Служебная записка, служебная записка премию бухгалтерии образец

Содержание
  1. Служебная записка. Образец написания
  2. Кто может писать служебную записку
  3. Для чего нужна служебная записка
  4. Основные правила написания служебной записки
  5. Инструкция по написанию служебной записки
  6. Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме
  7. Образец служебной записки на премирование сотрудников бухгалтерии
  8. Служебная записка о премировании сотрудников. Образец
  9. Пример служебной записки на премирование сотрудников образец
  10. Служебная записка на премию сотрудников – образец
  11. Правила составления служебной записки о премировании сотрудников
  12. Образец представления на премию сотрудника
  13. Как составить служебную записку о премировании сотрудника
  14. Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
  15. Пример служебной записки на премирование
  16. Образец служебной записки на премирование сотрудников бухгалтерии
  17. Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
  18. Как составляется служебная записка на премию
  19. Служебная записка на премию — образец и порядок составления
  20. Служебная записка о премировании
  21. Служебная записки руководителю на премирование — пример
  22. Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?
  23. Служебная записка о премировании сотрудников — образец
  24. Служебная записка о премировании сотрудников. образец
  25. Образец служебной записки на премирование сотрудника
  26. Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии?
  27. Для чего нужна служебка на премию за хорошую работу?
  28. Как правильно писать ходатайство на премию (содержание и порядок составления)
  29. Пример ходатайства о выплате премии (образец служебки на премирование сотрудника)
  30. Критерии и порядок премирования главного и рядового бухгалтера
  31. Положение о поощрении работников предприятия
  32. Основания для премирования бухгалтера
  33. Документальное оформление
  34. Налогообложение

Служебная записка. Образец написания

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

  • В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.
  • Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

    Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

    • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
    • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
    • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
    • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
    • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

    Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

    В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

    Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

    Образец служебной записки на премирование сотрудников бухгалтерии

    Служебная записка о премировании сотрудников. Образец

    Служебная записка с подписью заявителя регистрируется в журнале входящей документации (в случае электронного документооборота документ создается электронно, подписывается электронной подписью и проходит соответствующие процедуры по регистрации) и доводится до руководителя организации.

    Руководитель организации ставит свою визу, далее издается приказ о премировании по организации, в котором указываются данные работника и обстоятельства, в связи с которыми он выдвигается на получение премии. Данный приказ оформляется согласно установленной или . образец служебной записки

    Пример служебной записки на премирование сотрудников образец

    Составитель обращается в орган, который отвечает за весь документооборот в компании, обычно это секретариат, там ее регистрируют, присваивают номер и передают руководству на рассмотрение.

    После подачи служебной записки руководитель рассматривает ее, принимает решение о выплате или об отказе в выплате премии, вид премирования и сумму, если денежная премия. Данное решение выполняется от руки на записке в виде визы, в которой отражается решение, должность руководителя, подпись и дата. После принятия положительного решения о премировании работника, кадровой службой составляется приказ о премировании, в котором отражаются все изложенные в служебной записки обстоятельства и основания для премирования, кому выплачивается премия, вид премирования, сумма, дата и подпись.Структура служебной записки о премировании: «Шапка», в котором отражаются должностные данные и ФИО руководителя, кому адресуется записка, данные о составителе; Затем посредине листа пишется название «Служебная записка».

    Служебная записка на премию сотрудников – образец

    Сотрудникам, по усмотрению непосредственного начальства, могут повысить размер поощрительной выплаты при перевыполнении плановых показателей на 10 % и более процентов, участие в коллективных соревнованиях, проведение профессиональных мероприятий и т.

    д. Кроме того, премия может быть снижена в зависимости от тяжести дисциплинарного проступка:

    1. за повторное невыполнение плана — на 20 %;
    2. за обоснованную жалобу клиента — на 10 %.
    3. за опоздание премия уменьшается на 5 %;

    Аналогичным образом распределяют поощрение сотрудников по итогам квартала или года, а также по поводу юбилея организации.

    Дополнительно предусматривают фиксированный размер премирования в отдельных, значимых для сотрудника и фирмы случаях. За стаж непрерывной работы в компании равный 10 годам — 50 % должностного оклада, за 15 лет стажа — 100 % и т.

    Правила составления служебной записки о премировании сотрудников

    Необходимо акцентировать внимание руководителя на том, какая сумма полагается к начислению. Она может быть указана в твёрдом размере или в проценте от установленного оклада. Обычно размер заранее согласовывается с руководителями, ответственными за распределение фонда заработной платы; Должность, подпись, фамилия и инициалы автора.

    Образец представления на премию сотрудника

    О том, как определяют сроки выплаты премий, читайте в материале . Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников.

    Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

    Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

    В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф.

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Трудовой кодекс определяет общие положения для выплат.

    Каких-либо специальных налогов не предусмотрено. Ни Трудовой, ни Налоговый кодексы не содержат таких требований.

    Однако все премии облагаются обычным 13-процентным налогом.

    То есть, налог налагается на базовую зарплату и на поощрительную выплату. Таким образом, налогообложение сотрудников осуществляется по стандартными правилам удержаний в доходов физических лиц.

    Как составить служебную записку о премировании сотрудника

    Если на предприятии имеется утвержденный локальным актом шаблон, то представители персонала должны применять его.

    Источник: . Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

    Все для бухгалтера. Мнения Добавить

    Люди которым это нравится Закрыть Аноним, Вы писали:карабас заявил что ему жалко буратин Заработок от 20 000 рублей в день .

    Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

    Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены. Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии: Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

    1. источники выплат премий.
    2. частота выплат;
    3. сроки выплат;
    4. характер выплат – разовый или постоянный;
    5. причины премирования;
    6. суммы – фиксированные или процент;

    Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником.

    Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.

    Пример служебной записки на премирование

    Трудовой кодекс определяет общие положения для выплат.

    Однако все премии облагаются обычным 13-процентным налогом.То есть, налог налагается на базовую зарплату и на поощрительную выплату.

    Образец служебной записки на премирование сотрудников бухгалтерии

    В случае изменения условий выплат по оплате труда в него вносятся изменения. Согласно ст. 135 ТК РФ положение должно быть согласовано с членами профсоюза организации. Положение об оплате труда является документом, с которым каждый сотрудник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора, чтобы избежать ситуаций, когда трудовой договор подписан и сотрудник принят на работу, но не согласен с порядком оплаты труда и условиями премирования. Согласно ст. ст. 22 и 68 ТК РФ при внесении изменений в положение об оплате труда каждый сотрудник должен быть с ним ознакомлен под роспись. Согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 348-ФЗ микрофирмы имеют право не использовать локальные нормативные акты, в частности положение об оплате труда и премировании работников.

    Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

    Независимо от разновидности приказ имеет общую структуру: «Шапка» Сюда входит наименование предприятия, дата оформления и номер приказа, его название. Основная часть Должно содержаться распоряжение директора.
    Заключение Закрепляется подписью руководителя предприятия и работников, которых премируют. В основной части приказа помимо распоряжения содержатся:

    • данные премируемых работников, их должности, табельные номера;
    • описание достижений и заслуг, за которые происходит поощрение;
    • размер вознаграждения для каждого.

    Налогообложение От вида премиальных зависит специфика налогообложения.


    Если, к примеру, премия выплачивается за производственные показатели, то она включается в зарплату и относится на расходы, связанные с обычной деятельностью.

    Как составляется служебная записка на премию

    • премия в обязательном порядке облагается налогом на доходы физических лиц в размере 13% — при этом отчисления осуществляются в месяц получения данного поощрения (обозначается код дохода 2000);
    • осуществляется обложение страховыми взносами (в ПФР, ФСС, ОМС);
    • при этом данную сумму необходимо учитывать как расходы на оплату труда при использовании следующих специальных режимов налогообложения:

    ОСН Обозначается на дату начисления УСН Обозначается на дату выплаты работникам При этом непосредственно в таблицах бухучета все это отображается следующим образом: Проводка Операция Д-20 (25,26,44) — К-70 Премирование работника Бухгалтеру прежде, чем приступать к составлению служебной записки и непосредственно самого приказа, следует в обязательном порядке подготовить документальное подтверждение факта того, что премия является именно оплатой труда, но не подарком.

    Служебная записка на премию — образец и порядок составления

    • полное название предприятия и подразделения, в котором трудится работник;
    • Ф. И. О. генерального директора организации и непосредственного руководителя премируемого сотрудника;
    • название документа;
    • общие сведения о работнике, стаж его работы и перечень имеющихся профессиональных достижений;
    • описание конкретной ситуации, по итогам которой было принято решение о премировании (перевыполнение плана, подготовка и внедрение рационализаторского предложения и т.

    Заверяет документ подпись руководителя подразделения (с расшифровкой).

    Служебная записка о премировании

    Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.

    Служебная записки руководителю на премирование — пример

    Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

    Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?

    Но при этом следует помнить о большом количестве самых разных нюансов, соблюдение которых обязательно – в противном случае велика вероятность возникновения проблем различного рода. В большинстве случаев величина премии высчитывается исходя из оклада работника.

    Ежемесячный доход фактически выступает в качестве базы для вычисления величины премии. Формат получения стимулирующей выплаты обычно осуществляется также, как и оплата труда обычной заработной платой.

    Средства могут выдаваться на руки через кассу предприятия наличными, либо просто скидываться на банковский счет безналичным расчетом. Нормативная база Нормативная база, касающаяся данного вопроса, чрезвычайно кратка.

    Служебная записка о премировании сотрудников — образец

    Плана развития организации на 2018 год (утвержденного Приказом директора ООО «Заковед» от 12.12.2017 № 11-ПЛ), статьи не подвергались корректуре и доработке, считаю целесообразным поощрить Иванова А.А. выплатой премии в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей. Премию прошу выплатить одновременно с заработной платой в ближайший расчетный период. 15 марта 2018 года Руководитель отдела производства Ираклиева Софья Ильинична / Ираклиева С.Н. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией Приведем еще один образец записки, которая позволит лучше понять структуру документа и разобраться, какие данные могут в нем содержаться. Генеральному директору ООО «Завод-РДК» А.П. Васильеву главного бухгалтера Кашицыной Е.В.

    Служебная записка о премировании сотрудников. образец

    Документ, в котором отражается сам факт возможности выдачи премии Им может быть трудовой договор или же коллективное соглашение, нормативный акт внутреннего распорядка Документ, являющийся подтверждением выполнения всех необходимых для премирования условий Им должна быть специальная служебная записка Приказ об осуществлении премирования По одной из обозначенных в законодательстве форм (№Т-11 или же №Т-11а) Имеются некоторые нюансы, связанные с премиями, начисляемыми в связи с какими-либо праздниками (корпоративными, государственными, профессиональными): В случае, когда величина их полностью одинакова для всех работников Такие выплаты классифицируются как подарки Если величина каждой премии формируется на основании принятого работодателем решения В налоговых расходах учет не осуществляется Данный момент максимально подробно отражается в Постановлении Президиума ВАС №215/13 от 25.06.13 г.
    Подпись руководителя отдела и расшифровка подписи) ПРИМЕЧАНИЕ. Ещё раз обращаем внимание на тот факт, что данный образец является лишь примером. Форма оформления нигде не нормируется и может отличаться от приведенной. В целом же можно выделить несколько основных аспектов, присутствие которых необходимо в тексте записки:

    • Название организации и её подразделения без сокращений.
    • Ф.И.О.


    руководителя, ответственного за назначение премиальных выплат.

  • «Служебная записка» в качестве наименования подаваемого документа.
  • Общая информация о премируемом сотруднике.
  • Описание ситуации, на основании которой работник претендует на получение премии.
  • Ходатайство.
  • Дата оформления записки.
  • Служебная записка должна быть заверена непосредственным руководителем работника.

    Образец служебной записки на премирование сотрудника

    Служебная записка на премирование сотрудника — образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации.

    Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии?

    При подготовке документов на премирование прежде всего нужно определить форму, в которой будет подано ходатайство. Иногда начальство просто предлагает работнику написать заявление о выдаче премии и завизировать его у вышестоящих руководителей. Однако такой подход является неверным и не может быть применен на практике.

    Заявление — это документ, содержащий волеизъявление работника организации, а не ее руководителя. Служебная же записка — это бумага, выступающая в качестве средства деловой переписки между структурными подразделениями компании. Как правило, служебки составляются руководителями отделов, цехов, служб, групп и т. д. Решение о премировании при этом принимается руководством предприятия (в данном случае инициатива о начислении поощрения исходит от начальника структурного подразделения) — а это значит, что соответствующее ходатайство может быть подготовлено только руководителем, но не самим сотрудником. Для того чтобы минимизировать риск возникновения ошибок и неточностей в готовом документе, лучше использовать заранее подготовленный бланк.

    Для чего нужна служебка на премию за хорошую работу?

    Действующее трудовое законодательство (в частности, ст. 191 Трудового кодекса РФ) устанавливает право (но не обязанность!) работодателя на выплату работникам различных стимулирующих надбавок к заработной плате. В число таких надбавок входят и премии, размер и периодичность выплаты которых устанавливаются положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии. Как правило, в соответствии с положениями этих внутренних документов премия выплачивается определенной группе работников организации, а не определенному лицу. В некоторых случаях порядок назначения и выплаты премии устанавливается положениями трудового договора, заключенного работодателем с конкретным сотрудником, хотя на практике такое встречается довольно редко.

    В том случае, если руководитель хочет отметить заслуги отдельного работника начислением внеплановой премии, не предусмотренной положениями коллективного договора, он может ходатайствовать перед вышестоящим начальством о принятии такого решения. Для этого и составляется служебка (пример служебной записки на премию образца 2017 годавы увидите в статье далее). Ключевым элементом ее содержания является информация о причине, по которой был поднят вопрос о необходимости материального поощрения работника.

    Как правильно писать ходатайство на премию (содержание и порядок составления)

    Образец служебной записки о премировании сотрудника должен содержать следующую информацию:

    • полное название предприятия и подразделения, в котором трудится работник;
    • Ф. И. О. генерального директора организации и непосредственного руководителя премируемого сотрудника;
    • название документа;
    • общие сведения о работнике, стаж его работы и перечень имеющихся профессиональных достижений;
    • описание конкретной ситуации, по итогам которой было принято решение о премировании (перевыполнение плана, подготовка и внедрение рационализаторского предложения и т. п.);
    • ходатайство о премировании;
    • указание даты составления служебной записки.

    Заверяет документ подпись руководителя подразделения (с расшифровкой). В том случае, если работник имеет нескольких руководителей различного уровня, служебную записку должен подписать каждый из них.

    Как только ходатайство на премию сотруднику предприятия будет удовлетворено (подтверждением этому служит наличие на бланке записки визы высшего руководителя), отдел кадров издает приказ, который также должен быть подписан главой организации. После оформления всех документов работники бухгалтерии производят процедуру перечисления денежных средств премируемому сотруднику.

    Пример ходатайства о выплате премии (образец служебки на премирование сотрудника)

    Ходатайство составляется в произвольной форме с использованием вышеперечисленных атрибутов. Например, служебная записка на премирование сотрудника образца 2017 года может иметь следующий вид:

    ОАО «Надежные конструкции»

    от руководителя цеха № 1

    Точилин Вячеслав Семенович занимает должность токаря в цехе № 1 ОАО «Надежные конструкции» на протяжении 10 лет. За это время он зарекомендовал себя как грамотный и ответственный работник, добросовестно выполняющий все поручения руководства, соблюдающий трудовую дисциплину, а также проявляющий инициативу при решении производственных вопросов.

    В январе 2017 года Точилин В. С. перевыполнил установленный план по обработке деталей на 50%, что позволило существенно ускорить процесс производства изделий. В связи с этим прошу вас выплатить Точилину В. С. премию в размере 100% заработка за январь 2017 года.

    (Подпись руководителя структурного подразделения и ее расшифровка)

    Примечание: данный образец ходатайства на премию приведен лишь в качестве примера и не должен использоваться в обязательном порядке.

    Лицу, ответственному за составление служебной записки о премировании работника, стоит помнить о том, что в документе должна быть указана информация, позволяющая сделать вывод о том, что сотрудник действительно заслуживает назначения стимулирующей выплаты. Документ может быть оформлен как в печатном, так и в письменном виде на листе бумаги формата А4.

    Критерии и порядок премирования главного и рядового бухгалтера

    От системы поощрения (премирования) (СП) на предприятии напрямую зависит производительность труда. Если она будет грамотно разработана, это действительно повысит заинтересованность сотрудников. Под поощрением следует понимать признание успехов работника в профессиональной деятельности, которое совершается публично.

    Если на предприятии система стимулирования труда (ССТ) недостаточно развита, это приводит к тому, что нерадивые и добросовестные работники находятся в равных положениях. В современном обществе СП на предприятиях зависит от финансового положения конкретного работодателя.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Проводя поощрения, работодатель обязан руководствоваться нормами трудового законодательства. Поощрения должны быть доступны любому работнику предприятия и быть систематическими. Причем работники должны знать, за какие результаты в профессиональной деятельности их поощряют.

    Насколько выше результативность труда конкретного работника по сравнению с другими, настолько больше должен быть размер его поощрения. Проводить поощрения необходимо гласно и открыто по результатам работы за месяц или неделю, потому что более длительные сроки приводят к потере интереса к труду.

    Когда проводится какое-либо поощрение, все работники должны быть оповещены об этом. Несмотря на то, что характер и величина поощрения зависят от степени участия конкретного сотрудника в работе целого предприятия, вся СП в целом должна быть справедливой по отношению ко всем. В СП должны сочетаться 2 вида стимулирования работников к труду: моральное и материальное.

    Трудовым законодательством предусмотрено поощрение работников в виде объявления благодарностей, выплаты премий, преподношения ценных подарков, вручения грамот или награждения званием лучшего. Зарплата (оклад) вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами составляет вознаграждение за труд.

    Самым действенным и распространенным видом материального поощрения является премия. Так от эффективности работы бухгалтеров зависит правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, своевременность подачи отчетности и многое другое, что позволяет избежать штрафных санкций. Но премирование бухгалтера не может отличаться от поощрения иных сотрудников, хотя именно эта категория работников не приносит прибыли предприятию.

    Положение о поощрении работников предприятия

    СП, которая является частью системы оплаты труда (СОТ), должна быть установлена на предприятии коллективным или иным договором, локальным нормативным актом. Положения этих документов должны соответствовать Трудовому кодексу и нормам трудового права. Хотя в ТК нет прямого указания на необходимость разработки Положения о премировании, но большинство работодателей предпочитают использовать его.

    При наличии такого документа работодателю легче аргументировать свои решения в отношении выплаты премий. Это также увеличивает шансы работодателя в спорах с налоговой, когда речь заходит об отнесении премиальных на расходы предприятия.

    Положение не должно являться формальным документом, но обязано отражать реальную политику предприятия. Его необходимо составить с учетом технологических, производственных и организационных особенностей работы. ТК не предусмотрено использование унифицированной формы, поэтому каждой организации можно разработать Положение произвольно.

    Его можно оформить в виде:

    • самостоятельного нормативного акта;
    • раздела, который относится к коллективному договору или Положению об оплате труда.

    Большинство организаций предпочитают его оформлять в виде локального нормативного акта. Когда предприятие крупное, то разработанное Положение применяется не только головным офисом, но и подразделениями. Если на предприятии предусмотрено отдельно поощрение различных категорий работников или проектов, то удобнее для каждого вида премии разработать отдельное Положение.

    Документ может иметь установленный срок действия. Если он представляет собой часть коллективного договора, то действие прекращается вместе с ним, когда оформляется в виде локального акта, то является бессрочным документом.

    Вводится Положение на основании приказа, с которым знакомят всех сотрудников, т. к. документ относится к СОТ, они должны выразить свое согласие с новыми условиями. Согласие работников можно оформить дополнительными соглашениями к их трудовым договорам, но чаще всего бывает достаточно подписи в приказе. В приказе работодателю следует указать, почему он изменяет СОТ.

    Самим Положением следует установить:

    • основания для выплат премиальных;
    • условия и порядок;
    • круг работников, которым полагаются выплаты;
    • источник финансирования;
    • перечень показателей, на основании которых премия может быть назначена или отменена;
    • другое.

    С момента, как Положение будет введено на предприятии, во вновь заключаемых трудовых договорах следует делать на него ссылку. Министерство финансов указывает, что если работников премируют на основании Положения и трудовых договоров, то оформлять приказ в каждом случае по ф. Т-11 и Т-11а необязательно.

    Размер премии главного или рядового бухгалтера, как и других категорий работников, должен быть конкретизирован, это твердая сумма или процентное отношение к определенной базе.

    Если для расчета трудно использовать количественные показатели, то лучше в Положении указать высший и низший пределы. В качестве дополнительных критериев можно указать стаж работы на предприятии, выполнение сложных видов работ, другое. Бессрочное Положение может действовать до момента, пока не будет принят новый локальный акт для регулирования вопросов поощрения.

    Если Положением приняты какие-то требования по выплате премии, например, по итогам года, то директор не вправе это отменить. Премия должна быть начислена, несмотря на финансовое положение предприятия. За задержку по выплате работодатель несет ответственность в виде процентов, которые требуется дополнительно выплатить работникам.

    Отменить будущую премию руководитель может только при условии изменения СОТ на предприятии, с указанием причины и новых правил в трудовых договорах. Об этом работодатель уведомляет работников в письменно за 2 месяца. Возможно также уменьшение размера премии конкретным работникам, например, за нарушение трудовой дисциплины или производственный брак, но данный порядок также необходимо предусмотреть в тексте Положения.

    Бланк формы Т-11

    Основания для премирования бухгалтера

    Каковы основания для выплаты премии отделу бухгалтерии, который способствует слаженности работы всех процессов предприятия:

    • Бухгалтера, например, можно мотивировать и поощрить за интенсивность труда в определенном отчетном периоде, по результатам которого следует сделать выплату. Нагрузка в работе может возрастать во время подготовки и сдачи отчетности, сроки которой нельзя срывать. Помимо основной работы, бухгалтер готовит, например, для сдачи годовые отчеты, этот факт может учесть работодатель.
    • Осуществить оплату можно за подмену другого бухгалтера и выполнение его обязанностей полностью или частично. Обычно сотрудники подменяют друг друга в период отпусков или во время болезни, т. к. рабочий процесс не может быть остановлен.
    • Начислить премию бухгалтеру можно за труд, который несвойственен для его профессиональных обязанностей. Например, работник занимается какое-то время исправлением или оформлением первичных документов, что должны делать менеджеры или операторы, возможно, он обучает рабочему процессу вновь принятого сотрудника. На практике происходит чаще всего так, что бухгалтерам приходится выявлять ошибки менеджеров, хотя это должен делать их непосредственный руководитель. Вместо того чтобы, заниматься анализом данных для учета, составлять отчетность, обрабатывать «первичку», бухгалтеры тратят время на недочеты других работников.

    Показатели

    Отсутствие ошибок в работе и слаженность действий всего бухгалтерского отдела – вот основные критерии для начисления премии. Важно также понимать, что в работе бухгалтера, как и любого другого работника, нельзя избежать ошибок, но насколько быстро они могут быть устранены без последствий для предприятия — имеет огромное значение.

    Показатели премирования бухгалтера на предприятии должны быть правильно установлены, для примера можно взять такой перечень:

    • отсутствие жалоб со стороны других работников по вопросу выполнения должностных обязанностей бухгалтером;
    • усовершенствование бухучета за счет внедрения нового программного обеспечения;
    • качественное и своевременное проведение инвентаризации на предприятии;
    • проявление инициативы по привлечению инвесторов;
    • своевременная и качественная подготовка отчетности по персонифицированным данным в ПФ, другие фонды, налоговую и контролирующие органы;
    • отсутствие замечаний по результатам различных проверок;
    • исполнение требований Положения об учетной политике;
    • высокие результаты при выполнении сложной внеочередной работы;
    • отсутствие ошибок при расчете зарплаты и своевременность при выдаче расчетных листов работникам;
    • высокая скорость при выполнении различных функций, когда требуется производить расчеты с бюджетом, разрабатывать новые программы или положения;
    • соблюдение финансовой дисциплины;
    • другие.

    Показатели для начисления премии бухгалтеру чаще всего не имеют четких рамок.

    Коэффициент трудового участия

    Если на предприятии трудится один бухгалтер, то выделенная премия достанется полностью ему. Если штат сотрудников отдела бухгалтерии составляет несколько человек, то премия должна быть распределена между ними. Коэффициент трудового участия применяется исходя из того, сколько работы было выполнено каждым бухгалтером.

    Трудовое участие – это не только слаженное выполнение определенной работы всем коллективом, но и подмена отсутствующего сотрудника. В таком случае премия должна быть начислена тому бухгалтеру, который достаточно длительно трудился, выполняя обязанности двух работников.

    Оплата за дополнительные функции

    Нередко отделу бухгалтерии приходится выполнять дополнительные функции, особенно если «кадров» на данный момент на предприятии не хватает. По распоряжению директора на ответственных сотрудников возлагаются обязанности секретаря, менеджера, оператора, других работников. Если бухгалтер не получает систематически оплату за исполнение дополнительных рабочих обязанностей, его требуется время от времени премировать.

    Специалисты также расскажут, когда допустима приостановка работы в связи с невыплатой зарплаты.

    За наставничество

    Передавать свои знания новым сотрудникам отдела бухгалтерии чаще всего приходится главному бухгалтеру. Поэтому его систематическое поощрение наиболее часто встречается в Положениях о премировании, которые разрабатываются предприятиями самостоятельно.

    Наставничество – несвойственная функция для бухгалтера, т. к. он не обучался этим навыкам специально. Грамотный работодатель мотивирует через премирование бухгалтера его желание помогать «новичкам».

    Документальное оформление

    Любая хозяйственная деятельность, включая выплаты зарплаты и премиальных, должна оформляться документально.

    Для осуществления выплаты на предприятии необходимо соблюдать следующий алгоритм действий:

    1. Руководитель отдела или подразделения составляет в произвольной форме документ, в котором указывает данные о сотруднике, его стаж работы на предприятии, выполняемые функции, дает оценку профессиональной деятельности. Документ можно оформить в виде служебной записки или докладной. В него обязательно включается ссылка на нормативные документы предприятия и законодателя о премировании работников при добросовестном исполнении профессиональных обязанностей. Прошение подается на имя генерального директора или руководителя предприятия.
    2. Оформляется приказ о премировании сотрудника, где отображается информация о лице, которое представило работника для выплаты материального поощрения. Бухгалтер, которого премируют, знакомится с приказом и ставит свою отметку.
    3. На основании приказа в личной карточке работника делается соответствующая запись.
    4. Согласно правилам оформления трудовых книжек можно сделать запись о награждении работника ценным подарком, вынесении благодарности, выплате особой денежной компенсации, другом. Запись производится в гр. 3., а в гр. 4 проставляется дата и номер приказа, на основании которого работника поощряют. Пример тому — запись в книжке в отношении приема на работу или увольнения.

    Записи в трудовых по поводу поощрений производятся в особых случаях, если:

    • работник был награжден государственной наградой (премией);
    • ему вручена почетная грамота;
    • присвоено почетное звание.

    Делать записи о премиях, которые сотрудники получают регулярно, в трудовой не нужно.

    Образец служебной записки

    Под служебной запиской понимается документ, который подчиненный адресует руководителю с предложением, замечанием или прошением. Записка относится к внутренним документам предприятия.

    Она может быть представлена на рассмотрение в виде:

    • пояснительной или аналитической записки;
    • объяснительной;
    • докладной.

    Унифицированной формы для ее оформления не существует, но в документ следует обязательно внести:

    1. Данные адресата.
    2. Лицо, которое подает документ.
    3. Основной текст, где излагается прошение о выплате премии и другая информация.
    4. Дата оформления.
    5. Подпись.

    Помимо руководителя отдела, записку о прошении премирования может оформить профсоюз или совет коллектива.

    В отношении работника в основной части документа следует указать:

    • его данные (Ф. И. О., занимаемая должность);
    • трудовые заслуги;
    • сведения о выполненном и перевыполненном объеме работы;
    • профессиональные достижения.

    Подающий записку также должен отразить рабочую ситуацию, которая сложилась на данный момент, и указать заслуги работника по решению производственных вопросов. Служебная записка должна пройти путь согласования и для начала быть зарегистрирована в журнале входящей документации.

    После того как руководитель рассмотрит прошение, он вынесет свою резолюцию – премировать бухгалтера или отказать. Свое решение он оформляет собственноручно на документе. Если будет принято положительное решение, отдел кадров оформляет приказ.

    Бланк формы Т-11а

    Пример приказа

    Премии выплачиваются с различной регулярностью, обычно по результатам месяца, квартала или года, дополнительно в этих промежутках могут осуществляться иные поощрения.

    Для формирования приказа необходимо:

    • руководителям отделов или подразделений подготовить первоначальные списки сотрудников;
    • проверить, соблюдаются ли условия премирования согласно локальному нормативному акту;
    • скорректировать список сотрудников, достойных вознаграждения с учетом дисциплинарных взысканий;
    • согласовать окончательный размер премии в отношении каждого работника;
    • представить директору на утверждение окончательную редакцию приказа.

    Премиальные приказы могут оформляться по:

    • количеству представленных сотрудников, т. е. быть единичными или массовыми;
    • регулярно или нечасто, т. е. быть плановыми или внеплановыми;
    • основаниям для выплаты поощрения, т. е. быть производственными, организационными, праздничными.

    Независимо от разновидности приказ имеет общую структуру:

    «Шапка» Сюда входит наименование предприятия, дата оформления и номер приказа, его название.
    Основная часть Должно содержаться распоряжение директора.
    Заключение Закрепляется подписью руководителя предприятия и работников, которых премируют.

    В основной части приказа помимо распоряжения содержатся:

    • данные премируемых работников, их должности, табельные номера;
    • описание достижений и заслуг, за которые происходит поощрение;
    • размер вознаграждения для каждого.

    Налогообложение

    От вида премиальных зависит специфика налогообложения. Если, к примеру, премия выплачивается за производственные показатели, то она включается в зарплату и относится на расходы, связанные с обычной деятельностью.

    Премии разового или регулярного характера относятся на себестоимость, работодатель обязан их выплачивать на основании СОТ, установленной на предприятии. Поощрения, не связанные с производством, нельзя считать частью зарплаты, поэтому их учитывают в составе прочих расходов.

    Если источником финансирования выплаты являются фонды и решение о премировании принимает собственник предприятия, то их следует относить к нераспределенной прибыли за предшествующие годы. Производственные премии связаны с получением доходов, а непроизводственные не зависят от исполнения профессиональных обязанностей и не могут учитываться в налоговых расходах.

    Несмотря на то, какой режим налогообложения использует предприятие, премиальные, выплачиваемые из чистой прибыли, необходимо обложить:

    • подоходным по ставке 13%;
    • страховыми взносами в ПФ по ставке 22%, в ФСС – 2%, в ФФМОС – 5,1% на случай ВНТ и 0,2% «на травматизм».

    Налогоплательщиками в данном случае выступают лица, получающие доход в виде премии. Не облагаются налогами только премии, которые получены за достижения в области искусства, науки или культуры и др.

    Для чего составляется профстандарт «Бухгалтер» и кто должен его соблюдать — смотрите тут.

    Срок предоставления больничного листа работодателю можно узнать здесь.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит