Особенности характера работы в трудовом договоре, условия труда разъездном характере работы

Содержание
  1. Особенности характера работы в трудовом договоре
  2. Общие моменты
  3. Условия, определяющие характер работы в трудовом договоре
  4. Виды персонала в соглашении
  5. Является ли характер работы водителей- разъездным?
  6. Когда необходимо указать в трудовом договоре работника, что характер работ разъездной?
  7. Фиксируем характер работы в документах
  8. Компенсации при разъездном характере работ
  9. Как указать место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы?
  10. Законодательство
  11. Работы, носящие такой характер
  12. Документальное оформление
  13. Основные отличия между разъездным характером работы и командировками
  14. Условие о разъездном характере работы
  15. Трудовой договор с работником на разъездной работе
  16. Штрафы и страховые взносы
  17. Условие о компенсации затрат за разъездную работу
  18. Дисциплинарная ответственность при разъездном характере работы

Особенности характера работы в трудовом договоре

Наша работа — это источник к существованию и, следовательно, мы делаем все возможное, чтобы сохранить ее. Мы исполняем свои обязанности в меру своих способностей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Мы хотим, чтобы наш работодатель создал удобную, рабочую среду для всех сотрудников. Мы рассчитываем на справедливость и сострадание работодателя.

Но порой, возникают ситуации, которые создают в работе неудобства. Как информировать и осведомить работодателя, что существуют федеральные и государственные законы по защите прав трудящихся, которое необходимо соблюдать?

Иногда нам трудно понять, какие проблемы занятости включены в сферу действия трудового права. Какие виды юридической помощи доступны нам в случае несоблюдения закона.

Рассмотрим особенности трудового договора, в зависимости от вида выполняемых работ.

Общие моменты

На сегодня существует множество видов работ. Они разбиты на разные группы и закреплены Трудовым Кодексом. Гарантии для сотрудников определены в ТК РФ.

Даже если в трудовом договоре отсутствуют условия выполнения работы, документ признается заключенным. Правда это нарушение грозит компании штрафами, за несоблюдение норм Законодательства.

Что это такое

Письменный документ, регулирующий трудовые отношения — трудовой договор. Там отражены — рабочий график, где осуществляется работа, компенсационный пакет, условия труда, оплата.

Сотрудник обеспечивается работой, согласно своей рабочей функции. Во время выплаченная зарплата — обязанность руководства компании.

Сотрудник выполняет свои обязанности, согласно установленному распорядку, действующему в фирме.

Назначение документа

С экономической точки зрения трудовой договор — это договор купли-продажи рабочей силы, а по юридической природе — договор о найме труда.

ТК 2006 года внес изменения, предусматривающие создание новых условий труда, их прописывают в трудовом соглашении.

Какова его роль

Базовые условия взаимоотношений работника и работодателя отражены в трудовом соглашении. Оно регулирует дальнейшее развитие трудовых отношений.

При изменении условий договора изменяются права и обязанности сторон, а его расторжение означает прекращение трудовых правоотношений.

Трудовой договор выступает основным, регулирующим документов трудовых правоотношений.

Условия, определяющие характер работы в трудовом договоре

Характеристика любого труда, необходима к отражению в трудовом соглашении. Это отражено в статьях 44—49 ТК РФ. Достаточно обширен список специальностей с движением в пространстве.

Ведомственные акты излагают уточненные определения этих работ. В ТК они четко не прописаны. Рассмотрим их.

Разъездной вид работ производится в границах территории, которая обслуживается фирмой. Главным признаком является факт ежедневного возвращения сотрудника домой и отсутствие стационарного места для работы.

Профессии страхового агента, курьера, почтальона являются разъездным характером работ. Вышеуказанное понятие отлично от полевых работ.

Полевые условия работы у строителей газо — и трубопроводов, электросетей, дорог. Работа ведется вне населенного пункта, характеризуется специфичными условиями.

Следующим видом является работа в пути. Производится при движении транспортного средства. Специальности, относимые к этому виду – стюардесса, проводник, экспедитор.

Каждый день возвращение домой невозможно. Комфортные условия отдыха отсутствуют. Следующим видом является подвижная работа.

Регулярное перемещение в пространстве места работы, определенное территорией – подвижная работа. Она свойственна строителям, охранникам, лесозаготовщикам.

После сдачи объекта, изменяется место работы. Например, лесозаготовщики перемещаются на новый лесной участок. Поездки, связанные с работой подлежат компенсации.

Сюда отнесены:

  • проезд на работу;
  • затраты, возникающие вдали от дома;
  • найм жилья;
  • другие виды затрат.

Этот перечень допустимо расширить и внести дополнения в коллективный договор или иной акт. Командировки не входят в вышеперечисленные виды работ.

Они имеют разовый характер, и ее оформление происходит отдельным локальным актом.

Как правильно отразить вахтовый вариант

Вахтовый метод не предусматривает возвращение домой каждый день. Вахта на объекте чередуется отдыхом между сменами. Вахтовый вариант длится не больше одного месяца. Длительность смены – 12 часов.

Трудовой контракт содержит в себе:

  • информацию о заработной плате;
  • надбавки;
  • условия проживания.

К нему оформляются:

График вахтовых смен, утвержденный работодателем, определяет время труда и отдыха (ст.372 ТК РФ). Ознакомление работников с графиком, производится за два месяца, до начала вахты.

Проезд на вахту и обратно оплачивается суточными. Статьи 297—302 ТК содержат разъяснения вахтовой работы.

Когда носит разъездной характер

Как прописать условия разъездной работы? Как правило, составляется типовой договор (ст. 57 ТК).

Единственным отличием является включение пояснения, что это работа разъездного характера. Образец трудового договора с разъездным характером работы можно скачать здесь.

Отсутствие определения характера работы в трудовом контракте, поднимает вопрос — где прописать отсутствующий пункт? Для соблюдения всех норм, к трудовому контракту оформляем дополнительное соглашение.

Затраты на такси не облагаются НДФЛ, если:

С такси оформлен договор О предоставлении транспортных услуг
Существует приказ компании О применении такси для служебных целей. В нем указаны сотрудники, которым компенсируется этот вид расходов

Законодателем определены компенсационные пакеты для сотрудников с разъездным характером работы. Это закреплено статьей 164 ТК РФ. Транспортные затраты подтверждаются документами.

Как оформить при дистанционном виде

Для экономии затрат на персонал и обслуживание компании возможно перевести некоторых работников на удаленную работу. Дистанционная работа регламентирована часть 3 статьи 312.1 ТК РФ.

Оформление на работу таких сотрудников происходит по общей схеме. Разница состоит в электронном документообороте.

Так же фирма имеет право запросить копии документов, заверенные нотариусом, которые ранее были высланы в электронном виде.

Отправка и получение документов производится на почте, заказным письмом с уведомлением. Перед началом работы происходит ознакомление сотрудника со всеми необходимыми документами.

Это возможно при наличии электронной подписи. Заключенный трудовой договор в трехдневный срок отправляется работнику.

Трудовую книжку на сотрудника можно не оформлять, прописав отказ оформления в трудовом соглашении. Нужно представить этот документ лично или по почте.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, он лично обращается в Пенсионный фонд РФ, для оформления страхового свидетельства.

Ряд особенностей с таким работником регулируются:

Согласно действующего режима, часы работы и время для отдыха определяются работником самостоятельно. Если возникает потребность работы в определенные интервалы времени, то данный момент закрепляется документами.

Предоставление отпуска обозначается в трудовом соглашении. Страховые выплаты производятся на общих основаниях. Оригиналы документов отправляются руководителю по почте.

Увольнение дистанционного сотрудника производится на общих основаниях, учитывая особенности документооборота с дистанционным сотрудником.

Часть 2 ст. 312.5 и ст. 84.1 ТК РФ регулирует порядок окончательных расчетов с данным служащим.

Виды персонала в соглашении

Основа любой компании — персонал, без него компания не сможет работать. Сотрудников в организации подразделяют на статистическую и аналитическую структуры.

Как уволить в порядке перевода к другому работодателю, читайте здесь.

Разделение работников на составляющие, в зависимости от должности – это статистическая структура. Рассмотрим ее составляющие:

  • лидирующее место в любой компании занимает руководитель. Он является основным звеном, которое руководит всей структурой компании;

Часто руководящий состав разделен на уровни, согласно системе полномочий:

Высший уровень Это непосредственно директор. Он осуществляет руководство всей компанией
Средний уровень Заместитель директора. В его полномочия входит очерченный круг задач. На него возлагается управление компанией при отсутствии директора
Низовой уровень Это руководители структурных подразделений. Они занимаются контролем и управлением сотрудниками подведомственных им звеньев
  • второй составляющей являются специалисты. Это бухгалтера, экономисты, юристы, кадровая служба, инженеры, механики;
  • третью ступень устойчиво занимают исполнительные сотрудники. Это секретарь, наборщик текста, кассир;
  • к четвертой составляющей отнесены рабочие сотрудники. Как правило, сотрудники этой составляющей участвуют в основных производственных процессах компании.

Их можно разделить по квалификации – основные и вспомогательные. Формирование групп работников по отличительным характеристикам — аналитическая структура компании. Какой бывает аналитическая структура?

Она подразделяется — организационная и функциональная структура работников определяет взаимосвязь сотрудников в организации:

При организационной структуре Сотрудники разделены по видам работ и возможностям, при этом они составляют единый рабочий механизм
Ролевая структура компании Формируется на основании творческих, поведенческих и коммуникационных качеств
При социальной структуре Осуществляется характеристика коллектива предприятия по социальным признакам, таким как (возраст, профессия, национальность и т.д.)
При штатной структуре Определены должности, количество отделов, размер должностных окладов

Для офисных сотрудников

Трудовое соглашение с офисным работником, является типичным соглашением со специалистом. К нему могут быть составлены дополнительные приложения:

  • рабочий график;
  • должностная инструкция;
  • локальный акт о том, какая информация, является конфиденциальной и не подлежит разглашению.

Является ли характер работы водителей- разъездным?

Здравствуйте! В нашей организации работают водители. Обязаны ли мы в их трудовых договорах указывать, что у этой категории работников характер работы- разъездной ? Понятно, что водители не сидят на месте, а выполняют работу и передвигаются по городу и району на автомобилях организации. И должна ли им быть установлена доплата за разъездной характер работы? Спасибо заранее за ответ.

Вопрос относится к городу Печора, Республика Коми

Ответы:

В Вашем вопросе есть ответ, цель водителя разъезжать на служебном транспорте по заданиям руководства. О какой надбавке идет речь, откуда Вы ее взяли?

Здравствуйте. О никакой доплате не может идти и речи.

Указывайте в трудовом договоре факт разъездной работы.

Согласно ст.168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Является ли разъездной работа водителя, осуществляющего перевозки в течение рабочей смены и в пределах одного населенного пункта? Как определяется разъездной характер работы водителя? Каким образом осуществляется доплата водителю за разъездной характер работы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Регулярные поездки водителя в связи с выполнением им трудовой функции следует расценивать как работу в пути, то есть носящую разъездной характер. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Согласно части первой ст. 168.1 ТК РФ работникам с разъездным характером работы работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками: расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Трудовое законодательство содержание понятия «разъездной характер работы» не раскрывает. Тем не менее в некоторых ведомственных актах изложены определенные указания относительно того, что считать разъездным характером работы. Так, по мнению руководства МЧС России, разъездной характер работы — это осуществление регулярных служебных поездок в пределах обслуживаемой территории (участков) при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства (Примечание к Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих войск гражданской обороны и сотрудников государственной противопожарной службы в системе Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденной приказом МЧС РФ от 10.01.2008 N 3).

. Данное определение нашло применение в судебной практике. Так, суд указал, что разъездной характер работы имеет место, когда работник по роду своей деятельности вынужден находиться большую часть рабочего времени в разъездах (определение Свердловского областного суда от 01.11.2011 N 33-15672/2011).

По нашему мнению, разъездная работа характеризуется перемещениями по одному или нескольким населенным пунктам или от одного населенного пункта к другому, когда у работника нет постоянного, стационарного рабочего места. В рассматриваемой ситуации характер работы водителя связан с необходимостью постоянного перемещения в пределах одного населенного пункта. Иными словами, регулярные поездки водителей в связи с выполнение ими трудовой функции следует расценивать как работу в пути, то есть носящую разъездной характер (апелляционное определение СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 06.11.2014 по делу N 33-24511/14).

Поскольку служебная поездка водителя, постоянная работа которого осуществляется в пути, не является командировкой и время нахождения в этой поездке считается обычным рабочим временем (п. 15 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 N 15), в табеле учета рабочего времени в дни служебных поездок проставляются явки; работнику начисляется не средний заработок, а заработная плата с учетом всех доплат и надбавок в соответствии с действующей в учреждении системой оплаты труда.

Кроме того, как мы указывали, в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ, работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель обязан возмещать связанные со служебными поездками:

— расходы по проезду;

— расходы по найму жилого помещения;

— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

— иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения указанных расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 168.1 ТК РФ).

Исходя из положений части второй ст. 168.1 ТК РФ оформление разъездного характера работы сводится к следующему.

1. Издается локальный нормативный акт, например приказ или положение о разъездном характере работ. В данном акте должны быть указаны:

— перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер;

— размеры и порядок возмещения работникам расходов, связанных со служебными поездками;

— при необходимости также иные сведения исходя из специфики выполняемой работы.

Эти сведения могут быть также в установленном порядке включены в коллективный договор, если он заключен.

2. Условие о разъездном характере работы должно быть обязательно включено в трудовые договоры с работниками, выполняющими такую работу. В трудовых договорах также можно установить размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками.

В заключение отметим, отсутствие указания в трудовом договоре о том, что работа осуществляется в пути, или о разъездном характере работы само по себе не свидетельствует о том, что такой характер работы отсутствует. Иной подход не соответствовал бы смыслу нормативного регулирования предоставления соответствующих гарантий работникам с особым характером работ, поскольку фактически позволял бы работодателю по собственному усмотрению решать вопрос о предоставлении либо непредоставлении соответствующих гарантий посредством признания или соответственно отрицания особого характера работ у отдельных категорий работников в актах локального регулирования (трудовых договорах и т.д.).

Иными словами, при определении наличия или отсутствия факта осуществления постоянной работы в пути или разъездного характера работ необходимо исходить не только из формальных признаков (закрепления такого условия в трудовом договоре, локальном нормативном акте и т.д.), но также и в первую очередь из того, наличествуют ли признаки осуществления работы в пути либо разъездного характера работ фактически (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Московского областного суда от 25.10.2011 по делу N 33-24126).

При фактическом наличии разъездного характера работ либо осуществлении работы в пути отсутствие указания в трудовом договоре об этом является нарушением трудового законодательства, поскольку такое условие является обязательным для включения в трудовой договор (часть вторая ст. 57 ТК РФ) и может повлечь административную ответственность, предусмотренную ст. 5.27 КоАП РФ.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Когда необходимо указать в трудовом договоре работника, что характер работ разъездной?

Одним из обязательных условий трудового договора предусмотрено указание в необходимых случаях характера работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Характер работы может быть разъездной, в пути, подвижной и др. Разъездной характер работы устанавливается работникам,

выполнение трудовой функции которых связано непосредственно с разъездами. Например, юрист, в должностные обязанности которого входит участие в судебных процессах, консультирование заказчиков вне местонахождения его (юриста) рабочего места и т.д. То есть такому работнику необходимо установить разъездной характер работы, так как направление работника в поездку вне места постоянной работы может быть признано командировкой. И тогда работодателю грозят дополнительные финансовые затраты, ведь время нахождения в командировке оплачивается ­работнику исходя из его среднего заработка.

Законодатель устанавливает, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Следовательно, письменная фиксация условия о разъездном характере работы позволяет работодателю снизить затраты по дополнительным выплатам работникам. Ранее, до отмены командировочных удостоверений и служебных заданий, выгода разъездного характера работы была еще в уменьшении документооборота (при служебных поездках были необязательны командировочные удостоверения и служебные задания), но это время прошло.

Получается, что установление разъездного характера работы необходимо, если выполнение трудовых обязанностей связано с возможными разъездами в черте города, в котором трудоустроен работник, либо в иной местности. Стоит отметить, что работодатель не только уменьшает затраты по выплате заработной платы, но и минимизирует риски привлечения к ответственности. Поясним: если с работником произойдет несчастный случай во время нахождения в служебной поездке, а работодатель не отразил его отсутствия по месту работы и в табеле учета рабочего времени была проставлена явка, то возникнет вопрос о несоблюдении законодательства и ­применении ­административной ­ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Фиксируем характер работы в документах

Как же установить разъездной характер работы? Для начала необходимо закрепить данное условие в трудовом договоре.

Достаточно много вопросов возникает у работников кадровой службы об указании территории разъездов. Нужно ли это? Или можно обойтись без ее упоминания? Обязанность по установлению территории разъездов при разъездном характере работы законодательно не закреплена, т.е. получается, что в случае отсутствия указания на нее каких-либо рисков для ­работодателя быть не должно.

Но, по нашему мнению, так как законом данный вопрос не урегулирован, то установление территории разъездов обезопасит работодателя от признания служебной поездки служебной командировкой. Одним из плюсов отсутствия в законе требований по данному вопросу является то, что работодатель может прописать территорию разъездов в тех ­пределах, которые ему необходимы.

Работник осуществляет трудовую деятельность в пределах столицы и пригорода, поэтому территория разъездов может быть указана как город Москва и Московская область. Если же работник перемещается по всей России, то работодатель может указать как отдельные города (в которых работник бывает чаще всего), так и всю территорию Российской Федерации. Запрета на это в законе нет.

Формулировка в трудовом договоре о разъездном характере работы может выглядеть следующим образом: «Работнику устанавливается разъездной ­характер работы с территорией разъездов — г. Москва и Московская область».

Обратите внимание, что при установлении разъездного характера работы и территории разъездов необходимо указание в трудовом договоре места работы сотрудника со ссылкой на адрес.

Еще одним обязательным условием при разъездном характере работы является установление перечня работ, профессий, должностей с разъездным характером работы в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах. Данное требование закреплено ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ. Таким образом, для соблюдения установленных законом норм перечни должностей, которым может быть установлен разъездной характер работы, должны быть закреплены в коллективном договоре (при его наличии), локальных нормативных актах работодателя.

При этом работодатель может разработать как отдельный локальный нормативный акт, например Положение о разъездном характере работ, так и включить все необходимые условия в уже существующий в организации локальный нормативный акт (Положение о направлении работников в командировку и служебные поездки и др.) Так, в локальном нормативном акте можно указать:«Перечень должностей с разъездным характером работы установлен в Приложении 1 к настоящему Положению» и приложить соответствующий список.

Компенсации при разъездном характере работ

Еще одним немаловажным вопросом, заботящим многих работодателей, у которых уже предусмотрен разъездной характер работы сотрудников, и тех, которые только хотят его установить, является вопрос о гарантиях и компенсациях, их размерах и порядке предоставления.

Перечень компенсаций работнику при направлении его в служебную поездку законодательно установлен (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ). В нем упомянуты:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения вышеуказанных расходов должны быть установлены коллективным договором, соглашениями в рамках социального партнерства, локальными нормативными актами или трудовым договором. Размер суточных, компенсация расходов по проезду, порядок возмещения дополнительных затрат могут быть отражены в Положении о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер.

Многие работодатели считают, что обязаны дополнительно выплачивать надбавку за разъездной характер работы. По общему правилу, установление надбавки за разъездной характер работы не предусмотрено. Однако имейте в виду, она может быть установлена отраслевыми / межотраслевыми / территориальными / региональными / межрегиональными соглашениями и нормативными правовыми актами, распространяющимися на определенные сферы деятельности.

Работодатель вправе самостоятельно установить надбавку за разъездной характер работы и предусмотреть порядок ее расчета, размер и другие вопросы посредством включения их в коллективный ­договор или локальные ­нормативные акты организации.

Как видите, законодательно не определено, в каких случаях должен быть установлен разъездной характер работы, что в определенном смысле развязывает работодателю руки. Ключевым моментом в данном вопросе является прописание порядка направления сотрудников в служебные поездки, размеров компенсаций, порядка их выплат в локальных нормативных актах работодателя, а также утверждения перечня должностей работников, которым полагаются такие выплаты. Главное не упускать из виду те соглашения в рамках социального партнерства, которые могут распространяться на сферу деятельности организации.

При грамотном подходе работодатель облегчает себе жизнь. Ведь если работник «путешествует» во время исполнения трудовых обязанностей, установление разъездного характера работы минимизирует риски компании.

Как указать место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы?

При трудоустройстве и заключении трудового договора в нем обязательно указывается должность и характер работы, которую выполняет сотрудник.

В нашей статье мы подробно расскажем о том, какие работы могут считаться разъездными, как это указывается в трудовом договоре, прольем свет на основные отличия между командировками и разъездным характером работы и осветим прочие нюансы, связанные с таким типом работ.

Законодательство

При оформлении трудового договора первостепенно нужно обратить внимание на требования и нормы, которые указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так в пятьдесят седьмой статье ТК РФ (о содержании трудового договора) указано, что при оформлении трудового договора разъездной характер работы обязательно должен быть внесен в документ.

Работы, носящие такой характер

Следующие должности могут носить разъездной характер:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  1. У работника отсутствует постоянное неподвижное место работы (водители).
  2. Работник тратит определенное время на поездки от места постоянного размещения предприятия или фирмы до непосредственного места работы (строители, инженеры и т.д.).

Также стоит учитывать, что существуют работы, которые имеют подвижной характер, к ним относятся следующие должности:

  1. Если работа выполняет в пути (стюардессы и стюарды, проводники и проводницы).
  2. Когда работа подразумевает периодическую передислокацию компании (сотрудники, работающие в различных строительных фирмах).

Сама организация вправе своими локальными нормативными актами утвердить такой характер работы для других должностей (например, курьер-менеджер, который продает продукцию в разъездах). Также можно оформить подобный характер работы для специалистов с установки оборудования, страховых агентов и т.д.

Документальное оформление

Оформление разъездного характера работы несколько проще, чем оформление командировки, ведь для этого достаточно одного приказа руководителя с указанием нужных данных. Так в перечень таких данных входит следующее:

  • Размер расходов на поездки, которые возмещаются организацией.
  • Список должностей, которые имеют разъездной характер работы в фирме или компании.
  • Порядок подтверждения начала и завершения поездки или перемещения.

Для подтверждения перемещения или поездки можно использовать специальные журналы учета перемещения или маршрутные листы, а также чеки и билеты. При таком характере работы не нужно оформлять персональные документы (приказ на командировку, например) при каждой поездке, достаточно наличия приказа руководителя с указанием характера выполняемых работ.

Допустимо оформление на фирме упрощенного порядка отчетности по перемещения и поездкам, если работа имеет именно разъездной характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Письмо работодателю о приеме на работу и как его правильно написать.

Как быть с оплатой больничного, если вы в отпуске? По ссылке есть нужная вам информация.

Теме удержаний из заработной платы посвящен наш интересный материал!

Основные отличия между разъездным характером работы и командировками

Характеристика Разъездной характер работы Командировка
Место выполнения трудовых обязанностей Выполнение трудовых обязанностей вне постоянного места работы. Выполнение трудовых обязанностей в постоянном месте работы, который установлен в трудовом договоре.
Время выполнения трудовых обязанностей вне постоянного места работы Постоянно. Временно, лишь на период поездки.
Как оформляется 1. Обязательно указывается в трудовом договоре.

2. В наличии должен быть локальный нормативный акт организации с соответствующими указаниями.

3. В приказе о приеме на работу. Оформление командировочных документов (приказ на командировку, наличие служебного задания). Возмещение расходов Возмущаются расходы по проезду и по найму жилого помещения (при потребности). Возмещаются расходы по проездку и по найму жилья, а также дополнительные расходы, одобренные руководством организации и связанные с командировкой. Документы, в которых указывается порядок и суммы возмещенных расходов 1. В коллективном и трудовом договорах.

2. Внутренние нормативные акты организации. 1. Коллективный трудовой договор.

2. Внутренние нормативные акты организации.

3. Соответствующие документы связанные с направлением на командировку (приказ, служебное задание).

4. Другие законы и НПА из законодательства РФ. Документы для оформления Маршрутный лист или служебное задание по установленной работодателем форме. 1. Приказ на командировку.

2. Наличие служебного задания (по желанию работодателя).

В итоге, разъездной характер работы и командировки отличаются, как и по характеру выполнения работ, так и с точки зрения оформления и законодательства.

В свою очередь, подобный характер работы является постоянным, тогда как командировки происходят разово в определенное и четко установленное время.

Разовые поездки работников допустимо оформлять как командировки.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Условие о разъездном характере работы

Статьи по теме

Если в трудовом договоре с работником прямо указано на разъездной характер работы, у работодателя могут возникнуть трудности с привлечением работника к дисциплинарной ответственности, а также при расчетах с Пенсионным фондом России.

Трудовой договор с работником на разъездной работе

В законе нет переченя работ, которые можно отнести к разъездным. Работодатель определяет их сам, указывая на это в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Прежде чем установить разъездной характер работы, нужно оценить последствия этого решения. Например, компенсировать связанные с разъездами расходы (ст. 168.1 ТК РФ). Отсутствие возмещения за разъездной характер работ грозит компании штрафом до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Штрафы и страховые взносы

Если в трудовом договоре с работником установлен разъездной характер работы, работодателю придется доказывать незаконность доначислений страховых взносов и взыскание штрафов. Перед тем как установить разъездной характер работы, нужно:

  • определить, есть ли в этом необходимость (числятся ли в компании водители, торговые представители и другие категории сотрудников, работа которых проходит вне офиса);
  • прописать порядок и размер возмещения расходов при разъездном характере работы.

Это поможет избежать штрафов за нарушение трудового законодательства и отстоять позицию в случае споров с Пенсионным фондом о доначислении сумм страховых взносов.

Компания, которая установила сотрудникам разъездной характер работы, должна прописать перечень должностей, порядок и размер возмещения расходов в локальном нормативном акте (ст. 168.1 ТК РФ). Если этого не сделать, работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Условие о компенсации затрат за разъездную работу

Например, условие о компенсации затрат работников можно сформулировать так:

«Водителям грузовых автомобилей устанавливается компенсация расходов за разъездной характер работы в размере 800 рублей в день. Она начисляется на основании табеля учета и путевого листа, которые подписываются руководителем организации. Выплата компенсации производится по итогам работы за месяц при предоставлении документов, подтверждающих работу в день, за который выплачивается компенсация до 10-го числа следующего месяца».

Страховые взносы за компенсацию затрат работников

Если установить разъездной характер работы, компания рискует спровоцировать дополнительные судебные споры. Пенсионный фонд часто принимает компенсационные выплаты за составную часть заработной платы при разъездном характере работы, которая облагается страховыми взносами. Он указывает это в актах проверок и привлекает компании к ответственности за неполную уплату взносов, а также начисляет штраф за просрочку и пени за попытку занизить суммы (ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ…», далее — закон № 212-ФЗ). Компаниям приходится отстаивать свои интересы в суде.

Например, компания потребовала признать недействительным решение Пенсионного фонда, который доначислил сумму страховых взносов, штраф и пени за просрочку уплаты. Пенсионный фонд считал верными результаты проверки, в ходе который вынес оспариваемое решение. Он указал, что заявитель занизил страховые взносы на сумму выплаченных работникам компенсаций за разъездной характер работы.

Компания обосновала, что она утвердила в трудовых договорах компенсации сотрудникам за разъездной характер работы. Порядок выплат устанавливается в приказах. Размер определяется на основании путевых листов и табелей учета рабочего времени, сводных карточек работы автомобилей и накладных. Суд удовлетворил иск: спорные выплаты считаются возмещением, которое не облагается страховыми взносами согласно подп «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ (постановление АС Волго-Вятского округа от 15.02.16 по делу № 28–5150/2015).

Дисциплинарная ответственность при разъездном характере работы

Возникнут проблемы с наложением дисциплинарного взыскания и увольнением. Условие о разъездном характере работы затруднит привлечение работника к дисциплинарной ответственности. Таким сотрудникам не требуется присутствовать в офисе или ином месте под контролем работодателя.

Чтобы работник не нарушал дисциплину, необходимо определить в трудовом договоре место работы и зафиксировать необходимость ежедневного прибытия по месту работы в назначенное время. Если этого не сделать, привлечь его за опоздание или отсутствие станет почти невозможно (п. 5, подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Даже при фиксации такого условия в договоре работодателю нужно быть готовым документально подтвердить каждый факт опоздания по месту работы.

Например, в одном из дел суд удовлетворил иск сотрудника и признал незаконными приказы о наложении дисциплинарных взысканий (замечания, выговоры, увольнение). Работодатель доказал только один факт опоздания истца. Суд посчитал, что мера дисциплинарной ответственности не соответствует тяжести проступка (апелляционное определение Пермского краевого суда от 14.10.15 по делу № 33–10965/2015).

Увольнение за прогул при разъездном характере работы

Если сотрудник не соблюдает трудовую дисциплину, не приезжает на место работы по требованию работодателя, его можно привлечь к ответственности. Для этого нужно документировать поставленные задачи, фиксировать нарушения трудового рапорядка и требовать письменные объяснения.

Так, в одном деле истец (сотрудник), имеющий разъездной характер работы, просил признать увольнение за прогул незаконным, изменить формулировку, взыскать заработную плату за время вынужденного прогула.

Компания-работодатель не согласилась с иском. Она документально подтвердила, что заблаговременно направляла истцу требование приехать по месту работы и вернуть закрепленный за ним автомобиль. Работник не сделал этого. Он не доказал необходимость готовить транспортное средство к передаче и не смог объяснить, почему отсутствовал на работе в течение всего дня. Суд посчитал доказанным факт прогула и отказал в иске (апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.14 по делу № 33–22832/14).

Чтобы доказать правомерность увольнения за прогул, работодатель должен обосновать необходимость нахождения работника по определенному адресу.

Работодатель вправе предусмотреть в должностной инструкции обязанность работника представлять отчеты о проделанной работе в письменном виде с посещением офиса работодателя или путем направления такого отчета по электронной почте.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит