Какие справки нужно выдать сотруднику при увольнении в 2019 году, какие справки выдать сотруднику увольнении 2019

Содержание
  1. Какие справки нужно выдать сотруднику при увольнении в 2019 году
  2. Какие документы выдают при увольнении в 2019 году
  3. Полный список документов при увольнении-2019
  4. Онлайн журнал для бухгалтера
  5. Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
  6. Какие справки должны выдать работнику при увольнении с работы
  7. При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2019 году?
  8. 6 документов, которые должны быть выданы работнику при увольнении в 2019 году
  9. Какие справки нужно выдать сотруднику при увольнении в 2019 году
  10. какие документы выдают при увольнении в 2019 году
  11. какие выдают справки при увольнении?
  12. какие справки должны выдать работнику при увольнении с работы
  13. полный список документов при увольнении-2019
  14. центр юридической помощи оказываем бесплатную юридическую помощь населению
  15. Справки при увольнении
  16. Справки при увольнении с работы в 2019 году
  17. Онлайн журнал для бухгалтера
  18. 6 документов, которые должны быть выданы работнику при увольнении в 2019 году
  19. Какие справки должен выдать работодатель при увольнении работника
  20. Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель
  21. Что обязательно нужно получить
  22. Порядок выдачи
  23. Проблемные ситуации
  24. Наказание работодателя за несвоевременную выдачу документов
  25. Выдача справок
  26. Другие обязательные документы
  27. Документы при увольнении от работодателя 2019 г.
  28. Другие документы по расчетам с персоналом
  29. Какие документы должны выдать при увольнении
  30. Пример справки при увольнении 2019 г.
  31. Документы при увольнении: по страховым взносам
  32. Запись в трудовой книжке
  33. Санкции за невыдачу документов при увольнении

Какие справки нужно выдать сотруднику при увольнении в 2019 году

Какие документы выдают при увольнении в 2019 году

Основание увольнения не влияет на перечень документов, выдаваемых при увольнении работника в 2019 году. Всего таких документов семь. В статье расскажем о каждом документе в отдельности. Общий порядок оформления прекращения действия трудового договора регламентирует ст. 84.1 ТК РФ. Все документы, которые работодатель выдает своему бывшему работнику, можно подразделить на две группы: Например, работник вправе потребовать заверенную копию приказа об увольнении или все копии документов, связанные с его работой.

Полный список документов при увольнении-2019

В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Справка о сумме заработной платы Итак, справка выдается в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте.

Онлайн журнал для бухгалтера

Связаны они были с тем, что многие вопросы попросту не были урегулированы в законодательством, например: При этом заметим, что до 2019 года не было ответственности за невыдачу работникам копий СЗВ-М.

В связи с этим многие страхователи попросту игнорировали требование о выдаче сотрудникам копий СЗВ-М. Теперь расскажем, что изменилось в части выдачи копий СЗВ-М с 2019 года.

С 2019 года внесены изменения в пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, который регулировал вопросы выдачи копий СЗВ-М сотрудникам.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Если рассматривать две бумаги по отдельности, то требования, которые предъявляются к трудовой книге в штате, несколько отличны от иных.

К примеру, в данном документе должны быть отображены:

  • Печать, которая принадлежит сугубо начальнику предприятия.
  • Подпись начальника на самой печати, либо же непосредственно под записью о вакансии, на которой трудился человек.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2019 году? Справка для больничных листов при увольнении в 2019 году Справка для больничного листа не имеет специальной формы в текущем году.

Какие справки должны выдать работнику при увольнении с работы

Специалисты кадровой службы и бухгалтерии обязаны знать актуальную информацию, какие справки выдать сотруднику, во избежание дальнейших разбирательств и претензий со стороны уволившегося гражданина.

Таким образом, помимо трудовой, бывший сотрудник получает любые из личных бумаг, которые предусмотрены трудовым законодательством. Документы со сведениями о трудовых доходах

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2019 году?

Она подтверждает весь стаж трудовой деятельности с момента ее начала по настоящее время; документ из бухгалтерии о доходе по трем месяцам. Она необходима в случае обращения на биржу труда; справка 2-НДФЛ за год.

Она обязательна для людей, желающих в будущем получить налоговый вычет; о пенсионных отчислениях застрахованного лица в Пенсионный Фонд.

6 документов, которые должны быть выданы работнику при увольнении в 2019 году

Отказ руководителя выдать те или иные документы может повлечь за собой неприятные последствия.

Справка по форме 2-НДФЛ Справка о среднем заработке за последние три месяца Этот документ необходим для регистрации на бирже труда и выдается в течение 3 рабочих дней с момента получения письменного заявления об увольнении. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению Данная справка должна быть выдана в день увольнения.

Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п.

1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п.

3 ст. 230 НК РФ, Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] ).

В конце – запись об увольнении с обязательным указанием статьи Трудового кодекса, являющейся основанием причины увольнения. Все записи в трудовой книжке заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью компании.

Сам сотрудник также ставит свою подпись в трудовой книжке. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (форма № Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Какие справки нужно выдать сотруднику при увольнении в 2019 году

какие документы выдают при увольнении в 2019 году

какие документы выдают при увольнении в 2019 году

  1. мрот с 1 января 2019 года в россии по регионам (таблица) 48890
  2. предельная база по страховым взносам в 2019 году (таблица) 2542
  3. «теперь нас не уволят». что говорят бухгалтеры о новых законах 2946
  4. фиксированные платежи ип в 2019 году за себя — закон принят! 20977
  5. быстро сдать отчетность и получить скидку в 15% 1307

основание не влияет на перечень документов, выдаваемых при работника в 2019 году.

какие выдают справки при увольнении?

какие выдают справки при увольнении? обычно сотрудники запрашивают у нанимателей справки о заработной плате.

справки при в 2019 году следующие:

  1. 2-ндфл.
  2. справка по форме сзв-м.
  3. справка о средней зарплате.
  4. о заработной плате.
  5. справка о взносах и начислениях в пфр.

если сотрудник увольняется на основании выхода на пенсию, то необходимо выдать справку о стаже по форме спв-2. процесс увольнения регламентируется законодательством рф, а конкретно ст.

какие документы выдают при увольнении в 2019 году перечень документов, которые работодатель обязан выдать сотрудникам при, одинаков для всех сотрудников независимо от основания.

в день прекращения трудовых отношений с работодателем работник обязательно должен получить на руки свою трудовую книжку. в ней должна содержаться запись о приеме сотрудника на работу на определенную должность, записи о перемещениях в компании на разных должностях, если они имели место.

какие справки должны выдать работнику при увольнении с работы

какие справки должны выдать работнику при увольнении с работы основные документы, получаемые при прекращении трудовых отношений стандартная процедура требует от гражданина подачи запроса на выдачу справок, однако ряд документов включен в перечень обязательной документации, выдаваемой гражданам на руки при увольнении: копия приказа об увольнении; трудовая; сведения по отчислениям во внебюджетные фонды и о стаже работника.

полный список документов при увольнении-2019

полный список документов при увольнении-2019 расчетный лист в личной карточке и в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки. может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки.

в таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику.

центр юридической помощи оказываем бесплатную юридическую помощь населению

src=» «=»» alt=»Какие справки нужно выдать сотруднику при в 2019 году»>

Справки при увольнении

Справки при увольнении Процесс увольнения работника – мероприятие, которое требует соблюдения значительного числа формальностей. Работодатель обязан издать приказ об увольнении, произвести все необходимые выплаты, а также заполнить и выдать на руки сотруднику заполненную трудовую книжку. Однако, на этом процесс отнюдь не заканчивается. Для дальнейшего трудоустройства работнику могут потребоваться и иные бумаги, которые руководство компании обязано ему предоставить.

Справки при увольнении с работы в 2019 году

Справки при увольнении с работы в 2019 году Прекращение трудового договора – серьезная процедура, которая требует от работодателя особой внимательности и соблюдения всех правовых норм. В этом году законодательство, регулирующее данный вопрос, не изменилось, все так же действует Трудовой Кодекс.

Его статья 84.1 определяет порядок увольнения и дает перечень справок, которые необходимо выдать при с работы, в том числе в 2019 году.

Онлайн журнал для бухгалтера

Онлайн журнал для бухгалтера Копии СЗВ-М сотрудникам в 2019 году: выдавать или нет Как было до 2019 года Кроме этого, до 2019 года были предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ): Какие были сложности Обязанность по выдаче работникам и подрядчикам копий СЗВ-М вызывала у бухгалтеров много претензий.

6 документов, которые должны быть выданы работнику при увольнении в 2019 году

6 документов, которые должны быть выданы работнику при увольнении в 2019 году Вне зависимости от основания работодатель обязуется выдать сотруднику перечень документов – он одинаков для любой компании и каждого руководителя. Этот этап является обязательным при.

В данной статье рассмотрим список документации

Какие справки должен выдать работодатель при увольнении работника

Работник может требовать все документы, которые имеют отношение к его трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель обязан выдать все требуемые документы в течение 3-х дней после получения письменного уведомления от работника.

В ст. 62 ТК РФ сказано, что работодатель обязан выдать работнику следующие документы:

  • справку о доходах сотрудника у этого работодателя;
  • выписку из трудовой книжки;
  • другие документы, которые имеют отношение к осуществлению трудовой деятельности у этого работодателя;

а также копии следующих документов:

  • приказа о приёме на работу;
  • приказа об увольнении;
  • приказов о повышении работника в должности;
  • приказов о применении к работнику дисциплинарных взысканий.

Работник имеет право требовать эти документы не только при увольнении, но и в любое другое время.
Документы выдаются по письменному заявлению работника. Заявление пишется на имя работодателя и подаётся непосредственно работодателю или в отдел кадров. Заявление должно быть принято и зарегистрировано в соответствии с порядком.

Чтобы перестраховаться, работнику лучше написать 2 экземпляра заявления. На втором экземпляре нужно поставить отместку о приёме, а также номер входящего документа и подпись лица, принявшего заявление. Работодатель не имеет права не выдать работнику требуемые справки при увольнении и копии документов.
На каждой копии документа должна стоять печать «копия верна», печать работодателя и его подпись.

Все копии документов выдаются работнику в отделе кадров. Только справка по форме 2-НДФЛ выдаётся в бухгалтерии. Поэтому для получения этой справки, необходимо писать новое заявление. Выдача справки о доходах регламентирована п. 3 ст. 230 НК РФ.
Выдаётся эта справка, как правило, для предоставления работнику налоговых вычетов у нового работодателя. В этой справке указаны суммы начисленного и удержанного налога, чтобы новый работодатель не ошибся при предоставлении вычетов.

В п. 2 ст. 4.1 Закона № 255 сказано, что работодатель также обязан выдать увольняющемуся работнику справку о сумме заработка за последние 2 календарных года. Эта справка необходима для корректного расчёта у нового работодателя выплат по больничному листу в связи с нетрудоспособностью или материнством.

Эта справка также выдаётся в течение 3 календарных дней по письменному заявлению работника. Но работник может не писать заявление. Эта справка выдаётся в любом случае. Её невыдача считается нарушением законодательства по обязательному социальному страхованию.

Если работник после увольнения не выходит на новую работу, то он может попросить у работодателя справку о среднем заработке за последние 3 месяца. Эта справка необходима, если работник планирует встать на учёт в центр занятости.

Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель

Многие работодатели считают, что при расторжении трудового договора с сотрудником достаточно выдать ему только трудовую книжку. Однако это не так. Есть набор документов, которые полагается передать либо всем увольняющимся без исключения, либо по запросу конкретного работника.

В последний рабочий день работника должны ознакомить с приказом о расторжении договора под подпись. После этого ему следует получить различные документы, о которых не стоит забывать, поскольку дальнейшее трудоустройство может оказаться затруднительным. В статье расскажем, какие справки при увольнении работника в 2019 году обязательны и необязательны к выдаче.

Что обязательно нужно получить

Итак, рассмотрим, что представляет из себя список документов при увольнении. Обычно в него входят:

  • трудовая книжка;
  • форма СЗВ-СТАЖ, в которой указывается информация о страховом стаже человека;
  • форма 182-Н;
  • выписка из формы СЗВ-М, подтверждающая текущий стаж;
  • расчетный лист;
  • выписка о перечислении дополнительных взносов на накопительную часть пенсии, если таковые имелись;
  • выписка о расчетах по страховым взносам.

Если в компании хранится медицинская книжка, то ее также следует вернуть сотруднику. Каждый из перечисленных пунктов должен быть оформлен соответствующим образом, регламентированным нормативно-правовыми актами РФ. И у всех них есть определенная цель.

Отметим, что выдача документов из вышеприведенного списка осуществляется без заявления работника.

Порядок выдачи

Одни компании передают документацию увольняемому самостоятельно, без каких-либо запросов. Однако в большинстве ситуаций нужно оформить письменное ходатайство на имя начальника. В нем потребуется перечислить все необходимые выписки. Правильнее составить ходатайство в двух экземплярах, на первом из которых будет стоять отметка о том, что оно принято к рассмотрению.

Рассмотрим, что именно следует указать в запросе.

Прежде всего, указывается, что определенное лицо ходатайствует о получении всех бумаг в день расторжения контракта. Далее следует перечислить, какие справки должны выдать ему на руки. Среди них могут быть справки:

  • о доходах физического лица;
  • о продолжительности работы в организации;
  • о заработной плате.

В конце ставится подпись с расшифровкой и дата написания заявления. В левой верхней части директор визирует ходатайство, таким образом указывая бухгалтеру и начальнику отдела кадров, что должна быть организована выдача документов. Их можно получить как лично, так и путем отправки письма с описью вложения на адрес (при наличии) в запросе. Абсолютно все документы выдаются через бухгалтерию организации или же отдел кадров.

Следует отметить, что при увольнении с работы получить персональную информацию человеку разрешено только в отношении себя. Так, например, форма СЗВ-СТАЖ заполняется массово на весь персонал, однако при выдаче ее на руки бухгалтер делает выжимку сведений.

Сроки

Работнику следует четко знать не только, какие справки выдаются, но и сроки их получения. Положения и требования законодательных актов таковы, что любые документы должны оказаться на руках у сотрудника в последний день трудовой деятельности.

Если же последняя рабочая дата выпадает на выходной день, праздник, отгул или же работник предварительно взял отпуск, то ситуация незначительно меняется. В таком случае все ему должно быть выдано в тот день, когда он фактически в последний раз появляется в организации. Случается, что человек заболевает или решает пропустить последний день по другим причинам, то бумаги передаются на руки в течение трех дней после оформления соответствующего письменного запроса.

Отметим, что в интересах работодателя при выдаче сотруднику при увольнении в 2019 году попросить письменно подтвердить получение. Как именно это можно оформить? Либо путем проставления подписи в журнале учета справок, либо на форме РСВ-1, который остается храниться в организации.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Проблемные ситуации

Выдача документов при увольнении является обязанностью работодателя. Это закреплено статьей 62 Трудового Кодекса РФ. Как уже было сказано выше, есть те, которые положены всем без исключения, но есть и те, какие выдаются исключительно по письменному заявлению. Происходит это в установленные сроки – 3 календарных дня после подачи прошения.

Порой случаются ситуации, когда работодатель осведомлен о том, какие справки выдаются работнику при увольнении, но по каким-то причинам не желает исполнять эту обязанность. Например, человек может быть в отпуске или отсутствовать на месте трудовой деятельности по другому основанию.

Но нужно понимать, что ни одна из перечисленных причин не считается уважительной. Подготовить и отдать на руки необходимые справки – прямая и закрепленная законодательно обязанность. Работодатель не может от нее уклоняться. Что грозит нерадивому работодателю? Ответственность, предусмотренная КоАП РФ.

Что делать, если документы не выдают

Если наниматель не желает отдавать бывшему сотруднику бумаги, которые входят в список документов при увольнении, то последнему можно действовать следующим образом.

  1. Оформить в двух экземплярах заявление, в котором указать все справки, которые обязан выдать работодатель.
  2. Зарегистрировать заявление у секретаря в журнал, а запись об этом нанести на экземпляр заявления сотрудника. Также работник может направить запрос по почте.
  3. Далее работодателю дается 3 дня на подготовку.
  4. В противном случае бывший сотрудник вправе написать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Разрешается подать ее и туда, и туда. Срок рассмотрения будет составлять 30 дней.

В конце жалобы в Трудовую инспекцию и суд стоит потребовать привлечения работодателя к административной ответственность за нарушение закона. После проведения проверки компании грозит предупреждение или штраф.

Наказание работодателя за несвоевременную выдачу документов

Если трудовая книжка выдана не вовремя, на работодателя будет наложен штраф. На данный момент в соответствии с нормами КоАП РФ он может составлять от 30 до 50 тысяч рублей. Если же на работу человека принимал ИП, то штраф будет меньше: от 1 до 5 тысяч.

Что касается санкции за несвоевременную выдачу иных выписок, то она законодательством не предусмотрена, но затягивать с этим все равно не стоит.

Выдача справок

Кадровики многих предприятий часто задаются вопросом: какие справки выдаются при увольнении? Ответ находится не только в положениях трудового, но и гражданского законодательства. Важно иметь представление о нескольких стандартных правилах:

  • предоставление любого документа происходит исключительно под подпись работника;
  • нельзя отказать в выдаче какой-либо справки, если сотрудник еще не передал в отдел кадров обходной лист;
  • процедура, в течение которой передаются документы при увольнении от работодателя в 2019 (как и в другие годы), должна завершиться за 3 дня;
  • если за указанное время сотрудник не явился, то ему следует отправить все собранные справки заказным письмом.

Далее рассмотрим подробнее, какие справки выдаются обязательно.

Справка о зарплате по форме 182-Н

В данную справку внесены сведения об общем размере заработка и величине перечисленных средств на социальное страхование. Кроме того, в нее вписывается суммарная продолжительность больничных, отпусков по уходу за ребенком и прочих факторов, повлекших за собой получение зарплаты не в полном объеме.

В отдельных случаях выдается две справки при увольнении работника в 2019 году:

  • первая – по поводу отчислений в ФСС и суммарной прибыли за 12 месяцев;
  • вторая – по поводу общего количества дней, когда средства перечислялись не в полном объеме.

В целом 182Н предназначается для подтверждения дохода, с которого снимались сборы в ФСС. Работник передает этот бланк руководителю новой организации, в которую он устраивается. Что касается самого бланка, то он после заполнения уполномоченным лицом передается на проставление визы главой компании и бухгалтером. Важно, что в самом бланке не может быть исправлений и зачеркиваний.

Многих интересует не только, какие документы должны выдать при увольнении, но и как их правильно заполнять. Расскажем об этом на примере уже упомянутой формы 182-Н. Она состоит из четырех разделов.

  1. В первый раздел вписываются все сведения об организации, предоставлявшей место для трудовой деятельности.
  2. Во втором указывается информация о работнике: персональные данные, адрес, документ и номер СНИЛС. Кроме того, необходимо уточнить периоды, на протяжении которых лицо трудилось в компании.
  3. В третий вписывают суммы заработка за 2 предыдущих года, если в течение данного времени перечислялись взносы в фонды.
  4. В четвертом разделе должны быть отражены все периоды, когда выплаты в ПФР, ФСС не производились.

Образец заполнения справки 182-Н можно скачать здесь

СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР

Эта форма отражает объем денежных средств, перечисленных в качестве взносов в ПФР. Также согласно его содержанию получится определить продолжительность страхового стажа лица. Документ предоставляется даже в тех случаях, когда сотрудник его не просил.

Рекомендуется подтверждать получение подчиненным СЗВ-М справки при увольнении в 2019 г. личной подписью во избежание неприятных ситуаций в дальнейшем.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Кроме того, всем, кто уходит на пенсию, также выдается СЗВ-СТАЖ. Тогда работодатель будет иметь право не сдавать никаких отчетов в ПФР досрочно.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

2-НДФЛ

В ней содержатся сведения о величине доходов, полученных работником на протяжении года. Кроме того, туда вписываются размеры перечисленных в бюджет налогов. 2-НДФЛ выдается сотруднику при увольнении в 2019 г. только в тех случаях, когда сам работник запросил ее отдельным заявлением. Для чего она может понадобиться? Например, если человек претендует на получение налогового вычета.

2-НДФЛ подписывает руководитель организации и главный бухгалтер. Также на нем проставляется печать компании.

Справка для центра занятости

В некоторых случаях люди планируют сразу обратиться в центр занятости, чтобы зарегистрироваться в статусе безработных. Тогда им лучше сразу запросить у бывшего работодателя выписку о средней заработной плате за крайние три месяца труда.

Оформление данной справки основывается исключительно на подаче сотрудником соответствующего заявления в кадровый отдел. Форма справки зависит от центра занятости, лучше уточнить ее там.

Другие обязательные документы

Кроме уже перечисленных, какие документы выдают при увольнении работнику? Речь идет о расчетном листе, трудовой и медицинской книжке, а также иных факультативных бумагах. Последние предоставляются исключительно по требованию заинтересованного лица.

Расчетный лист

В нем содержатся все суммы, которые полагаются сотруднику в момент прекращения трудового договора. Речь идет о:

  • зарплате;
  • компенсации за непроведенный отпуск;
  • выходном пособии.

Иногда в листе появляются и другие суммы, если они закреплены соглашением. Кроме того, в нем может быть отражена премия.

Трудовая и медицинская книжка

Работодатель вносит в трудовую информацию о расторжении трудового договора с указанием основания и соответствующей ему статьи из ТК РФ. Книжка либо выдается на руки сотруднику, либо отправляется по почте.

Нужно, чтобы сотрудник получил трудовую (как и другие документы при увольнении от работодателя в 2019 г.) вовремя, поскольку в противном случае это будет расцениваться как нарушение законных прав гражданина. Иными словами, препятствие для его устройства на новую должность в другую организацию.

Работник, проходящий периодические медосмотры, вправе забрать с собой и медкнижку, поскольку она считается персональным документом. Когда работодатель затягивает с ее передачей на руки бывшему сотруднику, последний может обратиться в суд за назначением компенсации.

Дополнительные справки

По специальному запросу лица работодатель обязан сделать для него копии отдельных бумаг, связанных с трудовой деятельностью. При этом нужно понимать, что получить сведения разрешается только в отношении своей личности. Итак, какие справки выдаются работнику при увольнении дополнительно по особому ходатайству?

  • выписки из личного дела;
  • копии разнообразных приказов о награждениях, поощрениях, взысканиях и несчастных случаях;
  • выписки о продолжительности работы;
  • информация о штатном расписании.

Для пенсионеров

Если сотрудник выходит на пенсию, то в документы, выдаваемые при уходе, входит и особая форма СЗВ-2. Она подается работодателем в ПФР. Человеку же на руки могут предоставить лишь копию бланка.

Совместительство

Если у человека есть и другая работа, то есть он трудится еще и по совместительству, то его статус в принципе ничем не отличается. Однако, поскольку трудовая обычно хранится по месту основного трудоустройства, запись о факультативном месте работы необязательно туда вносить. Все происходит по личному пожеланию человека.

При заключении трудового контракта, а также при его расторжении работнику выдается соответствующие документы, которые могут быть предоставлены по основному месту трудоустройства, в том числе справка 2-НДФЛ. Кроме того, по письменному заявлению на руки лицо получает необходимые ему дополнительные выписки.

Документы при увольнении от работодателя 2019 г.

Статьи по теме

При увольнении от работодателя в 2019 году сотрудник должен получить несколько обязательных документов. В статье – образцы этих документов, порядок их выдачи, справочники и полезные ссылки.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Правильно рассчитаться с работниками и оформить кадровые документы в соответствии со всеми требованиями законодательства вам помогут эти документы:

Кроме выдачи документов при увольнении, в последний день работы с сотрудником необходимо полностью рассчитаться. В зависимости от условий расторжения трудового договора работнику могут причитаться зарплата, возмещение за неотгулянный отпуск, выходное пособие и т.д. Так как увольнение – не каждодневная операция, расчет суммы к выплате может вызвать сложности. Во-первых, зарплата в таких случаях, как правило, начисляется за неполный месяц. Во-вторых, сотруднику могут полагаться премии и надбавки.

Ведите учет зарплаты в программе БухСофт. Она включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое. Попробуйте бесплатно

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с документами при увольнении от работодателя 2019 г., не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Какие документы должны выдать при увольнении

Конкретный перечень документов при увольнении от работодателя 2019 г. зависит от причин расторжения трудового договора. В принципе, список справок при увольнении 2019 г. и подобных им бумаг законодательно не ограничен. По заявлению сотрудника, составленному в письменной форме, работодатель выдает ему бумаги, связанные с трудовой деятельностью, в том числе:

копию приказа об увольнении. Формулировка приказа зависит от причины расторжения трудовых отношений (по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора и т.д.);

копию приказа о переводе на другую работу;

копию приказа о дисциплинарных санкциях. Они налагаются на сотрудников за неисполнение или недобросовестное исполнение своих трудовых обязанностей при наличии вины в этом проступке;

Тем не менее, существует определенный набор документов при увольнении, которые необходимо оформлять независимо от причины расторжения трудового договора. К ним относятся:

  1. Трудовая книжка.
  2. Справка о сумме выплат, облагаемых взносами, для назначения больничного и иных социальных пособий по новому месту работы.
  3. Копия отчета по форме СЗВ-М за все время трудовой деятельности, начиная с апреля 2016 г.
  4. Копия отчета по форме СЗВ-СТАЖ за время работы с января 2017 г.
  5. Копия третьего раздела расчета по страховым взносам, предоставленного в налоговую инспекцию, за период с января 2017 г.

Кроме того, по письменной просьбе сотрудника работодатель должен предоставить ему следующие справки при увольнении:

справку, по форме аналогичную бывшей форме 2-НДФЛ, о суммах дохода и удержанном налоге;

справку для оформления содержания по безработице.

Пример справки при увольнении 2019 г.

В случае расторжения трудового договора сотруднику выдаются следующие справки при увольнении.

  1. Справка о сумме выплат, облагаемых взносами, для назначения больничного и иных социальных пособий по новому месту работы.

Данный бланк действует в соответствии с приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н с 2013 г. Он включает в себя информацию о:

работодателе (полное название, регистрационные реквизиты, ИНН, КПП и т.д.);

увольняющемся сотруднике (фамилию, имя, отчество, данные паспорта, адрес, периоды занятости и т.д.);

сумме вознаграждений, в отношении которых начислены взносы на ОСС по больничным и материнству;

количестве дней, выплаты за которые не облагаются взносами на ОСС.

Заполненные справки при увольнении 2019 г. по данной форме выдаются в последний день работы сотрудника. Если в этот день передать ему документ невозможно, то работодатель отправляет по почте на адрес проживания сотрудника письменное уведомление. В нем работодатель сообщает о том, что сотруднику нужно:

или лично прийти для получения справки;

или дать разрешение на пересылку ее по почте.

  1. Справка о суммах дохода и удержанном налоге.

Бланк из приказа ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/[email protected] действует с 2019 года и применяется только для выдачи сотрудникам. Он включает сведения о:

физлице – получателе вознаграждений;

доходах, облагаемых НДФЛ;

вычетах по налогу – стандартных, социальных и имущественных;

суммах дохода и НДФЛ.

  1. Справка для оформления пособия по безработице.

Документ оформляется по факту получения заявления от сотрудника, в течение трех дней со дня поступления от него письменного обращения. Типового бланка таких справок при увольнении нет, но они предназначены для отображения следующих сведений:

об увольняемом сотруднике;

о средней зарплате за три последних месяца и т.д.

Юридически корректные примеры документа приведены по ссылкам ниже.

Документы при увольнении: по страховым взносам

Отчетность по страховым взносам включает формы, направляемые как в ФНС, так и в ПФР. Из числа этих отчетов сотруднику необходимо выдать следующие заверенные копии:

  1. По отчету СЗВ-М (за все время трудовой деятельности, начиная с апреля 2016 г.).

Данная форма содержит сведения, в том числе о работодателе (номер регистрации в ПФР, название, ИНН, КПП) и об увольняющемся сотруднике (фамилия, имя, отчество, номер СНИЛС и т.д.).

  1. По отчету СЗВ-СТАЖ (за время работы с января 2017 г.).

Эта форма включает информацию о работодателе (регистрационный номер в ПФР, наименование фирмы, ИНН, КПП) и сведения об увольняющемся сотруднике (ФИО, номер СНИЛС, периоды работы и т.д.).

  1. По расчету по страховым взносам (РСВ) – копию третьего раздела (за период с января 2017 г.).

В разделе 3 РСВ отражается персонифицированная информация о выплатах сотруднику и начисленных пенсионных взносах. Идентифицировать человека, получившего копию, позволяют указанные в ней персональные данные – ИНН, СНИЛС, фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, паспортные данные и т.д.

  1. По отчету ДСВ-3 (если работодатель платил взносы на накопительную пенсию для сотрудника).

Чтобы заверить копии указанных форм, необходимо проставить ниже реквизита «подпись» следующие данные:

указать должность заверяющего лица с подписью и расшифровкой;

проставить дату, когда заверена копия.

Запись в трудовой книжке

При расторжении трудового договора трудовая книжка выдается сотруднику с записью, которая соответствует причине его ухода. Например, формулировки могут быть следующими.

При расторжении трудовых отношений по желанию сотрудника – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».

При прекращении трудового договора по соглашению работодателя и сотрудника – «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ».

Санкции за невыдачу документов при увольнении

Административная ответственность по документам при увольнении от работодателя 2019 г. установлена за не вовремя выданную трудовую книжку. Суммы штрафов следующие:

для фирмы — от 30 000 р. до 50 000 р.;

для руководителя – от 1000 р. до 5000 р.;

для ИП – от 1000 р. до 5000 р.

Повторная задержка по выдаче трудовой книжки влечет следующие санкции:

для фирмы – штраф от 50 000 р. до 70 000 р.;

для руководителя – штраф от 10 000 р. до 20 000 р., также возможна дисквалификация сроком от года до трех лет;

для ИП – штраф от 10 000 р. до 20 000 р.

Кроме того, за не выданную вовремя трудовую книжку сотруднику причитается компенсация материального ущерба от невозможности трудоустроиться по новому месту работы. Компенсация представляет собой сумму неполученного заработка за весь период задержки по выдаче документа сотруднику. Расчет компенсации ведется по средней заработной плате в соответствии со статьей 139 ТК РФ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит