Тема Порядок учета труда и заработной платы, тема учет труда заработной платы

Содержание
  1. Тема 3.21 Порядок учета труда и заработной платы
  2. Тема 5 Учет труда и заработной платы
  3. Тема: «Учет труда и заработной платы»
  4. Тема: Учёт труда и заработной платы
  5. Тема 9. Учет труда и заработной платы
  6. 1. Организация оплаты труда и задачи ее учета
  7. 2. Формы и системы оплаты труда. Виды заработной платы

Тема 3.21 Порядок учета труда и заработной платы

В основе трудовых отношений лежит трудовой договор (контракт). Вопросы оплаты труда решаются непосредственно организацией; их регулирование осуществляется обычно в коллективном договоре.

Среди важнейших задач учета труда и заработной платы можно назвать следующие: своевременно производить расчеты с персоналом по оплате труда ( начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить на себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления отчетности и осуществления расчетов с Пенсионным фондом, Фондом социального страхования РФ и др.

Зная целевое назначение рабочей силы и влияние размеров ее содержания на себестоимость продукции, каждая организация тщательно формирует состав и численность персонала.

По сроку использования в организации, согласно трудовым договорам, персонал подразделяется на следующие группы:

-постоянный персонал (численность) — работники, принятые на работу без указания срока;

-сезонный персонал (численность) — работники, поступившие на работу на период сезонных работ;

-временный персонал (численность) — работники, поступившие на определенный срок, но не свыше двух месяцев.

Кроме того, широко используются понятия «списочный состав» и «среднесписочная численность». Списочный состав фиксирует количество работников, зарегистрированных на каждую отдельную дату. Среднесписочный состав (численность) определяется за месяц, квартал, год. Он рассчитывается суммированием списочного состава работников за все дни месяца, включая выходные и праздничные дни, и деления показателя на число календарных дней месяца. При этом списочная численность в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню. Среднесписочная численность за квартал, год рассчитывается как сумма среднесписочных значений за этот период деленная на соответствующее количество месяцев.

Пример 1.При нормативной среднесписочной численности за месяц 210 человек организация «Парус» в январе 2014 года имела следующие показатели:

с 1 по 10 января — 222 человека, с 11 по 20 января — 200 человек, с 21 по 30 января — 208 человек и 31 января — 210 человек.

Среднесписочная численность = =210 человек

Документы по кадровому составу организации могут быть представлены в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя.

Для работников бухгалтерии эти документы подразделяются на следующие группы:

-документы о движении по службе (прием, увольнение, перевод, изменение оплаты, перемещение, замещение);

-документы о дополнительных выплатах в виде премий, вознаграждений, компенсаций, пособий;

-документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение и т.п.)

-прочие документы данного профиля.

Бухгалтерия открывает и ведет на каждого работающего лицевой счет — документ аналитического характера, в котором за каждый месяц регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний и вычетов, суммах к выдаче на руки. В лицевом счете создается база для составления расчетной ведомости по заработной плате. Лицевой счет заполняется на основании первичных документов по оплате труда, поэтому в нем фиксируется количество отработанных дней, часов.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Табели открываются по организации в целом (небольшие предприятия) или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчетов по заработной плате.

Табель составляется табельщиком или мастером или лицом, на это уполномоченным и передается два раза в месяц в бухгалтерию. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, неявившихся, опоздавших и т. д. или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Например, буквенный код явок на работу — буква “Я”, неявок — “Н”, сверхурочных — “С”, а цифровые коды, соответственно: 01, 02, 05 и т . д. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. В организациях может использоваться одна из двух форм табелей учета использования рабочего времени:

-унифицированная форма № Т — 12, используемая как для учета использования рабочего времени, так и для начисления заработной платы;

-унифицированная форма № Т — 13, которая используется только для учета использования рабочего времени.

Весь персонал работающих в настоящее время подразделяется на две категории: рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория «служащие» — по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда. Под формой понимают объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной работы. Отсюда и две формы оплаты труда: повременная и сдельная. Каждая подразделяется на ряд систем с целью создания заинтересованности работников в конечных результатах их труда. Например, повременная форма оплаты труда может состоять из простой повременной и повременно-премиальной, а сдельная — из прямой сдельной, сдельно — премиальной, аккордной, косвенной сдельной и др. Как правило, в основу заработка рабочих и служащих берется 5 — дневная ( 40 -часовая) рабочая неделя. При этом Госкомстат РФ рассчитывает и публикует среднемесячное количество рабочих часов в каждом году и каждом месяце. Правительство РФ устанавливает минимальный месячный размер оплаты труда (ММРОТ). Исходя из соотношения указанных величин, рассчитывается повременная часовая ставка рабочего первого (низшего) разряда.

Организация может сама установить минимальную сумму оплаты труда, зафиксировав ее в коллективном договоре. На основании часовых тарифных ставок первого разряда разрабатывается тарифная система, включающая в себя тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки. Тарифно-квалификационный справочник содержит характеристику основных видов работ и требования, предъявляемые к квалификации работника. Тарифная сетка служит для установления соотношения в оплате труда между разрядами работ и рабочих. Соотношение оплаты труда между первым и последующими разрядами устанавливается с помощью тарифного коэффициента.

Служащим начисление заработной платы производится согласно установленным окладам и количеству отработанных дней, т. е. на них распространяется повременно — премиальная система оплаты труда.

Повременная оплата труда является самым распространенным видом оплаты труда. Для расчета заработка достаточно знать количество отработанного времени, тарифную ставку или оклад. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени.

Пример 2.Рабочий-повременщик IV разряда отработал в декабре согласно табелю 164 часа. Часовая тарифная ставка рабочего по данному разряду составляет 25руб.68 копеек. Следовательно, его заработок за месяц составит 4211руб. 52коп. ( 164 часа x 25 руб. 68 коп.). Простая повременная оплата труда (пример 4) дает возможность учесть качество труда, квалификацию работника, условия труда, но не создает заинтересованности в конечных результатах работы. Поэтому в организациях широко применяется повременно — премиальная система оплаты труда. Размеры премий и показатели премирования определяются положением о премировании, разрабатываемом предприятием.

Пример 3. Рабочий — повременщик III разряда отработал в декабре 160 часов. Часовая тарифная ставка рабочего 50руб.40 копеек. За безаварийную работу машин и агрегатов он премируется в размере 15% заработка:

-повременная оплата — 8 064рублей (50руб.40коп. x 160часов);

-сумма премии — 1209рублей 60копеек (1664руб. x 15% : 100%);

-повременно — премиальная заработная плата — 9 276рублей 60 копеек (8064+1209,6)

Пример 4.Экономист производственного отдела согласно табелю отработала в декабре 20 дней и брала 3 дня отпуск за свой счет. Ее оклад — 5000рублей. Ежедневно выплачивается премия в размере 20% заработка.

1) повременная оплата за месяц составит 4347рублей 80копеек ( 5000 рублей : 23 дня x 20дней)

2) сумма премии составит 869рублей 56копеек (4347,8 x 20% : 100%)

3) повременно — премиальная заработная плата составит 5217 рублей 36 копеек

Учет выработки при сдельной форме оплаты труда производится на основании следующих документов:

-наряд на сдельную работу (ф.Т-40);

-маршрутный лист (ф.Т-23);

-рапорт о выработке (ф.Т-22) и др.

В единичных производствах самой распространенной формой документации по учету выработки является наряд на сдельную работу. Наряды различают разовые и накопительные, индивидуальные и бригадные.

Пример 5. Рабочий-сдельщик 3 разряда за октябрь изготовил 150 деталей. Сдельная расценка за одну деталь — 15 рублей. Норма выработки составляет 120 деталей. За каждый процент перевыполнения нормы выработки выплачивается премия в размере 1,2%.

1. Определим сдельный заработок рабочего за месяц: 150 дет. x 23 рублей =3450руб.

2. Определим процент перевыполнения нормы выработки: 150 : 120 x 100% — 100%= 25%

3. Определяем процент премии: 25% x 1,2% = 30%.

4.Определяем сумму премии: 3450 руб. x 30% :100%= 1035руб.

5.Определяем сдельно-премиальный заработок рабочего за месяц: 3450 + 1035 = 4 485руб.

Пример 6.Бригада в составе 4-х человек выполнила работу по наряду № 5 в сумме 1325, 52 рубля. Расчеты по распределению бригадного заработка производятся следующим образом:

1. Рассчитывается тарифный заработок каждого члена бригады в соответствии с суммой тарифной ставки и количеством отработанных рабочим часов. Так тарифный заработок Миронова М.М. составит 395, 40 рублей (26, 36 x 15).

Тарифный заработок бригады составит 1104, 63рублей.

2. Рассчитываем коэффициент распределения : 1325,52 рублей. : 1104, 63 рублей = 1,2.

3. Рассчитываем сдельный заработок каждого члена бригады, умножая тарифный заработок на полученный коэффициент распределения. Так, например, сдельный заработок Миронова М.М. составит 474, 48рубля. (395,4 x 1,2).

Миронов М.И. VII
Цех Вид оплаты Бригадир Профессия Категория Табельный номер Разряд

Наряд № 15: на сдельную работу на период март 2014 г.

Дата Код Описа ние Разряд работы рабо-чего Единица изме рения Задано коли-чество Принято Норма на 1шт. Всего
Затрат Изде лия, черте жа Опе ра-ции Год ных Брак Расценка (руб.) Время (мин.) Сумма зара-ботка (руб.) Нормо-часы
всего В том числе оплачи-ваемый
Нарезка Шт. 3,20 384,00
Заточка Шт. 2,646 317,52
Сверлов ка Шт. 5,20 624,00
Итого 1325,52

Дат выдачи наряда 1 марта 2014г.

Мастер Нормировщик Контролер ОТК

Оборотная сторона наряда № 15

Ф.И.О. Разряд Фактически отработано (ч) Часовая тарифная ставка (руб.) Тарифный заработок (руб.) Коэффициент распределения приработка Суммарный сдельный заработок (руб.)
работы рабочего
Миронов М.И. третий VII 26.36 395.40 1.2 474.47
Потапов С.В. третий V 19.17 287.55 1.2 345.05
Ванюшин В.К. третий VI 23.96 287.52 1.2 345.01
Пирогов П.С. третий IV 16.77 134.16 1.2 160.99
ИТОГО 1104.63 1325.52

Наряд имеет, как документ, определенные недостатки: не позволяет контролировать объем и движение выполненных работ по технологической цепочке.

В серийных производствах для учета выработки используются маршрутные листы (карты). Маршрутный лист выписывается заранее на все операции технологического процесса и всю партию продукции. В нем последовательно отмечается передача работы с одной операции на другую, что позволяет контролировать потери и брак в производстве. Так как работу по одному маршрутному листу выполняют несколько рабочих, накапливание заработка производится в рапорте о выработке.

В массовых производствах, где рабочие обычно выполняют одни и те же операции, которые за ними закреплены, учет выработки и заработной платы ведется в накопительных ведомостях.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Студент — человек, постоянно откладывающий неизбежность. 10329 — | 7268 — или читать все.

62.109.1.103 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Тема 5 Учет труда и заработной платы

В процессе прохождения практики необходимо изучить следующие вопросы:

1 Нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы на предприятии (в организации).

2 Порядок учета списочного состава работников организации: документальное оформление приема, перевода и увольнения рабочих и служащих, построение картотеки личного состава и исчисления среднесписочного числа работников (отдел кадров предприятия (организации)).

3 Порядок учета использования рабочего времени работников: система учета явок и неявок; организация и ведение табельного учета на предприятии (в организации).

4 Основные виды первичных документов по учету выработки и начислению заработка. Начисление доплат, оплата брака и простоев. Учет выполнения норм выработки рабочих-сдельщиков.

5 Подсчет заработной платы сдельщиков и повременщиков по профессиям и должностям, наиболее характерным для данной организации. Расчет среднего заработка, состав начислений, включаемых в расчет среднего заработка и средней заработной платы работников. Авансовый и безавансовый порядок начисления зарплаты. Порядок записи в накопительную карточку рабочего и расчетную (расчетно-платежную) ведомость.

6 Свод заработной платы. Порядок его составления на предприятии (в организации).

7 Порядок распределения заработной платы по направлениям затрат и составление разработочной таблицы распределения заработной платы за месяц.

8 Учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда. Сверка данных аналитического и синтетического учета по расчетам с рабочими и служащими. Разработочная таблица по цеху.

9 Учет депонированных сумм.

10 Организацию учета оплаты отпусков. Порядок начисления резерва на отпуска рабочим: определение процента резерва, расчет начисленных сумм, инвентаризация резерва.

11 Порядок начисления и расходования средств на социальное страхование и обеспечение работников предприятия (организации). Отчетность по расчетам.

12 Учетные регистры, применяемые для учета заработной платы, резервируемых сумм на оплату отпусков, отчислений на социальное страхование и обеспечение, порядок записей в них.

13 Состав, содержание и порядок составления периодической и годовой отчетности по труду и заработной плате. Изучить, какие отделы принимают участие в составлении отчетности.

В отчете необходимо указать:

1 Как и кем контролируется на предприятии (в организации) явка работников на работу и уход с работы, время работы на рабочем месте?

2 Кто составляет табель рабочего времени в цехе? Приложить заполненный табель по цеху за месяц.

3 Какими документами оформляется учет выработки рабочих? Приложить по одному экземпляру заполненного наряда, ведомости на выработку и др.

4 Подобрать документы за месяц по начислению заработка на одного сдельщика, сделать по ним записи в лицевой счет рабочего и в ведомость по начислению зарплаты по цеху за месяц. Расчет, лицевой счет и ведомость приложить к отчету. Сделать расчет зарплаты по бригаде с КТУ.

5 Сделать расчет заработка рабочего-повременщика по табелю и записать в ведомость начисления зарплаты за месяц по цеху. Расчет и ведомость приложить к отчету.

6 Составить ведомость распределения заработной платы по цеху за месяц и приложить ее к отчету.

7 На основании ведомости распределения сделать записи в ведомость затрат по цеху за месяц.

8 Порядок расчета отчислений средств на социальное страхование и обеспечение на предприятии (в организации). Расчет оплаты по больничному листу одного рабочего приложить к отчету.

9 Какая отчетность составляется по средствам соцстраха и обеспечения, и когда она представляется? Заполнить и приложить отчет на последнюю дату представления. Учет индексации.

10 Составить технологическую схему обработки учетной информации по учету труда и зарплаты на предприятии (в организации).

Тема: «Учет труда и заработной платы»

Дата добавления: 2014-04-28 ; просмотров: 2216 ; Нарушение авторских прав

Виды, формы и системы оплаты труда.

Оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления работодателем выплат работникам за их труд.

Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты премий.

Выплата зарплаты обычно производится в денежной форме. Доля зарплаты, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% общей суммы зарплаты.

Основными видами оплаты труда являются:

Повременная оплата труда производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

При повременно-премиальной системе к сумме заработка по тарифу прибавляют премию.

Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате является табель учета рабочего времени.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации.

Сдельно- премиальная оплата труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и отсутствие брака.

Сдельно-прогрессивная оплата труда начисляется по сдельным расценкам в случае изготовления изделий по норме и по повышенным сдельным расценкам при превышении нормы.

Сдельно-косвенная оплата труда применяется для рабочих вспомогательных профессий. Их заработная плата зависит от заработной платы рабочих основного производства.

Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Кроме того, выделяют основную и дополнительную заработную плату.

Основная заработная плата выплачивается за фактически отработанное время или выполненные работы с учетом доплат и надбавок. Дополнительная заработная плата предусматривается законодательством за неотработанное время (отпуск, время выполнения государственных и общественных обязанностей).

Документы по учету личного состава, труда и его оплаты.

1. Приказ о приеме работника на работу (форма № Т-1)

2. Личная карточка работника (форма № Т-2)

3. Штатное расписание (форма № Т-3)

4. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4)

5. Приказ о переводе работника на другую работу (форма № Т-5)

6. Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6)

7. График отпусков (форма № Т-7)

8. Приказ о прекращении трудового договора с работником (форма № Т-8)

9. Приказ о направлении работника в командировку (форма № Т-9)

10. Командировочное удостоверение (форма № Т-10)

11. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10-а)

12. Приказ о поощрении работника (форма № Т-11)

13. Табель учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)

14. Расчетно-платежная ведомость (форма № 49)

15. Расчетная ведомость (форма № 51)

16. Платежная ведомость (форма № 53)

17. Расходный кассовый ордер (форма № КО-2)

18. Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а)

19. Лицевые счета (форма № Т-54)

20. Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)

21. Записка – расчет при прекращении трудового договора с работником (форма № Т-61)

Документ Назначение
Учет кадров
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу № Т-1 Регламентирует порядок принятия вновь принятых на работу
Личная карточка работника № Т-2 Личная карточка госслужащего № Т-2ГС Содержит профессиональную, социальную характеристики работника
Штатное расписание № Т-3 Включает в себя перечень утвержденных должностей работников в организации
Приказ о переводе работника на другую работу № Т-5 Определяет порядок перемещения работников внутри предприятия
Приказ о предоставлении отпуска работникам № Т-6 Позволяет оформить отпуск в соответствии с Трудовым кодексом РФ, графиком отпусков
График отпусков № Т-7 Определяет сроки предоставления отпусков работникам организации
Приказ о прекращении трудового договора с работником № Т-8 Устанавливает порядок прекращения трудовых отношений с работником
Приказ о направлении работника в командировку № Т-9 Утверждает сроки, цель, место командирования работника организации
Командировочное удостоверение № Т-10 Определяет место командировки, содержит отметки о прибытии, убытии работника
Служебное задание для направления в командировку о его выполнении № Т-10а Перечисляет задания, выполняемые в течение командировки, устанавливает их фактическое выполнение
Приказ о поощрении работника № Т-11 Обосновывает поощрение работника, сумму, порядок расчета
Учет использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы № Т-12 Ежедневный учет рабочего времени и расчет заработной платы за период
Табель учета использования рабочего времени № Т-13 Ежедневный учет рабочего времени
Расчетно-платежная ведомость № Т-49 Начисление, удержание и выплата зарплаты по всем категориям работающих
Расчетная ведомость № Т-51 Расчет зарплаты по всем категориям работающих
Платежная ведомость № Т-53 Выплата аванса, зарплаты за период
Журнал регистрации платежных ведомостей № Т- 53а Содержит регистрационный номер платежного поручения, дату, сумму
Лицевой счет № Т-54 Учет зарплаты работника за весь период работы (рекомендуется применять в крупных предприятиях)
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику № Т-60 Дает сведения о работнике, доход по месяцам, используемый при расчете среднего заработка для определения суммы отпускных
Записка-расчет о прекращении действия трудового договора с работником № Т-61 Включает в себя сведения о работнике, доход по месяцам, используемый при расчете среднего заработка для определения суммы, причитающейся при прекращении трудовых отношений
Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы № Т-73 Содержит сведения о работнике, объеме выполненных работ, сумме оплаты
Разрабатываются и утверждаются соответствующим министерством
Наряды на выполнение работ Учет выполненных работ и их оплаты

Расчет доплат и надбавок к заработной плате. За отклонение от нормальных условий труда к заработной плате могут рассчитываться следующие доплаты:

1. Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или не менее чем в двойном размере.

2. Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 120 часов в год.

3. Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч.). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации.

Синтетический учет труда и заработной платы. Учет труда и заработной платыведут на сч. 531 «Обязательства персоналу по оплате труда». Счет пассивный, сальдо по кредиту отражает сумму непогашенной задолженности перед рабочими по оплате труда на начало отчетного периода, оборот по кредиту характеризует увеличение задолженности (начисление заработка), оборот по дебету – погашение задолженности (выдача заработной платы) и удержание из зарплаты. Учетным регистром по сч. 531 является журнал-ордер №10.

К счету 531 могут быть открыты субсчета:

531.1 – обязательства по оплате труда,

531.2 – обязательства депонента.

Порядок учета затрат за неотработанное время.К таким доплатам относят:

Пособие по временной нетрудоспособности

Отпуска.

К пособиям по временной нетрудоспособности относят:

ü Пособия по больничным листам,

ü Пособия по беременности и родам,

ü Пособия на погребения.

Размер пособия зависит:

— от количества дней болезни (без учета выходных дней),

— от непрерывного стажа работы:

• До 6 лет – 60 % от средней заработной платы,

• До 8 лет – 80 % от средней заработной платы,

• Свыше 8 лет – 100% от средней заработной платы.

• Независимо от непрерывного стажа работы в размере 100% выплачивается пособия в следующих случаях:

ü По беременности и родам,

ü Инвалидам ВОВ,

ü При наличии трех и более детей до 18 лет,

ü При трудовом увечье и профессиональном заболевании.

Пособие рассчитывается исходя из средней заработной платыза три предшествующих месяца месяцу болезни путем деления совокупного заработка за 3 месяца на количество фактически отработанных дней за данный период. Таким образом рассчитывают среднедневной заработок, который затем корректируется согласно непрерывного стажа работы. Сумму по больничному листу определяют путем умножения количества дней болезни на скорректированный среднедневной заработок (следует учитывать, что при расчете среднедневной заработной платы в расчет не принимают доплаты и надбавки).

Пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются и выплачиваются за счет средств органов социального страхования (сч. 533).

Выдано пособие: Дт 531, 533.1 Кт 241

Начислено пособие: Дт 533.1 Кт 531.

Рабочим и служащим положен ежегодный оплачиваемый отпуск, который выплачивается из резерва предстоящих расходов и платежей – сч. 551.2 «Резервы по выплате отпускных работникам». Данный счет пассивный, сальдо кредитовое отражает сумму неиспользованного резерва на начало периода, оборот по кредиту – образование резерва путем включения определенного процента в себестоимость продукции (Дт 811, 812, 813, 713 Кт 551.2), оборот по дебету – использование резерва, т.е. начисление отпускных (Дт 551.2 Кт 531).

Порядок расчета отпускных:

1. Рассчитывается совокупный доход работника за три последних месяца, предшествующих месяцу ухода в отпуск,

2. Рассчитывается среднемесячная заработная плата путем деления совокупного заработка за три месяца на 3,

3. Рассчитывается среднедневная заработная плата путем деления среднемесячной заработной платы на коэффициент 29,3(среднекалендарное количество дней в месяце),

4. Рассчитываются отпускные путем умножения среднедневной заработной платы на количество дней отпуска.

При расчете отпускных в совокупный заработок включают все доплаты и надбавки за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Удержания из заработной платы. В конце месяца из начисленной заработной платы производят удержания, которые делят на два вида:

— обязательные (предусмотренные законодательством),

— по инициативе организации

К обязательным относят:

• 3% в пенсионный фонд (Дт 531 Кт 533.2)

• 15% подоходный налог (Дт 531 Кт 534)

• 1% профсоюзный взнос (Дт 531 Кт 538)

К необязательным относят:

• Расходы по возмещению материального ущерба (Дт 531 Кт 227.4)

• Удержания за товары, проданные в кредит (Дт 531 Кт 227.3)

• Алименты (Дт 531 Кт 227.5)

• Удержание коммунальных платежей, оплата дошкольных учреждений (Дт 531 Кт 227.5)

• Удержания по обязательствам работников за приобретение акций и облигаций (Дт 531 Кт 227.5)

• За допущенный брак (Дт 531 Кт 714.8)

Единый социальный налог. Фонд оплаты труда – это сумма начисленной основной (Дт 811,812, 813, 713 Кт 531) и дополнительной заработной платы (Дт 811,812, 813, 713 Кт 551.2). каждый месяц начисленный ФОТ предприятия подлежат налогообложению по ЕСН в размере 25% (Дт 811, 812, 813 Кт 533). Перечисление ЕСН производят с расчетного счета проводкой: Дт 533 Кт 242.

Начисленная заработная плата включается в себестоимость продукции, однако существует ряд выплат, которые выплачиваются за счет фонда потребления (сч. 322 «Резервы, предусмотренные законодательством). К таким выплатам относят материальная помощь, единовременная премия, дотации на питание и др.:

Дт 322 Кт 531 – начислены дотации, материальная помощь и премия.

Дт 531, 322 Кт 241 – выданы дотации, премии и материальная помощь.

Тема: Учёт труда и заработной платы

Наименование работы: Начисление пособия по временной нетрудоспособности и отпускных.

  • 1. Выполнить практические задания.
  • 2. Ответить на контрольные вопросы.

Основные теоретические положения:

В соответствии с выбранной учетной политикой для целей бухгалтерского учета организация может создавать или не создавать резерв для выплаты предстоящих отпускных. Если выбрана политика без создания резерва, учет отпускных, единого социального налога и взноса на обязательное страхование от несчастных случаев отражается в бухгалтерском учете записями: Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 70, 69 Дебет проводки зависит от того каким работникам каких подразделений начисляется отпуск.

Учет выплаты отпускных работникам отражается записью: Дебет 70 Кредит 50 Параллельно с этой проводкой делается проводка на удержание НДФЛ: Дебет 70 Кредит 68 Нередко отпуск работника приходится на два месяца. В таких случаях необходимо учитывать, что в соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.

Сумма отпускных, относящаяся к следующему месяцу, в учете текущего месяца отражается на счете 97 «Расходы будущих периодов».Если выбрана политика с созданием резерва, проводки формируются по-другому.

Операции по формированию резерва на оплату отпусков отражаются в бухгалтерском учете проводкой: Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 96 Расходы на оплату отпусков списываются за счет созданного резерва: Дебет 96 Кредит 70, 69 Выплата отпускных осуществляется аналогично тому, как она производится без создания резерва. В соответствии со статьей 183 Трудового Кодекса РФ размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральным законом. На сегодняшний день по вопросам, касающихся размеров, порядка исчисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, необходимо использовать:

Дополнительные разъяснения по исчислению среднего заработка даны в Постановлении Минтруда РФ от 24.12.2003 N 89 «Об утверждении разъяснений «Об исчислении среднего заработка при расчете пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам в 2004 году» Примеры расчета больничных были приведены Фондом социального страхования в Письме от 05.02.2004 года № 02-18/07-773. С 1 января 2005 года следует обратить внимание на следующие моменты:

1. В соответствии с п.2 ст.8 Федерального закона от 29.12.2005 N 202-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год» максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не может превышать 12 480 руб (в 2004 году было 11 700 руб).

При этом согласно разъяснениям, приведенным в Письме ФСС РФ от 18.02.2002 N 02-18/05/1136 «О пособиях по временной нетрудоспособности и по беременности и родам», если временная нетрудоспособность продолжалась не полный календарный месяц, дневное (часовое) пособие, исчисленное в установленном порядке из фактического заработка работника (в процентах, в зависимости от продолжительности непрерывного трудового стажа и других обстоятельств), не должно превышать максимальную величину дневного (часового) пособия в данном календарном месяце, рассчитанную исходя из максимального размера пособия за полный календарный месяц. Т.е например, если сотрудник проболел в январе 10 дней, то максимальная величина пособия будет 8 320 руб. (12 480/15*10).

2. В соответствии с п.1 ст.8 Федерального закона от 29.12.2005 N 202-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год» пособие по временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за первые два дня нетрудоспособности выплачивается за счет средств работодателя.

Эти расходы учитываются для целей налогообложения в соответствии с пп. 48.1) п.1 Статьи 264 в составе прочих расходов связанных с производством и реализацией. Т.е всегда включаются в состав косвенных расходов и списывается единовременно не зависимо от того, участвует сотрудник непосредственно в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, или нет (п.1 Ст. 318 НК РФ).

Эти суммы не облагаются единым социальным налогом и взносами на обязательное пенсионное страхование, а также взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Такой же точки зрения придерживается и ФСС РФ в своем Письме от 15.02.05 №02-18/07-1243 «Ответы на вопросы о применении п.1 Ст.8.

Федерального Закона от 29.12.04 №202-ФЗ» .

Также следует учесть, что работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности за первые два дня за счет собственных средств только в случае заболевания или полученной травмы самого работника. Что касается пособий по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью по уходу за заболевшем члене семьи или ребенком, то пособие выплачивается с 1-го дня наступления страхового случая за счет средств ФСС РФ (Письмо ФСС РФ от 18.01.05 №02-18/07-306).

Решение практического задания:

  • 1) 45000/730=61,64
  • 2) 61,64*80% /100%=49,31 (размер дневного пособия с учетом страхового стажа)
  • 1)360000/730=493,15 — среднедневная зарплата работника
  • 2) 493,15*80% / 100%=394,52 — размер дневного пособия с учетом страхового стажа (более — 5 лет)
  • 3) 394,52*15=5917,80 -пособие по временной нетрудоспособности

Дт — 69, Кт — 70 — 5917,80

  • 1) 115200/730=157,81
  • 2) 157,81*60/100=94,69- размер дневного пособия с учетом страхового стажа (менее — 5 лет)
  • 3) 94,69*5=473,45

Тема 9. Учет труда и заработной платы

1. Организация оплаты труда и задачи ее учета

2. Формы и системы оплаты труда. Виды выплат работникам

3. Учет численности персонала и рабочего времени. Учет выработки рабочих

4. Порядок расчета отдельных видов оплаты труда за отработанное и неотработанное время

5. Бухгалтерский учет начисления и распределения заработной платы

6. Учет удержаний из заработной платы

7. Учет выдачи зарплаты. Учет депонированной зарплаты

8. Страховые взносы

1. Организация оплаты труда и задачи ее учета

Оплата труда — это затраты живого труда, перенесенные на вновь созданный продукт.

Трудовые отношения в РФ регулируются Трудовым кодексом РФ. Согласно ст. 129 Трудового кодекса РФ заработная плата это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

Организация бухгалтерского учета оплаты труда должна обеспечить получение информации:

— о количестве работающих в разрезе категорий;

— об отработанном количестве дней;

— о системе оплаты труда исходя из количества и качества труда;

— о правильности расчетов по оплате труда.

Взаимоотношения работника с работодателем регламентируются Трудовым кодексом РФ, которым определены их права и обязанности.

Принятие на работу оформляется договорами гражданско-правового характера (коллективный договор, трудовое соглашение, трудовой договор, контракт, локальные нормативные акты и т.д.). При поступлении на работу впервые заполняется трудовая книжка. В трудовом договоре указывается должность, режим работы, система оплаты и т.д.

В зависимости от сферы применения труда персонал организации подразделяется на производственный и непроизводственный.

Работающие в организации различаются по категориям персонала:

Учет личного состава работающих ведется путем оформления соответствующих документов (приказ о приеме на работу, приказ о переводе на другую работу, приказ о предоставлении отпуска, приказ об увольнении и др.).

Контроль за отработанным временем осуществляется в табеле учета рабочего времени (ф. Т-13), который ведется в структурных подразделениях организации.

2. Формы и системы оплаты труда. Виды заработной платы

Организации самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.

При этом существует государственная гарантия в виде минимального размера оплаты труда (МРОТ) (с 1.06.2011 г. 4611 руб.) и ограничение оплаты труда в натуральной форме (не более 20 % общей суммы заработной платы).

В настоящее время применяются две основные системы оплаты трудаповременная и сдельная. Использование той или иной системы зависит от условий производства. В каждом конкретном случае должна применяться та из систем, которая в наибольшей степени соответствует организационно-техническим условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности.

При повременной системе оплаты труда работник получает денежное или иное вознаграждение в зависимости от количества отработанного времени. Заработная плата определяется путем умножения тарифной ставки на фактически отработанное время. Тариф представляет собой исходный, заранее установленный размер заработной платы за единицу рабочего времени (час, день, месяц) при выполнении норм труда.

Тарифная система — это совокупность норм, включающая тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки (часовые, дневные, месячные), нормы выработки (нормы времени, нормы обслуживания, нормированное задание), схемы должностных окладов (штатное расписание). Ставки и оклады устанавливаются по результатам аттестации и тарификации каждого работника.

Повременная система оплаты труда имеет две формы: простую повременную и повременно-премиальную.

При сдельной системе оплаты труда заработок рабочему начисляется за каждую единицу произведенной продукции или выполненного объема работ по специальным расценкам. Расценки рассчитываются, исходя из тарифной ставки, соответствующей разряду данного вида работ и установленной нормы выработки (времени).

Сдельная система оплаты труда в зависимости от способа учета выработки и применяемых видов дополнительного поощрения (премии, повышенные расценки) подразделяется на следующие формы: прямую сдельную, косвенную сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, аккордную. В зависимости от способа определения заработка рабочего (по индивидуальным или групповым показателям работы) каждая из этих форм может быть индивидуальной или коллективной.

Особую форму оплаты труда представляет оплата труда на комиссионной основе, при которой заработок работников определяется в виде процентного дохода от продажи продукции (оказания услуг).

Виды выплат работникам.

В соответствии с ТК РФ выплаты работникам делятся на 3 группы:

1. заработная плата;

Для каждой из названных групп выплат устанавливаются разные правила налогообложения, поэтому правильная классификация выплат необходима и в настоящее время неоднозначна в связи с терминологическими проблемами в Трудовом, а еще чаще в Налоговом кодексах.

Основную часть заработной платы составляет оплата фактически отработанного времени или фактически выполненных работ, произведенная в соответствии с должностными окладами, сдельными расценками или комиссионными процентами.

К компенсационным выплатам в составе заработной платы относятся доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (например, доплаты за работу в тяжелых климатических условиях, за тяжелые, вредные и (или) опасные условия труда, за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные дни).

Выплаты стимулирующего характера включают:

— премии и вознаграждения за достижение трудовых показателей;

— доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

— доплата за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд;

— доплата за стаж работы, выслугу лет;

— доплата за знание иностранного языка.

Гарантии – это установленные законодательством денежные выплаты, целью которых является возмещение работнику заработка не полученного (утраченного) в силу независящих от работника обстоятельств. К гарантиям относятся выплаты за время простоя по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, выплаты работникам, направленным в служебную командировку, а также на повышение квалификации, выплаты за ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставленный в соответствии с законодательством РФ или по условиям коллективного договора; пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, выходное пособие и заработок, сохраняемый на период трудоустройства и другие выплаты.

Компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых и иных обязанностей. Основными компенсациями являются: компенсация расходов, понесенных в связи со служебным командировками, компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику и используемых в служебных целях, компенсация расходов на проведение обязательных медосмотров, стоимость специальной одежды, специальной обуви, средств индивидуальной защиты, а также денежная компенсация (проценты) за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику.

В бухгалтерском учете традиционно используется иная классификация видов заработной платы. Заработная плата подразделяется на основную и дополнительную.

Основная заработная плата — это выплаты, начисляемые работникам за фактически отработанное время или фактически выполненную работу.

Дополнительная заработная плата — это выплаты, предусмотренные действующим законодательством о труде или коллективными договорами за неявочное, не проработанное на производстве время.

Основная и дополнительная заработная плата формируют фонд заработной платы (фонд оплаты труда).

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ система заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, стимулирующих и компенсационных выплат (премий, доплат, надбавок и т.п.) на предприятии устанавливаются Коллективным договором, соглашениями, приказами или распоряжениями руководителя предприятия, а также индивидуальными трудовыми договорами (контрактами).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит