Запись внесена ошибочно в трудовую книжку образец, если запись внесена ошибочно трудовую книжку

Содержание
  1. Запись внесена ошибочно в трудовую книжку образец
  2. Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно — образец
  3. Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок
  4. Исправления в трудовой книжке: трудовые книжки без ошибок
  5. Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке
  6. Как исправить неверную запись в трудовой книжке по образцу?
  7. Как внести исправление в трудовую книжку
  8. Что делать, если в трудовой книжке ошибочная запись?
  9. Исправление ошибок в трудовой книжке работника
  10. Как отменить запись в трудовой книжке (образец)
  11. Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке
  12. Общие правила признания записи недействительной
  13. Исправление записей в разделе «О работе»
  14. Исправление записей в разделе «О награждениях»
  15. Ответственность за несоблюдение правил исправления
  16. Ошибочная запись в трудовой книжке
  17. Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно в 2019 году
  18. Правовые основы
  19. Общие правила исправления
  20. Когда трудовая считается недействительной
  21. Как исправить запись
  22. Видео по теме:
  23. Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке
  24. Ознакомление с основами корректировки информации
  25. Детали об исправлениях на первой странице
  26. Повышение квалификации работника
  27. Примерная схема изменений в основных разделах
  28. Некоторые нюансы правок

Запись внесена ошибочно в трудовую книжку образец

· Сентябрь 16, 2019

Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно — образец


Если неверная запись внесена частично, ее следует пронумеровать и следующим порядковым номером признать ее недействительной.Так как в качестве примера приведена запись об увольнении, она должна быть заверена подписью лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, и работника, а также печатью организации. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной (п. 1.2. Инструкции). Существуют два нормативных документа, регулирующих порядок внесения изменений в трудовые книжки. Это Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, и Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.

  • Если ошибочная запись внесена в новую трудовую, бланк уничтожают и начинают вести другую.
  • Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя. Надо внести ниже правильную запись, так как зачеркиваний тоже допускать не следует.
  • Нельзя вносить исправления гелевой ручкой, такие чернила быстро теряют цвет и четкость;
  • Все исправления вносятся пастой, обладающей устойчивостью к свету и воде;

Исправление может осуществить работник кадровой службы.

Исправления в трудовой книжке: трудовые книжки без ошибок

Каждый разворот бланка поделен на четыре графы для разных типов данных:

  1. графа 3 — для записи о событии;
  2. графа 2 — для даты;
  3. графа 1 — для порядкового номера;
  4. графа 4 — для реквизитов документа-основания (приказа, распоряжения).

Ошибочной считается любая формулировка, содержащая некорректную информацию: неправильную дату, не соответствующее наименование должности работника или название организации.

Если запись отражает кадровое решение, впоследствии признанное недействительным — не обойтись без исправления в трудовой книжке: трудовые книжки сотрудников, восстановленных на работе после незаконного увольнения, подвергаются этой процедуре в обязательном порядке.

В последний раздел («Сведения о награждении») вносится информация о полученных сотрудником наградах, и почетных званиях. Чтобы в дальнейшем у владельца книжки не возникло проблем с назначением

Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке

Само собой, нужно помнить, что в этом документе недопустимы зачеркивания (кроме особых случаев, о которых мы поговорим ниже), уничтожения или маскировка неправильной записи и многие способы типичного внесения правок, известные большинству из нас.

Если свободное место документа не позволяет дополнить запись указанным образом, корректировки вносят под неправильными данными. Кроме того, в таких ситуациях положено на обложке книжки указать номер и серию распоряжения руководителя, руководствуясь которым кадровик и правит эту книжку.

Как исправить неверную запись в трудовой книжке по образцу?

В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей.

Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен.

Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке?

«Запись недействительна»: образец исправления

Такие полномочия дает специальный приказ руководителя о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. В больших организациях трудовые принимаются, ведутся и хранятся в отделе кадров. На малых предприятиях этим занимается либо сам руководитель, либо то лицо, которое назначено ответственным.

Иногда их обнаруживают сами работники после увольнения. Недочёты всплывают и при проведении ревизии кадровых документов.К типичным ошибкам можно отнести:Неверно указаны данные о сотруднике. Если ошибка обнаружена на титульном листе, где указаны основные сведения, нужно собрать и представить все необходимые документы: паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке или о разводе.

Как внести исправление в трудовую книжку

Новые данные указываются в строгом соответствии с подтверждающим документом. Их реквизиты нужно указать на внутренней стороне обложки бланка (п.2.3.

Инструкции). Они должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (если она предусмотрена учредительными документами). Новые данные о получении образования, профессии, специальности вносятся в виде дополнения к имеющимся данным (п.2.4.

Инструкции). Дополнения и правки вносятся в соответствующих строках бланка, а на внутренней стороне обложки делается запись со ссылкой на подтверждающий документ (например, диплом). Если на первой странице отсутствует информация об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки.

Если они уже вносились раньше, то вносятся дополнения.

При этом ранее указанные данные об образовании не зачеркиваются. Если же ошибка в разделе об образовании обнаружилась

Что делать, если в трудовой книжке ошибочная запись?

Бывает, и увольняющиеся работники могут обнаружить ошибку.К типичным ошибкам относят:

  1. неверные данные на титульном листе;
  2. неверные сведения о приеме на работу, об увольнении, о переводе или о награждениях.
  3. ошибочные реквизиты документа-основания;
  4. неверные даты или порядковые номера у записей;

Если запись в трудовой книжке ошибочно внесена, сотруднику нужно представить те документы, которые опровергнут написанное.

К таким документам относятся: паспорт, сведения об образовании, документы о браке или его расторжении, приказы различного характера, а также некоторые документы с прошлых мест работ (где были допущены ошибки).В случае когда организация, сделавшая ошибочную запись, была ликвидирована, нужно обратиться в архив города, где компания была зарегистрирована.Далее показано, как нужно делать исправление ошибочной записи в трудовой книжке. Образец

Исправление ошибок в трудовой книжке работника

Все возможные ошибки делятся на три группы:

Подлежащие исправлению – их легко устранить, если следовать требованиям Правил и Инструкции.

Эти ошибки охватывают следующие разделы:

  1. Сведения о награждениях.
  2. Сведения о работе;
  • Не подлежащие исправлению – устранение таких ошибок приведет к недействительности записи или же всего документа.

    Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

    ​Признание записи о приеме на работу недействительной

    Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.

    Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке

    Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

    • раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
    • раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

    Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.

    Общие правила признания записи недействительной

    Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

    Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

    • исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
    • исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
    • свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
    • зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.

    Исправление записей в разделе «О работе»

    Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом.

    За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна». Далее производится правильная запись.

    Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке.

    Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу.

    Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора.

    Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

    Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении.

    Пример 4 – признание недействительной записи о переводе.

    Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.

    В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

    Исправление записей в разделе «О награждениях»

    Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.

    Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».

    Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно: «Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»).

    Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях.

    Ответственность за несоблюдение правил исправления

    Необходимо помнить о том, что несоблюдение правил исправления неверных записей в трудовых книжках расценивается госинспекторами труда как нарушение законодательства о труде с возможным привлечением работодателя или виновного должностного лица к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ .

    Ошибочная запись в трудовой книжке

    Факт ознакомления работника с записями в трудовой книжке должен быть подтвержден письменно.

    Цитата:
    Статья 89. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя

    В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:

    полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

    свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
    определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

    доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

    требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований настоящего Кодекса или иного федерального закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

    требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

    обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

    Факт ознакомления с записями о работе нужно подтверждать подписью работника в личной карточке. При увольнении работник должен поставить свою подпись под записью об увольнении, заверенной подписью и печатью работодателя.

    Цитата: IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

    35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

    36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
    Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

    Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно в 2019 году

    Трудовая книжка относится к числу документов, которые заполняются строго в соответствии с установленными правилами. Если в трудовой книжке оказалась запись, содержащая ошибку, необходимо выполнить исправления.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    В противном случае какой-то период работы может не войти в трудовой стаж или возникнут проблемы при последующем трудоустройстве. Разного рода правки в трудовой книжке также осуществляются согласно предписаниям нормативно-правовых документов. Как выглядит образец исправления в записи, внесённой ошибочно в 2019 году?

    Правовые основы

    Кроме того, здесь приводится образец документа нового типа, а также установлен порядок ведения и хранения документации. В постановлении №69 разъясняются требования к оформлению каждого раздела трудовой книжки, приводятся особенности оформления приёма на работу, увольнения, перевода на другое место работы.

    Общие правила исправления

    Исправления или изменения записей могут потребоваться на титульном листе трудовой книжки или в разделах о работе и о наградах. Если требуется указать другие ФИО или исправить дату рождения, это может сделать работодатель, у которого работник трудоустроен в настоящее время.

    Такие исправления можно выполнять только на основании паспортных данных, свидетельств о браке или разводе, других официальных документов.

    Если обнаружена неточность в записи, сделанной по одному из предыдущих мест работы, то исправить ошибку должен работодатель, её допустивший. Произвести исправление имеет право и нынешний работодатель, но для этого потребуется официальная бумага с того места работы, где была сделана неверная запись.

    Вносить изменения и исправления в трудовую книжку имеют право:

    • руководитель предприятия. Исключение составляет случай, когда руководитель является ИП, т. е. физическим лицом;
    • директор. Для многих предприятий директор и руководитель компании – не одно и то же лицо;
    • бухгалтер. Трудовая книжка в некоторых случаях и хранится в бухгалтерии (в основном, на малых предприятиях);
    • сотрудник отдела кадров. Именно в отделе кадров чаще всего трудовая книжка остаётся на хранении в течение всего периода работы её владельца на данном предприятии;
    • юрист – при наличии такового в штате компании.

    Когда трудовая считается недействительной

    Учитывая то, что трудовая книжка является единственным документом, к котором отражены все этапы трудовой деятельности её владельца, дополнительный контроль за точностью её заполнения никогда не будет лишним.

    Трудовую книжку могут признать недействительной, если в ней:

    • неверно указаны ФИО владельца. Расхождение даже в одной букве с паспортными данными может вызвать определённые проблемы, связанные с идентификацией обладателя документа;
    • нет печати организации или подписи лица, заполнявшего одну из граф документа;
    • существуют несоответствия в датах заполнения. Нередко это делается с целью увеличить трудовой стаж.

    При этом, отказать работнику в трудоустройстве по причине того, что его трудовая книжка недействительна, работодатель не имеет права. В этом случае может быть оформлена новая книжка, в которую не будут внесены неправильные сведения.

    Помимо этого, если книжка будет признана недействительной, то при увольнении или переводе на другую работу, её владелец имеет право обратиться к работодателю за предоставлением дубликата.

    На обложке исправленного документа должно быть указано, что это – дубликат. Законодательство предписывает работодателю всячески содействовать работнику в получении сведений, необходимых для переоформления документа.

    Как исправить запись

    Если владелец трудовой книжки обнаружил неточность в одной из записей, он должен:

    • обратиться в письменной форме к работодателю с просьбой исправить ошибку;
    • подготовить документы, которые подтверждают, что запись сделана неверно и требуется исправление.

    Следует помнить, что исправления в трудовой книжке с помощью ластика или корректора недопустимы. Для ведения записей следует использовать световодостойкие чернила синего, фиолетового или чёрного цвета.

    Даты в документе указываются арабскими цифрами: число и месяц должны быть двузначными, год – четырёхзначным. Каждая запись должна быть пронумерована.

    Исправить сведения, указанные на титульном листе, можно аккуратным перечёркиванием неверной записи и написанием рядом новой.

    При этом на внутренней стороне переплёта следует указать, на основании чего были выполнены изменения и заверить сделанную запись подписью ответственного лица и печатью предприятия.

    Таким образом исправляются ФИО, сведения об образовании, а также профессия и специальность владельца трудовой книжки.

    Если ошибка была допущена в сведениях о работе, то необходимо:

    • в этом же разделе указать следующий порядковый номер;
    • указать, что «запись №_ недействительна»;
    • в следующей строке сделать запись надлежащим образом;
    • в графе с наименованием, датой и номером документа-основания, указать реквизиты приказа, дозволившего произвести исправления.

    Ошибки в разделе о наградах встречаются реже, но если такая всё же допущена, то исправить её следует в том же порядке, т. е. без перечёркивания, путём создания новой записи.

    Сведения, имеющиеся во вкладыше к трудовой книжке также можно изменять путём оформления новых записей с указанием документа-основания. Если при заполнении были допущены две подряд ошибки, в исправлении они поочерёдно признаются неверными.

    Таким образом, если при заполнении трудовой книжки работодателем была допущена ошибка, её можно исправить в установленном законодательством порядке. Внести исправления или изменения в документ может как предыдущий работодатель владельца трудовой книжки, так и нынешний.

    Исправление должно быть заверено руководителем и печатью предприятия. Любые исправления должны быть обоснованы подтверждающими документами, которые также следует указывать при внесении изменений. Наличие ошибок в трудовой книжке может привести к тому, что работнику будет зачтён не весь трудовой стаж.

    Видео по теме:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке

    Сегодня книги учета трудового стажа остаются одним из важнейших документов, подтверждающих его наличие у конкретного человека. К сожалению, немногие кадровые работники могут правильно и грамотно заполнить эти бумаги, поэтому неточности в сведениях тут не редкость. Мы постараемся перечислить типичные случаи, когда может быть допущена оплошность в заполнении, и перечислим примеры исправления ошибок в трудовой книжке.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

    +7 (499) 450-39-61
    Это быстро и бесплатно !

    Ознакомление с основами корректировки информации

    Каждый такой документ состоит из нескольких параграфов. Начинается книга титульной страницей, далее, следует информация о непосредственном трудовом пути работника, а завершающим разделом становятся данные об особых отметках и поощрениях. Само собой, все части документа учета следует оформлять, придерживаясь определенных требований, разработанных для каждого из этих пунктов.

    Единственное, что станет общим правилом для заполнения всех параграфов – цвет текста вносимых данных (фиолетовый, синий либо черный) и запрет использовать сокращения. Причем даты принято фиксировать в таком формате: две цифры, означающие день, две – месяц, а последние четыре числа – текущий год.

    Сегодня специалисты говорят о возможности откорректировать этот документ двумя различными вариантами. Ими становятся либо непосредственные исправления основного бланка, либо полная замена трудовой. В первом случае, например, может быть неправильно указана дата приема на работу в трудовой книжке. Образец коррекции этих сведений мы подробно опишем немного ниже. Второй же способ будет целесообразен при утере основного бланка либо когда тот становится безнадежно испорчен, скажем, порван или там указаны неточные сведения в титульном листе.

    Чтобы досконально разобраться со всеми тонкостями подобной работы, рассмотрим вероятные случаи ошибочного оформления бланка, а также конкретные примеры внесения корректировки. Само собой, нужно помнить, что в этом документе недопустимы зачеркивания (кроме особых случаев, о которых мы поговорим ниже), уничтожения или маскировка неправильной записи и многие способы типичного внесения правок, известные большинству из нас. Итак, начнем разговор с возможных методов исправлений некорректных сведений, внесенных в титульный лист документа.

    Детали об исправлениях на первой странице

    Вообще, титульная страница книги учета рабочего стажа не допускает внесения никаких правок, кроме изменения фамилии сотрудника и внесения дополнений о занимаемой им должности. В случае смены инициалов, кадровик должен очень аккуратно одной горизонтальной прямой линией перечеркнуть предыдущие сведения и сверху неактуальной информации указать корректные данные. Если свободное место документа не позволяет дополнить запись указанным образом, корректировки вносят под неправильными данными.

    Кроме того, в таких ситуациях положено на обложке книжки указать номер и серию распоряжения руководителя, руководствуясь которым кадровик и правит эту книжку.

    Само собой, обязательно потребуется заверить эту информацию печатью вашей компании и подписью лица, вносившего изменения в документ. Безусловно, исправления анкетных данных подкрепляется конкретными бумагами, а не устными уверениями работника. Возможно, потребуется сослаться на паспорт, метрику, документ о регистрации брака или другие бумаги, которые подтвердят изменения анкетных сведений о вашем работнике. Чтобы было ясней, предлагаем для вас образец исправления ошибочно внесенной записи в трудовой книжке.

    Как в трудовой книжке правильно исправить ошибочную запись – образец необходимых в подобной ситуации действий мы приведем пошагово – когда, все же, допустили оплошность, заполняя анкетные данные первой страницы. Здесь нужно сказать, что такие бланки подлежат лишь аннулированию и замене их дубликатом. Проделать подобную работу вы сможете, используя следующую схему действий:

    1. Списание старой трудовой вместе с вкладышем.
    2. Вырезание серийного номера бланков.
    3. Уничтожение документов.
    4. Составление акта о проделанных действиях и дополнением его оригинальным номером испорченной трудовой. К слову, здесь потребуется обязательно зафиксировать причину изменений документа.
    5. Заполнение нового документа с учетом внесения необходимых изменений в сведениях.

    Конечно, не стоит злоупотреблять такими действиями. Старайтесь вносить все данные предельно внимательно – ведь от аккуратности ведения книги зависит ваша деловая репутация.

    Повышение квалификации работника

    Теперь узнаем, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в должности сотрудника не отвечает реальным фактам. Ведь довольно часто люди повышают степень квалификации, уже будучи зачисленными в штат, а это требует обязательного внесения изменений записях о них в трудовой. Нужно заметить, что такие случаи возможны с молодыми работниками, которые либо, вступая в должность, не имеют диплома магистра, а получают его через несколько лет работы, либо просто решают расширить круг своих знаний и приобретают еще одно образование.

    В таких ситуациях, опять же, не принято зачеркивать предыдущих сведений или маскировать их, заклеивая либо замазывая корректором. Запись остается в исходном виде, а после нее ставится запятая и кадровик вписывает новые данные о работнике. Само собой, здесь также обязательно потребуются бумаги, опираясь на которые вы вносили последние изменения. Ведь фиксировать информацию в бланке можно лишь при имении веских на то оснований.

    Примерная схема изменений в основных разделах

    Поскольку мы уже определились, как внести корректировки в сведения титульной страницы, остановимся немного подробнее на следующих параграфах и узнаем, как исправить ошибку в трудовой книжке. Образец отмены неправильной записи об увольнении по статье, скажем, должен происходить в следующем порядке:

    1. Ваше исправление нумеруется следующей цифрой после последних внесенных изменений.
    2. Проставляется дата сегодняшней отметки.
    3. В третьей графе прописывается такая фраза (образец записи): «в трудовой книжке считать недействительной запись за номером», далее, следует указать порядковый номер неправильной пометки.
    4. После точки в предыдущем предложении вносятся актуальная информация и указывается ответственное лицо, вносившее правки, например, руководитель компании, с указанием его инициалов. Безусловно, потребуется поставить подпись и оттиск штампа фирмы.
    5. В последней графе следует обязательно продублировать реквизиты распоряжения, по которому были записаны некорректные сведения и дополнить его данными нового документа, дающего возможность исправить эту ошибку.

    Нужно сказать, что сегодня законодательство позволяет исправления ошибочно заполненных документов лишь должностным лицам, имеющим такие полномочия. Кроме того, внести корректировки в информацию с предыдущего рабочего места сотрудника сможет кадровый работник уже на новом предприятии. Правда, здесь обязательно потребуется копия или оригинал документа, основываясь на котором, кадровик по ошибке зафиксировал неточность в данных. Наконец, сотрудник, чья трудовая была испорчена ошибочной записью об увольнении (когда распоряжение руководителя признано недействительным), вправе требовать выдачу ему дубликата, а не ограничиваться исправлением ошибки в старом бланке.

    Те же правила применяются, когда работодатель допустил неточность с указанием точного дня и месяца увольнения своего подчиненного. Вообще, данные о вероятных правках информации о занимаемой должности, конкретной датировке изменений либо особых отметках о награждениях корректируют именно по приведенной инструкции. В галерее статьи вы сможете увидеть, как внести исправления в трудовую книжку (образец). Ошибка в дате увольнения обычно корректируется по схеме, в точности аналогичной вышеописанному пути.

    Некоторые нюансы правок

    Вообще, все правки в раздел о рабочем стаже непременно подкрепляются штампом компании и подписью ответственного за ведение этого документа сотрудника. Кроме того, обязательным условием будет и ссылка на приказ или распоряжение, отменяющее ошибочную запись, сделанную ранее. Причем, скажем, при смене должности работника, запись делают особым образом.

    Например, человек устроился на вакансию продавца, но со временем получил высшее образование и занял должность менеджера по логистике. Здесь потребуется вначале дополнить сведения на титульной страничке его трудовой, в строке «образование» дописать новые сведения и подкрепить их серийным номером диплома и печатью вашей компании на изнанке обложки книги. Затем следует уточнить данные, вносимые в раздел со сведениями о занимаемой должности, подкрепляя запись точным номером соответствующего нормативного документа, печатью и подписью должностного лица.

    Конечно, в большинстве случаев неточности в записях выявляются по истечении достаточно долгого срока. Обычно после неправильно внесенных сведений находятся уже другие записи. Поэтому у некоторых неопытных работодателей могут возникнуть определенные сложности с их корректировкой.

    Здесь схема правильных действий будет такой. Кадровый сотрудник нумерует запись следующей цифрой после последнего изменения сведений. Далее, проставляется текущая дата. В строке с данными о работе, прописывается стандартное предложение «запись, за номером (тут указывается номер ошибки) считать недействительной». Само собой, следует указать и реквизиты недействительного распоряжения, а также внести уточненные сведения, сославшись на конкретный приказ руководителя. В конце записи обязательно нужно подтвердить достоверность сведений печатью и подписью лица, вносившего все изменения, указав его должность.

    Причем, используя за основу дубликат приказа, изданного другим предприятием, обязательно ссылайтесь на этот документ. Такие ситуации возникают, когда неточность допущена по вине предыдущего работодателя, а вы лишь вносите правки в документы своего сотрудника. Изменения тут имеют юридическую силу именно с момента занесения верных данных, а не ошибочных сведений.

    Как видите, особенных сложностей в этом деле нет. Правда, всегда следует учитывать, что внимательное и аккуратное ведение дел часто избавляет от последующих проблем с корректировкой неправильной информации – ведь рано или поздно ошибка обнаружится, и ее придется исправить. А поскольку книги учета рабочего стажа являются важнейшим документом для начисления работникам пенсии, к ее оформлению потребуется подойти очень скрупулезно.

    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит