Длительное отсутствие работника на рабочем месте: прогул или болезнь, журнал отсутствия работника рабочем месте

Содержание
  1. Длительное отсутствие работника на рабочем месте: прогул или болезнь
  2. Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения 2018. Журнал отсутствия на рабочем месте
  3. Акт отсутствия на рабочем месте: образец – 2017
  4. Акт об отсутствии работника на рабочем месте
  5. Журнал отсутствия на рабочем месте образец — ССК
  6. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте в 2017: образец бланка
  7. Акт об отсутствии работника на рабочем месте, акт о прогуле
  8. Отсутствие работника на рабочем месте: как действовать работодателю
  9. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины
  10. Акт об отсутствии работника на рабочем месте
  11. Увольнение за прогул
  12. Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»
  13. Журнал учета отсутствующих работников
  14. Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения
  15. Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте
  16. Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

Длительное отсутствие работника на рабочем месте: прогул или болезнь

руководитель группы налогообложения УФПС
г. Москвы — филиала ФГУП «Почта России»,
к.ю.н.

Одной из самых сложных ситуаций на практике является длительный прогул, когда работник значительное время не появляется на работе, не сообщает никаких сведений ни о себе, ни о причинах своего отсутствия. Работодатель терпит убытки: работа не выполняется, уволить работника невозможно, поскольку неясны причины неявки, а взять нового сотрудника не позволяет штатное расписание.
■ Алгоритм действий работодателя
Непосредственный начальник работника составляет акт об отсутствии последнего на рабочем месте. Акт должен быть заверен подписями как минимум двух свидетелей. В нем нужно отметить, что причина неявки на работу неизвестна. Данный документ необходимо составлять ежедневно по каждому дню, когда отсутствовал сотрудник. До тех пор пока причина отсутствия сотрудника на рабочем месте не установлена, в табеле учета рабочего времени указывают — неявка по невыясненным причинам.
Прежде всего, работодатель может по известному ему месту жительства или месту нахождения работника направить заказное письмо с уведомлением, в котором потребовать от работника объяснения причин длительного отсутствия на работе. В письме необходимо предупредить о том, что в случае, если в течение определенного срока от него не поступит ответ, работодатель воспользуется своим правом применения дисциплинарного взыскания вплоть до расторжения трудового договора по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ. Пример вышеназванного письма-уведомления приводится в разделе «БУМАГИ» на стр. 61.
Если вы убедитесь, что работник получил запрос лично (на основании подписи на уведомлении о вручении), и по истечении указанного в запросе срока работник объяснение не представит, то необходимо составить соответствующий акт о неявке работника для предоставления объяснений. Однако увольнение работника, получившего такое письмо лично под роспись, но никак не отреагировавшего на него, не целесообразно. В таких случаях необходимо выяснить все возможные обстоятельства, имеющие отношение к делу.
Например, может возникнуть такая ситуация, когда сам работник находится в больнице, а за него получило уведомление другое лицо, например, его родственник, действующий по доверенности. Доверенность на практике вообще может отсутствовать.
Во-вторых, риск увольнения связан с тем, что законодательно не закреплен порядок ответа на письма работодателя и уведомления его о возможной болезни.
В том случае, если работник по каким-либо причинам лично не получит запрос о предоставлении письменных объяснений, для минимизации рисков судебного обжалования и последующего восстановления на работе следует создать комиссию из трех человек для выезда по адресу известного места жительства работника для опроса соседей, свидетелей и самого работника с целью установления причин неявки работника на работу, о чем составляется соответствующий акт.
Если комиссия застала работника дома, то в этом случае необходимо поступать следующим образом. При отказе прогульщика написать объяснительную записку о причинах своего отсутствия на рабочем месте составляется акт, который должен быть подписан по меньшей мере тремя работниками данной организации. В акте сотрудники подтверждают как свидетели фактический отказ прогульщика. Только не стоит забывать, что ждать объяснений по законодательству положено в течение трех дней.
В табеле учета рабочего времени необходимо сделать соответствующую отметку о прогуле.
После этого оформляется приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения и делается запись в трудовую книжку. Этот приказ доносится до работника под роспись в течение трех дней, не считая времени его отсутствия на работе. Если работник уклоняется от ознакомления с приказом под роспись, составляется соответствующий акт.
После увольнения работнику предлагается явиться за трудовой книжкой в письменном виде путем направления соответствующего уведомления работнику.
В трудовую книжку работника, уволенного за прогул, вносится запись:

Случается и такое, что работник пропал без вести или просто решил не появляться на работе. Уволить за прогул при таком раскладе практически невозможно — ведь для того, чтобы расстаться с ним, необходимо запросить у него объяснительную. Работодателю никто не запрещает обратиться в милицию с заявлением о пропаже сотрудника. Вместе с тем работодатель должен в течение года ожидать возвращения без вести пропавшего работника, а затем обратиться в суд с заявлением о признании гражданина безвестно отсутствующим (статья 42 Гражданского кодекса РФ).
■ Судебные риски
Увольнение работника за длительный прогул сопряжено с риском обжалования работником увольнения в суде. Для минимизации рисков следует самым тщательным образом соблюдать порядок наложения дисциплинарных взысканий. Об этом говорится и в позиции суда, изложенной в постанов­лении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, из которого следует, что работник, уволенный без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения, подлежит восстановлению на прежней работе.
Вместе с тем суды говорят о том, что работник не имеет права скрывать неработоспособность. При оценке объективности причин прогула судебные органы ориентируются на пункт 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, гласящий: «При рассмотрении дел о восстановлении на работе следует иметь в виду, что при реализации гарантий, предоставляемых Кодексом работникам в случае расторжения с ними трудового договора, должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе и со стороны самих работников. В частности, недопустимо сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения с работы. ».
Согласно указанному пункту данного Постановления при установлении судом факта злоупотребления правом работником суд может отказать в удовлетворении его иска о восстановлении на работе (изменив при этом по просьбе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения), так как работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий (бездействия) со стороны работника.
В частности, в одном из дел было установлено, что работник после принятия решения о прекращении его полномочий единоличного исполнительного органа, но до увольнения с должности генерального директора организации, заболел. Заявления о недобросовестности истца, не поставившего в известность своего работодателя о заболевании, представитель работника парировал тем, что истец, будучи директором, в силу своего должностного положения, как руководитель, не обязан сообщать своим подчиненным о рекомендации его врача получить больничный лист. Суд согласился с данным аргументом, указав в решении, что не было представлено каких-либо внутренних документов общества, из которых следовала бы обязанность директора ставить в известность подчиненных о своей нетрудоспособности (формально, деюре, работодателем директора является возглавляемая им организация).

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Все о дрессировке собак

Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения 2018. Журнал отсутствия на рабочем месте

Акт отсутствия на рабочем месте: образец – 2017

Прогул – это отсутствие работника на своем рабочем месте (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ):

  • либо в течение всего рабочего дня (смены), если его продолжительность составляет не более 4 часов в день;
  • либо более 4 часов подряд, если продолжительность рабочего дня составляет более 4 часов.

За прогул, как за грубое нарушение трудовых обязанностей, к работнику может быть применена одна из следующих санкций: замечание, выговор или увольнение (ст. 192-193 ТК РФ). И нельзя забывать, что ТК РФ не содержит никаких иных видов взысканий для работников кроме поименованных выше. Это значит, что штрафы, выговоры «с занесением в личное дело», переносы отпуска в качестве наказания работника и т.д. – все это незаконно.

Документальное оформление прогула

Независимо от «вида» санкции применение дисциплинарного взыскания необходимо правильно документально оформить. Для этого, во-первых, надо составить акт или иной документ, чтобы зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. И во-вторых, установить причину его отсутствия. Поскольку работник может не выйти на работу и по уважительной причине. Тогда оснований для применения взыскания у работодателя не будет. Кстати, если работник отсутствовал не в связи с болезнью и не потому, что исполнял государственные или общественные обязанности (ст. 170, 165 ТК РФ), то насколько уважительной была причина неявки на работу, решает работодатель.

Если из-за прогула работник будет уволен, а затем решит обратиться в суд с целью восстановления на работе, то акт об отсутствии на рабочем месте послужит доказательством его неявки в соответствующий рабочий день.

Форма акта отсутствия работника на рабочем месте приведена ниже.

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Единой формы акта об отсутствии на работе сотрудника нет. Как правило, обязанность по составлению акта ложится на плечи либо непосредственного начальника прогульщика, либо специалиста отдела кадров. В акте должны быть указаны должность и ФИО отсутствующего лица, дата и рабочее время, в течение которого он отсутствовал.

И конечно, в акте отсутствия работника на рабочем месте указывают тех лиц, которые подтверждают факт прогула. На акте должны стоять их подписи.

Акт отсутствия на рабочем месте: образец – 2017

Акт отсутствия работника на рабочем месте: скачать бланк

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте — информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте. Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов. Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.

Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте

Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.

Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения. Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку. Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке. (Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу).

В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать здесь.

Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле. Документ должен содержать следующие сведения:

  • Название документа, дата оформления;
  • Регистрационный номер;
  • ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
  • ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
  • ФИО, должность виновного сотрудника;
  • Дата прогула, временной период отсутствия;
  • Причины отсутствия;
  • Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.

При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.

Образец заполнения акта об отсутствии на рабочем месте

Скачать акт об отсутствии на рабочем месте. Образец и бланк

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик

Журнал отсутствия на рабочем месте образец — ССК

12.05.201821:4112 Мая 2018 21:41:39

zhurnal-otsutstviia-na-rabochem-meste-obrazets.zip

Журнал Горячая тема номера составляем Положение о кадровом резерве. Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте образец? Читайте в электронном журнале. При отсутствии журнала учета проверок в. Российское трудовое законодательство определяет прогул как отсутствие работника на рабочем месте в течение. Образец акта об отсутствии на рабочем месте весь день. Последовательность, особенности и комментарии. Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже. В случае отсутствия направления Вам будет. Cкачать образец документа Акт об отсутствии на рабочем месте работника. Будет меньше времени, чтобы исправить СЗВМ. Благодаря данному журналу на. Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте. Журнал учета рабочего времени сотрудников образец скачать можно в этой же.Но, составив акт, не следует спешить с составлением образца приказа о выговоре за прогул. Запрещаются пуск и кратковременная работа механизмов и устройств при отсутствии или неисправном состоянии. В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Образец журнала учета рабочего времени с пустыми графами для внесения конкретных данных по. Закрепленного образца Акта об отсутствии на рабочем месте не существует. Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте образец заполнения. Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец скачать. Такой журнал отражает лишь фактическое присутствие работника на рабочем месте. Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Акт об журнал Учета Отсутствия на Рабочем Месте образец на рабочем месте информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте. Журнал учета отсутствия на рабочем месте сотрудников по рабочим вопросам в течении рабочего дня. Журнал отсутствия на рабочем месте образец журнал может храниться у секретаря или у другого уполномоченного лица. Акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого приводится в статье первое, что должен сделать работодатель для фиксирования такого прискорбного. Журнал учета прихода и ухода сотрудников учета рабочего времени. Здравствуйте, во вложенном примере оформления первичного, повторного и внепланового инструктажей на рабочем месте в Журнале регистрации инструктажа. Подробная инструкция по заполнению граф журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. До увольнения по инициативе работодателя по такому основанию, как прогул, должен быть составлен акт об. Нажмите, чтобы отменить ответ. Бланк и образец акта об отсутствии на рабочем месте. Образец справки по месту требования. Сотрудники учреждения будут предпринимать попытки связаться с Вами в рабочее время учреждения с 900 до 2000. Оформленный акт регистрируется в специальном журнале учета таких документов. Акт об отсутствии работника на рабочем месте. Акт об отсутствии на рабочем месте работника. Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной. Образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Образцы актов Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения Журнала учета рабочего. К акту проверки прилагаются протоколы отбора образцов продукции, проб обследования объектов окружающей среды и. Может у кого образец приказа есть? Предлагаем вам ознакомиться с тем, как выглядит образец журнала учета рабочего. Акт о прогуле образец и порядок составления. Акт должен быть зарегистрирован в журналах, карточках и электронных системах. Образец Заявления на отсутствие на рабочем месте в течение нескольких часов. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте образец скачать. Отсутствие документа грубое нарушение трудового. Эта информация также фиксируется чтобы это отсутствие не засчитали как. Образец приказа о ведении журнала учета рабочего времени. Периоды присутствия на рабочем месте характеризуются определенной продолжительностью с предоставлением. Журнал учета полученных и выставленных счетов фактур с 1 октября 2017 года новые форма и порядок. Обратите внимание трудовое законодательство отводит работодателю три рабочих дня для оформления справки, при этом. Многие менеджеры и кадровики задаются вопросом стоит ли вести журнал регистрации, ведь ответственности за его отсутствие. Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте проверен на актуальность г. Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту. Перепечатка данного материала в бумажные газеты и журналы возможна только при. Журнал по технике безопасности или журнал регистрации инструктажа на рабочем месте документ, форма которого соответствует государственному стандарту. Акт об отсутствии работника на рабочем месте образец. Допустимые нормы вибрации на рабочих местах. Здесь вы можете увидеть образец акта об отсутствии на рабочем месте. Отсутствие на рабочем месте в связи с необходимостью участия в

Образец договора оказания услуг с физическим лицом Сайт знакомств loveeto как удалить анкету Акт ос 1 образец заполнения Как правильно пишется докладная записка образец Резюме на работу продавца кассира образец Заявление на возврат денежных средств за товар Гарантийное письмо образец на оплату счета Нейромультивит форма выпуска

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте в 2017: образец бланка

Присутствие на рабочем месте — святая обязанность гражданина, связавшего себя узами Трудового Кодекса с организацией. Однако не все наемные кадры следуют этому правилу и добросовестно исполняют свои обязанности. Чтобы применить к нарушителю нормы дисциплинарного характера, необходимо составить «Акт об отсутствии на рабочем месте». Как это сделать, узнаете в статье.

В каких случаях необходимо составлять акт

Поводом для составления «Акта об отсутствии на рабочем месте» является, исходя из названия документа, факт неявки сотрудника. В соответствие со статьей 81 Трудового Кодекса, максимальное время, в течение которого работник может отсутствовать, составляет 3 часа 59 минут. За прогул, свыше указанного, на основании п. «а» ст. 81 ТК РФ, работодатель имеет право привлечь нерадивый кадр к ответственности и даже уволить.

Стоит обратить внимание, что, если смена длится меньше 4-х часов и должностное лицо не явилось на неё для исполнения своих обязанностей, нормы статьи 81 на данный случай также распространяются.

Чтобы доказать факт неисполнения наёмным работником обязанностей, необходимо составить «Акт». Безусловно, причиной отсутствия может быть повод, расцениваемый законодательством как уважительный. Но до выяснения причин неявки, юристы рекомендуют зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Порядок действий при оформлении документа

В первую очередь необходимо выяснить, действительно ли работник отсутствует по неуважительной причине. Для этого необходимо связаться с ним по имеющимся контактным данным. В век интернета сделать это можно и с помощью социальных сетей. Если сотрудник вышел на связь, изложил причину прогула, и вам она показалась уважительной — вы имеете полное право не составлять «Акт». Безусловно, если подобный случай произошёл впервые или подопечный стоит на хорошем счету и портить его «Послужную книжку» порочащей записью вам не хочется. Во всех иных случаях юристы настоятельно рекомендуют зафиксировать факт невыхода на работу документально.

Обязательное условие, при оформлении акта — отразить факт отсутствия и в графике. Для этого используется код «НН». Если при расследовании «неявки по невыясненным причинам» было установлено, что она не является уважительной, код меняется на «ПР». Изменять код можно на основании документов, предоставленных сотрудником. Если причиной невыхода стала болезнь, и он подтвердит это документально, код изменится на «Б».

Если связаться с работником не получилось, либо причина его отсутствия показалась вам неуважительной, необходимо составить документ, фиксирующий неисполнение служебных обязанностей. Для этого следует пригласить не менее двух свидетелей и в их присутствии зафиксировать факт.

После того, как акт был составлен, не забудьте предоставить его для ознакомления работнику, в отношении которого он был составлен. Если безответственный сотрудник так и не появится в стенах организации, следует отправить документ по почте.

Основной причиной восстановления сотрудника на работу по решению суда очень часто является факт его не ознакомления с документом.

Если работник не выходит несколько дней подряд, чтобы обезопасить себя, выполняйте указанную последовательность действий ежедневно: попробуйте связаться с сотрудником, отметьте факт его отсутствия в графике, в присутствии свидетелей составьте «Акт».

Оформить «Акт» вы можете и постфактум. Однако стоит учесть, что срок давности по привлечению не вышедшего на работу сотрудника к ответственности составляет от 1-го до 6-ти месяцев.

Правила составления (инструкция)

Документ составляется в присутствии не менее 2-х свидетелей. Без подписей «понятых», он будет считаться недействительным.

Требования к содержанию бланка общие. Шапка документа выглядит следующим образом:

  1. В правом вернём углу, указывается наименование организации-нанимателя.
  2. Далее, посередине листа, пишется название документа «АКТ».
  3. Чуть ниже, слева, указываются: дата и время, номер документа, а также населенный пункт, в котором он был составлен.

Далее излагаются основные данные:

  • В первую очередь, должность и полное имя инициатора составления акта — руководителя организации.
  • Информация о свидетелях — должности и личные данные.
  • Затем излагается информация о нарушителе норм Трудового кодекса — должность, полное имя.

Если документ составляется в присутствии работника, необходимо в нем изложить его объяснение о причине неявки в назначенное время. Либо, указать какие меры были приняты, чтобы выяснить местонахождение сотрудника. Вполне возможно, что сделать это самостоятельно он не может по вполне объективным причинам — состояние здоровья, ЧП/ЧС и другие обстоятельства непреодолимой силы.

Ниже проставляются подписи всех, кто участвовал в составлении акта. А также самого работника, в отношении которого документ был разработан.

Довести до сведения лица, нарушившего нормы Трудового Кодекса, факт составления «Акта об отсутствии на рабочем месте» — очень важно!

Если работник отказался подписывать документ, следует зафиксировать и это. Желательно подробно описать причины и получить от сотрудника письменное объяснение.

Документы для скачивания (бесплатно)

Как использовать его в дальнейшем

Законодательство не обязывает работодателя составлять «Акт об отсутствии на рабочем месте» по факту каждого прогула. Это мера призвана не зафиксировать подобные случаи, а привлечь сотрудника к ответственности. Документ пригодится вам, если вы решили попрощаться с работником из-за неуважительного отношения к трудовым нормам, или стимулировать его рублём, для исключения фактов новых прогулов.

Также «Акт» станет вашим помощником на суде. Он будет первым документом, который потребует инстанция, чтобы доказать правомерность увольнения или наказания работника. А в случае, если он составлен ненадлежащим образом, или сотрудник с ним не был ознакомлен, послужит причиной для признания ваших действий незаконными.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте, акт о прогуле

Подписывая трудовой договор, гражданин обязуется ответственно и добросовестно выполнять свои трудовые обязанности и соблюдать трудовую дисциплину. При нарушении данных пунктов, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником согласно ст. 81 ТК РФ. В частности, отсутствие работника на рабочем месте является одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя, или применения иных дисциплинарных мер.

Что считается прогулом?

Стоит обратить внимание, что прогулом признается не только неявка работника и отсутствие в течение всего рабочего дня без уважительной причины, но и отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов подряд. Прогулом, например, можно считать самовольное использование отгулов или отпуска, оставление рабочего места на длительное время без необходимости. Оценивать, является ли причина отсутствия уважительной, работодателю необходимо самостоятельно, основываясь на объяснениях работника, предоставленных подтверждающих документах и т.д.

Факт прогула должен быть зафиксирован и подтвержден. Чтобы подтвердить наличие прогула, работодателю необходимо составить следующие документы:

  • Акт об отсутствии на рабочем месте работника;
  • Записку на имя руководителя компании, составленную непосредственным руководителем работника;
  • Требование, которое должно быть передано работнику, о необходимости предоставить письменные объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте;
  • Объяснительную записку работника, заполненную по факту его отсутствия, а в случае отказа от объяснений — акт об отказе, подписанный как минимум двумя свидетелями;
  • Табель рабочего времени.

Данные документы будут служить основанием для привлечения работника к ответственности за отсутствие на работе. Но что делать, если работник долгое время не приходит на работу и получить у него объяснения не является возможным? Достаточно ли составить акт о прогуле?

Если работник долго отсутствует на работе и причины отсутствия выяснить не представляется возможным, стоит направить ему письменное уведомление. Целесообразно направить документ по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Копию уведомления стоит оставить в компании, а также зарегистрировать в исходящей документации. В данном случае уведомление подтверждает и факт отсутствия работника, а также тот факт, что работодатель предпринимал действия по его поиску и получению объяснений.

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Для документа, который составляется при нарушении работником своих трудовых обязанностей (прогуле) нет унифицированной формы – он составляется работодателем самостоятельно. Акт отсутствия на работе (образец) мы приведем в конце статьи.

Документ заполняется обычно непосредственным руководителем работника. В шапке документа целесообразно указать наименование компании, дату заполнения акта, время, когда был заполнен акт о невыходе на работу.

Основная часть документа обычно составляется от лица заполнившего акт, где в свободной форме подробно излагается суть зафиксированного события. В основной части документа подробно описывается, что работник (фиксируется должность, ФИО работника) отсутствовал на своем рабочем месте (фиксируется рабочее место, например, цех первичной обработки). Фиксируется временной промежуток, дата инцидента. Также акт об отсутствии на рабочем месте (бланк) может содержать причину отсутствия на рабочем месте, которую озвучил работник. Акт заполняется в двух экземплярах, один передается в отдел кадров, другой должен быть передан работнику.

Акт отсутствия работника на рабочем месте (бланк) обязательно должен быть подписан двумя свидетелями, которые смогут подтвердить информацию, изложенную в акте. Также документ подписывается сотрудником, который его заполнил. Работник должен быть ознакомлен с актом под подпись, должна быть зафиксирована дата подписи документа.

Отсутствие работника на рабочем месте: как действовать работодателю

Статьи по теме

Сотрудник, который отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или более четырех часов подряд, совершает прогул. Прогул является грубым нарушением трудовой дисциплины и является основание для увольнения.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда можно уволить за отсутствие работника на рабочем месте;
  • как зафиксировать отсутствие на рабочем месте;
  • в каком порядке осуществляется увольнение за прогул.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины

Отсутствие работника на рабочем месте далеко не всегда является прогулом. Причины отсутствия на рабочем месте могут быть самыми разными: необходимость посещения врача, нахождение на больничном, в командировке, либо в ином месте по поручению работодателя. Иными словами, чтобы отсутствие на рабочем месте не было расценено как прогул, причины отсутствия на рабочем месте должны быть уважительными.

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) с сотрудником в связи с прогулом

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника за прогул

Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин на протяжении целого рабочего дня или смены, независимо от его или ее продолжительности, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены считается прогулом.

Обращаем внимание! Отсутствие сотрудника на работе без уважительных причин ровно четыре часа прогулом не является (постановление Президиума Ростовского областного суда от 07.05.2015 по делу № 44Г-22/2015).

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Обычно, когда выявляется отсутствие на рабочем месте, составляется докладная. Документ готовит непосредственный руководитель работника. Докладная составляется на имя руководителя организации и на ее основании принимается решение о составлении акта. Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется и подписывается комиссией в составе не менее трех человек. После появления сотрудника на рабочем месте его нужно ознакомить с актом. В случае отказа от ознакомления необходимо составить соответствующий акт об отказе от ознакомления с актом.

После этого необходимо вручить работнику письменный запрос объяснений. На дачу объяснений законодательство отводит не менее двух рабочих дней (ч. первая ст. 193 ТК РФ). Если работник не представит объяснения, это еще не означает, что к нему нельзя будет применить дисциплинарное взыскание. Непредставление объяснений также фиксируется в акте.

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте, если она представлена работником – это не просто формальный документ. Доводы, которые в ней содержатся, в обязательном порядке учитываются работодателем при принятии решения о применении дисциплинарного взыскания (ч. пятая ст. 192 ТК РФ).

Увольнение за прогул

После составления акта и получения объяснительной записки, работодатель оценивает причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если эти причину работодатель признает неуважительными, составляется приказ об увольнении за прогул без уважительной причины. Такой приказ составляется по унифицированной форме № Т-8 или по иной, утвержденной в организации. При этом в графе «Основание» перечисляются все документы, которые подтверждают факт проступка, со всеми необходимыми реквизитами: докладная записка, акт об отсутствии на рабочем месте, запрос объяснений, письменные объяснения работника (если они были представлены). Приказ подписывает руководитель организации, после чего с документом знакомят работника. Если он отказывается от ознакомления с приказом, составляется соответствующий акт.

Когда работодатель оформляет увольнение за прогул, то он также вносит запись об этом в трудовую книжку. В ней указывается, что работник «Уволен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом), подпункт «а», пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Аналогичная запись вносится в раздел XI личной карточки № Т-2 в графу «Основание прекращения трудового договора (увольнения)». С записью в трудовой книжке и в личной карточке работник также должен быть ознакомлен под роспись.

В последний рабочий день сотруднику выдается на руки его трудовая книжка, о чем он расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Акт об отсутствии на рабочем месте образец

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»

АКТ

Об отсутствии работника на рабочем месте

Мной, начальником отдела кадров Ильинской Анной Валентиновной в присутствии юриста Глебова Ивана Ивановича и начальника отдела охраны Шейкина Александра Владимировича составлен настоящий акт о нижеследующем:

24 июля 2015г. управляющий директор Улесиков Андрей Семенович отсутствовал на своем рабочем месте в период с 8 часов 30 минут по 15 часов 37 минут.

На рабочем месте Улесиков А.С. появился в 15 часов 38 минуты. Свое отсутствие на рабочем месте в период с 8 часов 30 минут по 15 часов 37 минут ничем не мотивировал. О причинах своего отсутствия в указанный период Улесиков А.С. заранее в известность руководство не ставил.

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

начальник отдела кадров Ильинская А.В. Ильинская 24.07.2015

начальник отдела охраны Шейкин А.В. Шейкин 24.07.2015

юрист Глебов И.И. Глебов 24.07.2015

С актом ознакомлен: Улесиков А.С. Улесиков 24.07.2015

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Журнал учета отсутствующих работников

к приказу Финуниверситета

учета отсутствующих работников

Фамилия, инициалы, должность работника

Фамилия руководителя, направившего работника (давшего разрешение на его убытие)

Причины отсутствия (местные командировки с наименованием организации, в которую направляется работник,

Порядок ведения Журнала учета отсутствующих работников

1. Ведение Журнала учета отсутствующих работников на рабочих местах по служебной необходимости возлагается на руководителей структурных подразделений.

2. Графы 1 — 8 заполняются руководителем, направившим работника (давшим разрешение на его убытие).

В графе 2 указывается фамилия и инициалы работника, который будет отсутствовать на рабочем месте по служебной необходимости, а также его должность согласно штатному расписанию.

В графе 3 указывается фамилия, инициалы руководителя, направившего работника (давшего разрешение на его убытие).

В графе 4 указывается дата отсутствия работника.

В графах 5 и 6 указывается фактическое время (часы, минуты) убытия с рабочего места и прибытия работника на рабочее место.

В графе 7 указывается причина отсутствия работника на рабочем месте.

В графе 8 руководитель ставит подпись, подтверждающую его согласие на убытие работника.

3. В графе 9 ставит подпись работник, убывающий по поручению руководителя.

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения

Акт об отсутствии на рабочем месте – информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте. Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов. Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.

Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте

Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.

Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения. Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку. Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке. (Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу).

В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать здесь.

Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
  • Название документа, дата оформления;
  • Регистрационный номер;
  • ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
  • ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
  • ФИО, должность виновного сотрудника;
  • Дата прогула, временной период отсутствия;
  • Причины отсутствия;
  • Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.

При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит