Лист нетрудоспособности, оплата больничного листа временной нетрудоспособности

Содержание
  1. Лист нетрудоспособности — образец заявления на выплату больничного листа
  2. Как правильно составлять заявление?
  3. Подача заявления в отдел кадров
  4. Подача заявления в ФСС
  5. Порядок действий в пилотных регионах
  6. Сроки оплаты больничного листа. Оплата листа временной нетрудоспособности
  7. Что такое больничный лист?
  8. Оплата времени болезни сотрудника
  9. Отпуск и больничный - как совместить?
  10. Всегда ли в отпуске оплачивается больничный?
  11. Что делать, если заболел в отпуске?
  12. Как оплачивается лист нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком?
  13. Заявление на оплату больничного листа
  14. Некоторые аспекты ФЗ «Об обязательном социальном страховании»
  15. Это видео недоступно.
  16. YouTube Premium
  17. Расчет больничного в 2017
  18. Текст видео
  19. Как провести замену лет при расчете больничного листа, чтобы это было выгодно работнику – примеры расчета пособия
  20. Когда можно выбрать расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности?
  21. Полезное видео
  22. Выводы
  23. Расчет и оплата больничного листа по временной нетрудоспособности в 2016 году
  24. Проверьте своевременность предоставления больничного работником
  25. Определите расчетный период
  26. В базу для расчета пособия включите определенные суммы
  27. Учтите максимальный и минимальный размеры пособия
  28. Рассчитайте средний дневной заработок по формуле
  29. Проверьте не нарушен ли работником больничный режим
  30. Определите период, за который выплачивается пособие
  31. Рассчитайте сумму пособия по больничному листу
  32. Назначьте и выплатите пособие в установленные сроки
  33. Шесть сложных ситуаций оплаты листка нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности — образец заявления на выплату больничного листа

Чтобы получить положенную по закону страховую выплату, работник должен составить заявление на оплату листка временной нетрудоспособности. Содержание будет зависеть от причины оформления листка, сам принцип составления документа единый для всей случаев.

Как правильно составлять заявление?

Образец заявления на выплату больничного листа в 2019 году вы можете посмотреть на специализированном сайте. Официально утвержденной формы заявления не предусмотрено, но в ряде случаев работодатель требует использовать готовый шаблон. Поэтому если в той компании, где вы сейчас работаете, больничный оформляется впервые, эту информацию лучше будет уточнить. Вносить данные в шаблон может кто угодно, но подписаться под ними должен строго работник – то есть застрахованное лицо, которое хочет получить выплаты по листку временной нетрудоспособности. Также вы можете посмотреть образец заявления на перерасчет больничного листа.

Далее мы рассмотрим правила подачи заявления в разные инстанции.

Подача заявления в отдел кадров

Заявление и бланк листа нетрудоспособности в 2019 году, как и ранее, подаваться в большинстве случаев будут в отдел кадров по месту постоянной работы. Причина оформления больничного в данном случае не важна – обращение может касаться обычной простуды, полученной травмы, ежемесячного планового посещения врачей, ухода за ребенком и так далее.

  1. Заявление составляется только после выписки.
  2. Подавать бумаги можно в отдел кадров по прежнему месту работы в том случае, если вы заболели сразу после увольнения.
  3. Принести больничный лист и заявление можно в течение полугода после выздоровления.
  4. Работодатель должен передать документы в Фонд в течение 5-ти дней с момента получения.
  5. При продлении больничного пациент может подавать по несколько листов сразу или подавать каждый по отдельности по мере их закрытия.

Полезно знать. Вы можете как бесплатно скачать бланк заявления на оплату больничного листа в ФСС, так и заполнить документ в электронном виде, а потом распечатать и подписать. Законную силу имеют оба документа.

Подача заявления в ФСС

Лист временной нетрудоспособности вместе с заявлением в ФСС подается в случае ликвидации компании-работодателя, а также частными предпринимателями. Самозанятые лица могут получить выплаты только при условии оплаты страховых взносов.

Попросите в Фонде образец заявления. Застрахованному лицу нужно будет аккуратно вписать данные паспорта, больничного листа, счета и других документов.

Порядок действий в пилотных регионах

Застрахованные работники компаний, находящихся в пилотных регионах, получают выплаты по почте или на карту, независимо от дня зарплаты. В данном случае заявление следует использовать унифицированное, подготовленное специально для сканирования. Поэтому скачайте образец и заполните его – произвольная форма может быть не принята. Шаблоны обычно распечатывают кадровики, к ним же вы можете обращаться по любым вопросам относительно заполнения бумаг.

В ближайшие годы процессы обработки больничного листа планируется максимально автоматизировать – составлять заявления необходимость пропадет. Но это потом, а пока что вам нужно будет действовать по описанным выше схемам.

Сроки оплаты больничного листа. Оплата листа временной нетрудоспособности

Далеко не все работники интересуются сроками оплаты больничного листа. Но когда приходит время, многие не знают, где получить точный ответ.

Важно отметить, что вопрос о сроках оплаты больничного листа работодателем урегулирован законодательством РФ и относится к императивным нормам. Каждый работник обязан знать свои права и в случае их нарушения суметь их восстановить.

Что такое больничный лист?

Им принято называть документ, подтверждающий фактическую утерю трудоспособности работающего гражданина в связи с возникшим заболеванием. Выдает его поликлиника или любое медицинское учреждение при обращении в него по факту наступления нетрудоспособности. Чтобы работнику выплатили денежное пособие за промежуток времени его болезни, необходимо предоставить работодателю «больничный листок», выдаваемый в медицинском учреждении. Он подтверждает действительную болезнь сотрудника. Документ подается в ту организацию, в которой он числился работником на момент потери трудоспособности.

Помимо выданного медицинским учреждением документа, работнику необходимо оформить обращение на оплату больничного листа, которое затем передается работодателем Фонду социального страхования. Такое заявление обычно составляют бухгалтеры, кроме случаев, когда женщина пользуется своим правом на отпуск по причине беременности и родам.

Оплата времени болезни сотрудника

Как правило, после предоставления документа из поликлиники работника волнует вопрос — какие сроки оплаты больничного листа работодателем? Главное условие начисления больничных – правильно оформленный документ.

Согласно нормативным документам, начисление по листку нетрудоспособности работодателем должно быть произведено, пока не истек десятидневный срок с даты предъявления в бухгалтерию самого документа. Работодатель из собственных средств финансирует первые дни болезни работника (в количестве трех дней, по Федеральному законодательному акту № 255-ФЗ). С четвертого дня обязанность выплаты переходит на специализированный фонд соцстрахования.

Отпуск и больничный — как совместить?

Бывают ситуации возникновения болезни во время обязательного ежегодного отдыха работника. Оплата больничного листа в отпуске также урегулирована законом. В данных ситуациях, по указаниям нормативно-правовой документации, сотрудник имеет право:

  • отгулять все полагающиеся дни;
  • получить оплату за время, проведенное на больничном;
  • продлить срок неиспользованных дней ежегодного отдыха за счет времени, в течение которого была утеряна трудоспособность.

По Трудовому кодексу РФ и ФЗ-255 «Об обязательном соцстраховании» работник обязан предупредить о намерении воспользоваться своим правом представителя отдела кадров организации.

Всегда ли в отпуске оплачивается больничный?

Больничный листок не подлежит оплате сотрудникам, находящимся в отпусках: учебном, декретном, по семейным обстоятельствам (без сохранения зарплаты), по уходу за малышом до 1,5 лет. Однако он оплачивается во время ежегодного отпуска. Это единственный вид отпуска, заболев в котором сотрудник также может продлить его. Поэтому, следуя указаниям вышеназванных нормативных актов, продлить дни отдыха за счет болезни можно только в случае, если он является ежегодным.

Что делать, если заболел в отпуске?

На основании ТК РФ также можно перенести отдых, если в текущий ежегодный сотрудник заболел. Отпуск при таких обстоятельствах переносится работодателем, основанием является заявление работника. Оно подается лично в письменном виде с указанием сроков переноса. В этом случае сроки оплаты больничного листа и порядок начисление денежных средств аналогичны стандартному правилу оплаты сотруднику утери трудоспособности. Начисление производится в дату выдачи заработной платы, которая наступит в ближайшее время.

Как оплачивается лист нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком?

Сроки и размер выплат в этом случае отличается от ситуаций, когда временная нетрудоспособность фиксируется у самого сотрудника. Правом на оплату больничного листа по уходу за ребенком обладает не только работающая мама. Данный документ по причине необходимости присмотра за малышом может выдаваться близким родственникам, например папе. При этом факт родства с несовершеннолетним подтверждать дополнительно не требуется.

Больничный лист такого типа не может быть выдан во время отпусков. Если ребенок не выздоровел и есть необходимость ухаживать за ним, больничный лист выдается первым днем, следующим за крайним днем отпуска. Сроки оплаты больничного листа в этом случае:

  • полная — в течение первых десяти дней;
  • далее половина от среднего заработка.

Заявление на оплату больничного листа

Может быть оформлено в свободной форме, законодательством не предусмотрен определенный бланк. Стоит отметить, что сотрудник имеет право подать данное обращение и после увольнения. Для такого права у человека есть полгода. После пропуска срока восстановить его будет достаточно сложно. Для этого гражданину необходимо будет обратиться в отделение соцстраха.

После указания реквизитов заявителю необходимо изложить просьбу о начислении и выплате пособия по временной нетрудоспособности. Здесь же указывается срок болезни (который заявлен в документе из медицинского учреждения).

К заявлению прилагается сам лист нетрудоспособности.

Некоторые аспекты ФЗ «Об обязательном социальном страховании»

Рассматривая тему начала новой жизни и взаимосвязанных с ней официальных бумаг, подтверждающих временную нетрудоспособность, можно более подробно поговорить и об этом законе.

Данный НПА характеризует и описывает:

  • Правоотношения, возникающие в сфере права, между субъектами права социальной защиты, не способных к труду граждан, а также правоотношения, возникающие в связи с материнством.
  • Особенности различных групп страхового обеспечения — жителей страны, людей, подлежащих социальной защите, госслужащих, организаций и предприятий, заключивших договор страхования.
  • Уровень выплачиваемых пособий по временной утере трудоспособности гражданином, в зависимости количества лет трудовой деятельности (которые считаются страховым стажем) работника.

Именно этот НПА наделяет обязанностью осуществлять страховую деятельность Фонд социального страхования.

Сотруднику, отработавшему в общей сложности восемь и больше лет, выплачивается во время болезни сто процентов среднего заработка.

Также установлены случаи возможного снижения уровня оплаты (например, если сотрудник, находящийся на больничном, нарушает режим лечения).

Также закон устанавливает права женщин на ежемесячное пособие при уходе за ребенком до определенного возраста. Учитывается особенность такого пособия — оно выплачивается, даже если женщина занята в трудовой деятельности и устроена на неполный рабочий день в таком отпуске.

Важно отметить, что вопрос о сроках оплаты больничного листа будет актуален в случае, если гражданин обратился с запросом не позже полугода со дня выздоровления (рождения ребенка).

Пособия, установленные трудовым и социальным законодательством, уплачиваются и насчитываются вследствие вычисления среднего месячного заработка сотрудника. Ответственность за предоставленные данные и сведения, указанные в справках для начисления пособий, лежит на лицах, их выдавших.

Это видео недоступно.

Очередь просмотра

Очередь

  • Удалить все
  • Отключить

YouTube Premium

Расчет больничного в 2017

Хотите сохраните это видео?

  • Пожаловаться

Пожаловаться на видео?

Выполните вход, чтобы сообщить о неприемлемом контенте.

Понравилось?

Не понравилось?

Текст видео

Как рассчитывается больничный? Оплата листка временной нетрудоспособности. На что можно рассчитывать в период болезни или лечения.
1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
за первые З дня – за счет средств страхователя-работодателя;
за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств ФСС РФ.
2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.
3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника:
— менее 5 лет 60% среднего заработка
— от 5 до 8 лет 80% среднего заработка
— 8 лет и более 100% среднего заработка
4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в 2 предшествующих календарных годах.
5. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за 2 года деленное на 730.

музыка — Ennio Morricone — Der Profi: Le Vent, Le Cri

Меня зовут Ольга и я трудоголик)
Начала снимать видео, чтобы рассказать о своем бизнес опыте, о предпринимательских рисках, в общем, все про российский бизнес.
Даю практические рекомендации по бизнесу и развитию карьеры, отвечаю и разбираю вопросы зрителей на примерах.

Просьба при комментировании сохранять дружелюбный настрой к оппонентам, даже если вы не согласны со мной или вашим собеседником.
Комментарии, в которых будет содержатся нецензурные выражения, хамство, оскорбления, непрошеную критику или издевки, я буду удалять без выяснения обстоятельств.

Как провести замену лет при расчете больничного листа, чтобы это было выгодно работнику – примеры расчета пособия

Согласно закону о соцстрахе при расчете во внимание берутся заработки за 2 года, предшествующих году заболевания.

По ч. 1 ст. 14 ФЗ-255 при вычислении среднего дохода возможна замена лет расчетного периода.

Однако для этого должны соблюдаться определенные условия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда можно выбрать расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности?

Некоторые трудящиеся граждане вправе письменно просить изменения лет расчетного периода при исчислении пособия по больничному листу, а также отпускам, связанным с беременностью или уходом за ребенком до полутора лет.

Ст. 14 Закона о соцстрахе конкретно оговаривает условия замены лет, необходимые для расчета среднего дохода при начислении пособий:

  1. Застрахованное лицо в расчетном периоде находилось в декретном отпускепо беременности и родам либо по уходу за ребенком.
  2. Замена лет действительно выгодна работнику – выплата по временной нетрудоспособности при выборе другого расчетного периода увеличивается.

Декретом, связанным с беременностью, вправе воспользоваться только женщина — мать малыша. Что касается отпуска по уходу за детьми, его берут даже мужчины, а также бабушки или другие родственники.

При смене периода необходимо обратить внимание на пределы сумм по доходам, установленные для соответствующих лет.

Например, в 2018 законом установлен лимит 815 тыс. руб., в 2017 – 755 тыс. руб.

Сверх этого показателя доходы не облагаются страховыми взносами, в том числе фонда соцстраха, поэтому в вычисление среднего дохода тоже не берутся.

Заменить можно как оба года сразу, так и один. Поэтому в расчетный период могут попасть года, не идущие друг за другом.

Например, сотрудник в 2019 предоставил больничный, в 2018 и 2017 был декрет с ребенком, для пособия в 2019 он вправе выбрать вместо 2017-го — 2016-тый. Тогда, в расчет бухгалтер возьмет 2016 и 2018 не подряд идущие года.

Предлагаем больничное пособие рассчитать в онлайн калькуляторе бесплатно.

Какие нужны документы?

Чтобы бухгалтер изменил года при расчете больничного пособия, работнику необходимо заполнить специальное заявление — скачать образец.

Рекомендуется заполнять его в двух экземплярах:

  • один остается работодателю;
  • на втором бухгалтер поставит отметку о принятии и отдаст заявителю.

Дополнительно никакой документации для замены лет работодателю не требуется.

Когда работник трудился в «выгодном» для него периоде у другого работодателя, для переноса, нужно будет запросить по прежнему месту труда справку 182-Н.

Она содержит суммы заработка, необходимые для расчета пособий.

Также, если в это время он работал у нескольких работодателей, взять справки необходимо у каждого из них — порядок оплаты больничного при совместительстве.

После декрета

Если работник в 2019 году идет на больничный лист по поводу своего заболевания и при этом в последние два года находился в декретном отпуске, то по общему правилу для расчета пособия расчетчик должен взять доходы сотрудницы за 2017-2018.

В данном случае работник имеет полное право выбрать другой расчетный период — написать заявление о замене лет с 2017-2018 на 2015-2016, если за тот период заработок был, и сумма пособия увеличится. Возможно заменить только один из годов, на которые приходится декрет.

Например, в рассматриваемом случае работник может выбрать:

  • 2015 и 2016;
  • 2016 и 2017;
  • 2016 и 2018;
  • оставить 2017 и 2018.

Важно, что работодатель не обязан предлагать работнику какие-либо варианты. Инициатива должна исходить от работника.

Если он хочет выбрать другие года, он вправе это сделать, заявив в письменном виде.

Замена проводится только в том случае, если от этого сотрудник получит выгоду, то есть выплата по временной нетрудоспособности вырастет.

Если выбор иного периода ведет к уменьшению пособия, то работодатель не должен проводить изменения.

В соответствии с законом, задача бухгалтера после получения заявления от работника – провести расчет больничной выплаты с учетом замены и без нее, далее нужно выбрать более выгодный для сотрудника вариант.

Подробнее об оплате больничного после декрета читайте здесь.

Когда менять не выгодно?

Одним из пунктов для замены лет является выгодность проведения процедуры.

Если выбор лет в расчетном периоде не приводит к увеличению размера среднего дневного заработка, а, соответственно, и суммы пособия по нетрудоспособности, то менять период нельзя.

Для работника замена будет не выгодной, если человек потеряет некоторую сумму пособия от этого действия. Такое возможно, если в годах до декрета заработок был выше.

Прежде чем писать заявление и выбирать другие года, необходимо разобраться выгодно это или нет.

С этим вопросом рекомендуется обратиться к специалисту по расчету зарплаты.

Ведь в расчетах нужно еще учесть, какие суммы можно взять по закону. Также есть периоды, исключаемые из таких расчетов.

Простому трудящемуся человеку сложно разобраться, какие суммы взять для вычисления, а какие нет.

Пример для 2019 года

Разберем на конкретном примере, что значит «замена лет не выгодна».

Исходные данные:

Иванова Алевтина Константиновна в апреле 2019 заболевает и уходит на больничный лист длительностью десять дней.

Она имеет стаж 10 лет.

На протяжении 2017 и 2018 она находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Ее заработок за эти периоды был только в виде пособия по уходу за ребенком. Такие выплаты в расчет среднего заработка не берутся.

Поэтому бухгалтер сделает расчет пособия по больничному листу сотруднице из МРОТа (с 1 января 2019 он равен 11280 руб.).

В 2015 и 2016 сотрудница работала и имела суммарный доход – 200 тыс. руб.

Нужно ли выполнять замену лет данной сотруднице?

Сделаем расчет пособия исходя из 2 показателей в форме сравнительной таблицы:

При замене (расчет за 2017-2018) Без замены (расчет за 2015-2016)
Средний дневной заработок 11280 * 24 / 730 = 370,85 200000 / 730 = 273,97
Пособие 370,85 * 100% * 10 = 3708,50 273,97 * 100% * 10 = 2739,70
Сумма на руки за минусом НДФЛ 3708,50 – 3708,50 * 13% = 3226,95 2739,70 – 2739,70*13% = 2383,54

Сопоставив полученные показатели, становится понятно, что выбрать более ранние года для расчета пособия будет не выгодно. Сотрудница получит меньшую сумму пособия, чем положено по минимуму для 2019 года.

Поэтому ей нет смысла писать заявление за замену расчетного периода.

Также, например, выбор невыгодно производить, если за расчетный период средний дневной заработок составил 450 рублей, а в 2015 и 2016 он был равен 440 рублей.

Полезное видео

Как произвести расчет больничного листа самостоятельно, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

По теме можно сделать несколько основных выводов:

  • Изменить годы могут трудящиеся, которые в расчетном периоде использовали декретные отпуска по беременности или уходу за малышом;
  • Смена лет должна принести выгоду работнику;
  • Для осуществления замены сотрудник должен написать специальное заявление работодателю;
  • Заменить можно сразу 2 или 1 год. Поэтому в расчетном периоде могут присутствовать два не последовательно идущих года;
  • Если человек до ухода в отпуска по беременности или уходу за малышом трудился в другой организации, для выбора расчетного периода нужно представить справку 182-Н по месту текущей работы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Расчет и оплата больничного листа по временной нетрудоспособности в 2016 году

Статьи по теме

Документом, удостоверяющим болезнь работника, является листок по временной нетрудоспособности. Именно на основании такого листка бухгалтер должен назначить соответствующее пособие. О том, как это сделать – в статье.

В.М. Сусликова, эксперт журнала «Учет в учреждении»

Проверьте своевременность предоставления больничного работником

Оплатить можно только тот листок нетрудоспособности, который предоставлен работником до истечения шести месяцев со дня восстановления им трудоспособности. Об этом сказано в части 1 статьи 12 Федерального закона РФ от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ).

Определите расчетный период

Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – два календарных года, предшествующих году болезни работника (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть, в случае его болезни в 2016 году, расчетным периодом будет период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Обратите внимание: расчетный период (один или два года) можно заменить. Но только если в течении одного года либо двух лет, предшествующих болезни сотрудник находился:

  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком.

Главное условие для этого – такая замена должна привести к увеличению размера пособия.

При этом брать в расчет можно лишь те периоды, что непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, если женщина находилась в отпуске по беременности и родам в 2014-2015 годах, то 2014 и (или) 2015 годы можно заменить только на 2012-й и (или) 2013-й. Такой вывод следует из разъяснений Минтруда России (письмо от 3 августа 2015 года № 17-1/ООГ-1105).

В базу для расчета пособия включите определенные суммы

При расчете пособия по временной нетрудоспособности надо учитывать все суммы, на которые работнику в расчетном периоде были начислены взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Отмечу, что отпускные – в их числе.

Выплаты, начисленные бывшими работодателями, также включаются в расчет. Но только на основании справки о заработке по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Работник вправе вместо оригинала такой справки предоставить ее заверенную копию (ч. 7.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Учтите максимальный и минимальный размеры пособия

Предельная величина выплат для расчета больничного – это максимальная сумма, из которой бухгалтер может исчислить пособие. Определяется она отдельно за каждый год расчетного периода и не должна превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС России в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Так, для 2014 года предельный размер заработка составляет 624 000 руб., а для 2015 года – 670 000 руб. Общая максимальная сумма выплат, учитываемых при расчете больничного, составит 1 294 000 руб. (624 000 + 670 000).

А вот минимальная сумма выплат определяется из минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного на дату начала нетрудоспособности. Она равна 24-кратному МРОТ.

Рассчитайте средний дневной заработок по формуле

Формула для расчета среднего дневного заработка:

СДЗ = ЗП : 730, где

ЗП – выплаты, учитываемые при расчете пособия по временной нетрудоспособности, 730 — количество дней за два календарных года, предшествующих году болезни.

Основание — часть 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Значит, максимальный размер пособия работника по временной нетрудоспособности в день составит 1772,60 руб. (1 294 000 руб. : 730).

Учтите страховой стаж работника (2 ур.)

Страховой стаж определяется на день болезни сотрудника в полных годах и месяцах (п. 7 и 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). При его подсчете придерживайтесь следующего порядка.

1. Отдельно определите:

  • количество полных календарных лет, включаемых в стаж;
  • количество полных календарных месяцев (с 1-е по последнее число), не входящих в полные календарные годы;
  • оставшееся количество дней, не входящих в полные годы или месяцы.

2. Переведите дни в месяцы из расчета 30 дней в одном месяце. Оставшееся количество дней (менее 30) отбрасывается. Но если календарный месяц или год сотрудник отработал полностью, делить количество отработанных дней на 30 дней или соответственно 12 месяцев не нужно (письмо ФСС России от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П).

3. Переведите месяцы в год, включая те, которые переведены из дней. Исходите из расчета 12 месяцев в году.

4. Подсчитайте общее количество лет с учетом тех, что переведены из месяцев, и оставшееся количество месяцев.

Что касается размера пособия в процентах к среднему заработку, то он определен частью 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

  • 60 процентов — при страховом стаже до пяти лет;
  • 80 процентов – при страховом стаже от пяти до восьми лет;
  • 100 процентов – при страховом стаже восемь лет и более.

Если страховой стаж работника — менее полугода, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ в расчете на полный календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Отмечу, что пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в результате несчастного случая на производстве, выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка пострадавшего работника. Причем за весь период нетрудоспособности до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности (ст. 9 Федерального закона от 24 июля 1998 г № 125-ФЗ). Следовательно, размер пособия в данном случае не зависит от продолжительности страхового стажа пострадавшего. Но

за полный календарный месяц он не может превышать четырехкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты, устанавливаемый законом о бюджете ФСС России. На 2016 год такой лимит составит 68 270 рублей (п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 1 декабря 2014 г. № 386-ФЗ). Значит, в 2016 году сумма пособия по нетрудоспособности в связи с профессиональной травмой за полный календарный месяц не должна превышать 273 080 руб. (68 270 руб. х 4).

Проверьте не нарушен ли работником больничный режим

Если в листке стоит отметка о нарушении режима, размер пособия по временной нетрудоспособности нужно снизить. Основания для этого перечислены в части 1 статьи 8 Закона № 255-ФЗ. К ним относятся:

  • нарушение бывшим работником без уважительных причин в период болезни режима, предписанного лечащим врачом;
  • неявка бывшего сотрудника без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр;
  • заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения или действия, связанные с таким опьянением.

Так в строке «Отметки о нарушении режима» больничного листа указывают следующие коды:

  • 23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
  • 24 — несвоевременная явка на прием к врачу;
  • 25 — выход на работу без выписки;
  • 26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
  • 27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
  • 28 — другие нарушения.

При этом в бланке литка рядом с кодом должна стоять дата нарушения больничного режима и подпись лечащего врача.

Оплатить пособие по временной нетрудоспособности надо в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ. А в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов. Причем сделать это нужно со дня, когда работником было допущено нарушение больничного режима.

Если же основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности стали заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с ним, то размер пособия снижается за весь период нетрудоспособности физлица. Такие правила прописаны в части 2 статьи 8 Закона № 255-ФЗ.

Определите период, за который выплачивается пособие

Ограничения по максимальной продолжительности периода, за который выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, установлены только для двух категорий работников.

1.Инвалидов. Таким сотрудникам по одному случаю заболевания (травмы) пособие может быть назначено не более чем за четыре месяца. При этом количество больничных листов, которые работник получил по этому случаю заболевания (травмы), значения не имеет. Исключение – заболевание туберкулезом. Поскольку в этом случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

  • либо до дня восстановления трудоспособности;
  • либо до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом.

А вот по всем случаям заболевания (травмы) в течение календарного года пособие может быть назначено не более чем за пять месяцев (ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

2. Тех, с кем трудовой договор заключен на срок менее шести месяцев. Таким сотрудникам пособие выплачивается не более чем за 75 дней нетрудоспособности по одному договору (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Для остальных работников учреждения максимальная продолжительность периода, за который выплачивается пособие, не ограничена.

Рассчитайте сумму пособия по больничному листу

Формула для определения суммы пособия, причитающейся работнику по листку по временной нетрудоспособности:

СП = СДЗ × П × ЧД, где

СДЗ – средний дневной заработок, П – процент среднего заработка, ЧД – число оплачиваемых дней больничного.

Основание – часть 4 и 5 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Назначьте и выплатите пособие в установленные сроки

Назначить пособие по временной нетрудоспособности надо в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного, а выплатить – в ближайший после его назначения день, установленный в учреждении для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Отмечу, что первые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя, а остальные дни — за счет средств ФСС России. Об этом сказано в пункте 1 части 2 статьи 3 Закона № 255-ФЗ.

Пример. Работник болел с 13 по 22 января (10 календарных дней). Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности при следующих условиях:

  • в учреждении сотрудник трудится с мая месяца 2013 года;
  • страховой стаж работника – 5 лет 3 месяца;
  • за 2014 год сумма выплат, облагаемых взносами, составляет 620 000 руб., а за 2015 год – 678 000 руб.

Сначала определим средний дневной заработок работника. При расчете надо учесть выплаты за 2014 и 2015 годы (расчетный период). Общая сумма равна 1 290 000 руб. (620 000 + 670 000). Так как в 2015 году работнику были начислены суммы в размере большем, чем предельная база для начисления взносов в ФСС России (678 000 руб. > 670 000 руб.). Средний дневной заработок для оплаты больничного равен:

1 290 000 руб. : 730 = 1767,12 руб.

Общий стаж работника составляет 4 года 3 месяца, значит пособие ему положено в размере 80 процентов среднего заработка. Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит 14 136, 96 руб. (1767,12 руб. x 80 % x 10 дн.), из которых:

  • 4241,09 руб. (1767,12 руб. x 80 % x 3 дн.) оплачивается за счет учреждения;
  • 9895,87 руб. (1767,12 руб. x 80 % x 7 дн.) оплачивается за счет ФСС России.

Шесть сложных ситуаций оплаты листка нетрудоспособности

1.Работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается сотруднику с учетом вышеуказанных правил. При этом не имеет значения, будет ежегодный оплачиваемый отпуск продлен или перенесен.

2. Сотрудник заболел, находясь в отпуске без сохранения содержания. То, как оплатить листок нетрудоспособности в этой ситуации, зависит от даты выздоровления сотрудника.

Если он заболел во время такого отпуска и выздоровел до его окончания, то больничный не оплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Но если сотрудник продолжает болеть и после окончания отпуска за свой счет, то пособие назначается с первого календарного дня, когда он должен был выйти на работу. Ведь именно с этого дня врач должен открыть листок по временной нетрудоспособности (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н; далее – Порядок № 624н).

3. Работник находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени (на дому). Больничный по временной нетрудоспособности выдается и оплачивается на общих основаниях. То есть пособие начисляется за все календарные дни, на которые оформлен листок. Причем независимо от того, сколько дней (часов) сотрудник работает в течение недели. Не имеет значения и сам факт получения детского пособия. Ведь все основания, по которым соцстрах может не оплатить больничный, перечислены в статье 9 Закона № 255-ФЗ. А отпуск по уходу за ребенком там не указан (письмо ФСС России от 26 декабря 2014 г. № 17-03-14/06-18404).

4. Сотрудник заболел в период нахождения в служебной командировке. Если работнику был выдан листок нетрудоспособности, рассчитайте пособие в общеустановленном порядке. Основание – пункт 25 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

При загранкомандировке документы, подтверждающие временную нетрудоспособность работника, могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в РФ образца (форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н). Однако это возможно только после их легализированного перевода. Решение о замене принимает врачебная комиссия медицинской организации (п. 7 Порядка № 624н).

5. Сотрудник принес два больничных (по разным заболеваниям) с совпадением дней нетрудоспособности. Если последний день (несколько дней) болезни по первому больничному является первым (вторым, третьим, …) днем болезни по второму, то этот день (дни) нужно оплатить по первому листку. Так как за один и тот же период пособие не может выплачиваться дважды. При этом второй больничный нужно оплатить со дня, следующего за днем, которым был закрыт первый листок.

6. Работник уволился, а потом заболел. Бухгалтер вправе оплатить больничный лист, если бывший сотрудник заболел в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора. При этом на момент заболевания или получения травмы он должен быть безработным (ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается за весь период болезни бывшего сотрудника до дня восстановления им трудоспособности либо до дня его трудоустройства к новому работодателю. Однако в ограниченном размере — 60 процентов среднего заработка бывшего работника (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Если же он долечивается в санаторно-курортной организации сразу после получения медпомощи в стационаре, то пособие ему положено не более чем за 24 календарных дня пребывания в такой организации. При этом располагаться она должна на территории РФ. Такой порядок установлен частью 1 и 2 статьи 6 Закона № 255-ФЗ. Но в данной норме есть исключение — заболевание туберкулезом.

Обратите внимание вот еще на какой нюанс. В листке нетрудоспособности, выданном бывшему сотруднику, должны быть сделаны отметки, указывающие на особенности начисления пособия в этой ситуации. А именно:

  • по строке «Место работы» указано наименование вашего учреждения;
  • в ячейке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости» отметки быть не должно (ее ставят, только если физлицо рассчитывает получить за время болезни пособие по безработице);
  • в поле «Условия исчисления» проставлен код «47» — подтверждает, что заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

О том как, назначить пособие по уходу за ребенком читайте в статье «Больничный по уходу за ребенком: как назначить пособие», а пособие по беременности и родам – в статье «Больничный лист по беременности и родам».

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит