Как грамотно составить уведомление об изменении условий трудового договора, уведомление изменении обязательных условий трудового договора

Содержание
  1. Как грамотно составить уведомление об изменении условий трудового договора
  2. Что это за документ?
  3. Существенные условия
  4. Когда их требуется менять?
  5. Порядок изменения условий и уведомление об этом работника
  6. Как составляется документ
  7. Уведомление об изменении условий трудового договора
  8. Причины для изменений
  9. Какие изменения могут быть
  10. Процедура уведомления
  11. В какой период следует уведомлять сотрудников
  12. Можно ли обойтись без уведомления
  13. Кто пишет уведомление
  14. Как составить уведомление
  15. Оформление документа
  16. Кто должен подписать
  17. Регистрация и учет
  18. Образец уведомления об изменении условий трудового договора
  19. Делопроизводство
  20. Уведомление об изменении существенных условий трудового договора
  21. Какие условия считаются существенными?
  22. В каких случаях возможно их изменение?
  23. Порядок подготовки уведомления
  24. Сроки
  25. Какие документы нужны?
  26. Уведомление об изменении условий трудового договора
  27. Перечень существенных условий трудового договора
  28. Процедура изменения определенных сторонами условий по инициативе работодателя
  29. Образец уведомления об изменении условий трудового договора
  30. Итоги
  31. Как происходит уведомление об изменении условий трудового договора
  32. Характерные причины для необходимости изменения рабочего контракта
  33. Образец уведомления о предстоящей замене условий контракта
  34. Может ли переквалификация являться причиной изменения условий контракта
  35. Что нужно учесть при изменении условий рабочего контракта
  36. Как изменить текст действующего трудового договора
  37. Что запрещается при изменении условий контракта
  38. Имеет ли право работник требовать перевода на другую работу
  39. Чем различаются обязательные и дополнительные условия контракта
  40. Что делать при отказе работника расписываться в уведомлении
  41. Изменение условий контракта без согласия работника

Как грамотно составить уведомление об изменении условий трудового договора

Человек, устроившись на работу, соглашается на ряд условий, прописанных в трудовом контракте, предполагается их постоянство, но в ряде случаев в документ вносятся изменения, и возникает вопрос, когда процедура считается законной?

О том, как правильно оформляется такая процедура и как уведомить работника, и пойдет речь в нашей статье.

Что это за документ?

Существует понятие трудового договора. Этим документом является соглашение между работником и работодателем с правами и обязанностями каждой из сторон, в том числе, что касается ответственности.

В законе прописывается, что изменения в договор вносятся на основе соглашения с работником, предварительно у него получают его согласие. Оно является основанием для издания приказа о внесении изменений в трудовой договор, и уже после подписывается измененный документ.

Уведомление о перемене условий соглашения в качестве отдельного документа обязательно в случае изменения структуры и организации условий труда. Оно составляется на бумаге, в устной форме его делать недопустимо.

Существенные условия

Существенными считаются условия, обязательные для внесения в текст соглашения. При необходимости непосредственно в текст документа вносятся дополнения, допускается и подписание дополнительных приложений.

Оговаривается – нехватка пунктов, обязательных по закону, не приводит к недействительности договора. В случае его неполноты по жалобе работника трудовая инспекция может обязать работодателя внести изменения, обязательство накладывается и судом в результате рассмотрения иска от сотрудника или прокурора.

Договора начинаются с преамбулы:

  • ФИО работника, его паспортные данные, ИНН.
  • Данные работодателя (организации или ИП), представителя, если от имени организации выступает уполномоченное лицо.
  • Место и дата подписания соглашения (достаточно указать город или ПГТ), затем наименование документа.
  • Место работы лица с указанием отдела или подразделения, места их нахождения.
  • Должность согласно штатному расписанию, утвержденному на предприятии или подразделении. Принятие на должность, стаж работы на которой дает право на льготную пенсию (тяжелые и вредные работы, некоторые категории государственной службы), обязывает работодателя вписывать наименование должности в полном соответствии с классификатором профессий. Неточности приводят к проблемам при назначении пенсии.
  • Отмечается дата последнего дня работы в договоре, подписанном на определенный отрезок времени.
  • Условия оплаты труда (оклад, тарифная сетка, система поощрительных выплат).
  • Система компенсационных выплат сотрудникам, занятым на тяжелой и опасной работе.
  • Рабочее время, если работник будет трудиться по отдельному графику.

Работодатель и работник вправе дополнить документ другими условиями, не ухудшающими положение сотрудника в сравнении с условиями, прописанными в законодательстве.

Всю информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

Когда их требуется менять?

Изменение любого из этих условий на постоянное время приводит к необходимости менять условия соглашения:

  • Перевод на другую должность на постоянной основе.
  • Изменение условий оплаты труда.
  • Изменение графика рабочего времени.

Временное занятие должности становится постоянным, если замещаемый сотрудник не вернулся на прежнее место, а переведенный работник не требует возвращения обратно.

Перемена должности из-за несоответствия по здоровью или по каким-то иным причинам приводит к временному отстранению, новая должность предоставляется при согласии лица.

Информацию о продолжительности стажировки на рабочем месте вы можете найти здесь.

Порядок изменения условий и уведомление об этом работника

Новшества требуют согласия обеих сторон. Если сотрудник по каким-то причинам не может находиться на прежней должности, ему предлагается подходящая вакансия, если такая есть на предприятии.

Всегда требуется согласие, оформленное письменно. После издается приказ о переводе на другую должность. Отсутствие согласия не дает права на перемещение исключительно по воле работодателя.

Исключением считаются производственные аварии, катастрофы, когда деятельность предприятия влияет на благополучие населения или предприятию из-за этих обстоятельств наносится урон. Максимальный срок временного перевода – месяц. Достаточно приказа начальства с указанием причин и обстоятельств.

Изменение условий соглашения происходит следующим образом:

  1. Выдается уведомление под роспись.
  2. Пишется письменное согласие с изменением условия.
  3. На основе согласия и уведомления издается соответствующий приказ о внесении изменений.
  4. В договоре меняются пункты путем написания приложений.

Ознакомление с любым документом, уведомлением, приказом фиксируется подписью в специальном журнале. Вся документация, издаваемая на предприятии, фиксируется. В бумагах остается и письменное согласие работника.

Дополнительное соглашение к договору оформляется следующим образом. Ставится дата, место подписания (город), пишется фраза: «изложить пункт (номер пункта) трудового договора № … с (ФИО работника) в следующей редакции». После излагается пункт в новой редакции.

Об изменении условий организация предупреждает сотрудника за 2 месяца, ИП — за 2 недели, указываются причины перемен.

Как составляется документ

Законодательных требований к уведомлению немного, главное – соблюсти содержание:

  • Наименование работодателя, полное указание ФИО работника.
  • Наличие в названии слова «уведомление» во избежание недоразумений.
  • Детальное описание будущих изменений и предложение работнику принять их или воспользоваться своим правом отказа от принятия новых условий.
  • Дата, подпись ответственного лица и сотрудника.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.

Причины для изменений

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е. когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.). Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Какие изменения могут быть

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Процедура уведомления

Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.

И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

В какой период следует уведомлять сотрудников

Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.

За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы. Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника. Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

Можно ли обойтись без уведомления

Уведомление работодателем подчиненного при предстоящем изменении условий в его трудовом договоре является его прямой обязанностью. Нарушение этого порядка может привести к административному наказанию (штрафу) предприятия и руководящего состава со стороны надзорных контролирующих ведомств (например, при проверках трудовой инспекцией). Также при отсутствии уведомления сотрудник может с легкостью оспорить произошедшие перемены в судебной инстанции.

Кто пишет уведомление

Уведомление может писать любой работник организации, уполномоченный на создание подобного рода бумаг либо в соответствии с должностной инструкцией, либо отдельным приказом директора. Чаще всего это специалист или руководитель кадрового отдела, юрист или же секретарь.

Как составить уведомление

Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании.

Оформление документа

Уведомление может быть сформировано на простом листе бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом. Оно может быть написано от руки или напечатано – в определении его законности это значения не имеет. Правда, электронный бланк нужно обязательно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.

Кто должен подписать

Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании. Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.

Регистрация и учет

Под каждого работника, которого касаются изменения в трудовом договоре, должно быть сформировано свое, отдельное уведомление.

Информацию о документе следует внести в специальный журнал учета исходящей корреспонденции (в случае чего он будет служить доказательством создания и отправки извещения заинтересованному сотруднику).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.

  1. Первым делом укажите в бланке, от кого и кому он направляется.
  2. Затем, используя вежливую форму обращения (имя, отчество с эпитетом «уважаемый»), оповестите адресата о новых предлагаемых ему условиях работы.
  3. Отметьте дату, с которой они вступают в законную силу.
  4. Во избежание дальнейших недоразумений, обязательно укажите реальную причину, по которой перемены стали необходимы, также приведите ссылку на статью закона, в соответствии в которым вы действуете.
  5. Не забудьте упомянуть в уведомлении имеющиеся в организации свободные вакансии, которые могут быть заняты работником в случае его отказа принять новые условия работы на текущей должности.
  6. Если их нет, также обозначьте это, прибавив, что если он откажется согласиться с изменениями в трудовом договоре, то он подлежит увольнению.
  7. В заключение подпишитесь и датируйте бланк.

Делопроизводство

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора

Руководство предприятия имеет право по собственной инициативе в силу технологических либо организационных причин изменить условия договора о сотрудничестве, но только при наличии согласия сотрудника и при соблюдении определенной процедуры.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В частности, от работодателя требуется составление уведомления трудящегося о предстоящих изменениях в установленные законом сроки.

Какие условия считаются существенными?

Согласно ст.67 ТК РФ, при трудоустройстве руководство предприятия обязано оформить с будущим работником договор о трудовых взаимоотношениях в письменном виде с приведением обязательных условий, закрепленных в ст.57 ТК РФ.

К ним относятся:

  • место работы с указанием полного адреса, а также наименованием структурного подразделения либо названием отдела;
  • название должности, которое приведено в штатном расписании;
  • начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор, — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
  • размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
  • режим отдыха и время работы;
  • особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
  • наличие вредных факторов, на основании аттестации.

В каких случаях возможно их изменение?

В ст.74 ТК РФ сказано, что основанием для внесения других условий в договор о сотрудничестве могут служить:

  • изменения в технологический процесс предприятия;
  • оптимизация штата;

Но при условии, что основные обязанности сотрудника изменены не будут.

Как следствие, при внедрении новой технологии на предприятии и оптимизации кадров может происходить слияние отделов, изменение размера заработка сотрудников, введение другого режима работы, а также сокращение должностей.

Судебная практика гласит, что при внесении изменений в договор о сотрудничестве руководство предприятия обязано документально подкрепить целесообразность введения новых условий объективными причинами на основании ст.56 ГПК РФ. (Постановление Пленума ВС РФ № 2 п.21):

Порядок подготовки уведомления

Руководство предприятия обязано уведомить сотрудника в письменном виде о вносимых в договор изменениях.

В частности, нужно:

  • оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
  • предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
  • в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

Как оформить трудовой договор для совместителя? Образец здесь.

Сроки

Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

Исходя из приведенной нормы, можно сделать вывод, что уведомить сотрудника о грядущих изменениях можно и раньше, допустим, в случае, если трудящийся планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

В случае если труженик оформил договор о трудовом сотрудничестве с физическим лицом либо частным предпринимателем, лицо-работодатель обязан поставить в известность своего сотрудника об изменениях в договоре не позднее, чем за 14 дней, о чем сказано в ст.306 ТК РФ.

Соответственно в подобной ситуации соблюдение норм ст.74 ТК РФ является обязательным. Прежние условия труда могут быть изменены только при условии, что сохранить их в прежнем виде не представляется возможным.

Форма документа (образец)

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, соответственно каждый работодатель может составить бланк уведомления по собственному усмотрению с учетом норм ст.74 ТК РФ.

Пример уведомления представлен ниже:

Пример уведомления

Бланк документа можно скачать тут:

Какова разница между трудовым договором и трудовым соглашением? Смотрите тут.

Договор подряда или трудовой договор — что лучше? Ответ вы найдете здесь.

Какие документы нужны?

Как было сказано выше, основанием для внесения изменений в договор о сотрудничестве могут быть только объективные причины, подтвержденные соответствующими документами.

К примеру, при внедрении новых технологий вследствие износа старого оборудования и соответственно проведения модернизации оборудования требуются:

  • технические паспорта по старому оборудованию;
  • заключение экспертизы о проценте износа техники;
  • технические паспорта нового оборудования;
  • рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства.

Соответственно именно эти документы будут служить подтверждением того факта, что работодатель не смог сохранить прежние условия труда и был вынужден внести изменения.

Возможна и следующая ситуация:

При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки. Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

На основании вышеперечисленных документов, которые подтверждают целесообразность внесения изменений в трудовой договор, издается приказ не позднее, чем за два месяца.

Приказ регистрируется в соответствующем журнале. На основании изданного распорядительного документа готовятся уведомления для работников, трудовые договоры которых будут изменены.

Каждое уведомление составляется персонально для отдельного сотрудника с учетом его квалификации и вакантных должностей, которые он мог бы занять.

Уведомление регистрируется в специальном журнале и ему присваивается соответствующий номер.

Если работник отказывается от получения уведомления, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей-сотрудников и информация, указанная в уведомлении, оглашается вслух.

Затем, если изменения условий труда оговорены в некоторых локальных актах, вносятся изменения и в них, о чем составляется приказ.

Соответственно с изменениями должны быть ознакомлены все работники, деятельность которых указанные акты регулируют.

В случае если работник выразил согласие работать в новых условиях, то он ставит соответствующую отметку, на основании которого впоследствии оформляется дополнительное соглашение к договору о взаимном сотрудничестве.

Но если согласие не получено, по истечении двух месяцев трудовые взаимоотношения с сотрудником прекращаются на основании ст.77 ч.7 ТК РФ, о чем издается приказ и вносится запись в трудовую книжку.

Как свидетельствует судебная практика, процент восстановления работников в прежней должности достаточно велик, учитывая, что в настоящее время большинство работодателей под оптимизацией кадров понимают сокращение неугодных сотрудников, а под модернизацией предприятия — сокращение расходов на заработную плату.

Именно поэтому при внесении изменений в трудовой договор работника следует взвесить последствия и целесообразность подобных изменений, которые могут вылиться в солидные штрафные санкции.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Перечень существенных условий трудового договора

Существенные (называемые также основными или обязательными) – это условия трудового соглашения, приведенные в ст. 57 ТК РФ. Применительно к уже действующему договору значимость из них имеют:

  • Место выполнения работы.
  • Название трудовой функции.
  • Перечень выплат, формирующих зарплату.
  • Режим времени работы.
  • Условия, в которых выполняется работа.
  • Срок действия договора.
  • Гарантии и компенсации.

Эти условия могут быть изменены (гл. 12 ТК РФ) по:

  • Просьбе работника.
  • Инициативе работодателя.
  • Причинам, несвязанным с волейсторон договора.

Вне зависимости от инициатора изменения найдут отражение в кадровых документах. Подробнее о них читайте в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Процедура изменения определенных сторонами условий по инициативе работодателя

Чаще всего изменения условий трудового договора оказываются связанными с инициативой работодателя и продиктованными вполне серьезными причинами (ст. 74 ТК РФ), напримернеобходимостью перемен в:

  • Организационной структуре.
  • Технологии производства.
  • Нормах выработки.
  • Режиме работы.

Поскольку договор – документ двусторонний, изменения в нем должны быть сделаны с согласия обоих его участников. ТК РФ обязывает работодателя предупредить о своих намерениях работника заблаговременнои письменно путем направления ему уведомления об изменении условий трудового договора с соблюдением сроков, остающихся до даты ввода изменений:

  • 2 месяца – для юрлиц, не являющихся религиозными организациями (ст. 74 ТК РФ).
  • 14 дней – для ИП и физлиц (ст. 306 ТК РФ).
  • 7 дней – для религиозных организаций (ст. 344 ТК РФ).

При несогласии работника с намечающимися изменениями ему письменно предлагают иную имеющуюся в наличии у работодателя вакантную должность. А при отсутствии этой должности или при несогласии занять ее трудовой договор прекратится по причине, указанной в п. 7 ст. 77 ТК РФ: отказ продолжить работу при изменившихся условиях трудового соглашения.

Оформляя увольнение по этому основанию, ссылку на номер и текст п. 7 ст. 77 ТК РФ приводят в приказе на увольнение, бланк которого вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

Не нужно согласовывать с работником:

  • Перемещение его между рабочими местами, если это не меняет обязательных условий договора (ст. 72.1 ТК РФ).
  • Временные переводы на выполнение другой работы в случаях, вызванных чрезвычайными ситуациями, на срок не больше месяца (ст. 72.2 ТК РФ).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора не имеет какой-либо определенной формы. Важно его содержание:

  • Кто и кому направляет.
  • Наличие дат: составления документа и начала действия изменений.
  • Суть изменений.
  • Подпись уполномоченного лица.

Возможно включение в текст предложения занять имеющиеся вакансии, если имеет место высокая вероятность отказа работника от предлагаемых изменений.

Работника знакомят с уведомлением под подпись с обязательным указанием даты этого знакомства. На нем же он может сделать запись о своем согласии продолжать работать на измененных условиях.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов такого уведомления.

Итоги

Работодатель, намеренный по своей инициативе внести изменения в основные условия существующего трудового договора с работником, должен соблюсти определенный порядок действий, который в случае несогласия работника с изменениями позволит решить вопрос с ним другим путем.

Как происходит уведомление об изменении условий трудового договора

Трудовые отношения нередко могут требовать внесения ряда изменений в текст ранее заключенного контракта. Однако такая процедура станет возможной лишь тогда, когда сотрудником было своевременно получено уведомление об изменении условий трудового договора (ТД).

Замена пунктов контракта нуждается в выполнении определенной процедуры, без которой условия трудового договора не могут быть изменены без риска последующего оспаривания. Сама замена текста документа может быть инициирована каждой из сторон — не только начальником, но и подчинённым.

Характерные причины для необходимости изменения рабочего контракта

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя может являться следствием следующих мотивов:

  • реорганизация или изменение правового статуса;
  • запуск новой технологической линии или оборудования, которое не нуждается в контроле человеком или в применении ручного труда;
  • вынужденное сокращение рабочего дня в виду ухудшения финансовых показателей, проблем с поставками сырья или реализацией готовой продукции;
  • необходимость перевода сотрудника;
  • введение сокращенного графика в виду неудовлетворительных производственных показателей.

Если изменение определенных сторонами условий трудового договора инициировано самим сотрудником, то причинами этого, как правило, является:

  • требование в постоянном уходе за одним из членов семьи;
  • проблемы со здоровьем;
  • смена паспортных данных;
  • изменение квалификации.

Учтите, что приказ об изменении условий трудового договора должен иметь соответствующую статью ТК РФ, согласно которой меняется текст контракта. Чтобы внесение изменений в трудовой договор по заявлению гражданина было удовлетворено, в его текст также должна вноситься информация, объясняющая мотивы такого решения.

Образец уведомления о предстоящей замене условий контракта

Как и некоторые иные примеры кадровой документации, уведомление об изменении условий трудового договора может быть составлено без использования какого-либо утвержденного бланка. Если же кадровик или секретарь испытывают сложности с составлением уведомления, можно использовать следующий пример.

  1. Наименование документа.
  2. Уважаемый Ф.И.О. (личные данные сотрудника). Руководство (название предприятия) вынуждено Вас уведомить о том, что в связи с _____, начиная с _______ положения вашего контракта подлежат следующему изменению _______. Просим Вашего согласия продолжать работу на нашем предприятии согласно новым правилам.
  3. Печать и подпись директора.
  4. С текстом уведомления был ознакомлен (дата получения). На работу по новым условиям (не) согласен (подпись сотрудника и текущая дата).

Документ выдаётся работнику для ознакомления лично в руки, а если это невозможно, то уведомление отправляется по почте заказным письмом. При этом не обязательно, чтобы гражданин сразу дал ответ на предложенный ему вариант изменения условий работы. Он имеет полное право посоветоваться с семьёй и лишь после этого дать согласие или отказ. Также сотрудник может предложить собственный вариант изменений, который бы устраивал и его и руководство компании.

Главное требование при вручении уведомления состоит в том, что с информацией сотрудник должен быть ознакомлен не позже, чем за два месяца до вступления изменённого документа в силу. Иначе это даст право гражданину потребовать отменить действие приказа из-за нарушения своих законных прав.

Может ли переквалификация являться причиной изменения условий контракта

Каждый работодатель, кто заботится о будущем своей фирмы или организации, должен быть заинтересован в том, чтобы в его коллективе работали квалифицированные сотрудники, чьи навыки отвечают духу времени. С учетом широкого распространения современных технологий, повышение квалификации персонала является одним из важнейших условий не только для расширения, но и для выживания компании. Конкуренция на рынке производства и в сфере услуг с каждым годом становится всё жестче, и это даёт повод руководству инициировать переквалификацию сотрудников, а также менять условия труда.

Может ли директор требовать от того или иного работника пройти курсы повышения квалификации? Во многих трудовых коллективах это обычная практика. Но что делать, если человек отказывается менять свою квалификацию, мотивируя это тем, что действующий ТД предполагает его трудоустройство лишь по той специальности, которую он приобрёл за годы обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении?

Вероятно, отказ работника повышать свои профессиональные навыки станет причиной лишения очередной премии. Да и рассчитывать на повышение в должности после такого отказа вряд ли придётся. Однако это не может являться поводом для увольнения или принудительного изменения положений контракта. Законодательство требует, чтобы ТД менялся только лишь по согласию каждой из сторон. Исключением здесь могут считаться лишь определенные случаи, связанные с форс-мажором или технологической реорганизацией производства.

Что нужно учесть при изменении условий рабочего контракта

Согласие гражданина работать по новому графику, утвержденному работодателем, не означает, что процедура замены тех или иных положений действующего ТД не потребует от собственника предприятия дополнительных расходов. Причем размер этих расходов прямо связан с масштабом преобразований в компании.

Если изменения ТД касаются лишь переквалификации работника, то расходы предприятия ограничиваются лишь оплатой командировки и проживания в другом городе, включая суточные. В то же время, коррекция условий контракта, связанная с необходимостью сокращения рабочего дня или другим изменением производственного графика не потребует дополнительных расходов.

Наибольшие траты ожидают собственника, если он планирует направить одного или нескольких сотрудников для организации работы нового филиала в другом регионе страны. Здесь, если следовать положениям ст.72.1 ТК РФ, понадобится заручиться не только согласием самого работника, но и выплатить расходы, связанные с переездом членов семьи и их багажа. Директор также должен компенсировать траты сотрудника на временное обустройство. Сюда включается аренда жилья и подъёмные в размере нескольких зарплат.

Как изменить текст действующего трудового договора

Если изменение определенных сторонами условий трудового договора было согласовано или же был определён компромисс, не допускающий вероятности увольнения, за этим следует коррекция положений действующего контракта.

Опытный кадровик знает, как внести изменения в трудовой договор. Но если директор поручил это задание своему секретарю, который не имеет достаточных навыков, то могут возникнуть некоторые сложности. Впрочем, нет оснований считать изменение трудового договора трудной процедурой, она вполне по силам как кадровику, так и обычному секретарю, в чьи обязанности входит ведение офисного делопроизводства.

Для замены или удаления тех или иных пунктов ТД сам действующий документ менять не нужно. Для этого оформляется специальное дополнительное соглашение, которое после утверждения начальником и подчинённым будет являться приложением к контракту.

Дополнительное соглашение не нуждается в регистрации у нотариуса или проверки в местном управлении юстиции. Составляется этот документ в свободной форме, с перечислением пунктов и условий в старой и новой редакции. После подписания двух копий соглашения одна из них остаётся у работника, а другая отправляется в архив предприятия.

Что запрещается при изменении условий контракта

Замена тех или иных пунктов ранее заключенного ТД требует не только внимательности при оформлении документации, но и соблюдение прав работника. К примеру, директор не имеет права требовать от подчинённого переезжать в соседний город или, тем более, в другой федеральный округ для организации работы нового филиала предприятия, угрожая при этом увольнением или понижением в должности. Такое самоуправство может не только вынудить сотрудника искать себе более подходящую работу, но и стать причиной подачи судебного иска. И если уволившийся гражданин сможет доказать факт давления на себя со стороны своего начальства, шансы отсудить крупную моральную компенсацию будут высокими.

Похожие ситуации, где желание руководства изменить действующий контракт явно указывает на нарушение прав работника, могут касаться не только перевода в другой регион, но и неоправданного уменьшения рабочих часов, которое влечёт за собой снижение зарплаты. Если директор или начальник цеха решил сократить нагрузку не у всех работников структурного отделения предприятия, а только на одного или двух их них, возникает закономерный вопрос, какими доводами он руководствовался в своём выборе.

Ещё один немаловажный фактор, на который стоит обратить внимание при планировании изменения условий труда, это наличие медицинских противопоказаний. Если человек имеет заболевание, которое, согласно заключению докторов, не позволяет ему переносить тяжести или долго находиться на холодном воздухе, руководство не имеет права требовать от подчиненного согласия выполнять вредную для его здоровья работу.

Имеет ли право работник требовать перевода на другую работу

Несмотря на то, что изменение содержания рабочего контракта всегда требует обоюдного согласия сторон, подпись которой стоит под документом, существуют ситуации, когда собственник предприятия обязан изменить условия труда работника.

Согласно ст.73 ТК РФ, наличие официального медицинского заключения, не рекомендующего гражданину продолжать работу по существующему графику продолжительности или нагрузки, обязывает работодателя предложить ему сокращенный режим работы или иную должность, которая бы соответствовала его возможностям и квалификации.

Если же такое изменение трудового договора невозможно по объективным причинам, в виду отсутствия подходящей свободной вакансии или невозможности работы по полставки, действующий ТД расторгается.

Существует также ещё один вариант, как избежать увольнения и сохранить рабочее место при невозможности изменения рабочего графика или нагрузки. Директор может предложить своему подчинённому временное отстранение от работы без сохранения заработной платы, но с условием восстановления на прежней должности через несколько месяцев, когда состояние здоровья сотрудника позволит ему вернуться к своим должностным обязанностям. Как и во всех остальных случаях, практическая реализация такого способа решения проблемы требует обоюдного согласия сторон.

Чем различаются обязательные и дополнительные условия контракта

Изменение определенных сторонами условий трудового договора может быть продиктовано различными причинами, однако это не даёт основания для отмены действия той части контракта, которая касается идентификации сторон. Содержание документа вполне может быть откорректировано, но при этом среди перечня пунктов договора обязательные условия, в большей своей части, не подлежат отмене. К ним относятся:

  • Ф.И.О. работника и руководителя, представляющего интересы предприятия;
  • наименование и реквизиты предприятия;
  • город и дата подписания контракта;
  • местонахождение работы;
  • перечень профессиональных обязанностей;
  • режим работы и отдыха;
  • размер и порядок оплаты труда;
  • информация о компенсации за выполнение работы в тяжелых или вредных условиях;
  • информация о соцстраховании.

Дополнительные условия также являются составной частью ТД, однако их наличие или отсутствие в документе всецело зависит от согласия сторон. К ним относятся:

  • сведения об испытательном сроке;
  • уточнение должностных обязанностей;
  • запрет на разглашение служебной информации;
  • предоставление служебного жилья;
  • срок отработки на производстве, если профессиональное обучение или переквалификация сотрудника проводились за счет средств этого предприятия.

Дополнительные условия при необходимости могут быть расширены или изменены. Изменение существенных условий трудового договора разрешено лишь тогда, когда не существует риска возникновения противоречий с нормами ст.57 ТК РФ.

Что делать при отказе работника расписываться в уведомлении

Конфликты начальником и подчинённым могут возникать не только в ходе производственных отношений, при увольнении, а также во время процедуры обсуждения условий замены тех или иных пунктов рабочего контракта Учитывая, что почти всегда замена тех или иных пунктов контракта требует согласия как директора, так и сотрудника, отказ последнего расписываться в уведомлении может на время отменить внедрение нового режима работы.

Отказ работника ставить свою подпись под соглашением о смене рабочего расписания или сокращении нагрузки лишь замедляет процедуру, но не отменяет её. В подобной ситуации начальник кадрово-организационного отдела или секретарь должны составить акт отказа за подписью двух свидетелей, после чего уведомление высылается заказным письмом с описью вложенных документов на адрес проживания сотрудника.

Поскольку своим отказом сотрудник фактически подтвердил нежелание соглашаться с оптимальным вариантом изменения условий договора, директор предприятия будет обязан расторгнуть действие контракта. Соответственно, это влечет за собой выдачу уже другого приказа — об увольнении работника.

Если же гражданин и в этой ситуации отказывается соглашаться с увольнением, не желая ставить свою подпись, подтверждающую факт ознакомления с приказом, то здесь также составляется акт об отказе, подписанный двумя свидетелями. Трудовая книжка по почте, без согласия её владельца, не высылается, а хранится на предприятии, пока гражданин или его доверенное лицо не пожелает забрать этот документ.

Изменение условий контракта без согласия работника

Порой единственной альтернативой сокращению штата на производстве является перевод рабочих на сокращенный график или же трудоустройство их на других работах в рамках предприятия. Как правило, подобное решение менеджмента чаще всего продиктовано объективными причинами: высокой конкуренцией на рынке сбыта, а также внедрением более современного технологического оборудования, обслуживание которого не требует много людей.

Исходя из положений ст.74 ТК РФ, последствия технологических изменений на производстве, вынудившие руководство сокращать график работы части коллектива, требуют формального согласия сотрудников на такие изменения. Предупредить о грядущих нововведениях собственник предприятия обязан заранее, как минимум за 2 месяца до перевода на новый режим работы. Несогласие с предложенными изменениями к действующему контракту автоматически становится основанием для его расторжения.

При этом работник имеет право оспорить предложенные директором условия во внесудебном или судебном порядке, если они противоречат действующему законодательству. Если начальник необдуманно или намеренно сократил рабочую неделю до минимума, не торопитесь сразу же подавать судебный иск. Для начала следует заручиться поддержкой профсоюза или комиссией по трудовым спорам. Поскольку судебная тяжба не приносит никакого удовольствия ни истцу, ни ответчику, и, кроме того, наверняка отнимет уйму времени, в интересах руководства предприятия не доводить конфликт до зала суда. Вероятно, столкнувшись с противодействием профсоюзного комитета, работодатель будет вынужден отступить и предложить более выгодные условия труда.

Ещё один пример, когда согласия сотрудника не требуется — это форс-мажор. Если в результате пожара, наводнения, землетрясения или какой-либо другой причины конструкция производственного или офисного здания пострадала, что делает невозможным работу в привычных условиях, собственник предприятия, согласно ст.72.2 ТК РФ, имеет право временно перевести производство в другое место. Срок действия подобного решения ограничивается месяцем.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит