Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа, гибкий график работы образец графика

Содержание
  1. Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа
  2. Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)
  3. Порядок учета отработанного времени
  4. Когда такой режим работы не подходит?
  5. Правильное оформление трудового договора. Образец документа
  6. Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха
  7. Понятие гибкого графика работы в трудовом договоре
  8. Понятие
  9. Оформление гибкого графика в трудовом договоре
  10. Ответственность работодателя и сотрудника
  11. Заключение
  12. Гибкий график работы в трудовом договоре
  13. Обязательно ли отражать график работы в трудовом договоре
  14. Как составить трудовой договор со скользящим графиком работы
  15. Как внедряется гибкий график работы по ТК
  16. Пример гибкого графика работы для отдельного сотрудника
  17. Смотрите видео по теме
  18. Образец заполнения трудового договора с гибким графиком работы
  19. Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)
  20. В каких документах закрепляется
  21. Когда заключается договор
  22. Порядок составления трудового договора
  23. Процедура составления рабочего графика
  24. Финансовый вопрос
  25. Порядок закрепления гибкого графика работы в трудовом договоре: суть, документы для оформления, образец
  26. Суть гибкого графика и его типы
  27. В каких документах закрепляется
  28. Когда заключается договор
  29. Порядок составления трудового договора
  30. Процедура составления рабочего графика
  31. Финансовый вопрос
  32. Отмена и перевод на нормальный режим

Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа

Далеко не все сотрудники способны с легкостью прийти на службу к установленному часу и оперативно включиться в трудовой процесс. Эффективность работы отдельных категорий служащих напрямую зависит от исполнения должностных обязанностей в «удобные» часы.

Альтернативой стандартному графику рабочего времени становится введение гибкого режима, имеющего преимущества и недостатки для работника и работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

Трудовой кодекс включает расплывчатое понятие гибкого графика. Согласно ст.102 ТК РФ конец и начало рабочей смены, ее продолжительность устанавливаются по обоюдному соглашению между сотрудником и работодателем. Заработная плата начисляется по количеству отработанных часов.

Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

На практике используются три вида гибкого графика:

  1. скользящий (плавающий) — для конкретного работника смещается время начала и окончания рабочего дня с сохранением его продолжительности.
  2. Свободный — в связи со спецификой профессии работник самостоятельно определяет время и режим трудовой деятельности.
  3. Посменный — сотрудники выполняют должностные обязанности в режиме чередования смен — дневных и ночных, утренних и вечерних.

Приведенные гибкие режимы работы подходят для студентов, совмещающих выполнение трудовых обязанностей с обучением в образовательном учреждении; женщинам, находящимся в декрете или отпуске по уходу за малолетним ребенком; людям творческих профессий, работающим «по вдохновению».

Для отдельных специалистов важно выполнение рабочих задач в определенный срок, меняющийся ежедневно. Это менеджеры по продажам, программисты, дизайнеры, торговые и рекламные агенты, прочие подобные категории служащих, для них правильным будет установление гибкого графика.

Приложением к приказу № 112 от 08.09.2003 г. Министерства РФ закреплен перечень профессий в области связей и информации, специфика которых делает необходимым введение гибкого рабочего времени.

Для упорядочивания рабочего процесса гибкий график разделяется на элементы:

  • фиксированное время — ежедневные интервалы, обязательные для присутствия на рабочем месте;
  • переменное время — самостоятельно определяется сотрудником (удобные часы начала и окончания трудового дня);
  • перерыв на питание — закрепленное ст.108 ТК РФ право на еду, изменяемость или постоянство обеденного перерыва основывается на договоренности работодателя и работника.

Статья 108. Перерывы для отдыха и питания

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Порядок учета отработанного времени

По ст.104 ТК РФ при гибком графике ведется суммированный учет фактически отработанного времени, для чего выбирается один из способов:

  1. поденный — норма часов труда за календарный день;
  2. еженедельный — норма в неделю;
  3. ежемесячный — количество часов работы в месяц.

Устанавливать учетный период более 1 года запрещается той же статьей ТК РФ.

Фиксация и учет времени труда каждого сотрудника осуществляется специалистами отдела кадров или табельной службы по форме Т-13 на основе полученных данных. Сбор сведений о времени начала и окончания трудового дня работников организуется руководством предприятия в виде:

  • записей вахтеров в журнале прихода — ухода;
  • электронной пропускной системы;
  • видеофиксации камерами наблюдений;
  • подачи данных самими сотрудниками.

Правильность учета времени при гибком графике контролируется руководителем организации или начальником кадровой службы.

Ниже можно увидеть табель:


Скачайте образец табеля Т-13.

На картинке представлен заполненный документ:

Когда такой режим работы не подходит?

Гибкий график не применяют:

  1. в конвейерных производствах, где трудовой процесс напрямую зависит от работы техники;
  2. при занятости персонала в 3 смены;
  3. при 2-сменном режиме работы и отсутствии вакантных мест;
  4. в организациях со специфическим производственным процессом;
  5. в случае исполнения работником должностных обязанностей за пределами предприятия (командировки, конференции и др.).

Отсутствие в организации системы точного учета и контроля отработанного времени, производственной дисциплины, четкой организации труда делает применение гибкого графика невозможным.

Правильное оформление трудового договора. Образец документа

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре прописывается в пункте «Характер труда и отдыха», либо аналогичном ему. Следует подробно указывать составляющие элементы свободного графика труда. Соответствующий раздел договора оформляется следующим образом:

«Работнику устанавливается гибкий рабочий график с 5-тидневной рабочей неделей продолжительностью 35 часов».

Необходимо четко указать время обязательного нахождения на рабочем месте (фиксированная часть), определяемые по соглашению сторон часы присутствия (гибкая часть), временной интервал обеденного перерыва, применяемый для оплаты труда учетный период.

Остальные разделы трудового договора при гибком графике не отличаются от таковых при обычном режиме работы. Обязательно указываются место работы, права и обязанности сторон, положенные работнику гарантии, срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

На картинке представлен образец трудового договора с гибким графиком:

На фото пример документа:

Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха

Установление в организации или индивидуально работнику гибкого графика допускается по ст.102 ТК РФ по обоюдному согласию сторон. Недобросовестные работодатели и сотрудники пользуются свободным режимом работы, не соблюдая указанные в трудовом договоре сроки начала и окончания рабочего дня.

Согласно ст.99 ТК РФ по производственной необходимости или при возникновении чрезвычайной ситуации допускается превышение количества отработанных часов не более чем на 120 в год. Работодатель, игнорируя закон и заставляя работника трудиться сверх установленного гибким графиком нормами времени, привлекается к административной ответственности.

За нарушение трудового законодательства по п.1 ст.5.27 КоАП РФ предусмотрено наказание в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для должностного лица, 30 000 до 50 000 рублей для организации (вплоть до приостановки деятельности на срок до 90 дней).

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
Пункт 1

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса:

  1. влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
  2. на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
  3. на юридических лиц от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Ст.192 ТК РФ предусматривает дисциплинарные взыскания работнику, не выполняющему должным образом возложенные на него обязанности, в виде замечания, выговора и увольнения.

Опоздания без уважительной причины, прогулы, нарушение сотрудником установленного гибким графиком срока обеденного перерыва, обозначенного в трудовом договоре, являются основанием для применения указанных мер.

Степень тяжести совершенного проступка определяет вид налагаемого взыскания.

Статья 195. Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников

Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников.

В случае когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Введение гибкого графика негативно отражается на экологии. Увеличение продолжительности времени нахождения сотрудников на рабочем месте нарушает режим нагрева и охлаждения зданий, увеличивает количество потребляемой электроэнергии.

Большинство руководителей отказывается от гибкого графика труда работников по причине невозможности контролировать надлежащее исполнением ими должностных обязанностей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Понятие гибкого графика работы в трудовом договоре

Для некоторых гибкий график удобен, для других – это, наоборот, неэффективный способ организовать рабочий процесс.

И хотя для Фредерика Тейлора это стало бы кошмарным сном, на современном рынке труда гибкий график работы очень распространен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Затрагивается практическая сторона — как правильно оформлять договор, права и обязанности сторон и на что особенно стоит обращать внимание при оформлении.

Понятие

Статья 102 Трудового Кодекса даёт определение гибкому графику. Он определяется как обоюдное соглашение сторон о начале, окончании и продолжительности рабочего дня.

Кодекс дает максимальную свободу в формулировке, работодатель и сотрудник могут по желанию варьировать рабочие часы. Главным условием является обоюдная договоренность.

В HR-практике выделяют три вида гибкого графика:

  1. Скользящий график работы. В трудовом договоре у сотрудника, работающего по такому графику, рабочее время является стандартным. Он работает столько же, сколько и его сослуживцы. Отличие здесь — плавающие часы работы. Пример: человек может приходить раньше обычного времени начала работы на два часа, но и уходить на два часа раньше.
  2. Свободный. Особенно удачным решением будет для музыкантов, художников, журналистов. Некоторые виды деятельности чрезвычайно сложно регулировать и измерять стандартными способами.
  3. Посменный. Понятие «сменный график» — это вид организации рабочего времени знаком каждому. Пример, ночные смены в больницах.

Подходящие должности

Хотя в прошлом пункте вскользь были упомянуты должности, для которых гибкий график работы в целом подходит, для лучшего понимания ниже приведён расширенный список примеров и их развернутое описание.

Трудовой договор со скользящим графиком работы , распространен на все регулярные должности, в т.ч. офисные.

Маркетологи, секретари, менеджеры.

Главным вопросом будет целесообразность введения такого графика.

Если работнику и работодателю это подходит, то практически для любой должности можно организовать скользящий график. Особенно полезным он будет для сотрудников, имеющих другие важные дела, помимо работы.

А именно: учёба, подработка в другом месте.

Смены: принципиально нет ничего нового. Смены были введены еще на заре капитализма, когда владельцы фабрик хотели, чтобы производство работало круглые сутки и постоянно выпускало продукцию, но их желание упиралось в физиологические особенности человека.

Поэтому и была придумана такая система. Она широко применяется на заводах, в экстренных службах (больницах, службах спасения), а также в частном секторе (круглосуточные магазины).

Свободный график: с одной стороны мы имеем очень плохо регулируемую стандартными способами деятельность — творческую. С другой — потребность в заключении формальных отношений между работником и компанией.

Трудовой договор со свободным графиком работы – оптимальный выход из этой непростой ситуации. Дизайнеры, художники, музыканты, писатели, тренеры, им очень подходит такой вид рабочих отношений.

Варианты

Несмотря на большую степень свободы при гибком графике, требуется контроль и учёт рабочего времени.

Выделяют три основных типа:

  1. Поденный — устанавливается конкретное количество рабочих часов, они должны быть отработаны в течение одного дня.
  2. Еженедельный — если нет возможности обеспечить контроль времени в рамках одного дня, то устанавливается норма часов для одной недели.
  3. Ежемесячный — ему отдаётся предпочтение, если невозможно контролировать рабочее время предыдущими двумя способами.

Учётный период в некоторых случаях может быть увеличен, например, до «квартальной» отчётности.

Ответственная сторона за организацию рабочего времени, основных принципов и способов учёта — работодатель.

Учётом рабочего времени занимается кадровый отдел.

Для заполнения используется стандартная форма «Т-13», это стандартный табель рабочего времени.

Когда не подходит?

Помимо этого, зачастую в сфере гос. службы введение гибкого графика не представляется возможным, в силу бюрократической “неповоротливости”. Частные фирмы в этом плане имеют больше возможностей.

Составные элементы контракта

Составными элементами являются:

  • фиксированное время — время, когда сотрудник обязательно присутствует на предприятии;
  • переменное время — промежуток времени, когда работник имеет право сам определять начало и конец рабочего дня;
  • перерыв на еду — статья 108 Трудового Кодекса закрепляет право работника на перерыв, питание и отдых. Минимум — полчаса перерыва.

Элементы можно дополнять уточнениями, подпунктами.

Оформление гибкого графика в трудовом договоре

Для того чтобы оформить трудовой договор, в разделе «Условия и характер работы» нужно обозначить «Гибкое рабочее время» и дополнить раздел пунктами, регулирующими основные элементы графика.

Изменение уже существующего контракта, например, перевод на «Плавающий график работы», должно быть согласовано обеими сторонами. В одностороннем порядке такое невозможно.

Примеры формулировок и прочие пункты

Примерные формулировки данного раздела могут выглядеть следующим образом:

  • сотруднику «X» устанавливается «режим гибкого рабочего времени» с суммарным количеством времени — 30 часов в неделю;
  • для сотрудника «Х» устанавливается шестидневная рабочая неделя, дни определяются самим сотрудником;
  • перерыв назначается в промежуток с 12.00 до 12.30;
  • устанавливается «еженедельный» вид учётного периода.

На фото представлен образец трудового договора с гибким графиком работы:

Ответственность работодателя и сотрудника

Ответственность сторон регулируется общими положениями Трудового Кодекса. Нарушая право сотрудника на отдых и перерыв, работодатель рискует быть оштрафованным. Подробно освещает этот вопрос пятый раздел ТК.

При недобросовестной работе сотрудник также рискует. Злоупотребление гибким графиком, которое ведёт к нарушению рабочего процесса, может привести к расторжению контракта.

Маркерами злоупотребления служат: нарушение фиксированного времени, недоработки, невыполнение заданного объёма работ.

Заключение

В этом виде организации рабочего процесса нет ничего принципиально нового.

При составлении договора стоит опираться на Трудовой Кодекс.

Основная статья, к которой стоит обращаться, 102 ТК.

Она даёт большую свободу при разработке оптимальной структуры труда.

Главным пунктом в ней является соглашение сторон, остальные параметры могут варьироваться. Режим отдыха и перерывы регулирует пятый раздел Кодекса.

При заключении договора следует указать, что выбран именно этот вид организации рабочего времени. Обязательно нужно обозначить такие условия как фиксированное время, режим отчётности, перерывы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Гибкий график работы в трудовом договоре

Статьи по теме

Гибкий график работы это удобная опция для работников, а в ряде случаев еще и выгодное решение для работодателя. Узнайте, как правильно прописать гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Скачайте полезный документ:

Обязательно ли отражать график работы в трудовом договоре

Гибкий график работы это как понять, интересуются сотрудники у кадровиков. Гибкий график вводят по приказу работодателя. Если целое предприятие, подразделение или категория сотрудников переходит на режим гибкого рабочего времени, в трудовом договоре это условие можно не прописывать, поскольку речь идет об общей норме. Достаточно сослаться на правила внутреннего трудового распорядка или иной локальный нормативный акт, устанавливающий режим работы и отдыха персонала. Узнайте, какую выгоду может принести переход на нестандартный график.

Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»

В каких случаях можно установить режим гибкого рабочего времени?

Рассказывает Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Режим гибкого рабочего времени вводится для достижения определенных целей, например, для повышения дисциплины труда, эффективности работы сотрудника, обеспечения сочетания интересов сотрудника с интересами организации. Не рекомендуется применять.

Когда особый график работы устанавливают отдельным сотрудникам организации, действуйте с точностью до наоборот. Закрепите условие о гибком графике трудовым договором или соглашением, но не вносите изменения в локальные акты, поскольку для остальных сотрудников организации режим работы останется прежним.

Как составить трудовой договор со скользящим графиком работы

Итак, гибкий график работы по ТК. Составляя договор, следует придерживаться требований статьи 57 ТК РФ. Если режим труда и отдыха конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих на предприятии, следует прописать график работы в трудовом договоре. Эту схему применяют только при оформлении новых работников, поскольку трудовой договор заключается при приеме в организацию.

Штатным сотрудникам, уже работающим на предприятии, новый режим работы устанавливают дополнительным соглашением (ст. 72 ТК РФ). В письменном двухстороннем соглашении отражают график гибкого рабочего времени (образец документа в начале статьи).

Укажите в соглашении:

  • время начала и окончания рабочего дня;
  • количество рабочих дней и часов в неделю;
  • выходные дни;
  • время обязательного присутствия на рабочем месте.

Внимание! Не забудьте внести условие о суммированном учете рабочего времени в дополнительное соглашение или трудовой договор, где прописан гибкий график работы в трудовом договоре образец со свободным графиком работы (образец оформления приводим).

Если вносите в допсоглашение или трудовой договор скользящий график, образец пункта о суммированном учете рабочего времени оформляйте аналогично. Не путайте скользящий режим работы со сменным, при котором применение суммированного учета не считается обязательным. Так отражается скользящий график работы в трудовом договоре.

Как внедряется гибкий график работы по ТК

Установить гибкий режим работы можно всему предприятию или подразделению. Для этого в правилах внутреннего трудового распорядка прописывается соответствующее условие, а в отношении всех сотрудников, попадающих под его действие, вводится суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Применение режима гибкого рабочего времени

★ Чтобы внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты, придерживайтесь порядка, в котором они утверждались изначально. Но если изменения касаются существенных условий трудового договора, действуйте, как предписывает статья 74 ТК РФ. Эксперт «Системы Кадры» объяснит, в каких случаях этой длительной процедуры можно избежать и когда требуется согласование с профсоюзом .

Также закон не запрещает устанавливать гибкий график отдельным сотрудникам. Например, по инициативе работодателя или по просьбе самого работника. Планируя рабочий день на свое усмотрение, он сможет выкраивать время для других важных дел, например, для посещения лекций в вузе или ухода за маленьким ребенком.

Заявление сотрудника об установлении режима гибкого рабочего времени

В этом случае вносить изменения в ПВТР не нужно, поскольку общеустановленный режим работы не меняется. Правда, придется отразить гибкий график работы в трудовом договоре (образец можно скачать онлайн и отредактировать с учетом текущей ситуации), поскольку речь идет об одном из его существенных условий.

Если в штат принимается новичок, который будет работать по индивидуальному графику, этот пункт изначально включается в трудовой договор. Но как быть, если раньше сотрудник работал в общеустановленном режиме, а с определенного момента переходит на гибкий график? Первым делом составляется дополнительное соглашение, чтобы закрепить изменение. А затем на его основании издается приказ о временном или бессрочном переходе на новый режим работы.

★ Если стороны договорились, что часть рабочего дня сотрудник обязан находиться на рабочем месте, а остальные часы работы будет определять по своему усмотрению, не забудьте конкретизировать в договоре фиксированные часы. Подробнее о нюансах оформления трудовых договоров с условием о нестандартном графике, ненормированном рабочем дне или сменной работе читайте в электронном журнале «Кадровое дело».

«Гибкий» не означает «неупорядоченный», и уж тем более не стоит нарушать нормы трудового законодательства при переходе на более свободный режим работы. Сотрудники, на которых он распространяется, обладают теми же правами, что и остальной персонал.

Убедитесь, что соблюдаются следующие правила:

  • сотрудники работают не более 10 часов подряд, а еженедельное непрерывное время отдыха составляет как минимум 42 часа;
  • все переработки, как и в случае с фиксированным графиком, оплачиваются по повышенному тарифу;
  • при переходе на гибкий режим по инициативе работодателя всех сотрудников, которых коснется нововведение, уведомили об этом как минимум за два месяца;
  • командировки «индивидуальщиков» полноценно оплачиваются;
  • работодатель обеспечил все условия, необходимые сотрудникам для набора нормы отработанных часов в учетном периоде.

Пример гибкого графика работы для отдельного сотрудника

Экономист Александр Сергеевич Кондратьев совмещает работу с учебой. Он попросил перевести его на гибкий график работы это без уменьшения количества рабочих часов в неделю. Администрация предприятия пошла ему навстречу и установила фиксированное время, в течение которого сотрудник обязан быть на рабочем месте (с 11:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00 с понедельника по пятницу), и обеденный перерыв продолжительностью 1 час (с 12:00 до 13:00).

После заключения с Александром Сергеевичем Кондратьевым дополнительного соглашения директор предприятия издал приказ об установлении сотруднику двух новых условий — гибкого графика работы и суммированного учета рабочего времени.

Образец приказа об установлении гибкого графика

Секретарь организации составила приказ, указав в качестве основания дополнительное соглашение к трудовому договору, и ознакомила с ним экономиста и главного бухгалтера под подпись. С 1 ноября 2019 года (даты, установленной приказом) Александр Сергеевич Кондратьев будет работать по-новому, более удобному для него графику.

Смотрите видео по теме

Какие ошибки допускают кадровики при установлении скользящего графика работы

Рассказывает Наталия Кулаева, заместитель руководителя практики кадрового администрирования и трудового права ООО «Лофтис»

Устанавливайте гибкий режим работы для всего предприятия локальными актами, а для отдельных сотрудников — трудовыми договорами или соглашениями. Издайте приказ в произвольной форме о переходе на новый график и пропишите все детали: вплоть до продолжительности обеденных перерывов и суммированного учета рабочего времени.

Образец заполнения трудового договора с гибким графиком работы

По соглашению сторон сотруднику может быть установлен гибкий трудовой график в трудовом договоре. Образец документов для перевода на этот режим рабочего времени можно посмотреть в данной статье.

Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

В настоящее время в ТК РФ практически ничего не сказано о режиме гибкого рабочего времени, разрешено лишь его устанавливать по соглашению сторон.

Помимо этого, на работодателя возлагается обязанность обеспечить отработку работником необходимую норму часов.

Для наиболее подробного рассмотрения вопроса можно обратиться к Постановлению Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1984, которое хоть и уже не действует, но содержит весьма подробные инструкции по введению и организации режима гибкого времени.

Основные особенности гибкого рабочего времени:

  1. Работодатель устанавливает только примерные рамки рабочего времени либо фиксирует часть рабочего дня.
  2. В свободное время работник сам определяет график работы. Но только в рамках отведенного времени.
  3. Работник должен отработать положенное по норме количество часов. Но при этом отчетным периодом для суммированного подсчета времени может быть и квартал, и полугодие и больший период.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что гибкий режим работы — это режим отличный от того, который установлен на предприятии, но согласованный сторонами. То есть работник при установлении себе графика работы учитывает временные рамки, установленные работодателем.

Пример гибкого графика работы: сотруднику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя фиксированными выходными, но при этом он всегда должен присутствовать на работе только с 10-00 до 17-00, а остальные два часа может дорабатывать либо с 8-00 до 10-00, либо с 17-00 до 19-00 часов, или делить их между двумя этими периодами.

В каких документах закрепляется

Гибкий режим рабочего времени может быть закреплен в следующих документах:

  1. Локально-нормативных актах предприятия, в случае если предприятие имеет несколько видов таких графиков и использует их для большого количества работников.
  2. Непосредственно в трудовом договоре работника. Если гибкий график устанавливается только для конкретного человека. В этом случае график должен быть расписан как можно подробнее.

Внесение графика в локально-нормативный акт не избавляет работодателя от внесения изменений в трудовой договор работника.

Образец заявления об установлении гибкого рабочего времени

Инициировать переход на гибкий график может любая сторона. Если инициатива исходит от работника, он должен изложить свою просьбу в заявлении. Оно пишется в свободной форме. Там работник либо указывает желаемую форму графика работы, либо предлагает обсудить все возможные.

Скачать Образец заявления об установлении гибкого рабочего времени можно по ссылке.

Образец приказа об установлении гибкого рабочего времени

Переход на режим гибкого времени оформляется соответствующим приказом, в нем указывается следующая информация:

  1. Период перехода на гибкий режим рабочего времени, дата начала и дата окончания, если она известна.
  2. Перечень должностей (Ф. И. О.) работников, для которых будет установлен режим гибкого времени.
  3. Полное описание установленного режима (режимов) гибкого рабочего времени.

Приказ составляется в произвольной форме, с ним необходимо ознакомить всех, указанных в нем работников.

Скачать Образец приказа об установлении режима рабочего времени можно по ссылке.

Когда заключается договор

Режим рабочего времени может быть установлен сразу при приеме человека, в этом случае он вносится в текст договора. Если работник переходит на гибкий режим позже, то составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

Порядок составления трудового договора

Трудовой договор работника с режимом гибкого времени не отличается от того, который составляется для остальных работников. В графе, в которой предусмотрена простановка информации о режиме рабочего времени, вносится запись о гибком рабочем времени и его подробное описание.

Скачать Образец трудового договора с условием о гибком рабочем времени можно по ссылке.

Процедура составления рабочего графика

Процедура составления рабочего графика не регламентирована и поэтому вопрос о необходимости его составления остается открытым. Дело в том, что в зависимости от установленного режима не всегда можно составить график.

Например, если работодатель устанавливает работнику 40-часовую рабочую неделю с 10-часовой сменой, при котором он сам может выбрать дни присутствия на работе в течение недели, то заранее проставить в график эти дни будет затруднительно.

Финансовый вопрос

Поскольку работник, даже находясь на гибком режиме рабочего времени, будет отрабатывать положенную норму часов, его установление никак не должно сказываться на оплате труда. То есть, работник будет получать тот же оклад (тарифную ставку).

Порядок закрепления гибкого графика работы в трудовом договоре: суть, документы для оформления, образец

Гибкий график работы в трудовом договоре, образец документов о внедрении которого можно скачать в свободном доступе, нужен предприятиям, которые из-за особенностей производства не могут функционировать в соответствии с четким графиком.

Трудовое законодательство РФ направлено на эффективное использование рабочей силы, именно поэтому у руководителей организаций есть возможность устанавливать своим сотрудникам сменный график работы. Подобная форма сотрудничества используется в России еще с начала 80-х годов (изначально она предназначалась исключительно для матерей, а уже позже для всех граждан). Трудовое соглашение с работником должно содержать условия сменного графика. Вносить поправки в договор можно только в том случае, когда двое достигли консенсуса, при этом инициатором перехода на такой режим рабочего времени может любая из сторон.

Конкретный перечень профессий, позволяющих работать в гибком режиме, отсутствует. Решение о переходе на скользящий график в большинстве случаев зависит от личных обстоятельств сотрудника. На практике, с гибким графиком чаще всего работают студенты, которым необходимо совмещать учебу и работу, женщин с детьми или людей творческой деятельности.

Важно! Если сторонам не удалось достичь консенсуса касательно скользящей формы работы, то инициатива остается на стороне руководителя, который имеет право не учитывать пожелания подчиненного. Трудовой кодекс также не обязывает работодателя составлять индивидуальный график работы для своих сотрудников.

Суть гибкого графика и его типы

Существуют три главные разновидности гибкого графика – плавающий, свободный и сменный режим работы. В соответствии со статьей № 102 ТК РФ, число часов, а также начало и конец смены сотрудника обсуждаются в двухстороннем режиме. Работник получает зарплату, исходя из количества проведенных на рабочем месте часов.

Ниже представлены три главных разновидности гибкого графика:

  • плавающий – для определенного сотрудника переносится время начала и конца смены, при этом общая длительность рабочего дня остается неизменной;
  • свободный – определение продолжительности рабочей смены является прерогативой сотрудника;
  • посменный – смены постоянно чередуются (например, днем смена по 12 часов может начинаться в 9:00, а ночная смена – в 20:00).

Бывают ситуации, когда трудовой договор включает ежедневное изменение время работы определённых групп специалистов (программистов, рекламных агентов т.д.) на предприятии. Министерский указ № 113 (от 8 сентября 2003 года) включает перечень специальностей, что предусматривает обязательное наличие гибкого графика роботы в трудовом договоре.

В каких документах закрепляется

Режим труда определяется следующими видами документации:

  • локальными актами, которые регулируют режим работы организации;
  • коллективным соглашением;
  • двухсторонним актом о сотрудничестве между работником и работодателем.

Если график работы изменяется после поступления нового сотрудника на работу, то о посменной работе будет указано только в дополнительном соглашении, что прилагается к главному трудовому договору. Также утверждаются приказом любые изменения в гибком графике работы в трудовом договоре согласно образцу.

Когда заключается договор

Существует определенный перечень условий для заключения договора со скользящим графиком. Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре возможен в следующих ситуациях:

  • на производствах с прерванным циклом;
  • при трехсменной работе;
  • при двухсменной работе (если нет рабочих мест);
  • при совмещении рабочих смен;
  • если работа исполняется за пределами компании.

Когда сотрудник нарушает поправки, прописанные в дополнении к договору, к нему сначала будут применены дисциплинарные меры, а в случае повторного нарушения работнику грозит перевод на общий график (до 2-х лет). Наиболее распространённый пример нарушения – это отсутствие сотрудника на работе, а также неэффективное распоряжение рабочим временем и недостаточное качество труда в плане выполнения установленных производством норм.

Однако важно отметить, что дисциплинарные меры применяются не только к работнику, но и к работодателю. Если обратиться к статье № 99 Трудового кодекса Российской Федерации, то можно увидеть, что общее время переработок не может превышать 120 часов за один календарный год. Таким образом, если работодатель допускает сверхнормированную работу сотрудником, то он может быть привлечен к административной ответственности. Размер штрафа может составлять от 5 000 до 50 000 рублей. В отдельно критических случаях возможна полная остановка производства на несколько месяцев.

Порядок составления трудового договора

Форма работы, что основывается на составлении договора, полностью регулируется ТК РФ (статья № 102). Положения статьи предоставляют обеим сторонам относительную свободу организации трудового процесса. В свою очередь, режим труда и отдыха регулирует 5-й раздел Трудового кодекса. Контракт должен обязательно включать перечень положений, указанных ниже:

  • установленное время работы;
  • место работы;
  • форма составления отчетов;
  • права и обязанности сторон;
  • реквизиты сторон;
  • гарантии сотрудника;
  • отдых и перерывы;
  • срок оплачиваемого отпуска.

Режим работы в трудовом договоре прописывают отдельным пунктом – «Характер работы и труда» (название пункта может иметь именование). Элементы договора включают плавающую и фиксированную часть. Фиксированная часть определяет конкретные часы, когда сотрудник обязуется находиться на рабочем месте, в то время как плавающая – определяет время работы, что согласуется сторонами договора. Также заранее оговариваются выходные дни и отдых.

Что касается остальных пунктов трудового контракта, то они практически не имеют никаких отличий от соглашений, заключаемых в обычном режиме. Порядок изменения положений трудового договора регулирует статья № 73.

ТК не включает каких-то ограничений в плане введения гибкого графика работы, поэтому он может быть как срочным, так и бессрочным. На практике, бессрочный плавающий режим сотрудничества применяется достаточно редко, поскольку руководителю сложно контролировать своих сотрудников, что впоследствии нарушает производственный процесс.

Процедура составления рабочего графика

Законодательство не регламентирует процесс составления рабочего графика, поэтому его особенности определяются руководством компании. Но в то же время стоит придерживаться некоторых общих рекомендаций, как прописать график:

  1. Начинать процесс стоит с расчёта суммарного количества часов на один день.
  2. Второй аспект – это внесение в трудовой договор со свободным графиком работы всех индивидуальных пожеланий сотрудника, так как они в будущем определят рабочий распорядок.
  3. Соберите заявления, написанные сотрудниками, о переводе на гибкий график.
  4. Также указывается тип оплаты труда (за каждый отработанный час или полный месячный оклад).

Финансовый вопрос

Заработная плата сотрудника определяется локальными актами, исходя из количества отработанных часов. Сотруднику также полагается оплата дополнительных часов и выплаты за работу в выходные.

Отмена и перевод на нормальный режим

Инициатором перехода на стандартный режим труда может быть любая из сторон. После получения соответствующего бланка с заявлением в трудовой договор вносятся поправки в соответствии со статьей № 74 ТК РФ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит