Приказ о введение журнала прихода и ухода сотрудника, приказ журнале прихода ухода сотрудников

Содержание
  1. Приказ о введение журнала прихода и ухода сотрудника
  2. Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников образец
  3. Общие сведения о журнале учета рабочего времени сотрудников
  4. Приказ о ведении
  5. Оформление документа
  6. Ответственный за ведение
  7. Срок хранения
  8. Приказ о записях в журналах прихода и ухода сотрудников
  9. Необходимость ведения журнала учета рабочего времени работников в компании
  10. Журнал учета рабочего времени
  11. Как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников
  12. Журнал учета рабочего времени сотрудников
  13. Образец журнала учета рабочего времени сотрудников
  14. 2 способа ведения журнала учета рабочего времени по предприятию
  15. Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников
  16. Журнал для сотрудников время прихода ухода цель
  17. Составляем журнал учета рабочего времени сотрудников
  18. Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников образец
  19. Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?
  20. Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников
  21. Распоряжение о трудовой дисциплине
  22. Журнал учета рабочего времени сотрудников
  23. Образец журнала учета рабочего времени сотрудников
  24. Журнал учета рабочего времени
  25. Приказ о ведении журнала учета прихода и ухода сотрудников образец
  26. Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников образец
  27. образец Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

Приказ о введение журнала прихода и ухода сотрудника

Регистрация отлучек с предприятия по служебным вопросам

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (Статья 133 ТК РБ). Форму журнала разрабатываете сами. У нас следующие графы в журнале: дата/ Ф.И.О. работника/ время ухода/ время прихода/ куда убыл/ цель поездки.

Можно заказать журнал в издательстве, но графы Вы им предлагаете сами (заказываем у Белый Ветер). Текст может быть такой:

Для организации учета рабочего времени в соответствии со статьей 133 Трудового кодекса Республики Беларусь

1. Утвердить форму журнала учета рабочего времени работников ОАО «Ромашка» (приложение №1).

2. Назначить ИВАНОВУ Екатерину Федоровну, секретаря приемной руководителя, ответственной за ведение журнала учета рабочего времени.

3. Приказ вывесить на информационной доске для всеобщего ознакомления.

4. Начальникам отделов провести дополнительные инструктажи работников о необходимости проставления отметки об уходе и приходе в журнале учета рабочего времени работников.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

у нас очень просто:

ФИО / время прихода/ время ухода /итого часов/

таким образом наш отдел кадров высчитывает кол-во отработаных часов каждого сотрудника[/QUOTE]

Возникает ряд вопросов (мне просто тоже предстоит завести данный журнальчик).

1. как вы фиксируете людей, которые уезжают по служедным заданиям в течении дня. например, в другие подразделения? (т.е.ччеловек уезжая куда-то пишет время когда он уехал, а возвращаясь сново записывается. тем самым на одного сотрудника в день несколько строчек в журнале. )

2. если человек с утра работает в одном офисе (нашей же компании) а после обеда приезжает в наш офис, то как отображать его время.

Учет временных затрат сотрудника ведь необходимо учитывать за целый рабочий день.

3. Фиксируете ли вы в журнале уход на обед и сответственно возврашение с него?

4. Кто и каким образом потом анализирует записи данного журнала?

Помогите составить приказ

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. «Давайте жить дружно!» (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Контроль приходаухода сотрудников — kadrovik-info ru

ТК РФ притязание о получении согласия сотрудника на перемена критерий его труда обязано соблюдаться.

  • 28 май Подскажите, кто и как ведет учет /. Не поможет, ибо кто гарантирует честность, вдруг .
  • 16 ноя Необходимо ли ведение журнала фиксации. Расходы на содержание жилья для · Транспортный налог: изменения в году. Унифицированная приказа о приеме на работу ( N .

    Заметим, собственно унифицированных форм вышеуказанных указов не присутствует, потому они возводятся в случайной форме. Заработная оплата труженику устанавливается трудовым уговором согласно с действующими у этого работодателя системами оплаты труда, которые инсталлируются коллективными уговорами, соглашениями, локальными нормативными актами (к примеру положением о оплате труда) согласно с общепризнанными мерками трудового законодательства (части первая, 2-ая ст. Cumbrowski) , Closed Society 1994 1998 журнал регистрации прихода и ухода сотрудников образец . City Edit Crew 1990-, , — — , — Poster Boy.

    HD u00bb , , : -, , : образец бланка акт приема передачи денежных средств. AV:in: ?
    . Lasertec-Showlaser , , , . VJ- — . Krypton (Tonner-Vi)
    Altruistic Festival , . Трудовым законодательством не учтена ответственность ведения журнальчика регистрации времени прихода и ухода сотрудников с разъездным нравом работы*(3)

    Какие внутренние документы должны быть в организации

    Журнал регистрации прихода и ухода сотрудников образец. Оценка: 93 / 100 Всего: 28 оценок.

    Другие новости по теме:

    — Справочно-информационное издание Руководство по ремонту Крайслер 300М, а также пособие по эксплуатации и техническому обслуживанию .

    — Руководства по эксплуатации, обслуживанию и ремонту Chrysler.

    — PROTEUS VSM ISIS ARES скачать PROTEUS русское руководство для начинающих — www. Ru — схема прошивка скачать книги роботы .

    Автоматизация процессов управления персоналом

    Независимо от того, чем занимается предприятие, можно условно разделить его на три элемента: Люди — Деловые процессы — Отношения с клиентами и партнерами.

    Сегодня потенциал большинства предприятий заключается в реальной работе с собственными сотрудниками. Ведь эффективность работы любого предприятия во многом зависит от управления человеческими ресурсами.

    Работа с людьми — это всегда обработка больших объемов информации и выполнение множества рутинных работ: формирование должностных инструкций, ведение приказов, создание различных форм отчетности. Каждый сотрудник должен быть достаточно компетентен и заинтересован в своей работе, в ее быстром и качественном выполнении. Достигается это созданием для каждого человека оптимальных условий труда. Для этого необходимо учитывать его профессиональные возможности и личные интересы, в том числе перспективу карьерного роста, материальную и иную заинтересованность. Поставленная перед сотрудником задача должна быть четкой, а его загруженность оптимальной. Все это должно быть учтено применительно как к каждому сотруднику в отдельности, так и к предприятию в целом.

    Возможно ли учесть все это вручную?

    Нет, несмотря на участие в этом процессе большого количества людей и служб предприятия. Следовательно, возникает необходимость автоматизировать процесс управления персоналом.

    За счет автоматизации деятельности по управлению персоналом становится возможным:

  • мгновенный поиск и бессрочное хранение информации;
  • высокая скорость обработки данных;
  • единая база данных, полученных на различных участках учета и анализа, следовательно, получение полных, непротиворечивых сведений о структуре предприятия и его сотрудниках;
  • оптимизация структуры предприятия;
  • оперативность внутреннего документооборота и, следовательно, административного контроля;
  • быстрая и максимально гибкая настройка любых форм отчетности;
  • автоматическое формирование отчетности для Госналогслужбы, Пенсионного Фонда и Статуправления.

    «АиТ:Управление персоналом»

    Программный комплекс “АиТ:“ — это решение всех задач работы с персоналом в одной системе:

  • оптимизация структуры предприятия;
  • формирование штатного расписания и разработка должностных инструкций;
  • планирование расходов на персонал;
  • ведение расчетов с персоналом и контроль выплат;
  • учет личного состава (ведение личных карточек и развернутых досье на сотрудников);
  • подбор сотрудников на работу и оценка соответствия сотрудника занимаемой должности;
  • организация и поддержка кадрового делопроизводства и внутреннего документооборота;
  • формирование отчетности (для Пенсионного фонда, налоговых служб, Госкомстата);
  • планирование загруженности персонала и рабочих мест;
  • передача данных в различные бухгалтерские и финансовые системы.

    Круг потенциальных пользователей “АиТ:Управление персоналомТ “ — от небольших предприятий различных форм собственности до крупных корпораций с разветвленной структурой управления, развитой системой материального стимулирования, большой численностью персонала, возможно, разобщенного территориально.

    “АиТ:Управление персоналомТ “представляет собой комплекс совместимых программных продуктов, в состав которого входят следущие модули: “АиТ:Организатор”, “АиТ:Зарплата”, “АиТ:Кадры”, “АиТ:Табельный учет” (“АиТ:Планирование и учет рабочего времени”), “АиТ:Наряды”, “АиТ:Администратор”.

    Каждый модуль можно использовать автономно или в комбинации с другими модулями. Это позволяет клиентам самим определить и сформировать оптимальную для них конфигурацию системы. В дальнейшем число используемых модулей можно будет легко увеличить в зависимости от реальных потребностей предприятия.

    “АиТ:Организатор”

    Компонент “АиТ:Организатор” позволяет:

  • разрабатывать и оптимизировать организационную структуру предприятия;
  • создавать штатное расписание;
  • разрабатывать документы, регламентирующие деятельность предприятия;
  • обоснованно формировать должностные инструкции;
  • определять необходимые условия работы штатных единиц;
  • оперативно контролировать загрузку персонала, ликвидируя “ниши безответственности”;
  • формировать различные выходные документы.

    “АиТ:ОрганизаторТ “призван помочь, в первую очередь, руководителю предприятия и сотрудникам планово-экономического отдела.

    Формирование организационной структуры предприятия производится с учетом всех особенностей предприятия. “Дерево” организационной структуры включает в себя штатные единицы, описывает их подчиненность и “входимость” в подразделения. Поддерживается структура любой разветвленности.

    Положения о подразделениях включают в себя описание функций подразделения и его структуры.

    Создание должностных инструкций происходит по следующим критериям:

  • выполняемая штатной единицей работа;
  • права штатной единицы;
  • ответственность штатной единицы;
  • требования к штатной единице;
  • планируемая оплата;
  • взаимодействие с другими штатными единицами.

    Описания выполняемых работ (бизнес-процессов) выполняются в виде “дерева” детализации работ по принципу “цели-функции-работы”. Описание происходит по следующим параметрам:

  • выполняемая работа,
  • требования, предъявляемые к сотруднику,
  • трудоемкость,
  • степень важности,
  • ответственный за работу,
  • инструкция,
  • любая дополнительная информация.

    Формирование штатных расписаний происходит путем распределения работ между штатными единицами.

    В результате формируется плановое штатное расписание (на дату) с описанием выполняемых работ и требованиями к сотрудникам, закрепленными за штатными должностями.

    Штатные расписания могут быть созданы по принципам: “как есть”, “как надо”, “от плановой мощности”.

  • организационная структура предприятия;
  • различные регламентирующие документы;
  • должностные инструкции;
  • планируемое штатное расписание;
  • протоколы изменений штатного расписания;
  • всевозможные произвольные отчеты по штатному расписанию, штатным должностям, видам работ, расходам на персонал.

    “АиТ:Кадры”

    Основные предназначения модуля “АиТ:Кадры”:

  • работа с данными о сотрудниках предприятия;
  • оформление и хранение приказов по организации, печать приказов и выписок из них;
  • ведение организационной структуры предприятия;
  • планирование графика отпусков;
  • поддержка штатного расписания;
  • ведение журналов по кадровым перемещениям и изменениям штатного расписания;
  • анализ соответствия сотрудника занимаемой должности;
  • подбор сотрудников на должность в соответствии с установленными требованиями;
  • формирование отчетов, списков и статистики.

    Ведение данных о сотрудниках осуществляется в форме кадровой карточки. Кадровая карточка (рис. 2) содержит:

  • все необходимые сведения о сотруднике: ФИО, биографические даты, сведения о выполняемой в настоящее время работе и трудовом контракте, паспортные данные, страховой номер ПФР, семейное положение, данные воинского учета, фотография, блокнот, текстовое досье произвольного содержания и многое другое;
  • журналы, отражающие историю изменений ФИО или табельного номера сотрудника, его служебных перемещений и сведения о ранее предоставленных ему отпусках;
  • присоединенные таблицы, создаваемые пользователями и содержащие любую дополнительную информацию о сотрудниках, требуемую для учета на конкретном предприятии.

    Все кадровые приказы оформляются в три приема:

  • создание проекта приказа (происходит согласно настраиваемому для каждого типа приказа шаблону) и его регистрация;
  • проверка корректности его составления;
  • регистрация приказа после его подписания.

    Регистрация приказа сопровождается автоматическими изменениями в кадровой карточке сотрудника, журнале кадровых перемещений и штатном расписании. Предусмотрена возможность удаления приказа с соответствующим изменением данных журналов и кадровых карточек.

    Есть возможность отобрать и просмотреть существующие приказы по интервалу дат или типу приказа, а также выбрать все приказы, относящиеся к конкретному сотруднику. Реестр всех или отобранных приказов можно распечатать в форме списка.

    Получая из модуля “АиТ:Организатор” данные по штатному расписанию, “АиТ:Кадры” автоматически ведет контроль вакантности штатной единицы, и при приеме на работу в рамках штатного расписания осуществляется проверка соответствия сотрудника требованиям, указанным для данной штатной единицы.

    Существенно облегчить жизнь отделу кадров позволяет возможность ведения графика отпусков. Программа сама учитывает различные нюансы, в частности, не полностью использованный отпуск и заранее планируемые отпуска.

  • личная карточка Т-2, Т-4;
  • отчеты по любым сведениям из личной карточки;
  • все стандартные типы приказов;
  • всевозможные статистические отчеты;
  • отчеты по штатному расписанию;
  • графики ежегодных отпусков.

    “АиТ:Табельный учет”

    “АиТ:Табельный учет” предназначен для контроля за использованием рабочего времени сотрудниками предприятия.

    Учет фактически отработанного времени ведется в форме табеля. Существует несколько форм внесения данных в табель:

  • приход/уход каждого сотрудника на работу/с работы. Возможен автоматический ввод данных с помощью электронных систем фиксации времени прихода/ухода сотрудников;
  • внесение сведений о времени пребывания сотрудников на рабочем месте;
  • внесение сведений об отработанном сотрудником времени за месяц;
  • объявление планового рабочего времени фактическим.

    Анализ отработанного времени можно проводить по любым типам времени:

  • чистое рабочее время,
  • сверхурочное рабочее время по дням,
  • сверхурочное рабочее время за месяц,
  • ночное время,
  • рабочее время в нерабочие дни,
  • рабочее время в календарные праздники,
  • а также любые указанные пользователем типы времени.

    Кроме этого, по каждому типу времени можно применить до 10 различных аналитических признаков, например: центр затрат, вид продукции, центр доходов. Пользователь определяет их сам в зависимости от собственной потребности.

    Автоматическое ведение журналов отпусков, больничных и командировок из кадровых приказов (модуль “АиТ:Кадры”).

    Передача полученных табельных данных в программу “АиТ:Зарплата”. Наличие неизменяемой ведомости заработной платы, составляемой по результатам работы сотрудника, защищает от случайных ошибок расчетчика.

    “АиТ:Табельный учет” рассчитывает среднесписочную численность сотрудников.

  • отчетные формы Т-11, Т-12, Т-13;
  • распределение рабочего времени по видам;
  • всевозможные произвольные отчеты.

    “АиТ:Планирование и учет рабочего времени”

    “АиТ:Планирование и учет рабочего времени” является конкурирующим с модулем “АиТ:Табельный учет” и обладает всеми его возможностями.

    Дополнительно “АиТ:Планирование и учет рабочего времени” позволяет планировать рабочее время сотрудников предприятия. Его функции:

  • планирование загрузки сотрудников на календарный год,
  • оперативное планирование работы сотрудников (составление графиков рабочего времени, загрузки рабочих мест),
  • ведение учета норм времени и выработки (тарификационные ведомости).

    Возможные графики рабочего времени:

  • недельные рабочие графики для сотрудников,
  • сменные графики любой сложности,
  • рабочие графики со стохастической природой,
  • свободные графики (отсутствует планирование каждого рабочего дня, отслеживается только месячная норма выработки или временные рамки работ).

  • плановые графики рабочего времени сотрудников;
  • плановые графики отсутствия сотрудников (отпуска, командировки);
  • всевозможные произвольные отчеты.

    “АиТ:Наряды”

    “АиТ:Наряды” предназначен для:

  • учета и описания нарядов;
  • учета фактически выполненной работы;
  • учета планируемого и реально затраченного на работу времени;
  • расчета планируемых и учета фактических сумм по нарядам;

    Полученные данные в виде нарядов передаются в модуль “АиТ:Зарплата”.

    “АиТ:Зарплата”

    “АиТ:Зарплата” на сегодняшний день является одним из самых популярных программных продуктов по ведению всевозможных расчетов с персоналом для любых предприятий:

  • оперативный и корректный расчет начислений и удержаний;
  • ведение архива сведений по зарплате сотрудников;
  • ведение архива ведомостей и лицевых счетов;
  • автоматический учет табельных данных при повременной оплате;
  • формирование необходимых выходных документов;
  • формирование документов для налоговых и других органов;
  • передача расчетных документов в различные бухгалтерские и финансовые системы.

    “АиТ:Зарплата” позволяет максимально упростить расчет заработной платы. Автоматизация работы бухгалтера не только значительно ускоряет его работу, но и страхует от обычных ошибок. Программа сама выполняет все расчеты, учитывая все нюансы законодательства (в том числе прогрессивную налоговую шкалу и разделение подоходного налога), что освобождает бухгалтера от необходимости держать в голове все алгоритмы начислений. Человеческая память небеспредельна — при такой работе практически неизбежны небольшие ошибки, которые при очередных проверках налоговых органов вырастают в штрафы.

  • реализованы все реально встречающиеся в бухгалтерской практике виды расчетов начислений, включая любые доплаты, премии, 13-ую зарплату, надбавки в процентах и коэффициентах, территориальные условия оплаты труда: северную надбавку и районный коэффициент.
  • возможность создать новые формулы для расчетов произвольных (нестандартных) начислений с помощью алгоритмов расчета, уже проверенных на соответствие действующему законодательству.

    Таким образом, “АиТ:Зарплата” (рис. 3, 4) позволяет осуществить расчет начислений любой сложности. При этом начисления могут быть выполнены:

  • индивидуально по сотруднику,
  • списком по группе сотрудников,
  • по документу,
  • по подразделению.

    Общее количество одновременно используемых в расчете видов оплаты может достигать 499, количество удержаний — 299.

    “АиТ:Зарплата” производит автоматический учет сумм, необходимых для расчета средних зарплат, больничных, отпусков, материальной помощи, ценных подарков и других.

    Так как программные продукты компании “АиТ” расспространяются на всей территории СНГ, в “АиТ:Зарплата” предоставлена возможность выбора основной денежной единицы расчета.

    Для организаций с повременной оплатой труда создана возможность автоматического ввода данных о времени прихода и ухода сотрудников через “АиТ:Табель” с учетом отпусков, больничных, а также результатов работы.

    Выходные документы. Отчетность в ГНИ и ПФР:

  • расчетные листки,
  • ведомости на выплату заработной платы,
  • различные типы расчетных и платежных документов,
  • формы 3, 7 и 8 для ГНС,
  • аналитические отчеты за выбранный период времени,
  • любые произвольные отчеты.

    По новому федеральному закону о внесении изменений и дополнений в закон “О подоходном налоге с физических лиц” от 31 марта 1999 года сокращено до 10 человек количество сотрудников, при котором разрешено предоставлять сведения в МНС РФ на бумажном носителе. Бухгалтеры вынуждены создавать файлы требуемой формы. Наша программа, сертифицированная в МНС РФ, автоматически формирует данный вид отчетов в электронном и бумажном виде уже с июля 1998 года.

    Данные могут передаваться в различные бухгалтерские и финансовые системы. “АиТ:Управление персоналом” тесно интегрирована со следующими бухгалтерскими и финансовыми системами:

  • Platinum SQL (ERA);
  • SyteLine (Symix-СОКАП);
  • 1С:Предприятие;
  • Алеф-Бухгалтерия;
  • Бэст-ПРО;
  • ИНЭК;
  • ИСУП “Магнат”;
  • Инфо-Бухгалтер;
  • Супер Менеджер;
  • ТБ-Корпорация (ДИЦ);
  • Фолио-Бухгалтерия.

    “АиТ:Администратор”

    “АиТ:АдминистраторТ “ (рис. 5) предназначен для:

  • разграничения прав доступа к базе данных;
  • работы с базой данных: создание, модификация, удаления БД, подключение новых приложений;
  • создание архивной копии БД;
  • редактирование БД: выполнение запросов к БД, просмотр структуры БД, просмотр и редактирование таблиц и полей, выполнение SQL скрипт–файлов.

    Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников образец

    Трудовой Кодекс обязывает работодателей производить учет всего отработанного времени всех своих сотрудников, обычно для этого используется табель учета отработанного времени. Но в некоторых компаниях в дополнение к этому также заводят еще журнал для учета рабочего времени.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

    Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 450-01-33 (Москва) +7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

    Общие сведения о журнале учета рабочего времени сотрудников

    Понятие и обязательность ведения

    Основное отличие журнала для учета рабочего времени от табелей состоит в том, что в последнем учитывают количество отработанных часов, а в журнале отмечается время прихода сотрудника и его ухода. Законодательство не обязывает администрацию предприятия вести его в обязательном порядке, поэтому это решает сам работодатель.

    Данный документ оформляется в виде журнала, в котором в столбцы вносятся необходимые данные, а в строки вписываются конкретные работники и информация об их рабочем дне.

    Для тех, кто ведет учет рабочего времени при помощи 1С, будет полезно следующее видео:

    Его предназначение

    Ведение журнала преследует несколько целей:

    • Учет времени появления на работе и ухода сотрудников организации;
    • Учет опозданий и ухода с работы раньше установленного времени;
    • Мотивация работников соблюдать график рабочего распорядка;
    • Отсутствие работника на предприятии полный день;
    • Учет отработанных часов отличающихся от нормальной нормы: сверхурочная работа, ненормированный рабочий график, работа в праздники и выходные.

    В конце месяца по результатам, занесенным в журнал будут составляться табеля учета рабочего времени, или табельщик просто с ним сверяется.

    Форма

    Этот журнал не имеет унифицированной либо рекомендованной форм, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно в соответствии со своими потребностями. В журнале может учитываться следующая информация:

    • ФИО сотрудника;
    • Наименование должности и структурное подразделение;
    • Время появления на работе;
    • Время ухода с работы;
    • Количество отработанных часов;
    • Выход на рабочее место в выходные и праздничные дни, привлечение к сверхурочным работам;
    • Причина привлечения сотрудников к работе свыше установленных норм;
    • Роспись сотрудника и ответственного, подтверждающая достоверность сведений.

    В журнале могут быть отражены все сведения сразу, либо можно завести несколько журналов, предназначенных для разных случаев:

    • Общий журнал;
    • Журнал, учитывающий сверхурочное рабочее время;
    • Журнал для должностей имеющих сменный график;
    • Журнал для учета отработанного времени должностей с ненормированным рабочим графиком;
    • Журнал для учета отработанного времени отдельных категорий сотрудников предприятия.

    Приказ о ведении

    Журнал учета рабочего времени будет относиться к внутренним документам организации и частью ее делопроизводства, а значит, его ведение должно быть оформлено соответствующим образом. В первую очередь необходимо разработать форму журнала и утвердить ее приказом-распоряжением.

    Затем издается следующий приказ, непосредственно о введение журнала в действие. Оно составляется в свободной форме и в нем подробно расписывается следующая информация:

    • Порядок использования журнала;
    • Ответственные за его ведение;
    • Обязанность работников являться к ответственному работнику для отметки.

    Далее приказ подписывает руководитель и содержащаяся в нем информация доводится до сведения работников. Также необходимость ведения журнала можно внести в один из локально – нормативных актов предприятия: правила распорядка рабочего дня, инструкцию по делопроизводству.

    Оформление документа

    При оформлении журнала учета рабочего времени необходимо следовать правилам оформления всех остальных журналов, ведущиеся на предприятии – в соответствии с правилами оформления таких документов.

    Пример граф основного раздела журнала

    Требования

    К оформлению журнала учета рабочего времени работников в компании предъявляются требования, указанные ниже:

    • На обложке должно стоять наименование журнала;
    • На титульном листе должно быть указано полное наименование компании и ее отделения, к которому относится журнал;
    • Здесь же необходимо указать дату начала внесения записей в журнал. А после того, как будет сделана последняя запись, ставится дата завершения ведения журнала;
    • На последнем форзаце указывают ответственного за ведение документа.

    Табель учёта рабочего времени и его ведение описаны этим видеороликом:

    Заполнение

    Журнал заполняет ответственный сотрудник, все данные должны вноситься строго в колонки, предназначенные для них. Если предусмотрена графа для подписей, то расписывающийся работник должен быть ознакомлен с записью.

    Скачать бесплатно бланк журнала вы можете здесь.

    Образец заполнения журнала учета рабочего времени

    При ведении журнала необходимо придерживаться следующих правил:

    • Записи в журнале делаются только ручкой, в нем не должно быть записей, сделанных карандашом;
    • Если есть необходимость исправить запись, то неправильная зачеркивается, а сверху пишется нужный вариант. Пользоваться корректором не стоит;
    • Все записи необходимо вносить так, чтобы они были написаны разборчиво и аккуратно;
    • Все записи должны идти подряд, пустых строк не должно оставаться.

    Нюансы для специальных профессий

    Поскольку для журнала нет унифицированной формы, а его ведение не предусмотрено законом, то все нюансы ведения для различных профессий (пр. военнослужащих по контракту, педагога-психолога и т.п.) будут зависеть от формы разработанного журнала и того, какая информация в нем отражается.

    Периодичность заполнения

    Периодичность заполнения журнала зависит от того, какие данные вносятся в данный документ, но в любом случае должно соблюдаться правило: «заполнение журнала по факту». Это значит, что записи вносятся в журнал непосредственно при появлении работника на его рабочем месте или при его уходе.

    Прошивание

    Журнал учета необходимо оформлять, как и все прочие журналы, то есть пронумеровать и прошить. Нумерация должна быть сквозной, начиная с первого листа. Затем журнал прошивается, и прошивка пломбируется прямоугольником бумаги, на котором указано количество прошитых листов.

    Ответственный за ведение

    Работника, который будет отвечать за ведение журнала назначает руководитель. Чаще все эта обязанность возлагается на следующие должности:

    • Охранник или вахтер на входе на территорию предприятия или здания;
    • Секретарь, ведущий делопроизводство организации;
    • Сотрудник отдела кадров.

    На две последние должности обязанность по ведению журнала целесообразно возлагать, только если численность работников предприятия не велика.

    Срок хранения

    Поскольку журнал учета рабочего времени работников не входит в перечень обязательной документации, то и конкретные сроки хранения для него не определены. Исходя из того, что журнал является первичным документом для составления табеля, то сроки хранения этих документом должны быть равны.

    Таким образом, можно выделить два срока хранения журнала:

    • 75 лет, в случае, если в журнал вносились сведения о работе во вредных и опасных условиях, которые дают работнику право на досрочный выход на пенсию (тот же срок установлен и для журнала регистрации трудовых договоров и журнала учета и движения трудовых книжек);
    • 5 лет, во все остальных случаях (такой же срок хранения имеют журнал кассира-операциониста и журнал проверок осуществления воинского учета, регистрации документов, учета бланков строгой отчетности).

    Журнал учета рабочего времени работников, хотя и не является обязательным к ведению документом, ведется на многих предприятиях. Он является часть делопроизводства организации, поэтому при его ведении и оформлении необходимо соблюдать правила оформления документации.

    Суммированный учет рабочего времени и правила его ведения рассмотрены этим видеороликом:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 450-01-33 (Москва) +7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)

    Приказ о записях в журналах прихода и ухода сотрудников

    Необходимость ведения журнала учета рабочего времени работников в компании


    Трудовой Кодекс обязывает работодателей производить учет всего отработанного времени всех своих сотрудников, обычно для этого используется табель учета отработанного времени. Но в некоторых компаниях в дополнение к этому также заводят еще журнал для учета рабочего времени. Основное отличие журнала для учета рабочего времени от табелей состоит в том, что в последнем учитывают количество отработанных часов, а в журнале отмечается время прихода сотрудника и его ухода.

    Законодательство не обязывает администрацию предприятия вести его в обязательном порядке, поэтому это решает сам работодатель. Данный документ оформляется в виде журнала, в котором в столбцы вносятся необходимые данные, а в строки вписываются конкретные работники и информация об их рабочем дне. Для тех, кто ведет учет рабочего времени при помощи 1С, будет полезно следующее видео: Ведение журнала преследует несколько целей:

    Журнал учета рабочего времени

    15 Декабря 2016 в 00:00 Для того, чтобы было проще отслеживать время прихода и ухода работников, в некоторых организациях используется вспомогательный документ, который помогает поддерживать дисциплину на предприятии.

    Это журнал учета рабочего времени.

    Образец скачать бесплатно вы сможете в нашей статье.

    Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является .

    Он заполняется и ведется в обязательном порядке. Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день. Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ — журнал учета рабочего времени и служебных поездок (местных командировок).

    Как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников

    Статья 91 Трудового кодекса обязывает работодателей вести учет рабочего времени сотрудников. Для этого существует табель формы Т-12.

    1. кто может вести журнал прихода и ухода сотрудников
    2. как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников
    3. образец журнала для распечатки

    Журнал учета прихода и ухода сотрудников, в отличие от табеля, не обязателен для работодателя.

    Но для его ведения есть две основные причины.

    Во-первых, на основании данных журнала сотрудники отдела кадров или бухгалтерии смогут оптимизировать заполнение табелей.

    Журнал учета рабочего времени сотрудников

    8407 востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал.

    На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.

    Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

    Дисциплина сотрудников — это основополагающий фактор успеха работы любой организации. Для ее соблюдения в организациях действуют строго установленные графики начала и конца работы.

    Для контроля соблюдения установленных правил, наниматели ведут различные формы учета.

    Но, незапланированного отсутствия не избежать. Для того, чтобы иметь возможность отслеживать наличие работников на их трудовых местах и правильно начислять им зарплату, ведется ежемесячный табель.

    Обязательность его ведения закреплена в ТК РФ статьей 91. Журнал учета прихода и ухода сотрудников ведется нанимателем на добровольной основе.

    2 способа ведения журнала учета рабочего времени по предприятию

    › › › Взаимоотношения работника и работодателя включают в себя много нюансов, один из которых – соблюдение трудового графика.

    Еще при трудоустройстве будущий сотрудник понимает, что в нужное время и в обозначенные часы он должен заниматься прямыми обязанностями.В свою очередь, работодатель оплачивает время и результат работы. Но ситуации возможны разные, в том числе и конфликтные, соответственно необходим механизм контроля ответственности подчиненных и добросовестности начальства.СодержаниеСоблюдение трудового кодекса РФ максимально возможно предотвращает спорные ситуации вокруг рабочих часов.Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности так, как это регламентируется трудовым договором и внутренним распорядком, называется рабочим временем.

    Организации обязаны вести учет часов, которые фактически отрабатывает каждый сотрудник.Закон защищает обе стороны трудового

    Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

    По материалам форума.

    — Добрый день, уважаемые коллеги! Я новенькая в этой профессии. Есть вопрос. Как правильно написать журнал учета прихода/ухода сотрудников, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности.

    Меня интересует, как учесть то, что если вдруг будут переработки у сотрудников по этому журналу, я могла учесть в приказе. — У нас очень просто: дата ____________________________________________________ ФИО / время прихода/ время ухода /итого часов/ —————————————————— таким образом наш отдел кадров высчитывает кол-во отработаных часов каждого сотрудника — Наталья Рублева, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности, то добавьте к предложенному MaryS варианту столбец «по графику» примерно так: _______________________________________ |Ф.И.О.|время прихода — время ухода|ИТОГО| |______|_по графику__|_фактически__|_____| |Иванов|_9.00-18.00__|__9.15

    Журнал для сотрудников время прихода ухода цель

    1. Ответ на домашнее задание из № 10 от научного редактора журнала В.И. Андреевой
    2. Особенности работы вахтовым методом

    Как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников В зависимости от установленных в организации графиков работы, сведения в журнал вносятся со следующей периодичностью:

    1. еженедельно – в случаях, когда рабочий график сотрудников не подразумевает ежедневное посещение;
    2. ежедневно – при стандартной рабочей неделе;
    3. суммированный метод – при гибком или сменном графике работы сотрудников данные вносятся с периодичностью, установленной в Положении о делопроизводстве (даже раз в полгода, если это целесообразно).

    Журнал прихода и ухода сотрудников не имеет регламентированной формы, поэтому вы можете разработать свою форму, содержащую те сведения, которые необходимы для учета посещаемости.

    ТК РФ, ст.91) Рабочее время

    Составляем журнал учета рабочего времени сотрудников

    / / 19 декабря 2019 0 Поделиться Журнал учета рабочего времени сотрудников позволяет работодателю проконтролировать, какое количество часов отработал каждый сотрудник. О том, как вести данный журнал, вы узнаете из нашей статьи. Благодаря журналу учета рабочего времени сотрудников компания-работодатель можетконтролировать, сколько по факту проработал каждый сотрудник (ч.

    Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников образец

    Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться. Руководитель компании назначает ответственное лицо, которое будет следить за соблюдением трудового распорядка. В крупных организациях ответственных лиц назначают в каждом подразделении. Обязанности такого работника закрепляются в приказе или прописываются в трудовом договоре. Функция может быть возложена на любого работника — должность не имеет значения. Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном — с помощью специальных компьютерных программ. Бумажные бланки продаются в типографиях, или страницы легко распечатать и оформить самим. Если политикой организации закреплено ведение такого бланка в качестве первичного учётного документа, то требования к его правильному оформлению должны быть соблюдены.

    Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?

    Он нужен, чтобы постоянно был обеспечен контроль за явкой числящихся работников на их рабочие места.

    Внедряется система такой фиксации рабочего времени после того, как будет издано распоряжение генеральным директором компании.

    Кроме самого факта существования нового правила, в нем будет указано, кто является ответственным за ведение этого документа.

    • сам руководитель (на очень небольших предприятиях);
    • руководитель конкретного отдела;
    • сотрудник из отдела кадров.

    К последнему варианту склоняются большинство работодателей.

    Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

    • наименование компании;
    • дату открытия журнала и дату окончания (вписывается после закрытия документа);
    • указать работника, ответственного за его ведение;
    • если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

    Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:

    • порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;
    • дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах);
    • информацию о прогуле – да/нет;
    • количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам);
    • подпись работника.

    Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).

    Распоряжение о трудовой дисциплине

    В списке обязанностей работодателя есть следующий пункт: ведение учета времени, которое по факту отработал каждый сотрудник.
    Данное требование об учете времени основывается на том, что написано в 91 статье ТК РФ.

    • 1 Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени
      • 1.1 Приказ о ведении журнала учета рабочего времени сотрудников — образец
      • 1.2 Обязателен ли журнал учета рабочего времени?
    • 2 Правила ведения журнала графика работы
      • 2.1 Журнал учета рабочего времени — образец

    Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени Журнал оформляется немного для других целей.

    Журнал учета рабочего времени сотрудников

    Первая колонка в этой таблице дата. Далее идет время прихода на рабочее место, после чего указывается ФИО самого сотрудника.

    После этого записывается время его ухода и в следующем поле подсчитывается, сколько всего часов он провел на рабочем месте.

    Этот же работник ставит подпись напротив записей о себе.
    Отдельная колонка отведена под примечания, которые может вносить лицо, отвечающее за заполнение этого бланка.

    Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

    Образец журнала учета рабочего времени сотрудников Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа. Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии). Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.

    Журнал учета рабочего времени

    Обычно журнал учёта рабочего времени и служебных поездок включает в себя:

    • порядковый номер записи;
    • календарную дату;
    • ФИО работника;
    • время прихода на работу;
    • время ухода;
    • подпись сотрудника;
    • сведения о служебных поездках — время ухода, прихода, цель.

    Пример заполнения журнала учёта рабочего времени Журнал учёта рабочего времени сотрудников скачать Скачать Образец журнала учёта рабочего времени сотрудников скачать Скачать Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного! Подписаться Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

    Приказ о ведении журнала учета прихода и ухода сотрудников образец

    Возложить ответственность за ведение «Журнал учета сотрудников ООО «Лидер Трейдинг», ознакомленных с локальными нормативными актами» на начальника отдела кадров Назарову О.В.

    3. Обязать менеджера по персоналу Вавилову О.Г. доводить локальные нормативные акты, принимаемые в ООО «Лидер Трейдинг», до сведения всех сотрудников организации в порядке, установленном «Инструкцией по заполнению «Журнала учета сотрудников ООО «Лидер Трейдинг», ознакомленных с локальными нормативными актами»». 4. Определить местом хранения «Журнала учета сотрудников ООО «Лидер Трейдинг», ознакомленных с локальными нормативными актами» и инструкции по его заполнению отдел кадров организации.

    Приложения: 1. «Журнал учета сотрудников ООО «Лидер Трейдинг», ознакомленных с локальными нормативными актами», на 2 л.

    Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников образец

    Ручной остается более традиционным – в нем каждый работник подтверждает внесенные записи личной подписью. Такие журналы продаются практически во всех типографиях. Также для этого варианта можно просто распечатать стандартные листы с расчерченной таблицей и сшить их.

    Электронная версия подразумевает использование специального программного обеспечения.

    Благодаря ПО в любой момент автоматически можно сформировать отчетность по интересующему руководителя периоду.

    Современное ПО позволяет внедрить контроль за временем по специальным электронным пропускам и картам, которые выдаются работникам.

    Журнал учета рабочего времени — образец Первый лист в этом виде документации является титульным.

    Кроме самого наименования, на данном листе указывается, когда был начал журнал и когда окончен.

    Скачать образец журнал учета рабочего времени Основная часть документа приведена в виде таблицы.

    образец Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

      Денис Векшинский 1 лет назад Просмотров:

    1 В то же время, следует отметить, что указанное оборудование в учете будет признано в. Есть ли основания для увольнения сотрудника, и какие? Какова. приказом (например: приказ о введении в действие Правил внутреннего трудового распорядка).. Журналы регистрации прихода и ухода с работы Издание: Журнал БДИ ТК РФ сотрудник не может больше 4 часов в день в течение двух дней. работодателя (приказы издаются, и выдаются работнику крайне редко), то он. Самый распространенный ежедневное ведение табеля или иной формы учета времени прихода и ухода сотрудника ноя Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников Делопроизводство и СЭД.Образец приказа о введении в действие июн Добрый день, уважаемые коллеги! Я новенькая в этой профессии. Есть вопрос. Как правильно написать журнал учета прихода/ухода Наличие табелей учета рабочего времени также важно для учета трудовых затрат и в. нанимателем, отметить свой приход, а по окончании — уход окт Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников Как правильно написать журнал учета прихода/ухода сотрудников, ч по приказу нанимателя с согласия работника в праздничный день 1 мая. Следовательно, при введении суммированного учета рабочего времени. специальные журналы учета прихода на работу и ухода с работы;. Обзор судебной практики Образцы различных документов Аналитика Беларуси А журнал учета приказов по личному составу или журнал учета прохождения. Образец написания адресата при отправке документа. Лицевые счета сотрудников предприятия по заработной плате группируются в. отметить свой приход на работу, а по окончании рабочего дня — уход с работы в ноя Приказ о Введении. журнал учета прихода и. журнал ухода прихода. приказ об увольнении сотрудника ФССП образцы. Образцы Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его. коллегиального органа в родительном падеже ( собрания сотрудников, заседания совета и другое). Отметки в журналы учета и выдачи печатно-бланочной продукции. прихода и ухода работников, 1 год образец Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников 16 авг Образец журнала учета рабочего времени и снятия и. Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников счёт фактура май Может у кого-нибудь есть образец отпускной записки или отпускного. Приказ об установлении суммированного учета рабочего. А там в журнале прихода и ухода (если есть такой) фиксировали фактическое время ухода и прихода.. с этим графиком за 1 (один) месяц до его введения В самом учреждении ведется журнал учета рабочего времени уборщиц.. ( бывшая военнослужащая) и настаивает создать приказ о введении журнала (так сказать,. неудовлетворительно) и она этот лист сдает при уходе с работы.. + Время прихода на работу(время получения наряда) Нюансы оформления и учета сверхурочно отработанного времени уже. приказа на каждый случай привлечения к работе своих сотрудников за пределами. Также с введением режима ненормированного рабочего дня. контролирующего заполнение журнала. времени прихода-ухода сотрудников, С введением настоящего приказа считать утратившими силу. Предметы ухода за больными, включая любые аптечки, записываются в раздел Прочие.. конце месяца в журнале учета лабораторно — фасовочных работ (форма N. отчета и записывается в графу Приход по соответствующей строке янв В связи с введением настоящего порядка кадрового делопроизводства в филиалах. Приказ Росархива от «Об утверждении Положения о порядке. См. Приложение: образцы журналов регистрации подразделений) в журнал учета прихода и ухода сотрудников окт При приходе на работу и уходе с работе в обязательном порядке. порядке регистрироваться в журнале местных командировок. 3.. отчет в обобщенном виде о времени прихода и ухода сотрудников.. Контроль исполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров Пригожина Б.А Фактическое время прихода (или ухода) проставляет работник.. Образец журнала учета рабочего времени и снятия и постановки на охрану. Приказ МПТР РФ от 4 декабря 2002 г. N 237 Об утверждении и введении в действие Правил по охране труда для полиграфических предприятий и Типовых июл У нас он называется Журнал учета выездов сотрудников. отдела.. Журнал учета служебных командировок с приказом о его введении. Может у кого образец приказа есть?. Здесь же имеется в виду уход-приход работников в течении раб.дня без поездки в другой населенный пункт ноя Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников Делопроизводство и СЭД. Образец приказа о введении в действие ноя Необходимо ли ведение журнала фиксации прихода и ухода

    2 работников с разъездным характером работы с момента введения указанных надбавок?. Унифицированная форма приказа о приеме на работу (форма N Т-1). первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Нормативная численность сотрудников отдела кадров Введение Термин «делопроизводство» характеризует совокупность. Контроль за своевременным приходом работающих на рабочее место и ухода с него. составление приказа на отпуск; — запись в журнале регистрации отпусков ноя Приказ о Введении. журнал учета прихода и. журнал ухода прихода сотрудников. 15:37, янв Приказ Росархива от приказом (распоряжением) ректора или иного уполномоченного нанимателем. Для ректората (ректор, проректора), сотрудников отделов и служб (управление. Временем прихода на работу (ухода с работы) считается:. а по окончании рабочего дня уход с работы в журнале учета рабочего времени

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Комментарии закрыты.