Выдача трудовой книжки при увольнении работника, когда можно забрать трудовую книжку увольнении

Содержание
  1. Выдача трудовой книжки при увольнении работника
  2. Обязательность
  3. Удержание
  4. Порядки
  5. Сроки
  6. В день увольнения
  7. Ставим подпись
  8. Отпуск и увольнение
  9. При удержании
  10. Отказ от получения
  11. По почте
  12. Храним у себя
  13. По "статье" или нет
  14. Алгоритм действий при увольнении
  15. Когда можно забрать трудовую книжку после увольнения во время отпуска
  16. Ставим подпись
  17. Когда можно забрать трудовую книжку после увольнения во время отпуска
  18. Какая запись вноситься в трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением?
  19. Когда можно забрать трудовую книжку при увольнении во время отпуска
  20. С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения
  21. Отказ сотрудника от получения трудовой книжки
  22. На какие нормативные документы можно опираться при оформлении такой процедуры?
  23. Работник не забрал трудовую книжку при увольнении. Мне необходимо оформить и отослать ему письмо с уведомлением, чтобы он пришел забрать трудовую. Можно ли увидеть образец такого письма? Должна ли я ему назначить конкретную дату прихода? Кто должен подпис
  24. Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении
  25. Является ли нарушением ситуация, когда трудовую книжку не отдали сотруднику в день увольнения?
  26. Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку
  27. Что делать, когда сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному?
  28. Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении или когда работодатель должен отдать документ работнику?
  29. Простые правила
  30. Когда выдается трудовая книжка при увольнении работника?
  31. Явка сотрудника за документами
  32. Задержка или несвоевременная выдача
  33. Ответственность работодателя
  34. Заключение

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Выдача трудовой книжки при увольнении — процесс обязательный. Работодатель не имеет никаких прав на удержание столь важного для подчиненного документа у себя. Но не всем известен данный факт. Нередко начальник грозится не отдать трудовую книжку, если подчиненный захочет самостоятельно уволиться. Или же сам работник не желает забирать у работодателя данный документ. Какие особенности процесса выдачи «трудовой» следует принять во внимание?

Обязательность

Выдача трудовой книжки после увольнения — это вполне обычное дело. Оно очевидно — «трудовая» у гражданина должна быть одна, в ней отображается весь трудовой страж. А значит, при расторжении трудового договора документ возвращается владельцу. До этого времени он должен храниться у работодателя.

В соответствие с Трудовым кодексом, хранение и выдачу трудовой книжки должен обеспечивать начальник вплоть до прекращения трудовых отношений между ним и подчиненным. Это обязательный пункт. Без него можно назвать процесс увольнения нарушенным. Условия расторжения трудовых отношений прописаны ТК, ст. 84.1.

Удержание

Уже было сказано, что некоторые работодатели предпочитают запугивать своих подчиненных удержанием трудовой книжки у себя. Это значит, что гражданин фактически потеряет подтверждение собственного трудового стажа. Бояться таких угроз не стоит. Ведь выдача трудовой книжки при увольнении — это обязательный пункт. Если работодатель отказывает вернуть документ, можно пожаловаться на него.

Желательно при этом зафиксировать факт угроз со стороны начальника. Тогда либо работодателя привлекут к ответственности, либо признают увольнение незаконным. И работника восстановят в качестве кадра, который трудится в той или иной компании.

Порядки

Каков порядок выдачи трудовой книжки при увольнении? Этот процесс приносит не слишком много проблем. Особенно если изучить все его особенности. Их не так уж много, но все они очевидны.

Дело все в том, что до того, как работодатель расторгнет с подчиненным отношения и выдаст ему трудовую книжку, в этот документ необходимо заранее внести определенные записи. Это обязательный процесс. Просто так, без соответствующих записей, нет никакого смысла ни в хранении трудовой книжки, ни в соблюдении установленных порядков разрыва трудовых отношений.

Работодатель предварительно обязан прописать период работы сотрудника в корпорации, а также указать причину отстранения от выполнения должностных обязанностей. Закрепляются эти данные обычно печатью. Итак, в трудовую книжку до ее выдачи вносится следующая информация:

  • должность, на которой работал кадр;
  • название фирмы-работодателя;
  • причина увольнения;
  • дата трудоустройства;
  • время увольнения.

Без этих записей не может осуществляться выдача трудовой книжки при увольнении. Поэтому не следует забирать документ до того, как работодатель проставит в нем все соответствующие отметки.

Сроки

Работник решил уволиться. Его ожидает выдача трудовой книжки. При увольнении сроки воплощения данной обязанности в жизнь установить трудно. Но есть некоторые общепринятые нормы.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен оповестить своего работодателя о намерениях увольнения за 14 дней до воплощения задумки в жизнь. Он пишет соответствующее заявление. Далее необходимо отработать 2 недели. И только потом уже произойдет окончательное расторжение трудовых отношений.

Выдача трудовой книжки после увольнения при этом вызывает огромные споры среди сотрудников. Некоторые уверяют, что документ обязаны отдать сразу же после написанного заявления. А кто-то говорит о том, что «трудовая» выдается уже тогда, когда гражданин отработал положенные по закону 2 недели. Кто прав?

Вторая категория граждан права. Ведь трудовая книжка обычно отдается окончательно только в момент расторжения отношений между работодателем и подчиненным. Значит, сначала сотрудник отрабатывает 14 дней, затем его оформляют в качестве уволенного. И в этот период происходит выдача трудовой книги.

В день увольнения

Что это значит? Как быстро происходит выдача трудовой книжки при увольнении? Сроки, установленные в России, как уже было сказано, могут меняться. Все зависит от ситуации. Но чаще всего выдача имеет место в день разрыва трудовых отношений.

То есть гражданин получает документ тогда, когда происходит оформление сотрудника в качестве уволенного кадра. Не раньше и не позже. Такие правила установлены в России на данный момент.

Выдача трудовой книжки в день увольнения — это процесс, который обязательно должен состояться. После того как человек получает данный документ на руки, ему дополнительно вручают расчетную справку. И с подобным перечнем бумаг требуется отправиться в бухгалтерию предприятия, чтобы получить расчет. Только после этого можно будет считать процесс увольнения и выдачи «трудовой» правильно реализованным.

Ставим подпись

Но это еще не конец! Что еще необходимо сделать для того, чтобы завершилась выдача трудовой книжки при увольнении? ТК РФ указывает на то, что сотрудник обязан после получения расчета в бухгалтерии поставить свою личную подпись в специальном документе — журнале учета трудовых книг. Так кадр подтвердит факт получения «трудовой».

Как только соответствующая подпись будет проставлена, можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа завершенным. Между работодателем и сотрудником прекращается всякая связь. Оба свободны.

Отпуск и увольнение

Как быть, если у работника отпуск с последующим увольнением? Выдача трудовой книжки обычно происходит непосредственно в день выхода сотрудника из законного отдыха.

По этой причине многие кадры отказываются вообще получать изучаемый документ. Делать так нельзя. Если речь идет об увольнении после отпуска, то работодатель обязан выдать «трудовую» в день выхода подчиненного после отдыха. Почтой отправлять документ запрещено — возможно только личное получение.

Нередко в данной ситуации сотрудники находят иной выход. Они заранее пишут заявление о выдаче трудовой книжки. При увольнении в данном случае документ будет у сотрудника. Но ему все равно придется приходить к работодателю, чтобы тот внес все необходимые данные о периоде работы в компании. Изредка начальник может согласиться и пойти на уступку — заранее внести всю информацию и выдать «трудовую» по заявлению перед отпуском. Но это не совсем законно.

При удержании

Как быть, если начальник не хочет отдавать документ? Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении — это процесс, который встречается не так уж и часто. Но он подразумевает некоторые особенности при выдаче. Какие именно?

Дело все в том, что Трудовой кодекс указывает на то, что работодатель обязан оплатить задержку выдачи трудовой книжки. Сколько платить? Столько, сколько недополучил кадр с увольнения до реальной выдачи документа. Иными словами, чем дольше задержка, тем выше выплаты. А точные суммы может назвать только сам работодатель.

Отказ от получения

Выдача трудовой книжки при увольнении — это процесс обязательный. Но нередко сотрудники, узнав о компенсации задержки «трудовой», отказываются от ее получения. Либо просто увольняются быстро, со скандалом и не хотят вообще пересекаться с работодателем лишний раз. Данная ситуация требует определенных действий от начальника.

Дело все в том, что трудовая книга должна быть возвращена сотруднику. Если он отказывается от получения лично, потребуется письменно оповестить его о необходимости забрать документ. Это поможет избежать работодателю всякой ответственности при судебных разбирательствах.

Как избавить себя от появления проблем при подобном раскладе? Работодатель высылает заказное письмо с уведомлением о получении увольняемому сотруднику. А отказ от получения книжки заносится в специальный акт, который после прикладывается к личному делу.

По почте

Выдача трудовой книжки при увольнении, как уже было сказано, производится при личном присутствии сотрудника. Почтой отправлять данный документ нельзя. Бывают и исключения из правил.

Можно отправить «трудовую» почтой по месту жительства работника, если подчиненный самостоятельно напишет заявление на имя работодателя с просьбой отпраки документа почтой.

В данном случае задержкой будет считаться период со дня увольнения по дату, в которую осуществилась отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа подчиненным необходимо отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

Но вот по собственной инициативе работодатели не имеют права отправлять документы почтой. Тогда невозможно ни подтвердить факт получения трудовой книги, ни опровергнуть его. Это доставит работодателю немало проблем в случае разбирательств.

Храним у себя

Как же поступить, если сотрудник сам не пришел за трудовой книжкой даже после отправки соответствующего уведомления о нужде получения? Выбрасывать данный документ нельзя. И без разрешения уволенного сотрудника отправлять «трудовую» почтой тоже запрещено. Получается, что работодатель что-то должен сделать с этой бумагой. Но что именно?

Трудовая книжка помещается в личное дело сотрудника. И далее отправляется в архив. Этот факт фиксируется специальным актом. После придется хранить сей документ некоторое время. Личные дела и трудовые книжки подчиненных, которые отказались забирать, должны храниться в архивах на протяжении 75 лет. Только после этого их можно утилизировать.

Получается, что работодатель либо сохраняет документ до востребования (что случается крайне редко), либо 75 лет «трудовая» хранится в архиве компании, а затем уничтожается.

По «статье» или нет

Все вышеперечисленные правила действуют на всех сотрудников. Независимо от причины увольнения, работодатель в обязательном порядке возвращает трудовую книжку подчиненному в день вступления приказа об отстранении кадра от должностных обязанностей. При этом не играет роли, сам ли уволился сотрудник, или начальник оформил принудительный приказ. Самое главное, чтобы при увольнении кадр получил «трудовую» на руки и поставил соответствующую подпись в журнале учета трудовых книг.

Если речь идет о самостоятельном увольнении, в документе должна быть запись: «По собственному желанию». Когда сотрудника по «статье» увольняют, потребуется прописать соответствующие нарушения с указанием закона, на который опирался работодатель при оформлении приказа об увольнении. Ничего трудного в этом нет.

Алгоритм действий при увольнении

Так как правильно действовать, чтобы выдача трудовой книжки при увольнении прошла в полной мере?

Ведь процесс отстранения от выполнения должностных обязанностей можно описать следующим образом:

  1. Написание сотрудником заявления об увольнении по собственному желанию. Если работодатель по статье отстраняет от работы, то начальник составляет акт об этом.
  2. Ознакомление начальства с желанием сотрудника и одобрение.
  3. Отработка в 2 недели.
  4. Фиксирование работодателем рабочего периода в «трудовой» с указанием причины отстранения от выполнения должностных обязанностей.
  5. Получение трудовой книжки и расчета в бухгалтерии.
  6. Проставление подписи о выдаче изучаемого сегодня документа работодателем в журнале учета «трудовых».

Ничего трудного в соблюдении данного алгоритма действий нет. Поэтому выдача трудовой книжки при увольнении обычно не вызывает никаких проблем. Добросовестный работодатель четко знает, как действовать в той или иной ситуации. Главное, чтобы все отказы сотрудника о получении были документально подтверждены. Только тогда можно назвать увольнение правильно проведенным. Вот и все. Выдача трудовой книжки работнику при увольнении — процесс важный, но довольно простой.

Когда можно забрать трудовую книжку после увольнения во время отпуска

Вам положено за отработанный год 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска.

Так как после ухода в отпуск по уходу за ребенком вы еще будете на больничном, то к основному отпуску 28 дней вам положено 12 дней за период работы с 04.07.2017.

Добрый вечер, сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. Сегодня последний день перед отпуском. Дату увольнения в трудовой ставить сегодняшнюю или последний день отпуска?

Здравствуйте, Олеся. Дату увольнения необходимо ставить такую же, как в приказе об увольнение.

Дату увольнения ставите последний день отпуска, так как на протяжении отпуска сотрудник все еще числится в штате вашего предприятия.

Доброе утро. Год назад устроились в Сколково на работу, по трудовой.

Выдача трудовой книжки в день увольнения — это процесс, который обязательно должен состояться. После того как человек получает данный документ на руки, ему дополнительно вручают расчетную справку.

Ставим подпись

Но это еще не конец! Что еще необходимо сделать для того, чтобы завершилась выдача трудовой книжки при увольнении? ТК РФ указывает на то, что сотрудник обязан после получения расчета в бухгалтерии поставить свою личную подпись в специальном документе — журнале учета трудовых книг.

Когда можно забрать трудовую книжку после увольнения во время отпуска

Какая запись вноситься в трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением?

Для большинства сотрудников любого производства долгожданный отпуск становится приятным периодом, в который можно забыть о производственных обязанностях.

Хотя часто именно этот законный период отдыха становится оптимальным вариантом получения дополнительной возможности изменить место своей занятости и найти удобный альтернативный вариант трудоустройства.

  • В чем заключается процедура увольнения с последующим отпуском?
  • Порядок дальнейших действий
  • На какие нормативные документы можно опираться при оформлении такой процедуры?
  • Особенности оформления записи в трудовой книжке
  • Полезное видео

Для этого стоит рассмотреть вариант оформления отпуск с последующим увольнением.

Когда можно забрать трудовую книжку при увольнении во время отпуска

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск.

При этом оплата предоставленного отпуска должна быть произведена не позднее, чем через три дня после его начала в соответствии с частью 9 статьи 136 ТК РФ.

Когда выдается трудовая книжка при отпуске с последующим увольнением? Документы работнику выдаются по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ в 2003 году № 205 «О трудовых книжках». Выдача выполняется за день до начала отпуска, который в итоге станет началом увольнения.

В случае отсутствия возможности выдать работнику трудовую книжку в указанный срок, ему направляется уведомление о необходимости получения лично или возможности направить книжку по почте.

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

  • Издается соответствующий приказ.
  • Документ проходит регистрацию в журнале.
  • Работника под роспись знакомят с документом.
  • Оформляется расчетная записка.
  • Работодатель подписывает приказ об увольнении сотрудника.
  • Приказ проходит регистрацию в журнале регистрации документов.
  • Сотрудник знакомится с документом об увольнении под роспись.
  • Оформляется расчетная записка, на основании данных которой осуществляется расчет с сотрудником.
  • Проведение расчетов с работником.
  • В трудовую книжку и одновременно в учетную карточку вносится соответствующая запись.
  • Выдача уволенному сотруднику трудовой книжки.
  • Выдача справок о доходах.

Заявления

Заявление на отпуск подается одновременно с заявлением на увольнение и составляется в произвольной форме.

ТК РФ и правовой позиции, указанной в вышеназванном определении конституционного суда если за работником не сохраняется рабочее место (должность), то окончательный расчет нужно произвести в последний день, когда работник находился на работе и в этот же день выдать трудовую книжку, а если сохраняется – то в последний день отпуска.Сохраняется ли за работником рабочее место в случае отпуска с последующим увольнением?

В любой день до отпуска, предшествующего увольнению, работник вправе отозвать свое заявление, если на его место в порядке перевода не приглашен другой работник. Находясь в отпуске, предшествующем увольнению, работник уже не вправе отозвать свое заявление, однако уволен он будет все равно по окончанию отпуска.

Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель не несет ответственность за непередачу трудовой книжки, а именно:

  • конечная дата действия трудового соглашения с женщиной был продлен до окончания беременности или отпуска в связи с беременностью и родами;
  • причиной увольнения стал прогул, а именно отсутствие работника не менее 4 часов подряд без уважительной причины;
  • работнику было вынесено наказание в виде тюремного заключения.

Специалист рассказывает о выдаче трудовой книжки при увольнении

Отказ сотрудника от получения трудовой книжки

При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя возможен отказ от получения трудовой книжки.

Уведомление регистрируется в журнале регистрации.

При получении трудовой книжки, работник сам должен зафиксировать этот факт в книге учета этих документов.

На какие нормативные документы можно опираться при оформлении такой процедуры?

Главным использованным основанием становится 127 статья Трудового кодекса страны. Ограничение в предоставлении возможности оформления такого отпуска становится список виновных действий, приведенный с 81 статье ТК РФ.

При оформлении документов используется:

На основании статьи 137 ТК РФ работник имеет право оформить отпуск на количество дней, превышаемых число тех, которые могут быть ему предоставлены до конца календарного года.

В нем указываются вид отпуска (очередной, ежегодный без содержания) сроки, дата, количество в календарных днях, так как работник может за часть отпуска получить компенсацию

Приказ об увольнении должен быть выполнен по форме Т-8 и Т-8а. В документе должно быть правильно указано основание для увольнения – по инициативе работника, так как законодательство оговаривает, что уволенный работник может расторгнуть договор до истечения срока увольнения. Непременно указывается дата и делается пометка о сроках такой даты.

В приказах должны быть отражены все реквизиты документов: номер, дата, проставлена подпись руководителя.

ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. На основании ст. 127 ТК днем увольнения работника, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением, считается последний день отпуска.
Значит, трудовая книжка должна быть выдана работнику по окончании отпуска.

  • Это нужно сделать в последний день, когда работник был на работе, так как в соответствии с той же ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Поскольку в соответствии со ст. 127 ТК РФ работник может отозвать свое заявление только до ухода в отпуск, за работником не сохраняется место работы, и значит, имеет место исключение, описанное в ст.

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении. Мне необходимо оформить и отослать ему письмо с уведомлением, чтобы он пришел забрать трудовую. Можно ли увидеть образец такого письма? Должна ли я ему назначить конкретную дату прихода? Кто должен подпис

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении. Мне необходимо оформить и отослать ему письмо с уведомлением, чтобы он пришел забрать трудовую. Можно ли увидеть образец такого письма? Должна ли я ему назначить конкретную дату прихода? Кто должен подписать это письмо? В какие сроки мы должны уложиться? Что делать, если работник не придет? Заранее благодарна Вам за грамотную консультацию! Татьяна

Давайте разберёмся. В том случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. п.36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.
Рекомендуем направить его работнику заказным письмом с уведомлением о вручении письма получателю. Письмо можете составить в произвольной форме за подписью руководства организации. Конкретную дату получения трудовой книжки работником указывать не обязательно, потому что с этой даты, с которой уведомление направлено работнику, о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 62 ТК РФ).
В том случае, если и после направления уведомления работник не придёт за трудовой книжкой, она должна хранится в течение 2 лет в кадровой службе Вашей организации. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. (ст. 66 ТК РФ), п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении — такая ситуация хоть и не часто, но случается. О том, что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, обязательно ли ее возвращать, и если да, то как, поговорим в настоящей статье.

Является ли нарушением ситуация, когда трудовую книжку не отдали сотруднику в день увольнения?

Порядок увольнения исчерпывающим образом отражен в ст. 84.1 ТК РФ. Данная норма определяет, что последним днем действия договора является последний трудовой день служащего. В этот день начальник обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Все записи, согласно п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — постановление № 225), должны заверяться подписью руководства.

Последней в книжке является запись о том, что трудовое соглашение расторгается. О том, что книжка была ему выдана, сотрудник расписывается в специальном журнале учета, в графах 12 и 13.

Невыдача книжки в день расторжения договора по общему правилу является нарушением трудового законодательства. За такое нарушение п. 35 постановления № 225 предусматривает ответственность, которая заключается в обязанности начальства возместить сотруднику неполученную зарплату за всё время просрочки выдачи книжки. Аналогичная ответственность установлена в ст. 234 ТК РФ. Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок расчета зарплаты определяется в ст. 139 ТК РФ.

О том, когда начальник не будет нести ответственность, поговорим далее.

Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку

Начальство несет указанную выше ответственность только при наличии вины, выраженной в умышленной или ошибочной невыдаче либо задержке выдачи трудовой книжки. В противном случае ответственность не предусмотрена. Основания для освобождения от ответственности содержатся в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.

Например, служащий может отказаться от получения книжки. В этом случае задержка вызвана не зависящими от начальства причинами, соответственно, ответственности у последнего не возникает. Кроме того, если работодатель направил сотруднику в день расторжения договора уведомление о том, что тот должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее почтовую пересылку, ответственность также будет снята.

Может возникнуть и еще одна ситуация: день увольнения не совпадает с последним днем службы сотрудника. Например, если последний уволен за прогул, находится в местах лишения свободы, что исключает возможность присутствия на рабочем месте, либо если увольняемая по легитимным основаниям женщина находится в отпуске по беременности до окончания этого срока. В этом случае работодатель также не будет нести ответственность за несвоевременную выдачу книжки.

Что делать, когда сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному?

Скачать форму уведомления

Причины, по которым сотрудник не забирает трудовую книжку, могут быть различными. От них зависят и варианты поведения работодателя:

    Трудящийся отказывается забирать книжку либо в день увольнения отсутствует на месте, например при прогуле. В этом случае работодатель направляет сотруднику уведомление, согласно которому последний должен явиться и забрать книжку либо выразить желание на то, чтобы начальство направило ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме, поскольку на законодательном уровне она не утверждена. Разумеется, уведомление должно быть составлено в письменном виде, а факт направления зафиксирован (например, путем отправки заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату).

В случае если сотрудник согласился на направление книжки по почте, она высылается по его адресу также заказным письмом с описью вложения.

ВАЖНО! Если сотрудник не дал согласия на направление книжки по почте, то отправлять ее таким способом запрещено.

Сотрудник находится под стражей (в местах лишения свободы). В такой ситуации работодатель не освобождается от обязанности направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую, однако сделать это можно сразу по 2 адресам — места жительства и места пребывания (СИЗО, колония и т. д.). А вот отправлять трудовую книжку по месту содержания уволенного не стоит — ее нужно будет либо оставить у работодателя, либо выдать лицу, предъявившему соответствующую доверенность от работника.

  • Сотрудник умер. В этом случае запись в книжке о том, что служащий уволен, также требуется. Книжка выдается либо родственнику трудящегося на руки, либо направляется по почте, на основании письменного заявления родственника.
  • Таким образом, если сотрудник не забирает книжку, необходимо направить ему уведомление о необходимости ее получения либо передать лично по возможности, а если сотрудник умер — вручить родственнику при наличии волеизъявления последнего.

    Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении или когда работодатель должен отдать документ работнику?

    Трудовая книжка принимается работодателем при оформлении на работу и хранится у него до момента увольнения.

    В последний рабочий день, который по закону принято считать днём увольнения, требуется внести запись об увольнении и подготовит её к выдаче.

    Соблюдая установленный порядок, трудовую требуется вернуть владельцу.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

    Простые правила

    Сотрудник подходит к работодателю или лицу, ответственному за выдачу трудовых, для получения обозначенного документа. Как правило, такие полномочия возлагаются на кадрового работника или должностное лицо, отвечающее за производство трудовых книжек, согласно приказу о назначении данных функциональных обязанностей.

    Книжка получается владельцем лично в руки, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Ответственное лицо вносит запись о выдаче документа в Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Владелец книжки ставит в графе о выдаче собственноручную подпись. После этого он должен проверить правильность внесения записи и получить документ для дальнейшего применения по назначению – на новом рабочем месте. Далее поговорим о том, когда должны отдать ТК, т.е. в какой срок после увольнения.

    Когда выдается трудовая книжка при увольнении работника?

    В какой срок после увольнения должны вернуть трудовую книжку? По требованию работника книжка должна быть выдана в день увольнения. В этот же день проводятся взаиморасчёты. Если он не обратился за документом, работодатель вправе выдать её в течение трёх последующих за днём увольнения, рабочих дней.

    Обозначенные сроки установлены не произвольно. Они опираются на нормы законодательства, изложенные в статье 62 ТК РФ, где говорится о выдаче расчёта и трудовой в последний рабочий день. Таким днём согласно положениям статьи 77 ТК РФ считается день увольнения.

    Согласно статье 127 ТК РФ, если заявление на отпуск предусматривает последующее увольнение, то последним рабочим днём считается последний день отпуска.

    Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

    При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

    При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

    При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

    Если в трудовом договоре или ином нормативном локальном акте сформулировано положение о том, что датой увольнения считается первый нерабочий день – нужно следовать установленному регламенту, на основании норм Инструкций по заполнению трудовых книжек, утверждённых Минтруда РФ под № 69, от 10.10.03 г.

    То же касается иных законных обстоятельств, сопутствующих сдвигу даты увольнения. Например:

    • отсутствие лица на рабочем месте;
    • нахождение в длительной командировке, из которой тот уволился;
    • нахождение в стационаре, с выходом на пенсию по инвалидности;
    • смерть работника.

    В этом случае законным считается удержание документа в отделе кадров до трёх дней, через сколько сотрудник и обязан его забрать.

    Явка сотрудника за документами

    Когда можно забрать трудовую книжку при увольнении ?Согласно нормативам, увольняющийся работник может обращаться за документом уже во второй половине рабочего дня, так как отсутствие менее четырёх часов не является прогулом (если он сразу же покинет рабочее место).

    Тем не менее, по усмотрению работодателя, расчёт и документ могут передаваться в последний час, перед завершением рабочего дня. Если рабочее место удалено от места расположения кадрового отдела, требуется предоставить работнику время, соразмерное для того, чтобы за час до завершения работы, он успел подъехать за документом.

    Уважительной причиной неявки считается невозвращение из отпуска или командировки, когда сотрудник увольняется по удалённому режиму. В этом случае он обязан указать в заявлении просьбу о выдаче документа представителю, или о пересылке трудовой заказным письмом Почтой РФ.

    Иные нерегламентированные причины задержки получения документации требуется оформлять письменным заявлением, переданным работодателю через представителя, по электронной почте или письмом.

    Задержка или несвоевременная выдача

    Под задержкой и несвоевременной выдачей можно признавать такие действия работодателя, которые не согласованы ни с законодательством, ни с работником, увольняющимся с предприятия. То есть, в прошествии трёхдневного срока, удерживание книжки считается нарушением, за которое допускается ответственность.

    Как правило, к нарушениям относятся ошибочные действия кадрового работника или руководителя предприятия, на основании которых вменяют увольняющемуся: оформить отчётную документацию, подписать те или иные акты и т.п., без чего увольнение не оформляется.

    Иногда амбиции работодателя влияют на беспричинную задержку трудовой.

    Нормы законодательства, указанные выше, требуют выдачи трудовой, независимо от сопутствующих обстоятельств.

    Зачастую документация остаётся не полученной по объективным причинам, в том числе – в случае смерти работника. Здесь требуется официальное оформление, основанное на полученной от родственников копии свидетельства о смерти.

    В ином случае, если свидетельство не представлено, увольнение придётся оформить за отсутствие на рабочем месте и провести все требующиеся процедуры, как в случае с отсутствующим без уважительной причины.

    Если уволившийся проявляет халатность, не обращаясь за трудовой, то уполномоченному должностному лицу потребуется себя обезопасить следующим образом:

    1. назавтра после увольнения, позвонить уволенному лицу, предупредив о необходимости забрать принадлежащий ему документ.
    2. Вместо телефонного звонка переслать сообщение по электронному адресу, если таковой находится в личном деле.
    3. Если приглашение будет проигнорировано и владелец книжки не явится – по адресу места проживания, указанному в персональных данных работника требуется выслать уведомление.

    Уполномоченное должностное лицо, представляющее интересы работодателя, должно оставить доказательства пересылки уведомления на случай последующих споров с бывшим работником.

    Ответственность работодателя

    При нарушении регламента согласно нормативам статьи 232 ТК РФ, вменяется материальная ответственность работодателю за несвоевременную выдачу документа. Ответственность основана на возможном получении убытков от несвоевременного трудоустройства и вынужденных прогулов уволившегося.

    На основании статей 394 и 395 ТК РФ за основу возмещения убытков берётся средний заработок взыскателя, по преимуществу – за все дни вынужденных прогулов, заявленных в иске.

    Статья 395. Удовлетворение денежных требований работника

    При признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере.

    Кроме этого могут назначаться инспекторские проверки со стороны ГТИ и прокурорские проверки, которые могут повлечь дополнительные штрафы, в том числе – административные, достигающие 100 000 рублей, если нарушения оказались существенными.

    Заключение

    Работодатель обязан соблюдать установленные законодательством сроки выдачи трудовой, с учётом сложившихся и сопутствующих увольнению, обстоятельств.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-76 (Москва)
    +7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит