Справка утере трудовой книжки образец, справка утере трудовой книжки образец

Содержание
  1. Справка утере трудовой книжки образец
  2. Бланки: Справка (при утере трудовой книжки)
  3. Заявление об утере трудовой книжки
  4. Правила содержания и хранения трудовой
  5. Кому подавать заявление
  6. Куда обращаться, если утрата трудовой произошла в период отсутствия работы
  7. В течение какого срока работодатель должен оформить новую книжку
  8. Можно ли купить трудовую и самому внести сведения о предыдущих местах работы
  9. Как сформулировать заявление, особенности документа
  10. Образец заявления об утере трудовой книжки
  11. Руководства, Инструкции, Бланки
  12. Поиск
  13. Новые файлы
  14. справка при утере трудовой книжки образец
  15. Описание
  16. Видео
  17. Похожие файлы
  18. штамп для трудовой книжки образец
  19. как делать выписку из трудовой книжки образец
  20. как оформить выписку из трудовой книжки образец
  21. исправление ошибочной записи в трудовой книжке образец
  22. как пришить вкладыш в трудовую книжку образец
  23. как правильно заполнить титульный лист трудовой книжки образец
  24. справка об оплате по договору купли продажи образец
  25. Vimar veo инструкция
  26. Другие статьи
  27. Как оформить дубликат трудовой книжки при утере? Образец и правила заполнения
  28. Когда выдается дубликат?
  29. Кто его выдает?
  30. Если сотрудник еще не уволился
  31. Как выписать?
  32. Оформление
  33. Что делать при массовой утрате?
  34. Заключение

Справка утере трудовой книжки образец

Настоящая выдана _______________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________________________
(паспортные данные)
в том, что он (она) действительно работал(а) на ____________________________________ (наименование
____________________________________________________________________________________
предприятия, организации)

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причины) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
чисо месяц год
1 2 3 4

Примечание. Справка выдана на основании архивных данных для внесения в трудовую книжку.

ВЕРНО: Начальник отдела кадров
(подпись) (Ф.И.О.)
Директор
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П.

Татьяна Образцова, экономист

Для более детального изучения см.: 1. Пособие

Бланки: Справка (при утере трудовой книжки)

_________________________________________
(наименование предприятия, организации)
_________________________________________
(адрес предприятия, организации)

№ ____ от »___»_________ 200__г.

СПРАВКА
(при утере трудовой книжки)

Настоящая выдана _______________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________________________
(паспортные данные)
в том, что он (она) действительно работал(а) на ____________________________________ (наименование
____________________________________________________________________________________
предприятия, организации)

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причины) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
чисо месяц год
1 2 3 4

Примечание. Справка выдана на основании архивных данных для внесения в трудовую книжку.

ВЕРНО: Начальник отдела кадров
(подпись) (Ф.И.О.)
Директор
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П.

Татьяна Образцова, экономист

Для более детального изучения см.: 1. Пособие

Заявление об утере трудовой книжки

Утрата трудовых книжек – не такое уж и редкое явление. Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего.

Правила содержания и хранения трудовой

В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета. Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки. Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия.

В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря.

В это время данный сотрудник несет за документ полную ответственность, в том числе материальную, т.е. если трудовая внезапно исчезнет, восстанавливать ее представитель компании будет за свой счет.

Однако, иногда трудовая оказывается на руках гражданина. Это бывает, в первую очередь тогда, когда он находится без работы или же по каким-то причинам вынужден взять трудовую у работодателя. Надо отметить, что в большинстве случаев для предоставления информации из трудовой по месту требования достаточно взять с места работы заверенную выписку или копию книжки, но вот что касается некоторых государственных структур, например, Пенсионного фонда или же банковских кредитных учреждений, там зачастую просят только оригинал документа.

И вот в этот период никто не застрахован от утери трудовой или ее утраты (последнее может быть связано с каким-либо чрезвычайным обстоятельством – пожаром, затоплением, аварией и т.д.).

Никакого наказания за потерю или утрату документа по закону нет, но вот его восстановление – это в первую очередь забота и обязанность его владельца.

При этом даже частичное повреждение трудовой книжки – обгорание, нехватка листов, несмываемая грязь и т.п. служит основанием для ее замены и получения нового бланка.

Кому подавать заявление

Заявление об утере трудовой пишется всегда на имя руководителя компании или (если такое предусмотрено в локальной политике организации) – иного ответственного сотрудника, например начальника отдела кадров.

При этом само заявление передается либо кадровику, либо секретарю, либо бухгалтеру – на крупных предприятиях высшее руководство обычно недоступно для решения таких малозначительных дел. Если фирма небольшая, то заявление можно отдать напрямую директору.

Куда обращаться, если утрата трудовой произошла в период отсутствия работы

Если потеря трудовой книжки случилась в то время, когда человек нигде не работал, то обращаться нужно к бывшему работодателю или же к новому. В любом случае, после получения заявления работнику обязаны выдать дубликат документа.

В течение какого срока работодатель должен оформить новую книжку

После того, как заявление уйдет по месту назначения, новая трудовая книжка должна быть выдана в двухнедельный срок. А вот заниматься сбором предыдущих записей должен тот, по чьей вине произошла утрата прежнего документа. Если это сам владелец – то надо пройтись по бывшим местам работы и попросить, чтобы там поставили в трудовую нужные штампы. Если же утеря произошла по вине сотрудника компании – в тот период, когда книжка находилась на ответственном хранении у работодателя – заботиться о ее восстановлении должен уже он.

Можно ли купить трудовую и самому внести сведения о предыдущих местах работы

Такой вариант некоторым кажется самым простым и быстрым. Однако важно знать, что делать это не просто неразумно, но и небезопасно с точки зрения уголовного права. Оформление трудовой книжки лицами, не имеющими на то права, будет нелегальным и тому же может попасть под статью о подделке документов.

Как сформулировать заявление, особенности документа

Если вы читаете эту статью, значит перед вами наверняка стоит задача по составлению заявления об утере трудовой книжки. Прежде чем предоставить вам подробное описание документа, дадим некоторые общие сведения, которые имеют отношение ко всем таким бумагам.

  1. Во-первых, имейте в виду, что практически любые заявления сегодня можно писать в произвольной форме (за исключением тех, что подаются в государственные органы – там обычно надо заполнять унифицированные формуляры). Конечно, если работодатель требует от вас формирования заявления по шаблону, который он предоставляет – следует воспользоваться таким способом.
  2. Во-вторых, для документа подойдет обычный лист бумаги любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5. Заявление можно писать вручную или же набирать на компьютере, при этом, желательно сразу уточнить в кадровом отделе, какой вариант им нужен – не везде принимают напечатанные бланки. Если вы сделали электронный текст, его в любом случае нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись.
  3. Делайте заявление в двух экземплярах – один из них отдайте представителю работодателя, второй оставьте себе, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии. В будущем такая предосторожность может вам помочь – например, если сотрудник отдела кадров заявит, что заявления об утере трудовой не было, и откажется выдавать дубликат.

Образец заявления об утере трудовой книжки

Теперь мы подошли к главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ не представляет особой сложности в составлении – на основе представленного ниже образца вам без особых проблем удастся написать свое заявление.

Итак, по порядку. В начале документа обозначьте, кому вы его адресуете: здесь надо указать должность, ФИО руководителя компании, в которой вы работаете (или работали), а также название самой организации. Далее внесите свои данные – также должность и ФИО. Затем, посередине строки, напишите слово «заявление» и поставьте точку.

С новой строки информируйте работодателя о собственно утере трудовой книжки. Причины утраты писать не обязательно – в законодательстве такое требование отсутствует. Далее сославшись на ст. 65 ч.5 ТК РФ попросите оформить новую трудовую. Напоследок поставьте под документом свою подпись и вручите его ответственному сотруднику.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

справка при утере трудовой книжки образец

Описание

Дубликат трудовой книжки при утере

Дубликат трудовой книжки при утере работником или работодателем. Скачать образец дубликата трудовой книжке при утере. Записи в дубликате.

Когда оформлять дубликат трудовой книжки при утере

Дубликат трудовой книжки оформляют, если:

  • трудовая книжка утеряна;
  • трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
  • в трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы. Вот образец такого заявления:

В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в пункте 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

Как оформить дубликат трудовой книжки при утере работником

Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Такой порядок установлен в пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 .

Оформляя дубликат трудовой книжки, внесите в него следующие сведения:

  • об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления в данную компанию, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу напишите слово «Дубликат». Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата.

Далее в разделе «Сведения о работе» (графа 3) отразите общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в организацию. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должности сотрудника.

После этого общий и непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. В графу 2 внесите дату приема на работу, в графу 3 — наименование организации, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись.

Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 — причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные. В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.

После того как раздел «Сведения о работе» заполнен, внизу на листе свои подписи должны поставить сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, и владелец трудовой книжки. Записи заверяются печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать).

Как оформить дубликат трудовой книжки при утере работодателем

При массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (например, экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия) трудовой стаж сотрудников устанавливается комиссией. Комиссия по установлению стажа создается органами исполнительной власти субъектов РФ. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов, а также других заинтересованных организаций. Факт работы, сведения о профессии (должности), периоды работы комиссия определяет на основании документов, имеющихся у сотрудников (например, справки, профсоюзный билет, расчетная книжка и т. п.). При этом комиссия должна оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его работы у других работодателей. При отсутствии документов сведения о трудовом стаже могут устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей.

По результатам работы комиссия составляет акт, в котором указывает периоды работы, должность, продолжительность трудового стажа сотрудника. На основании акта работодатель выдает сотруднику дубликат трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки при утере оформите по общим правилам.

Такой порядок установлен пунктом 34 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Аналогичные разъяснения в отношении восстановления трудовых книжек, утраченных в результате пожаров в июле–августе 2010 года, приведены в письме Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. № 12-3/10/2-6752 .

Образец дубликата трудовой книжки при утере

Видео

справка при утере трудовой книжки образец:

  • Похожие файлы

    штамп для трудовой книжки образец

    как делать выписку из трудовой книжки образец

    как оформить выписку из трудовой книжки образец

    исправление ошибочной записи в трудовой книжке образец

    как пришить вкладыш в трудовую книжку образец

    как правильно заполнить титульный лист трудовой книжки образец

    справка об оплате по договору купли продажи образец

    Vimar veo инструкция

    Другие статьи

    Что делать когда потерял трудовую книжку

    Что делать? Ответ очевиден – ее надо восстановить. Но кто должен это делать – работник или работодатель? Это зависит от того, когда и кем потеряна ТК.

    Тут возможны два случая:

    1. Она потеряна в момент ее нахождения у работодателя
    2. Она находилась у работника после его увольнения и потеряна работником.

    Утеря трудовой книжки работодателем

    В соответствии с Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 N 225 (в редакции от 19.05.2008). ответственность за их хранение несет работодатель, поэтому он и несет все расходы, материальные и временные, даже в том случае, если ТК была выдана неправомерно и ее потерял сам же сотрудник.

    Утеря трудовой книжки работником

    Расходы, материальные и временные, по восстановлению ТК, которая после увольнения находилась на руках работника, в такой ситуации несет на себе лицо, допустившее потерю.

    В соответствии с пунктом 31 названного выше Постановления. лицо, утратившее ТК, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Сотрудники кадровой службы должны оформить дубликат ТК не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

    В дубликат вносятся:

    • Сведения об общем и/или непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами;
    • Сведения о работе и награждении (поощрении)

    Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере

    Важно помнить, что все записи в ТК должны быть подтверждены документально.

    Что делать, если потерял трудовую книжку

    На практике люди часто сталкиваются с ситуацией, когда восстановить потерянную ТК чрезвычайно сложно по разным причинам, например, из-за исчезновения организаций прежнего трудоустройства. И неважно, кто виноват в потере, и кто, соответственно, отвечает за восстановление.

    В таких случаях можно использовать следующие опции:

    • Обратиться во все предыдущие места работы и получить письменные подтверждения стажа (если таковое возможно)
    • Обратиться в Государственный архив по месту регистрации предыдущих нанимателей. В случае официальной ликвидации компаний архив выдаст справки о трудоустройстве заявителей.
    • Обратиться в Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Ответ будет дан бесплатно в течение десяти дней после обращения;
    • Обратиться в суд с исковым заявлением о восстановлении данных ТК.

    Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи

    Заявление об утере трудовой книжки образец — Популярные загрузки

    У нас также ищут:

    Дубликат трудовой книжки оформление при утере образец

    Как верно оформить иск в трибунал о признании права принадлежности? Анкета-заявление о выдаче (подмене, продлении) паспорта мореплавателя.Если вы нашли на страничке ошибку, выделите мышью слово либо фразу и нажмите сочетание.Если работодатель растерял книги предпосылкой утраты трудовых книг может стать не только.здрасти,прошу вас посодействовать мне составить исковое заявление мировому арбитре о чинящихся.Бывает так, что при приеме на работу в трудовой.Паспорт рф получение паспорта, обмен паспорта и восстановление паспорта при утере.Когда работодатель должен выдать работнику дубликат трудовой книги? Дело в том я заключила контракт вкладывательного вклада с кт соц инициатива и к от 03. Годовщина работы вкомпании, юбилей сотрудника идругие причины, которые наращивают текучесть ввашей компании система кадры — готовые решения для действенной работы кадровых и hr-профессионалов.предпосылкой утраты трудовых книг может стать не только работник, но и работодатель. Был у нотариуса, с юридической стороны препятствий нет, сам документ о наследовании предполагает о наследовании движимого имущества коим является вклад.

    потому ранее состоявшееся решение трибунала было отменено, а иппу со ран обязали выдать дубликат трудовой книги (апелляционное определение омского областного трибунала от 11. Наниматели не убирают места общего использования, пользуются чужими вещами, в том числе и личными, не создают никаких ремонтов. Ищу эталон искового заявление о взыскании страховой выплаты по каско при дтп со страховой компании доброе время!

    Трудовая книжка образец заполнения трудовой книжки

    После наполнения дубликата нужно внести сведения о нем в книжку учета движения трудовых книг и вкладышей в их. Какую должность указывать при подписании документов? Ооо vip-авто с должности заведующего рекламационным складом отдела закупок запасных частей в связи с утратой доверия вещественно ответственного лица за совершение виноватых действий по тк рф. Мой супруг работал на предприятии, обладатель которого застрелился на работе. таковой точки зрения обычно придерживаются фактически все сотрудники, за исключением естественно бухгалтера.

    Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна — порядок действий

    Трудовая книжка является важным документом, с помощью которого работник может предоставить сведения обо всех организациях, в которых он трудился, и о занимаемых им должностях, не обращаясь с запросами в официальные органы. Но нередко возникают ситуации, в которых трудовая книжка может быть утеряна. В зависимости от того, по чьей вине произошла утеря документа, различается порядок его восстановления.

    Утеря трудовой книжки по вине работника

    В том случае, если работник потерял свою трудовую книжку сам, на него возлагается обязанность по ее восстановлению. Для создания дубликата документа, содержащего все сведения о прежних местах работы гражданина, необходимо собрать информацию о трудовом стаже. Для этого потребуется послать официальные запросы во все организации, в которых когда-либо трудился работник. Такие сведения хранятся в архивах предприятий в течение продолжительного времени, поэтому восстановление информации не составит труда.

    В том случае, если хранящийся на предприятии архив по каким-либо причинам был уничтожен (например, сгорел), или самой организации уже не существует, восстанавливать информацию придется с помощью государственных органов. Для этого можно обратиться в Пенсионный фонд РФ, в Государственный архив или в суд.

    Наиболее простым способом восстановления сведений является обращение в Пенсионный фонд. Однако с помощью этого органа можно получить информацию о сравнительно небольшом периоде трудовой деятельности гражданина, т.к. обязательный персонифицированный учет всех трудящихся лиц введен сравнительно недавно. Запрос в ПФР можно подать лично или по почте. В течение десяти дней с момента обращения заявителю будет выдана справка с указанием мест его работы и продолжительности трудовой деятельности на каждом из них. Данная услуга предоставляется совершенно бесплатно.

    Для получения более полной информации гражданин может обратиться в территориальное отделение Государственного архива. Эта процедура займет гораздо больше времени, чем формирование запроса в Пенсионный фонд, однако полученные сведения будут содержать гораздо больше информации о трудовой деятельности заявителя.

    Восстановление сведений в судебном порядке позволит опираться не только на данные, полученные из государственных органов (стоит отметить, что все запросы в них суд сделает самостоятельно), но и на свидетельские показания, например, подтверждение лицами, являющимися бывшими коллегами истца, факта его работы в определенной организации.

    Утеря трудовой книжки по вине работодателя

    В том случае, если документ был утерян по его вине, работнику потребуется составить заявление о восстановлении трудовой книжки (выдаче дубликата) по причине ее утери. В течение 15 дней с момента получения такого заявления работодатель обязан выдать дубликат документа заявителю. В нем должны быть указаны сведения обо всех рабочих местах работника, на которых он трудился с момента оформления трудовой книжки. Однако обязанность по сбору документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина, и в этом случае ложится на владельца трудовой книжки .

    Работодатель, потерявший трудовую книжку сотрудника по собственной халатности, а не вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы (наводнений, пожаров и т.п.), может быть привлечен к административной ответственности, выражающейся в виде штрафа. Для индивидуальных предпринимателей размер такого штрафа варьируется от 1 000 до 5 000 рублей, а для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

    Итак, утеря трудовой книжки по чьей бы то ни было вине, событие неприятное, но вовсе не трагичное. Владелец документа может восстановить все указанные в ней сведения независимо от существования всех компаний, в которых он работал на протяжении своей трудовой деятельности. Процедура составления запросов в государственные органы, ожидания документов, подтверждающих факт работы заявителя в конкретной организации и создания на их основании дубликата трудовой книжки займет немало времени и сил, но в конечном счете на руках у работника окажется документ, обладающий той же юридической силой, что и оригинал.

    Утеря трудовой книжки

    Что нужно сделать, чтобы восстановить трудовую книжку при утере в 2016 году? Узнайте, как оформить ее дубликат, когда работник должен подавать заявление на восстановление документа при утере, как должен поступить работодатель, на котором лежит ответственность за утерю трудовой книжки работника, а также как восстановить стаж при ее утере в 2016 году.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • как оформляется утеря трудовой книжки работодателем;
    • как происходит восстановление книжки при утере;
    • в каком порядке заполняется дубликат трудовой книжки при утере;
    • какая ответственность за утерю документа установлена для работодателей.

    Читайте по теме в электронном журнале

    Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий стаж работника. Неудивительно, что ее порча или утеря воспринимается как серьезная проблема. Порядок действий в каждом конкретном случае зависит от обстоятельств, но в любом случае необходимо как можно скорее восстановить трудовую книжку при утере.

    Утеря трудовой книжки работником

    Действующее законодательство считает трудовую книжку собственностью работника, поэтому при увольнении ее необходимо выдать на руки владельцу. К сожалению, не всегда получается безопасно хранить документы в домашних условиях, поэтому порча или утеря этого документа работником — далеко не редкость. Как поступить, если предстоит устройство на новое место работы, а трудовая книжка потерялась или пришла в негодность? Как в таком случае восстановить стаж в 2016 году?

    Общий порядок действий таков: работнику следует как можно раньше, не откладывая в долгий ящик, обратиться в отдел кадров по последнему месту работы с заявлением о выдаче дубликата трудовой (п.31-33 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г.). Если в распоряжении работника есть документы, подтверждающие его рабочий стаж, их нужно приложить к заявлению.

    Закон обязывает работодателя оформить дубликат в течение 15 дней с момента подачи заявления, а также содействовать работнику в получении документов, подтверждающих трудовой стаж. Если трудовая книжка утеряна по вине работника, при получении дубликата он должен оплатить в кассу организации стоимость бланка.

    Утеря трудовой книжки работодателем

    Если обнаруживается утеря трудовой книжки работодателем, писать заявление о выдаче дубликата работнику не придется. В данном случае процедуру оформления дубликата инициирует работодатель, поскольку документ утерян по его вине. Как только обнаруживается пропажа, необходимо составить соответствующий акт: при утере трудовой книжки он составляется в произвольной форме, поскольку унифицированный бланк для таких случаев законодателем не разработан.

    Затем в стандартном порядке оформляется дубликат трудовой книжки, при утере документа работодателем стоимость нового бланка работником не оплачивается (поскольку его вины в случившемся нет). Как можно восстановить книжку при утере работодателем? Нужно собрать все имеющиеся в организации документы, подтверждающие период трудовой деятельности сотрудника на текущем месте работы, а также отправить запросы по прежним местам трудоустройства. После сбора подтверждающих документов происходит оформление дубликата трудовой книжки при утере в соответствии с разделом 7 «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003г.

    Если предстоит восстановление трудовой книжки при утере документов, носящей массовый характер (пропала не одна трудовая, а несколько), необходимо обратиться в специальную комиссию по восстановлению трудового стажа (в соответствии с Порядком установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденным постановлением Минтруда от 24 июня 1994 г. №50). Только после того, как комиссия восстановит стаж обладателей утерянных работодателем трудовых книжек, можно оформить и выдать дубликаты. Мероприятия по восстановлению стажа начинаются только после подтверждения факта массового исчезновения документов: как правило, его причиной становится чрезвычайная ситуация (наводнение, ограбление, пожар и т. д.), поэтому сначала нужно обратиться в соответствующую службу — аварийно-диспетчерскую, МЧС, полицию.

    Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

    1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
    2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
    3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
    4. Охрана труда — почему теперь это важно

    Восстановление трудовой книжки при утере

    Как сделать дубликат трудовой книжки при утере, если на руках у сотрудника нет документов с предыдущих мест работы, подтверждающих трудовой стаж? Необходимо оказать ему содействие в получении доказательств трудовой деятельности — часто на официальные запросы от имени юридического лица отвечают быстрее, чем на обычный запрос от бывшего сотрудника. Обычно достаточно письменного обращения к предыдущим работодателям, которые в качестве подтверждающих документов могут предоставить:

    • приказы об увольнениях, переводах и приеме на работу;
    • приказы о наградах и поощрениях;
    • трудовые договоры;
    • расчетные листы;
    • лицевые счета и ведомости на выплату заработной платы;
    • документы об уплате работодателями платежей на социальное страхование;
    • профсоюзные билеты;
    • справки и выписки из личных дел;
    • послужные списки.

    Все документы должны заверяться подписями руководителей организаций (кадровых служб) и печатями. С каждого документа кадровой службой, оформляющей дубликат, снимается копия, а оригиналы возвращаются владельцу.

    Но как поступить в ситуации, когда организация, в которой раньше трудится работник, уже ликвидирована? В этом случае отправляется соответствующий запрос в Пенсионный фонд или в государственный архив по месту регистрации ликвидированного работодателя.

    Дубликат при утере трудовой книжки

    Оформляя дубликат при утере трудовой книжки в 2016 году, следует придерживаться порядка, установленного «Инструкцией по заполнению трудовых книжек». Заполнение дубликата документа при утере начинается с оформления титульного листа, в верхней правой части которого обязательно делается надпись «Дубликат». На титульном листе указываются актуальные сведения о работнике:

    • паспортные данные;
    • информация о полученном образовании;
    • данные о профессии, специальности, квалификации.

    Титульный лист заверяется подписью лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, а также личной подписью работника, подтверждающей правильность внесенных сведений, рядом проставляется дата заполнения документа.

    В разделе «Сведения о работе» сначала указывается суммарный трудовой стаж (общее количество лет, месяцев и дней работы без дополнительных уточнений), а затем в хронологическом порядке вносятся записи о трудоустройстве к конкретному работодателю, увольнениях, переводах — исключительно на основании имеющихся в распоряжении работодателя документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. В соответствующий раздел вносятся данные о поощрениях, но только если предоставлены подтверждающие документы. Вносить данные со слов работника или на основании предоставленной копии оригинала трудовой книжки запрещается.

    Если нужно выдать дубликат взамен испорченной (обгоревшей, обветшалой, порванной) трудовой, можно использовать образец заполнения дубликата при ее утере, но с одной небольшой поправкой: после выдачи работнику нового документа на титульном листе испорченного оригинала обязательно делается запись «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

    Ответственность за утерю трудовой книжки

    Ответственность за утерю трудовой книжки работодателем наступает, если работник лишен возможности трудиться, поскольку не может предъявить полный набор требуемых документов при устройстве на новое место работы. В этом случае он вправе обратиться не только в ГИТ с жалобой на задержку или утерю трудовой книжки, но и в суд — с требованием о компенсации морального и материального ущерба.

    Поэтому в интересах работодателя сразу же, как только обнаруживается пропажа трудовой книжки, оформить дубликат документа. А вот привлечь к дисциплинарной ответственности работника, потерявшего собственную трудовую книжку, не получится, поскольку документ считается его собственностью, и трудовую дисциплину он при этом не нарушает.

    Вложенные файлы

    Доступно только авторизованным пользователям

    • Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей (бланк).doc
    • Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки (бланк).doc
    • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (бланк).doc
    • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (бланк).doc

    Доступно только подписчикам

    • Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей (образец).doc
    • Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки (образец).doc
    • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (образец).doc

    Как оформить дубликат трудовой книжки при утере? Образец и правила заполнения

    Трудовая книжка – основной документ работника. В ней делаются записи о месте работы при приеме, переводах, причинах увольнения, поощрениях и взысканиях в виде увольнения, а при первом заполнении – ещё и об образовании и месте учёбы.

    По смыслу законодательства, книжка заводится один раз и на всю жизнь. Однако возможны ситуации, когда приходится вместо оригинального документа заводить дубликат.

    Разберёмся же, в каких ситуациях это требуется, как оформить дубликат трудовой книжки, а также на основании чего будут делаться записи в дубликате.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Когда выдается дубликат?

    Дубликат трудовой книжки требуется работнику, по тем или иным причинам утратившему оригинал.

    Причины здесь могут быть самые разные:

    • книжка утеряна по вине самого работника;
    • утрачена по вине работодателя или в результате обстоятельств непреодолимой силы (пожар, наводнение, землетрясение, массовые беспорядки и т. д.);
    • она пришла в негодность и не может быть использована дальше;
    • в книжку внесены записи об увольнении или переводе, признанные недействительными;
    • признаны недействительными записи о привлечении работника к уголовной ответственности.

    Мы специально разделяем эти причины, поскольку в зависимости от них процедура выдачи и заполнения дубликата будет немного отличаться.

    Кто его выдает?

    Обычно трудовая книжка бывает на руках у работника лишь в одном случае – когда он ещё не принят на новую работу. Во всё остальное время она должна храниться в отделе кадров у работодателя. Следовательно, сведения, необходимые для дубликата, можно получить лишь по старому месту работы.

    Заполнение дубликата трудовой книжки при утере — это достаточно просто: при оформлении на каждого нового сотрудника заводится личная карточка по форме Т-2. В неё заносятся все сведения о работнике, включая информацию о прошлых местах трудовой деятельности – и эти записи делаются как раз на основании трудовой книжки.

    Эти карточки хранятся в отделе кадров 1 год после увольнения, а затем должны быть переданы уже в архив предприятия, где срок их хранения установлен законом в размере 75 лет.

    Если сотрудник еще не уволился

    Однако из этого порядка есть одно исключение.

    В некоторых случаях работнику, ещё не подавшему заявление об увольнении, трудовая может быть временно выдана на руки.

    Как правило это касается работников, оформляющих получение пенсии, но не увольняющихся при этом.

    Дело в том, что хотя в ПФР и должны принимать копии, заверенные предприятием, иногда они продолжают требовать оригинал или нотариально удостоверенную копию.

    Работодатель не обязан выдавать трудовую до момента увольнения, но может пойти навстречу работнику и выдать ему документ на руки, предварительно оформив расписку о получении документа сотрудником. Сам же работник, к сожалению, может утратить или повредить книжку.

    Следует отметить, что во избежание подобных случаев специалисты по кадровому делу и трудовому праву рекомендуют внести в должностные инструкции работников или правила внутреннего распорядка на предприятии указание на то, что работник несёт дисциплинарную ответственность за сохранность временно выданной трудовой книжки.

    Ответственность должна быть как минимум в размере стоимости бланка трудовой книжки, выдаваемой в виде дубликата.

    Как выписать?

    Чтобы получить дубликат, работник должен подать заявление прежнему (или действующему) работодателю. Законодательством установлен срок восстановления – 15 дней.

    Сам же работодатель выписывает новую книжку в соответствии с правилами ведения трудовых книжек. Для этого он должен в установленном порядке приобрести бланк трудовой и при необходимости вкладыша к ней.

    Заполнение бланков, принесённых самим работником, сейчас не допускается. Работодатели должны закупать бланки либо прямо на Гознаке, либо у уполномоченных поставщиков.

    Исключениями являются следующие случаи:

    • если трудовая утрачена работодателем;
    • если внесена запись об увольнении, переводе или судимости, признанная судом недействительной;
    • если произошла массовая потеря трудовых книжек в результате пожара, стихийного бедствия или других факторов, не зависящих от воли работника или работодателя.

    В этих случаях бланки документов для выдачи трудовой закупаются за счёт работодателя.

    Оформление

    Оформление дубликата трудовой книжки осуществляется по тем же правилам, что и оригинал.

    Единственной разницей будет то, что дубликат заполняется на основании сведений, содержащихся в личной карточке работника.

    В остальном применяются те же нормы законодательства, что и при обычном заполнении этого документа.

    Однако есть некоторые особые требования, установленные именно для дубликатов:

    1. При заполнении дубликата первой должна идти запись о суммарном трудовом стаже на момент выдачи документа. Записи об образовании, местах работы, переводах и увольнении вносятся лишь после этого.
    2. В дубликат вносятся лишь те сведения, которые надёжно подтверждены документами. При отсутствии документального основания работодатель имеет право не вносить некоторые записи о местах работы или переводах.
    3. Работник обязан помочь работодателю в заполнении дубликата книжки. Обязанность эта выражается в получении недостающих документов, подтверждающих стаж и условия работы.

    Пример оформления дубликата трудовой книжки:

    Что делать при массовой утрате?

    В том случае, если работодатель массово утратил трудовые книжки своих работников, он обязан за свой счёт их восстановить. Поскольку же обычно вместе с трудовыми в результате катастрофы или других схожих обстоятельств утрачиваются и другие документы, порядок заполнения дубликатов здесь будет отличаться.

    Комиссия на основании документов, уцелевших у работодателя, а также полученных из архивов и от других работодателей. Работники имеют право предоставлять справки, выписки и другую документацию, сохранившуюся у них. В тех случаях, когда документов нет, стаж и место работы могут быть установлены на основании свидетельских показаний – но в этом случае требуется, чтобы подтверждение пришло от двух или более других человек, знающих работника.

    После того, как комиссия окончила работу, она составляет акт. В этом акте указываются имена работников, их стаж, профессии и другие сведения, которые удалось восстановить. На основании данных из этого акта работодатель заполняет и выдаёт работникам дубликаты книжек.

    В том случае, если работник не согласен с мнением членов комиссии и составленным актом, он имеет право обратиться в суд и уже там доказывать сведения о страже, времени и месте своей прошлой работы.

    Заключение

    Таким образом, на вопрос как сделать дубликат трудовой книжки, можно ответить, что в оформлении и получении дубликата трудовой книжки нет ничего сверхсложного. Единственный случай, когда потребуется участие лиц со стороны – это массовая утрата книжек, однако она происходит достаточно редко.

    Главное, что должен помнить работодатель в связи с данным вопросом:

    Принимать бланки от работника категорически нельзя! Специально обращаем на это внимание, поскольку это нарушение достаточно распространено. Строго говоря, бланки и в магазинах канцтоваров продаваться не должны.

    Срок на выдачу дубликата – 15 дней кроме случаев, когда восстановление данных производится через комиссию.
    Работник обязан подтверждать отсутствующие сведения своими документами. Как заполнить дубликат трудовой книжки? В него нужно вносить лишь те записи, которые уже документально подтверждены.

    Показания свидетелей принимают суд и комиссия по восстановлению. Сам же работодатель, если не произошло чрезвычайной ситуации, свидетелей слушать не только не обязан, но и не вправе.

    Надеемся, что теперь вы точно знаете, как правильно заполнить дубликат трудовой книжки по справкам и при утере, каковы правила заполнения дубликата трудовой книжки и как сделать нужные записи в дубликате трудовой книжки.

    Смотрите на видео: как правильно оформить дубликат трудовой книжки.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит