Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства, внутренний аудитор соблюдению норм трудового законодательства

Содержание
  1. Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства
  2. курсовая работа.doc
  3. «Внутренний аудитор по соблюдению норм трудового законодательства» - Профессиональная переподготовка
  4. Аудит соблюдения норм трудового законодательства
  5. Основные положения аудита соблюдения норм трудового законодательства
  6. Этапы проведения аудита соблюдения норм трудового законодательства
  7. Аудит соблюдения трудового законодательства
  8. Внутренний аудитор по соблюдению норм трудового законодательства (4 месяца, 250ч). Дистанционное обучение

Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства

курсовая работа.doc

— практику прекращения трудового договора по инициативе работодателя по иным основаниям и соблюдение при этом требований трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, в том числе по выплате выходного пособия.

2.3 Типичные ошибки

К числу наиболее распространенных нарушений трудового законодательства можно отнести:

  • нарушения норм об особенностях регулирования труда отдельных категорий работников, в том числе женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних.
  • нередко работодатель игнорирует требования законодательства в части взаимоотношений с профессиональными союзами. Одной из обязанностей работодателя является необходимость рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по их устранению и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям.
  • самым существенным нарушением в сфере трудовых отношений является несвоевременная выплата заработной платы.
  • недостатки положений локальных нормативных правовых актов и условий коллективного договора, трудового договора
  • подмена трудовых отношений гражданско-правовыми, применение заемного труда
  • незаконное заключение срочных трудовых договоров
  • нарушение правил оформления приема работников на работу, установления испытания при приеме на работу
  • нарушения, допускаемые в ходе изменения условий трудового договора, перевода на другую работу
  • нарушения при установлении и соблюдении режима труда и отдыха работников (работа сверхустановленной продолжительности рабочего времени: исключительные случаи привлечения, ошибки в учете рабочего времени, предоставление отпусков)
  • нарушения в области оплаты труда работников (премирование работников, доплаты и надбавки, нарушение сроков выплаты заработной платы)
  • незаконные увольнения работников
  • нарушения порядка работы с трудовыми книжками
  • нарушения в привлечении работников к дисциплинарной ответственности
  • нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных), др.
  • отсутствие документов, подтверждающих обоснованность начисления заработных плат работникам (табелей учета рабочего времени, графиков сменности и т.д.).
  • несоответствие наименования должностей требованиям действующего трудового законодательства.
  • невыплата работникам «ни копейки» за выполнение дополнительной работы. В этом случае есть несколько вариантов сценария. Они зависят от того, в каком порядке прописано выполнение дополнительной работы: срочный трудовой договор, доплата (исполнение обязанностей, совмещение, расширение зоны обслуживания) или временный перевод. Исполнение обязанностей и совмещение предусматривают 100 процентов доплаты, поскольку на работника возлагается весь объем трудовых обязанностей. В то же время расширение зоны обслуживания позволяет платить только за избранную часть трудовых функций.

ГЛАВА 3. АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ООО «МАГНИТ»

3.1 Оценка системы внутреннего контроля соблюдения трудового законодательства

В соответствии с Национальным стандартом аудита № 6 ”Документирование аудита” информация, полученная в ходе каждой аудиторской проверки, должна обязательно отражаться в рабочей документации. Значительную помощь в этой работе могут оказать специальные вопросники, разработанные в соответствии с методикой проверки соблюдения трудового законодательства:

Вопросник для оценки системы внутреннего контроля соблюдения трудового законодательства

Вопрос Да Нет Нет ответа Примечание
1 2 3 4 5
Организованы ли на предприятии профсоюзы? +
Имелись ли нарушения трудового законодательства в прошедших периодах?

Исправлены ли эти нарушения?

Соответствуют ли полномочия должностных лиц положениям уставных документов? + Соблюдается ли срок хранения приказов по личному составу? + Обеспечиваются ли персональные данные сотрудников системой правовых (локальное регулирование порядка обработки персональных данных) и организационно-технических мер? + Со всеми ли сотрудниками организации заключены трудовые договора? + Заведены ли трудовые книжки на сотрудников организации? + Проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании? + Не выявлено Ведутся ли в цехах (отделах) табели учета рабочего времени? + 1 2 3 4 5 Применяются ли типовые формы документов по учету личного состава:

— личные карточки на работающих (ф.№Т-2);

— приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф.№ Т-6);

— приказ о переводе на другую работу(ф№ Т-5);

— приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8);

Оценивая систему внутреннего контроля соблюдения трудового законодательства, аудитор должен получить ответы на следующие вопросы:

1. Соответствуют ли полномочия должностных лиц положениям уставных документов? Разработаны ли должностные инструкции ко всем должностям, указанным в штатном расписании? Утверждены ли они приказом руководителя? Уполномочены ли отдельные должностные лица специальной доверенностью заключать и расторгать от имени организации трудовые договоры, а также совершать иные правовые действия в области трудового законодательства?

2. Все ли требования трудового законодательства соблюдены при оформлении трудовых отношений? Соблюдается ли письменная форма заключения трудовых договоров? Соответствует ли количество заключенных договоров, количеству приказав (распоряжений) о приеме на работу и количеству трудовых книжек работников, состоящих с работодателем в трудовых отношениях? Соблюден ли порядок исправлений ошибок в тексте уже заключенного с работником трудового договора? Закреплено ли печатью внесение каких-либо обязательных и дополнительных условий трудового договора? Соблюдена ли конструкция содержания трудового договора, установленная в ст. 57 ТК РФ? Должным ли образам выполнены правила оформления прекращения трудового договора?

3. Определены ли трудовые функции работников, определяемые как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации? Ориентируются ли работодатели при составлении штатных расписаний и обозначении трудовых функций в первую очередь на тарифно-квалификационные справочники работ и профессий, действующих в той или иной отрасли, а также на сводный Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367, в котором дается официальное наименование профессий и должностей, существующих в различных отраслях экономики?

В последнее время у многих работодателей наметилась тенденция использовать достаточно броские наименования должностей: «супервайзер», «мерчендайзер», «офис-менеджер» и т. п. С точки зрения трудового законодательства их использование не представляется целесообразным. Подобные обозначения фактически лишают отдельных работников права на льготы, компенсации, досрочное назначение пенсии по старости.

4. Соблюдается ли Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69? На всех ли работников организации заведены трудовые книжки? Правильно ли сделаны записи в них?

5. Ознакомлены ли работники со всеми приказами, изданными в отношении них (о приеме на работу, о переводах, о применении дисциплинарных взысканий и др.)? На всех ли сотрудников заведены личные дела? Правильно ли оформлены трудовые отношения с работниками-иностранцами?

6. Отстранены ли работники не прошедшие обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда и т.д.? На все ли средства индивидуальной и коллективной защиты имеются сертификаты соответствия?

7. Защищены ли персональные данные работников? Обеспечиваются ли они системой правовых (локальное регулирование порядка обработки персональных данных) и организационно-технических мер? Разработан ли в организации специальный локальный нормативный акт, устанавливающий перечень персональных данных и порядок их сбора, подчеркивающий возможность привлечения работников кадровых служб к дисциплинарной и материальной ответственности, а также гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности — в порядке, установленном федеральными законами?

7. Все ли вопросы, связанные с выплатой заработной платы, работодатель нормативно урегулировал? Установлены ли конкретные размеры доплат за сверхурочные работы, работу в выходные дни и нерабочие праздничные дни, а также в ночное время? Установлены ли размеры компенсаций, связанных со служебной командировкой (ст. 168 ТК РФ)?

8. Все ли кадровые документы соответствуют правилам, изложенным в Постановлении Правительства РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»? Соблюдается ли срок хранения приказов по личному составу?

9. Выполняются ли работодателями требования законодательства об обязательном социальном страховании, включая обязательное пенсионное страхование? Встал ли работодатель на учет и снялся ли с учета у страховщика в сроки, установленные федеральными законами о конкретных видах социального страхования (подп. 1 п. 2 ст. 12 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»)?

10. Есть ли на предприятии документы по фактам наложения дисциплинарных взысканий, в частности, документы, подтверждающие, что работодатель истребовал от работника объяснения совершения дисциплинарного проступка? Были ли выдержаны установленные законодательством сроки применения дисциплинарного взыскания?

Оценив систему внутреннего контроля, аудитор определяет характер, временные рамки и объем проведения аудиторских процедур для проверки соблюдения трудового законодательства.

3.2 План и программа проведения аудиторской проверки соблюдения трудового законодательства

Общий план аудита соблюдения трудового законодательства

Проверяемая организация ООО «Магнит»
Период аудита С 01.01.2010 по 31.12.2010
Количество человеко-часов 50
Руководитель аудиторской группы Баишева Н.В.
Состав аудиторской группы Баишева Н.В.; Смирнова Л.;
Планируемый аудиторский риск 4%
Планируемый уровень существенности качественно – соответствие трудовому законодательству; количественно – 2%
№ п/п Объект аудита Период Исполнитель
1 2 3 4
1 Проверка системы кадрового учета 03.01.2011г. Смирнова Л.В.
2 Анализ трудовых договоров и смежных с ними договоров с 03.01. по 04.01.2011г. Баишева Н.В.
3 Анализ соответствия названия должности фактически выполняемой работе 03.01.2011г. Лебедев О.А.
4 Аудит ведения документов по кадровому учету 04.01.2011г. Смирнова Л.В.
5 Анализ юридической корректности оформления документов по учету использования рабочего времени и по расчетам с персоналом по оплате труда с 04.01. по 05.01.2011г. Лебедев О.А.
6 Анализ внутренних документов 05.01.2011г. Баишева Н.В.
7 Анализ документов и мероприятий, проводимых руководством в области соблюдения гарантий и выплат компенсаций работникам 05.01.2011г. Смирнова Л.В.
8 Анализ обеспечения сохранности документов 06.01.2011г. Смирнова Л.В.
9 Анализ соответствия записей, вносимых в трудовые книжки работников, требованиям законодательства 06.01.2011г. Баишева Н.В.
1 2 3 4
10 Анализ правильности ведения учета трудовых книжек и вкладышей в них 06.01.2011г. Лебедев О.А.
11 Анализ документов по охране труда 07.01.2011г. Лебедев О.А.

Целью данного исследования является контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства и документального оформления всех видов расчетов между организацией и работником.

Достижение указанной цели возможно путем решения следующих задач:

определить основные понятия, цели, задачи и объекты аудита трудового законодательства;
перечислить основные нормативные документы, регламентирующие трудовое законодательство и дать им характеристику;
рассмотреть методику проверки соблюдения трудового законодательства.

Глава 1. Общие теоретические положения трудового законодательства………………………………………………………………. 4

1.1. Цели, задачи и принципы трудового законодательства…………. 4

1.2. Источники трудового законодательства…………………………..…7

Глава 2. Методика аудиторской проверки соблюдения трудового законодательства…………………………………………………………….…..10

2.1. Цели, задачи, объекты и источники информации аудита трудового законодательства…………………………………………………………..…….10

2.2. Этапы аудиторской проверки соблюдения трудового законодательства……………………………………………………………. …13

Глава 3. Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства ООО «Магнит»…………………………………. ………….21

3.1. Оценка системы внутреннего контроля соблюдения трудового законодательства……………………………………………………. …………21

3.2. План и программа проведения аудиторской проверки соблюдения трудового законодательства……………………………………….……………25

3.3. Аудиторское заключение, выданное ООО «Магнит» по результатам проверки соблюдения трудового законодательства………………..…………30

Список использованной литературы……………. ……………..37

«Внутренний аудитор по соблюдению норм трудового законодательства» — Профессиональная переподготовка

Хотите узнать
учебный план курса?

Заочная с использованием дистанционных образовательных технологий

Можно получить 13%ый налоговый вычет

Можно в рассрочку:

от 1 965 ₽ в мес.

(до 30 дней без процентов)

Отлично!

Учебный план запрошен, вскоре он придет на указанный e-mail

Примеры получаемых документов

Диплом о профессиональной переподготовке

  • Иметь диплом о среднем профессиональном или высшем образовании

Часто задаваемые вопросы

Что означает дистанционный формат обучения?

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» под дистанционными образовательными технологиями понимаются технологии, реализуемые при опосредованном взаимодействии обучающихся и педагогических работников. Как правило, они реализуются с применением информационно-телекоммуникационных сетей.

Особой формой дистанционного образования является электронное обучение, при котором учебный материал содержится в специально созданных базах знаний, доступных в сети Интернет.

Порядок применения электронного обучения и дистанционных образовательных технологий утвержден приказом Минобрнауки России от 23.08.2017 № 816.

Обучение в ВШТУ происходит дистанционно с применением электронного обучения. Все учебные материалы в электронном виде доступны на образовательном портале круглосуточно при наличии у слушателя подключения к сети Интернет.

Слушатель может освоить учебную программу без посещения учебного заведения в удобном для него режиме.
Обучение проходит преимущественно в форме самостоятельной работы, которая предполагает изучение учебного материала, выполнение заданий и онлайн-тестирование.

Согласно закону об образовании, дистанционные технологии и электронное обучение могут применяться при подготовке по всем профессиям, специальностям и направлениям, за исключением включенных в перечни, утвержденные приказами Минобрнауки России, при всех формах обучения (очной, заочной или очно-заочной).

В документе об образовании форма обучения и применяемые образовательные технологии не указываются.

Дистанционное обучение — это вообще законно?

Применение дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ разрешено Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании».

Особенности применения регулируются приказом Минобрнауки России от 23.08.2017 № 816 «Об утверждении Порядка применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ», ведомственными приказами и локальными нормативными актами ВШТУ.

Дистанционные технологии и электронное обучение применяют все ведущие вузы страны, например, МГУ им. М.В. Ломоносова, СПбГУ, РАНХиГС, ВШЭ и другие. Наличие электронной информационно-образовательной среды является требованием федеральных государственных образовательных стандартов при реализации образовательных программ высшего и среднего профессионального образования.

Что означает ДПО?

Аббревиатура ДПО расшифровывается как «дополнительное профессиональное образование». Оно включает в себя повышение квалификации и профессиональную переподготовку.

Вся совокупность образовательных программ, согласно закону об образовании, разделяется на основные и дополнительные.

К основным программам относят общее (дошкольное, начальное, основное и среднее) и профессиональное образование (среднее профессиональное, высшее и программы профессионального обучения). Дополнительные образовательные программы разделяются на общеобразовательные и профессиональные.

Обучение по основным программам рассматривается как подъем по ступеням образования. Дополнительные программы служат перемещению специалистов на одном уровне: пройдя обучение по программе ДПО нельзя перейти на более высокий уровень, то есть нельзя получить высшее образование, имея только среднее профессиональное.

В этом есть определенный недостаток, но позволяет быстро овладеть новыми компетенциями и быть полезным на рынке труда в новом качестве.

Лицензия на осуществление образовательной деятельности

Проверить лицензию можно на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзоре). Для этого в графе «ИНН» укажите ИНН — 9717051750 и нажмите Поиск. Другие данные указывать не нужно.

Аудит соблюдения норм трудового законодательства

Основные положения аудита соблюдения норм трудового законодательства

Для аудита соблюдения норм трудового законодательства аудитор руководствуется такими нормативными документами как:

  1. Гражданский кодекс РФ, а именно части 1 и 2.
  2. Трудовой кодекс РФ.
  3. Другие нормативно-законодательные акты. В качестве источников для получения аудиторских доказательств, аудитор использует (Рис.1)

Рисунок 1. Источники информации при аудите соблюдения норм трудового законодательства

Аудитор составляет план аудиторской проверки исходя из поставленных перед собой задач. Такими задачами являются:

  • проверка соответствия норм труда в организации нормативно-правовым актам (оплата отпускных и больничных, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.);
  • проверка соответствия аспектов учета труда, принятым в учетной политике предприятия;
  • проверка правильности учета рабочего времени каждого работника организации;
  • арифметическая проверка начисленной заработной платы (сдельщикам, повременщикам и т.д.);
  • проверка удержаний из заработной платы работников (НДФЛ, удержаний по исполнительным листам и т.д.);
  • проверка начислений и уплаты страховых взносов на заработную плату работников;
  • проверка ведения аналитического учета по каждому работнику.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Этапы проведения аудита соблюдения норм трудового законодательства

Прежде всего, аудитор знакомится с документами, которые регламентируют условия труда в организации. Как правило, это учетная политика организации и коллективный договор на предприятии.

Аудитор проверяет, насколько внутренние локальные акты о нормах труда соответствуют законодательным актам.

Далее аудитор проверяет, как ведется оформление сотрудников на работу в организацию – проверяет наличие и правильность оформления всех необходимых документов:

  • трудовой договор;
  • личная карта сотрудника;
  • трудовая книжка;
  • документы работников, необходимые для допуска его к определенным типам работ (дипломы, аттестации, сертификаты и т.п.);
  • и т.п.

В обязательном порядке аудитор проверяет соблюдение норм трудового законодательства при:

  • увольнении из организации;
  • переводе на другую должность;
  • соблюдение условий труда для некоторых категорий граждан (несовершеннолетние, кормящие мамы, инвалиды и т.п.)

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Далее аудитор проверяет, как оформляется табель учета рабочего времени по каждому сотруднику отдельно, соблюдается ли режим отпусков на предприятии, их продолжительность и условия оплаты.

Если в организации имели место больничные листы, то аудитор проверяет, как они были оплачены, производит арифметическую проверку и сроки их оплаты.

Если в организации для некоторых категорий работников, установлены надбавки за особые условия труда, то аудитор в обязательном порядке проверяет выполняемость работодателем начисления и выплаты таких надбавок.

В целом, основной этап аудита соблюдения ном трудового законодательства предусматривает такие направления проверки (Рис.2):

Рисунок 2. Направления аудиторской проверки соблюдения норм трудового законодательства

По окончании проверки, аудитор готовит аудиторское заключение, где раскрывает результаты аудита. При наличии грубых нарушений норм трудового законодательства, аудитор может предложить руководству организации мероприятия по устранению и недопущению таких нарушений в будущем.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Аудит соблюдения трудового законодательства

Приступая к проверке расчетов с персоналом по оплате труда, аудитор должен установить наличие внутренних нормативных документов, регулирующих трудовые отношения в организации, и их соответствие требованиям действующего Трудового кодекса РФ.

Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства состоит из следующих этапов.

На первом этапе осуществляется проверка внутренних локальных документов по учету труда и заработной платы. Трудовые отношения между работниками и организацией регулируются коллективным договором — правовым актом, регулирующим социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемым работниками и работодателями в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ). Порядок ведения коллективных переговоров и заключения коллективного договора регулируется Трудовым кодексом РФ.

Коллективный договор вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного в самом коллективном договоре (ст. 43 ТК РФ). Действовать он может не более трёх лет, при этом допускается его продление также на срок до трех лет.

Коллективный договор может заключаться в организации, ее филиале, представительстве, ином обособленном подразделении. В ст. 41 ТК РФ даны рекомендации сторонам по кругу вопросов, которые могут решаться в коллективном договоре:

формы, системы и размеры оплаты труда;

выплата пособий, компенсации;

занятость переобучение, условия высвобождения работников;

рабочее время и время отдыха;

улучшение условий и охраны труда работников;

контроль над выполнением коллективного договора;

другие вопросы, определенные сторонами.

Выполняя аудиторские процедуры (просмотр документов, опрос работников), аудитор должен проверить полноту и правильность разработанного в организации коллективного договора, убедиться в соблюдении сторонами положений коллективного договора, а также выяснить, прошел ли коллективный договор процедуру уведомительной регистрации в органах Минздравсоцразвития России.

В организации должны быть разработаны: Положение об оплате труда, Положение о премировании, Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, график отпусков, должностные инструкции, которые являются локальными нормативными актами. Эти документы содержат нормы трудового права, обязательные только для конкретной организации или предпринимателя. Принимаются они работодателем самостоятельно по различным вопросам в пределах его компетенции (ст. 8 ТК РФ).

Положения регулируют права и обязанности работников и работодателя, рабочее время и время отдыха, формы поощрения работников и правила соблюдения трудовой дисциплины, условия выплаты заработной платы.

Все внутренние нормативные документы должны быть подвергнуты контролю с использованием следующих методов аудита:

наличие внутренних нормативных документов по заработной плате:

документы, оформляющие прием на работу сотрудников (приказы, заявления о приеме на работу, трудовые договоры) — на предмет соответствия их действующему законодательству, устанавливается наличие всех реквизитов при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников;

договоры гражданско-правого характера (оказания услуг), заключаемые организацией — наличие договоров, заполненных с соблюдением всех реквизитов, заверенных печатями и подписями сторон, а также смет и актов выполненных работ;

табели учета использования рабочего времени — проверяется количество отработанных дней для каждого работника, причины неявок на работу и наличие документов, подтверждающих неявки;

контроль на соответствие действующему Трудовому кодексу РФ

полнота отражения положений, регулирующих вопросы организации учета заработной платы, выплат, режима работы, соблюдения трудовой дисциплины.

При проверке первичных документов устанавливается наличие подписей должностных лиц, правильности заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, неоговоренных исправлений.

На основании табеля выборочно или по каждому работнику проверяется количество отработанных конкретным работником дней и рассчитывается причитающееся ему вознаграждение. Полученная сумма сверяется с суммой, отраженной в расчетно-платежной ведомости.

Необходимо также выяснить, нет ли случаев включения в табель и другие документы вымышленных лиц, нет ли повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам.

На втором этапе изучается штатное расписание организации на соответствие типовой форме, наличию изменений, вносимых в течение отчетного года, и соответствию списочного состава работников. Штатное расписание организации проверяется на соответствие унифицированной форме, осуществляется контроль по существу, в том числе арифметический контроль. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации.

Контроль штатного расписания по существу включает: оформление структуры, штатный состав, численность, перечень должностей, должностные оклады, наличие надбавок, сведения о месячном фонде заработной платы.

На третьем этапе аудита проводится проверка наличия приказов (распоряжений) о приеме работника на работу и трудовых договоров. Проверка приказов о приеме работника на работу осуществляется с использованием следующих процедур: соответствие типовой форме, указание профессии (должности), наличие испытательного срока, условия приема на работу и характер предстоящей работы, указание оклада.

Основанием для издания приказа о приеме на работу является трудовой договор, который заключается с каждым работником при приеме его на работу. Аудит трудовых договоров осуществляется на соответствие Трудовому кодексу РФ.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работников, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работупо обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном объеме выплачивать ему заработную плату, а работник — выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутренного трудового распорядка.

Если гражданин выполняет работу по гражданско-правовому договору, ее время не засчитывается ему в стаж работы по специальности и не вносится в трудовую книжку, ему не оплачивается время болезни, не предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска. На него как субъекта гражданских правоотношений не распространено трудовое право, он не вправе обращаться в Комиссию по трудовым спорам за разрешением индивидуального трудового спроса, участвовать в забастовке и проч. Важным вопросом, которому аудитор должен уделить внимание, является содержание трудового договора, т.е его условия.

Сторонами трудогого договора являются работодатель и работник.

В трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор.

Существенными условиями трудового договора являются:

место работы (с указанием структурного подразделения);

дата начала работы;

наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция (Постановлением Правительства РФ от 23 апреля 1997 г. №480 Минтруду России предоставлено право разрабатывать в соответствии с международными стандартами и утверждать тарифно-квалификационные справочники работ, профессий и должностей всех категорий работников);

права и обязанности работника;

права и обязанности работодателя;

характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

режим труда и отдыха (если он в отношений данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок; на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учестом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено настоящим ТК РФ и иными федеральными законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Аудитор проверяет полноту и правильность представленных документов, предъявляемых при заключении трудового договора.

Для аудитора очень важно знать наиболее распространенные ошибки и нарушения, которые встречаются при расчетах по оплате труда.

Типичные ошибки, которые выявляются в ходе проверки отпуска и отработанного времени и неотработанного времени следующие:

отсутствие обязательных системных документов, связанных с оплатой труда (Положения по оплате труда, Положения штатного расписания, приказов, трудовых договоров, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени и пр.)

не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;

несоблюдение условий труда, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (непредоставление отпуска или предоставление его менее установленной продолжительности, невыплата заработной платы в установленные сроки),

неправильное исчисление среднего заработка,

неправильное исчисление причитающихся работнику компенсаций (в частности за неиспользованный отпуск),

допущены ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по временной нетрудоспособности и др.);

непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней;

отказ в продлении ежегодного оплачиваемого отпуска (например, в случаях временной нетрудоспособности работника, исполнения им государственных обязанностей и др.);

выплата заработной платы один раз в месяц;

нарушение сроков выплаты причитающейся заработной платы, отпускных;

ненадлежащее оформление (заполнение) трудовых книжек;

непроведение аттестации рабочих мест по условиям труда;

отсутствие локальных нормативных документов (правил внутренного трудового распорядка, положения о службе охраны труда, правил и инструкции по технике безопасности, положения об аттестации работников, и проч.).

Внутренний аудитор по соблюдению норм трудового законодательства (4 месяца, 250ч). Дистанционное обучение

Уровень образования Форма обучения Дистанционная
(Заочная форма обучения с применением
дистанционных образовательных технологий)

Целью данного курса является обучение специалистов выявлять нарушения требований трудового законодательства при оформлении кадровой документации; проводить экспертизу соблюдения норм трудового законодательства в компании; научить выявлять и снижать риски, связанные с нарушением действующего трудового законодательства, возможными финансовыми потерями и трудовыми спорами с работниками; оформлять результаты проведенной проверки кадровой документации; обеспечение Слушателей курса знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы применять полученные знания на практике.

Категория слушателей: специалисты кадровых служб и служб персонала, директора по персоналу, руководители структурных подразделений, бухгалтера.

Срок обучения: 4 месяца

Форма обучения: заочная

Количество часов: 250

Наименование разделов и дисциплин

Модуль 1- Внутренний аудитор

  • Международные стандарты проведения внутреннего аудита.
  • Кто такой внутренний аудитор? Кодекс профессиональной этики.
  • Что должен знать и уметь внутренний аудитор. Требования профессионального стандарта.
  • Порядок совместной работы внешних и внутренних аудиторов.
  • Нормативная база для проведения аудитов. Принципы проведения аудита
  • Виды, этапы и порядок проведения аудита. План аудита.
  • Источники информации для проведения аудита.
  • Итоговый отчет по результатам внутреннего аудита. Форма отчета.
  • Презентация итогов аудита.

Модуль 2-Трудовое законодательство

  • Аудит трудового законодательства: цели, организационные вопросы проведения.
  • Особенности презентации аудита трудового законодательства.

Аудит основных (базовых) документов организации

  • Аудит правоустанавливающих документов;
  • Аудит локальных нормативных актов;
  • Проверка распорядительных документов;
  • Практикум.

Аудит документов о трудовом стаже работников

  • Порядок проведения проверок трудовых книжек;
  • Порядок проведения проверки трудовых договоров:

-Трудовой договор на неопределенный срок

-Срочный трудовой договор;

  • Порядок проведения проверки правильности оформления личной карточки формы №Т-2;
  • Практикум.

Аудит режимов рабочего времени и отдыха

  • Проверка требований законодательства по режимам работы и заполнению табеля учета рабочего времени.
  • Проверка общих требований соблюдения трудового законодательства в порядке предоставления отпусков;
  • Практикум.

Аудит соблюдения законодательства о персональных данных и требований архивного законодательства

  • Проверка общих требований законодательства о порядке обработки персональных данных работников;
  • Проверка соблюдения требований архивного законодательства и системы регистрации;
  • Практикум.

Аудит соблюдения требований законодательства по оплате труда

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит