Вести трудовые книжки каждого работника обязаны, вести трудовые книжки каждого работника обязаны

Содержание
  1. Вести трудовые книжки каждого работника обязаны
  2. Будь умным!
  3. Все ли работодатели обязаны вести трудовые книжки и какие записи вносятся в эти книжки?
  4. o Специалист по кадрам обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней.
  5. Каждый работодатель обязан вести трудовые книжки своих работников. Но иногда случаются и "нестандартные ситуации"
  6. Основа основ
  7. Если вырвана страница
  8. С чистого листа
  9. Исправления постфактум…
  10. Отмечаем успехи в работе
  11. Увольнение

Вести трудовые книжки каждого работника обязаны

Статья 66 ТК РФ устанавливает: работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней. Следовательно, при принятии решения об аннулировании трудового договора в порядке ст. 61 ТК РФ (т.е. при признании его незаключённым), записи в трудовую книжку «несостоявшегося» работника работодатель не производит. К работодателям, обязанным вести трудовые книжки, относятся: 1. Юридические лица (организации).
В соответствии с п. 1 ст. 48 Гражданского кодекса РФ, «юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету». Порядок регистрации юридических лиц установлен Федеральным законом от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о регистрации). Данные государственной регистрации включаются в единый государственный реестр юридических лиц, открытый для всеобщего ознакомления. Юридическое лицо считается созданным со дня внесения в указанный реестр соответствующей записи. 2. Физические лица — индивидуальные предприниматели: физические лица, зарегистрированные в порядке, установленном Законом о регистрации, в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности. В соответствии со ст. 66, частью первой ст. 309 ТК РФ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ), работодатели — индивидуальные предприниматели со 2 октября 2006 г. обязаны были вести трудовые книжки на своих работников (т.е. тех работников, с которыми они находились в трудовых отношениях по состоянию на 02.10.2006 г.). Это означает, что эти работодатели должны были 2 октября 2006 г. завести новые трудовые книжки на тех работников, которые их никогда не имели, а также истребовать трудовые книжки у работников, имевших трудовые книжки, и внести в них соответствующие записи о работе. Записи в трудовую книжку работника могли выглядеть следующим образом:

Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоян­ную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименова­ние, дата и номер документа, на основании которого вне­сена запись

Алексеев Геннадий Степанович, индивидуальный предприниматель

Принята в магазин «Солнышко» продавцом продовольственных товаров

Запись в трудовой Сведения о работе.

Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоян­ную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименова­ние, дата и номер документа, на основании которого вне­сена запись

Савельев Георгий Андреевич, индивидуальный предприниматель

Трудовой дого­вор от 25.03.2007, зарегистриро­ванный отделом по труду и занятости Администрации Центрального района г. Крас­ноярска 20.03.2006 (ре­гистрационный номер 134-06)

Примечание:
В предложенных примерах в графе «дата» отражена фактическая дата начала работы у индивидуального предпринимателя по действующему по состоянию на 02.10.2006 г. трудовому договору, которая содержится в приказе о приеме на работу, изданном работодателем (в первом примере) или в трудовом договоре, поскольку работодатель приказ о приеме на работу не издавал (во втором примере).
Мнение Минздравсоцразвития РФ по вопросу оформления трудовых книжек работодателями — индивидуальными предпринимателями содержится в письме от
30.08.2006 г. № 5140-17 («Официальные документы», № 37, 26.09.2006), а разъяснение Федеральной службы по труду и занятости по данному вопросу — в письме от 31.10.2007 г. № 4414-6 («Нормативные акты для бухгалтера», 2007, № 23). В период с 01.02.2002 г. (дня вступления в силу ТК РФ) до 02.10.2006 г. факт работы у индивидуальных предпринимателей подтверждается письменными трудовыми договорами, оформленными в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений. До 01.02.2002 г. трудовой стаж лиц, работающих у индивидуальных предпринимателей, мог подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда (см. Письмо Министерства труда и социального развития РФ от 04.02.1997 г. № 28-6). Не имеют права производить записи в трудовых книжках: 1. Работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями (т.е. лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства) — часть вторая ст. 309 ТК РФ. Документами, подтверждающими время работы у работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в период с 01.02.2002 г. (даты вступления в силу ТК РФ) по настоящее время являются письменные трудовые договоры. В соответствии с п. 10 Правил подсчета стажа, п. 10 Правил подсчета стажа для больничных, периоды работы у отдельных граждан по договорам (домашние работницы, няни, секретари, машинистки и другие) за время до заключения трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются договором между нанимателем и работником, зарегистрированным в профсоюзных органах, и документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей, документом работодателя об уплате за период этой работы платежей на социальное страхование. 2. Лица (юридические, физические), заключающие с гражданами договоры гражданско-правового характера (трудовые соглашения, договоры подряда, договоры возмездного оказания услуг, договоры с авторами результатов интеллектуальной деятельности, лицензионные и пр. договоры). В соответствии со ст. 8 и 9 Правил подсчета стажа, периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя об уплате обязательных платежей. При этом продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж для установления трудовых пенсий, определяется согласно сроку действия договора, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей. В случаях, когда срок действия договора не установлен, продолжительность указанного периода определяется исходя из периода уплаты обязательных платежей. Периоды работы по авторским и лицензионным договорам подтверждаются указанными договорами, оформленными в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом территориального органа Пенсионного фонда РФ или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей. При этом продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия договора, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей. В случаях, когда срок действия договора не установлен, продолжительность указанного периода определяется исходя из периода уплаты обязательных платежей.

Будь умным!

Работа добавлена на сайт samzan.ru: 2015-07-10

Заказать написание уникльной работы

;font-family:’Times New Roman'» xml:lang=»ru-RU» lang=»ru-RU»>Трудовая книжка: правила оформления

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней , в случае, если работа в этой организации является для работника основной . Во многих организациях нет кадровых служб и оформление трудовых книжек возложено на бухгалтеров, секретарей и т.д., поэтому допускается много ошибок и неточностей при внесении записей.

Сведения о приеме на работу вносят на основании трудового договора и приказа руководителя. Наименование должности (специальности) указывается в соответствии со штатным расписанием. Использовать для этого тарифно-квалификационные справочники не обязательно. Но если профессия работника дает ему право на какую-либо льготу, то сослаться на справочник придется.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся , за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По записям, внесенным в трудовую книжку, устанавливается общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, необходимый для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, выплаты вознаграждений за выслугу лет, установления должностного оклада отдельным категориям работников, предоставления льгот лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, назначения пенсий. Записи, содержащие сведения о награждениях и поощрениях, в дальнейшем могут служить основанием для предоставления льгот и компенсаций.

Правила и ошибки

Однако далеко не все руководители организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, отсутствуют кадровые службы, и нет специалистов по ведению кадровой документации.

Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланков установленного образца.

С 1 января 2004 года работникам, впервые поступающим на работу, оформляются трудовые книжки нового образца. Образцы новых бланков трудовой книжки и вкладыша в нее утверждены приказом Минфина России № 117н.

Заполнять данные документы работники кадровых служб должны в соответствии с Правилами (далее — Правила) ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией (далее — Инструкция) по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть (сведения о работе, награждениях, поощрениях, назначении пенсии).

Внесение личных данных

В титульном листе трудовой книжки отражаются основные сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия или специальность. Фамилия, имя, отчество, дата рождения указываются на основании паспорта, а уровень образования, профессия и специальность — на основании документов об образовании (аттестат, диплом, удостоверение, студенческий билет, зачетная книжка, справка учебного заведения).

Внесение этих, казалось бы, самых простых сведений сопровождается в практике значительным количеством ошибок. Нередки случаи записывания фамилии, имени, и отчества работника «на слух», без строгого соответствия данным паспорта («классическим» примером такого расхождения являются имена Наталия и Наталья, отчества Геннадьевич и Геннадиевич). Встречаются сокращения длинных имен и отчеств, даже замена их инициалами, что абсолютно недопустимо. Дату рождения пишут иногда или шестью арабскими цифрами (например: 09.09.74г.), или смешанным буквенно- цифровым способом с неверным обозначением года рождения (например: 9 сентября 74 г.) или римскими цифрами (например: 9/1Х-74 г.), давно выведенными из употребления в трудовых книжках. Согласно п.2.1. Инструкции дата рождения записывается восемью арабскими цифрами: число и месяц должны быть двузначными, год — четырехзначными: 09.09.1974г. , или дата записывается буквенно-цифровым способом с обязательным указанием года четырьмя цифрами: 09 сентября 1974 г.

Запись об образовании и должности Информация об уровне образования работника в современной форме трудовой книжки, во-первых, не должна отсутствовать, во-вторых, должна быть вписана на основании документов (диплома, аттестата, удостоверения, свидетельства и т.д.) над соответствующей линейкой, а не подчеркнута под ней.

Допускаются ошибки и при заполнении сведений о профессии или специальности . Работнику, еще не имеющему никакой профессии или специальности, нередко вписывают в трудовую книжку наименование занимаемого им рабочего места или выполняемого вида работ вместо того, чтобы оставить данную строку незаполненной до времени получения работником профессионального образования с присвоением соответствующей квалификации.

После указания даты заполнения трудовой книжки, работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений (п.2.2. Инструкции).

Изменения в титульном листе

Титульный лист трудовой книжки обязательно должен быть подписан лицом, ответственным за выдачу и ведение трудовых книжек, заверен печатью организации или печатью отдела кадров, где впервые заполнялась трудовая книжка. Работники кадровых служб нередко ставят в правом нижнем углу титульного листа свою личную подпись, не обращая внимания на пометку «разборчиво».

Все изменения личных данных по определенным причинам в записях, сделанных на титульном листе, в соответствии с п.2.3.

Инструкции выносят на внутреннюю сторону обложки . При замене фамилии, имени, отчества и даты рождения одной чертой зачеркивается прежняя информация, а затем записывается новая (для фамилии — ниже, на следующей строке; для имени и отчества и даты рождения — выше или рядом, на той же строке ). Недопустимо при замене этих данных зачеркивать отдельные буквы или цифры с пометкой «Исправленному верить», как это нередко делают неопытные работники кадровых служб. Внесенные в титульный лист изменения обязательно подтверждаются ссылками на соответствующие документы : паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (расторжении) брака. Ссылки на эти документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью руководителя организации или работника кадровой службы и печатью организации или печатью отдела кадров.

Фамилия изменена на __________ на основании свидетельства о браке 1-КТ 111111 от 20.09.2004, выданного Калининским отделом ЗАГС г. Тюмени

Инспектор ОК подпись, печать

В таком же порядке при необходимости вносятся сведения об образовании, профессии, специальности.

Образование изменено на высшее на основании диплома АВС № 1111111 от 20.06.2004, выданного Тюменским государственным университетом.

Инспектор ОК подпись, печать

Если есть ошибки в записях

Принимая трудовую книжку от гражданина, поступающего на работу, сотрудник кадровой службы обязан проверить правильность написания всех сведений на титульном листе, сравнив их с паспортом и документами об образовании. При выявлении ошибки, сделанной на прежнем месте работы и своевременно не обнаруженной, администрация по новому (последнему) месту работы должна внести изменения в записи титульного листа. Малейшая неточность в записи может привести к тому, что для оформления пенсии работник будет вынужден обращаться в суд с заявлением об установлении юридического факта принадлежности ему трудовой книжки. Решение о назначении пенсии будет принято только при положительном решении суда.

Содержательная часть трудовой книжки имеет табличную форму и включает 4 графы:

1 — порядковый номер записи,

2 — дата (число, месяц, год),

3 — сведения о работе (о награждении),

4 -основание внесения записи.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка пишется полное наименование организации, а также сокращенное наименование, указанное в ее учредительных документах (уставе, положении).

Общество с ограниченной ответственностью «Импульс» (ООО «Импульс»)

Муниципальное унитарное предприятие «Колос» (МУП «Колос»)

Закрытое акционерное общество «Геолог» (ЗАО «Геолог»).

При заполнении сведений о работе кадровик должен помнить, что в соответствии со ст.20 ТК РФ, в качестве работодателя — юридического лица может выступать только юридическое лицо (организация), а не его обособленное структурное подразделение (филиал, представительство). Поэтому в трудовую книжку должно вноситься наименование организации, а филиал или представительство (если они указаны в трудовом договоре в разделе «место работы») должны быть указаны ниже, в записи о приеме на работу.

Общество с ограниченной ответственностью «Темп» (ООО «Темп») Принята в Тюменский филиал на должность старшего экономиста

Если в период работы организация сменила свое наименование , об этом делается отдельная запись в графе 3. В графе 4 дается ссылка на соответствующий документ работодателя с указанием его номера и даты (п.3.2 Инструкции). Аналогично нужно поступать и в том случае, когда меняется организационно-правовая форма предприятия или когда происходит его реорганизация.

В графе 1 ставится порядковый номер каждой вносимой записи (нумерация нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника). Записи не прерываются, не исправляются и не зачеркиваются.

В графе 2 указывается дата приема на работу, перевода на другую работу, увольнения .

Датами записей являются даты, взятые из приказов по личному составу. В отдельных случаях дата издания приказа о приеме на работу может не совпадать с датой начала работы (в соответствии со ст.68 ТК РФ приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

Даты должны быть написаны восемью арабскими цифрами, без исправления и зачеркивания.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименовании должности, специальности, профессии с указанием квалификации:

Закрытое акционерное общество «Термосталь» (ЗАО «Термосталь»)

1. 05 04 2004 Принята в отдел труда экономистом

Приказ от 05.04.2004 № 14к

Закрытое акционерное общество «Термосталь» (ЗАО «Термосталь»)

1. 05 04 2004 Принят в литейный цех заливщиком металла 3 разряда

Приказ от 05.04.2004 № 15к

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись:

25 09 2004 Присвоен 4 разряд заливщика металла

Приказ от 25.09.2004 № 47к

Типичной ошибкой при внесении сведений о приеме на работу является неверное понимание работниками кадровых служб требования о точном соответствии записей о приеме на работу тексту приказа. Это положение понимается иногда настолько буквально, что в трудовую книжку переписывается вся информация из приказа, в том числе и явно лишняя, так как Инструкция (п.3.1) требует внести в эту запись сведения, условно говоря, по формулам: «куда и кем», или «куда и зачем» принят работник, без указания отдельных особенностей и характера работы: Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений . После внесения записи о приеме на работу, о переводе внутри организации, присвоении разряда и т.п. не требуется никаких удостоверяющих элементов (подписи, печати), которые по ошибке и незнанию вносят некоторые работники кадровых служб.

Записи в трудовую книжку вносятся от руки, и как всякий рукописный документ, книжка может иметь ошибки, которые невозможно «стереть», как при компьютерной подготовке документа. Распространенной ошибкой работников кадровых служб является исправление неверных записей путем зачеркивания и внесения рядом с зачеркнутым словом правильной записи с пометкой на полях «Исправленному верить», удостоверенной печатью .

Неправильные, неточные или недействительные записи зачеркивать ни в коем случае нельзя. Под такой записью нужно поставить следующий порядковый номер и написать: «Запись за номером таким-то недействительна», а после этого сделать правильную запись. А при исправлении записи об увольнении или переводе, признанной недействительной, к отметке о недействительности добавляются слова «восстановлен на прежней работе». Если же работнику не нравится такая «подпорченная» незаконным увольнением или переводом трудовая книжка, он вправе потребовать дубликат без недействительной записи.

ООО «Компьютерная компания»

5 12 07 2000 Принята в отдел продаж на должность экономиста

Приказ от 12.07.2000 №58к

6 09 01 2001 Переведена на должность менеджера отдела продаж

Приказ от 09.01.2001 №1к

7 15 01 2001 Запись за №5 недействительна. Принята в отдел продаж на должность консультанта

Приказ от 12.07.2000 №58к

Исправление записей в трудовой книжке производится той организацией, которая внесла неверную запись. Если эта организация ликвидирована, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии — вышестоящей организацией, которой была подчинена ликвидированная организация. Если вышестоящая организация больше не существует, то владелец трудовой книжки должен хранить собранные им архивные документы (копии приказов о приеме, перемещении, увольнении, трудовой договор и.т.п.), подтверждающие трудовой стаж, до момента оформления пенсии. Никакие исправления в записях в этом случае не делаются.

Раздел трудовой книжки «Сведения о награждениях» заполняется аналогично разделу «Сведения о работе»: в графе 3 в виде заголовка пишется наименование организации; ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи (нумерация нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 ставится дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается на основании какого документа внесена запись, со ссылкой на дату и номер.

Сведения об увольнении заносят в книжку в последний день работы. Записывая причину увольнения, нужно использовать точные формулировки Трудового кодекса с указанием конкретной статьи и пункта. Никаких, даже общеупотребительных сокращений, в трудовой книжке делать нельзя.

Уволена по соглашению сторон , пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Уволена в связи с истечением срока трудового договора , пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволена по собственному желанию , пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволена в связи с переводом в (указывается наименование организации) пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволена в связи с ликвидацией организации , пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволена по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Очень важное нововведение, закрепленное Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Теперь при увольнении работника все записи , внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются не только подписью работодателя и лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации, но и подписью самого работника (п.35 разд.IV Правил).

На практике это выглядит следующим образом. После внесения записей об увольнении сотрудника, сделанных в строгом соответствии с требованиями вышеназванных Правил и Трудового кодекса РФ, увольняющийся сотрудник при получении трудовой книжки на руки проверяет правильность внесенных в нее сведений и удостоверяет свое согласие с содержанием и оформлением произведенных записей своей подписью как в личной карточке (форма № Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), так и в самом бланке трудовой книжки после подписей должностных лиц, скрепленных печатью.

Бывает, что уволенный сотрудник не может (или не хочет) получить трудовую книжку. Тогда ему следует направить официальное письмо с предложением явиться за ней или дать согласие на пересылку книжки по почте (без согласия работника отправлять книжку почтой запрещено). С момента, когда такое письмо направлено, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

Инструкция и Правила по ведению трудовых книжек достаточно ясно и понятно разъясняют, как правильно оформлять трудовые книжки. Если каждый работник кадровой службы внимательно изучит Инструкцию и Правила, то у него не возникнет сложностей при заполнении трудовых книжек работников.

! При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается его ближайшим родственникам или высылается по почте по их требованию. При этом в трудовой книжке под очередным номером делается запись: «Работа прекращена в связи со смертью». Если работник длительное время отсутствует на работе по невыясненным причинам и место его нахождения неизвестно, требуется судебное решение о признании работника безвестно отсутствующим. На основании этого решения трудовой договор с работником прекращается, а в трудовой книжке делается запись: «Работа прекращена с признанием судом безвестно отсутствующим». Указанные записи вносятся в трудовую книжку на основании изданного руководителем организации приказа об исключении работника из списочного состава

Заказать написание уникльной работы

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе

Все ли работодатели обязаны вести трудовые книжки и какие записи вносятся в эти книжки?

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной. Это правило распространяется как на работодателей — юридических лиц, так и на работодателей — физических лиц. Только работодатели — физические лица, если они не являются индивидуальными предпринимателями, не вправе производить записи в трудовые книжки работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Согласно прежней редакции ТК все работодатели — физические лица не имели права заводить трудовые книжки принятым на работу лицам, а также производить записи в имеющихся у работников трудовые книжки.

По желанию работника сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой должности) вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении, а также сведения о поощрении за успехи в работе.

В ст. 66 ТК указано, что сведения о взыскании в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Данное положение воспроизведено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках».

Помимо записи о работе в трудовые книжки вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах, а также о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

При заполнении трудовых книжек не всегда правильно учитываются сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги. Этот вопрос разъяснен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. В п. 24 Правил указано, что в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, производимыми организациями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Соблюдение этого правила дает возможность избежать ошибок в заполнении трудовых книжек, своевременно информировать работника об изменениях в его трудовой деятельности, трудовом стаже.

Ю. П. Орловский, А. Ф. Нуртдинова, Л. А. Чиканова

Из книги: 500 актуальных вопросов по трудовому кодексу

o Специалист по кадрам обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней.

    Евгения Зеленая 2 лет назад Просмотров:

2 страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, подтверждающий образовательный уровень и (или) профессиональную подготовку при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативноправовому регулированию в сфере внутренних дел (ст. 331 ТК РФ). o Прием на работу в образовательное учреждение без предъявления перечисленных документов не допускается. Вместе с тем администрация образовательного учреждения не вправе требовать предъявления документов, помимо предусмотренных ТК РФ. o К педагогической деятельности не допускаются лица: лишенные права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда; имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также против общественной безопасности; имеющие неснятую или непогашенную судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления; признанные недееспособными в установленном федеральным законом порядке; имеющие заболевания, предусмотренные перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения (ст. 331 ТК РФ). o Прием на работу оформляется приказом директора на основании письменного трудового договора. Приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. o Фактическое допущение к работе считается заключением трудового договора, независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. Директор обязан оформить с работником договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения к работе. o Специалист по кадрам обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней. 2

3 o Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливается Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках», с последующими изменениями и дополнениями. o На каждого преподавателя и другого педагогического работника ведется личное дело, которое состоит из личного листка учета кадров, автобиографии, копии документа об образовании, материалов по результатам аттестации, выписок из приказов о назначении, перемещении, поощрении и увольнении. Так же в личном деле хранится один экземпляр трудового договора, заключенного с работником при приеме на работу. При приеме на работу работник должен быть ознакомлен (под расписку) с учредительными документами и локальными нормативными актами, соблюдение которых для него обязательно Директор обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника: появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда; не прошедшего в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр; при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором; по требованиям органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Директор отстраняет от работы (не допускает к работе) работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе. В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. В случаях отстранения от работы работника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр не по своей вине, ему производится оплата за все время отстранения от работы как за простой Прекращение трудового договора. o Основаниями прекращения трудового договора являются основания, указанные в трудовом кодексе РФ Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. o Помимо оснований, предусмотренных Кодексом и иными Федеральными законами, основаниями прекращения трудового договора с педагогическим работником образовательного учреждения являются: повторное в течение одного года грубое нарушение устава образовательного учреждения; применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника. 3

4 3. Рабочее время и время отдыха Рабочее время работников определяется Правилами внутреннего трудового распорядка (статьи 91 и 333 ТК РФ), трудовым договором, учебным расписанием и должностными обязанностями, возлагаемыми на них Уставом этого учреждения и трудовым договором, годовым календарным учебным графиком, графиком сменности Ставка заработной платы педагогическому работнику устанавливается трудовым договором Продолжительность рабочего дня обслуживающего персонала и рабочих определяется графиком сменности, составляемым с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени за неделю или другой учетный период, и утверждается руководителем образовательного учреждения Педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Правительством РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается администрацией образовательного учреждения с учетом необходимости обеспечения нормальной работы учреждения и благоприятных условий для отдыха работников. График отпусков составляется на каждый год не позднее двух недель до начала календарного года. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв из отпуска допускаются только с согласия работника. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в каникулярное или летнее время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Замена отпуска денежной компенсацией допускается в соответствии со статьей 126 ТК РФ. Заработная плата за все время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до начала отпуска. По письменному заявлению работника отпуск должен быть перенесен и в случае, если работодатель не уведомил своевременно (не позже чем за две недели) работника о времени его отпуска или не выплатил до начала отпуска заработную плату за время этого отпуска Педагогическим работникам запрещается: — изменять по своему усмотрению расписание уроков (занятий) и график работы; — отменять, изменять продолжительность уроков (занятий) и перерывов (перемен) между ними; — удалять обучающихся (воспитанников) с уроков (занятий); — курить в помещении образовательного учреждения Запрещено: 4

5 отвлекать педагогических работников в учебное время от их непосредственной работы для выполнения разного рода мероприятий и поручений, не связанных с производственной деятельностью; созывать в рабочее время собрания, заседания и всякого рода совещания по общественным делам; присутствие на уроках (занятиях) посторонних лиц без разрешения администрации образовательного учреждения; входить в класс (группу) после начала урока (занятия). Таким правом в исключительных случаях пользуется только руководитель образовательного учреждения и его заместители; делать педагогическим работникам замечания по поводу их работы во время проведения уроков (занятий) и в присутствии обучающихся (воспитанников). 4. Основные права и обязанности руководителя образовательного учреждения Руководитель образовательного учреждения имеет право на: управление образовательным учреждением и персоналом и принятие решений в пределах полномочий, установленных Уставом образовательного учреждения; заключение и расторжение трудовых договоров с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом; ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров; принятие локальных нормативных актов; создание совместно с другими руководителями объединений для защиты своих интересов и на вступление в такие объединения; на ведение дополнительной педагогической деятельности не менее 6 недельных часов; поощрение работников за добросовестный и эффективный труд; привлечение работников к дисциплинарной и материальной ответственности Руководитель образовательного учреждения обязан: соблюдать законы Российской Федерации и иные нормативные акты о труде, договоры о труде, обеспечивать работникам производственные и социально-бытовые условия, соответствующие правилам и нормам охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; заключать коллективные договоры (соглашения) по требованию выборного профсоюзного органа или иного уполномоченного работниками представительного органа; разрабатывать планы социального развития учреждения и обеспечивать их выполнение; разрабатывать и утверждать в установленном порядке правила внутреннего трудового распорядка для работников учреждения после предварительных консультаций с их представительными органами; принимать меры по участию работников в управлении учреждением, укреплять и развивать социальное партнерство; выплачивать в полном объеме заработную плату в сроки, установленные в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовых договорах; 5

6 осуществлять социальное, медицинское и иные виды обязательного страхования работников; своевременно выполнять предписания государственных надзорных и контрольных органов; систематически повышать свой профессиональный уровень; создавать условия, обеспечивающие охрану жизни и здоровья обучающихся, воспитанников и работников, предупреждать их заболеваемость и травматизм, контролировать знание и соблюдение работниками требований инструкции по технике безопасности, производственной санитарии и гигиены, правил пожарной безопасности. 5. Основные права и обязанности работников образовательного учреждения Работник имеет право на: заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях ТК, иными федеральными законами; работу, обусловленную трудовым договором и отвечающую его профессиональной подготовке и квалификации; производственные и социально-бытовые условия, обеспечивающие безопасность и соблюдение требований гигиены труда; полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте; своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы; отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий, работ и отдельных категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, праздничных нерабочих дней, оплачиваемых ежегодных отпусков; профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в соответствии с планами социального развития учреждения; на получение квалификационной категории при успешном прохождении аттестации в соответствии с Типовым положением об аттестации педагогических и руководящих работников государственных, муниципальных учреждений и организаций РФ; возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и компенсацию морального вреда в порядке установленном ТК; объединение в профессиональные союзы и другие организации, представляющие интересы работников; защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами; обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами; индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения, включая право на забастовку; 6

7 получение в установленном порядке пенсии за выслугу лет до достижения ими пенсионного возраста; длительный отпуск сроком до одного года не реже, чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы в порядке и на условиях, предусмотренных учредителем и (или) Уставом образовательного учреждения; ежемесячную денежную компенсацию для педагогических работников в целях обеспечения их книгоиздательской продукцией и периодическими изданиями; свободу выбора и использования методик обучения и воспитания, учебных пособий и материалов, учебников, методов оценки знаний обучающихся, воспитанников Работник обязан: предъявлять при приеме на работу документы, предусмотренные законодательством; строго выполнять обязанности, возложенные на него трудовым законодательством и Законом «Об образовании», Уставом образовательного учреждения, Правилами внутреннего трудового распорядка; требованиями разделов «Должностные обязанности» и «Должен знать» тарифно-квалификационных характеристик, должностными инструкциями; соблюдать трудовую дисциплину, работать честно и добросовестно; своевременно и точно исполнять распоряжения руководителя, использовать рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности; повышать качество работы, выполнять установленные нормы труда; принимать активные меры по устранению причин и условий, нарушающих нормальный ход учебного процесса; содержать свое рабочее оборудование и приспособления в исправном состоянии, поддерживать чистоту на рабочем месте, соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов; эффективно использовать учебное оборудование, экономно и рационально расходовать сырье, энергию, топливо и другие материальные ресурсы; соблюдать законные права и свободы обучающихся и воспитанников; поддерживать постоянную связь с родителями (законными представителями) обучающихся 5.2. Во время перемен за жизнь и здоровье обучающихся несут ответственность классный руководитель и дежурный по рекреации. 8. Трудовая дисциплина Работники образовательных учреждений обязаны подчиняться администрации, выполнять ее указания, связанные с трудовой деятельностью, а также приказы и предписания, доводимые с помощью служебных инструкций или объявлений Работники, независимо от должностного положения, обязаны проявлять взаимную вежливость, уважение, терпимость, соблюдать служебную дисциплину, профессиональную этику За нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей 7

8 (документы, устанавливающие трудовые обязанности работников образовательных учреждений, перечислены выше), администрация вправе применить следующие дисциплинарные взыскания (статья 192 ТК РФ): замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям. Законодательством о дисциплинарной ответственности могут быть предусмотрены для отдельных категорий работников также и другие дисциплинарные взыскания. Так, Законом РФ «Об образовании» (п. 3 ст. 56) помимо оснований прекращения трудового договора по инициативе администрации, предусмотренных ТК РФ, основаниями для увольнения педагогического работника образовательного учреждения по инициативе администрации этого образовательного учреждения до истечения срока действия трудового договора: повторное в течение года грубое нарушение устава образовательного учреждения; применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника. Увольнение по настоящим основаниям может осуществляться администрацией без согласия профсоюза За один дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание Применение мер дисциплинарного взыскания, не предусмотренных законом, запрещается Взыскание должно быть наложено администрацией образовательного учреждения в соответствии с его уставом Дисциплинарное взыскание должно быть наложено в пределах сроков, установленных законом Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске. Взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу Дисциплинарное расследование нарушений педагогическим работником образовательного учреждения норм профессионального поведения и (или) устава данного образовательного учреждения может быть проведено только по поступившей на него жалобе, поданной в письменной форме, копия которой должна быть передана данному педагогическому работнику. Ход дисциплинарного расследования и принятые по его результатам решения могут быть преданы гласности только с согласия этого педагогического работника, за исключением случаев, ведущих к запрещению заниматься педагогической деятельностью, или при необходимости защиты интересов обучающихся, воспитанников До применения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Отказ работника дать объяснения не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания. 8

9 8.11. Мера дисциплинарного взыскания определяется с учетом тяжести совершенного проступка, обстоятельств, при которых он совершен, предшествующей работы и поведения работника Приказ о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения объявляется работнику, подвергнутому взысканию, под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания В случае несогласия работника с наложенным на него дисциплинарным взысканием он вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам образовательного учреждения и (или) в суд Если в течение года со дня наложения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию. 8. Требования охраны труда 8.1. Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации возлагаются на директора Директор обязан обеспечить: o безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, а также применяемых в производстве инструментов, сырья и материалов; o применение средств индивидуальной и коллективной защиты работников; o соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте; o режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ; o обучение безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда и оказанию первой помощи при несчастных случаях, инструктаж по охране труда и проверку знаний требований охраны труда, безопасных методов и приемов выполнения работ; o недопущение к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда; o организовывать проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников; o недопущение работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров; o информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о существующих рисках повреждения здоровья и полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты; o предоставление всем контролирующим органам информации и документов, необходимых для осуществления ими своих полномочий; o принятие мер по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи; o расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; o санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда; 9

10 o выполнение предписаний должностных лиц, органов государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства; o наличие комплекта нормативно-правовых актов, содержащих требования охраны труда Все работники образовательных учреждений, включая руководителей, обязаны: o соблюдать требования охраны труда, установленные законами и иными нормативно правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда; o правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты; o проходить обучение, инструктаж, проверку знаний правил, норм и инструкций по охране труда и технике безопасности, оказанию первой помощи при несчастных случаях в порядке и сроки, которые установлены для определенных видов работ и профессий; o немедленно извещать своего непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае или об ухудшении условий труда. 10

Каждый работодатель обязан вести трудовые книжки своих работников. Но иногда случаются и «нестандартные ситуации»

Название Каждый работодатель обязан вести трудовые книжки своих работников. Но иногда случаются и «нестандартные ситуации»
Дата публикации 19.07.2013
Размер 73.77 Kb.
Тип Документы

zadocs.ru > Право > Документы

Каждый работодатель обязан вести трудовые книжки своих работников. Но иногда случаются и «нестандартные ситуации».

Трудовая книжка и вкладыш в нее являются унифицированными формами, которые требуют безупречного заполнения. Для этого существуют правила, но законодательство не может предусмотреть все случаи, с которыми приходится сталкиваться кадровику на практике. Поэтому мы решили остановиться на заполнении трудовой книжки в некоторых «нестандартных» ситуациях.

Основа основ

Трудовая книжка − это основной документ, в котором отражается трудовая деятельность рабочих и служащих (ст. 66 ТК РФ). Книжки ведутся во всех организациях и предприятиях на всех работников, проработавших свыше пяти дней, в том числе на сезонных, временных и нештатных работах (при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию ). На лиц, работающих посовместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы, хотя по желанию работника сведения о его работе по совместительству могут быть внесены в его трудовую книжку на основании документа, подтверждающего совместительство.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей установлены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее − Правила).
^

Если вырвана страница

Как показывает практика, случается, что в трудовой книжке вырывают страницы: то ли работник хочет скрыть свой неблаговидный опыт работы, то ли прежний работодатель таким образом попытался «исправить» закравшуюся ошибку. Делать это ни в коем случае нельзя. Дело в том, что форма данного документа унифицирована и предусматривает наличие титульного листа и двух разделов: «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». Количество разворотов, отведенных на каждый раздел документа, регламентировано.

Поэтому если из трудовой книжки пропал хотя бы один лист, все произведенные в ней записи будут признаны недействительными. В такой ситуации следует выдать дубликат или новую трудовую книжку, взяв с работника письменное заявление (п. 33 Правил). Во избежание затруднений при подаче документов в Пенсионный фонд потенциальному пенсионеру лучше сразу указать работодателю на подобную ошибку.
^

С чистого листа

Обычно заполнение титульного листа трудовой книжки сложностей не вызывает. Следует помнить лишь о том, что фамилию, имя, отчество работника и дату его рождения указывают полностью, без сокращений. Например, «Скворцова Ольга Андреевна», а не «Скворцова О. А.»; «21 апреля 1986 года», а не «21.04.1986 г.».

Запись об образовании работника делают на основании диплома, аттестата или другого документа об образовании. Затем вписывают специальность работника в соответствии с тем, как указано в документе о его образовании.

Если работнику впервые оформляют трудовую книжку, он должен обязательно проверить, все ли данные внесены правильно. Свою подпись в документе он ставит, только убедившись, что в нем нет ошибок. Далее работник кадровой службы визирует документ и ставит печать предприятия (без печати трудовая книжка недействительна). Если при заполнении титульного листа лицом, ответственным за ведение трудовых книжек, допушены ошибки в личных данных работника, исправлять титульный лист нельзя. В этом случае бланк считается испорченным и подлежит уничтожению. Испорченные бланки трудовых книжек (и вкладышей в них) списывают по акту.

Основная проблема, с которой может столкнуться работник кадровой службы при заполнении титульного листа, – это внесение в него исправлений в связи с изменением личных данных работника. Например, каким образом вносить записи, если при принятии на работу человек имел одну фамилию и среднее специальное образование по одной специальности, а через год он сменил фамилию и получил высшее образование, освоив другую специальность?

Сразу отметим, что изменения записей о фамилии и о получении образования производятся разными методами.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения осуществляется на основании паспорта, свидетельства о браке (расторжении брака), о рождении и прочих документов со ссылкой на их номер и дату. Чтобы внести такие изменения, необходимо аккуратно одной чертой (лучше по линейке) зачеркнуть прежнюю информацию, а рядом написать новую, но чтобы прежняя осталась читаемой.

Сведения об образовании, профессии, специальности подлежат исправлению посредством дополнения информации на основании документов об образовании, о квалификации или получении специальных знаний (п. 9, 26 Правил). Новые записи делаются через запятую после предыдущих. На внутренней стороне титульного листа трудовой книжки нужно вписать информацию о документах, на основании которых были внесены исправления, и заверить подписью кадровика, а также печатью организации (п. 2.3, 2.4 постановления Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», далее − Инструкция).

Работникам следует обратить внимание, что по их желанию можно внести информацию о неоконченном высшем образовании. Для этого необходимо представить студенческий билет, зачетную книжку, справку из образовательного учреждения (п. 2.1 Инструкции).

Следует помнить, что ошибки в изменениях (или отсутствие обязательных изменений) могут повлечь проблемы при назначении пенсии работнику, а также при расчете стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В Постановлении Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» разъясняется: если фамилия, имя, отчество гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его фамилией, именем, отчеством, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, то факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке.
^

Исправления постфактум…

Причина возникновения многих ошибок заключается в том, что, как говорится, сначала сделали, а потом подумали.

А вот исправление таких ошибок в трудовых книжках строго регламентировано. В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 1.2 Инструкции). Исправления следует вносить при помощи дополнительных записей.

Например, если возникла необходимость в изменении конкретной записи о приеме на работу, тогда в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения новой записи. В графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)», а в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Случаются и такие ситуации, когда после увольнения и поступления на работу к другому работодателю работник замечает в трудовой книжке отсутствие записи о повышении разряда или переводе на более высокую должность на предыдущем месте работы. Работник имеет право потребовать внесения правильной информации в его трудовую книжку. Но кто должен это сделать – новый работодатель или прежний?

Конечно, бывший работодатель нарушил закон, ведь записи должны вноситься в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока (а при увольнении − в день увольнения) и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил).

Если бы прошлый работодатель выявил неточность до устройства работника на новую работу, то он должен был внести соответствующие уточнения самостоятельно. А если работник уже устроился в другую организацию, исправления могут производиться работодателем по новому месту работы. Ведь теперь только он ответственен за ведение трудовых книжек. Но право сделать запись он имеет только на основании официального документа работодателя, который допустил ошибку. Последний обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 1.2 Инструкции, письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1027-6).
^

Отмечаем успехи в работе

Трудовое законодательство обязывает работодателей вносить сведения о награждениях за успехи в работе в трудовые книжки сотрудников (ст. 66 ТК РФ).

На основании статьи 191 Трудового кодекса работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности: объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги (п. 24 Правил):

  • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Следует помнить, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п. 25 Правил).

Таким образом, если премия предусмотрена, работник не вправе настаивать на внесении соответствующей записи в трудовую книжку.

Запись о поощрении в виде благодарности или выдачи почетной грамоты отражается в разделе «Сведения о награждении» в графе 3 в виде заголовка, в котором указывается полное наименование организации. Далее в графе 1 ставится порядковый номер записи, а в графе 2 указывается дата награждения. Затем в графу 3 вносится запись, чем награжден работник, за какие достижения, какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись о поощрении, со ссылкой на дату и номер документа (раздел 4 Инструкции).

Увольнение

Согласно пункту 15 Правил, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи Трудового кодекса. А Кодекс гласит, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК или федерального закона со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи соответствующего законодательного акта (ст. 73, 74 ТК РФ).

Обратите внимание: в статье 80 Трудового кодекса говорится о расторжении трудового договора по инициативе работника («по собственному желанию»). Но при внесении записи об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку ссылка на статью 80 Кодекса не делается, так как эта статья не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по данному основанию. Поэтому ссылаться нужно на статью 77.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит