Как составить уведомление о расторжении договора аренды помещения (образец), извещение расторжении договора аренды образец

Содержание
  1. Как составить уведомление о расторжении договора аренды помещения (образец)
  2. Уведомление о расторжении договора аренды образец
  3. Письмо о расторжении договора аренды - образец
  4. Расторжение договора аренды: общие положения
  5. Уведомление о расторжении договора аренды и уведомление о неисполнении обязательств арендатором — это не одно и то же
  6. Срок уведомления о досрочном расторжении договора аренды
  7. Уведомление о досрочном расторжении договора аренды (образец)
  8. Передача уведомления арендодателю или арендатору
  9. Письменное уведомление о расторжении договора аренды
  10. Основные положения и причины расторжения
  11. Расторжение договора об аренде земли
  12. Субаренда
  13. Уведомление об аннулировании документа
  14. Шаблон документа
  15. Примеры уведомлений
  16. Видео: Общие сведения о расторжении договора аренды
  17. Письмо о расторжении договора аренды
  18. Правила расторжения договора
  19. В каких случаях требуется уведомление
  20. Как грамотно подготовить уведомление
  21. Передача письма — уведомления
  22. Образец уведомления

Как составить уведомление о расторжении договора аренды помещения (образец)

Достаточно распространённое явление в торговой и на рынке офисной недвижимости, это расторжение договора аренды, рано или поздно перед арендаторами появляется вопрос, который касается смены помещения на более дешёвое или удобное, зачастую такая необходимость появляется еще до окончания срока действующей аренды, предположим в преждевременном окончании отношений заинтересована только одна из сторон, в таком случае, надо другой стороне направить извещение о расторжении договора, данная статья для тех, кто не знает, как составить уведомление о расторжении договора аренды помещения.

Когда необходимо уведомление

1. Если договор заключен на неопределенный период, для того, чтобы его расторгнуть, нужно известить контрагента за один месяц для имущества недвижимого характера и за три месяца, если речь идет об аренде помещения.
2. Договор может включать в себя автоматическую пролонгацию, при случае, если в установленное время до завершения срока аренды, письмо-извещение, будет отсутствовать.
3. При одностороннем отказе.

Никаких трудностей процедура расторжения договора не вызывает, если аренда расторгается по желанию обеих сторон. В таком случае уведомление представляет собой, формальность, а арендатору и арендодателю лишь нужно подписать соглашение, которое свидетельствует об завершении арендных взаимоотношений, а так же акт приема арендуемого помещения и его передачи.

Составляем уведомление о расторжении договора аренды

Это письмо оформляется в произвольной форме, унифицированного бланка не требуется. Уведомление следует составлять в следующем виде:

• Название документа с объяснением причины одностороннего отказа;
• Полные реквизиты организации: КПП/ИНН, название, контактные данные и адрес, номер счета в банке;
• Реквизиты контрагента с наличием должности, адреса и фамилии адресата, например, «индивидуальному предпринимателю», «генеральному директору», «директору»;
• Реквизиты договора, который нужно расторгнуть;
• Указание пункта договора аренды, который объясняет причину досрочного прекращения отношений;
• Точная дата расторжения договора;
• Исходящий номер, и дата составления уведомления;
• Печать организации и подпись руководителя.

Передача уведомления

Подготовку к передачи извещения о расторжении договора, необходимо начинать заблаговременно, в особенности, если вы предполагаете, что могут возникнуть некоторые трудности. Для того, чтобы избежать недоразумений все договоренности с арендодателем необходимо фиксировать письменно, переписка происходит по определенным правилам:

• Извещение необходимо вручить лично в руки руководителю, лицо, которое получило документ должно расписаться и указать свою фамилию и должность, а так же дату получения.
• Если документ передается через секретаря, необходимо, убедиться, что извещение зарегистрировано и на нем имеются все необходимые отметки;
• Если лично вручить уведомление нет возможности, его можно отправить по почте с уведомлением о вручении.

Если вы не знаете, как составить уведомление о расторжении договора аренды помещения, обратитесь за помощью к юристу, он предоставит вас квалифицированную помощь и поможет избежать ошибок.

Уведомление расторжение договора аренды образец:

Уведомление о расторжении договора аренды образец

Во все времена и эпохи существовал институт временного владения и пользования вещами, предметами материального мира, правами жилыми и нежилыми помещениями. Если ранее стороны редко подписывали контракт об аренде, то сейчас отсутствие такового может иметь огромный риск для обоих участников правоотношений. Заключение сделки не может уберечь участников от недобросовестности исполнения ее условий сторонами. Тогда отношения прекращаются. При прекращении правоотношений важно соблюсти все пункты деяний, чтобы исключить проблемные ситуации в будущем со своим контрагентом. Простейшим способом произвести расторжение контракта является написание уведомления о расторжении. Образец уведомления о расторжении договора аренды вы можете бесплатно скачать на этой странице.

В настоящее время рынок испытывает избыток предложения помещений, сдаваемых во временное владение. Процесс поиска хорошего клиента, который будет платить, вызывает определенные сложности. Инициатива предложения исходит в основном от арендатора. Письменное соглашение сторон становится обязательным условием сделки, поскольку в любой момент может возникнуть спорная ситуация в связи с неуплатой, повреждением имущества, другими обстоятельствами, независящими от контрагентов. Расторжение договора аренды становится частым явлением, поэтому подписывая соглашение важно заранее продумывать ходы отступления. Бесплатный образец уведомления о расторжении договора аренды, имеющийся здесь, представлен Вам в помощь.

Обязательные пункты уведомления о расторжении договора аренды

  • В правом верхнем углу вносятся реквизиты адресата, а ниже данные автора и его контактный номер телефона;
  • Ниже, посередине листа указывается титл документа и его краткое описание. В нашем случае это «Уведомление о расторжении аренды»;
  • В содержании важно придерживаться краткости и конкретики и составлять его только исходя из условий основного соглашения;
  • Обязательно нужно указать причины, побудившие отказ от дальнейших правоотношений;
  • Дальнейшие организационные действия по вывозу вещей, дате выезда, взаиморасчетах и другое;
  • Подпись руководителя, печать.

Уведомление направляется посредством почтовой связи с описью и подтверждением вручения. Возможен вариант личного вручения уведомления, но с обязательной отметкой получения на втором экземпляре. В случаях взаимного согласия сторон прервать контракт, процедура происходит в упрощенном порядке. В отдельных случаях, когда имеет место конфликтная ситуация, нередки случаи крайних мер обеих сторон: удержание арендодателем имущества арендатора до полного расчета с ним, ограничение доступа в помещение. Чтобы не возникало подобных крайних мер, важно продумывать все действия на стадии совершения сделки и тогда процесс уведомление о расторжении аренды не будет доставлять неудобства.

Письмо о расторжении договора аренды — образец

Расторжение договора аренды: общие положения

Отношения по договору аренды (далее — ДАр) могут быть прекращены либо по взаимному согласию сторон, либо по требованию одного из участников соглашения в судебном порядке в регламентированных законом случаях (пп. 1–2 ст. 450 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ). Кроме того, с 2015 года новой ст. 450.1 ГК РФ детализированы правила одностороннего отказа от договора, ранее лишь упоминавшиеся в ст. 450 ГК РФ. Эта процедура отличается от одностороннего расторжения в суде: для ее реализации достаточно уведомления другой стороны.

Судебная практика по вопросу, считать ли направление соглашения о расторжении соблюдением досудебного порядка расторжения договора аренды, противоречива:

  • направление второй стороне соглашения о расторжении может быть истолковано судом как надлежащее исполнение обязательств по предварительному уведомлению, и названное действие может являться достаточным основанием для прекращения правоотношений сторон (см. постановление АС ЗСО от 25.03.2015 № А46-7120/2014);
  • направленное контрагенту предложение прекратить договорные правоотношения по соглашению сторон не признается надлежащим уведомлением об одностороннем отказе от исполнения договора, предусмотренным п. 2 ст. 610 ГК РФ (например, постановление ФАС ЦО от 10.04.2014 по делу № А68-6106/2013).

Специальные правила досрочного расторжения договора аренды перечислены в ст. 619 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ.

Перечень оснований для расторжения ДАр по инициативе арендатора, приведенный в ст. 620 ч. 1 ГК РФ, не является исчерпывающим и может быть дополнен договором или законом.

То есть дополнительные основания расторжения договора, не касающиеся неисполнения обязательства, согласовываются сторонами в тексте договора. В противном случае расторгнуть ДАр по такому основанию не получится. (см., например, определение ВС РФ от 21.08.2015 по делу № 310-ЭС15-4004).

Уведомление о расторжении договора аренды и уведомление о неисполнении обязательств арендатором — это не одно и то же

Обязанность арендодателя сообщить в письме другой стороне о необходимости выполнения условий соглашения установлена законом (абз. 7 ст. 619 ч. 2 ГК РФ). Само по себе такое уведомление не является предложением расторгнуть ДАр (п. 29 информационного письма президиума ВАС РФ «Обзор практики разрешения…» от 11.01.2002 № 66, далее — письмо № 66). Впоследствии факт получения арендатором такого предупреждения в письменной форме становится обязательным условием удовлетворения исковых требований арендодателя (п. 30 письма № 66).

Непринятие арендатором мер к устранению нарушений в срок, указанный в предупреждении, дает арендодателю право обратиться в суд с требованием о досрочном прекращении отношений в рамках ДАр. Ст. 619 ч. 1 ГК РФ не предусматривает порядок расторжения ДАр, поэтому в данном случае применяется общее правило расторжения договоров (п. 2 ст. 452 ч. 1 ГК РФ).

Для арендатора процедура уведомления о несоблюдении условий соглашения необязательна (в соответствии со ст. 620 ч. 2 ГК РФ) и должна быть проведена перед его обращением в суд только в том случае, если это предусмотрено ДАр. Однако само уведомление о расторжении договора аренды от арендатора отправляется в соответствии со ст. 452 ч. 1 ГК РФ в обязательном порядке.

Срок уведомления о досрочном расторжении договора аренды

По закону обратиться в судебный орган сторона, желающая прекратить отношения по ДАр в одностороннем порядке, может:

  • После получения от второй стороны отказа в расторжении договора.
  • Если не было получено никакого ответа в срок, предусмотренный договором, законом или самим уведомлением. При отсутствии указания о сроке ответа он принимается равным 30 дням (п. 2 ст. 452 ч. 1 ГК РФ).

Если сторона по договору, заключенному на неопределенный срок, намеревается осуществить односторонний отказ от исполнения ДАр, она обязана уведомить других участников соглашения об этом не менее чем за 1 месяц, а при аренде недвижимости — за 3 месяца, если другой срок не регламентирован законом или договором (п. 2 ст. 610 ч. 2 ГК РФ).

Важно! При этом факт заключения ДАр на неопределенный срок не исключает права арендодателя на расторжение ДАр в одностороннем порядке по основаниям, указанным в ст. 619 ч. 2 ГК РФ (п. 5 письма № 66).

За нарушение установленных сроков направления названного уведомления с арендатора могут быть взысканы убытки (например, постановление ФАС ВВО от 30.04.2013 по делу № А79-6999/2012).

Если арендатор допустил нарушения договора в части несвоевременного внесения арендной платы более 2 раз подряд, то даже после покрытия задолженности арендодатель имеет право в разумный срок обратиться в судебный орган за расторжением ДАр. При этом должно быть соблюдено следующее требование: в течение разумного времени после погашения арендатором упомянутого долга арендодатель обязан направить ему письмо о расторжении договора аренды (п. 23 постановления пленума ВАС РФ «Об отдельных вопросах практики…» от 17.11.2011 № 73). Разумность срока определяется судом индивидуально по конкретному делу.

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды (образец)

Унифицированного образца уведомления о расторжении договора аренды законодательством не предусмотрено, поэтому такой документ может быть составлен в свободной форме и в письменном виде.

Образец уведомления о расторжении договора аренды арендатором (арендодателем) должен содержать следующую информацию:

  • наименование документа;
  • полные реквизиты арендодателя (для физлица указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, дата рождения, дата регистрации, для организации — полное наименование с указанием организационно-правовой формы, ИНН, ОГРН, дата и место регистрации, юридический адрес, фамилия, имя, отчество уполномоченного лица, его данные как физлица, наименование и реквизиты документа, на основании которого он реализует свои полномочия);
  • аналогичные данные арендатора;
  • реквизиты ДАр (номер, место и дата составления);
  • указание пункта договора или конкретной нормы закона, позволяющих досрочно расторгнуть данный ДАр в сложившихся обстоятельствах (в соответствии с ними необходимо описать обстоятельства, послужившие причиной принятия решения о досрочном расторжении соглашения; в качестве подтверждения таких обстоятельств может быть приложена соответствующая документация);
  • указание даты расторжения договора или срока, по истечении которого договор считается расторгнутым;
  • дата составления, подпись уполномоченного лица инициирующей расторжение стороны с расшифровкой.

В качестве примера по ссылке ниже можно найти образец уведомления арендодателя о расторжении договора аренды.

Передача уведомления арендодателю или арендатору

Учитывая возможное несогласие второй стороны с предложением завершить отношения по договору посредством подписания соглашения о расторжении ДАр, необходимо, чтобы у инициатора расторжения сохранились доказательства надлежащей передачи уведомления о расторжении (а у арендодателя еще и надлежащего уведомления арендатора о несоблюдении последним условий Дар, п. 30 письма № 66). Аналогичным образом должно быть сохранено и доказательство направления извещения об отказе от ДАр в одностороннем порядке.

Названные документы могут быть переданы заинтересованной стороной — инициатором следующими способами:

  • Вручение уведомления лично под расписку руководителю организации либо иному ответственному сотруднику с проставлением его должности, фамилии и инициалов, даты вручения. При передаче документа через канцелярию или секретаря следует также зафиксировать входящий номер.
  • Направление по почте заказным письмом с извещением о вручении и описью вложения на юридический или иной согласованный при заключении договора адрес контрагента.

Направлять письмо по электронной почте можно только в качестве дополнительного способа привлечения внимания второй стороны к поднятому вопросу или для оперативной передачи информации.

Итак, установленный гражданским законодательством порядок расторжения ДАр по инициативе одной из сторон предусматривает обязанность:

  • арендодателя перед обращением с иском о расторжении ДАр в судебный орган передать арендатору соответствующие письма (требование об исполнении обязательства и уведомление о досрочном расторжении договора аренды);
  • арендатора перед обращением в суд письменно уведомить арендодателя о намерении расторгнуть ДАр.

Самим ДАр могут устанавливаться дополнительные к регламентированным законом основания его расторжения, а также сроки уведомления сторон о намерении расторгнуть соглашение.

Письменное уведомление о расторжении договора аренды

Бывают ситуации, когда составленный ранее договор об аренде необходимо расторгнуть по ряду причин. Это могут быть как возникшие проблемы личного характера, так и нарушение статей ГК РФ или же условий договора. Вне зависимости от причины, данная операция должна начинаться с составления и передачи второй стороне письменного уведомления о принятом решении.

Основные положения и причины расторжения

Договор аннулируется как по истечению указанного в нем срока, так и в связи с постановлением суда.

Наиболее приемлемый вариант – аннулирование документа по согласию обоих участников отношений. В некоторых ситуациях оно производится в одностороннем порядке. Обязательное условие в этом случае – уведомление о расторжении. При его составлении можно ссылаться на законы ГК РФ, указанные в соглашении основания.

Причины расторжения для арендодателя:

  • Порча сдаваемой площади;
  • Отсутствие оплаты аренды более 2 месяцев подряд;
  • Помещение используется с нарушениями;
  • Нарушаются условия соглашения.

Причины расторжения для арендатора:

  • Помещение имеет ряд изъянов, не связанных с действиями арендатора;
  • Арендодатель не осуществляет условий договора;
  • Создаются преграды в использовании помещения;
  • Имущество было с изъянами, которые были скрыты владельцем.

Договор расторгается не ранее чем по истечении 3 месяцев после получения письма. Исключения – в соглашении указаны другие сроки.

Расторжение договора об аренде земли

При аренде земли расторгнуть соглашение можно только по решению суда. Согласно ст.46 ЗК РФ причиной может стать:

  1. Использование земли не в соответствии с ее целевым назначением;
  2. Действие арендатора приводят к снижению плодородия, ухудшению экологии;
  3. Арендатор отравляет, загрязняет или портит плодородный слой земли из-за работы с удобрениями и стимуляторами роста;
  4. Участок не используется арендатором в течение 3 и более лет.

Субаренда

Порядок аннулирования договора субаренды ничем не отличается от расторжения обычного. Единственное отличие в том, что оно происходит в два этапа:

  1. Сначала аннулируется договор с субарендатором;
  2. Затем оформляется прекращение действия соглашения с арендодателем.

Причины и порядок оформления остается таким же.

Уведомление об аннулировании документа

Данная бумага является юридическим документом, основная задача которого – аннулировать ранее заключенное соглашение.

Используется оно если:

  • Не указаны сроки действия соглашения;
  • Существуют условия, продлевающие действие договора автоматически;
  • Инициируется односторонний отказ от исполнения условий.

Для уведомления об аннулировании, сторона-инициатор обязана отправить письмо о расторжении. Бумага составляется в двух экземплярах. Один остается у составителя, второй отправляется контрагенту.

Вручается лично, при этом на втором экземпляре получатель указывает дату и заверяет ее подписью. Другой вариант – отправка уведомления заказным письмом.

На сегодняшний день нет четких требований к виду уведомления. Но, несмотря на это, необходимо придерживаться следующей структуры документа:

  1. Реквизиты обеих сторон соглашения;
  2. Название документа;
  3. Основная часть, в которой указываются реквизиты договора, название, стороны и предмет, причина расторжения со ссылками;
  4. Заключение: требования по расторжению (погашение долгов, возмещение убытков, освобождение площади), дата аннулирования, сроки ответа на уведомление;
  5. Список прилагаемых бумаг – показания свидетелей о нарушениях, уведомления о неуплате и т.д.;
  6. Подпись и дата.

Ответ контрагент обязан предоставить в указанный срок или же в течение месяца. Точка отсчета в данной ситуации – дата получения письма.

Шаблон документа

Предлагаемым шаблоном может воспользоваться как арендодатель, так и арендующий.

Директору (название фирмы и ее реквизиты)

От (название фирмы, ее реквизиты)

Уведомление о расторжении договора аренды в одностороннем порядке

(дата заключения данного соглашения) между (сторона 1) и (сторона 2) было заключено договор аренды (реквизиты, дата подписания, название) (далее – договор).

Соглашением предусмотрены условия, на основании которых компания может расторгнуть данный договор в одностороннем порядке (пункты).

Согласно п. (пункт) Договора Вы были обязаны (указать обязанности), но не выполнили обязательств, нарушив при этом п. (такой-то) Договора.

Это повреждается (приводятся бумаги и факты, подтверждающие нарушение).

Исходя из этого, уведомляем Вас, что Договор (реквизиты) в соответствии с п. Договора считается расторгнутым с (дата расторжения).

Требуем, чтобы Вы (требования) до (указывается дата).

Подпись, дата составления, расшифровка подписи.

Примеры уведомлений

Для нежилого помещения, автор – арендодатель:

Директору компании «Веста», г. Москва, ул. Ленина, 25, т. 45-65-67

От директора фирмы «Недвижимость +», г. Москва, 1-й Крымский проезд, 42, т. 45-46-78,

Уведомление об отказе от исполнения обязательств по договору № 135 от 12.12.2014

14.12.2014 между компанией «Веста» и фирмой «Недвижимость +» был заключен договор №135 от 14.12.2014, предусматривающий аренду помещения под магазин площадью 250 м. кв. (далее – договор).

Договор предусматривает ряд оснований, на основании которых наша компания может расторгнуть данное соглашение в одностороннем порядке п.3.1 – 3.10

В соответствии с п.3.4 Договора Вы были обязаны:

  • осуществить капитальный ремонт здания в течение 18 месяцев после заключения договора;
  • согласно п.3.9 совершать коммунальные платежи.

Вы не выполнили обязательств, нарушив при этом п. 3.4 и 3.9 Договора.

Это повреждается полученными нами квитанциями о неуплате коммунальных платежей с 01. 01. 2015, а также заключением комиссии о невыполнении ремонта.

Вследствие чего, сообщаем Вам, что Договор №135 от 14.12.2014 об аренде помещения в соответствии с п. 5 Договора считается расторгнутым с 01.09.2016.

Требуем, чтобы Вы:

  1. Оплатили все коммунальные платежи.
  2. Выплатили неустойку в размере 350 000 рублей согласно п.5.2. до 01.11.2016.
  3. Освободили помещение до 01.11.2016.

К уведомлению прилагаем:

  1. Акт с заключением комиссии.
  2. Квитанции.

В случае невыполнения требований, мы будем вынуждены подать на Вас иск в суд.

Подпись/ Иванов Иван Иванович. 28.08.016

Для жилого помещения. Автор – арендатор

Руководителю фирмы «Дом, в котором мы живем», г. Архангельск, ул. Есенина, 123,

От арендатора Мишина И.К, г. Архангельск, Крутой переулок, 46, т. 65-65-788

Уведомление об аннулировании договора аренды

Договор №125 от 23.04.2016 об аренде квартиры (далее – договор).

В договоре были описаны условия проживания, стоимость услуг и прочие детали. Но при составлении договора был скрыт факт, что за неуплату долгов уже более 2 лет квартира отключена от системы центрального отопления.

Согласно ГК РФ, сокрытие данной информации является веской причиной для разрыва договора.

Исходя из этого, вынуждены направить Вам уведомление о том, что Договор №125 от 23.04.2016 об аренде квартиры согласно ГК РФ будет расторгнут с 15.10.2016.

Требуем, чтобы Вы:

  1. Выплатили размер неустойки в размере 40 000 рублей, прописанный в п. 5.1.
  2. Подобрали новое жилье в соответствии с условиями, изложенными в Договоре №125 от 23.04.2016 об аренде квартиры п. 1.1 – 1.16 до 10.10.2016.

К уведомлению прилагаем справку об отключении от отопительной системы.

В случае невыполнения требований, мы будем вынуждены подать на Вас иск в суд.

Подпись/ Мишин Игорь Константинович. 28.08.2016

Видео: Общие сведения о расторжении договора аренды

Специалист расскажет об основных положениях, касающихся расторжения договора аренды, причинах для досрочного расторжения. Кроме того, вы узнаете, из каких этапов состоит процесс расторжения договора, как правильно его оформить, на что обратить внимание, а главное – как дождаться результатов и что делать, если они не удовлетворят вас.

Расторжение договора аренды возможно в том случае, если для этого имеются веские основания. При аннулировании соглашения в одностороннем порядке необходимо письменно уведомить вторую сторону за 3 месяца до расторжения договора аренды.

Письмо о расторжении договора аренды

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

Правила расторжения договора

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

  • По соглашению сторон.
  • На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
  • Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
  • Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

В каких случаях требуется уведомление

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

  1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
  2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
  3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора

Как грамотно подготовить уведомление

Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

Вот общие рекомендации для составления уведомления:

  1. Начинают с указания названия документа — «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
  2. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
  3. При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
  4. Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
  5. Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
  6. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
  7. Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
  8. Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

Образец письма-уведомления о расторжении договора аренды от арендатора

Передача письма — уведомления

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо — прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

Если нет возможности передать письмо в руки, документ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением, образец можно скачать по ссылке. К документу надо приложить опись вложения, в которой необходимо проставить реквизиты документа и дать краткую информацию о содержании. Пересылают письмо и на фактический, и на юридический адрес. При подозрении на уклонение адресата от получения письма можно отправить копии документа по всем известным адресам. Главное, чтобы факт получения письма был зафиксирован сотрудниками почты хотя бы в одном случае.

Образец уведомления

Образцом письма-уведомления может быть такой пример:

Руководителю строительной организации «Современный дом»

Сидорову Петру Семеновичу

Адрес: г. Белгород, ул. Есенина, 12

Тел. +7 (814)123-45-67

Банковские реквизиты: ИНН 87000111.КПП 87001122

Исх.№ 1543 от 27 апреля 2015 г.

об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды

17 сентября 2013 г. между предприятиями «Современный дом» (Арендатор) и ООО «Виола»(Арендодатель) был составлен договор аренды № 432 (в дальнейшем – просто Договор).

На основании п. 6.2. данного Договора наша фирма имеет право расторжения Договора в одностороннем порядке при условии, что другая сторона нарушает п. 8.4. Договора.

В соответствии с п.8.4 Договора Ваше предприятие обязалось сделать ремонт офисных помещений, но в оговоренный срок своих обязательств не выполнило, нарушив тем самым условия заключения Договора.

В связи с вышеизложенным, настоящим письмом уведомляю Вас, что считаю Договор аренды № 432 от 17 сентября 2013 г. расторгнутым. Решение вступает в силу с момента получения руководителем предприятия настоящего письма.

Бланк письма-уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 15 977)

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит