Документы, необходимые для оформления декретного отпуска, список документов оформления декретного отпуска

Содержание
  1. Документы, необходимые для оформления декретного отпуска
  2. Особенности понятия
  3. Документы, получаемые женщиной
  4. Пакеты бумаг для ведения процедуры
  5. Выплаты
  6. Особые случаи
  7. Перечень документов для оформления декретного отпуска
  8. Основы
  9. Констатация факта
  10. Основной пакет
  11. Декрет для папы
  12. Перечень документов, необходимых для оформления декретного отпуска
  13. Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
  14. Что такое декретный отпуск
  15. Что нужно сделать для оформления декретного отпуска
  16. Документы, необходимые для декретного отпуска по беременности и родам
  17. Замена листка нетрудоспособности и т. п.
  18. Делопроизводство
  19. Нюансы оформления декретного отпуска
  20. Общая информация
  21. Нормативная база
  22. Фиксация факта беременности
  23. Сроки
  24. Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году?
  25. Нюансы

Документы, необходимые для оформления декретного отпуска

С момента, когда женщина узнает о своей беременности до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.

На их решение необходимо много времени.

Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.

Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.

Навигация по статье

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

  • Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
  • По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

  • Служащие в армии.
  • Не имеющие постоянного места работы.
  • Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
  • Женщины, которые стоят на учете на БТ.
  • Работающие.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Право беременной женщины на оформление декретного отпуска отображено в Трудовом Кодексе России.

Документы, получаемые женщиной

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС. Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.

При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Пакеты бумаг для ведения процедуры

Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.

Уход в декрет

Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

  • Больничный.
  • Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
  • Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
  • Паспорт.
  • Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
  • Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному отпуску.

Для отпуска по уходу за малышом:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
  • Данные о банковской карте или счета в банке.
  • Заявление.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.

Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:

  • Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
  • Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
  • Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

  • Точная дата начала и конца отпуска.
  • Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
  • Сумма материальных выплат по БиР.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.

Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».

Выплаты

При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

  • Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
  • Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета беременности. Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
  • При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
  • По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.

Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.

Особые случаи

  • Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
  • Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
  • В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает матвыплаты. За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.
  • Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.
  • Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
  • В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
  • Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб. Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.

Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Чтобы получить официальное освобождение от работы по беременности, родам и уходу за малышом, женщине предстоит собрать документы для оформления декретного отпуска. Их перечень зависит от стадии отпуска и субъекта, которому будут представлены официальные справки.

Основы

Декретный отпуск – продолжительный срок отдыха, который предоставляется женщинам в период ожидания рождения малыша и в первые 3 года после его появления на свет. Юридически в трудовом законодательстве данный отпуск делится на два периода:

  • больничный по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Оформление декрета необходимо не только трудоустроенным женщинам, но и тем, кто учится, пребывают на учете биржи труда. Не исключение – нахождение на специальной службе и работа в силовых структурах. Декретный отпуск – это не только единственное официальное основание для временного прекращения выполнения трудовых обязанностей, но и повод для получения компенсаций и денежных пособий.

Констатация факта

Для получения оснований для отдыха в связи с рождением малыша необходимо зафиксировать факт беременности. Для этого следует обратиться в городское отделение гинекологии и получить официальное подтверждение от наблюдающего врача. Доктор, проведя осмотр и констатировав факт беременности, открывает медицинскую карту пациентки и ставит женщину на учет. Сделать это следует в первые недели обнаружения положения.

Важно! Закон определяет, что беременные, которые стали на учет ранее 12-ой недели, могут рассчитывать на дополнительную материальную компенсацию.

Дальнейшее наблюдение приближает женщину к декретному отпуску, который официально начинается с открытия листа нетрудоспособности по беременности и родам. По факту это больничный лист, предоставляющийся будущим мамам на 30-й неделе срока. Исключение составляют случаи многоплодной беременности, которые гарантируют женщинам начало декрета уже на 28-ой неделе.

Согласно общему правилу, длительность больничного листа составляет 140 дней. 70 из них учитываются до рождения ребенка, 70 – после. Эта цифра применима для всех случаев рождения одного малыша без осложнений. В противном случае срок больничного листа продлевается. На следующий день после закрытия листа нетрудоспособности начинается отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Основной пакет

Список бумаг в процессе ухода в декретный отпуск зависит от конкретного случая с учетом рода деятельности мамы, а также требований службы. Но существует универсальный список, который пригодится всем беременным.

Для больницы

Первые документы, которые нужны для оформления декретного отпуска, представляются наблюдающему доктору. Это пакет бумаг, на основании которого составляется лист нетрудоспособности для работодателя. Учитывая, что начало больничного попадает на тридцатую неделю (в исключительных ситуациях – на 28-ую), заняться сбором бумаг необходимо заранее. Лучше, если документы переданы врачу заблаговременно. Тогда в назначенный день можно прийти за готовым формуляром, который направляется работодателю. К списку требуемых бумаг относятся:

  • паспорта гражданина Украины;
  • свидетельство страхования жизни (полис);
  • справка о пребывании на специальном учете.

По месту трудоустройства

Процедура оформления временной нетрудоспособности подразумевает пребывание на больничном, то есть в отпуске по беременности и родам. Отказать в представлении данного вида отдыха работодатель не может и обязуется в день открытия больничного листа (указан в содержании формуляра) выдать приказ об отпуске сотрудницы. Для этого женщине требуется собрать:

  • лист нетрудоспособности;
  • копию паспорта гражданина;
  • заявление о предоставлении дополнительного отпуска;
  • заявление о начислении материальной помощи в связи с беременностью;
  • реквизиты банковского счета, открытого для перечисления финансовой помощи;
  • справку из больницы о постановке на учет с указанием срока становления;
  • документы от бухгалтера с подсчетом дохода за последние два года работы.

На основании вышеуказанных бумаг работодатель не только обязан выдать приказ о направлении сотрудницы на заслуженных отдых, но и перевести из личного бюджета компании средства на счет беременной. После завершения больничного необходимо вновь прийти на работу, где руководитель подскажет, какие документы нужны для оформления декретного отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. Так, для оформления отпуска требуются:

  • паспорт;
  • заявление о выдаче приказа о направлении в отпуск по уходу за малышом до достижения им трех лет.

На данном этапе также подаются бумаги, на основании которых работодателем на протяжении 1,5 года непрерывно и ежемесячно будет начисляться материальная поддержка на финансовый счет молодой семьи. Чтобы получить такую денежную компенсацию, дополнительно следует собрать:

  • паспорт;
  • ходатайство о перечислении единоразового пособия в связи с рождением малыша;
  • номер специального банковского счета;
  • персональный документ младенца;
  • справка с места работы второго из родителей, где будет указано, что им помощь не получалась.

Биржа труда

Получение декретного отпуска обязательно для работающих женщин, потому как это единственное законное основание для отсутствия на работе с последующим сохранением занимаемой должности. Но нетрудоустроенные мамы, которые пребывают на учете Службы занятости населения, также могут рассчитывать на получение всех финансовых компенсаций, связанных с беременностью, родами и воспитанием ребенка до трех лет. Ниже представлен перечень, какие нужны документы для получения материальных выплат:

  • лист нетрудоспособности;
  • соответствующее заявление, направленное на имя руководителя отделения;
  • ксерокопия последних записей трудовой книжки.

Обязательным условием является постановка на учет по безработице ранее, чем будет констатирована беременность.

Декрет для папы

Возможны случаи, когда молодая мама после рождения малыша стремится вернуться на работу в силу хорошей оплаты труда или иных причин. Что нужно делать в таком случае, чтобы не лишиться положенных государством финансовых выплат, и как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком?

Согласно действующему законодательству, в отпуске по уходу за малышом может находиться любой родственник (и папа, и даже бабушка). В зависимости от того, кто будет ухаживать за младенцем, происходит оформление отдыха и пособий. Начисление выплат проводится на общем основании, исходя из того, работающий отец или нет. Таким же образом проводится и выход в декретный отпуск с оформлением всех бумаг у работодателя.

Каждой молодой семье следует знать, что все финансовые компенсации выплачиваются из бюджета ФСС. Неработающим мамам нужно самостоятельно приходить в городское отделение фонда для получения пособий. За трудоустроенных сотрудниц все документы оформляет работодатель. Все, что нужно сделать женщине, – это прийти в бухгалтерию предприятия и уведомить бухгалтера о своем положении. В дальнейшем бухгалтерия поможет составить список документов и самостоятельно направит их в ФСС для оплаты.

Перечень документов, необходимых для оформления декретного отпуска

Потом проверяете больничный, что там все правильно и издаете приказ Т-6 с указанием количества дней отпуска, и реквизитов листка нетрудоспособности. С приказом знакомите работницу под подпись.
Вносите данные в личную карточку. И в табеле учета рабочего времени ставите Р или 14.

Вроде все

Статья 255. Отпуска по беременности и родам[Трудовой кодекс РФ] [Глава 41] [Статья 255]
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Если работник встал на учет на ранних сроках беременности, еще нужно написать заявление на выплату пособия.

Прошу выплатить единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Приложение:
1. Справка о постановке на учет на сроке беременности 9 недель от . 2013 г.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Без четкого определения понятия «декретный отпуск» дать исчерпывающий ответ на этот вопрос невозможно. О том, что такое декретный отпуск, какие документы необходимы для его оформления и какие представлять необязательно, какова позиция судов и Фонда соцстрахования на этот счет, вы узнаете из нашей статьи.

Что такое декретный отпуск

Существующее в обиходе понятие «декретный отпуск» не является юридическим. Более того, в быту его толкование разнится: под ним понимают как отпуск по беременности и родам, так и совокупность отпусков по беременности и родам (далее — БиР) и по уходу за детьми. Двоякость толкования влечет правовые неточности и вопросы по поводу того, отпуск на какой срок женщина желает получить, написав заявление на декретный отпуск, и на какие пособия она при этом претендует.

До 2014 года ответить на эти вопросы юридически верно не представлялось возможным, поскольку ни один государственный правовой акт не содержал даже упоминания о декретном отпуске. Ситуация изменилась с принятием «Отраслевого соглашения по ФГУ протезно-ортопедическим и специализированным предприятиям, находящимся в ведении Минтруда РФ, на 2015–2017 годы», утвержденного 30.12.2014. Данное соглашение в п. 3.17 разграничило декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Толкование пункта позволяет утверждать, что декретный отпуск приравнивается исполнительными органами к отпуску по беременности.

Тем не менее законодательное определение на данный момент все же отсутствует, поэтому, чтобы ничего не упустить при рассмотрении перечня документов, необходимых для оформления декретного отпуска, и порядка его предоставления, будем рассматривать далее декрет как совокупность отпуска по уходу за детьми и отпуска по БиР.

Длительность их следующая:

    Отпуск по БиР длится обычно 140 суток (70 — до родов + 70 — после). Любые осложнения служат основанием для продления отпуска, в частности:

Период относительно родов

Новая длительность (сут.)

Рождение 2 и более детей

Примечание: осложненными, согласно инструкции «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97, признаются:

  • преждевременные роды;
  • многоплодные роды;
  • роды, осложненные эндометритом, сепсисом;
  • роды, сопровождающиеся значительной потерей крови;
  • роды женщины с пороком сердца и др.
  • В отпуск по уходу за ребенком уходит мать или другой родственник (опекун) новорожденного в любой момент после рождения ребенка до дня, когда тому исполнится 3 года.

    ВАЖНО! В период декрета находиться одновременно в 2 указанных отпусках женщина не может. Если их сроки частично совпадают, на такой период женщина обязана выбрать только один из них.

    Что нужно сделать для оформления декретного отпуска

    Скачать форму заявления

    Оформление декретного отпуска производится в 3 этапа:

    1. Подача работницей или работником заявления с приложением документов, подтверждающих право на получение отпуска. На отпуск по БиР заявление подать может либо беременная женщина, либо усыновительница ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяцев. На отпуск же по уходу может претендовать практически любое лицо. Ключевой момент здесь — реальное осуществление этим лицом ухода за ребенком. Статья 256 ТК РФ к таким лицам относит мать, отца, дедушку, бабушку, иных родственников, опекунов. В постановлении же Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» от 28.01.2014 № 1 уточняется, что возможность предоставления отпуска не ставится в зависимость от степени родства либо проживания вместе с родителями ребенка.
    2. Оформление приказа о назначении отпуска.
    3. Оформление окончания отпуска, если сотрудница/сотрудник досрочно выходит на работу.

    ВАЖНО! Длительность декрета складывается из 2 отдельных отпусков, каждый из которых необходимо оформлять самостоятельно, т. е. указанный алгоритм выполняется последовательно 2 раза.

    Документы, необходимые для декретного отпуска по беременности и родам

    Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска по БиР, содержится в ч. 1 ст. 255 ТК РФ. Согласно данной норме, сотруднице нужно предоставить всего 2 документа:

    1. Заявление.
    2. Листок нетрудоспособности.

    Если у фирмы-работодателя не предусмотрено использование собственного образца заявления об отпуске, оно составляется в свободной форме. Примерный шаблон заявления выглядит так:

    «Начальнику (должность, Ф. И. О. руководителя)

    от (Ф. И. О. заявительницы)

    Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам сроком 140 дней с __.__.____ до __.__.____. Приложение: листок нетрудоспособности № ___ от __.__.____.

    Подпись: (подпись заявительницы)».

    Прилагаемый листок нетрудоспособности — доказательство наличия оснований для ухода в отпуск. В нем же и определяется и срок отпуска. Листок, в соответствии с письмом ФСС РФ «О разъяснении отдельных положений…» от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, выполняет сразу 2 функции:

    1. Финансового документа (это делает его основанием для назначения пособия).
    2. Акта, удостоверяющего нетрудоспособность (это дает право трудящейся на временное освобождение от работы).

    Бланк листка утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н. Как сообщил ФСС РФ в информации «Новый формат бланка…» от 24.06.2011, современный формат бланка удобен в использовании и более защищен от фальсификации по сравнению с действующим ранее. Это подтверждается и судебной практикой: в определении ВАС от 28.08.2013 № ВАС-9383/13 сказано, что бланк листка представляет собой защищенную полиграфическую продукцию. Изготовление бланков обеспечивается ФСС, который направляет бланки в лицензированные медорганизации.

    Согласно п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, листок при беременности выдается одним из следующих врачей (каждый следующий выдает листок лишь при отсутствии предыдущего):

    • акушером-гинекологом;
    • семейным врачом;
    • фельдшером.

    При этом в письме ФСС «О разъяснении отдельных вопросов…» от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 поясняется, что требование о заверке листка подписью врачебной комиссии является необоснованным. Выдается листок беременной трудящейся прямо перед ее уходом в отпуск, при наступлении 30 недели беременности (или 28, если беременность многоплодная).

    Замена листка нетрудоспособности и т. п.

    Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный и т. п.:

    Делопроизводство

    Нюансы оформления декретного отпуска

    Рождение малыша является радостным событием для большинства семей. Будущие мамы и папы начинают подготавливаться к нему задолго до появления ребенка на свет.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Как оформить декрет правильно? Это важно знать и родителям, и их работодателям, чтобы в дальнейшем избежать проблем с начислением и выплатой положенных по закону пособий.

    Общая информация

    С момента обнаружения беременности работодатели обязаны перевести их на легкий труд подальше от опасных для здоровья факторов. При этом размер их заработка остается прежним.

    Беременным запрещено загружать в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены.

    Эти привилегии женщины получают автоматически, уведомив работодателя о своем положении. А вот для того, чтобы оформить декрет, им нужно самостоятельно собрать определенный пакет документов.

    Нормативная база

    Оформление декрета регулируется трудовым законодательством РФ.

    Трудовой кодекс РФ, глава 41, статьи:

    • 254 – о правилах перевода на другую работу женщин в связи с БиР;
    • 255 – об отпусках по БиР;
    • 256 – об отпусках по уходу за ребенком;
    • 257 – об отпусках в связи с усыновлением новорожденных.

    Размер пособий рассчитывается согласно последним изменениям и дополнениям ФЗ № 255-ФЗ от 29.06.2006 г.

    Фиксация факта беременности

    Беременность должна быть зафиксирована специалистом медицинского заведения. Врач должен оформить на роженицу учетную карту и установить график посещений, который следует соблюдать неукоснительно.

    При необходимости, на любом сроке специалист может оформить больничный лист, указав в листе нетрудоспособности его продолжительность.

    Сроки

    Декретным отпуском в народе принято называть 2 самостоятельных периода, следующих друг за другом:

    • Беременность и роды (БиР), в связи с которыми сотруднице полагается 100% оплачиваемый отпуск и разовое денежное пособие.
    • Уход за новорожденным, во время которого один из родителей берет отпуск, оплачиваемый частично.

    Оформление отпуска по БиР обычно осуществляется на 30-й неделе. Соответствующий бюллетень может быть выписан в нескольких экземплярах, чтобы роженица смогла предоставить его во все официальные места работы.

    Сроки отпуска по БиР:

    • При хорошо протекающей беременности сроки составляют – 70 дней до рождения малыша и 70 – после.
    • Декрет при беременности двойней начинается за 84 дня до официальной даты родов и заканчивается только спустя 110 дней.
    • Тяжелые роды продлевают стандартный отпуск еще на 16 дней.
    • Если ребенок родился недоношенным, это не значит, что работодатель имеет право сократить декретный отпуск.

    По окончанию отпуска по БиР можно будет взять отпуск по уходу за новорожденным на срок не более трех лет.

    Про увольнение беременной при ликвидации компании вы можете узнать здесь.

    Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году?

    Процесс не должен вызвать у вас особенных затруднений. Главное собрать для каждого адресата по определенному пакету документов и сдать их своевременно.

    Отпуск по БиР пошагово

    1. Беременная женщина осуществляет сбор и предоставление руководителю пакет документов.
    2. На предприятии происходит регистрация просьбы о предоставлении отпуска.
    3. Издается приказ о назначении женщине, вставшей на учет на ранних сроках беременности, разового пособия.
    4. Издается приказ о предоставлении сотруднице отпуска.
    5. Приказы регистрируются.
    6. Беременную сотрудницу знакомят с приказами, она ставит дату ознакомления и подпись внизу документа.
    7. В течение 10 суток с момента обращения рассчитывается и выплачивается пособие.
    8. Отпуск отображается в табеле учета рабочего времени.
    9. Сведения о беременности и родах работницы вносятся в отделе кадров в ее личную карточку.

    Для поликлиники

    Идти в поликлинику женщина должна лично с паспортом, страховым полисом и выпиской из учетной карточки. Только после предъявления всех этих документов вы получите больничный лист.

    Для работодателя

    Работодатель потребует от вас предоставления:

    • листа нетрудоспособности по БиР;
    • заявления о предоставлении отпуска по БиР;
    • справки из медицинского учреждения, подтверждающего постановку на учет на ранних сроках (если это происходило);
    • заявления о начислении выплат по БиР;
    • паспорта;
    • справки о доходах за последние два года;
    • банковских реквизитов для перечисления пособия (при необходимости).

    Оформление заявления о предоставлении отпуска по БиР:

    • В шапке – название предприятия, должность и ФИО работодателя, должность и ФИО сотрудницы.
    • Слово «Заявление».
    • В основном тексте – составленная в произвольной форме просьба об отпуске с указанием начала и конца этого периода (см. в больничном листе). Кроме того, в заявлении следует указать перечень всех предоставленных руководителю документов.
    • Дата, подпись.

    Для получения разового пособия по БиР, сотрудница должна предоставить руководителю соответствующее заявление, приложив к нему:

    • копию и оригинал паспорта;
    • копию и оригинал свидетельства о рождении ребенка;
    • справку с предприятия на котором работает второй родитель, подтверждающую, что данное пособие он не получал;
    • банковские реквизиты для перечисления положенных денег.

    По окончанию декретного отпуска женщина имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком на срок до 3 лет.

    В этот период она ежемесячно будет получать пособие в размере 40% от своей заработной платы до того момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

    Если у женщины нет официальной работы

    У неофициально трудоустроенных женщин нет возможности оформить декретный отпуск по беременности, но государство гарантирует им право на получение пособий.

    Что нужно предоставить соцзащите, чтобы получать выплаты:

    • прошение в произвольной форме о предоставлении пособия;
    • больничный лист, подтверждающий факт беременности и родов;
    • сведения о последнем месте работы;
    • документ из службы занятости, подтверждающий статус безработной.

    Если у обоих будущих родителей нет официальной работы, они должны собрать для соцзащиты пакет из следующих документов:

    • прошения в произвольной форме о предоставлении пособия;
    • свидетельства о рождении ребенка;
    • копий и оригиналов СНИЛС обоих родителей;
    • справки о составе семьи из ЖЭУ;
    • копий и оригиналов паспортов обоих родителей;
    • выписок из трудовых книжек о записях с последних мест работы;
    • справки, подтверждающей, что ранее ни одному из родителей подобное пособие не было выплачено и назначено.

    Для получения пособия и других выплат

    Обязанность по оформлению социальных пособий для будущих мамочек возложена государством на работодателей. В последствие из ФСС организациям возмещаются все средства, потраченные на выплату пособий сотруднице, уходящей в декрет.

    Чтобы получить дотацию, организация должна предоставить в ближайшее отделение ФСС:

    • Прошение о выделении необходимых средств;
    • Промежуточные расчеты ФСС по деятельности предприятия в целом;
    • Информацию о балансе расчетного счета организации;
    • Перечень всех предоставляемых документов.

    Кроме того, предоставляются ксерокопии, заверенные гербовой печатью и подписью директора:

    • справки о нетрудоспособности сотрудницы в связи с БиР;
    • справки об общей сумме всех выплаченных средств с подробным расчетом;
    • справки о заработной плате сотрудницы за 2 года;
    • заявления сотрудницы о предоставлении декретного отпуска и начислении социальных пособий;
    • заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за новорожденным и начислению пособия за 1,5 года;
    • свидетельство о рождении ребенка;
    • документы с места работы второго родителя о том, что ему не начислялось ни одно из положенных социальных пособий;
    • трудовой книжки беременной сотрудницы;
    • расходных документов, в которых содержатся сведения по выплатам пособий.

    Как оформляется декрет при срочном трудовом договоре? Узнайте тут.

    Информация про выплату алиментов в декретном отпуске — здесь.

    Нюансы

    Несмотря на то, что оформление декретного отпуска — довольно простой процесс, у него есть некоторые особенности, о которых желательно знать.

    Если планируется усыновление новорожденного

    Работникам, усыновившим одного новорожденного, положен декретный отпуск сроком на 70 календарных дней, двух – на 110 календарных дней. Кроме того, одному из усыновителей разрешено уйти в отпуск по уходу за ребенком на 3 года.

    Документы, которые необходимо передать руководителю:

    • Заявление о предоставлении отпуска по усыновлению новорожденного с указанием его сроков.
    • Оригинал и копию решения суда об усыновлении.
    • Свидетельство о рождении ребенка.

    Оформляется ли отпуск совместителям?

    Отпуск по беременности и родам оформляется одновременно на всех предприятиях, где работает женщина.

    При этом одноразовые выплаты обязана выплатить каждая из организаций. Вне зависимости от того, какая работа была основной, а какая по совместительству, порядок оформления отпуска по БиР одинаков.

    Совместители также имеют право оформить до 3 лет отпуск по уходу за ребенком, но социальные пособия на протяжении 1,5 лет они будут получать только с основного места работы.

    Если в декрет идет не мама

    Декретный отпуск по беременности и рождению ребенка невозможно оформить на мужа. А вот отпуск по уходу за новорожденным на срок до 3 лет может позволить себе любой из родителей.

    Отец ребенка должен предоставить своему работодателю точно такой же пакет документов, как и мать. Согласно ТК РФ, руководство предприятия не имеет права отказать мужчине в положенном ему по закону праве.

    В декрет на 3 года в некоторых случаях может уйти и бабушка малыша, при условии, что она имеет постоянное официальное место работы и ни один из родителей еще не воспользовался правом на отпуск по уходу за ребенком.

    Люди, находящиеся на пенсии, не могут оформить на себя декретный отпуск.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит