Форма трудового договора, условия приема работу трудовом договоре

Содержание
  1. Форма трудового договора
  2. Форма трудового договора
  3. Оформление приема на работу
  4. Трудовой договор при приеме на неполную ставку
  5. Как оформить трудовой договор на 0.5 ставки
  6. Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору
  7. Образец заполнения приказа при приеме по срочному трудовому договору
  8. Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)
  9. 1. Получение документов от работника
  10. 2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами
  11. 3. Заключение трудового договора
  12. 4. Оформление и регистрация документов на работника
  13. 5. Внесение записи в трудовую книжку
  14. Условия приема на работу по трудовому договору без трудовой книжки
  15. Документы для оформления служебных отношений
  16. Структура соглашения. Основные моменты
  17. Отличия трудового и гражданско-правового соглашения
  18. В каких случаях заключается трудовой договор
  19. Особенности труда по трудовому договору
  20. Плюсы и минусы данного труда
  21. Налоговые отчисления
  22. Социальные гарантии
  23. Расторжение соглашения

Форма трудового договора

  • Трудовое право
  • Предмет трудового права
  • Функции трудового права
  • Субъекты трудового права
  • Принципы трудового права
  • Источники трудового права

Форма трудового договора

Форма трудового договора связана с рассмотрением его в качестве текстового документа, фиксирующего сведения о сторонах, представителях сторон, их документах (вводная часть), оговоренные ими условия (содержательная часть), а также реквизиты и иную необходимую информацию (заключительная часть). Именно письменная форма является общим правилом, установленным ТК РФ. Стороны должны составить трудовой договор в двух экземплярах (если большее количество экземпляров не требуется в соответствии с законодательством), подлинность которых заверяется подписями нанимающегося и представителя работодателя. Получение нанимающимся своего экземпляра договора подтверждается его подписью на экземпляре работодателя. В случае же, когда работником выступает лицо в возрасте до 14 лет, трудовой договор должен быть подписан одним из его законных представителей. С течением времени сформировалось обыкновение подтверждать подписи работодателя или его представителя с помощью печати, несмотря на то что в законе нет соответствующего требования.

Установлено специальное правило к форме трудового договора, заключаемого с нанимателем — физическим лицом, не имеющим статуса индивидуального предпринимателя. Оно предусматривает, что наниматель в уведомительном порядке регистрирует соответствующий договор в органе местного самоуправления по месту своей регистрации (ст. 303 ТК РФ). В законе не установлены последствия невыполнения такой регистрации, а также ее влияние на действительность трудового договора.

Трудовой кодекс РФ признает заключением трудового договора фактическое допущение работника к работе, т. е. осуществление сторонами конклюдентных действий, свидетельствующих об их подлинном желании заключить договор. В таком случае работодатель обязан оформить с работником письменный вариант трудового договора на тех же условиях не позднее трех дней с момента фактического допущения работника к работе.

Однако фактическое допущение к работе будет рассматриваться как надлежащая форма трудового договора только в том случае, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его представителя. Термин «с ведома» хотя и указывает на условно пассивное поведение работодателя, но все же означает, что нанимающийся известен его должностным лицам, в том числе из факта проведения собеседования (консультаций), и они не препятствуют лицу приступить к работе. Термин «по поручению» подчеркивает активный характер поведения работодателя, указывая на его распорядительную деятельность в части доведения до уполномоченного им уровня управления (начальника отдела, группы и др.) своего желания предоставить работнику возможность осуществлять трудовую деятельность. Важность правильного понимания указанных терминов связана с необходимостью отграничения фактического допуска к работе, подтверждающего факт заключения договора, от самовольного осуществления лицом работы на территории работодателя, что по общему правилу в области трудового права не может вести к каким-либо юридическим последствиям, если иное не будет установлено в судебном порядке.

Оформление приема на работу

Нормы, закрепляющие порядок заключения трудового договора, направлены на регламентацию отношений по трудоустройству у данного работодателя. Этот порядок не может быть изменен или дополнен иными нормативными правовыми актами, актами социального партнерства или соглашением сторон, за исключением отдельных федеральных законов, которые в соответствии с ТК РФ могут определять особенности правового положения сторон.

Заключению трудового договора, как и любого другого, предшествуют процедуры поиска контрагента и проведение с ним переговоров, которые инициирует наниматель. Подбор исполнителя обычно ведется в двух вариантах, первый из которых предполагает свободное предложение работы работодателем в виде рекламных объявлений через средства массовой информации, сеть Интернет или другие общедоступные источники. Второй вариант связан с использованием посреднических услуг государственной службы занятости в соответствии с законодательством о занятости либо частных фирм по содействию в трудоустройстве с учетом условий заключенного с нанимателем гражданско-правового договора.

Работодатель самостоятельно осуществляет подбор исполнителей по деловым качествам, т. е. с учетом способностей, опыта, их пригодности к выполняемой работе. При этом современное трудовое право закрепляет принципиальное положение, подтверждаемое также судебной практикой, о том, что наниматель исключительно самостоятельно принимает решение о заполнении существующих вакансий и заключении трудового договора, юридически исключая возможность влияния на принятие решений, не соответствующих его интересам. Это же обстоятельство не дает оснований рассматривать трудовой договор как некий аналог публичного договора, закрепленного нормами ГК РФ. Именно поэтому необходимость вступления в переговоры с нанимающимся, само проведение переговоров, как и заключение трудового договора, определяются самим нанимателем. Возможно, по этой причине законодатель не закрепил детальной правовой регламентации данной процедуры, тем самым многое оставив в области деловых обыкновений. Например, практикой выработано правило, согласно которому до заключения трудового договора нанимающийся обращается к нанимателю с письменным заявлением, которое подлежит регистрации. Это правило в большей степени дань традиции, сохранившейся с советского времени, когда гражданин соответствующим заявлением реализовывал собственное конституционное право на труд. В настоящее время на практике при рассмотрении трудовых споров ему в некоторых случаях придается юридическое значение.

В законодательстве закреплен ряд гарантий, предусмотренных для нанимающихся, в рамках процедуры заключения трудового договора. В частности, запрещается необоснованный отказ в приеме на работу, т. е. произвольный отказ без учета деловых качеств или особых требований, установленных законодательством. При этом нанимающийся вправе потребовать, а наниматель обязан письменно сообщить ему причину отказа. Запрещен отказ в заключении трудового договора с нанимающимся, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя по соглашению между работодателями, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Кроме того, в процедуре заключения трудового договора должен соблюдаться принцип запрещения дискриминации при приеме на работу. Не допускается отказ в заключении трудового договора исключительно по субъективным критериям (беременность или наличие детей, принадлежность к определенному полу, расе, национальности, вероисповеданию, убеждениям, месту жительства и другим обстоятельствам), не имеющим отношения к деловым качествам работника.

В законодательстве также установлены дополнительные требования к нанимателю, обязывающие его в отдельных случаях заключать трудовой договор с некоторыми лицами в счет установленной квоты (например, с инвалидами). Во всяком случае, необоснованный отказ от заключения трудового договора (в том числе когда его заключение обязательно для нанимателя) может быть оспорен в суде.

В некоторых случаях до заключения трудового договора отдельные категории нанимающихся (несовершеннолетние, лица, занятые на тяжелых работах и работах с вредными (опасными) условиями труда, и др.) обязаны пройти предварительный медицинский осмотр (обследование) в целях установления его трудоспособности и пригодности для выполнения поручаемой работы (ст. 69, 213 ТК РФ) 1 .

Иногда для возникновения трудового правоотношения требуется целый набор юридических фактов (юридический состав), когда заключению трудового договора предшествуют дополнительные процедуры: избрание на должность; избрание по конкурсу; назначение или утверждение в должности; направление на работу.

Кроме этого, трудовой договор может быть заключен на основании судебного решения, в частности если имел место необоснованный отказ в приеме на работу.

При заключении трудового договора нанимающийся должен предоставить нанимателю ряд документов, которые условно можно подразделить на общие и специальные.

К числу общих документов относятся: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка (кроме случаев поступления на работу впервые и на условиях совместительства); страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (кроме случаев поступления на работу впервые); документы воинского учета — приписное свидетельство для лиц, подлежащих призыву, и военный билет для пребывающих в запасе; документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности гражданина, который содержит сведения о возрасте, специальности, квалификации гражданина, о переводах на другую работу, основаниях увольнения с работы, поощрениях и наградах работника. На основе содержащейся в ней информации, в частности, определяется трудовой стаж лица для целей трудового права, а также страховой стаж, необходимый для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Каждый работодатель, за исключением работодателей — физических лиц, не имеющих статуса индивидуальных предпринимателей, обязан вести трудовые книжки на каждого работника. Если трудовой договор заключен работником впервые, работодатель обязан за собственный счет оформить ему трудовую книжку, при условии, что работник проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для него основной, а также оформить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Трудовая книжка хранится у работодателя наряду с денежными документами, а работнику выдается только в день его увольнения с работы. При потере трудовой книжки она может быть восстановлена по последнему месту работы. Детальная регламентация правила ведения и заполнения трудовых книжек осуществляется на подзаконном уровне 1 .

Специальные документы, которые наниматель вправе требовать от нанимающегося, предусмотрены только ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Это, в частности, трудовая рекомендация медико-социальной экспертизы для инвалидов, санитарная книжка для работников общественного питания и торговли, справка о характере и условиях труда на основной работе для работников, принимаемых по совместительству на тяжелую работу или с вредными (опасными) условиями труда.

Никакими другими нормативными правовыми актами, актами социального партнерства или локальными актами общие и специальные документы устанавливаться не могут, следовательно, требование со стороны нанимателя о предоставлении не предусмотренных законодательством документов (резюме, характеристики, отзывы с прежнего места работы, проведение тестов и др.) является незаконным.

До заключения трудового договора наниматель обязан ознакомить нанимающегося с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.

Завершение процедуры заключения трудового договора выражается в деятельности работодателя по оформлению приема работника на работу. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя (представителя работодателя). При этом следует иметь в виду, что приказ (распоряжение) адресуется не к работнику, а к персоналу работодателя, отвечающему за проведение оформления (бухг&птерии, отделу кадров, непосредственному руководителю работника). Данный индивидуальный акт не имеет для работника правообразуюшего значения (такую роль выполняет заключенный трудовой договор), но иногда с помощью этого акта можно подтвердить факт заключения и некоторые условия трудового договора. Приказ (распоряжение) должен быть объявлен работнику лично под роспись не позднее трехдневного срока со дня начала работы.

Трудовой договор при приеме на неполную ставку

Согласно законодательным нормам принимать сотрудника на работу можно в удобный для него вариант с различным графиком, например, на полставки, при этом такую особенность рабочего графика необходимо документально оформить. В трудовом договора указывает факт приема на работу на 0.5 ставки, образец такого соглашения предлагаем скачать ниже.

Под понятием полставки (0.5 ставки) подразумевается рабочий день короче стандартного, принятого на производстве.

Важно: согласно ст. 92 ТК РФ основной трудовой договор должен быть составлен для определенного перечня сотрудников.

Также следует помнить тот факт, что неполным может оказаться не только день, но смена или неделя.

Работодатель не имеет право отказать в неполных трудовых часах следующей категории людей:

  • Сотрудницам, вынашивающим младенца;
  • Родителю, у которого ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет;
  • Если сотрудник является опекунов больного человека по медицинским показателям, нуждающимся в уходе;
  • Трудоустройство на 0.5 ставки может оговариваться в самом начале сотрудничества или осуществляться уже в процессе трудовой деятельности гражданина.

Как оформить трудовой договор на 0.5 ставки

Договор на полставки составляется стандартно, как и при приеме на работу сотрудника на полный рабочий день.

При этом имеют место законодательные акты, которые регламентируют сам текст документа.

Особое внимание, составляя такой документ, необходимо уделить условиям трудового договора, где уточняется факт принятия на работу на 0.5 ставки (неполный рабочий день).

В перечень условий трудового договора, заключаемого на неполный рабочий день, обязательно должны входить:

  • Место работы, если основная деятельность будет выполняться не по основному юридическому адресу компании, то следует записать точный адрес отдела, куда направляется работник;
  • Четкое указание должностных обязанностей;
  • Дата начала работы;
  • Особенности оплаты рабочего времени;
  • Расписание графика — поясняется факт неполный ставки, указывается время и режим работы;
  • Размер оплаты дополнительных поручений;
  • Условия страхования.

Также работодатель по своему усмотрению имеет право добавить дополнительные условия к трудовому соглашению с учетом особенностей неполного рабочего дня.

Трудовой договор при его заключении на 0.5 ставки содержит определенные нюансы:

  • В пункте об оплате необходимо указать, что сумма будет определяться по итогам отработанного времени;
  • Ежегодный отпуск, не зависимо от формы графика, должен предоставляться в полном объеме;
  • Трудовой стаж определяется стандартно, не производиться перерасчет на время работы;
  • Указывать минимум отработанных часов в неделю не обязательно.

Важно: если часы указаны, то все время, отработанное сверх нормы считается, как сверхурочное.

В остальных пунктах трудовой договор при трудоустройстве на 0.5 ставки затрагивает стандартные вопросы и составляется согласно требованиям ТК РФ.

Такое же соглашение можно составить и по совместительству, однако следует помнить, что список лиц, имеющих на это право, ограничен, а время рабочего дня не должно превышать 4 часа.

Принимается новый сотрудник на работу на 0.5 ставки на основании приказа, который формируется согласно требованиям, в первые 3 дня вводится в курс дела, проходит инструктаж, знакомится должностными обязанностями, коллективным договором и прочей внутренней документацией.

Образец оформления

Образец трудового договора на 0.5 ставки — скачать.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору

При принятии в штат временного сотрудника с ним заключается срочный трудовой договор, на основании которого составляется приказ о приеме на работу типовой формы Т-1, в статье предлагаем скачать образец такого приказа в word.

В соответствии с действующими нормативам трудовые договоры с работниками заключаются на неопределенные сроки их действия, обозначается только дата начала трудовых отношений. Но имеют место ситуации, например, необходимость выполнения сезонной работы или замена отсутствующего работника, например, по причине нахождения в декретном отпуске.

По данному факту заключается трудовой договор, имеющий срочный характер с указанием не только даты ввода его в действие, но и времени наступления момента прекращения трудового партнерства. Для такого вида трудоустройства статьей № 58 ТК обозначен временной предел заключения контракта – максимум пять лет. Срок окончания действия срочного договора может ограничиваться конкретной датой или событием — сдача акта выполненных работ, выход отсутствующего работника из декретного отпуска, больничного, отпуска.

Работодателю необходимо удостоверить факт приема на рабочее место нового сотрудника по срочному трудовому договору посредством подготовки соответствующего приказа. Документ характеризуется типовой формой №Т-1, регламентированной Госкомстатом (Постановление от 05.01.2004 №1).

В ряде случаев от срочного работника также требуется написание заявления о приеме на работу.

Образец заполнения приказа при приеме по срочному трудовому договору

Бланк имеет ряд отличий от того, который подготавливается работодателем по факту приема в должность на основании стандартного контракта. (Скачать образец приказа Т-1).

  1. В верхнем правом поле бланка, наряду с датой приема, в обязательном порядке должна фигурировать (в окне «по») дата прекращения действия приказа (разрыва трудовых взаимоотношений согласно срочному трудовому договору). Возможен вариант фиксации не временного предела, а ожидаемого завершения определенного действия или события («до завершения монтажа объекта», «…ремонтных или пусконаладочных работ», выхода ФИО на рабочее место и т. д.).
  2. Указывается полное наименование предприятия в соответствии с его статусом формы хозяйствования.
  3. Далее необходимо написание в расшифрованном виде инициалов соискателя.
  4. Обозначается должность, на которую претендует нанимаемая сторона, и дополняются квалификационные моменты (разряд, уровень и т.д.).
  5. В пункте, требующем внесения сведений касаемо обоснований и условий приема на работу, следует подробно охарактеризовать причину, побудившую работодателя к заключению конкретного срочного трудового договора.
  6. Если структура компании подразумевает наличие обособленных подразделений, в одном из которых предполагается выполнение работы нанимаемым срочным сотрудником, то таковое также следует указывать.
  7. Вписывается информация о наличии и длительности испытательного срока, если он имеет место (не может превышать период, равный двум неделям, если срок действия срочного договора не превышает двух месяцев).
  8. Фиксируется форма и размер оплаты за выполняемый труд.
  9. Указывается дата подготовки приказа о приеме на работу.
  10. Документ утверждается подписью первого лица.

Если у наемного работника возникает потребность в получении данного документа, то работодатель обязан предоставить ему копию, заверенную подписью и печатью.

В случае занятости сотрудника на работе со срочным характером, запись в трудовую книгу осуществляется на общих принципах, без указания периода, в течение которого регламентировано действие срочного трудового договора.

При отсутствии в трудовом договоре, соответственно, и в приказе, срока окончания действия документа, он набирает статус бессрочного.

Если работник принимается на 0.5 ставки, то приказ нужно составить по такому образцу.

Образец оформления

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору — скачать.

Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)

Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

  1. Получение документов от работника.
  2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  3. Заключение трудового договора.
  4. Оформление и регистрация документов на работника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

  • Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
  • Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
  • Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

  • Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
  • Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
  • Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
  • ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
  • Заграничный паспорт.
  • Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
  • Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
  • Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
  • Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
  • Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Кому необходимо проходить медицинский осмотр при устройстве на работу

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
  • Работники, связанные с движением транспорта.
  • Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
  • Работники, принимаемые на вахтовую работу.
  • Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
  • Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
  • Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка.
  2. Правила и инструкция по охране труда.
  3. Положение об оплате труда (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
  4. Правила хранения и использования персональных данных работников.

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

  • Положение о материальной ответственности.
  • Положение о документообороте.
  • Коллективный договор.
  • Положение о социальном обеспечении работников.
  • Иные, разработанные в организации документы.
  • После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

    Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

    3. Заключение трудового договора

    Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

    Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

    Содержание трудового договора

    Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

    Обязательные условия для включения в трудовой договор:

    • ФИО работника;
    • наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
    • данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
    • паспортные данные работника и работодателя-ИП;
    • ИНН (при его наличии);
    • место и дата заключения договора;
    • место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
    • должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
    • дата начала работы;
    • дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
    • условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
    • режим рабочего времени и отдыха;
    • гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
    • условия труда на рабочем месте;
    • условие об обязательном соцстраховании.

    Образцы заполнения

    Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать).

    Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать).

    Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать).

    Образец трудового договора с генеральным директором (скачать).

    4. Оформление и регистрация документов на работника

    После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

    Приказ о приеме на работу

    Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

    Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

    Личная карточка работника

    Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

    Лицевой счет

    Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

    Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

    Карточка индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов.

    Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

    Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.

    Образец заполнения карточки можно скачать здесь.

    Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

    Налоговый регистр по доходам и НДФЛ

    Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

    Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

    • ФИО сотрудника.
    • ИНН или паспортные данные.
    • Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
    • Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
    • Даты выплаты дохода.
    • Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
    • Даты удержания и перечисления НДФЛ.
    • Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

    Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

    5. Внесение записи в трудовую книжку

    Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

    Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

    Общие правила заполнения трудовой книжки

    При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

    • cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
    • данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
    • сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
    • заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
    • после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
    • в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
    • в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
    • в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

    Условия приема на работу по трудовому договору без трудовой книжки

    Сразу следует отметить, что построение трудовых отношений между работником и работодателем только лишь на основании трудового договора является не совсем законным. Правомерно такое трудоустройство будет лишь в случае работы по совместительству при наличии основного места работы.

    В противном случае работодатель обязан вносить запись в трудовую книжку каждого работника, трудовая деятельность которого в организации превысила пять дней.

    Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

    Это быстро и бесплатно !

    Документы для оформления служебных отношений

    Для заключения соглашения соискатель обязан предоставить своему будущему работодателю определенный пакет документов. Этот перечень четко регламентируется Трудовым кодексом и включает:

    • Документ, удостоверяющий личность (чаще всего это паспорт).
    • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
    • Для военнообязанных лиц военный билет.
    • Документ о наличии образования или определенной квалификации.

    В некоторых случаях в связи со спецификой работы работодатель может затребовать дополнительные документы, такие как:

    • Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы.
    • Медицинская справка установленной формы.
    • ИНН.
    • Иные документы.

    Структура соглашения. Основные моменты

    Как следует из Трудового кодекса, трудовым договором является соглашение, заключаемое сторонами трудовых отношений. В нем содержатся основные права и обязанности сторон, а именно: Организация-работодатель должна обеспечить работнику:

    • Соответствующую работу.
    • Приемлемые условия труда и отдыха.
    • Своевременную выплату денежного вознаграждения.

    Работник же, в свою очередь, берет на себя обязательства:

    • Качественно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности.
    • Четко следовать правилам внутреннего трудового распорядка работодателя.

    Правильно составленный документ должен в обязательном порядке включать следующие пункты:

    1. Наименование организации-работодателя либо индивидуального предпринимателя.
    2. Фамилия, имя, отчество работника, прописанные без сокращений.
    3. Дата и место (город или иной населенный пункт) заключения трудового договора.
    4. Трудовые функции, входящие в обязанности работника.
    5. Условия оплаты трудовой деятельности (почасовая, поденная, сдельная, фиксированная).
    6. Дата фактического начала работы (и окончания, если договор заключается на определенный срок).
    7. График работы и время отдыха.
    8. Данные паспорта работника (или другого удостоверяющего личность документа).
    9. Данные лица, действующего от имени организации, а также сведения о документе, подтверждающем его право на подписание договора.
    10. Реквизиты организации-работодателя:
      • Юридический адрес.
      • Фактический адрес местонахождения организации (в случае его отличия от юридического).
      • ИНН/КПП организации.
      • Контакты (телефон, факс, электронная почта).
    11. Условия расторжения договора;
    12. Порядок решения спорных вопросов;
    13. Иные условия, не противоречащие действующему Трудовому законодательству.
    14. Подписи обеих сторон, печать организации или ИП.

    Отличия трудового и гражданско-правового соглашения

    Зачастую не совсем добросовестные работодатели идут на уловки и заключают вместо трудового договора договор-подряда (гражданско-правового характера). Им предусматривается оказание определенной услуги или выполнение конкретных работ.

    Гражданско-правовой договор имеет ряд существенных отличий:

    • Отношения между сторонами строятся и регулируются на основании Гражданского кодекса, а не ТК РФ.
    • Не производится запись в трудовой книжке работника.
    • Стороны договора именуются как «заказчик» и «исполнитель».
    • Предметом договора-подряда выступает конечный результат какой-либо работы, а не сам процесс, выполняемый изо дня в день, как в ТД.
    • При заключении гражданско-правового договора работник не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка работодателя или иным локальным актам организации.
    • Нет фиксированного рабочего времени.
    • Заказчик договора-подряда не организует для исполнителя рабочее место, не отвечает за технику безопасности.

    В каких случаях заключается трудовой договор

    Существует две основные ситуации, когда соглашение может быть заключено без внесения записи в трудовую книжку:

    • Работник принимается на работу по совместительству.
    • Наниматель (работодатель) не является индивидуальным предпринимателем или организацией.

    Особенности труда по трудовому договору

    • Отношения между работодателем и работником регулируются нормами Трудового законодательства.
    • В соответствии с ТД работник должен каждый день выполнять определенную функцию согласно его должностным обязанностям.
    • Работник четко следует правилам внутреннего трудового распорядка, соблюдает режим труда и отдыха.
    • Рабочее место полностью оборудуется работодателем в соответствии с нормами охраны труда.
    • Работник инструктируется по технике безопасности.

    Плюсы и минусы данного труда

    Положительные стороны (с точки зрения работника):

    • При заключении трудового договора работодатель не вправе отказать соискателю, не имея на то веских оснований.
    • Трудовой договор чаще всего заключается на неопределенный промежуток времени, а значит, работник не может быть уволен просто так, без причин.
    • За недобросовестное выполнение своих обязанностей работник может быть привлечен лишь к дисциплинарной ответственности (при условии отсутствия договора о полной материальной ответственности).
    • Уплачиваются взносы во все фонды.
    • Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
    • Выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

    При всех видимых преимуществах минус при работе по трудовому договору прослеживается только один – официальная заработная плата. Но неудобно это может быть лишь тем гражданам, у которых образовалась задолженность по кредитам, алиментам или иным платежам.

    Налоговые отчисления

    После заключения трудового договора работодатель в обязательном порядке должен отчислять в бюджет НДФЛ с доходов работника.

    В случае уклонения работодателя от уплаты этого налога работник никакой ответственности не несет.

    Социальные гарантии

    На работника, устроенного по трудовому договору, работодатель обязан производить отчисления в ФСС, ФОМС и Пенсионный фонд. Из чего вытекает, что такой работник имеют право на весь ряд социальных гарантий, а именно:

    • Оплата листов временной нетрудоспособности.
    • Оплата ежегодного отпуска.
    • Предоставление оплачиваемого учебного отпуска (студентам заочной формы обучения).
    • Получение обязательного социального страхования.
    • Социальное обеспечение в случае возникновения страхового случая.
    • Оплачиваемые командировки.
    • Компенсация транспортных расходов для работников, имеющих разъездной характер трудовой деятельности.

    Кроме того, некоторые работодатели практикуют дополнительный спектр социальных гарантий для работников:

    • Премиальные стимулирующие выплаты.
    • Дополнительное медицинское страхование штатных работников.
    • Предоставление путевок для детей работников или частичная компенсация их стоимости.

    Расторжение соглашения

    Существует ряд основных причин, по которым отношения между работником и работодателем могут быть расторгнуты (в соответствии с Трудовым кодексом):

    1. Соглашение между сторонами трудового договора.
    2. Истечение срока, на который заключался договор (если это было предусмотрено).
    3. Инициатива работника.
    4. Инициатива работодателя (при наличии на то оснований).
    5. Перевод работника.
    6. Смена собственника организации.
    7. Отказ работника от дальнейшей работы в связи с изменениями в документе или условий труда.
    8. Невозможность продолжать работу по медицинским показателям.
    9. Отказ работника от смены места жительства в связи с переездом работодателя.
    10. Иные обстоятельства, которые не зависят от воли сторон.
    11. Нарушение правил ТК РФ.

    Это что касается Трудового законодательства. На практике же этот список выглядит несколько иначе:

    1. Соглашение сторон.
    2. Собственное желание работника.
    3. Прогул.
    4. Сокращение штата предприятия.
    5. Утрата работодателем доверия к работнику.
    6. Смерть работника или признание его без вести пропавшим.
    7. Неспособность работника к трудовой деятельности (признание недееспособности).
    8. Истечение срока договора.
    9. Отказ от перевода на другую должность или в другую местность, отсутствие работы, удовлетворяющей медицинские показания.
    10. Увольнение во время испытательного срока (инициатива работодателя).

    В любом случае работнику, трудовая деятельность которого была оформлена трудовым договором, при его расторжении полагается выходное пособие, компенсация за дни не отгулянного отпуска. А в случае увольнения в связи с сокращением штата предприятия или его ликвидацией ряд дополнительных компенсационных выплат.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит