Порядок расчета среднего заработка, положение порядке расчета среднего заработка

Содержание
  1. 17 . 05.10 Порядок расчета среднего заработка
  2. ПОРЯДОК РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА
  3. Изменился порядок расчета среднего заработка
  4. Виды выплат, учитываемые при расчете среднего заработка
  5. Время, исключаемое из расчетного периода
  6. Расчет среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
  7. Корректировка среднего заработка
  8. Исчисление средней заработной платы
  9. Общий порядок исчисления средней заработной платы
  10. Исчисление средней заработной платы: формула
  11. Расчет среднего заработка 2013

17 . 05.10 Порядок расчета среднего заработка

Межуева Т.Н.
Эксперт по бухгалтерскому учету

Порядок исчисления среднего заработка для оплаты отпусков и прочих ситуаций, возникших на предприятии, регулируется Постановление правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (с изменениями от 11 ноября 2009 года). Для расчета среднего заработка необходимо иметь два показателя: сумму фактических выплат работнику и период, участвующий в расчете

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 утверждено новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Расчет среднего заработка на предприятиях необходим для оплаты следующих ситуаций:
— участие в коллективных переговорах;
— выплата выходного пособия при увольнении;
— ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска, а также компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении;
— нахождение в командировке;
— предоставление учебных отпусков;
— направление работника для повышения квалификации с отрывом от работы;
— перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
— предоставление дополнительных перерывов для отдыха и питания работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
— вынужденный прогул незаконно уволенного и восстановленного судом работника.
Чтобы рассчитать средний заработок, необходимо иметь два показателя: сумму фактических выплат, начисленных работнику, и периодом, участвующим в расчете.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам, как и ранее, относятся:
— заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
— оплата, начисленная по сдельным расценкам;
— надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство;
— за классность;
— за выслугу лет (стаж работы);
— за ученую степень, ученое звание, звание иностранного языка;
— за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;
— оплата, связанная с условиями труда (вредность), а также суммы начисленных районных коэффициентов;
— за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочная работа;
— премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
— другие выплаты, применяемые у данного работодателя.
При исчислении среднего заработка учитываются премии и вознаграждения, предусмотренные положениями об оплате труда работников учреждений здравоохранения независимо от источников выплат. Текущие премии и вознаграждения учитываются при условии их фактического начисления за расчетный период:
— ежемесячные — не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели, начисленные в расчетном периоде;
— за периоды работы — за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц, если продолжительность периода превышает расчетный.
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключался период, не входивший в расчет при исчислении среднего заработка, премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. Исключением являются премии, начисленные за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, начисленные пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм.
При расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
При любом режиме работы средняя заработная плата работника рассчитывается исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
— за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ.;
— работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
— работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
— работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
— работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
— работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Положения об исчислении среднего заработка предусматривает случаи, когда расчетный период отработан не полностью:
1. Работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
2. Работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала. В этом случае средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
3. Работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
Для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска средний заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Среднемесячный заработок=Сумма заработной платы за 12 мес12

Средний дневной заработок=Среднемесячная заработная плата29,4
где 29,4 – среднемесячное число календарных дней. Он рассчитывается путем деления количества календарных дней в году, за минусом праздников, на 12 месяцев.

Сумма оплаты за отпуск = Среднедневной заработок ∙ Количество дней отпуска

Если работнику установлено неполное рабочее время (например 3-х дневная рабочая неделя), то расчет среднего заработка осуществляется в общеустановленном порядке (за последние двенадцать календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,4).
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то расчет оплаты за отпуск осуществляется следующим образом:

Средний дневной заработок= 29,4∙kо+k к ,
где
∑ — сумма заработка за 12 месяцев;
kо – количество полностью отработанных месяцев;
kк – количество календарных дней в неполных месяцах.

kк= 29,4kм∙kр,
где
kм – количество календарных дней в месяце;
kр — количество календарных дней, приходящихся на время работы.
Пример: Работник уходит в отпуск с 15 марта 2010 года на 28 календарных дней. Расчетный период: с 01.03.2009г по 28 февраля 2010 года. При этом, данный работник в сентябре ездил в командировку с 15 по 19 число, а в ноябре находился на больничном с 10 по19. за расчетный период ему было начислено 96 000 рублей (без пособия по временной нетрудоспособности и оплаты командировки).
Количество календарных дней в неполных месяцах будут составлять:
– сентябрь: (29,4/ 30 ) ∙ 25 = 24,5;
– ноябрь: (29,4 / 30) ∙ 20 = 19,6
Рассчитаем средний дневной заработок:
96 000 / ((29,4 ∙10) + 24,5+19,6) =96 000 / 338,1 = 283 руб. 94 коп.
Сумма оплаты за отпуск составит:
283,94 ∙ 28 = 7950 руб. 32 коп.

ПОРЯДОК РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

Порядок исчисления среднего заработка для оплаты отпусков и прочих ситуаций, возникших на предприятии, регулируется Постановление правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (с изменениями от 11 ноября 2009 года). Для расчета среднего заработка необходимо иметь два показателя: сумму фактических выплат работнику и период, участвующий в расчете

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 утверждено новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Расчет среднего заработка на предприятиях необходим для оплаты следующих ситуаций:
— участие в коллективных переговорах;
— выплата выходного пособия при увольнении;
— ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска, а также компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении;
— нахождение в командировке;
— предоставление учебных отпусков;
— направление работника для повышения квалификации с отрывом от работы;
— перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
— предоставление дополнительных перерывов для отдыха и питания работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
— вынужденный прогул незаконно уволенного и восстановленного судом работника.
Чтобы рассчитать средний заработок, необходимо иметь два показателя: сумму фактических выплат, начисленных работнику, и периодом, участвующим в расчете.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам, как и ранее, относятся:
— заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
— оплата, начисленная по сдельным расценкам;
— надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство;
— за классность;
— за выслугу лет (стаж работы);
— за ученую степень, ученое звание, звание иностранного языка;
— за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;
— оплата, связанная с условиями труда (вредность), а также суммы начисленных районных коэффициентов;
— за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочная работа;
— премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
— другие выплаты, применяемые у данного работодателя.
При исчислении среднего заработка учитываются премии и вознаграждения, предусмотренные положениями об оплате труда работников учреждений здравоохранения независимо от источников выплат. Текущие премии и вознаграждения учитываются при условии их фактического начисления за расчетный период:
— ежемесячные — не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели, начисленные в расчетном периоде;
— за периоды работы — за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц, если продолжительность периода превышает расчетный.
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключался период, не входивший в расчет при исчислении среднего заработка, премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. Исключением являются премии, начисленные за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, начисленные пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм.
При расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
При любом режиме работы средняя заработная плата работника рассчитывается исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
— за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ.;
— работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
— работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
— работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
— работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
— работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Положения об исчислении среднего заработка предусматривает случаи, когда расчетный период отработан не полностью:
1. Работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
2. Работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала. В этом случае средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
3. Работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
Для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска средний заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Среднемесячный заработок=Сумма заработной платы за 12 мес12

Средний дневной заработок=Среднемесячная заработная плата29,4
где 29,4 – среднемесячное число календарных дней. Он рассчитывается путем деления количества календарных дней в году, за минусом праздников, на 12 месяцев.

Сумма оплаты за отпуск = Среднедневной заработок ∙ Количество дней отпуска

Если работнику установлено неполное рабочее время (например 3-х дневная рабочая неделя), то расчет среднего заработка осуществляется в общеустановленном порядке (за последние двенадцать календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,4).
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то расчет оплаты за отпуск осуществляется следующим образом:

Средний дневной заработок= 29,4∙kо+k к ,
где
∑ — сумма заработка за 12 месяцев;
kо – количество полностью отработанных месяцев;
kк – количество календарных дней в неполных месяцах.

kк= 29,4kм∙kр,
где
kм – количество календарных дней в месяце;
kр — количество календарных дней, приходящихся на время работы.
Пример: Работник уходит в отпуск с 15 марта 2010 года на 28 календарных дней. Расчетный период: с 01.03.2009г по 28 февраля 2010 года. При этом, данный работник в сентябре ездил в командировку с 15 по 19 число, а в ноябре находился на больничном с 10 по19. за расчетный период ему было начислено 96 000 рублей (без пособия по временной нетрудоспособности и оплаты командировки).
Количество календарных дней в неполных месяцах будут составлять:
– сентябрь: (29,4/ 30 ) ∙ 25 = 24,5;
– ноябрь: (29,4 / 30) ∙ 20 = 19,6
Рассчитаем средний дневной заработок:
96 000 / ((29,4 ∙10) + 24,5+19,6) =96 000 / 338,1 = 283 руб. 94 коп.
Сумма оплаты за отпуск составит:
283,94 ∙ 28 = 7950 руб. 32 коп.

Дата добавления: 2016-10-30 ; просмотров: 255 | Нарушение авторских прав

Изменился порядок расчета среднего заработка

«Новое в бухгалтерском учете и отчетности», 2008, N 2

Начиная с 6 января 2008 г. при расчете среднего заработка следует руководствоваться новым Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Правительство РФ утвердило этот порядок в конце прошлого года (Постановление от 24 декабря 2007 г. N 922).

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее — Положение) следует применять при расчете среднего заработка, который сохраняется в случаях, определенных Трудовым кодексом РФ. Порядок не используется в ситуациях, для которых законодательно установлены иные правила подсчета среднего заработка, например: при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам; ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; пособия по безработице и пенсий.

Виды выплат, учитываемые при расчете среднего заработка

Перечень выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, практически не изменился, но в п. 2 Положения включены денежные вознаграждения, начисленные:

  • за отработанное время лицам, замещающим государственные должности субъектов РФ (пп. «д»);
  • депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе (пп. «д»);
  • муниципальным служащим за отработанное время (пп. «е»);
  • педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений за выполнение функций классного руководителя (пп. «м»).

В новый перечень не вошла разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности). Более того, в силу п. 3 Положения при расчете средней заработной платы не нужно учитывать выплаты социального характера и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда (речь идет о материальной помощи, оплате стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и других выплатах).

Заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной или уменьшенной годовой учебной нагрузки, раньше учитывалась при расчете среднего заработка в размере 1/10 за каждый месяц расчетного периода. Такой порядок был необходим в то время, когда расчетным периодом для исчисления отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск были три месяца. После 6 октября 2006 г. при расчете средней заработной платы всегда используются 12 месяцев, предшествующих событию, в соответствии с которым производится расчет среднего заработка. Поэтому оплата труда педагогов за часы преподавательской работы сверх установленной или уменьшенной нагрузки при расчете среднего заработка учитывается полностью.

Время, исключаемое из расчетного периода

Как и прежде, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, также не учитываются начисленные за это время суммы, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ. Однако теперь эта норма не распространяется на перерывы для кормления ребенка, предоставляемые работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, хотя эти перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются в размере средней заработной платы (ст. 258 ТК РФ). После 6 января 2008 г. средний заработок, начисленный женщинам за время перерывов для кормления ребенка, необходимо учитывать в составе выплат, учитываемых при расчете средней заработной платы (п. 4 Положения).

Ранее из расчетного периода исключались дни отдыха (отгулов), предоставляемые работнику в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ (переработкой). Напомним: согласно ч. 4 ст. 301 ТК РФ часы переработки в пределах графика работы на вахте могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых дней с последующим предоставлением дополнительных дней отдыха. В новом Положении подобная норма отсутствует. Следовательно, при расчете среднего заработка дни отдыха в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе исключать не нужно.

Расчет среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ в ст. 139 ТК РФ были внесены изменения, в соответствии с которыми при исчислении среднего дневного заработка для оплаты отпусков используется расчетный период не три, а 12 месяцев. В качестве среднемесячного количества календарных дней используется коэффициент 29,4, а не 29,6. Такой же порядок теперь прописан и в Положении.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в рабочих днях по-прежнему исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 11 Положения).

Ранее для определения количества календарных дней в тех месяцах, которые сотрудник отработал не полностью, использовались специальные коэффициенты. Так, если продолжительность отпуска установлена в календарных днях, то рабочие дни, которые сотрудник отработал по календарю пятидневной рабочей недели, переводились в календарные с использованием специального коэффициента 1,4 (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы ). Этот коэффициент рассчитан как соотношение календарных и рабочих дней в неделе (7 к. дн. : 5 р. дн.). Такой алгоритм расчета приводил к тому, что количество календарных дней в не полностью отработанном месяце оказывалось больше, чем 29,4. В результате величина среднедневного заработка занижалась.

Утверждено Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 (утратило силу).

С января 2008 г. используется иной алгоритм расчета количества календарных дней для месяцев, которые сотрудник отработал не полностью. Количество календарных дней в неполном календарном месяце определяется путем деления среднемесячного числа календарных дней на количество календарных дней в этом месяце и умножения на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время. Для расчета количества календарных дней, приходящихся на отработанное время, необходимо количество календарных дней в месяце уменьшить на период, пропущенный сотрудником.

Пример. В одном из месяцев расчетного периода сотрудник брал 1 день отпуска без сохранения заработной платы. В результате месяц оказался отработанным не полностью. На отработанное время приходится 30 к. дн. (31 к. дн. — 1 день отпуска без сохранения заработной платы).

Рассчитаем количество календарных дней, которое учитывается при расчете среднего заработка: 29,4 : 31 к. дн. x 30 к. дн. = 28,45 к. дн.

При расчете оплаты отпуска, установленного в рабочих днях, ранее использовался коэффициент 1,2. Вступившее в силу Положение не предусматривает проведения подобного пересчета. Более того, нет никаких рекомендаций в отношении расчета среднего заработка для таких случаев.

До утверждения Положения для расчета отпускных и суммы компенсации за неиспользованный отпуск работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, был определен специальный порядок: отпускные следовало рассчитывать исходя из среднечасового заработка. Этот порядок Верховный Суд РФ признал недействующим (Решение ВС РФ от 13 июля 2006 г. N ГКПИ06-637).

Теперь для исчисления суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск при суммированном учете рабочего времени необходимо рассчитывать среднедневной заработок (п. 9 Положения). Порядок его расчета будет точно такой же, как и во всех остальных случаях расчета отпускных.

Новшество, введенное Положением: нерабочие праздничные дни, которые попадают на учебный отпуск, будут оплачиваться (п. 14). Напомним, что учебные отпуска предоставляются строго в сроки, указанные в справке-вызове учебного заведения (п. 4 ст. 17 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»). Форма справки-вызова приведена в Приложении N 1 к Приказу Минобразования России от 13 мая 2003 г. N 2057. Так что на праздничные дни учебный отпуск не продлевается. Средний заработок для оплаты учебных отпусков исчисляется в порядке, установленном для ежегодных отпусков (п. 1 ст. 17 упомянутого Закона).

Ранее на практике при расчете среднего заработка учитывались премии, которые были начислены в течение расчетного периода. По новому Положению в расчет среднего заработка включаются ежемесячные, ежеквартальные и полугодовые премии. Причем период времени, за который они начислены, не имеет значения. Что касается годовых премий и других вознаграждений, выплачиваемых по итогам года, то они полностью учитываются при расчете среднего заработка в текущем году. По-прежнему в расчет следует включать не более одной премии за каждый показатель.

Квартальные, полугодовые и годовые премии следует учитывать при расчете среднего заработка целиком (п. 15 Положения). Премии, начисленные за период, превышающий 12 месяцев, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Корректировка среднего заработка

Если в организации (ее структурном подразделении) были повышены тарифные ставки, должностные оклады или денежное вознаграждение всех работников, т.е. вознаграждение за труд без учета компенсационных и стимулирующих выплат, средний заработок корректируется на коэффициент повышения. До 2008 г. средний заработок следовало пересчитывать и в случае повышения размера надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за условия государственной службы. Согласно новому порядку при увеличении размера надбавок средний заработок корректировать не следует.

Поскольку подсчитывается средний заработок конкретного работника, то применяется индивидуальный коэффициент корректировки, который рассчитывается путем деления вновь установленной тарифной ставки (должностного оклада) на ранее установленную. Повышающий коэффициент применяется в зависимости от того, в какой момент произошло повышение тарифных ставок (окладов) — в расчетный период, после расчетного периода или в период сохранения среднего заработка.

До 2008 г. при корректировке среднего заработка необходимо было увеличивать все выплаты, которые учитываются при его расчете, на коэффициент повышения (Письмо Роструда от 29 июня 2007 г. N 2228-6-1). Такой подход обуславливался тем, что не было установлено никаких ограничений в отношении выплат, учитываемых при расчете среднего заработка.

Согласно п. 16 Положения при повышении среднего заработка учитываются:

  • тарифные ставки, оклады и денежное вознаграждение;
  • выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в фиксированном размере (надбавки, доплаты или премии в процентах).

По новому порядку при корректировке среднего заработка на коэффициент повышения заработной платы не следует учитывать те выплаты, которые установлены в диапазоне значений (процентов или кратности) к тарифным ставкам, окладам и денежному вознаграждению или в абсолютном размере. Такой же порядок применяется и при расчете среднего заработка для оплаты сотруднику вынужденного прогула, если в это время в организации произошло увеличение тарифных ставок, денежных окладов или денежного вознаграждения (п. 17 Положения).

Исчисление средней заработной платы

Множество выплат – начиная от оплаты командировочных и заканчивая компенсацией за неиспользованные дни отпуска, – рассчитываются в соответствии с общим порядком исчисления среднего заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому знать единый алгоритм расчета полезно любому бухгалтеру.

Однако для определения суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также для заполнения справки о среднем заработке, представляемой в службу занятости используются другие правила исчисления среднего заработка. Их мы рассматривать не будем.

Общий порядок исчисления средней заработной платы

Для расчета любой выплаты исходя из среднего заработка, прежде всего, нужно определить расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который должен быть выплачен средний заработок (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Но из этих 12 месяцев некоторые периоды должны быть исключены. А именно (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

  • периоды, в течение которых за работником сохранялся средний заработок (к примеру, командировки);
  • периоды получения пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам;
  • периоды простоя по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • периоды забастовок, в которых работник не участвовал, однако из-за них не мог выполнять свои трудовые обязанности;
  • выходные дни, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами (дополнительные и оплачиваемые);
  • другие периоды освобождения работника от работы в соответствии с трудовым законодательством, в том числе неоплачиваемые.

Соответственно, если за какой-то из указанных выше периодов работник получал выплаты (обязательные в соответствии с трудовым законодательством), то они также не учитываются при расчете среднего заработка.

О выплатах, учитываемых при исчислении среднего заработка, читайте «Что входит в средний заработок».

Исчисление средней заработной платы: формула

Переходим непосредственно к расчету. Для исчисления среднего заработка используется формула (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

Но отпускные, а также сумма компенсации за неиспользованный отпуск, определяются по-другому. Об этом вы можете прочесть в других материалах на нашем сайте.

И не забудьте, что у работника, который полностью отработал норму рабочего времени в расчетном периоде, средний месячный заработок не может быть меньше МРОТ (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Поэтому при исчислении среднего заработка его сумму за месяц надо будет сравнить с МРОТ.

Правда, этот вопрос актуален только для сотрудников с зарплатой на уровне МРОТ.

Расчет среднего заработка 2013

«Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 11

РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

Расчет средней заработной платы (среднего заработка) ведется в порядке, определенном ст. 139 ТК РФ, в соответствии с которой Правительство РФ Постановлением от 24.12.2007 N 922 утвердило Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее — Положение N 922). Однако на практике, несмотря на наличие указанных норм, при расчете среднего заработка можно столкнуться с неоднозначными ситуациями. Поэтому в данной статье разъясним последовательность исчисления среднего заработка, а также разберемся с наиболее сложными моментами при его расчете.

В первую очередь напомним, что для расчета среднего заработка необходимо:

1) правильно определить расчетный период;

2) определить выплаты, входящие в расчет.

Определение расчетного периода

Итак, согласно п. 4 Положения N 922 расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Например, работник уходит в отпуск с 05.11.2013. Расчетный период будет с 01.11.2012 по 31.10.2013.

При этом следует помнить, что согласно п. 5 Положения N 922 из расчетного периода исключается, например, время, в течение которого работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

Отметим, что ч. 6 ст. 139 ТК РФ предусмотрено установление и иных периодов для расчета средней заработной платы, но если это не ухудшает положение работников. Такие периоды должны быть отражены в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации. В данном случае расчет среднего заработка необходимо делать дважды: за 12 календарных месяцев (как положено по закону) и за установленный организацией период, дабы не выплатить работнику меньшую сумму.

Учет выплат, входящих в расчет

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. К таким выплатам согласно п. 2 Положения N 922 относятся, в частности, заработная плата, денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленные гонорары, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), выплаты, связанные с условиями труда, премии и вознаграждения.

Как видим, перечень довольно полный, но не является исчерпывающим.

Следует помнить, что при расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (п. 3 Положения N 922). Также для расчета среднего заработка необходимо учитывать нормы п. 15 Положения N 922, в котором перечислены способы включения сумм премий и вознаграждений:

1. Ежемесячные премии и вознаграждения, фактически начисленные в расчетном периоде, включаются в полном объеме в расчет среднего заработка, но не более одной выплаты по каждому показателю за каждый месяц расчетного периода. Другими словами, ежемесячные премии, выплаченные вместе с заработной платой за данный месяц в расчетном периоде, учитываются при подсчете среднего заработка по фактически начисленным суммам.

2. Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц (квартальная, полугодовая премии и т. п.), включаются как фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода. Другими словами, если в расчетный период (12 месяцев) попадает полностью, к примеру, полугодие, за которое работнику начислена выплата, эта выплата включается полностью. Если же в расчетный период попадает, например, только один месяц из квартала, то включается сумма пропорционально включаемому периоду (1/3 части вознаграждения).

Пример 1. Работник принят в организацию 06.05.2013. В июле ему была начислена премия в размере 15 000 руб. за II квартал без учета фактически отработанного времени. Отпуск предоставляется работнику с 05.11.2013.

При определении среднего заработка для расчета необходимо учесть 2/3 суммы начисленной премии, а именно 10 000 руб. (15 000 руб. x 2 / 3).

3. Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются независимо от времени начисления вознаграждения. То есть вознаграждение по итогам работы за год при полностью отработанном расчетном периоде учитывается в полном размере, поскольку период, за который оно начислено, не превышает продолжительности расчетного периода.

Пример 2. Работник принят на работу 03.10.2011. В марте 2013 г. он был направлен в командировку. Расчетный период с марта 2012 г. по февраль 2013 г. отработан полностью. В мае была выплачена премия по итогам работы за 2012 г.

В данном случае средний заработок подлежит перерасчету с последующей выплатой работнику разницы.

Если расчетный период отработан не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, то премии и вознаграждения учитываются при расчете среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время.

Обратите внимание! Если ежемесячная или квартальная премия начислена за пределами расчетного периода, то она не включается в расчет среднего заработка (Письма Роструда от 03.05.2007 N 1263-6 и от 03.05.2007 N 1233-6-1).

Расчет среднего заработка

Согласно п. 9 Положения N 922 средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Однако следует уточнить, что порядок определения среднего дневного заработка различается в зависимости от целей его начисления:

— для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;

— для других случаев, предусмотренных ТК РФ, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Отпуск, компенсация за неиспользованный отпуск. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (п. 10 Положения) определяется следующим образом:

Средний Сумма фактически 12 месяцев x 29,4

дневной = начисленной заработной платы / (среднемесячное число

заработок за расчетный период (включая календарных дней)

премии и вознаграждения)

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из них исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, то средний дневной заработок исчисляется так:

Сумма фактически (29,4 x количество полных

Средний начисленной заработной платы календарных месяцев) +

дневной = за расчетный период (включая / количество отработанных

заработок премии и вознаграждения) календарных дней в неполных

Чтобы определить количество календарных дней в неполном месяце, применяют следующую формулу:

календарных 29,4 (среднемесячное Количество календарных

дней в неполном = число календарных / календарных x дней,

месяце дней) дней месяца приходящихся на

Кроме того, в некоторых случаях отпуск предоставляется в рабочих днях (см. ст. ст. 291, 295 ТК РФ). И если отпуск (компенсация за неиспользованный отпуск) предоставляется в рабочих днях, то согласно ст. 139 ТК РФ и п. 11 Положения N 922 для определения среднего дневного заработка используется следующая формула:

Средний Сумма фактически Количество рабочих

дневной = начисленной заработной платы / дней по календарю

заработок за расчетный период (включая 6-дневной рабочей

премии и вознаграждения) недели

Умножив средний дневной заработок на количество дней отпуска, предоставляемого в рабочих днях, получим сумму отпускных к начислению.

Пример 3. Трудовой договор с работником заключен на осенний сезон с 01.08.2013 по 31.10.2013. Оклад работника составляет 25 000 руб. в месяц. Дни отпуска не были им использованы, соответственно, они подлежат компенсации по окончании срока действия договора. Расчетный период (с 01.08.2013 по 31.10.2013) отработан полностью. С 08.09.2013 по 10.09.2013 (три рабочих дня) работник находился в неоплачиваемом отпуске, в связи с этим за сентябрь начислена заработная плата в размере 21 428,57 руб. (25 000 руб. x 18 раб. дн. / 21 раб. дн.).

В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде составляет 71 428,57 руб. (25 000 руб. x 2 + 21 428,57 руб.).

Согласно производственному календарю для шестидневной рабочей недели на 2013 г. в расчетный период следует включить 79 рабочих дней, из которых три рабочих дня приходятся на неоплачиваемый отпуск.

При этом согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, помимо фактически отработанного времени включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Обращаем внимание на то, что расчет среднего заработка должен производиться по календарю шестидневной рабочей недели, даже если в организации установлен режим пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями.

Среднедневной заработок работника составит 939,85 руб. (71 428,57 руб. / 76 раб. дн.).

Работник полностью отработал три месяца, значит, количество дней неиспользованного отпуска составит шесть дней (2 раб. дн. x 3 мес.).

Величина компенсации за неиспользованный отпуск — 5639,1 руб. (939,85 руб. x 6 дн.).

Другие случаи начисления среднего дневного заработка. По общему правилу, установленному п. 9 Положения N 922, средний дневной заработок определяется следующим образом:

Средний Сумма фактически

дневной начисленной заработной платы Количество фактически

(часовой) = за отработанные дни (часы) / отработанных дней

заработок расчетного периода (включая (часов) в этот период

премии и вознаграждения)

К сведению. При суммированном учете рабочего времени средний заработок (кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска) определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате (п. 13 Положения N 922).

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, то в расчет среднего заработка следует взять суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения N 922).

Пример 4. Работник принят на работу 01.08.2011.

С 01.11.2012 он был отправлен в командировку, из которой прибыл 31.10.2013.

С 05.11.2013 его снова отправили в командировку.

В данном случае расчетный период с 01.11.2012 по 31.10.2013 является исключаемым.

Соответственно, для расчета среднего заработка следует взять период с 01.11.2011 по 31.10.2012.

Если нет фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала. В соответствии с п. 7 Положения N 922 в этом случае средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Пример 5. Работник принят на работу по совместительству с 01.10.2013. Он написал заявление на предоставление ему отпуска с 21.10.2013 на 14 кал. дн., так как с этой даты ему предоставляется отпуск по основному месту работы. Оклад работника — 9000 руб.

В соответствии с п. 19 Положения N 922 лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке. То есть в данном случае средний заработок определяется исходя из размера фактически начисленной заработной платы за отработанные дни в октябре 2013 г.

Расчет количества календарных дней в неполном календарном месяце следует произвести с учетом правил, установленных в абз. 3 п. 10 Положения N 922.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в октябре, — 20.

Соответственно, количество календарных дней для расчета среднего заработка — 18,97 (29,4 x 20 / 31).

За фактически отработанное время следует начислить работнику 5478,26 руб. (9000 руб. x 14 раб. дн. / 23 раб. дн.).

Средний дневной заработок для оплаты отпуска составит 288,79 руб. (5478,26 руб. / 18,97 дн.).

Отпускные работник получит в размере 4043,06 руб. (288,79 руб. x 14 кал. дн.).

Если нет фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. В данном случае согласно нормам п. 8 Положения N 922 средний заработок определяется исходя из установленной работнику тарифной ставки (оклада).

Пример 6. Трудовой договор с работником заключен 01.10.2013.

Оклад установлен в размере 25 000 руб.

С 01.10.2013 по 01.11.2013 работник находился в командировке (32 кал. дн.).

Из расчетного периода исключается время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (п. 5 Положения N 922). Получается, что работник не имел фактически начисленной зарплаты и фактически отработанных дней до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Среднее число календарных дней в месяце составляет 29,4 (п. 10 Положения N 922).

Средний дневной заработок работника равен 850,34 руб. (25 000 руб. / 29,4 дн.).

Соответственно, командировочные составят 27 210,88 руб. (850,34 руб. x 32 дн.).

Учет повышений тарифных ставок

(должностных окладов, денежного вознаграждения)

Чтобы правильно рассчитать средний заработок при повышении в организации тарифных ставок (окладов), следует руководствоваться п. 16 Положения N 922, в соответствии с которым порядок индексации зависит от периода, в котором произошло повышение окладов.

В каком порядке рассчитать средний заработок, если повышение тарифных ставок (окладов) произошло в расчетный период? Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Пример 7. Оклад работника в 2012 г. составлял 20 000 руб., а с 01.01.2013 в связи с повышением окладов всем работникам организации стал составлять 23 000 руб. Всем работникам ежемесячно начисляются премии в размере 5000 руб.

С 30.09.2013 работник уходит в отпуск на 14 кал. дн.

За расчетный период с 01.09.2012 по 31.08.2013 произведены следующие начисления:

— за сентябрь — декабрь 2012 г. заработная плата — 81 304,35 руб., ежемесячные премии — 17 826,09 руб., отпускные за октябрь (с 01.10.2012 — 14 кал. дн.) — 11 904,76 руб. Ежемесячная премия за октябрь начислена пропорционально отработанному времени;

— за январь — август 2013 г. — 224 000 руб.

Согласно п. 5 Положения N 922 в расчет среднего заработка не включаются дни, а также суммы, начисленные за время, приходящееся на отпуск в октябре 2012 г.

Повышающий коэффициент исходя из положений абз. 2 п. 16 Положения N 922 будет равен 1,15 (23 000 руб. / 20 000 руб.).

В данном случае средний заработок работника формируют суммы должностного оклада и премии. В силу абз. 6, 7 п. 16 в рамках повышения среднего заработка на коэффициенты учитываются только суммы должностного оклада работника. Суммы ежемесячных премий не корректируются, поскольку эти премии установлены в абсолютных размерах. Также при определении среднего заработка учитывается премия за октябрь 2012 г. в фактически начисленной сумме — ее расчет произведен пропорционально отработанному времени (абз. 5, 6 п. 15 Положения N 922).

Сумму заработка за расчетный период 2012 г. следует скорректировать. С учетом повышающего коэффициента она составит 93 500 руб. (81 304,35 руб. x 1,15).

Соответственно, для расчета среднего дневного заработка учитывается сумма 335 326,09 руб. (93 500 + 17 826,09 + 224 000).

Из расчетного периода нужно исключить дни отпуска, приходящиеся на октябрь 2012 г. В данном месяце остается учесть только 17 кал. дн. Согласно абз. 3 п. 10 Положения N 922 среднемесячное количество календарных дней в октябре составит 16,12 (29,4 x 17 / 31).

Среднее количество календарных дней, приходящихся на расчетный период, будет равно 339,52 дн. (29,4 дн. x 11 + 16,12 дн.).

Средний дневной заработок составит 987,65 руб. (335 326,09 руб. / 339,52 дн.).

Работник получит отпускные в сумме 13 827,1 руб. (987,65 руб. x 14 дн.).

В каком порядке рассчитать средний заработок, если повышение тарифных ставок (окладов) произошло после расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка? В данном случае повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период, за исключением сумм выплат, установленных к тарифным ставкам (окладам) в диапазоне значений и в абсолютных размерах.

Пример 8. С 01.11.2013 в организации были повышены должностные оклады работников. Один из работников с 11.11.2011 уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 кал. дн.

Расчетный период с ноября 2012 г. по октябрь 2013 г. отработан полностью.

Должностной оклад работника до 31.10.2013 составлял 20 000 руб., а с 01.11.2013 был увеличен до 23 000 руб.

Коэффициент индексации для исчисления среднего заработка равен 1,15 (23 000 руб. / 20 000 руб.).

Средний дневной заработок составит 680,27 руб. (20 000 руб. x 12 / (12 x 29,4 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка работника с учетом коэффициента индексации — 782,31 руб. (680,27 руб. x 1,15).

Сумма отпускных работника составит 10 952,34 руб. (782,31 руб. x 14 дн.).

В каком порядке производится индексация среднего заработка, если повышение окладов произошло в период его сохранения? Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

Пример 9. С 01.11.2013 в организации были повышены должностные оклады работников. Сотруднику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 28.10.2013 по 10.11.2013. До повышения оклад сотрудника составлял 20 000 руб., после повышения — 23 000 руб. Расчетный период с октября 2012 г. по сентябрь 2013 г. отработан полностью.

Повышению подлежит часть среднего заработка с даты повышения оклада до окончания отпуска — с 01.11.2013 по 10.11.2013.

Повышающий коэффициент равен 1,15 (23 000 руб. / 20 000 руб.).

За расчетный период работнику начислено 240 000 руб. (20 000 руб. x 12 мес.).

Средний дневной заработок, рассчитанный до повышения, будет равен 680,27 руб. (240 000 руб. / (12 x 29,4 дн.)).

За период отпуска с 01.11.2013 по 10.11.2013 сумму среднего дневного заработка надо пересчитать с учетом повышающего коэффициента. За этот период работник должен получить 7823,11 руб. (680,27 руб. x 1,15 x 10 дн.).

Соответственно, следует доплатить работнику 1020,41 руб. (7823,11 руб. — 680,27 руб. x 10 дн.).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит