Учитываются ли отпускные при расчете больничного листа, учитывается больничный лист расчете отпускных

Содержание
  1. Учитываются ли отпускные при расчете больничного листа?
  2. Как начисляются выплаты по листу нетрудоспособности?
  3. Из чего складывается среднедневной заработок?
  4. Берутся ли отпускные в расчет больничного?
  5. Расчет больничного, если был отпуск (пример).
  6. Входит ли больничный в расчет отпускных
  7. Больничные в расчетном периоде: как учитывать?
  8. Как учитывается больничный лист при расчете отпускных
  9. Отпускной и страховой стаж
  10. Входит ли больничный в средний заработок при расчете отпускных
  11. При расчете отпускных учитывается ли оплата больничных листов? (И. Агуцкова, 19 августа 2013 г.)
  12. Как влияют отпускные на расчет больничного листа в 2019 году – входит ли отпуск в средний заработок?
  13. Как влияет?
  14. Выводы

Учитываются ли отпускные при расчете больничного листа?

Как начисляются выплаты по листу нетрудоспособности?

Расчет оплаты по листку нетрудоспособности (ОБ) базируется на нескольких показателях:

  • Среднедневная оплата труда (СДО);
  • Календарные дни болезни сотрудника (КДБ);
  • Страховой стаж больного в процентном выражении (СС).

Зная всю необходимую первичную информацию, производят расчет причитающихся к выплате сумм по больничному листу по следующей формуле:

Количество дней нетрудоспособности подтверждает, оформленный по всем правилам, больничный лист штатного сотрудника.

Сумма оплаты по листу нетрудоспособности зависит от длительности рабочего стажа:

Страховой стаж сотрудника

Величина оплаты больничного (в процентах) от величины среднедневного заработка

От восьми лет и более

от пяти до восьми лет

Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29. 12. 2006 г. № 255-ФЗ подробно разъясняет источники образования и способы вычисления размера среднедневной оплаты труда.

Из чего складывается среднедневной заработок?

Трудовым законодательством сформулировано и закреплено клише расчета среднего заработка для пособий.

СДО = СЗРВ / 730 дней, где

СЗРВ – сумма фактической оплаты труда работника за все расчетное время.

В основании расчета определения среднедневного заработка входят все фактические начисления оплаты труда, облагаемые взносами в ФСС, за расчетный временной отрезок, равный двум календарным годам, предшествовавшим году наступления случая нетрудоспособности. Определяя сумму оплаты по за время болезни в 2019 году, следует учесть всю заработную плату, начисленную в 2017 и 2018 годах.

Для расчета оплаты периода нетрудоспособности принимается во внимание суммовое итоговое значение начисленной заработной платы в каждом календарном году расчетного времени в сумме, не превышающей предельное значение начисленной базы страховых взносов:

Расчетное календарное время, год

Максимальное значение базы по начислению страховых взносов, руб.

Данные по суммам начисленной заработной платы за прошедшие года предоставляются работником в справке по форме 182н.

Правила и требования оформления справки для расчета оплаты по листу нетрудоспособности (форма 182н) см. в материале «Справка для больничного с предыдущего места работы».

Берутся ли отпускные в расчет больничного?

Ответ на интересующий многих вопрос: «Учитываются ли отпускные при расчете больничного?» дает российское законодательство.

В исчисление среднедневного заработка включаются все фактические выплаты за расчетный временной отрезок, из которых рассчитываются и уплачиваются взносы в ФСС РФ (согласно п. 2 ст. 14 Закона от 29. 12. 2006 г. № 255-ФЗ и Постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 15.06.2007 г. № 375).

Поэтому отпускные, начисленные и полученные в конкретный расчетный период, при расчете больничного принимаются для исчисления среднедневного заработка.

Расчет больничного, если был отпуск (пример).

Штатный сотрудник Емельянов А. А. сдал в экономическую службу организации больничный лист с отметкой периода нетрудоспособности с 6 по 20 февраля 2019 года (15 календарных дней). Страховой стаж работника на дату начала болезни 10 лет. В расчетном периоде Емельянову А. А. производились выплаты:

Входит ли больничный в расчет отпускных

Ежегодные отпуска работникам предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя независимо от источников этих выплат (ч. 2 ст. 139 ТК РФ).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, а также выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. В общем случае он определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

А учитываются ли при расчете отпускных больничные, а также время, за которое работнику было начислено пособие по временной нетрудоспособности?

Больничные в расчетном периоде: как учитывать?

Порядок исчисления средней заработной платы, в т.ч. для расчета отпускных, установлен Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (ч. 7 ст. 139 ТК РФ).

В соответствии с п. 5 Порядка при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если, в частности, работник получал пособие по временной нетрудоспособности. Это значит, что если за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник ушел в отпуск, он был на больничном, в расчете отпускных не учитываются ни величина самого пособия, ни дни, за которое это пособие было начислено. При этом не имеет значения источник, за счет которого пособие начислялось, – средства работодателя или ФСС.

Покажем сказанное на примере.

С 24.09.2018 работник ушел в отпуск на 2 недели. Расчетный период – с 01.09.2017 по 31.08.2018. Заработная плата, начисленная работнику за расчетный период, — 1 697 564,85 руб. С 15.06.2018 по 21.06.2018 работник был на больничном. Величина пособия, начисленного за это время (7 календарных дней), — 14 124,67 руб. Иных периодов и сумм, исключаемых из расчетного периода, не было.

Таким образом, сумма заработной платы, учитываемой при расчете среднего заработка, составит 1 683 440,18 руб. (1 697 564,85 руб. – 14 124,67 руб.).

Количество дней, учитываемых в расчете, будет такое (п. 10 Порядка, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

  • за 11 полных календарных месяцев расчетного периода – 322,30 (11*29,3);
  • за неполный июнь 2018 г.: 22,46 (29,3 / 30 * (30 – 7)).

Итого – 344,76 календарных дней.

Таким образом, средний заработок для расчета отпускных составит 4 882,93 руб. (1 683 440,18 / 344,76). Следовательно, величина отпускных за двухнедельный отпуск – 68 361,02 руб. (4 882,93 * 14).

Проверить расчет отпускных и правильность исключения из расчета отдельных выплат и календарных дней поможет наш Калькулятор.

Напоминаем, что время нахождения работника на больничном не исключается из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Как учитывается больничный лист при расчете отпускных

Последние изменения: Июль 2019

Денежные средства за неотработанный период – право работника и обязанность работодателя. Если получение для первого – приятная компенсация, то для второго – вынужденный труд, чреватый ошибками в начислении и штрафными санкциями при проверках. Неправильно включённый в совокупный доход больничный при расчете отпускных, как и не включённые суммы оплачиваемого времени отдыха при определении пособия по нетрудоспособности, приводят к искажению среднедневной зарплаты – определяющего показателя обеих выплат.

Отпускной и страховой стаж

Право на оплачиваемый отдых определённой продолжительности неразрывно связано с производственным стажем. В соответствии со статьёй 121 ТК РФ помимо фактического исполнения обязанностей в него включается время, когда гражданин не трудился с сохранением рабочего места.

К включаемым периодам на основании ТК РФ относятся:

    временная утрата трудоспособности (ст.183); дородовой и послеродовой отпуск по БиР (ст.255); перерыв в деятельности в связи с усыновлением ребёнка до трёх месяцев (ч.1 ст.257).

Если отпускной стаж только позволяет отдохнуть с получением денежных средств, то страховой – для временной утраты трудоспособности прямо участвует в формуле, определяющей размер пособия. Порядок определения отличается от трудового стажа, основанного на продолжительности производственной деятельности. Показатель «стажности» определяется правилами подсчёта и подтверждения на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2007 года. Согласно статье 2 он включает периоды, за которые уплачивались страховые взносы.

Следовательно, берётся ли отпуск в расчет больничного при определении стажа, зависит от обложения страховыми выплатами. Ежегодный основной, дополнительный и учебный отпуск включаются в стаж для пособия, поскольку на них начисляются страховые взносы, а уход за ребёнком до достижения трёхлетнего возраста исключается.

Входит ли больничный в средний заработок при расчете отпускных

Расчёт отпускных и больничных базируется на определении среднего заработка – фундамента для общей суммы выплат. Однако показатель считается по-разному, поскольку регулируется различными законодательными актами. В основе определения в обоих случаях лежит совокупная заработная плата за определённый период. Входит ли больничный в средний заработок для оплаты отдыха и включаются ли отпускные в расчет больничного, определяется Трудовым Кодексом и Законом ФСС.

Для отпуска

Исчисление среднего показателя регулируется статьёй 139 ТК РФ, определяющей суммы для включения ссылкой на Положение № 922 от 24.12.2007 года. В соответствии с п.2 включаются предусмотренные системой оплаты труда начисления за год, предшествующий отдыху:

    основная зарплата, начисленная согласно должностным окладам, тарифным ставка или сдельным расценкам; премиальные вознаграждения в виде надбавок и доплат, связанных с достижением производственных показателей и не зависящих от источника финансирования; единовременные поощрения, начисляемые по итогам отчетного периода за вклад в повышение прибыльности и рентабельности, индивидуальное мастерство и профессионализм.

Материальная помощь, компенсации социального характера также не включаются в среднюю величину, поскольку не связаны с трудовой деятельностью. Размер показателя детально демонстрирует формула:

=

/

/

Среднедневной заработок для отпуска «Трудовые суммы» за год, предшествующий месяцу наступления события в соответствии с п.2 Положения №922 12 месяцев за вычетом исключаемого периода (больничный лист перед отпуском, пребывание вне работы) 29,3 – среднее число дней в месяце без учёта праздничных

При исключении из состава время переводится в месяцы. Например, если работник находился на бюллетене 15 дней, то исключается 0,5 месяца.

Для пособия по временной нетрудоспособности

Отпускные и компенсация в случае неиспользования права на отдых относятся к фонду дополнительной заработной платы и льготированию по начислениям платежа в фонд в размере 2,9 % не подлежат.

Не подлежат обложению суммы и исключаются, соответственно, дополнительные дни:

    для лечения и реабилитации после перенесения профессионального заболевания; в соответствии с законом о социальной защите граждан.

Формула в 2019 году имеет вид:

=

730 дней

*

Среднедневной заработок для пособия Облагаемый взносами в соцстрах доход за 2017 и 2018 годы Коэффициент трудового стажа (0,6; 0,8 или 1)

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

При расчете отпускных учитывается ли оплата больничных листов? (И. Агуцкова, 19 августа 2013 г.)

И. Агуцкова, зам. гл. бухгалтера ТОО «Геофизическая компания «Каспий»

ПРИ РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ УЧИТЫВАЕТСЯ ЛИ ОПЛАТА БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ?

Для начисления отпускных учитываются ли больничные листы при расчете средней зарплаты или же их нужно исключать?

Приложение к Единым правилам исчисления средней заработной платы

Выплаты, не носящие постоянный характер, не учитываемые при исчислении средней заработной платы, следующие:

1. Компенсация за не использованную часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

2. Социальное пособие по временной нетрудоспособности, а также дополнительные выплаты к размерам социального пособия, устанавливаемые работодателем.

Выводы. Следовательно, оплата больничных листов не учитывается при начислении отпускных.

Комментарии. Согласно этих же Правил:

Средний дневной (часовой) заработок при неполной отработке (например больничный, или простой по вине работодателя) рассчитывается в соответствии с пунктами 8, 9, 10, а именно:

Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей недели. (п. 8 Правил)

Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на данное отработанное время. (п. 9 Правил)

Если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата, то расчет среднего дневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы начисленной заработной платы за двенадцать месяцев работы, предшествующих расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на это отработанное время (п. 10 Правил).

Как влияют отпускные на расчет больничного листа в 2019 году – входит ли отпуск в средний заработок?

Расчет пособия по листку нетрудоспособности проводится на основании величины среднедневного заработка. Порядок исчисления прописан в Положении Правительства РФ №375 в ред. от 10.12.2016.

Расчет проводится за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. В данном периоде практически всегда имеются предоставленные отпуска. Учитываются они при исчислении?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как влияет?

Оказывает ли попавший в расчетный период отпуск какое-либо влияние на расчет больничного пособия?

Важно! В соответствии с Положением №375, ежегодный отдых учитывается при определении пособия по нетрудоспособности, а отпускные включаются в средний заработок.

То есть предоставленные ежегодные отпуска входят в общий расчетный срок, данные дни не являются исключаемыми. Оплата за данный вид отдыха входит в общую сумму заработка.

Если работник пребывал в ином виде отпуска:

  • Без содержания — не исключается из расчетного периода, но оплаты за эти дни сотрудник не получает, а потому данный отпускной промежуток за свой счет способствует уменьшению размера больничного пособия.
  • Учебный — сопровождается выплатой отпускных, а потому данный вид отдыха оказывает такое же влияние, как и ежегодный оплачиваемый.
  • По беременности и родам и уходу за ребенком – являются особыми событиями, если они попадают в расчетный период для больничного, то года, на которые они пришлись, можно заменить на более ранние, предшествующие наступлению декрета.

Учитывается ли ежегодный отдых в расчете пособия?

Чтобы ответить на вопрос, входит или нет отпуск в расчет больничной выплаты, нужно обратиться к Положению №375.

Порядок расчета среднего заработка для больничного листа, оформленного по нетрудоспособности работника, прописан в п. 15(1), где указано, что необходимо делить доход за расчетные 2 года на 730.

Никаких исключаемых периодов данным пунктом не предусмотрено в отличие от больничного, назначаемого по беременности и родам, где прописаны конкретные неучитываемые дни.

Процесс определения среднедневного дохода для больничного прописан также п.3 ст.14 закона №255-ФЗ от 29.12.2006, здесь также не предусмотрены исключаемые события.

На основе данных документов можно сделать вывод о том, что время отпуска учитывается при определении пособия.

Входит ли сумма оплаты отпуска в средний заработок?

В предыдущем пункте было выяснено, что время ежегодного отпуска входит в расчетный период. Далее нужно определить, следует ли учитываться выплачиваемые за это время работнику отпускные, суммируются ли они с прочим доходом за 2 календарных года для расчета среднедневного заработка?

Порядок определения данного показателя прописан в п.2 Положения №375. Здесь сказано, что в суммарный доход следует включать все те выплаты, с которых уплачены страховые взносы по социальному обеспечению.

Важно! Отпускные, назначаемые за ежегодный основной отпуск, являются выплатой, которая подлежит налогообложению, а потому данная сумма является доходом, учитываемом при расчете среднего дневного заработка для больничного листа.

Предусмотрены несколько видов оплачиваемого отпуска, отпускные по которым не подлежат обложению страховыми взносами:

  1. 14 дней дополнительного отдыха для чернобыльцев по п.5 ст.14 Закона №1244-I от 15.05.1991;
  2. Дополнительные дни отдыха для лечения профзаболевания.

Отпускные, назначаемые за указанные периоды отдыха, не подлежат учету в среднем заработке для листа нетрудоспособности.

Пример для 2019 года

Сотрудница предоставила на работу больничный лист с 1 по 10 марта 2019 года.

В июне 2017 и апреле 2018 она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 дней, за первый она получила отпускные в размере 43000 руб., за второй – 44500 руб.

Ежемесячная зарплата сотрудницы составляет 55000 руб.

Страховой стаж составляет 4 года.

Какое пособие ей нужно начислить по листку нетрудоспособности, войдут ли в расчет отпускные?

Оплата за ежегодный основной отпуск облагается страховыми взносами, значит, суммы отпускных будут учтены в составе общего заработка.

  1. Расчетный период – с 01.01.2017 по 31.12.2018 (отдых не исключаются).
  2. Суммарный заработок = 55000 * 22 мес. + 43000 + 44500 = 1297500.
  3. Средний дневной заработок = 1297500 / 730 = 1777,40 руб.
  4. Больничное пособие = 1777,40 * 10дн.* 60% = 7109,6.

Выводы

Ежегодный оплачиваемый отдых учитывается в составе расчетного периода для пособия по листу нетрудоспособности, данное событие не является исключаемым для расчета.

Выплачиваемая при этом денежная сумма прибавляется к суммарному заработку для определения среднедневного дохода, так как является налогооблагаемой величиной с обязательным отчислением социальных взносов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит