение табеля.

Для средних или больших предприятий принято вводить должность табельщика, а в особо крупных обязанности табельщика могут быть возложены на начальников или их заместителей в каждом конкретном подразделении.

Отметим, что законодательство не предусматривает обязательного вода специальной должности, для лица ответственного за ведение табеля, поэтому малые организации, чаще всего, назначают ответственным за ведение табеля или же работника отдела кадров, или секретаря организации.

Самим законодательством не предусмотрена специальная процедура возложения обязанностей за ведения табеля учета рабочего времени на конкретного сотрудника. Поэтому ответственность может быть возложена несколькими способами:

  • по приказу руководителя;
  • внесена в качестве дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • включена в должностную инструкцию работника.

При этом отметим, что на основании ст. 151, 60.2 ТК РФ в случаях, когда работа по ведению табеля не была предусмотрена должностной инструкцией или же положениями трудового договора, за ее выполнение согласно законодательству сотруднику полагается доплата.

Издание приказа о возложении на сотрудника работы по ведению табеля учета рабочего времени – наиболее часто используемый способ назначить ответственное лицо, которому будут вменены следующие обязанности:

  • ежемесячное заполнение табеля в разрезе отдельного подразделения или же по предприятию в целом;
  • осуществление контроля за соблюдением сотрудниками трудовой дисциплины в сфере своевременного прихода и ухода;
  • осуществление контроля за предоставлением сотрудниками документов, подтверждающих обоснованность их временного отсутствия на рабочем месте, таких, как вызов на сессию, лист временной нетрудоспособности и пр.
  • своевременная сдача табеля учета рабочего времени в бухгалтерию предприятия.

Читайте по теме в электронном журнале

Каков порядок заполнения табеля?

Сразу же отметим, что выбор способа заполнения данного документа регламентируется и определяется самим предприятием на основании принятых им актов, формирующих учетную политику компании.

Ведение табеля учетного времени осуществляется посредством фиксации:

  • фактических затрат рабочего времени каждого работника;
  • разнообразных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, которое было установлено правилами внутреннего трудового распорядка.

Что касается периодичности заполнения данного документа, а также установления сроков его предоставления в бухгалтерию, то данные вопросы, как уже отмечалось ранее, зависят от определенной организацией учетной политики.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников;
  2. Как вести учет рабочего времени;
  3. Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле;
  4. Урок № 16. Заполняем табель учета рабочего времени;
  5. Можно ли компании утвердить коды для табеля рабочего времени?
  6. Табель учета рабочего времени: как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы.

Как оформить приказ на ответственного за ведение табеля учета? | Вопросы подписчиков

Нужен образец приказа об утверждении табеля учета рабочего времени и назначении ответственных за ведение табеля.

Ответ на вопрос:

Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.

В коммерческих организациях используют типовые формы:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;
  • табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Подробнее о табеле учета читайте здесь:

Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421.

«Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

г. Москва 15.05.2013

Утвердить и ввести в действие с 01.01.2014г. формы первичных учетных документов, обязательных для документального подтверждения фактов хозяйственной жизни по следующим разделам:

-учет труда и его оплаты: табель по форме № 0504421 утвержденный приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н;

Возложить контроль за исполнением приказа на главного бухгалтера Иванова И.И.

Мы рассказывали ранее об ознакомлении с приказом под роспись в материале по ссылке.

В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели.

Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений (например, секретаря администрации). Следовательно, и подпись на табеле должен проставлять именно сотрудник ответственный за оформление табеля учета рабочего времени.

«Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

г. Москва 15.05.2013

В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени

1.Назначить ФИО, должность, ответственным за учет рабочего времени и ведение табеля учета рабочего времени. 2. Табель предоставлять в бухгалтерию 2 раза в месяц. 2.Контроль за исполнением данного приказа…….

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер А.С. Глебова
15.05.2013
Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
15.05.2013

1.Назначить ответственным за учет рабочего времени и ведение табеля учета рабочего времени: — в …..отделе (участка), ФИО, должность, — в …..отделе (участка), ФИО, должность . 2.Контроль за исполнением данного приказа……. Ознакомить под роспись.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников

Обязанность ведения учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, возложена на работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 8, 57, 91 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например секретаря администрации.

В крупных организациях с большим числом сотрудников возможен вариант ведения табелей:

  • централизованно, с выделением отдельных единиц в штатном расписании – табельщиков, в основные обязанности которых и входит заполнение табелей по сотрудникам всех структурных подразделений компании;
  • децентрализованно, то есть раздельно по структурным подразделениям, когда в каждом подразделении назначается сотрудник, в чей функционал дополнительно включают обязанность по ведению табеля в своем подразделении.

© Материал из Системы Кадры Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru Дата копирования: 08.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

«Об утверждении и введении в действие Положения о табельном учете рабочего времени»

«Детский сад № 14 «Чебурашка» г. Воркуты«Челядьöс видзанiн №-а 14 «Чебурашка»

школаöдз велöдан муниципальнöй сьöмкуд учреждение Воркута к.

«Об утверждении и введении в действие Положения

о табельном учете рабочего времени»С целью организации контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и учета времени,

П Р И К А З Ы В А Ю:1.Утвердить Положение о табельном учете рабочего времени в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении «Детский сад №14 «Чебурашка» г. Воркуты (приложение № 1) и ввести его в действие с 01 января 2014 года.

2.Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени в МБДОУ Миронову Т.В.

3.Копию настоящего приказа направить в МУ «Межотраслевая централизованная бухгалтерия» для осуществления начисления заработной платы работникам МБДОУ.

4.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заведующий Миронова Т.В.

Приложение к приказу от «16» января 2014г. № 11

о табельном учете рабочего времени в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении «Детский сад № 14 «Чебурашка» г. Воркуты

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками МБДОУ «Детский сад №14 «Чебурашка» г. Воркуты (далее – Детский сад).
    2. Для ведения табельного учета рабочего времени приказом заведующего Детского сада назначается ответственное лицо из числа сотрудников Детского сада.
    3. В должностные обязанности работника, ответственного за табельный учет, входит:

— ведение учета штатного состава сотрудников;

— на основании документов (приказов по отделу кадров и общим вопросам) внесение в табель изменений, связанных с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, предоставлением отпусков и т. д.

— своевременное предоставление табеля в организацию, осуществляющую бухгалтерское обслуживание Детского сада, для начисления заработной платы.

  1. УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ЯВКИ НА РАБОТУ И УХОДА С РАБОТЫ
    1. Работники обязаны вовремя приходить на работу, соблюдать установленную продолжительность рабочего времени в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка. В случае непредставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места.

2.2. Контроль явки на работу и ухода с работы сотрудников осуществляется завхозом и старшим воспитателем каждый рабочий день. Обо всех случаях неявок сотрудников завхоз и старший воспитатель информируют администрацию Детского сада и работника, ответственного за табельный учет. 3. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ

3.1.Табель учета рабочего времени ведется на бумажном носителе (бумажном варианте).

3.2.В табеле учета рабочего времени ввод данных производится с разбивкой по дням.

3.3. При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения не заполняются.

3.4.Табель подписывается ответственным исполнителем и утверждается заведующим Детского сада.

К содержанию табеля предъявляются следующие требования:

— данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания;

— записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

    1. В случае увольнения или ежегодного отпуска на сотрудника подается отдельный табель с указанием отработанного рабочего времени.
    2. Список работников составляется в алфавитном порядке (по первым буквам фамилии).
    3. Графы табеля рабочего времени заполняются в соответствии со следующим порядком:

Порядковая нумерация сотрудников, внесенных в табель, ведется в графе 1.

  • Фамилия и инициалы сотрудника записываются в графе 2. При этом тщательно выверяется написание фамилии, имени, отчества. В случае смены фамилии, имени, отчества, новые данные вносятся в табель только после издания отделом кадров соответствующего приказа по личному составу.
  • В графе 3 указывается должность сотрудника в строгом соответствии со штатным расписанием.
  • В графе 4 отражается количество ставок, на которые трудоустроен сотрудник.
  • В графах 5-35 проставляются рабочие дни сотрудников в соответствии с графиком работы, а так же регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени в графах соответствующих датам отклонений (отпуска, больничные листы, командировки и т.д.). Отклонения обозначаются кодами согласно условным обозначениям.
  • В графе 36 указывается норма рабочих дней/часов в отчетном периоде.
  • В графе 37 указывается количество дней/часов явок сотрудника.
  • В графе 38 указывается количество дней/часов неявок сотрудника.
  • В графе 39 указывается количество ночных часов сотрудника.
  • В графе 40 указывается количество праздничных часов сотрудника.
    1. Отчетным периодом для учета в табеле рабочего времени устанавливается один календарный месяц (с первого по последнее число включительно).
    2. Начисление заработной платы сотрудникам производится организацией, осуществляющей бухгалтерское обслуживание Детского сада на основании табелей учета рабочего времени, предоставленных работником, ответственным за табельный учет.

3.10. В случае выявления противоречий между табельным учетом и приказами, заработная плата начисляется после проведения служебного расследования, комиссией назначенной приказом директора ЦРР.

3.11. В табеле не разрешаются никакие исправления и дополнительные пометки, табель должен содержать четкие записи без помарок, подчисток и исправлений.

3.12. Отметки в табеле шифруются следующими условными обозначениями:

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
Код Наименование вида затрат рабочего времени
Ф Фактически отработанные дни/часы
В Государственные праздники, праздничные (нерабочие) дни и выходные дни (дни еженедельного отдыха)
С Сверхурочные часы работы
К Служебные командировки
О Очередные и дополнительные отпуска
ОУ Отпуска в связи с обучением с сохранением средней заработной платы по основному месту работы
ОБ Отпуск без сохранения заработной платы
Б Временная нетрудоспособность, оформленная листками нетрудоспособности
Р Отпуск по уходу за ребенком
П Прогулы
Д Дорога
А Неявка с разрешения администрации
РП Работа в праздничные дни
Н Работа в ночное время
ПК Курсы повышения квалификации
ВУ Выходные по учёбе

3.13. В случае наличия двух или более причин отклонения применяется код, буквенные обозначения которого записываются через пробел. Например, командировка, приходящаяся на выходной или праздничный день, будет иметь обозначение – К В.

3.14. Утвержденный заведующим табель передается в организацию, осуществляющую бухгалтерское обслуживание Детского сада, до 01 числа месяца следующего за отчетным.

  1. УЧЕТ И ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКОВ

4.1. Отпуск предоставляется работникам согласно графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и доводится до сведения всех работников. Досрочный отзыв из отпуска допускается в исключительных случаях с письменного согласия работника. Оформляется отзыв из отпуска приказом заведующего Детского сада с обязательным указанием срока предоставления отпуска за неиспользованные дни.

Организация, осуществляющая бухгалтерское обслуживание Детского сада, на основании приказа об отзыве из отпуска производит перерасчет произведенных выплат за отпуск (удержание суммы за неиспользованные дни отпуска) и начисляет соответствующую оплату за неиспользованные дни отпуска при его повторном предоставлении.

  1. Кратковременные отпуска без сохранения заработной платы оформляются приказом заведующего Детского сада по заявлению работника, согласованному с заведующим Детского сада. Работник, оформивший отпуск без сохранения заработной платы, информирует об этом работника, ответственного за составление табеля, для учета в табеле.

4.3. Учет времени работы в выходные дни осуществляется завхозом по фактическому выходу и отработанному времени.

5. УЧЕТ ВРЕМЕНИ ПО ЛИСТКАМ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

5.1. Работники, освобожденные от работы по болезни, должны в первый день выхода на работу после болезни предоставить в кабинет заведующего Детским садом заверенный медицинским учреждением листок нетрудоспособности.

5.2. Работник, ответственный за данное направление работы, проверяет его заполнение, оформляет протокол и сдает в организацию, осуществляющую бухгалтерское обслуживание Детского сада для дальнейшего оформления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. 6. УЧЕТ ВРЕМЕНИ КОМАНДИРОВОК

  1. Вопросы режима рабочего времени и времени отдыха работников, находящихся в служебной командировке, регулируются действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. Работники за один-два дня до отъезда в командировку и в первый день выхода на работу по возвращению из командировки предъявляют Заведующему Детским садом командировочное удостоверение, на основании которого делается отметка в табеле о времени убытия в командировку и времени возвращения из нее.

Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?

В списке обязанностей работодателя есть следующий пункт: ведение учета времени, которое по факту отработал каждый сотрудник. Данное требование об учете времени основывается на том, что написано в 91 статье ТК РФ. При отсутствии документа с этими сведениями актуальными станут ответственность и меры наказания в виде штрафа, которые могут применить в трудовой инспекции.

Однако,это больше относится к табелю.

Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени

Журнал оформляется немного для других целей. Он нужен, чтобы постоянно был обеспечен контроль за явкой числящихся работников на их рабочие места. В данном локальном документе будут отражаться и часы ухода, и часы прихода. Если же человек допускает прогулы, то применять к нему меры, вытекающие из правил трудовой дисциплины предприятия и конкретного подразделения, можно на основании данных из этого нормативного локального акта.

Внедряется система такой фиксации рабочего времени после того, как будет издано распоряжение генеральным директором компании. Кроме самого факта существования нового правила, в нем будет указано, кто является ответственным за ведение этого документа.

На практике встречаются три случая:

  • сам руководитель (на очень небольших предприятиях);
  • руководитель конкретного отдела;
  • сотрудник из отдела кадров.

К последнему варианту склоняются большинство работодателей. Еще одни отличия между компаниями по вопросу ведения журнала относятся к тому, как часто он заполняется. Существует ежедневный, еженедельный и суммированный учет.

Приказ о ведении журнала учета рабочего времени сотрудников — образец

Путем написания приказа журнал и табель не только создаются, но таким же образом в них вносятся изменения. С образцом подобного приказа можно ознакомиться далее.

В обычном приказе работодатель распоряжается в одном из пунктов о введении правила о составлении и заполнении данного документа. В другом пункте выбирается ответственное лицо. Поправки могут быть вызваны различными факторами.

Например, при вредных условиях или при ненормированном графике структура этого документа может быть особой. Поэтому данное решение подтверждается написанием и изданием распоряжения.

Обязателен ли журнал учета рабочего времени?

Сам журнал учета рабочего времени во вредных условиях труда или в обычных условиях обязательным не является. Хотя в ТК РФ и упомянута обязанность по отслеживанию за рабочим временем работников, но для этого может быть достаточно и табеля Т-12.

Необходимость данного документа на каждом предприятии определяется ее руководителями.

Правила ведения журнала графика работы

Правила зависят от того, по какому графику работает каждый работник. В любом случае выбирается определенный период, за который подводится итог. Считается, что максимальным сроком для контроля при суммированном учете является один год, а при вредных условиях труда – три месяца.

Как оформить журнал графика работы?

Для оформления сегодня может быть использован либо ручной, либо печатный вариант. Ручной остается более традиционным – в нем каждый работник подтверждает внесенные записи личной подписью. Такие журналы продаются практически во всех типографиях. Также для этого варианта можно просто распечатать стандартные листы с расчерченной таблицей и сшить их.

Электронная версия подразумевает использование специального программного обеспечения. Благодаря ПО в любой момент автоматически можно сформировать отчетность по интересующему руководителя периоду. Современное ПО позволяет внедрить контроль за временем по специальным электронным пропускам и картам, которые выдаются работникам.

Журнал учета рабочего времени — образец

Первый лист в этом виде документации является титульным. Кроме самого наименования, на данном листе указывается, когда был начал журнал и когда окончен.

Основная часть документа приведена в виде таблицы. Первая колонка в этой таблице дата. Далее идет время прихода на рабочее место, после чего указывается ФИО самого сотрудника. После этого записывается время его ухода и в следующем поле подсчитывается, сколько всего часов он провел на рабочем месте. Этот же работник ставит подпись напротив записей о себе.

Отдельная колонка отведена под примечания, которые может вносить лицо, отвечающее за заполнение этого бланка.

Похожее

Современная успешная фирма обязательно содержит привычные вещи: телефон, факс, офис….Но порой этого недостаточно, если сотрудников…

В соответствии Трудовому кодексу государства, специфика деятельности некоторых учреждений позволяет применять в них суммированный учет…

Прибыль компании напрямую связана с эффективным использованием работниками трудового дня. Его рациональность напрямую связана с…

Даже за самыми добросовестными сотрудниками необходимо вести контроль. Именно в рамках контроля трудовой дисциплины устанавливается…

Табель учета рабочего времени — это обязательный кадровый документ. Он необходим как работодателю, так и…

На усмотрение кадрового отдела и руководителя, предприятие может вести журнал учета больничных листов. В этой…

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит