Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, письмо предоставлении юридического адреса арендатору

Содержание
  1. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
  2. Содержание
  3. Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
  4. Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
  5. Гарантийное письмо арендатора о предоставлении юридического адреса
  6. Гарантийное письмо на юридический адрес (образец)
  7. Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ооо в 2018 году
  8. Гарантийное письмо в 2018 году
  9. Письмо к собственнику при предоставлении юридического адреса
  10. Как написать гарантийное письмо на юридический адрес?
  11. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от арендатора
  12. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от арендатора образец
  13. Гарантийное письмо арендатора о предоставлении юридического адреса
  14. Письмо арендодателю о предоставлении юридического адреса
  15. Налоги и Право
  16. повышение юридических знаний
  17. Предоставление юридического адреса арендатору
  18. Письмо предоставлении юридического адреса арендатору

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Содержание

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса содержит следующие структурные элементы:

  • город, дата составления документа;
  • получатель письма – кому он адресовано, пишется в шапке письма;
  • наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо»;
  • текст письма – здесь указывается юридический адрес и идет речь о предоставлении права использовать его арендатором в учредительных документах. Также текст гарантийного письма обычно содержит ссылку на свидетельство на право собственности. Если арендодатель является физическим лицом, в тексте указываются его паспортные данные;
  • подпись – подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) собственника помещения. Письмо заверяется печатью (если арендодатель является юридическим лицом).

К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности (желательно заверенная нотариально).

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В МИФНС №46 по г. Москва

г. Москва 21 сентября 2013 г.

ООО «Стройцентр», в лице директора Мухина Алексея Ивановича, предоставляет офисное помещение площадью 80 м2, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Рабочая, 104 для государственной регистрации ООО «Политехпром» и гарантирует после регистрации организации заключить договор аренды. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Политехпром» в его учредительных документах.

Помещение принадлежит ООО «Стройцентр» на праве собственности на основании свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Приложение: копия свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Директор ООО «Стройцентр» Мухин А.И. Мухин

Оформляется гарантийное письмо на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя либо на обычном листе формата А4, если арендодатель является физическим лицом.

Гарантийное письмо арендатора о предоставлении юридического адреса

Будет ли иметься разница в том, какой документ они составят для предоставления в налоговую инспекцию? Специальных требований к оформлению закон не предъявляет. Поэтому гарантия как от юридического, так и от физического лица пишется исключительно по правилам, сложившимся в ходе делового оборота. Однако определённая разница появляется в том случае, если регистрация осуществляется по месту проживания будущего руководителя, являющегося единственным учредителем вновь созданной организации:

  1. Если будущий юридический адрес предоставляется другой организацией (собственником либо арендатором помещения), в документе должно быть чётко выражено желание заключить после того, как окончится регистрация, договор аренды либо субаренды помещения.
  2. В том случае, если регистрация осуществляется по месту проживания учредителя, письмо может и не потребоваться.

Гарантийное письмо на юридический адрес (образец)

Возможна регистрация по адресу, где зарегистрирован по месту проживания учредитель либо генеральный директор (или иное лицо, согласно уставу являющееся руководителем вновь созданной организации).
С 2014 года полный адрес указывается только в ЕГРЮЛ. Непосредственно же в учредительных документах (в частности, в Уставе) конкретное место можно не указывать, ограничившись лишь указанием субъекта РФ и муниципального образования, в пределах которого будет действовать вновь созданная организация.

Куда подается? Гарантийное письмо, согласно которому организации будет предоставлен юридический адрес, передаётся лицу, которое, согласно закону, имеет право осуществлять регистрацию нового юридического лица, либо перерегистрацию уже существующего.

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ооо в 2018 году

Предполагается, что письменная гарантия должна содержать следующую основную информацию:

  1. Полное имя (для физических лиц) либо официальное наименование (для организаций) того лица, которое выдало документ.
  2. Адрес помещения, которое будет предоставлено в качестве объекта для регистрации юридического адреса, и подробные характеристики. Здесь действует правило: чем больше информации – тем лучше.
  3. Основания, по которым это помещение может быть предоставлено.
    Здесь требуется ссылка либо на право собственности, либо на условия договора аренды, по которым объект может быть передан в субаренду организации, которой требуется новый юридический адрес.
  4. Подпись автора.

Гарантийное письмо в 2018 году

Но в этом случае нужно будет письменное согласие собственника и других зарегистрированных в помещении лиц.

  • Если же в качестве помещения для регистрации предоставляется не жилая квартира, а иной объект недвижимости, принадлежащий физическому лицу, письмо составляется точно так же, как и в случае с юридическим лицом. Единственной разницей будет то, что в качестве сведений о составителе гарантийного письма будет указано не официальное наименование организации-собственника (или арендатора), а личные данные гражданина, владеющего этим помещением.
  • Общие правила написания Законодательство не предъявляет чётких требований к тому, как должно быть оформлен документ, касающийся будущего юридического адреса для организации.
    Однако на практике выработались свои требования к тому, как он должен составляться.

Письмо к собственнику при предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию. К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом.

В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду. При смене юридического адреса в отличии от первичной регистрации потребуется приложить договор аренды помещения.

Как написать гарантийное письмо на юридический адрес?

В этом случае документ о местонахождении общества составляется по общим правилам, указанным выше. В качестве гарантии того, что после смены места договор всё-таки будет заключён, можно использовать следующие меры:

  1. Оформление гарантийного письма на уникальном бланке организации-собственника либо арендатора (если после перерегистрации будет заключён договор субаренды).
  2. Приложение к письму выписки из ЕГРН, подтверждающей статус помещения, а также технические данные о нём (после 1 января 2017 года по ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» выписка заменяет как старое свидетельство о регистрации права, так и кадастровый паспорт).

В том случае, если смена адреса происходит в пределах одного субъекта РФ и тем более одного муниципального района, без гарантийного письма можно и обойтись.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от арендатора

В гарантийном письме должны быть отражены следующие сведения:

  1. Данные ИФНС, в которую подается документ (наименование, адрес).
  2. Название (гарантийное письмо).
  3. Сведения о арендодателе и будущем арендаторе.
  4. Данные о помещении (адрес, площадь).
  5. Данные о праве, по которому арендодатель передает недвижимое имущество в аренду (реквизиты правоустанавливающего документа, данные выписки из ЕГРН).
  6. Указание на обязанность арендодателя после регистрации организации-арендатора заключить с ней договор аренды.
  7. Дата составления письма.
  8. Подпись лица, действующего от имени организации-арендодателя без доверенности, либо подпись собственника недвижимости – физического лица.

ФНС может проверить достоверность данных, содержащихся в гарантийном письме.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от арендатора образец

В этом случае конкретная ИФНС выступает в качестве регистрирующего органа. Способы подачи Гарантийное письмо может быть подано следующими способами:

  • Напрямую в соответствующую ИФНС.
  • В МФЦ, оказывающий государственные и муниципальные услуги в населённом пункте, где осуществляется регистрация юридического лица.
  • По почте.


В этом случае все подписи уполномоченных лиц должны быть заверены в нотариальном порядке, а сам комплект документов направляется в адрес регистрирующей ИФНС с помощью услуг, оказываемых Почтой России.

Заключение Хотя законодательство и не предусматривает гарантийное письмо о юр.адресе в качестве необходимого документа для регистрации, на практике без него не обойтись. Однако отсутствие законодательных требований позволяет составлять этот документ в произвольной форме.

Гарантийное письмо арендатора о предоставлении юридического адреса

  1. Само гарантийное письмо, составленное по правилам, указанным выше.
  2. Заверенная копия договора субаренды.
  3. Заверенная копия договора аренды.
  4. Документы, подтверждающие право собственности на помещение у арендодателя (например, действующая выписка из ЕГРН).

В том же случае, если после регистрации новая организация сама будет выступать в правоотношениях как субарендатор, то для ИФНС потребуется лишь копия договора аренды и письменная гарантия. Однако при этом необходимо, чтобы условия арендного договора позволяли арендатору сдавать помещения в субаренду.

Одним из главных условий благополучного прохождения процесса госрегистрации в налоговой новосозданной компании является наличие юр. адреса. Данный адрес определяется некой подвязкой к конкретной терринспекции ИФНС, в которую и будет в дальнейшем подаваться вся необходимая отчетность.

Также на данный адрес будет приходить вся почтовая корреспонденция. Практика обращения к владельцам нежилой недвижимости Однако нередки случаи, когда собственники созданных предприятий не владеют собственной нежилой недвижимостью, да и не всегда она им и необходима.

В таких случаях для осуществления госрегистрации компании ООО просит предоставить юридический адрес. В связи с востребованностью данной услуги большое применение получила практика предоставления компаниям юр.
адресов.

Письмо арендодателю о предоставлении юридического адреса

Письмо о предоставлении юридического адреса

ООО «Делопись.ру» гарантирует вновь создаваемому ООО «Новые решения» предоставление юридического адреса в помещении, расположенном по адресу: [индекс, город, улица, дом, комната] с последующим заключением договора аренды в соответствии с действующим законодательством.

Данное помещение принадлежит ООО «Делопись.ру» на праве собственности, что подтверждается регистрационным удостоверением № [. ] от [. ] г.

[Дата] [должность, ФИО руководителя]

Арендодатель ООО «Делопись.ру» представляет адрес: [адрес] в качестве юридического адреса ООО «Новые решения»согласно прилагаемому договору.

Вышеназванное юридическое лицо гарантирует:

— в 30-дневный срок после регистрации предприятия представить в Московскую регистрационную Палату сведения о его банковских реквизитах, квалификационных кодах, подтверждение постановки на учет в налоговую инспекцию и после обо всех изменениях;
— выполнение установленных законодательством требований по хранению и своевременному представлению отчетности указанного предприятия в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации предприятия.

Если в результате деятельности вышеназванного предприятия третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с определением местонахождения [полное название регистрируемого предприятия] [название юридического лица — арендодателя] несет с этим предприятием солидарную имущественную ответственность за ущерб, принесенный третьему лицу.

Помещение по адресу: [адрес] является собственностью ООО «Новые решения», находится на балансе […].

[Дата] [должность, ФИО руководителя]

Я, [ФИО], являясь собственником нежилого помещения (свидетельство № [. ] от [. ]), настоящим сообщаю о нижеследующем:

я подтверждаю правомерность использования Обществом с ограниченной ответственностью [Название] (далее — «Общество») адреса [полный адрес] в качестве адреса местонахождения Общества и гарантирую заключение договора аренды с Обществом в течение 5 (Пяти) рабочих дней после его государственной регистрации.

Таким образом, сведения об адресе местонахождения Общества, указанные в его учредительных документах, являются достоверными.

Налоги и Право

повышение юридических знаний

Предоставление юридического адреса арендатору

Место нахождения юридического лица (его юридическим адресом) является место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

В Письме Минэкономразвития РФ от 18 марта 2010 г. № Д06-819 со ссылкой на арбитражную практику разъясняется, что «адрес юридического лица понимается в первую очередь как средство связи с юридическим лицом и может не определять его фактического местонахождения (так называемый юридический и фактический адреса общества)».

Предоставление юридического адреса — это разрешение собственника помещения на регистрацию юридического лица по адресу этого помещения. Обычно фиксируется в договоре аренды.

Предоставление юридического адреса осуществляется собственником.

В ИФНС при регистрации требуют гарантийное письмо — это особая форма от собственника помещения арендатору. В письме указывается, что по данному адресу реально предоставляется юридический адрес, плюс нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности собственника данного помещения.

Если собственник не дает согласие на предоставление юридического адреса, то в этом случае, зарегистрировать юрадрес по месту аренды нельзя. Данный вывод подтверждается и судебной практикой. Например, в Постановлении ФАС Московского округа от 05.12.2012 по делу N А40-30331/12-153-300, собственник помещения, указанного в качестве места нахождения общества, представил в налоговый орган заявление, в котором просил без его письменного согласия не осуществлять госрегистрацию юридических лиц по данному адресу.

Аналогичный вывод сделан в Постановлении ФАС Московского округа от 27.11.2012 по делу N А40-19646/12-148-183

В случае регистрации компаний по адресу арендованных помещений возможны следующие риски:

Во-первых, вся корреспонденция, относящаяся к деятельности арендатора, будет поступать к собственнику на указанный адрес (письма, запросы, требования, повестки в суд и т.д.).

Во-вторых, собственника могут беспокоить различные контрольные органы по вопросам хозяйственной деятельности арендатора (судебные приставы, прокуратура, ОВД и др.).

В третьих, существуют риски налоговых проверок. Ведь для налоговых инспекторов регистрация организации по такому адресу — верный признак ее неблагонадежности (возможно, это фирма-однодневка) (Приказ ФНС России от 29.12.2006 N САЭ-3-09/[email protected], письмо ФНС России от 11.02.2010 N 3-7-07/84 и др.).

Если собственник дает согласие на то, чтобы адрес арендованных помещений был юридическим, то необходимо внести соответствующие условия в договор аренды.

Положения договора аренды рекомендуется дополнить соответствующими пунктами:

При заключении собственником договоров со своими арендаторами в него необходимо включить следующие положения:

1. В случае если адрес предоставленных по настоящему договору в аренду помещений с согласия арендодателя может использоваться арендатором в качестве места его нахождения (юридического адреса), по истечении срока действия договора, при прекращении его по любым иным основаниям, предусмотренным договором или законом, арендатор обязуется в срок не более 10 дней с момента прекращения договора обратиться в регистрирующий орган и внести изменения в свои учредительные документы, исключив сведения об адресе предоставленных по настоящему договору помещений из ЕГРЮЛ.

2. Данный срок стороны признают достаточным для того, чтобы арендатор смог подыскать новые помещения для использования под юридический адрес и оформить изменения в учредительные документы.

3. Арендодатель вправе требовать от арендатора исполнения данной обязанности в срок и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

4. Стороны признают, что обязанность арендатора внести изменения в учредительные документы в связи со сменой юридического адреса после прекращения действия настоящего договора и право арендодателя требовать от него ее исполнения направлены на обеспечение достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, на защиту прав арендодателя и не ущемляют прав и законных интересов арендатора.

Письмо предоставлении юридического адреса арендатору

Деятельность государственных служб, направленная на борьбу с фирмами — «однодневками» сопровождается тем, что работники налоговых органов по всевозможным причинам отказывают в государственной регистрации новым юридическим лицам. И самая распространенная претензия — создаваемая компания фактически не находится по адресу, указанному в Заявлении о государственной регистрации юридического лица (Форма 11001). Но по закону создаваемая компания не может там находиться, так как она еще не обладает гражданской правоспособностью и никак, даже при всем желании, не может заключать договоры, в том числе и договор аренды.

При прохождении процедуры государственной регистрации компания не обязана подтверждать местонахождение по заявленному ей адресу. Однако на практике большинство работников органов Федеральной налоговой службы считает иначе, и рациональнее будет удовлетворить их требования, чем затевать споры и тяжбы, которые отнимут у вас массу времени и в конечном итоге ни к чему не приведут.

И в данном случае, для того чтобы избежать нежелательных для вас проблем, к полному комплекту документов на регистрацию компании в налоговых органах нужно приложить гарантийное письмо.

Письмо о предоставлении юридического адреса в нужной налоговой.

Письмо о предоставлении юридического адреса от потенциального арендодателя — это документ, подтверждающий будущее местонахождение (юридический адрес) организации. Этим документом собственник здания или нежилого помещения (офиса) гарантирует, что после регистрации фирмы он имеет намерение предоставить ей в аренду нежилое помещение, указанное в заявлении о государственной регистрации и ее учредительных документах.

Кроме того, к письму на юридический адрес необходимо прикладывать:

Документы, которые подаются в регистрирующий орган месте с гарантийным письмом о предоставлении юридического адреса, заверяются арендодателем следующим образом: все страницы прошиваются, нумеруются и на последней странице на сшивке пишется «копия прошита, пронумерована и скреплена печатью организации на ___ листах», ставится печать арендодателя, ФИО, должность и подпись его должностного лица, а также дата заверения.

  • Заверенные копии документов (нотариально заверенные или печатью собственника), подтверждающих права потенциального арендодателя на данное помещение. К таким документам относится, например, свидетельство о праве собственности или договор аренды, в котором прописана возможность арендатора сдавать помещение в субаренду.
  • Копия технического паспорта на помещение и плана БТИ.

В случае, если копии данных документов не прошивается, а скрепляется степлером, то на каждой странице ставится печать арендодателя и подпись должностного лица, а также надпись «копия верна» и дата заверения.

Совет:
Получая письма о предоставлении юридического адреса, будьте внимательны. Нередко встречаются случаи, когда данные письма выдают лица, не имеющие прав на это. Например, арендатор имеет право выдать гарантийное письмо лишь с согласия арендодателя; ссудополучатели, вообще, не могут передавать имущество третьим лицам; а большинство заводов в нашей стране являются балансодержателями, но не собственниками помещений, поэтому сдать их в аренду они могут только на основании решения компетентного органа.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит