Пример журнала для учета приказов по основной деятельности, образец журнала регистрации приказов основной деятельности

Содержание
  1. Пример журнала для учета приказов по основной деятельности
  2. Как оформить журнал для приказов по основной деятельности
  3. Журнал регистрации приказов по основной деятельности
  4. Обязанности
  5. Функционал
  6. Элементы
  7. Возможно ли вести электронный журнал
  8. Срок хранения
  9. Образец журнал регистрации приказов по основной деятельности
  10. Журнал регистрации приказов по основной деятельности: образец 2019
  11. Журнал регистрации приказов по основной деятельности
  12. Журнал регистрации приказов по основной деятельности
  13. Журнал регистрации приказов по основной деятельности
  14. Правила заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности
  15. Журнал регистрации приказов по основной деятельности
  16. Журнал регистрации приказов по основной деятельности
  17. Заполнение книги приказов
  18. Журнал регистрации приказов по основной деятельности
  19. Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия
  20. Руководства, Инструкции, Бланки
  21. Поиск
  22. Новые файлы
  23. образец журнала регистрации приказов по основной деятельности скачать
  24. Описание
  25. Видео
  26. Похожие файлы
  27. должностная инструкция инспектора по основной деятельности мто
  28. образец журнала регистрации карточек формы т-2
  29. образец журнала регистрации путевых листов автотранспортных средств
  30. образец характеристика на соседа положительная на работу скачать
  31. образцы журналов по пожарной безопасности
  32. образец иска о реабилитации по уголовному делу
  33. журнал регистрации инструкций по технике безопасности
  34. единая декларация при отсутствии деятельности 2016 бланк
  35. кларитромицин 250 мг инструкция по применению цена
  36. Другие статьи
  37. Журнал регистрации приказов по основной деятельности
  38. Образец заполнения

Пример журнала для учета приказов по основной деятельности

Приказы по основной деятельности подлежат регистрации в журнале с целью их учета на предприятии. При этом они могут регистрироваться отдельно от распорядительных документов по личному составу.

Журнал регистрации приказов по личному составу можно скачать здесь.

Основное предназначение регистрационного журнала в том, чтобы зафиксировать тот факт, что приказ создан, утвержден и исполнен. То есть при взгляде на записи можно точно скачать, какой распорядительный бланк когда был создан, кем, зачем и насколько он исполнен.

То есть журнал позволяет обобщить информацию обо всех приказах по основной деятельности в одном месте, удобном для наглядности. .

Также на нашем сайте можно скачать другие образцы журналов:

  • для трудовых договоров — образец;
  • для входящих документов — образец;
  • для бланков строгой отчетности — скачать.

Как оформить журнал для приказов по основной деятельности

Бланк сводного бланка для регистрации распоряжений по основной деятельности не имеет строго регламентированной формы и составляется организацией самостоятельно. Внизу приведен возможный вариант оформления этого документа.

Как правило, в журнал включаются графы вида:

  • номер, присваиваемый распоряжению при регистрации — персональный номер, который может состоять из букв и цифр, указываемый на самом бланке приказа;
  • дата создания распорядительного документа;
  • о чем документ — заголовок;
  • кем подписывается;
  • кто назначен исполнителем;
  • список сотрудников, которые должны быть ознакомлены с приказом под роспись;
  • кому и куда распорядительный документ передан для исполнения;
  • подпись лица, получившего документ;
  • отметка об исполнении — ставится в журнал при направлении распоряжения по основной деятельности в дело.

К приказам по основной деятельности можно отнести все те распоряжения, которые не связаны с персоналом:

  • об утверждении различных документов, актов, правил;
  • о назначении ответственных лиц;
  • о создании комиссий для проведения различных операций;
  • о назначение сотрудников на руководящие должности и др.

Скачать образец бесплатно

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец — скачать.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов по основной деятельности является важным регистрационным документом в любой организации. В него заносятся все приказы, касающиеся деятельности всей организации в целом. В отличие от журнала приказов по личному составу, вносимая в регистр документация имеет неперсонифицированный характер.

Обязанности

Каждая компания, в которой издаются приказы по основной деятельности (а без них никак не обойтись) обязана вести журнал регистрации приказов по основной деятельности. Об этом сказано в самом начале (в части А 258 статьи) Перечня архивных документов, который был принят Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года.

Однако это является лишь косвенным указанием. Прямого приказа либо распоряжения на этот счет не имеется. Но при проверках контролирующих органов журналы такого типа лучше предъявлять. Кроме того, его наличие:

  • Позволяет доказать само существование того или иного приказа. Данная возможность очень упрощает жизнь при возникновении судебных разбирательств. Сам факт наличия записи указывает на существование документа.
  • Позволяет ориентироваться в приказах по основной деятельности, быстро находить и ссылаться на необходимый.
  • Значительно упрощает документооборот организации в целом, позволяет классифицировать приказы.

Функционал

К приказам по основной деятельности имеют отношение:

  • Документы о назначении руководителя на свою должность.
  • Бумаги о создании филиала, подразделения организации.
  • Документы относительно формирования штатного расписания.
  • Документы о трудовом распорядке.
  • Документы о соблюдении коммерческой тайны и пр.

Стоит отметить, что назначения руководителя и его заместителей относятся к приказам по основной деятельности, тогда как распоряжения о назначении других сотрудников относятся к приказам по личному составу.

Здесь нет никакой дискриминации. Просто руководители, по своей сути, обычно обладают гораздо более широкими полномочиями. Юридическая тонкость состоит в том, что их назначение либо увольнение в конечном итоге влияет на всю организацию в целом. Поэтому в журнале приказов по основной деятельности и регистрируются приказы о назначении управленческого звена компании.

Помимо этого, в журнал могут заноситься другие приказы, которые проходят по:

  • Хозяйственной деятельности компании.
  • Установлению порядка отчетности. Как налоговой, так и других видов.
  • Планированию, общему выстраиванию стратегии поведения организации в конкретной сфере и пр.

Практика показала, что в журнал регистрации приказов по основной деятельности очень удобно заносить все приказы с постоянным сроком хранения, если это не противоречит общей направленности регистрируемой документации.

Элементы

Журнал должен иметь обложку и вложенные в нее страницы. На обложке обычно располагаются:

  • Наименование документа.
  • Наименование организации, сотрудники которой его ведут.
  • Если есть, то наименование структурного подразделения.
  • Номер дела по номенклатуре и номер тома.
  • Виза руководителя, количество заполненных листов (эта информация должна появляться при окончании).
  • Дата начала и дата окончания. Первая графа обязательна для заполнения. Во вторую информация бывает проставлена только после регистрации последнего приказа.

Обложка может быть напечатана на обычном формате А4, но удобнее производить печать на плотной бумаге и прошивать. Так листы журнала будут надежно закреплены, их будет удобнее заполнять.

Вложенные страницы содержат две таблицы.

  1. Первая таблица описывает ответственных за ведение журнала лиц.
  2. Вторая создана для подробного перечня приказов по основной деятельности.

Графы обеих следует заполнять. Они включают:

  • Порядковые номера регистрируемых документов.
  • Даты издания. Здесь важно соблюдать хронологию.
  • Номера приказов по основной деятельности.
  • Название. Они могут повторяться. Главное, чтобы номера и даты были разные.
  • Краткое содержание регистрируемого документа. Достаточно одного-двух предложений.
  • ФИО и табельные номера (при наличии) фигурирующих в приказе лиц (те, на которых регистрируемая бумага распространяется).

Нигде нет унифицированной формы журнала, так что каждая организация вправе формировать собственный бланк и образец. У некоторых вообще нет страницы ответственных за заполнение лиц. У других – в основную таблицу добавлены столбцы подписей ответственных за доставку. Это вопрос удобства.

Важно: располагать информацию о приказах и складывать их листы в дело нужно строго в хронологическом порядке. Только так можно будет быстро найти запрашиваемый документ. Для той же цели используется нумерация.

Возможно ли вести электронный журнал

В электронном виде этот журнал вести можно. Однако здесь есть нюансы:

  • Если есть бумажный и электронный варианты бумаги и в них есть расхождения, то предпочтение отдается печатному. Таковы негласные правила проводимых проверок.
  • Электронная версия не всегда может быть доступна для использования. Виной тому обновления, компьютерные вирусы, зависания. Все эти минусы техники проявляются в самый неподходящий момент. Так что бумажную версию необходимо иметь в страховочных целях. Бывают случаи, когда при обновлении той или иной программы полностью утрачивается введенная ранее информация.

Конечно, при ошибках, помарках, опечатках журнал приказов по основной деятельности придется перепечатывать и заново заверять подписями.

Если после закрытия журнала (при окончании года) в напечатанном бланке остаются пустые строки, то их необходимо перечеркнуть. В конце от руки записывается количество заполненных листов.

Срок хранения

Документация такого вида имеет постоянный срок хранения. В организации всегда должен присутствовать и вестись журнал регистрации приказов по основной деятельности, иначе она не имеет права осуществлять какую-либо работу.

В некоторых случаях такие журналы передаются в государственный архив для использования их в качестве справочного материала.

Образец журнал регистрации приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов по основной деятельности: образец 2019

Также к распоряжениям по основной деятельности относятся приказы, касающиеся аттестации сотрудников, материально-технического обеспечения предприятия, сокращения штатной численности и т.д. Они должны регистрироваться отдельно от других распорядительных документов.

Законодательство не требует вести регистрацию приказов по основной деятельности в какой-либо унифицированной форме. Однако многолетняя практика доказала, что ведение учета в форме журнальных записей очень удобно и помогает структурировать документооборот.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

В компании со значительным количеством сотрудников издается множество распорядительных актов, регулирующих деятельность предприятия. Чтобы обеспечить их учет, систематизировать, а также облегчить их поиск в случае необходимости, ведется журнал учета приказов по основной деятельности. Унифицированной формы данного журнала нет. Как правило, его применяют, чтобы обеспечить надлежащий учет потоку распорядительных актов.

Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей в законе отсутствует обязанность обеспечить ведение данного документа. Однако большинство фирм все же оформляют журнал приказов по основной деятельности, образец которого может быть утвержден руководителем, а может быть составлен произвольно, исходя из задач такого документа. Напомним, что унифицированной обязательной формы нет.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

  • о назначении первого руководителя;
  • учреждении обособленного подразделения;
  • утверждении штатного расписания;
  • проведении внутренней проверки или аттестации;
  • сокращении численности штата;
  • утверждении должностных инструкций;
  • по иным общехозяйственным вопросам.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности заводится для систематизации информации и учета всех издаваемых в компании распоряжений, которые связаны с решением общехозяйственных вопросов. В этом заключается его основное отличие от журнала учета распоряжений по личному составу, в котором регистрируются приказы, касающиеся кадровой сферы.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Нигде нет унифицированной формы журнала, так что каждая организация вправе формировать собственный бланк и образец. У некоторых вообще нет страницы ответственных за заполнение лиц. У других – в основную таблицу добавлены столбцы подписей ответственных за доставку. Это вопрос удобства.

  • Порядковые номера регистрируемых документов.
  • Даты издания. Здесь важно соблюдать хронологию.
  • Номера приказов по основной деятельности.
  • Название. Они могут повторяться. Главное, чтобы номера и даты были разные.
  • Краткое содержание регистрируемого документа. Достаточно одного-двух предложений.
  • ФИО и табельные номера (при наличии) фигурирующих в приказе лиц (те, на которых регистрируемая бумага распространяется).

Правила заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов по основной деятельности предназначается для записи учетных данных распорядительных документов, имеющих общее значение для всей организации. Образец такого документа и рекомендации по его оформлению можно найти далее.

Если журнал ведется в электронном варианте с помощью специализированных программ или баз данных, то нет необходимости дублировать его на бумажном носителе, если такое требование не закреплено в локальных нормативных актах организации. Главное, чтобы такой документ велся на предприятии и были соблюдены сроки его хранения, что установлено требованиями закона (см. п. 2.30 Правил организации, хранения, комплектования…, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Таким образом, в перечне приказов по основной деятельности могут быть как нормативные, обязательные для всех сотрудников, так и персонифицированные локальные правовые акты (в этом случае их действие распространяется главным образом на представителей руководства, занимающих ведущие должности с точки зрения основной деятельности компании).

  • Ф. И. О., должности ответственных лиц;
  • ссылки на документы, устанавливающие полномочия ответственных лиц;
  • подписи ответственных лиц, подтверждающие ведение ими журнала в определенный период времени;
  • даты, соответствующие периодам времени, в рамках которых ответственные лица ведут журнал.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Например, некоторые распоряжения по административно-хозяйственной деятельности действительны 5 лет, приказы по личному составу рассчитаны на хранение в течение 75 лет. Это является главной причиной, почему так важно разделять всю документацию по разным регистрационным изданиям.

  • назначении генерального директора;
  • назначении главного бухгалтера;
  • утверждении логотипа;
  • утверждении или изменении структуры организации;
  • обеспечении сохранности коммерческой тайны;
  • утверждении штатного расписания;
  • установлении режима работы и внутреннего трудового распорядка;
  • утверждении положений, правил, инструкций, иных нормативных документов;
  • планировании основной деятельности фирмы и надлежащем контроле над ней и т.д.

Заполнение книги приказов

Приказы по личному составу необходимы для оформления трудовой деятельности каждого работника в организации любого юридического статуса. В соответствии с их содержанием бухгалтерия насчитывает заработную плату, премии, компенсации, отпускные начисления. Если работник хочет взять в банке кредит, вместе с другими документами требуют предоставить документы о трудовой деятельности, в том числе и копию приказа о приеме на работу.

Для того чтобы держать весь документооборот предприятия под контролем в его повседневной хозяйственной и экономической деятельности, служат регистрационные книги. Из них основными для любой организации являются журналы регистрации приказов и распоряжений администрации:

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Приказ по основной деятельности рекомендовано регистрировать отдельно от приказов по личному составу, тем более, если предприятие большое и регулярно оформляет множество документов и приказов. Для приказов по личному составу можно использовать журнал, образец которого представлен здесь.

Для многих документов регистрация в журналах и регистрационных книгах является обязательной. Например, платежные ведомости следует регистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а — скачать бланк и образец Т-53а. Сведения о трудовых книжках работников отражаются в книге учета трудовых книжек.

Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия

Обратите внимание на то, что журнал содержит приказы, касающиеся работников предприятия. На титульном листе регистрационного журнала необходимо указывать полное дословное название этого журнала. Такое название должно быть написано только заглавными буквами. После наименования документа должно следовать полное название организации.

Кадровый учет требует от специалистов, ведущих документацию, крайней аккуратности. Следует знать порядок ведения журнала различных договоров (например, трудовых). Если есть необходимость в трехсторонних договорах цессии, то их, обычно, необходимо заключать в банковских компаниях.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

образец журнала регистрации приказов по основной деятельности скачать

Описание

Образцы книги приказов

Образцы книги приказов

Информация о файле:
Добавлен: 19.03.2015
Скачали: 52
Рейтинг: 121 из 1071
Скорость загрузки: 17 Mbit/s
Файлов в категории: 282

(Образец). В общеобразовательных школах, где имеется не менее трех работников, ведется книга приказов по основной деятельности, книга приказов

Тэги: приказов образцы книги

Недавние поисковые запросы:

обслуживание квартир на договорной основе

образец справки + для расчета пенсии

образец составления бизнес плана парикмахерская

Для систематизации документооборота необходимо применять различные способы учёта. Приказы как неотъемлемый атрибут хозяйственной Обрацы заполнения книги приказов не имеют установленной (унифицированной) формы. Соответственно, их придется создавать своими силами. Регистрационные журналы (книги) ведутся на предприятии для учета кадровой документации, например, приказов по кадрам, трудовых книжек, личных

Книга, в которую записываются приказы. Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец скачать вы можете по ссылке. Образец Журнал регистрации приказов — посмотреть и заказать. Книга «Сборник образцов приказов» (2015) Книга «Трудовые книжки: справочник по ведению, 24 окт. 2014 г. — Для чего на предприятии нужен журнал регистрации приказов по Оформление и образец заполнения кассовой книги в 2015 году Оформления и ведение журнала регистрации приказов по личному составу Образец журнала В журнале регистрируются следующие приказы. Книга регистрации приказов по основной деятельности. Книга учёта. Образец №6 КНИГА учета ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ и изменений к ним Образец заполнения приказа о направлении работника в командировку. Образец Образец книги регистрации приказов о приеме на работу. Образец

Видео

образец журнала регистрации приказов по основной деятельности скачать:

  • Похожие файлы

    должностная инструкция инспектора по основной деятельности мто

    образец журнала регистрации карточек формы т-2

    образец журнала регистрации путевых листов автотранспортных средств

    образец характеристика на соседа положительная на работу скачать

    образцы журналов по пожарной безопасности

    образец иска о реабилитации по уголовному делу

    журнал регистрации инструкций по технике безопасности

    единая декларация при отсутствии деятельности 2016 бланк

    кларитромицин 250 мг инструкция по применению цена

    Другие статьи

    Журнал «Секретарское дело»

    Особенности составления и оформления распорядительных документов по административно-хозяйственным вопросам

    Какие приказы относятся к приказам по административно-хозяйственной деятельности? По каким критериям различают приказы по основной деятельности и приказы по административно-хозяйственным вопросам?

    При решении вопроса об отнесении конкретного приказа к той или иной категории следует руководствоваться содержанием вопросов, которые данным документом регулируются. Конкретные перечни разновидностей приказов по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам нормативными правовыми актами Республики Беларусь не определены. Наиболее полно в актах законодательства определен только состав приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, командирование, наложение взысканий, поощрение, премирование, присвоение квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.).

    Состав вопросов, отражаемых в приказах по административно-хозяйственной деятельности, был определен в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном письмом начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 15.08.1988, который содержал раздел «Административно-хозяйственное обслуживание». Данный раздел включал следующие подразделы:

    · «Эксплуатация служебных зданий»;

    · «Организация внутриведомственной связи»;

    · «Охрана учреждений, организаций, предприятий».

    В Перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденном постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140, самостоятельный раздел с документами, относящимися к административно-хозяйственным вопросам, не выделен, однако имеются следующие самостоятельные главы:

    · глава 43 «Административно-хозяйственные вопросы»;

    · глава 44 «Эксплуатация зданий (сооружений)»;

    · глава 45 «Пожарная безопасность и охрана организаций»;

    · глава 46 «Государственная система предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций. Гражданская оборона»;

    · глава 47 «Транспортное обслуживание»;

    · глава 48 «Организация внутренней связи».

    Таким образом, приказы, издаваемые по вопросам, которые отражены в указанных главах Перечня типовых документов, будут относиться к приказам по административно-хозяйственной деятельности. Безусловно, приведенный выше перечень не является исчерпывающим, однако ориентирует в выделении вопросов и направлений деятельности, фиксируемых в приказах по административно-хозяйственной деятельности.

    Приказы, издаваемые по вопросам, не относящимся к административно-хозяйственным, и по личному составу целесообразно отнести к приказам по основной деятельности.

    Обязательно ли вести отдельный журнал регистрации приказов по административно-хозяйственной деятельности? Допустима ли регистрация таких приказов вместе с приказами по основной деятельности или по личному составу?

    При подготовке и оформлении документов большое внимание уделяется их юридическому значению. Документ должен содержать ряд обязательных реквизитов: указание автора документа (реквизиты бланка), подпись, дату, регистрационный индекс. Для некоторых видов документов дополнительными удостоверяющими реквизитами могут быть гриф утверждения (для актов, планов, инструкций и др.), печать (для финансовых документов, личных справок и др.), отметка о заверении копии (для копий документов) и др.

    С юридической точки зрения важнейшими реквизитами любого документа являются дата и индекс. Индекс документа указывает на прохождение документом всех предусмотренных нормами организации делопроизводства стадий предварительной обработки. Он также служит дополнительным подтверждением того, что документ носит законный, официальный характер. Дата документа, указывая на время его создания, оказывает влияние на отношения, возникающие или изменяющиеся в связи с его созданием. Дату и индекс документы приобретают в процессе подписания и регистрации.

    Регистрация документов — запись учетных данных о документе в регистрационной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправки. Регистрации подлежат входящие, исходящие и внутренние документы, требующие учета и исполнения. Документы регистрируются независимо от способа их создания, передачи или доставки.

    Вопросы регистрации документов, в том числе приказов, регулируются нормами гл. 8 «Организация работы с документами» Инструкции по делопроизводству.

    В соответствии с п. 142.3. Инструкции по делопроизводству распорядительные документы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам регистрируются отдельно, при этом распорядительные документы по личному составу, для которых актами законодательства Республики Беларусь установлены разные сроки хранения, также регистрируются отдельно.

    Материал опубликован частично.

    Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.

    Приказы в 2017 году

    Порядок выпуска и оформления приказов в 2017 года претерпят некоторые изменения. В этом материале описываются основные требования к порядку хранения приказов по личному составу и приказов по основной деятельности, указываются нормативные сроки, предусмотренные для хранения приказов, и основные правила ведения журнала регистрации приказов.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • основные требования к порядку хранения приказов по личному составу и приказов по основной деятельности;
    • нормативные сроки, предусмотренные для хранения приказов;
    • ключевые правила ведения журнала регистрации приказов.

    Любой приказ представляет собой нормативный документ, который инициируется и согласовывается руководителем организации для достижения конкретных целей компании, будь то решение производственных задач или контроль организационных процессов. Приказы – 2017, как правило, связаны с двумя основными аспектами работы предприятия — его основной деятельностью либо управлением личным составом. При этом в большинстве случаев именно последний тип приказов составляет большую часть документооборота компании.

    Приказы по личному составу в 2017 году

    Приказы по личному составу в 2017 году по-прежнему будут применяться кадровыми службами организаций для фиксации различных этапов трудовых взаимоотношений, в которые вовлечены работник и работодатель, включая их начало, различные изменения и расторжение.

    В целом этот тип приказов можно разделить на две крупные группы. В первую из них включаются приказы по личному составу 2017 года, которые фиксируют серьезные изменения в процессе трудовых отношений между сторонами, а также наступление новых фаз в трудовой карьере сотрудника на конкретном предприятии. Согласно установленным правилам, приказы, относящиеся к этой категории, должны храниться в течение 75 лет. Например, к их числу можно отнести:

    • приказы, которыми оформляется начало и окончание работы сотрудника в компании;
    • приказы, фиксирующие факт перевода на другую должностную позицию или работу;
    • приказы о начислении премии или надбавки, вынесении благодарности, выплате бонусов и прочих видах стимулирования;
    • приказы, связанные с необходимостью отбытия в продолжительную командировку.

    Вас может заинтересовать статья, целиком посвященная приказу о переводе сотрудника

    Вторая группа приказов включает в себя документы, фиксирующие мероприятия, предпринимаемые для достижения текущих целей. В целом их принято считать менее важными для предприятия, поэтому срок их хранения составляет только 5 лет. Среди основных типов приказов этой группы можно выделить:

    • приказы, связанные с необходимостью отбытия в краткосрочную командировку;
    • приказы о направлении работника в основной отпуск либо предоставлении ему дополнительного отдыха;
    • приказы о применении к работнику санкций дисциплинарного характера, включая выговор, предупреждение и другие;
    • приказы об отправке на обучение или повышение квалификации.

    Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

    1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
    2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
    3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
    4. Охрана труда — почему теперь это важно

    Читайте по теме в электронном журналеОбразцы приказов в 2017 году

    В течение длительного времени сотрудники кадровых служб применяли в своей работе унифицированные образцы приказов, зафиксированные соответствующими постановлениями Госкомстата. Однако Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который действует в настоящий момент, установил большую степень свободы компаний в этом отношении: теперь они имеют право самостоятельно разрабатывать и утверждать формы бланков, которые в наибольшей степени соответствуют характеру их деятельности.

    Этот факт, однако, не отменяет возможности применения разработанных Госкомстатом типовых форм, а кроме того, учреждение может по своему усмотрению дополнять или сокращать эти формы в случае, если та или иная графа не применяется в работе конкретной организации.

    Тем не менее, несмотря на лояльность действующего законодательства по отношению к форме ведения кадрового документооборота в этой части, основные требования к его содержанию остались прежними: работодатель обязан должным образом фиксировать все этапы трудовых отношений со своими работниками, выпуская соответствующие приказы в каждом из следующих случаев:

    • прием сотрудника на работу — форма №Т-1, Т-1а или собственная;
    • перевод сотрудника на другую позицию или работу — форма №Т-5, Т-5а или собственная;
    • направление сотрудника в отпуск — форма №Т-6, Т-6а или собственная;
    • расторжение трудовых отношений — форма №Т-8, Т-8а или собственная;
    • отбытие сотрудника в командировку — форма №Т-9, Т-9а или собственная;
    • необходимость стимулирования сотрудника — форма №Т-11 или собственная.

    В нашей базе образцов документов содержатся все необходимые формы приказов 2017 года.

    А о приказе о приеме на работу мы подробнее пишем здесь

    Приказы, связанные с основной деятельностью предприятия, обыкновенно содержат две части — предварительную, которую также называют констатирующей, и основную, называемую также распорядительной. Моментом вступления любого типа приказа в действие считается момент его подписания уполномоченным лицом, после чего его необходимо зарегистрировать в специальном порядке, присвоив номер и индекс, отражающий тематике документа — например, обозначение «л/с» означает, что он касается вопросов личного состава, «к» — кадровых вопросов и т.д. При этом приказы о текущих событиях, которые хранятся не более пяти лет, следует держать отдельно от документов по личному составу с постоянным сроком хранения.

    Журнал учета приказов в 2017 году

    Каждый подписанный уполномоченным лицом приказ может быть зафиксирован в специальном журнале. Действующее законодательство не требует его ведения в обязательном порядке, однако в крупной компании он служит удобным инструментом упорядочивания документооборота.

    Запись о конкретном документе должна содержать информацию о дате его создания и другие учетные сведения. Опытные сотрудники кадровых служб отмечают, что целесообразно вести отдельные журналы для разных категорий приказов, причем каждый из них должен быть снабжен подписью ответственного лица и иметь титульный лист, оформленный в установленном порядке. Это связано в том числе с тем, что действующее законодательство предусматривает отдельную маркировку приказов по основной деятельности и личному составу, которые должны быть пронумерованы в порядке создания в пределах одного календарного года.

    Кроме того, различные журналы имеют разный срок хранения, установленный ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Так, журнал, предназначенный для учета отпусков, следует хранить только три года, тогда как журналы, в которых учитывается поступление на работу, перевод и увольнение сотрудников, хранят 75 лет.

    Хранение приказов в 2017 году

    Основным принципом хранения приказов в 2017 году является их объединение в дела согласно тематике. Вместе с тем, при формировании дел следует учитывать нормативные сроки хранения документов: приказы, хранящиеся 75 лет, например, посвященные вопросам приема и увольнения сотрудников, должны храниться отдельно от текущих приказов, срок хранения которых не превышает 10 лет — к примеру, тех, что устанавливают сроки предоставления отпусков или отправки на обучение.

    А вы знаете правила опломбирования кадровых документов ?

    Уточнить сроки хранения каждого типа документов можно в ст. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. Так, документы по основной деятельности нужно хранить постоянно, по личному составу — 75 лет, по текущим вопросам, включая наложение взысканий, короткие командировки или повышение квалификации, — не менее 5 лет, по вопросам хозяйственного и административного характера — 5 лет.

    Приказы, связанные общим содержанием и единым сроком хранения, целесообразно объединить в общее дело. Если таких документов в организации слишком много, их можно распределить на несколько папок согласно тематике: например, сгруппировать приказы о направлении сотрудников в основные оплачиваемые отпуска. В любом случае, сформированное дело должно быть зафиксировано в общей номенклатуре дел предприятия.

    Приложения, оформляемые к приказам, должны размещаться вместе с основными документами, тогда как основания для издания приказов по личному составу, такие как заявления, докладные записки и проч. следует хранить отдельно. Дела, объединяющие документы длительного срока хранения, необходимо передавать в архив, а приказы временного хранения следует уничтожать по истечении установленного срока, сопровождая это действие выпуском соответствующего акта.

    Вложенные файлы

    Доступно только авторизованным пользователям

    • Приказ о совмещении профессий (должностей) (бланк).doc
    • Приказ о подготовке графика отпусков (бланк).doc
    • Приказ о графике работы в праздничные дни (бланк).doc

    Доступно только подписчикам

    • Приказ о совмещении профессий (должностей) (образец).doc
    • Приказ о подготовке графика отпусков (образец).doc
    • Приказ о графике работы в праздничные дни (образец).doc

    Виды приказов

    По общим правилам приказы организации подразделяются на:

    • приказы по основной деятельности;

    • приказы по личному составу;

    • приказы по кадрам.

    К порядковому номеру приказа через дефис добавляются буквенные индексы:

    • по основной деятельности — «П»;

    • по личному составу – «Л/С»;

    • по кадрам – «К» (например, № 1-П, № 1-Л/С, № 1-К).

    Каждый вид приказов имеет самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года. Приказы оформляются на государственном и русском языках, имеющих одинаковую силу. Версии приказов формируются в отдельное дело, регистрируются в регистрационно-учетных формах:

    • журнале регистрации приказов по основной деятельности;

    • журналерегистрации приказов по личному составу;

    • журналерегистрации приказов по кадрам.

    Все журналы включаются в номенклатуру дел документационной службы. Журналы хранятся по месту заведения, а при ликвидации юридического лица без правопреемников передаются на государственное хранение.К приказам по основной деятельности относятся приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам.Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.Прием, перевод, премирование, поощрение и увольнение работников регулируетсяприказами по личному составу.Приказ по личному составу – это обязательный документ в сфере трудовых правоотношений. Приказ по личному составу издается работодателем (представителем работодателя) единолично, за исключением уполномоченных специалистов на разработку проекта приказа (инспектор по кадрам, менеджер по персоналу). Приказы по кадрам регулируют предоставление отпусков, вынесение взысканий, направление работников в командировки, утверждение графика отпусков, внесение изменений (дополнений) в график отпусков, проведение аттестации персонала, обучение персонала, досрочное снятие взысканий, изменение персональных данных работника, привлечение к работе в выходные (праздничные) дни, установление или снятие персональных надбавок, изменение режима работы и т.п.Приказы оформляются на специальном бланке приказа, форма которого установлена Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от «21» декабря 2011 года № 1570.Экспертная группа журнала «Справочник кадровика. Казахстан»

    ВНИМАНИЕ! Уважаемые подписчики Электронного Сервиса «База вопросов и ответов «Кадры и делопроизводство»!Мы очень ценим ваше время при ожиданииполучения профессионального ответа от наших квалифицированных коллег и экспертов. Напоминаем, что на практике очень часто встречаются схожие вопросы и актуальные проблемы. В связи с этим, чтобы не отнимать ваше драгоценное время в ожидании ответа, который (или похожий) возможно у нас уже есть в базе, ПРОСИМ ВАС ПОЛЬЗОВАТЬСЯ строкой «ПОИСК», расположенной в верхней части сайта.В строке рядом с «Поиском» набираете текст, например «Отпуск по беременности» либо «Оплата тпуска» и т.д. отмечаете «по сайту», далее нажимаете на «Поиск».

    Образец книги приказов по основной деятельности — Рекомендуемый выбор

    Без подготовительного распоряжения от управления такие журнальчикьчикьчикы нельзя передавать работникам в других отделениях. Но без систематизации существование распоряжений нереально, так как они делятся на главные и оперативные. В каких случаях издается приказ об изменении штатного расписания читайте в этой статье. Оформляется просто указывается наименование книжки и период регистрации. тут пишут о должности лица, которое отвечает за оформление бумаг.

    Время выполнения срок для выполнения всего приказа либо периоды выполнения каждого пт раздельно. К примеру, регистрация трудовых книг происходит в книжке учета, платежные поручения фиксируются в эталон наполнения. В этом их отличие от приказов по личному составу, которые существенно более персонифицированы.

    Где скачать образец журнала регистрации приказов по основной

    В журнальчикьчикьчике по порядку должны фиксироваться утвержденные управляющим организации документы. Попробуем разобраться.журнальчикьчикьчик проверок воинского учета на предприятии эталон наполнения. В типовой аннотации по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом росархива от 27.

    Заполнение книги приказов по основной деятельности

    Литера лс ставится на бумагах, которые связаны с личным составом. журнальчикьчикьчик проверок воинского учета на предприятии эталон наполнения. эталон такового документа и советы по его оформлению можно отыскать дальше. Об увольнении либо расторжении трудового контракта по соглашению сторон либо по собственному желанию работника, либо по другим основаниям. Его странички нельзя изымать либо добавлять, либо заменять, либо уничтожать каким-либо образом.

    Журнал регистрации приказов по основной деятельности

    Даже нет 1-го наименования в одних организациях его именуют журнальчикьчикьчиком, в других книжкой. Куда регистрировать приказы по основной деятельности. лучше, чтоб записи делались чернилами 1-го цвета голубого либо темного. основная эталоны документов журнальчикьчикьчик регистрации приказов по основной деятельности. Приказыпо административно-хозяйственной деятельности и т.д. журнальчикьчикьчик регистрации приказов — поглядеть и заказать. Загрузить эталон журнальчикьчикьчика приказов по основной деятельности, приготовленный нашими спецами, вы сможете на нашем веб-сайте.книжка продаж. Регистрационный журнальчикьчикьчик (книжка) представляет собой таблицу.

    Журнал регистрации приказов по основной деятельности

    Каждая организация сталкивается с необходимостью организации правильного и удобного документооборота. Одно из составляющих его являются регистрационные журналы для различных документов, которые позволяют обобщить информацию обо всех документах, поступающих на предприятие или оформляемых внутри предприятия.

    Журналы регистрации имеет важное значение, даже если законодательство не требует их ведение, многие организации заводят журналы для регистрации различных групп документов. Для приказов по основной деятельности может быть заведен отдельный регистрационный журнал. Вести его можно как в электронном виде, так и в рукописном. Можно взять обычную тетрадь, в которой разлиновать нужные графы, можно воспользоваться типовыми журналами.

    Внизу статьи предлагаем скачать примерный образец оформления журнала регистрации приказов по основной деятельности.

    Приказ по основной деятельности рекомендовано регистрировать отдельно от приказов по личному составу, тем более, если предприятие большое и регулярно оформляет множество документов и приказов. Для приказов по личному составу можно использовать журнал, образец которого представлен здесь.

    Для многих документов регистрация в журналах и регистрационных книгах является обязательной. Например, платежные ведомости следует регистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а — скачать бланк и образец Т-53а. Сведения о трудовых книжках работников отражаются в книге учета трудовых книжек.

    Что касается приказов по основной деятельности, то к ним можно отнести достаточно широких спектр издаваемых на предприятии распорядительных документов. Приказ о назначении директора, главного бухгалтера, различных ответственных лиц, замещающих лиц, об утверждении нормативных актов и внутренних документов компании и пр.

    Образец заполнения

    Как выше было сказано, бланк журнала не является обязательным, а потому типовой рекомендованной формы не имеет. При подготовке журнала можно сформировать столько граф, сколько нужно, проименовать их также можно самостоятельно.

    Как правило, в журнал заносятся следующие сведения об издаваемых приказах:

    • дата;
    • № — нумерация у каждого предприятия своя, если приказов издается много, удобно использовать, помимо цифр, также и буквы;
    • наименование;
    • содержание приказа — характер распоряжений;
    • исполнитель приказа;
    • лица, которые должны быть ознакомлены с приказом под роспись;
    • подразделение, куда передан приказ;
    • подпись лица, получившего документ;
    • подпись лица, внесшего запись в журнал;
    • отметка об исполнении и направлении в дело для хранения.

    В журнал вносятся сведения обо всех приказа по основной деятельности, которые утверждает руководитель. Номер, присвоенный приказу при регистрации в журнале, следует проставить на самом распорядительном документе.

    Скачать образец журнала

    Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец — скачать.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит