Оплата больничного листа во время отпуска, продление отпуска период больничного листа

Содержание
  1. Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью
  2. Общая информация
  3. Период нетрудоспособности
  4. Алгоритм действий работодателя
  5. Особенности
  6. Образцы документов
  7. Оплата больничного
  8. Последние изменения
  9. Продлевается ли отпуск если был больничный лист?
  10. Продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска на период больничного
  11. Действия работника в случае заболевания в отпуске
  12. Особенности переноса отпуска по причине болезни
  13. Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске
  14. Нужно ли писать заявление, если хотите продлить отпуск
  15. Оформление заявления и приказа
  16. Случаи продления основного отпуска
  17. Способы продления отпуска
  18. Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске
  19. Финансовые особенности продления отпуска
  20. Обязанности кадровой службы предприятия
  21. Процедура продления отпуска в связи с болезнью в период отпуска
  22. Причины продления отпуска в связи с больничным
  23. Больничный во время отпуска: как продлить отпуск
  24. Порядок оформления больничного и продления отпуска
  25. Как продлить больничный лист во время отпуска?
  26. Можно ли продлить отпуск в связи с больничным листом?
  27. Как правильно продлить больничный лист во время отпуска?
  28. Оплата больничного листа во время отпуска как происходит?

Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью

Заболевание во время ежегодного оплачиваемого отпуска мало кого радует. Особенно если сотрудник берет не все положенные дни, а только половину.

При этом далеко не все работники знают, что если оформить больничный лист во время отпуска, то он не только будет оплачен, но еще и повлияет на количество дней отдыха.

Общая информация

Временная потеря трудоспособности во время законного отдыха не говорит о том, что отпуск обязательно испорчен.

Работник имеет право сообщить руководителю о своем состоянии, встать на учет в медицинском учреждении для лечения. Отпуск при этом может быть или продлен, или перенесен на другое время. Правом сотрудника является выбор, как именно распорядиться больничными днями.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом если сотрудник желает перенести дни законного отдыха, то бухгалтерия обязана произвести перерасчет выплаченных средств.

Оплачиваться период нетрудоспособности, и продлеваться отпуск будет только в том случае, если на больничный лист выписан на работника. Уход за больным членом семьи не является основанием для увеличения дней отдыха. Скачать и распечатать бесплатно

Период нетрудоспособности

Законодательством не указано, сколько именно дней во время ежегодного отдыха человек может проболеть.

Однако установлено, что срок амбулаторного лечения не может превышать 15 календарных дней. При этом если сотрудник не выздоравливает, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Ни в одном нормативно-правовом акте не указано, сколько дней человек может провести на лечении во время отпуска.

Поэтому даже если сотрудник не выздоровел за время отдыха, то выходить на работу он не обязан до тех пор, пока больничный лист не будет закрыт.

Скачать и распечатать бесплатно

Алгоритм действий работодателя

Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий:

  • продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
  • перенести отдых на другой период.

При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.

Продление отдыха

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем. Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке. Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности. Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.

Продление отпуска в связи с больничным подразумевает от работодателя всего два действия:

Никакого приказа издаваться не должно, поскольку на это нет установленных законодательных норм.

Работник приступает к своим обязанностям через столько дней после больничного, сколько дней он провел на лечении во время ежегодного отдыха.

Человек ушел в отпуск с 15 марта по 12 апреля.

Заболел 25 марта, выписался — 4 апреля.

Приступить к своим обязанностям он должен не 12 апреля, как по графику, а 22.

Отдых продлевается ровно на 10 дней, которые были нетрудоспособными.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Перенос отдыха

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Особенности

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Образцы документов

Поскольку основанием для перенесения ежегодного оплачиваемого отдыха на другой период является заявление сотрудника, то оно должно быть правильно составлено.

Работник должен указать следующие сведения:

  • период отпуска по графику;
  • даты, на которые переносится отдых;
  • основание для переноса (номер листка нетрудоспособности);
  • количество переносимых дней;
  • дату составления заявления.

На основании заявления сотрудника работодатель составляет приказ, в котором указываются:

  • основания, по которым период отдыха у работника смещается (заявление и лист нетрудоспособности);
  • даты, на которые переносится отдых;
  • ФИО работника;
  • указания для бухгалтерии и отдела кадров.

Оплата больничного

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

  • сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
  • трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
  • период болезни.

Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Размер и расчет пособия

Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.

Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы:

где РП — размер пособия,

СД — среднедневной заработок,

НД — нетрудоспособные дни,

СК — стажевый коэффициент.

Работник заболел в отпуске, лечился в течение 10 дней.

В этом случае бухгалтерия рассчитывает сначала среднедневной заработок: СД = ГД / 730,

где ГД — это суммарный годовой доход за 2 года.

Если сотрудник суммарно получил за два последних года 950 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет 1 301 рубль.

Трудовой стаж у работника 8 лет, а, значит, больничный лист подлежит 100% оплате.

В этом случае пособие по нетрудоспособности составляет 13 010 рублей.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

Случаи, когда больничный не оплачивается

Существуют ситуации, при которых листок нетрудоспособности в период законного отдыха не будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.

К ним относятся:

  • уход за больным членом семьи;
  • учебный отпуск;
  • декретные дни.

Так, если больничный частично пришелся на декретный отпуск, то оплачиваются только те дни, которые были до декрета. Это же касается отдыха без сохранения заработной платы (“за свой счет”). Такие дни не считаются рабочими, не оплачиваются работодателем, поэтому не подлежит оплате и период лечения.

Продление больничного

В случаях если работник в установленные 15 календарных дней не выздоровел, то лечащий врач вправе с согласия врачебной комиссии продлить больничный. В этом случае медицинское учреждение выписывает 2 листа: первоначальный и продленный. На руки сотрудник получает последний, который и передает работодателю.

Несмотря на то, сколько дней работник проболел во время отдыха, отпуск продлевается на это количество дней. Оплате подлежит весь период потери работоспособности, если это не противоречит законодательству.

Работник провел на больничном во время отдыха 21 календарный день (с 1 марта по 21 марта).

При этом отпуск составлял всего 14 дней (с 1 марта по 14 марта).

Приступить к работе человек в этом случае должен только 5 апреля: 14 дней отпуска + 21 день больничного.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Продлевается ли отпуск если был больничный лист?

Продлевается ли отпуск если в этот период был больничный лист.

Уточнение от 2 июля 2014 — 15:36
Возможен ли вариант оплаты больничного листа без продления или переноса отпуска по договоренности сотрудника с работодателем.

Ответы:

Здравствуйте. Либо продлевается либо переносится на другой срок.

Только в случае, если Вы болели сами, а не член Вашей семьи. Обязательно предупредите работодателя, что Вы собираетесь продлить отпуск на количество дней, совпавших с периодом нетрудоспособности.

Уточнение от 2 июля 2014 — 16:32
Возможен ли вариант оплаты больничного листа без продления или переноса отпуска по договоренности сотрудника с работодателем?

Это, извините, как? Если оплачивается больничный, то автоматом «освобождаются» дни отпуска, которые остаются неиспользованными. Куда Вы их хотите деть?

Уточнение от 2 июля 2014 — 16:33
Оплата и больничного и отпуска одновременно не допускается.

Здравствуйте. Согласно Трудовому кодексу РФ отпуск в данном случае продлевается. Необходимо заранее уведомить работодателя о наличии больничного листа.

Вопрос: Работник во время отпуска заболел. После выхода на работу он принес больничный, согласно которому продолжительность болезни — девять календарных дней. В соответствии со ст. 124 ТК РФ мы должны продлить или перенести отпуск. Надо ли оплачивать больничный лист? Как оформить продление или перенесение отпуска?

Ответ: Как следует из ст. 124 ТК РФ, если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник болел, работодатель обязан продлить этот отпуск или перенести его на другой срок. Обратите внимание: и продление, и перенесение отпуска — это обязанность работодателя, а сроки определяются работодателем с учетом пожелания работника. Продлить отпуск нужно на то количество календарных дней, которое сотрудник провел на больничном. В рассматриваемой ситуации — на девять календарных дней. Переносить нужно также ту часть отпуска, в течение которой сотрудник был нетрудоспособен.

Больничный лист, безусловно, должен быть оплачен. Пособие по временной нетрудоспособности с 1 января 2007 г. выплачивается за все календарные дни болезни.

Обратите внимание: если сотрудник решил перенести отпуск и вышел на работу, он не должен возвращать отпускные за неиспользованные дни отпуска. К сожалению, многие работодатели пытаются удержать указанные суммы из заработной платы работника. Это является грубым нарушением ст. 137 ТК РФ. Удержать суммы выплаченных отпускных можно только при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, и только за неотработанные дни. Впоследствии, когда сотрудник воспользуется перенесенным отпуском, отпускные ему выплачивать не нужно.

Что касается документального оформления, то для продления отпуска работник в первый день после выздоровления (или выхода на работу, если временная нетрудоспособность закончилась раньше, чем отпуск) должен написать заявление в произвольной форме. Например, так: «В связи с тем, что во время отпуска я болел(а), прошу продлить отпуск на 9 календарных дней. Листок нетрудоспособности прилагаю». Работодатель в свою очередь должен издать приказ об отпуске и указать в нем, что отпуск продлен в связи с временной нетрудоспособностью работника. В этом случае, конечно, записка-расчет (форма N Т-60) не заполняется.

Процедура оформления переноса отпуска аналогична предыдущей. Работник в первый рабочий день пишет заявление о том, что просит перенести на более поздний период часть отпуска, в течение которой он был нетрудоспособен. Когда этот срок наступит, работодатель должен будет оформить новый приказ о предоставлении отпуска.

Рекомендация эксперта
Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

временной нетрудоспособности работника;

Продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска на период больничного

В зимний период многие работники берут очередной оплачиваемый отпуск, чтобы в холодные зимние дни отдохнуть с семьей дома или на курортах. Однако зимой существует большой риск заболеть и вместо чудесного отдыха пролежать дома с температурой. Как быть в такой ситуации? Возможно ли продление отпуска в связи с больничным? Стоит ли работнику оформлять больничный, если он находится в отпуске? В каких случаях больничный лист в период отпуска не будет оплачен? Рассмотрим данный вопрос подробнее.

Если же по сложившимся обстоятельствам во время своего очередного отпуска вы заболели, не расстраивайтесь, закон на вашей стороне. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 124, гарантирует вам продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью или перенос отпуска, при этом вы имеете право получить компенсацию за период заболевания. Не забывайте, что единственным документом, который подтверждает заболевание в данном случае, является листок трудоспособности, который должен быть правильно оформлен и предоставлен работодателю для оплаты не позже 6 месяцев после выздоровления работника.

Действия работника в случае заболевания в отпуске

В случае заболевания в отпуске работник обязан сообщить своему работодателю о том, что он находится на больничном, любым возможным способом: по телефону, телеграфу, через почтовое отделение, по электронной почте либо другим способом. Также в данном уведомлении работник обязан сообщить, что его больше устраивает: продление отпуска в связи с больничным листом или перенос его на другой период.

После выздоровления работник обязан сдать на предприятие больничный лист, который служит подтверждением того, что во время отпуска он болел, и основанием для документального оформления продления отпуска. Если работник рассчитывает на продление отпуска по больничному листу, то от него достаточно лишь предоставить в бухгалтерию правильно оформленный листок нетрудоспособности. В подобной ситуации производится корректировка в табеле учета рабочего времени работника. В таком случае издавать дополнительный приказ о продлении отпуска необязательно, больничный лист является подтверждением такого продления. Однако многие кадровики потребуют от вас написать заявление о том, что вы планируете продлить отпуск, для подстраховки.

Особенности переноса отпуска по причине болезни

Если работник не хочет продлевать отпуск, а считает более предпочтительным его перенос на другой период, то в этом случае обязательно необходимо написать заявление с указанием причины, по которой отпуск переносится, а также точными датами начала и окончания отпускной записки. В таком случае должен издаваться приказ по предприятию о переносе отпуска на основании больничного листа и заявления работника.

Если работник решил перенести дату начала отпускной записки на новый срок, то следует учесть, что использовать его нужно в течение 12 месяцев, следующих за тем годом, за который он был предоставлен. К тому же трудовым законодательством запрещено непредоставление оплачиваемого очередного отпуска более 24 месяцев, а также лицам младше 18 лет и занятым на работе с опасными условиями труда.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Несмотря на все привилегии, работнику, заболевшему в отпуске, больничный в отпуске не всегда должен быть оплачен. Больничный во время отпуска не будет оплачен, если:

  • период заболевания совпадает с учебным отпуском;
  • больничный выдан во время декретного отпуска;
  • больничный лист выдан на период отпуска без сохранения зарплаты (за собственный счет);
  • причина получения больничного листа — больной ребенок или больной член семьи;
  • больничный лист получен во время отпуска по уходу за ребенком;
  • причиной получения листа нетрудоспособности стало алкогольное или наркотическое опьянение работника;
  • в больничном есть отметка о том, что работником не был полностью соблюден либо нарушен больничный режим.

В случаях, если выданный вам больничный лист попадает под одну из вышеуказанных категорий, на компенсацию по больничному листу за этот период вы не можете рассчитывать. Например, работник находился в отпуске без сохранения зарплаты с 25.08.2014 г. по 12.09.2014 г., в отпуске он заболел и получил больничный лист с 10.09.2014 г. по 17.09.2014 г. Оплату по больничному листу с 10.09.2014 г. по 12.09.2014 г. он не получит, поскольку на этот период у него приходился отпуск за собственный счет, а компенсировать фонд будет 5 дней нетрудоспособности. При этом в табеле учета рабочего времени весь период отпуска без сохранения зарплаты будет помечен кодом ДО, а начиная с 13 сентября и до окончания больничного будет стоять пометка Б.

Во всех других случаях вы можете рассчитывать на продление отпуска из-за больничного после того, как предоставите работодателю больничный лист. При этом очередной отпуск будет продлен на то количество дней, которые вы находились на больничном.

Несмотря на положение 124 статьи Трудового Кодекса РФ, в случае если работник, находящийся в отпуске с последующим его увольнением, заболел, отпуск в таком случае не продлевается. Данное ограничение оговорено в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1. В данном случае компенсация за период нетрудоспособности работнику начисляется, но отпуск на это же количество дней не продлевается.

Нужно ли писать заявление, если хотите продлить отпуск

Большинство специалистов по трудовому праву считают, что заявление работника необходимо только в случае переноса отпуска на другой период, поскольку только в этом случае работодатель учитывает пожелания работника. А если работник не изъявил свое желание, то продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически, поэтому и его заявление необязательно. При этом другие эксперты уверены, что перенос или продление отпуска по болезни — это выбор самого работника, поэтому должно быть его письменное заявление о том, какой из вариантов он выбрал. Также некоторые из них считают, что в первом варианте необязательно составление приказа на продление отпуска, когда другие специалисты в этом вопросе более категоричны. В этом вопросе нельзя решить, кто из них прав, а кто нет, ведь отсутствуют официальные разъяснения. Именно по этой причине большинство предприятий требуют от работников писать заявления даже в случае продления очередного отпуска в связи с болезнью, а также составляют приказы, даже если работник решил продлить свой очередной отпуск по болезни.

Оформление заявления и приказа

Несмотря на то что Законом не предусмотрено заявление на продление отпуска, а также приказ о его продлении, большинство предприятий и организаций предпочитают подстраховаться и оформляют данные документы. Поскольку специальной формы по заявлению на продление очередного отпуска в связи с листом нетрудоспособности нет, оно должно составляться в произвольной форме на имя директора предприятия. В данном заявлении работнику следует указать период очередного отпуска, который изначально был ему предоставлен, количество календарных дней, на которое отпуск продлевается, а также указать основание для написания данного заявления: больничный лист с указанием серии, номера и периода нетрудоспособности.

Далее на основании заявления работника, а также оформленного больничного листа составляется приказ о продлении отпуска, причиной которого стал больничный лист работника. Обязательной формы данного приказа нет, поэтому он также должен составляться в произвольной форме. В данном приказе обязательно указать период продления очередного оплачиваемого отпуска, законные основания для формирования приказа: статья Закона, заявление работника, серия и номер больничного листа. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под подпись.

Случаи продления основного отпуска

Открытый больничный лист в течение очередного отпуска не единственная причина его продления. Существуют и другие случаи продления отпуска:

  • если основной отпуск и учебный приходятся на один период;
  • при выполнении государственных обязанностей;
  • другие случаи, предусмотренные законодательством, а также нормативными локальными актами.

Если работник вышел на свое рабочее место, но не предоставил документ, подтверждающий, что он действительно находился на больничном, когда был в отпуске, в табеле учета рабочего времени напротив его фамилии следует поставить НН — неявка по невыясненным причинам. Изменить отметку НН на Б (больничный) и ОТ (отпуск) рекомендуется, только когда работник предоставит полностью оформленный больничный лист, а также напишет заявление на продление очередного отпуска в связи с заболеванием.

Способы продления отпуска

Существует два основных способа продления основного отпуска, если работник заболел в этот период в зависимости от того, когда именно произошло заболевание:

  • если работник заболел до даты начала отпускной записки, он вместе с работодателем может определить новый период основного отпуска;
  • если работник заболел во время своего очередного отпуска, он продлевается на количество дней, на которое выписан больничный лист, но работник должен сообщить работодателю заранее.

И в первом, и во втором случае работник может самостоятельно выбрать для себя период продления очередного отпуска либо его переноса, при этом согласие работодателя необязательно.

Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске

Остановимся подробнее на обязанности работника заранее предупреждать работодателя о том, что во время отпуска он заболел. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 91 ТК РФ, гласит, что работник должен исполнять в полном объеме все свои обязанности только в рабочее время. Однако работник, который находится в отпуске, а также, работник, который находится на больничном, полностью освобождаются от своих трудовых обязанностей по ст. 106 ТК РФ.

Таким образом, законных оснований у работодателя требовать от работника немедленно сообщить в случае, если тот собирается предъявить больничный в отпуске, нет, это можно рассматривать лишь как рекомендацию. К тому же не во всех ситуациях работник может в тот же день сообщить о заболевании по своему месту работы (например, когда работник находится в тяжелом состоянии). По возможности сотрудник должен сообщить своему работодателю о болезни, но если это не было сделано, работодатель не может привлечь его к дисциплинарной ответственности и считать его действия как нарушение трудовых обязанностей.

Финансовые особенности продления отпуска

В финансовом плане перенос и продление отпуска в связи с больничным имеют ряд отличий. Каждый из работников должен это знать перед тем, как выбрать, что для него выгоднее. В случае продления и переноса отпуска будет разная сумма отпускных. Если работник выберет как вариант продление отпуска, то размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных будет таким же, как и при расчете отпуска, на период которого выпал период нетрудоспособности. В случае переноса отпуска размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных может сильно отличаться, поскольку для их расчета будет браться другой расчетный период, что может изменить сумму отпускных.

По закону отпускные выплачиваются за три полных дня до даты начала отпуска, поэтому могут возникнуть недоразумения между работодателем и работником. Если он хочет продлить отпуск, то никаких проблем не возникнет, но если работник захочет перенести отпуск в связи с болезнью, а отпускные уже получил, то могут возникнуть некоторые вопросы.

Обратите внимание, что работник не должен возвращать уже полученную сумму отпускных. Отпускные не должны быть удержаны из зарплаты работника, даже если очередной отпуск совпал с периодом нетрудоспособности — это прямое нарушение 137 статьи Трудового Кодекса РФ. Удерживать сумму отпускных можно только при расчете работника. В случае если сотрудник в отпуске заболел, а отпускные уже получил, то отпускные не удерживаются, зато впоследствии, когда работник отгуляет перенесенный отпуск, отпускные уже выплачивать не нужно.

Обязанности кадровой службы предприятия

Перед тем как отправить работника в отпуск, сотрудник кадровой службы проводит беседу с работником и предупреждает его о том, что необходимо обязательно известить предприятие в случае заболевания во время своего отпуска. Также сотрудникам кадровой службы следует довести до сведения работника о необходимости сразу определиться, какой вариант ему больше подходит: продление отпуска на период больничного или его перенос. Для кадровиков это играет большую роль, поскольку во время отсутствия работника по болезни на рабочем месте кто-то другой исполняет его обязанности, необходимо заранее договариваться с человеком о продлении совмещения обязанностей либо искать новую кандидатуру.

Сдать в бухгалтерию для оплаты полностью оформленный больничный лист работник может, даже если его отпуск, в котором он заболел, еще не полностью окончен. Главное — предварительно снять с него ксерокопию, которую следует приложить к заявлению на продление отпуска.

От болезни в период очередного отпуска не застрахован никто, поэтому следует знать все нюансы, чтобы не вступить в конфликт с руководством предприятия. Во-первых, обязательно сообщите кадровой службе о заболевании; во-вторых, обговорите, продлять будете отпуск или переносить; в-третьих, сообщите о дате закрытия больничного листа; в-четвертых, предоставьте больничный лист и напишите заявление, если его от вас потребуют. Если вы будете соблюдать все указанные правила, то избежите недоразумений с руководством компании, в которой работаете.

Процедура продления отпуска в связи с болезнью в период отпуска

Причины продления отпуска в связи с больничным

Существует несколько причин для продления отпуска. В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника.

Существуют и другие причины – совпадение очередного и учебного отпусков, выполнение государственных обязанностей (примеры таких обязанностей: участие в судебных заседаниях, военных сборах).

Больничный во время отпуска: как продлить отпуск

Если временная нетрудоспособность работника наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то он должен быть продлен, то есть его срок автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника (на период больничного).

Продление отпуска в связи с болезнью (больничным) возможно, если работник своевременно сообщит работодателю о временной нетрудоспособности – предоставит соответствующие справки и медицинское заключение. При этом работодатель не может запретить продление, каких-либо разрешения с его стороны не требуются.

Порядок оформления больничного и продления отпуска

После получения от сотрудника документов, подтверждающих основания для продления отпуска, оформляется приказ. К таким документам относятся: больничный лист, справка из военкомата, судебная повестка.

До того, как продлить отпуск в связи с больничным, оформлять кадровые документы рекомендуется так: начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти из отпуска, в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) напротив его фамилии проставляются отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН). Когда работник представит заявление и больничные листы, необходимо исправить эти отметки, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — код ОТ.

Если вам нужно оформить больничный во время отпуска и продлить отпуск, используйте образцы документов, которые подготовили наши юристы.

Как продлить больничный лист во время отпуска?

Если нетрудоспособность работника формально возникла во время проведения ежегодного отдыха, то он вправе обратиться к работодателю за увеличением количества дней и проведением оплаты общего срока отпуска. Данное правило закреплено в статье 24-ой ТК РФ. Именно данная норма обязывает организации производить перерасчет, и оформлять все необходимые преференции в отношении сотрудника. Как происходит перенос и как оплачиваются дополнительные дни, будет рассказано далее.

Можно ли продлить отпуск в связи с больничным листом?

Данное правило следует рассматривать не как формальное право, а как императивные нормы в отношении каждого сотрудника. Организации-работодатели обязаны на этих основаниях оплачивать общее количество дней в соответствии со статьей 24-ой Трудового Кодекса РФ.

В этой ситуации работник в должном порядке должен обратиться к своему работодателю с формальным заявлением. Правила продления больничного листа указывают на то, что руководство должно принять данное заявление и издать локальный приказ о проведении полной оплаты в связи с получением листка нетрудоспособности. Если нетрудоспособность возникла еще до назначения ежегодного отдыха, то его стандартный срок можно перенести — статья 25-я ТК РФ.

Срок продления больничного листа во время отпуска

Максимальный срок, который может быть оплачен, не имеет предельных значений, потому что здесь ключевое значение будет играть наличие болезни, и срок фактического лечения. По общему правилу листок нетрудоспособности не может превышать полугода подряд. Поэтому предельный период выражается в 6-ти месяцах в течение 1 года. Если этого срока не хватит, то можно обратиться за дополнительным листком, который следует получать в организации, производящей лечение. Очередной документ выдается рабочему на тех же основаниях что и первичный.

Как правильно продлить больничный лист во время отпуска?

Если сотрудник планирует увеличить срок, указанный в листке нетрудоспособности, то для реализации данного варианта ему необходимо обратиться в медицинскую организацию, которая занимается лечебным уходом. Это правило является императивным в отношении тех, кто занимается воспитанием малолетних детей. Медицинская организация, в свою очередь, обязана установить наличие заболеваний, которые не обязательно должно быть прогрессирующей формы, и указать на примерный срок уже в новом бланке.

Это необходимо помнить обязательно, потому что первичный бланк не подлежит продлению, и в каждом случае выписывается новый, который и будет подлежать конечной оплате. Образец предоставляется медицинским учреждением. Условия продления отпуска в связи с больничным листом являются стандартными. В этом случае после профилактического обследования медицинские специалисты установят необходимость увеличения общего количества дней отдыха, и укажут этот период в образце.

Порядок продления отпуска по больничному листу

В первую очередь работник должен предоставить образец заполненного заявления сразу по прибытии на рабочее место. Заявление на продление больничного листа, и соответственно на увеличение общего срока отдыха составляется по локальной форме организации. В большинстве случаев образец составляется в свободной форме по правилам и порядку, установленным в организации. Бланк подобного заявления работник должен получить у главного бухгалтера. К самому заявлению необходимо приложить и оригинал листка нетрудоспособности, для получения соразмерной платы по нему.

Приказ о продлении отпуска по больничному листу как написать?

Для проведения оплаты формальный работодатель должен сначала ознакомиться с предоставленными работником документами, и при положительном результате руководство должно издать локальный приказ. Без данного приказа главный бухгалтер не будет иметь право производить никаких выплат.

Оплата больничного листа во время отпуска как происходит?

Оплата происходит только после получения главным бухгалтером локального приказа от формального работодателя. После ознакомления с приказом, ответственный сотрудник вносит сначала общий срок стандартного отдыха табель, о после этого закрепляет в табеле и срок нетрудоспособности. Оплачивается данный листок в соответствии с трудовым соглашением, которое в оригинале должно иметься у каждого работника. В отношении государственных служащих оплата предусматривается в размере 100%. В отношении наемных работников оплата предусматривается в размере 85-100%. 24 статья о продлении отпуска по больничному листу указывает именно на такой порядок.

Похожее

Закон не допускает подобных злоупотреблений, в частности Приказ №624н Министерства здравсоцразвития. России не определяет данное…

Работа по совместительству дает возможность работнику увеличить свой уровень дохода. Однако внезапные ситуации, болезнь или…

Единственным документом, формально подтверждающим нетрудоспособность условного работника, является больничный лист. Его оформлением занимается только аккредитованная…

Нередко работник в отпуске получает травму или по другим причинам временно утрачивает трудоспособность. В этом…

Восстановление после полученной травмы неизбежно занимает определенный период времени. Если подобная ситуация происходит с работником,…

Жизнь непредсказуемая, поэтому на следующий день после декрета может понадобиться получать больничный лист. Но закон…

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит