Гарантийное письмо, гарантийное письмо оказание услуг образец

Содержание
  1. Гарантийное письмо
  2. Содержание
  3. Как написать гарантийное письмо
  4. Образцы и шаблоны гарантийного письма
  5. Образец гарантийного письма
  6. Образец гарантийного письма
  7. Автор документа
  8. Гарантийное письмо
  9. Оставить комментарий к документу
  10. Образец гарантийного письма об оплате
  11. Гарантийное письмо об оплате включает
  12. Как написать гарантийное письмо на оплату
  13. Что такое гарантийное письмо
  14. Как оформить
  15. Пример гарантийного письма об оплате
  16. Какие ошибки допускают при составлении
  17. Как составить гарантийное письмо
  18. Назначение документа
  19. Бланк и примеры
  20. Правила составления и оформления
  21. Способы доставки
  22. Юридическая сила

Гарантийное письмо

Содержание

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Как написать гарантийное письмо

Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты:

  • номер и дата исходящего документа;
  • получатель письма (адресат) — название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании;
  • наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;
  • текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить. Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки:
    — Гарантируем.
    — Настоящим письмом гарантируем.
    — Компания «Х» гарантирует.
    — Своевременную и полную оплату гарантируем.
    — Настоящим гарантируем.
    Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату — прописать размер штрафа при нарушении обязательств;
  • подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.

Образцы и шаблоны гарантийного письма

Образец гарантийного письма

Исх. № 190913-1

от «19» сентября 2013 г.Директору
ООО «Транстрой»
А.В. Куйбышеву

ООО «Экспедиция», ОГРН 1116511111121, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2013 от 22 августа 2013 года (далее — Договор), заключенного с ООО «Транстрой», настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2013 г.

Директор ООО «Экспедиция»ЕрмаковО.И. Ермаков

Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч.

Образец гарантийного письма

Отзывов:15Просмотров:67620
Голосов:9Обновлено:31.05.2013

Автор документа

число консультаций:81
отмеченных лучшими:5
ответов к документам:52
размещено документов:927
положительных отзывов:83
отрицательных отзывов:6

ОБРАЗЕЦ ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА

Заполняется на фирменном бланке организации.

Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя

и главного бухгалтера организации.

Письму присваивается исходящий номер,

указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактного телефона

должность, название организации в чей адрес адресовано письмо

Гарантийное письмо

_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу /оплату штрафа (указать наименование услуги/ штрафа) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ г. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).

(При необходимости указать график платежей).

В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, нами будет осуществлена выплата пени в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.

Руководитель предприятия ___________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер * ___________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

* в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:

Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец гарантийного письма», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Образец гарантийного письма об оплате

Для формы гарантийного письма специальных норм не предусмотрено. Поэтому здесь уместны общие правила деловой переписки (о бланке и другие полезные сведения) и существующие требования к оформлению делового письма (здесь об основных элементах письма – регистрационном номере, адресате, подписи и др.). Сам образец гарантийного письма об оплате составляется в произвольной форме, во второй части статьи смотрите примеры.

В гарантийном письме чаще всего речь идет об обязательстве или подтверждении оплаты за выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, их качестве и сроках. В общем-то, предметом содержания может быть оплата каких угодно действий. Гарантийное письмо может адресоваться как организациям, так и физическим лицам.

Гарантийное письмо об оплате включает

1. Часто (т.е. в отдельных случаях можно пропустить) просьбу о нужных действиях (например, просим забронировать номер …).

2. Юридически значимую фразу-обязательство следующего образца: «оплату чего-либо (например, аренды помещения …) гарантируем», «гарантируем нечто (например, оплату расходов …)» или «ООО «Название» гарантирует …».

3. В конце письма банковские реквизиты.

4. Подписи руководителя и главного бухгалтера.

Форма гарантийного письма не должна содержать название «Гарантийное письмо» посередине над текстом. В практической деятельности такое встречается не редко, хотя это не соответствует требованиям делопроизводства. Юридическое значение имеет обязательство в тексте о гарантии – смотрите выше пункт 2.

Если есть необходимость постоянно составлять однотипные формы писем, то целесообразно в организации создать унифицированный образец гарантийного письма об оплате.

Поскольку гарантийные письма являются по своей сути долговыми расписками, то вам надо предусмотреть возможность действий в случае неуплаты (или не в срок). Для этого в пример гарантийного письма надо добавить строки о возможности начисления повышенного процента за просрочку платежа. Вот образец:


Если вы получаете гарантийное письмо об оплате, то заранее подготовьте образец для контрагента, в котором фигурируют строки за просрочку платежей. Если вы сами составляете гарантийное письмо от имени своей компании, то естественно постарайтесь не добавлять этот абзац. Неуплата в срок – и понятно, какие последуют санкции за использование чужих денежных средств (ст. 823 ГК РФ).

Хватит теории, вот вам первый пример гарантийного письма.doc

Текст второго образца гарантийного письма об оплате продукции , расположение элементов письма разумеется такое же.

ЗАО «Кувырком» просит поставить партию солнечных часов согласно заявке от 26.04.2014 №02/198.

Оплату гарантируем в срок до 12.05.2014. Банковские реквизиты: такие-то.

Можете оформить гарантийное письмо об оплате в более подробной форме – конкретизировать вид, качество, сроки желаемого. Но по объему не более 1 листа, это же не договор.

Помогите пожалуйста написать гарантийное письмо Заказчику, о том что выписка из реестра будет предоставлена позже,в связи с длительным сроком выполнения.

В вашем случае вряд ли речь идет о гарантийном письме, скорее его можно назвать письмом-сообщением. Составляется в произвольной форме, но оформляется на официальном бланке письма.

В связи с длительным сроком подготовки выписки из реестра … [здесь можно конкретизировать из какого реестра] она будет направлена в адрес ООО «Яяя» позднее [можно еще указать примерную дату, например, до 20.08.2012].

контрагент отказывается присылать гарантийное письмо разработанное нами! чем можно мотивировать своё требование об обязательности нашей формы?

Если текст гарантийного письма содержит фразы «оплату гарантируем», «возврат кредита гарантируем» и т.д., при гарантии произвести оплату сообщаются банковские реквизиты, письмо предусматривает подпись руководителя и главного бухгалтера, место для печати и нет каких-либо дополнительных требований, вы можете настаивать на оформлении подобного документа контрагентом. Единой, установленной законом или иным правовым актом формы гарантийного письма не существует. Мотивировкой в данном случае может служить ваш отказ от предоставления услуг и т.п.

Подскажите пожалуйста как правильно составить претензию в организацию, которая не исполнила свои обещания по гарантийному письму (гарантировали выплату за аренду оборудования до срока, но после это срока оплата произведена не была)?

Обычно при аренде оборудования арендодатель заключает с арендатором договор, где прописываются условия и гарантии оплаты, а также меры, предпринимаемые арендодателем в случае отказа от оплаты. В таких случаях гарантийное письмо не обязательно, а претензия выставляется на неисполнение договора. В Вашем случае не ясно, был ли такой договор.

Пример письма-претензии при наличии договора: «В соответствии с п.2.1. Договора аренды оборудования от 10 июля 2012 года № 3489/02-12, 10 октября 2012 года истек срок аренды. Гарантийным письмом от 10.10.2012 № 03-10/348 Вы обязались оплатить предусмотренную п. 2.5. сумму за аренду оборудования до 10 ноября 2012 г. Однако до настоящего времени Ваши обязательства не выполнены. Заявляем Вам претензию за неисполнение договора и уведомляем, что в соответствии с п. 7.3 договора, в случае отказа от оплаты, нами будут приняты меры в соответствии с действующим законодательством РФ». Если договора не было, то сразу ссылаетесь на гарантийное письмо.

Добрый день! подскажите пожалуйста как правильно составить гарантийное письмо. Работодатель работнику не выплачивает з/п в течение больше полугода (трудового договора нет). как выбить деньги? хочу написать гарант. письмо, чтобы они подписали и до нового года выплатили всю сумму. Помогите грамотно составить!

Добрый день! Пример гарантийного письма: «Гарантируем выплату заработной платы за июль—декабрь 2012 года оператору Петрову Ивану Ивановичу в размере…». Гарантийное письмо подписывает руководитель организации и главный бухгалтер, обязательно заверяется печатью.

Добрый день! подскажите пожалуйста как правильно составить гарантийное письмо, если я уже заплатила деньги, но товар мне нужен не раньше чем через 2 месяца. Мне хотелось бы прописать в письме что бы товар раньше не доставили!

Здравствуйте! Если товар уже оплачен, то это не гарантийное письмо. В гарантийном письме, наоборот, содержится обязательство или подтверждение оплаты. В Вашем случае следует написать: «Прошу доставить товар, оплаченный платежным поручением № от 12.12.2012, к 12.02.2013».

Здравствуйте, нужно ли брать гарантийное письмо об оплате с арендатора помещения, если уже оформлен договор аренды?

Здравствуйте! В договоре аренды должны быть прописаны условия оплаты. Если договор подписан обеими сторонами, то гарантийного письма не надо.

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать письмо. Проблема такая: 1 коммерческая организация должна денежные средства 2-ой за приобретенные строительные материалы, для выполнения работ для бюджетной организации, бюджетная должна 1 коммерческой, поэтому нет возможности выплатить второй? Как грамотно объяснив ситуацию, не потерять доверительные отношения со 2 организацией?

Здравствуйте! Извините, из Вашего сообщения трудно понять кто кому должен, и, главное, в чей адрес надо написать письмо.

Здравствуйте. Может ли подписать гарантийное письмо об оплате доверенное лицо. В доверенности не указана должность человека. Или только руководитель с гл. бухгалтером могут такое письмо подписать?

Здравствуйте! Гарантийное письмо подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, либо лицами, замещающими их в установленном порядке. Доверенное лицо здесь не подходит. Доверенность оформляется на совершение определенных действий (участие в заседаниях суда и т.п.), это не является исполнением обязанностей руководителя.

Подскажите пожалуйста. Я сдаю вещи 20 костюмов на фото. Сессию на один день. Как мне составить гарантийное письмо в случае порчи вещей и возмещения ущерба за них. спасибо

Здравствуйте! В данном случае уместнее оформить договор об аренде вещей, где прописать возможные риски.

Здравствуйте, прошу подсказать как составить текст гарантийного письма об оплате с графиком оплат.

Здравствуйте! Пример гарантийного письма: «Просим Вас выслать в наш адрес… Оплату гарантируем в сроки…

Наши банковские реквизиты: ».

Добрый день! Как составить гарантийное письмо. Ситуация такая: Ген. дир. организации отсутствует, его Зам.требует от нас гарант. письмо (вместе с доверенностью), чтобы Зам. смог подписать договор. Но как должно при этом выглядеть письмо, что мы им гарантируем? Можно ли написать — «ОАО»№1″ просит оказать услуги ОАО»№2″ до подписания договора. Оплату гарантируем.

Здравствуйте! Гарантийное письмо должно быть подписано руководителем организации и главным бухгалтером.

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, правильно и грамотно составить гарантийное письмо об оплате по направлении работодателя медработника на курсы в наркодиспансер с целью получения документа, дающего право на алкогольное и наркотическое освидетельствование водителей.

Здравствуйте! В подобном гарантийном письме надо указать должность, ФИО работника, направляемого на курсы. Затем пишется фраза «оплату обучения гарантируем», указываются реквизиты организации, расчетный счет. Подписывают письмо руководитель и главный бухгалтер, с заверением подписей гербовой печатью.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, мы предоставили услуги фирме А, фирма А не провела до сих пор оплату, как правильно оформить гарантийное письмо, которое мы хотим с них взять, договор подписан.

Здравствуйте! Если на предоставление каких-либо услуг с фирмой А был заключен договор, то добиваться оплаты услуг надо в рамках этого договора.

Если фирма А согласна написать гарантийное письмо, то оно должно содержать обязательство об оплате согласно договору. Гарантийное письмо должно быть подписано руководителем организации и главным бухгалтером, подписи заверяются печатью организации.

Здравствуйте как написать гарантийное письмо об оплате?

В данной статье есть примеры и пояснения к ним!

Здравствуйте, подскажите пожалуйста как составить гарантийное письмо арендодателю. Мы устанавливаем кондиционеры на фасаде здания и гарантируем арендодателю в случае выезда из здания ремонт фасада.

Здравствуйте! Можно написать: «По окончании срока аренды обязуемся провести ремонт фасада здания за свой счет». Подписи руководителя, гл. бухгалтера и удостоверяется печатью.

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как завизировать гарантийное письмо? Что нужно подписать на гарантийном письме, чтобы у автора было доказательство, что мы приняли его гарантию? спасибо!

Здравствуйте! Визы и прочие резолюции на письме составляются для внутреннего исполнения. Автору можно написать ответ, но обычно гарантийные письма ответа не требуют

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как составить гарантийное письмо в банк, если меня включают как гаранта? Заранее спасибо!

Здравствуйте! Затрудняюсь прокомментировать.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как можно написать гарантийное письмо в Управляющую компанию от собственников квартир об уплате выполненных УК работ

Здравствуйте! Гарантийное письмо от частного (юридического) лица составляется в произвольной форме. Для составления конкретного текста недостаточно информации.

Здравствуйте! Помогите написать гарантийное письмо в страховую компанию от турфирмы об обещании пользования при страховании туристов только услугами этой страховой и гарантии выполнения плана в определённом размере рублей.

Здравствуйте! Можно написать: «Начиная с 2014 года, обязуемся при страховании туристов пользоваться услугами Вашей страховой компании, и гарантируем обеспечить заключение страховых договоров на сумму…».

Добрый день! Нужно составить гарантийное письмо с будущего места работы, что я буду работать от N организации. Что можете посоветовать?

Здравствуйте! Извините, не совсем понятна суть вопроса.

ДД! Как написать гарантийное письмо о установке адсорбера в покрасочной камере?

Здравствуйте! Это письмо в стороннюю организацию?

Генеральный директор фирмы обязуется написать гарантийное письмо от фирмы и от физического лица (от себя лично) на предоставление услуг в виде закупки и доставки товара для нашей фирмы (мы работаем по предоплате). Как правильно оформить эти гарантийные письма? Спасибо.

Здравствуйте! Обязательной составляющей гарантийного письма является фраза «гарантируем», две подписи – руководителя и главного бухгалтера и заверение печатью. В остальном текст в произвольной форме.

Здравствуйте. Я подотчетное лицо и нам не допоставили два комплекта мебели. Просят оплатить, а я прошу тогда гарантийное письмо с них о том, что они привезут в ближайшие сроки. Нужна ли виза моего руководителя на самом письме или к нему нужен дополнительный документ? Спасибо.

Здравствуйте! О какой визе Вы пишете? Любое письмо от имени организации должно быть подписано руководителем.

Здравствуйте. Наша фирма должна другой за услуги. По договору-заявке стоит оплата по оригиналам ТТН в течении 5 б/д. Они с нас просят написать гарантийное письмо. Нужно ли нам его писать, если да то в какой форме?

Здравствуйте! В гарантийном письме надо написать: «Гарантируем оплату выполненных услуг в соответствии с ТТН от … до… (дата)».

ДОБРОЕ ВРЕМЯ СУТОК! ПОДСКАЖИТЕ КАК СОСТАВИТЬ ОРГАНИЗАЦИИ ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО, ЕСЛИ ОНА НЕ МОЖЕТ СВОЕВРЕМЕННО ПОСТАВИТЬ ТОВАР, А ДЕНЬГИ ПОЛУЧИЛА.

Здравствуйте! В данном случае в гарантийном письме можно написать: «Гарантируем поставить товар (указать название) в срок до (точная дата) в соответствии с платежным поручением от… №…».

Добрый вечер. Я сделал знакомому “предметы интерьера” и отдал ему, что бы он установил в доме у заказчика (заказчик его). Изделия он забрал, установил, деньги у заказчика взял, но мне пока не торопится возвращать оплату за изготовление. Что бы подстраховаться я предложил оформить этот долг как-то на бумаге. Через компанию или ИП мы оба не хотим оформлять и проводить. Т.е. хотим оформить между двумя физическими лицами. Вот такие вопросы:

1) Как я понимаю расписку, что он яко бы мне должен Энную сумму денег (равную стоимости изготовленной продукции) написать можно без проблем. Но он против бумаги, в которой будет прописано, что он взял у меня деньги и должен их вернуть к такой-то дате. И предлагает написать в расписке, что он взял на реализацию “предметы интерьера” на такую-то сумму и обязуется вернуть деньги с реализации к такой-то дате. Но как я понимаю в расписке можно указывать только конкретные суммы денег, в противном случае – это не законная предпринимательская деятельность (я изготовил, отдал ему на реализацию, он продал и отдал деньги) и для этого уже нужен договор между юр. лицами. Прав ли я или можно оформить расписку по его варианту.

2) Если не расписку, то он предлагает оформить гарантийное письмо. Так вот можно в нашем случае как-то оформить гарантийное письмо между физ.лицами, что он взял на реализацию и обязуется вернуть деньги. Или в это случае гар. письмо может быть только приложением/дополнением к договору между нами. И если оформить просто одно гарантийное письмо, то будет ли оно иметь юридическую силу, при обращении в суд.

Заранее Большое спасибо за помощь!

Здравствуйте! С Вашими проблемами надо обращаться к юристу.

здравствуйте, как грамотнее написать гарантийное письмо о соответствии качества товара/продукции?

Здравствуйте! На продукцию обычно оформляется гарантия, гарантийное письмо не составляется.

Здравствуйте, знакомый шефа взял бензин и написал гарантийное письмо, но в нем не указал меры в случае неуплаты. Пришел срок оплаты или возврата бензина, но этого нет и теперь шеф говорит мне написать уведомление должнику, как правильно оформить и какой текст??

Здравствуйте! Можно написать: «В соответствии с гарантийным письмом от… Вам необходимо оплатить стоимость бензина в размере … руб. до 23.05.2015. Требуем в кратчайшие сроки исполнить свои обязательства по гарантийному письму».

Помогите, пожалуйста, написать 30 реквизит (отметка об исполнении документа и направлении его в дело) к гарантийному письму об оказании технической помощи в разработке проектной документации.

Здравствуйте! Включает в себя ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении; индекс дела, в котором будет храниться документ; подпись исполнителя; дата. В вашем случае реквизит может выглядеть так:

«Акт приема-передачи проектной документации от 14.05.2015 № 3

Как написать гарантийное письмо на оплату

Что такое гарантийное письмо

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).

Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату? Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Как оформить

Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:

  1. Дата и исходящий номер.
  2. Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
  3. Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
  4. Название документа (не обязательно).
  5. Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
  6. Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
  7. Сведения об отправителе.
  8. Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.

Пример гарантийного письма об оплате

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент. Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.

Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

Как составить гарантийное письмо

При взаимодействии компании между собой, а также с частными лицами нередко возникает необходимость составить гарантийное письмо по определенному образцу. В законодательстве отсутствуют конкретные требования к такому документу, поэтому каждая фирма вправе сама выбирать ту или иную форму. О том, как правильно его составить, а также реальные примеры написания – далее.

Назначение документа

При составлении следует иметь в виду, что вне зависимости от конкретного образца, этот документ подтверждает определенные факты, которые указываются в тексте, например:

  • намерение подписать договор (часто для этого также составляется предварительный договор);
  • сведения о банковском счете;
  • гарантии выполнения определенных обязательств.

Оно всегда подписывается руководителем компании. Наряду с ним подпись может поставить и заместитель, а также любое другое должностное лицо, которое также поручается за выполнение обязательств (например, главный бухгалтер).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Вне зависимости от конкретного образца гарантийное письмо всегда распечатывают сам на бланке компании, на котором указаны контактные данные, полное наименование учреждения. Как правило, в документе также ставится печать фирмы.

Для правильного составления, можно придерживаться любого образца. Содержание конкретного документа, как правило, зависит от конкретного случая, однако должно содержать следующие сведения:

  • дата составления и исходящий номер, который зарегистрирован в специальном журнале учета компании;
  • наименование получателя, а также, ФИО генерального директора компании или другого сотрудника, на имя которого оно посылается;
  • в качестве название документа обычно указывается сама тема;
  • далее следует текст, который составляется лаконично и предельно конкретно (как правило, весь текст умещается на 1 печатную страницу);
  • если к письму прикладываются документы, которые подтверждают факт гарантии, заполняется раздел «Приложения», в которых указывается название этих документов, их количество и вид (оригинал или копия).
  • в конце указывается должность и фамилия имя отчество сотрудника, который его составил;
  • далее ставится дата и подпись.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если сотрудник действует на основании доверенности, он указывает реквизиты этого документа, а также прикладывает к ниму копию доверенности. В таком случае печать компании, как правило, не ставится.

В настоящий момент в деловом документообороте сложилась определенная практика написания, на основании которой можно определить несколько типов этого документа:

  1. Письмо, выражающее намерение (имеет декларативный характер) – по сути, это оферта, которую контрагент может принять, а затем подписать основной договор.
  2. Гарантия оплаты услуги или товара, который был поставлен контрагентом.
  3. Гарантия оплаты кредитных обязательств перед банками и другими кредиторами.
  4. Гарантия возврата денежных средств или товарно-материальных ценностей – с помощью этого письма поставщик, реализующий товар, дополнительно подтверждает, что он вернет средства полностью или частично при определенных обстоятельствах (например, наличие заводского брака). Здесь же можно уведомить, что в определенных случаях возврат не возможен, как показано на примере.
  5. Проведения работ по устранению недостатков (например, в случае гарантийного обслуживания по ранее составленному договору купли-продажи).
  6. Поручительство работодателя о том, что он примет на работу гражданина. Это особенно важно в тех случаях, когда на предыдущей работе он должен отработать 14 дней, однако после увольнения будет работать именно в ней.

Бланк и примеры

Исходя из содержания документа бланк должен обязательно содержать шапку, собственно текст с обещанием выполнить обязательства, а также дату, подпись и расшифровку подписи должностного лица, представляющего компанию. Поэтому за основу бланка можно взять такой.

В самом простом варианте образец включает в себя только самые основные разделы, а именно:

  • кому оно адресовано;
  • кто его составил;
  • содержание;
  • дата, подпись и печать.

Если речь идет об оплате товара, который в данный момент тестируется для принятия окончательного решения о покупке или отказе, можно воспользоваться таким образцом.

В некоторых случаях оно имеет другое название, например «График выплаты по кредитным обязательствам». Тогда важно только прописать график погашения – т.е. сроки и суммы.

Если работодатель дает поручительство трудоустроить гражданина, пример будет выглядеть следующим образом:

Правила составления и оформления

Вне зависимости от конкретного образца, при составлении желательно исходил из следующих правил:

  1. Стиль изложения только официально деловой.
  2. Объем не более 1-2 печатных страниц
  3. В тексте нежелательно употреблять сложные синтаксические конструкции, которые затрудняют восприятие.
  4. Недопустимы любые грамматические ошибки.
  5. Поскольку письмо должно гарантировать определенные действия, которые намерена выполнить сторона, то прописывать их следует отдельным абзацем и выделять разными средствами (курсивом, полужирным или более крупным шрифтом).
  6. Сам текст обещания должен быть предельно конкретным – например: «Ручаемся внести оплату за услугу подключения к сети Интернет в соответствии с договором возмездного оказания услуг от 22.05.2014 г. в срок не позднее 30.11.2017 года» (а не в ноябре этого года).

Важно усилить свое ручательство, подкрепив ее соответствующими документальными подтверждениями, если это возможно.

Всегда составляется в 2 экземплярах, на каждом из которых ставится подпись генерального директора и синяя печать. Один экземпляр остается на хранении у отправителя и регистрируется в журнале учета документооборота.

Способы доставки

  • лично в руки вместе с курьером;
  • заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении;
  • с помощью скана документа через электронную почту – в этом случае важно понимать, что отправляется именно подлинник, который отсканирован или сфотографирован.

По факсу его не отправляют, поскольку в этом случае не всегда известно, насколько качественно оно будет пропечатано и дойдет ли до конкретного адресата.

Юридическая сила

Вне зависимости от содержания текста, а также образца, по которому оно было составлено, документ имеет юридическую силу. Однако конкретная ответственность связана с теми обязательствами, которые указывается в тексте:

  1. В большинстве случаев оно составляется как декларация намерений о том, что компания заключит в будущем договор на определенных условиях. Тогда считается, что юридическое лицо только выразило свои намерения, от которых может и отказаться. Поэтому в данном случае оно имеет только информирующий характер.
  2. Также они составляются в тех случаях, когда компания подтверждает свое намерение оплатить товар или услугу за определенный период времени. Обязательно нужно привести ссылки на конкретные договоры и другие документы между контрагентами.
  3. Составляется и для банка, когда компания подтверждает наличие долговых обязательств и намерение внести очередной платеж или же погасить весь долг до конкретного срока.

В последних 2 случаях компания, которая составила, не только заявляет о намерении оплатить товар, услугу или финансовое обязательство, но и гарантирует сделать это в определенный период времени. Поэтому такой документ имеет полную юридическую силу. Соответственно, вторая сторона может использовать письмо в качестве дополнительного доказательства, если возникнет необходимость проведения судебного разбирательства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если компания принимает на себя обязательства оплатить долг перед банком или перевести средства на счета контрагента за товары и услуги, то в случае возможного обращения в суд срок исковой давности отсчитывается с даты составления гарантийного письма по определенному образцу об этом говорит соответствующая судебная практика.

Таким образом, письмо не равноценно договору, однако представляет собой письменное свидетельство от лица компании, поэтому любая заинтересованная сторона может использовать этот документ во время судебных разбирательств в качестве дополнительного доказательства.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Комментарии закрыты.