Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка, правила внутреннего трудового распорядка образец скачать

Содержание
  1. Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка
  2. Порядок оформления приказа об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка
  3. Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка
  4. Для чего нужны Правила
  5. Непосредственный оформитель приказа
  6. Обоснование и основание для создания приказа
  7. Нюансы составления документа
  8. На что обратить внимание при оформлении приказа
  9. Как, где и сколько времени хранить приказ
  10. Приказ об утверждении Правил трудового распорядка
  11. Образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка
  12. Образец 2019 года Правил внутреннего трудового распорядка организации
  13. Что такое ПВТР
  14. Допустимо ли отсутствие ПВТР
  15. Когда утверждение правил внутреннего распорядка уже произошло
  16. Важное: обратите внимание
  17. Правила внутреннего трудового распорядка - образец 2020
  18. Трудовой распорядок организации
  19. Основные правила ВТР
  20. Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха
  21. Важный «дисциплинарный» раздел
  22. Кому пригодятся типовые правила ВТР и как учесть корпоративные нюансы
  23. Итоги

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный документ для каждой организации. Именно этим документом следует руководствоваться работникам в рабочей деятельности. Нарушения правил трудового распорядка на предприятии может повлечь за собой дисциплинарное взыскание.

Наказать работника за нарушение трудового распорядка в случае, если он утвержден на предприятии. Для введения в действия Правил внутреннего трудового распорядка только подготовки этого документа не достаточно, нужно его также утвердить приказом руководителя. Только в этом случае он приобретет юридическую силу для организации и можно будет ссылаться на данный документ при вынесении решений о дисциплинарных взысканиях в отношении сотрудников.

Образец приказа об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка предлагается скачать на нашем сайте внизу данной страницы.

Утверждать приказом нужно любой внутренний локальный документ организации. Возможно, вас также заинтересуют следующие бланки приказов об утверждении:

  • Положения по оплате труда — образец;
  • Инструкция по охране труда — образец;
  • должностных инструкций — скачать.

Порядок оформления приказа об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка

Примерный образец такого приказа представлен для бесплатного скачивания ниже. Бланк должен содержать следующие реквизиты:

  • реквизиты организации (следует прописать вручную или воспользоваться фирменным бланком организации);
  • слово — Приказ;
  • заголовок — об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка;
  • город, где находится компания;
  • причина формирования приказа;
  • слово — ПРИКАЗЫВАЮ;
  • распоряжение утвердить и ввести в действия документ, именуемый Правила внутреннего трудового распорядка — приложить его к бланку приказа об утверждении;
  • распоряжение работникам руководствоваться положениями данных правил;
  • распоряжение начальника отдела кадров донести до каждого работника под роспись содержимое Правил — ознакомительный лист с подписями работников приложить к приказу об утверждении;
  • распоряжение назначить ответственного за исполнение данного приказа;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные подписи ответственных лиц, перечисленных в приказе.

Приказ следует зарегистрировать в журнале регистрации, регистрационный номер и дату регистрации указать на бланке распорядительного документа.

Номер и дата приказа об утверждении указывается на Правилах внутреннего трудового распорядка. С этого момента документ считается введенным в действие и приобретает свою силу.

Пример оформления

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка образец — скачать бесплатно.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка формируется после того, как Правила будут составлены, согласованы с руководством и готовы к принятию. Документ относится к локальным распорядительным бумагам компании и должен оформляться определенным образом.

Для чего нужны Правила

Данный нормативный документ устанавливает:

  • порядок устройства на работу и увольнения сотрудников,
  • режим труда и отдыха на предприятии,
  • условия предоставления премий, льгот, материальной помощи,
  • порядок отправки работников в отпуски, командировки,
  • обязанности и права сторон и т.д.

Документ пишется исходя из потребностей и возможностей организации с учетом нормативно-правовой законодательной базы на основе статей Трудового кодекса РФ и государственных стандартов и может содержать сколько угодно пунктов.

Основная задача Правил: способствовать грамотному распределению и использованию рабочего времени, укреплять дисциплину труда, повышать эффективность производственного процесса и т.д.

Следует отметить, что не все предприятия коммерческого сектора используют Правила в своем кадровом учете, что на сегодняшний день не является нарушением закона. Важное условие лишь одно: отношения между работодателем и подчиненными должны укладываться в рамки действующего законодательства. А вот государственные бюджетные учреждения обязаны использовать в своей работе данные Правила, при этом их составление отрегулировано до мелочей.

Правила внутреннего распорядка распространяются на весь персонал организации, независимо от должности того или иного работника, поэтому каждого нужно ознакомить с ними под роспись.

К составлению Правил нужно относиться предельно внимательно, поскольку в некоторых случаях они могут стать доказательством в суде при решении трудовых конфликтов и разногласий, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного.

Для того, чтобы ввести Правила в действие, на предприятии должен выйти приказ от лица руководителя. При этом, если в компании действует профсоюзная организация, ее представители обязательно должны быть ознакомлены с Правилами еще до их утверждения.

Непосредственный оформитель приказа

Приказ об утверждении Правил может писать любой работник организации, в чьи должностные обязанности входит данная функция или уполномоченный на формирование приказов отдельным распоряжением руководителя сотрудник. Им может быть:

  • юрисконсульт,
  • начальник или специалист отдела кадров,
  • секретарь и т.д.

После составления бланк следует отдать директору организации для визирования – без его подписи он не будет считаться действительным и его без труда можно будет оспорить через суд или трудовую инспекцию.

Приказ на утверждение Правил внутреннего трудового распорядка должен составляться как при первичном формировании документа, так и в тех случаях, когда в Правила вносились какие-либо изменения или они были полностью «переформатированы».

Обоснование и основание для создания приказа

Как любой другой распорядительный документ, этот приказ должен иметь под собой какую-то почву, т.е. обоснование и основание.

Обосновывающим моментом в данном случае выступает причина создания приказа, т.е. потребность компании, которую решает документ (например, для организации деятельности рабочего коллектива, предупреждения трудовых конфликтов и споров и т.д.).

В качестве основания можно сослаться на пункт закона РФ, который регламентирует создание Правил внутреннего трудового распорядка.

Нюансы составления документа

Приказ не имеет единого унифицированного образца, утвержденного на законодательном уровне. Так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или по шаблону, утвержденному внутри фирмы. При этом существует ряд сведений, которые необходимо указывать в документе в обязательном порядке:

  • номер, дата,
  • место составления,
  • полное название компании,
  • основание для формирования.

В приказе также нужно дать конкретное распоряжение, оформляемое обычно в виде отдельных пунктов. В этой части следует непременно поставить номер и дату составления утверждаемых Правил внутреннего трудового распорядка, а также дату введения их в действие. Вся прочая информация прописывается исходя из потребностей предприятия.

Необходимо отметить ответственных за его исполнение работников (данные вопросы обычно контролирует кадровик), а в качестве приложения обозначить сами правила и при необходимости другие прикладываемые документы.

На что обратить внимание при оформлении приказа

К оформлению приказа, равно как и к его содержанию, нет никаких особенных требований: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого цвета, но не карандашом) или печатать на компьютере. Для создания документа подходит как фирменный бланк организации, так и простой чистый лист бумаги.

Только одно условие надо соблюдать обязательно: приказ должен быть подписан руководителем фирмы или его представителем и ответственными за его выполнение сотрудниками.

Удостоверять бланк с помощью печати или штампа на сегодняшний день не требуется, поскольку использование штемпельных изделий теперь не является нормой, прописанной в законе даже для юридических лиц (исключение составляют те организации, в которых обязанность по применению печатей и штампов утверждена во внутренних актах).

Как, где и сколько времени хранить приказ

Сформированный, подписанный и изданный приказ нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После окончания периода действия или утраты актуальности, его следует передать в архив фирмы на хранение. Там его следует держать период, установленный по закону или прописанный в локальных нормативно-правовых документах компании.

Приказ об утверждении Правил трудового распорядка

Статьями 189 и 190 Трудового Кодекса РФ установлено, что трудовой распорядок на любом предприятии РФ регламентируется Правилами внутреннего трудового распорядка (далее – Правила). Свод этих Правил является внутренним документом предприятия, его действие распространяется лишь на конкретное предприятие (189 ст. ТК).

Если на предприятие не будут утверждены указанные правила, то это будет чревато рядом последствий. Во-первых, работника нельзя будет заставить отвечать за несоблюдение режима труда и отдыха, опоздания, нарушение исполнения обязанностей и пр. То есть, если данный документ будет отсутствовать, предприятие может понести убытки в случае разбирательств по поводу неправомерного увольнения сотрудника. Сам факт отсутствия правил влечет за собой штраф от 1-5 тыс. рублей, возлагающийся на должностных лиц организации.

Разработанные правила должны быть утверждены приказом, образец которого можно скачать ниже.

Образцы других утверждающих приказов:

  • для штатного расписания — образец;
  • положения по оплате труда — скачать
  • должностных инструкций — скачать;
  • инструкции по охране труда — образец.

Образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Издание приказа об утверждении Правил проходит в несколько этапов:

1 этап: назначение ответственных и определение сроков составления Правил.

  • Назначить работника, который разработает содержания Правил трудового распорядка (из числа кадровиков, юристов, либо заместителей директора)
  • Назначить работников, которые окажут содействие в части разработки Правил (из числа руководителей различных отделов и других работников)
  • Назначить работников, которые будут присутствовать в списке лиц согласующих содержание Правил (юристы, руководители отделов и пр.)
  • Определить срок: в течение которого будут составлены Правила внутреннего трудового распорядка; в течение которого они будут согласованы и окончательно утверждены.

2 этап: издание приказа.

Теперь можно издавать приказ о разработке Правил внутреннего трудового распорядка. В приказе обязательно необходимо перечислить все вышеуказанные этапы, вплоть от создания документа до его окончательного утверждения.

3 этап: разработка проекта Правил.

Разрабатывает данный документ исполнитель, при содействии всех лиц, указанных в приказе.

4 этап: согласование проекта.

После разработки проекта документа начинается этап согласования. Все согласующие лица предлагают свои замечания к Правилам, вносят коррективы и т.п. Если в организации есть представительный орган работников, то документ необходимо согласовать и с ним (ст. 190 ТК). Если такого органа нет, то Правила утверждаются руководством.

5 этап: утверждение Правил внутреннего трудового распорядка приказом по предприятию.

Издаётся соответствующий приказ о вступлении в силу с конкретной даты Правил внутреннего трудового распорядка. Утверждение документа производится путем подписания руководителем непосредственно первого листа этого документа.

6 этап: извещение работников о введение в действие данного нормативного документа, внесение изменений в трудовые договоры.

Поскольку произошло изменение условий труда, работники обязаны поставить подписи в листе ознакомления, который прикрепляется к приказу об утверждении Правил, а соответствующие изменение условий труда должны быть внесены в трудовые договоры всех работников предприятия.

Скачать образец документа

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка образец — скачать.

Образец 2019 года Правил внутреннего трудового распорядка организации

В этой статье вы найдете образец Правил внутреннего трудового распорядка 2019 года (далее также – ПВТР). Данный документ необходим практически любому работодателю. Порядок его оформления строго не регламентирован: ТК РФ лишь называет определенный круг вопросов, которые должны найти отражение в ПВТР. О том, как Правила внутреннего трудового распорядка организации составить, утвердить и изменить, читайте далее в нашей публикации.

Что такое ПВТР

Любое предприятие – это сложный механизм, в котором ничто не должно происходить хаотично. Трудовая дисциплина – важнейшая его часть, которая напрямую влияет на результаты работы всего коллектива. Совместная хозяйственная деятельность большого или не очень количества людей требует четкой организованности и подчинения общим правилам. Ими как раз и выступают правила внутреннего распорядка труда.

Согласно ст. 189 ТК РФ, ПВТР – это локальный нормативно-правовой акт (НПА), который регулирует следующие вопросы:

  • как принимать на работу и увольнять сотрудников;
  • ключевые права и обязанности сторон трудовых отношений;
  • применение ответственности к работникам и работодателю;
  • какие часы отведены для работы, а какие – для отдыха;
  • какие предусмотрены на предприятии поощрения и наказания.

Это основные разделы рассматриваемых внутренних правил организации. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности предприятие также может включить в ПВТР положение:

  • о процедуре направления сотрудников в командировку и оплате командировочных;
  • соблюдении коммерческой тайны;
  • порядке осуществления на территории работодателя видеонаблюдения;
  • дополнительном медстраховании сотрудников и оплате служебных телефонных разговоров по сотовому телефону;
  • разрешенном дресс-коде;
  • принципах учета суммированного рабочего времени;
  • о том, для каких должностей возможен ненормированный режим труда;
  • продолжительности доп. отпусков;
  • правилах ознакомления персонала с графиками работы (сменности);
  • о том, кому и насколько положены перерывы для обогрева и отдыха;
  • видах работ, на которых по условиям труда нет возможности делать паузы для отдыха и питания;
  • о порядке возмещения трат на служебные поездки «разъездным» сотрудникам.

Конечно, это лишь примерный и не исчерпывающий перечень вопросов. В ПВТР также можно вписать иные положения, устанавливающие требования к сотрудникам и определяющие порядок работы на предприятии. Но при обязательном условии: они не должны идти вразрез с действующим законодательством и ухудшать положение работающих в компании людей.

Допустимо ли отсутствие ПВТР

Положения статей 189 и 190 ТК РФ императивны (безусловны к выполнению), а значит, разработка и утверждение Правил внутреннего трудового распорядка для всех работодателей обязательна.

Исключение сделано лишь для работодателей-микропредприятий (это фирмы и ИП, в которых трудится не более 15 человек): им разрешено работать без локальных НПА (подп. «б» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Закона Как происходит утверждение ПВТР

По общему принципу Правила внутреннего распорядка утверждаются гендиректором (или другим уполномоченным лицом) с одобрения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ).

Для того чтобы определить, кто может утвердить ПВТР в компании, нужно обратиться к ее уставу: именно в нем сказано, в чьей компетенции утверждение локальных НПА.

И еще один важный нюанс – он касается представительного органа работников. По закону при утверждении ПВТР его мнение учитывают обязательно. Правда, далеко не на каждом предприятии такой орган (или профсоюз) сегодня есть. Выход из этой ситуации такой: для того чтобы соблюсти процедуру принятия локального НПА (ст. 8 ТК РФ), на нем делают запись приблизительно следующего содержания:

«На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО «Гуру» представительный орган работников отсутствует».

Когда утверждение правил внутреннего распорядка уже произошло

ПВТР могут быть самостоятельным НПА, а могут быть приложены к колл. договору. От того, какой вариант вами выбран, зависит порядок изменения правил внутреннего распорядка.

Если ПВТР приложены к колл. договору, то изменения в них вносят по тем правилам, что (ст. 44 ТК РФ):

  • установлены ТК РФ для колл. договора;
  • зафиксированы в самом колл. договоре.

А вот если правила внутреннего распорядка работников это самостоятельный НПА, изменения в него вносят с учетом норм ст. 372 ТК РФ по следующему алгоритму:

Этап Что происходит
1 Работодатель готовит проект изменений
2 Представляет их профсоюзу (при наличии такового)
3 Профсоюз, в свою очередь, соглашается с изменениями или нет
4 В случае неодобрения изменений профсоюзом работодатель может:

  • или согласиться на вариант, устраивающий представителей профсоюза;
  • или вести с ними дальнейшие переговоры до достижения тех формулировок, которые устроят обе стороны.

Однако даже при имеющихся протоколах разногласий работодатель может внести изменения в ПВТР в том варианте, который он изначально предложил. А профсоюз, в свою очередь, вправе их обжаловать в ГИТ или в суде.

Если же профсоюза нет, изменения в ПВТР вносят:

  • путем издания дополнительного документа, в котором будут зафиксированы новые положения;
  • путем принятия обновленной редакции правил внутреннего распорядка организации.

И в том, и в другом случае изменения вводят в действие приказом.

Далее по ссылке вы можете посмотреть и скачать образец правила внутреннего трудового распорядка 2019 года.

Важное: обратите внимание

В 2019 году Правила внутреннего трудового распорядка должны быть в любой организации, поскольку многие вопросы трудовых отношений должны быть урегулированы именно такими правилами в силу положений Трудового кодекса РФ, например ч. 1 ст. 100, ч. 3, 4 ст. 189 ТК РФ.

Вы можете не утверждать Правила лишь в том случае, если ваша организация является микропредприятием. Однако в этом случае, если вы отказываетесь от Правил, вам придется включать в трудовые договоры с работниками все те условия, которые обязательно должны быть в Правилах (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2020

Трудовой распорядок организации

Правила внутреннего трудового распорядка необходимы и работникам, и работодателям. Большая часть работодателей самостоятельно разрабатывает этот документ и может указывать в нем все необходимые аспекты. Государственным учреждениям такая свобода недоступна — для их правил внутреннего трудового распорядка предусмотрен жесткий регламент. К примеру, правила ВТР для работников центрального аппарата Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка утверждены приказом Росалкогольрегулирования от 11.08.2014 № 247.

Правила внутреннего трудового распорядка коммерческих фирм и работодателей-ИП создаются на основе трудового законодательства с учетом внутренней специфики. При этом основополагающий термин этого локального акта — трудовой распорядок, который напрямую связан с определением дисциплины труда: это обязательное для всех работников подчинение внутренним правилам поведения.

ВАЖНО! Определение правил внутреннего трудового распорядка дано в ст. 189 ТК РФ: локальный нормативный акт, содержащий основные права и обязанности сторон трудового договора, режим работы и отдыха, меры взыскания и поощрения и иные вопросы регулирования трудовых отношений.

Подробнее о понятиях, приводимых в ст. 189 ТК РФ, читайте в материале «Ст. 189 ТК РФ: вопросы и ответы».

Исходя из этого определения, правила внутреннего трудового распорядка могут быть оформлены отдельным локальным актом, с которым под роспись знакомятся все сотрудники. Однако не будет считаться нарушением, к примеру, включение распорядка в виде отдельного раздела или приложения в коллективный договор (ст. 190 ТК РФ).

Если у работодателя отсутствуют специальные требования к работникам, а все правила ВТР отражены в трудовых договорах, положении о премировании или внутренних инструкциях, работодатель может ограничиться только этими документами и отказаться от составления отдельных правил внутреннего трудового распорядка.

Основные правила ВТР

Разрабатывая правила внутреннего трудового распорядка, необходимо исходить из перечисленных в ст. 189 ТК РФ важных для него составных элементов, не забывая при этом о корпоративных нюансах. Каждый работодатель сам решает, в каком объеме и составе этот документ будет оформлен.

Примерное содержание правил внутреннего трудового распорядка:

  • общие положения (назначение правил, цели разработки, сферы распространения и иные организационные моменты);
  • прием и увольнение работников;
  • права и обязанности работодателя и работников;
  • время работы и отдыха;
  • дисциплина труда (взыскания и поощрения сотрудников);
  • заключительные положения.

Первый (общий) организационный раздел, помимо перечисленного, может включать термины и определения, использованные в данных правилах.

Описание процедур, связанных с поступлением, переводом или увольнением работников, может быть дополнено списком документов, требуемых от работника при поступлении на работу и оформляемых в самой компании в процессе трудовой деятельности работника.

ВАЖНО! Вопросам приема на работу посвящена ст. 68 ТК РФ, а процесс увольнения требует соблюдения требований ст. 77–84.1, 179–180 и других статей ТК РФ.

При разработке правил в части прав и обязанностей работодателя и работников требуется не только формальное перечисление, но и проверка их соответствия требованиям трудового законодательства (ст. 21, 22 ТК РФ).

Ущемление работников в правах, а также возложение на них излишних обязанностей со стороны работодателя недопустимо. В этом значительное влияние на содержание и состав правил ВТР может оказать профсоюзный комитет или иной орган, стоящий на страже соблюдения законных интересов работников.

Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха

Периоды труда и отдыха в правилах ВТР описываются отдельно. В первую очередь работники должны твердо знать время начала и окончания работы, а также длительность обеда и регламентированных перерывов. Не ознакомленный с режимом работы работник может систематически опаздывать и не подозревать о том, что он нарушает дисциплину труда.

Из правил ВТР работники узнают, какие дни недели считаются выходными, и выясняют нюансы наступления и длительности очередного календарного отпуска.

Если работа организована сменами, отражению подлежат все временные рабочие аспекты: количество смен в сутки, их продолжительность, время начала и окончания каждой смены и т.д.

Если работодатель не оформляет отдельный локальный акт о ненормированной работе, в правилах ВТР необходимо указать как минимум перечень должностей с ненормированным рабочим днем и условия выполнения обязанностей работниками за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

ВАЖНО! Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день признается особым трудовым режимом, когда работников привлекают к работе за пределами временных рамок трудового дня.

Не следует забывать, что учитывать отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего дня время необходимо. Вести такой учет обязывает работодателя ст. 91 ТК РФ. Организовать этот процесс можно, применяя любой разработанный самостоятельно бланк или привычные унифицированные формы Т-12 или Т-13.

Скачать бланки и образцы унифицированных форм табелей можно на нашем сайте:

ВАЖНО! Ненормированный труд не оплачивается в повышенном размере, но вознаграждается дополнительным отпуском (минимум 3 дня по ст. 119 ТК РФ). Максимальное количество дней такого отдыха законодательно не регламентировано, но его длительность, установленная работодателем, должна быть закреплена в распорядке.

Представителю профсоюзов следует проконтролировать содержание правил ВТР на наличие оговорки, в отношении каких работников нельзя применять ненормированные условия работы. К ним, в частности, относятся несовершеннолетние, беременные сотрудницы, инвалиды и др.

Важный «дисциплинарный» раздел

Соблюдение трудовой дисциплины — один из важнейших и требующих скрупулезной проработки вопросов. Без этого правила ВТР будут недостаточными и неполными. Дисциплинарному вопросу уделяют особое внимание, а в отдельных отраслях не ограничиваются разделом правил ВТР, а разрабатывают отдельные положения или дисциплинарные уставы.

Дисциплинарный раздел состоит из 2 частей: о взысканиях и поощрениях. В основе раздела о наказаниях лежит ст. 192 ТК РФ, в которой дисциплинарный проступок определен как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, за которое может последовать 3 вида взысканий (замечание, выговор и увольнение). Никаких иных наказаний трудовым законодательством не предусмотрено.

Подробнее о дисциплинарных взысканиях, предусмотренных ТК РФ, читайте в материале «Виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ».

О дополнительных взысканиях речь может идти только в случаях наложения на сотрудника специальной дисциплинарной ответственности. Они указываются в федеральном законодательстве или дисциплинарных уставах для отдельных категорий работников (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Примером может служить закон «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, относящий к числу дополнительных мер взыскания предупреждение о неполном соответствии и освобождение от замещаемой должности гражданской службы.

ВАЖНО! Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание будет законным, если работодатель будет соблюдать определенную процедуру (затребует у работника письменное объяснение, составит акт, оформит приказ и др.).

В правилах ВТР необходимо также предусмотреть все случаи, когда дисциплинарное взыскание снимается (ст. 194 ТК РФ).

Правила ВТР могут не содержать раздел, посвященный поощрениям, если данный вопрос уже нашел отражение в иных локальных актах работодателя.

Если этот вопрос нигде не затрагивается, в правилах ВТР должна отразиться как минимум информация о видах поощрений (благодарность, премия и др.) и причинах материального или морального стимулирования (за работу без брака и т.д.).

ВАЖНО! Раздел правил внутреннего трудового распорядка, посвященный поощрениям, позволяет безбоязненно учитывать премии и стимулирующие надбавки в составе зарплатных расходов при расчете налога на прибыль (ч. 1 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ).

Кому пригодятся типовые правила ВТР и как учесть корпоративные нюансы

При оформлении правил внутреннего трудового распорядка можно применять не только собственные внутренние разработки, но и Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, в части, не противоречащей ТК РФ.

Созданный в 1980-е годы типовой распорядок необходимо корректировать с учетом современных требований. К примеру, внутренние правила современного работодателя могут основываться на вышеуказанных типовых правилах и включать дополнительную информацию, связанную со спецификой его деятельности.

В состав правил ВТР включаются отдельные части, описывающие, к примеру, схему применения магнитных пропусков и соблюдения пропускного режима, а также требования к внешнему виду сотрудников (обязательное ношение в рабочее время форменной одежды с логотипом фирмы или ее элементов и др.). Кроме того, не лишним будет описание требований к внутренней корпоративной культуре поведения работников (формат телефонного и личного общения с клиентами, регламент проведения рабочих встреч и обсуждений и т. п.).

ООО «ХХХ», совершенствуя свою систему безопасности, ввело в офисе пропускной режим. Разработанные ранее на основе постановления № 213 внутрифирменные правила трудового распорядка откорректировали — дополнили главой, посвященной вопросам пропускного режима следующего содержания:

«7. Пропускной режим и работа с магнитными пропусками.

7.1. Проход в офис фирмы и выход из нее осуществляются работниками посредством магнитного пропуска “Охрана-М1”. Получение пропуска производится в службе безопасности фирмы (каб. 118) под роспись.

7.2. В случае потери или повреждения пропуска работнику необходимо незамедлительно сообщить об этом заместителю директора по безопасности.

7.3. Работник, получивший пропуск, несет материальную ответственность за его порчу или утерю. Работник обязан возместить стоимость изготовления пропуска, если после проведения расследования службой безопасности будет подтверждена вина работника в его порче или утрате».

Полный текст главы о пропускном режиме вы найдете в приведенном в настоящей статье образце правил внутреннего трудового распорядка.

Каким бы способом составления этого документа работодатель ни воспользовался, главное условие — это соблюдение законодательно установленных требований и описание всех необходимых специфичных особенностей, обусловленных характером основной деятельности работодателя.

Итоги

Правила внутреннего трудового распорядка — 2020, образец которых вы можете скачать на нашем сайте, нужны всем работодателям. При их разработке необходимо основываться на требованиях трудового законодательства и учитывать специфику основного вида осуществляемой деятельности.

Грамотно составленные правила трудового распорядка помогают не только дисциплинировать работников и избегать трудовых конфликтов, но и обосновать для проверяющих инстанций выплаченные работникам поощрения, стимулирующие их к качественному исполнению трудовых функций.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит