Гарантийное письмо о предоставлении адреса для организации, гарантийное письмо собственника предоставлении юридического адреса

Содержание
  1. Гарантийное письмо о предоставлении адреса для организации
  2. Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса собственником
  3. Зачем нужно гарантийное письмо от собственника?
  4. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
  5. Содержание
  6. Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
  7. Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
  8. Гарантийное письмо от собственника помещения о предоставлении юридического адреса для ооо
  9. Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк
  10. Нюансы составления гарантийного письма на юридический адрес, образец документа
  11. Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника
  12. Гарантийное письмо регистрация ООО
  13. Важность письма от собственника помещения для регистрации ООО
  14. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
  15. Необходимость гарантийного письма
  16. Как составить гарантийное письмо
  17. Скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении адреса для организации

При регистрации нового юридического лица, например, ООО необходимо указывать для налоговой, какой адрес будет считаться для вновь созданной организации юридическим. Если у регистрируемой организации имеется собственное помещение, офис, то она указывает его. Если же такого объекта нет, то можно воспользоваться услугами арендодателей — собственников недвижимости, которые могут предоставить юридический адрес их собственности.

Необходимо найти помещение и снять его в аренду, при этом с собственником заключается договор об аренде. Для того чтобы организация могла указать адрес будущего арендованного помещения в качестве юридического, необходимо получить от собственника помещения подтверждение того, что данная недвижимость действительно будет предоставлено для новой организации, а его адрес будет являться для этой организации юридическим.

Намерения собственника помещения нужно подтвердить в письменном виде, в связи с чем может быть составлено гарантийное письмо о предоставлении адреса вновь созданной организации. Образец такого гарантийного письма можно скачать ниже. Письмо будет иметь силу, если его правильно оформить и заверить подписью владельца помещения (будущего арендодателя) и печатью владельца (если это ООО или иная организация).

Особенности написания гарантийных писем рассмотрены в этой статье.

Другие образцы гарантийных писем:

Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса собственником

Если собственником помещения является юридическое лицо, то нужно воспользоваться фирменным бланком организации. Если собственник — это ИП или физическое лицо, то можно оформить гарантийное письмо на любом чистом листе.

Обязательные сведения, которые следует отразить в гарантийном письме для налоговой:

  • наименование органа, в который будет предоставлено письмо — номер отделения налоговой;
  • название места написания гарантийного письмо — город или иной населенный пункт;
  • дата оформления;
  • название документа;
  • наименование владельца помещения (ФИО индивидуального предпринимателя и номер его свидетельства, полученного в налоговой; ФИО физического лица и его паспортные данные, название организации и данные о директоре);
  • характеристика помещения — площадь, адрес;
  • подтверждение того, что помещение находится в собственности указанного лица — привести реквизиты подтверждающих документов, копии этих документов прикладываются к гарантийному письму (например, свидетельство о государственной регистрации права собственности);
  • подтверждение того, что помещение действительно будет сдано в аренду новому юридическому лицу;
  • подтверждение того, что адрес места нахождения помещения может быть указан в качестве юридического адреса для новой организации (указать ее наименование), и этот адрес может быть указан также в учредительных документах;
  • подпись составителя, печать для организаций.

Образец 2017

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника образец 2017 — скачать.

Зачем нужно гарантийное письмо от собственника?

В наше время гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от собственника занимает важное место в комплекте документов, необходимых для регистрации юридических лиц. Именно поэтому закономерным является и повышенный интерес к нему со стороны предпринимательского сообщества. В данной статье мы постараемся рассмотреть максимум вопросов, возникающих вокруг этой темы: что это за документ, как он оформляется, где выдается и какие сведения содержит.

Сначала скажем несколько слов об области применения данного документа, ведь регистрация юридических лиц – это, разумеется, не единственная сфера деятельности, где нам приходится сталкиваться с гарантийным письмом.

Итак, гарантийное письмо от собственника не заменимо в случае, когда при заключении сделки у предпринимателя по каким-то причинам нет возможности провести проверку своего контрагента, убедиться в его надежности и гарантировать себе четкое исполнение договорных обязательств.

Важный момент: законодательно гарантийное письмо (как и некоторые другие документы, предоставляемые предпринимателями в качестве подтверждения юридического адреса предприятия) не включено в перечень обязательных документов при регистрации юридического лица.

Однако здесь необходимо понять следующее: регистрация предприятия не по фактическому адресу противоречит нормам закона, поэтому никакого списка, тем более обязательных документов, в данном случае не может быть.

Таким образом, значение гарантийного письма, как обязательного документа при регистрации юридического лица, преувеличено.

Совсем другое дело – практическая сторона вопроса. Не секрет, что в наши дни максимально быстро добиться необходимого результата можно, не столько руководствуясь законом, сколько следуя по течению сложившейся практики, глядя на действия большинства. А сложившаяся практика диктует следующее условие: если регистрирующий орган – а конкретно ИФНС 46 – требует при регистрации представить дополнительные документы на юридический адрес, то их лучше предъявить, ведь в противном случае можно запросто получить отказ. Именно такие ситуации послужили причиной тому, что в настоящее время стерлась когда-то существующая грань между обязательным и необязательным наличием гарантийного письма в пакете документов. Таким образом, если Ваш следующий шаг – юридический адрес от собственника, предыдущим шагом должно быть получение гарантийного письма.

Теперь же постараемся ответить на вопрос, какую функцию выполняет документ под названием «гарантийное письмо» и что в действительности он гарантирует?

В широком смысле слова, под гарантийным письмом подразумевается деловое письмо, содержащее в своем тексте подтверждение (то есть гарантию) выполнения каких-то действий либо соблюдения конкретных условий (к примеру, сроков оплаты полученной продукции, выполненной работы или оказанных услуг). Другими словами, гарантийное письмо – это способ обеспечения исполнения определенных обязательств сторонами сделки.

В контексте регистрации юридических лиц гарантийное письмо является документом, который предоставляет собственник арендуемого помещения, гарантируя заключение договора аренды с организацией, которой выдано это гарантийное письмо, т.к. заключение договора аренды возможно только после государственной регистрации юридического лица.

Если собственником адреса является юридическое лицо, то гарантийное письмо составляется, как правило, на фирменном бланке компании, заверяясь печатью и подписью генерального директора этого юридического лица. Если собственником является физическое лицо или индивидуальный предприниматель, то гарантийное письмо подписывается физическим лицом, собственником помещения. Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то на гарантийном письме должна стоять печать ИП. В случае если гарантийное письмо подписано сторонними лицами – не лично собственником, у данного лица должны быть полномочия на подпись данного документа: как правило, это нотариально заверенная доверенность, которая подтверждает тот факт, что данный человек уполномочен подписывать подобные документы. Не менее важным является и такой момент: в самом гарантийном письме должно быть указание на реквизиты этой доверенности, а именно – номер внесения в реестр нотариуса и дата выдачи доверенности. Максимальный срок действия доверенности составляет три года.

Некоторые собственники, слишком трепетно относясь к оформлению своих гарантийных писем, стараются сделать их уникальными, пытаясь таким образом минимизировать риск подделки документов по своему юридическому адресу.

Гарантийное письмо на юридический адрес может иметь различное содержание, однако, согласно сложившейся практике, существует перечень рекомендованных составляющих такого письма. Общепринятый заголовок документа – «Гарантийное письмо»; оно должно содержать дату его подписания; название компании и должность лица, предоставляющего данный документ; а также наименование организации, в отношении которой это письмо предоставляется. Текст гарантийного письма также должен содержать подобную формулировку: «настоящим письмом ФИО гарантирует компании ООО «NNN»…»).

Кроме того, гарантийное письмо может содержать дополнительные положения. К примеру, в нем может быть прописано разрешение от собственника на использование данного юридического адреса во всех официальных документах предприятия при совершении всех юридически значимых действий, а также обязательства стороны при истечении срока действия договора или условия его досрочного прекращения.

Однако необходимо понимать, что как бы безукоризненно не было составлено гарантийное письмо, все-таки оно не дает абсолютно надежных юридических гарантий исполнения обязательств. Гарантировать полную уверенность сможет только договор аренды, заключенный по всем правилам.

Итак, мы выяснили, что официального статуса «обязательного» документа гарантийное письмо не имеет, однако преуменьшать его вес в процедуре регистрации юридического лица все-таки не стоит. На данный момент при подаче документов на регистрацию юридических лиц гарантийное письмо является «крайне рекомендуемым» документом, ведь именно по нему регистрирующий орган определит, давал Вам право собственник адреса регистрировать свою компанию на его юридический адрес или нет. Таким образом, если в процессе подготовки документов на регистрацию у Вас есть возможность получить гарантийное письмо от собственника – этим лучше воспользоваться: лишним это точно не будет.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Содержание

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса содержит следующие структурные элементы:

  • город, дата составления документа;
  • получатель письма – кому он адресовано, пишется в шапке письма;
  • наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо»;
  • текст письма – здесь указывается юридический адрес и идет речь о предоставлении права использовать его арендатором в учредительных документах. Также текст гарантийного письма обычно содержит ссылку на свидетельство на право собственности. Если арендодатель является физическим лицом, в тексте указываются его паспортные данные;
  • подпись – подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) собственника помещения. Письмо заверяется печатью (если арендодатель является юридическим лицом).

К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности (желательно заверенная нотариально).

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В МИФНС №46 по г. Москва

г. Москва 21 сентября 2013 г.

ООО «Стройцентр», в лице директора Мухина Алексея Ивановича, предоставляет офисное помещение площадью 80 м2, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Рабочая, 104 для государственной регистрации ООО «Политехпром» и гарантирует после регистрации организации заключить договор аренды. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Политехпром» в его учредительных документах.

Помещение принадлежит ООО «Стройцентр» на праве собственности на основании свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Приложение: копия свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Директор ООО «Стройцентр» Мухин А.И. Мухин

Оформляется гарантийное письмо на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя либо на обычном листе формата А4, если арендодатель является физическим лицом.

Гарантийное письмо от собственника помещения о предоставлении юридического адреса для ооо

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк

Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07.

2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.

Нюансы составления гарантийного письма на юридический адрес, образец документа

Вы можете без комментирования.Оставить комментарий Новое в разделе

Подписка (E-mail) Обсуждения

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: +7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12Санкт-Петербург

Нюансы и образец составления гарантийного письма от физического лица на предоставление юридического адреса

Вы можете без комментирования.Оставить комментарий Новое в разделе

Подписка (E-mail) Обсуждения

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: +7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12Санкт-Петербург

Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника

На стадии организации, на основе гарантийного письма фиксируется юридический адрес, по которому будет осуществляться деятельность исполнительных органов предприятия.

При этом руководство и менеджмент могут располагаться по месту регистрации, а производственные мощности, торговые точки, автопарк в других местах.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО образец 2019

Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.

После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит. Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.

В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику).

И. О. руководителя.Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет.

Гарантийное письмо регистрация ООО

Дело в том, что государственного образца гарантийного письма о предоставлении при регистрации ООО не существует в принципе. Само гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО составляется в произвольной форме.

Для того чтобы получить гарантийное письмо Вам необходимо обратиться с этой просьбой к будущему арендодателю.

Тут стоит заметить, что не все арендодатели соглашаются на то чтобы предоставить гарантийное письмо.

Важность письма от собственника помещения для регистрации ООО

Нежилое помещение должно быть переведено в статус жилого, тогда законодатель разрешает там находиться сотрудникам офиса и директору.

В других случаях свой адрес по прописке имеет право предоставить регистрирующемуся предприятию один из учредителей или директор, как нанятое лицо. Каждый владелец должен согласиться, чтобы адрес помещения, которое будет арендовать фирма, был предоставлен в качестве юридического.

Разрешается также покупка юридического адреса, чаще всего в этом случае предприятие фактически располагается в другом месте. В случаях, описанных выше, когда у открывающейся фирмы нет своего помещения, в число необходимых документов для налоговой входит письмо для регистрации ООО от собственника помещения.

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения (образец)?

То есть его нельзя расценивать как предварительный договор.

Несмотря на то что законодатель не предусматривает в качестве обязательных документов, необходимых для регистрации организации, гарантийное письмо от собственника помещений, реалии таковы, что без этого документа регистрация не проводится. ФНС тем самым страхует себя от регистрации организации по фальшивому адресу.

Что требуется от собственника помещения? Копия документа о праве собственности (нотариально заверенная). Копия договора аренды (с предоставлением оригинала), если он уже имеется.

Гарантийное письмо о том, что данное здание предоставлено в аренду именно этой организации.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

В отличие от предпринимателя, организация в момент своей регистрации должна указывать адрес, который в дальнейшем будет считаться юридическим. Как правило, он является адресом местонахождения компании. Возможно, что будет отличаться от него, тогда у предприятия появится еще и фактический. На момент создания фирмы у нее может не быть собственного помещения. Рассмотрим что же делать ей тогда.

Необходимость гарантийного письма

Как составить гарантийное письмо

Этот документ составляет собственник недвижимости, как физическое лицо, так и организация. Лучше всего, чтобы письмо было написано на фирменном бланке. Тем не менее обязательной формы для него не существует, каждый составляет его, как считает нужным, но с использованием некоторых обязательных реквизитов.

Начинается письмо с шапки, в которой должны быть указаны полные реквизиты арендодателя. Обязательно необходимо проставить контактный телефонный номер — очень часто сотрудники регистратора подтверждают указанные сведения. Затем вписывается адресат — как правило, это налоговая служба, в которую подаются документы на регистрацию.

Затем заносится название – «Гарантийное письмо» .

После этого в свободной форме должно быть указано, что арендодатель, с указанием Ф.И.О. его представителя, гарантирует предоставление в аренду помещения. После этого излагаются его подробные характеристики и адрес нахождения.

Далее, можно указать, что будущая организация, которая подает заявление на регистрацию, может указать его адрес в своих учредительных документах.

Кроме этого, в текст письма может включаться пункт, в котором будет сказано, что предлагаемое помещение принадлежит арендодателю на законных основаниях, не имеет обременения права собственности, и может быть сдано в аренду.

Письмо подписывает директор арендодателя или предприниматель. Печать ставится при ее наличии.

Скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Скачать образец письма в формате Word.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит