Приказ об изменении окладов работникам, приказ изменение оклада сотруднику образец

Содержание
  1. Приказ об изменении окладов работникам
  2. Пример приказа об изменении окладов работникам
  3. Как приказ об изменении окладов работникам влияет на права работника
  4. Содержание приказа об изменении окладов работникам
  5. Приказ об изменении оклада
  6. В каких случаях происходит изменение оклада
  7. Основание для приказа об изменении оклада
  8. Кто составляет приказ
  9. Правила составления приказа
  10. Как оформить приказ
  11. Пример составления приказа об изменении оклада работнику
  12. Образец приказа об изменении окладов работникам
  13. В каких случаях меняется оклад
  14. Изменение оклада и штатное расписание
  15. Приказ об изменении оклада
  16. Приказ об изменении оклада
  17. В каких случаях происходит изменение оклада
  18. Увеличение оклада
  19. Уменьшение оклада
  20. Правила составления приказа и сроки хранения
  21. Оформляем приказ об изменении оклада работникам
  22. Приказ об изменении системы оплаты труда, образец
  23. Сроки хранения приказа
  24. В каких случаях меняется оклад
  25. Образец приказа об изменении оклада
  26. Изменение оклада и штатное расписание
  27. Унифицированная форма Т-3
  28. Образец приказа об утверждении ШР
  29. Образец приказа об изменении оклада, унифицированная форма
  30. Образец приказа об изменении должностного оклада
  31. Основание для приказа об изменении
  32. Кто составляет приказ
  33. Правила составления
  34. Совет 1: Как составить приказ об изменении должностного оклада
  35. Как оформить повышение заработной платы
  36. Как оформить приказ об изменении оклада: 9 правил
  37. Чем отличается зарплата от оклада
  38. Чем отличается увеличение зарплаты от индексации
  39. Как часто и по каким причинам можно повышать зарплату
  40. Кто пишет приказ о повышении заработной платы
  41. Основание для приказа
  42. Порядок оформления
  43. Образец приказа о повышении заработной платы
  44. Образец приказа на повышение оклада всем сотрудникам
  45. Сколько времени и как хранить
  46. Как оформить изменение оклада: образцы приказов
  47. Оформление увеличения оклада
  48. Оформить уменьшения зарплаты
  49. Права сотрудника в соответствии с ТК

Приказ об изменении окладов работникам

Работодатель может издать приказ об изменении окладов работникам. И если речь идет не об увеличении таких окладов, такой документ может стать предметом проверки надзорных органов. Работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру, или подать исковое заявление о взыскании заработной платы. Поэтому вопрос издания приказа об изменении окладов работникам прорабатывается с кадровой службой. До подписания приказа работодатель должен проверить легитимность (законность) такой процедуры.

Приказ об изменении окладов работникам

Пример приказа об изменении окладов работникам

Общество с ограниченной ответственностью «Полюшко»

11 марта 2021 г. г. Москва

Приказ № 345

об изменении окладов работникам

В связи с внесением изменений в штатное расписание ООО «Полюшко» (приказ о штатном расписании № 32 от 10.02.2021 г.),

  1. Установить с 1 апреля 2021 года должностной оклад менеджеру отдела по продажам Степановой Елене Анатольевне в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) руб. 00 коп.
  2. Установить с 1 апреля 2021 года должностной оклад менеджеру отдела по закупкам Рытвину Алексею Владимировичу в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) руб. 00 коп.
  3. Главному бухгалтеру Ванечкиной Анне Сергеевне обеспечить расчет и своевременные выплаты должностных окладов, предусмотренных п.1 настоящего приказа.
  4. Начальнику кадрового отдела Самину Виктору Андреевичу ознакомить указанных в п. 1 настоящего приказа работников под роспись.

Директор Ракетов Ракетов С.С.

Главный бухгалтер Ванечкина Ванечкина А.С.

Начальник кадрового отдела Самин Самин В.А.

Менеджер по продажам Степанова Степанова Е.А.

Менеджер по закупкам Рытвин Рытвин А.В.

Как приказ об изменении окладов работникам влияет на права работника

Заработная плата состоит не только из оклада. Это и различные стимулирующие выплаты: премии, районный коэффициент, надбавка и т.п. Если выплаты в соответствии с условиями трудового договора и (или) Положения об оплате труда не являются обязательными, работодатель не должен издавать приказ. Он просто поощряет работника или нет. А вот изменить оклад в одностороннем порядке – это изменить условия трудового договора. И допустима такая процедура только с согласия работника.

Без согласия работника работодатель вправе принимать решения в порядке ст. 74 Трудового кодекса. Но наличие обстоятельств-оснований должен доказать именно работодатель.

Приказ об изменении окладов работникам может издаваться и при индексации заработной платы. При оформлении перевода на другую работу издание отдельного документа об окладе не требуется. Оклад устанавливает приказ о переводе на другую работу.

Изменяя оклады, ответственный за составление документов сотрудник должен не забывать о МРОТ, а также надбавок, установленных законом. Например, уменьшать районный коэффициент или не выплачивать его нельзя.

Содержание приказа об изменении окладов работникам

Бланк приказа законодатель не утверждал. Значит, каждый работодатель разрабатывает его сам.

Документ содержит фирменное наименование работодателя, дату и место изготовления. Далее наименование – «приказ» и номер (согласно учетным документам самого работодателя). Описательная часть должна содержать обоснование. В связи с чем издан приказ об изменении окладов работникам. Финансовый кризис или, наоборот, получение сверхплановой прибыли. Организационно-штатные мероприятия или ежегодная индексация и т.п.

Если приказ об изменении окладов работникам работодатель издает в отношении нескольких сотрудников, целесообразно каждому посвятить отдельный пункт. В котором прописать, что с определенного числа (указываем дату) оклад работника (должность, фамилия, имя и отчество) составит столько-то (цифрами и прописью).

Работодатель назначает лиц, которые осуществляют контроль за исполнением приказа. Обязательно уведомите бухгалтера для правильного расчета зарплаты. И кадровых сотрудников (при наличии) для ознакомления лиц, в отношении которых издан приказ об изменении окладов работникам.

Приказ об изменении оклада

Приказ об изменении оклада – основной распорядительный документ, на основании которого происходит повышение или понижение заработной платы сотрудника. Без него эта процедура не будет считаться законченной и законной процедурой.

В каких случаях происходит изменение оклада

Наиболее распространенный вариант перемены оклада – его повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работника, его особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.

Понижение оклада тоже иногда случается. Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника. В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада, даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму.

Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца.

За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе. Следует отметить, что работник имеет полное право отказаться от тех новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места.

В этом случае, по закону, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную должность (выше или ниже по рангу, но соответствующую уровню квалификации и здоровья). Если и так не удастся договориться, то придется искать решения конфликта в судебном порядке.

Основание для приказа об изменении оклада

Любой приказ, и этот в том числе, должен иметь под собой какое-то основание. В данном случае, таким документом могут выступать представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения, изменение штатного расписания и т.п. В основании обязательно должны быть указаны

  • обстоятельства, по которым предлагается изменить оклад сотрудника,
  • краткая характеристика работника,
  • а также прописан размер текущего оклада и того, который предлагается назначить.

При этом следует учесть один нюанс: если повышение оклада в большинстве случаев должно сопровождаться письменным предложением со стороны руководителя отдела, в котором работает сотрудник, то для понижения никаких документов от линейного начальника не нужно.

Кто составляет приказ

Приказ всегда пишется от лица руководителя предприятия, но его фактическим составлением занимается обычно рядовой сотрудник. Это может быть юрист, работник отдела кадров или секретарь организации. Но независимо от того, на кого будет возложена данная функция, специалист должен обладать необходимым уровнем подготовки и знанием основ трудового и гражданского законодательства РФ.

Правила составления приказа

Стандартного унифицированного образца по составлению приказа об изменении оклада нет, поэтому документ можно составлять в свободном виде. В некоторых организациях есть специально разработанные, обязательные к применению, внутренние шаблоны приказов (которые должны быть зарегистрированы в учетной политике предприятия). В любом случае, документ должен содержать ряд необходимых сведений. К ним относятся:

  • название компании,
  • дата составления приказа,
  • текст приказа,
  • ответственные за его исполнение лица.

Приказ может касаться как одного сотрудника, так и целого ряда работников, независимо от их статуса в компании и принадлежности к тому или иному структурному подразделению. Если в приказ вносится сразу несколько работников, то сведения о каждом из них нужно указывать отдельным пунктом, внося в документ должность, отдел, в котором трудится человек, а также новый размер его заработной платы (цифрой и прописью).

Как оформить приказ

Строгих правил по оформлению приказа также нет. Он может быть напечатан как от руки, так и на компьютере, как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Обязательное условие: он должен быть удостоверен подписью руководителя фирмы, а также тех сотрудников, которые назначены ответственными за его исполнение лицами.

Заверять печатью его не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации компании, кроме того, с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности ставить оттиски печатей и штампов на своих бумагах.

Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, и после того, как он будет исполнен, передается на хранение в архив предприятия. Там он должен содержаться ровно столько времени, сколько положено для подобного рода документов.

Надо отметить, что данный приказ автоматически сопровождается изменениями условий труда, прописанных в трудовом договоре, поэтому запись об этом следует внести в договор с работником в виде составления дополнительного соглашения, заверенного обеими сторонами.

Также нужно отразить необходимые изменения в штатном расписании организации.

Пример составления приказа об изменении оклада работнику

Заполнение «шапки» документа

В начале указывается полное наименование фирмы, ниже по центру строки пишут слово «приказ» и его номер по внутреннему документообороту предприятия. На следующей строке ставится дата составления приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Заполнение «тела» документа

В «тело» приказа вписывается основание для выпуска, после чего оформляется собственно суть приказа.

  1. В первом пункте указывается должность сотрудника, его фамилия, имя, отчество, а также новый должностной оклад и дата, с которой его следует насчитывать.
  2. Во втором дается распоряжение конкретному специалисту отдела бухгалтерии принять первый пункт на вооружение и обеспечить выполнение приказа по части его практической реализации.
  3. В третий пункт аналогичным образом вносится сотрудник кадрового отдела, который должен ознакомить с данным приказом заинтересованного работника.

Заверение документа

В завершение документ следует удостоверить всеми нужными подписями:

  • руководителя предприятия,
  • ответственных лиц (бухгалтера и кадровика),
  • а также самого сотрудника.

Образец приказа об изменении окладов работникам

Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией. Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

В каких случаях меняется оклад

Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти. Это могут быть:

  1. Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т. д.).
  2. Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
  3. Постановления Администраций муниципальных образований.
  4. Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.

Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда. Список оснований является закрытым.

О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

Изменение оклада и штатное расписание

В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

Приказ об изменении оклада

Posted On 13.04.2018

Приказ об изменении оклада

В каких случаях происходит изменение оклада

Оклад можно изменить как в сторону увеличения, так и уменьшения. Оформление процедуры может иметь свои нюансы в зависимости от того, почему возникла такая необходимость. Размер зарплаты — это обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ), значит, любые перемены требуют оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Обратите внимание, если на предприятие принято штатное расписание, нельзя одному сотруднику поднять оклад, а другому, который занимает такую же должность, оставить оставить прежний. Оклад привязан к должности (ст. 22 ТК РФ), а не к конкретному работнику. Иначе возникает повод признать дискриминацию по ст. 3 и ст. 132 ТК РФ. В такой ситуации либо придется поднимать оклад всем сотрудникам, которые занимают должность, либо вводить новую позицию с более высокой оплатой.

Увеличение оклада

Увеличение обычно происходит по нескольким причинам:

  • высокие показатели в работе и перевыполнение плана;
  • итоги аттестации;
  • повышение квалификации;
  • изменение служебных обязанностей;
  • новые функции у сотрудника;

В этом случае руководитель подразделения, в котором служит сотрудник, пишет на имя руководителя организации служебную записку, в которой излагает причины поощрения и дает общую характеристику работнику. После этого следует распоряжение руководителя о повышении оплаты и составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Уменьшение оклада

Уменьшение оплаты происходит только в случае серьезных оснований. Статья 74 ТК РФ определяет, что условия трудового договора можно изменить из-за организационных или технологических условий труда. Также этого могут быть:

  • перемены в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, что привело к уменьшению нагрузки на сотрудника);
  • структурная реорганизация производства (исключение какой-либо стадии производственного процесса, что также привело к уменьшению нагрузки);
  • иные трансформации организационных или технологических условий труда, которые снижают интенсивность или сложность труда работника

В этом случае процедура сложнее. Обязательным шагом станет уведомление сотрудника в двухмесячный срок об уменьшении оплаты труда. Этот срок необходим для того, чтобы сотрудник решил, продолжать ли ему трудовые отношения с работодателем в новых условиях. Если работник не согласен на работу в новых условиях — издается документ о расторжении трудового договора. Если согласен — дополнительное соглашение к трудовому договору в части оплаты труда.

Правила составления приказа и сроки хранения

Приказ об изменении оплаты труда, образец которого вы найдете ниже, не имеет унифицированной формы, поэтому может быть составлен в произвольной с указанием причин производимых изменений.

Оформляем приказ об изменении оклада работникам

Разберем составление поэтапно.

Шаг 1. Непосредственный руководитель сотрудника готовит служебную записку на имя руководства организации.

Шаг 2. Если руководство согласно с повышением, на основании записки отдел кадров вносит изменения в штатное расписание и готовит соответствующий приказ. В документе указывается дата, с которой сотрудник будет получать повышенный или пониженный оклад, и размер нового (описание процедуры уведомления в случае уменьшения денежного довольствия описана выше).

Шаг 3. Работника знакомят с приказом под подпись.

Приказ об изменении системы оплаты труда, образец

Сроки хранения приказа

В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, которые образуются в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 приказ об изменении оплаты труда хранят 75 лет.

Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией. Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

В каких случаях меняется оклад

Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти.

    Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т.

Образец приказа об изменении оклада

д.).

  • Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
  • Постановления Администраций муниципальных образований.
  • Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.
  • Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда. Список оснований является закрытым.

    О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

    Изменение оклада и штатное расписание

    В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

    Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

    При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

    Унифицированная форма Т-3

    Образец приказа об утверждении ШР

    Образец приказа об изменении оклада, унифицированная форма

    Образец приказа об изменении должностного оклада

    Основание для приказа об изменении

    Процесс оформления инициируется непосредственно служебной запиской ответственного лица, распоряжением руководителя работодателя, приказом головного общества, распоряжениями и постановлениями исполнительных органов и т. п. — в зависимости от организационной структуры и подчиненности конкретной компании, правил документационного обеспечения. Однако основанием для оформления кадрового документа является письменное соглашение с сотрудником и только оно.

    Кто составляет приказ

    Все документы, которые относятся к кадровому делопроизводству, как правило, составляют кадровые работники, сотрудники отдела труда и зарплаты.

    Правила составления

    Поскольку порядок и правила законом не урегулированы, его можно составить в произвольной форме. При этом в учреждениях и организациях бюджетной сферы документ должен содержать ссылку на основной распорядительный документ головного общества (или центрального офиса), нормативно-правовой акт-основание.

    Правила оформления не отличаются от любого другого управленческого кадрового документа, а именно: приказ должен содержать все необходимые реквизиты — дату составления, дату вступления в силу, детально описывать круг лиц, на которых он распространяется, иметь необходимые визы и согласования.

    Об увеличении оклада сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку.Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

    На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание, в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

    Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение.

    Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ).

    Совет 1: Как составить приказ об изменении должностного оклада

    Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).

    Работнику вручается уведомление, которое он получает под роспись. Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

    Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме. Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

    Как оформить повышение заработной платы

    Увеличение заработной платы бюджетникам обязательно сопровождается изданием приказа. Закон обязует работодателя выпускать его по причинам:

      повышения МРОТ (ст.

    133 ТК РФ);

  • изменений условий труда (ст. 74, 146 ТК РФ);
  • индексации (ст.134 ТК РФ);
  • перевода сотрудника на другую работу с повышением жалования (ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ).
  • С 2013 года унифицированные требования к кадровой документации отменили, поэтому можно издавать акты о повышении заработной платы в произвольной форме или на основе шаблона, разработанного в самой организации.

    Как оформить приказ об изменении оклада: 9 правил

    Важно только соблюдать нормы делопроизводства относительно структуры документа и правила русского языка.

    Чем отличается зарплата от оклада

    Эти термины близки по смыслу, но не тождественны. Оба относятся к экономической составляющей труда работника. Но между ними есть принципиальные различия.

    Оклад — это базовая часть заработной платы, не подлежащая изменению, которая прописывается в трудовом договоре либо приложении к нему. Заработная плата — это система начислений разного рода, включающая:

    1. Оклад.
    2. Надбавки за вредное производство.
    3. Проценты от продаж.
    4. Премии.
    5. Бонусы.

    Из заработной платы вычитаются страховые выплаты за работника во внебюджетные фонды. Если ее размер повышается, как правило одновременно увеличиваются все ее структурные элементы.

    Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

    Решение об увеличении вознаграждения принимает руководитель бюджетной организации. Оно может относиться к одному сотруднику или к определенной группе.

    Индексация, в соответствии с законодательством РФ, является обязательной мерой. Каждый работодатель должен ее проводить. При индексации повышают окладную часть заработной платы, причем всем работникам без исключения. Цель этой процедуры — увеличение дохода и покупательской способности работников. В связи с ростом инфляции, последняя регулярно падает.

    Как часто и по каким причинам можно повышать зарплату

    Работодатель самостоятельно решает, какие сотрудники достойны повышения жалования. Обычно критерии выбора связаны с перевыполнением производственных норм, хорошими результатами продаж, превышениями планов. Периодичность выплат и конкретные суммы вознаграждений тоже назначает руководитель организации. Они могут быть самыми разными, в зависимости от текущего финансового положения предприятия.

    Кто пишет приказ о повышении заработной платы

    Составление обычно возлагается на сотрудника, который занимается подготовкой распорядительных бумаг. Как правило, это:

    • сотрудник HR-отдела/отдела кадров;
    • секретарь/офис-менеджер;
    • юрисконсульт.

    Кто бы ни составлял документ, его должен подписать директор организации. Без подписи бумага не будет иметь законной силы.

    Основание для приказа

    Основанием может служить служебная записка начальника структурного подразделения.

    Кроме этого, документ должен иметь обоснование, то есть причины (например, высокая производительность труда, большой стаж работы на предприятие, перевыполнение нормы).

    Порядок оформления

    Такой документ можно составлять в произвольной форме. Если в организации принят внутренний шаблон, лучше воспользоваться им.

    Бумага должна включать шапку, в которой приводится наименование организации, название документа, его номер, место и дату составления.

    К основной части требования более обширные, в ней нужно указать:

    • обоснование документа;
    • сущность распоряжения (кому оно предназначается, на какую сумму повышают жалование);
    • распоряжение бухгалтеру пересчитать зарплату и ознакомить с решением сотрудников;
    • ссылка на основание для приказа (служебную записку и т.п.).

    К внешнему виду бумаги особых требований нет, как и к ее форме. Допускается писать приказ как на фирменном бланке предприятия, так и на чистом листе бумаги. Можно печатать текст на компьютере или писать от руки. Единственное требование — наличие «живой» подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

    Заверять бумагу печатью не обязательно, если иное не оговорено в регламенте организации.

    Образец приказа о повышении заработной платы

    Образец приказа на повышение оклада всем сотрудникам

    Сколько времени и как хранить

    Приказ следует хранить в отдельной папке с другими бумагами распорядительного характера. Период хранения установлен законодательством РФ и может регламентироваться локальными актами. Как правило, в бюджетных организациях этот срок составляет не менее пяти лет. После документы утилизируют.

    Как оформить изменение оклада: образцы приказов

    Изменение условий трудового соглашения сопровождаются документальным оформлением. Это касается повышения оклада или, менее приятных перемен — уменьшения заработной платы. Обе ситуации заставляют кадровика предпринять меры. Перед тем, как оформить изменение оклада сотрудника, важно разобраться в особенностях и нюансах каждой процедуры.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

    +7 (499) 450-39-61
    Это быстро и бесплатно !

    Оформление увеличения оклада

    Порядок и процедура внесения изменений зависят от того, какова причина повышения зарплаты.

    При переводе на другую должность, изменения вносятся в рамках оформления перемещения. Сотрудник отела кадров издает дополнение к трудовому соглашению, где указываются такие данные:

    • причина внесения правок (в данном случае перемещение);
    • новая сумму заработной платы.

    Документ служит основанием для написания приказа об осуществлении перехода и занесении соответствующих данных в трудовую книжку.

    Увеличение зарплаты, с сохранением места, может касаться конкретного работника или его должности. Как будет происходить оформление, зависит от причины. В первом случае, процедура такая:

    1. Непосредственный руководитель сотрудника составляет служебную записку, где формулирует причины и основания просьбы;
    2. Записку отдается на подпись директору;
    3. Завизированная записка — основание для внесения модификаций в трудовое соглашение. Кадровый работник оформляет дополнение к соглашению;
    4. На основании дополнения, издается приказ о повышении оплаты труда.

    Образец приказ об изменении оклада предполагает свободное оформление. Внесение необходимых данных и реквизитов требует соблюдение правил делопроизводства, относящихся к документу такого типа.

    Повышение зарплаты с повышением

    В том случае, когда решение о повышении оплаты касается определенной должности, предполагается такая очередность действий сотрудника отела кадров:

    1. Составление приказа об изменении штатного расписания.
    2. Написание приказа об вступлении в силу нового штатного расписания.
    3. Внесение данных о переменах в дополнение к трудовому соглашению с работником, занимающим данную позицию.

    Образец приказа на повышение зарплаты в связи с повышением или перемещением, заполняется в соответствии с правилами делопроизводства, в порядке оговоренном действующим профильным законодательством.

    Причиной повышения денежного вознаграждения сотрудников может стать рост цен на товары народного потребления. Соответствие этому показателю обеспечивает индексация окладов.

    Порядок проведения процедуры, для руководителей не бюджетных организаций может регламентироваться:

    • коллективным договором;
    • внутренними нормативными актами и трудовыми соглашениями.

    Задача руководителя, описать порядок проведения индексации в одном из перечисленных документов.

    Наличие условий проведения индексации в соответствующем положении трудового договора, освобождает руководителя от оформления дополнительных документов.

    В данном случае, достаточным мероприятием является издание приказа с донесением его до сотрудников.

    В таком случае, вновь пришедшие сотрудники знакомятся с условиями трудового соглашения и другими внутренними актами. Учитывая, то в документах есть информация о влиянии МРОТ на размер оклада, все последующие изменения происходят, посредством подписания приказа.

    Необходимость изменения положения об оплате труда и внедрении новых правил и условий индексации, работодатель заключает дополнительное соглашение, являющееся продолжением трудового. Процедура предполагает однократное оформление, действующее до очередных нововведений, касающихся принципа индексации.

    Образец приказа на повышение зарплаты в связи с повышением МРОТ является внутренним документом и оформляется произвольно. Необходимо указание реквизитов, основания и даты вступления в действие. Выполнение каких либо условий по извещению сотрудника, законодательством не предусмотрены.

    Оформить уменьшения зарплаты

    Необходимость изменить условия оплаты труда, в стороны уменьшения, может возникнуть в таких случаях:

    • изменения технической стороны выполнения обязанностей;
    • модернизация рабочего места (требует проведения аттестации);
    • реорганизационные процессы в компании.

    Любая из причин, допускающих применение такой меры, предполагает и уменьшение объема, сложности или времени работы сотрудника.

    В противном случае, действия руководства могут классифицироваться, как нарушение трудового соглашения и стать поводом для судебных разбирательств. После подписания соглашения, издается соответствующий приказ. Образец приказа о снижении заработной платы заполняется по аналогии с актом, регламентирующим повышение запрплаты.

    Права сотрудника в соответствии с ТК

    Нормы ТК РФ, а в частности ст.74, предусматривает, что извещение произойдет не позже, чем за два месяца, до внедрения. В качестве исключения, срок может уменьшиться до 7 календарных дней для религиозных учреждений и до 14 календарных дней, если работодатель является физическим лицом.

    Работник имеет право отказаться от невыгодных для него преобразований. В таком случае, руководство обязано предоставить альтернативную должность в рамках предприятия или вне его. Обязательное условие — оформление данного предложения в письменной форме, с перечислением предлагаемых позиций, с указанием сумм окладом.

    Соответствие квалификации и уровня зарплаты ранее занимаемого места не обязательно. При этом, важна территориальная принадлежность вакансий к населенному пункту, если другое не предусмотрено коллективным договором. Отказ работника от перехода на предлагаемую вакансию, становится основанием для прекращения трудового соглашения. Это положение подтверждено пунктом 7 ст. 77 ТК.

    Оформление нововведений, касающихся заработной платы, требуют выполнения ряда требования и норм ТК. Подробное руководство к действию в каждом отдельном случае, поможет осуществить процедуру правильно и оперативно.

    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит