Образец дополнительного соглашения к трудовому договору, обязательные условия дополнительного соглашения трудовому договору

Содержание
  1. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
  2. Суть дополнительного соглашения
  3. Что можно изменить в трудовом договоре?
  4. Требования к дополнительному соглашению
  5. Как оформить и правильно составить?
  6. Образцы дополнительных соглашений
  7. Кто отвечает за доп. соглашение?
  8. Ответственность за нарушение допсоглашения
  9. Необходимо ли согласие работника?
  10. Обязательные и дополнительные условия трудового договора
  11. Обязательные и дополнительные условия трудового договора
  12. Трудовой договор: общая характеристика
  13. О работодателе
  14. О работнике
  15. Содержание договора
  16. Отличительные особенности трудового договора
  17. Понятие трудовой функции
  18. Первая группа обязательных условий
  19. Вторая группа обязательных условий
  20. Третья группа обязательных условий
  21. Дополнительные условия
  22. Первая группа дополнительных условий
  23. Вторая группа дополнительных условий
  24. Что еще входит в трудовой договор?
  25. Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить
  26. Что можно изменить в трудовом договоре
  27. Порядок оформления дополнительного соглашения
  28. Как утвердить дополнительное соглашение
  29. Образец дополнительного соглашения
  30. Что должно содержать соглашение
  31. Дополнительное соглашение к трудовому договору
  32. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение?

Суть дополнительного соглашения

Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч.2 ст.57 ТК):

  • трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
  • оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
  • режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
  • условия труда на месте работы;
  • при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Требования к дополнительному соглашению

Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

  • пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
  • условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
  • дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч.1 ст.67 ТК, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

  1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
  2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
  3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
  4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
  5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Образцы дополнительных соглашений

Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.

Перевод работника на другую должность

Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

Изменение окладов

Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

Совмещение должностей

В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.

Продление срока работы

Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

Допсоглашение — проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

  • в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
  • в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

Другие примеры образцов допсоглашения

  1. Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) — скачать образец.
  2. Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы — скачать образец.

Кто отвечает за доп. соглашение?

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

Ответственность за нарушение допсоглашения

Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

  • при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
  • при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
  • при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

Необходимо ли согласие работника?

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

  • наименования структурного подразделения;
  • в технике и технологии производства;
  • улучшающие условия труда.

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Не нашли нужного документа, оставляйте свои пожелания в комментариях. Добавим!

Обязательные и дополнительные условия трудового договора

Условия трудового договора, составляющие его содержание и определяющие права и обязанности его сторон, в зависимости от порядка установления традиционно подразделяются на два вида: производные и непосредственные. Производные условия трудового договора устанавливаются законодательством и обязательны для выполнения сторонами договора в силу закона. Стороны не вправе изменять их своим соглашением, если иное прямо не предусмотрено законом. К числу подобных условий можно отнести, в частности: условия о дисциплинарной и материальной ответственности, о порядке разрешения индивидуальных трудовых споров и т.п.

В отличие от производных непосредственные условия трудового договора оговариваются сторонами трудового договора и определяются их соглашением (например: о размере оплаты труда, режиме рабочего времени и т.п.). Свобода сторон трудового договора при их закреплении ограничена только рамками обязательного соблюдения единственного правила — соглашением сторон не может быть снижен уровень прав и гарантий работника, установленный КЗоТ, законами и иными нормативными актами, коллективным договором, соглашением.

Непосредственные условия трудового договора, в свою очередь, подразделяются на обязательные (необходимые) и дополнительные (факультативные).

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

— место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Украины;

— дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным законом;

— условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

— режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

— компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

— условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

— условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом и иными законами;

— другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных статьи 24, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Дополнительные же условия включаются в трудовой договор исключительно по усмотрению его сторон — трудовой договор может существовать и без них, если оговорены его необходимые (обязательные) условия. Такие условия могут быть самыми разнообразными.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

1) об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

3) о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

4) об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

5) о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

6) об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

7) об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Не включение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Именно посредством установления дополнительных условий трудового договора — как при его заключении, когда поступающий на работу гражданин и работодатель выступают с формально-юридической точки зрения в качестве равноправных субъектов, так и в ходе реализации уже возникших трудовых отношений, его стороны имеют возможность, разумеется, в рамках, определенных трудовым законодательством, коллективным договором (соглашением) и локальными нормативными актами, выработать наиболее приемлемые условия применения труда. Такой подход позволяет, с одной стороны, максимально индивидуализировать эти условия с учетом как квалификации и деловых качеств конкретного работника, так и требований работодателя, а с другой — установить соответствующие повышенные гарантии для отдельно взятого работника.

На практике это подтверждается получающим все большее распространение переходом от заключения типовых трудовых договоров к заключению, по крайней мере, с работниками, относящимися к так называемой категории vip-персонала, «эксклюзивных» трудовых договоров, наиболее существенную часть, которых и составляют как раз дополнительные условия.

Таким образом, грамотное применение дополнительных условий трудового договора расширяет возможности работодателя привлекать на работу в свою организацию наиболее подходящих по своим деловым качествам работников, а работникам, в свою очередь, позволяет получать дополнительные блага в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Обязательные и дополнительные условия трудового договора

Трудовой договор содержит ряд определенных условий. О том, что это за условия и чем они отличаются, будет рассказано в данной статье.

Трудовой договор: общая характеристика

Трудовой договор закрепляет основные обязанности, права и элементы ответственности двух сторон: работодателя и работника. Благодаря трудовому договору функции обеих сторон строго регламентированы, в результате чего никаких нарушений с чьей-либо стороны возникать не должно.

Представленный документ содержит в себе две группы условий: это обязательные и дополнительные условия трудового договора. Обязательные условия должны быть прописаны в соответствии со всеми нормативно-правовыми актами. Проще говоря, они должны соответствовать нормам. Как уже понятно из наименования этих условий, они являются неотъемлемыми и должны строго соблюдаться обеими сторонами. Дополнительные условия трудового договора могут закрепляться в относительно свободном порядке. Работодатель их может либо принимать, либо урезать. С работником все обстоит несколько иначе: так, возложение на него дополнительных условий не допускается. Все дело в том, что они могут значительно ухудшить его профессиональное положение.

О работодателе

Работодатель — одно из сторон трудового договора. Это юридическое или физическое лицо, обязанное вступать в регламентированные профессиональные отношения с работниками. Рассматриваемый субъект имеет некоторое количество обязанностей, среди которых самыми основными можно называть:

  • способность предоставлять рабочее место;
  • необходимость качественно и своевременно оплачивать труд работника;
  • обязанность нести ответственность за поступки или деяния, речь о которых идет в трудовом кодексе;
  • способность закреплять и регулировать обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Работодатели — юридические лица — это, как правило, официально зарегистрированные организации. Работодателями — физическими лицами признаются индивидуальные предприниматели (или лица, не являющиеся ими), адвокаты, нотариусы, и некоторые другие категории граждан.

О работнике

Статья 20 Трудового Кодекса РФ определяет работника как лицо, вступившее в определенные правоотношения с работодателем (в данном случае — в трудовые). Если говорить чуть проще, то работник — это абсолютно любой человек, способный и готовый к труду.

Вовлекаться в трудовые отношения могут только лица, достигшие шестнадцати лет (за некоторыми исключениями, также указанными в Трудовом Кодексе РФ). Если гражданин, достигший пятнадцати лет, получает основное общее образование, то работать он может лишь по легким специальностям, не причиняющим сильный вред его здоровью. То же самое касается и лиц, достигших четырнадцати лет. В свободное от учебы время и с согласия законных попечителей или родителей это лицо может работать на легких трудовых специальностях. Во всех этих случаях должны быть указаны обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Содержание договора

Стоит несколько подробнее рассказать о содержании трудового договора. Какие элементы и пункты там должны быть указаны? Как должны распределяться условия? На все эти вопросы дают ответы специальные нормы, в соответствии с которыми и составляются документы в разных профессиональных сферах.

Содержание трудового договора, по сути, содержит в себе весь тот круг условий и требований, которые предъявляются к работнику и на которые опирается работодатель. В начале, конечно же, указываются общие сведения. Сюда можно отнести фамилию, имя и отчество трудящегося лица, ИНН, основные сведения о документах, подтверждающих личность работника, а также место и время заключения договора. Помимо этого, документ должен содержать сведения об организации, заключающей договор с работником. Далее приводятся все необходимые обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Отличительные особенности трудового договора

При составлении трудового договора зачастую может возникнуть немало проблем. Так, из-за недостаточно подробного раскрытия основных условий или функций, или же из-за несоответствия нормам договор может носить не трудовой, а гражданско-правовой характер. Как быть в этой ситуации? Исходить нужно, в первую очередь, из специфики обязанностей трудящегося лица. Должна четко определяться специальность, должность, квалификация и прочие основные моменты.

Работник должен иметь конкретную трудовую функцию, соответствующую специальности и неразрывно связанную с рабочим распорядком. Стоит также отметить, что в отличие от гражданско-правовых документов, трудовой договор имеет своим предметом не результат работы, а конкретное выполнение определенного задания. Сюда же, помимо всего прочего, относятся обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Понятие трудовой функции

Понятие трудовой функции стоит раскрыть несколько подробнее. Как определяет это понятие закон? Трудовой кодекс раскрывает его как работу по определенной специальности в полном соответствии с рабочим расписанием, квалификационным уровнем или разрядом, видом получаемой работы и т. д.

Трудовая функция легко определяется по специальным должностным инструкциям, если таковые имеются. Также стоит отметить, что представленное понятие относится к обязательному условию трудового договора.

Какие еще элементы входят в содержание трудового договора? Дополнительные условия и обязательные, их специфика и характеристика будут преведены далее.

Первая группа обязательных условий

Разного рода условий, которые должны быть приведены в трудовом договоре, на самом деле много. Несмотря на то что далее речь пойдет лишь о самых основных из них, общее число всех элементов все же стоит поделить на несколько подглав.

Итак, какие условия считаются в трудовом договоре обязательными? Во-первых, это место работы. Указывается то, где именно работает трудящееся лицо: в основной организации, в филиале, в каком-либо представительстве, у индивидуального предпринимателя и т. д. Трудовой договор должен содержать четкое определение местоположения рабочего места. Во-вторых, это трудовая функция. Это важнейший элемент трудового договора, речь о которой уже шла выше. Стоит, однако, отметить, что трудовая функция должна соответствовать очень многим параметрам и нормам. Существует целая классификация, в соответствии с которой определяются обязанности работника, а также его конкретная трудовая функция.

Вторая группа обязательных условий

Помимо местоположения рабочего места и конкретной трудовой функции гражданина, в обязательные условия трудового соглашения входит также дата начала трудовых отношений. Это действительно важная деталь, с которой связано множество не менее важных элементов. Это и старт начисления заработной платы, и начало отчислений в Пенсионный Фонд, и момент, с которого начинается или продолжается накопление трудового стажа. Все сведения о дате заключения трудового договора должны быть четко зафиксированы в документации.

Следующее важное условие — это оплата труда. Зарплата включает в себя массу самых различных критериев. Сюда можно отнести основной оклад (или размер тарифной ставки), разного рода доплаты, надбавки, премии, отпускные или увольнительные. Все эти условия должны быть в обязательном порядке закреплены в трудовом договоре.

Третья группа обязательных условий

Перед тем как перейти к вопросу о том, что относится к дополнительным условиям трудового договора, необходимо полностью закончить тему об условиях обязательного характера. Что еще необходимо в данном случае выделить? К элементам, которые должны быть в обязательном порядке прописаны в документе, относится также режим отдыха и рабочего времени. Это расписание отпусков и выходных, перерывы на обед, сведения о рабочих часах и днях.

Размеры компенсаций за трудновыполнимую или тяжелую работу также должны быть прописаны в документе. Не стоит забывать и о характеристике отдельных условий труда. Отсюда, кстати, вытекает и еще одно обязательное условие: описание характера работы. Речь идет о специальной классификации и о соотнесении с ней определенных рабочих моментов (передвижной тип работы или нет, с упором на физические способности или интеллектуальные и т. д.).

Последние моменты, которые также относятся к группе обязательных условий — это указание о социальном страховании работника, а также определенные нормы, предусмотренные законодательством.

Дополнительные условия

Прежде всего стоит разобраться с тем, что вообще собой представляют дополнительные условия труда. Во-первых, право вводить или каким-либо образом регулировать их принадлежит только работодателю. Во-вторых, дополнительные условия никоим образом не должны препятствовать эффективному осуществлению трудовых функций работником.

Сами по себе дополнительные условия являются некими элементами, позволяющими «залатать» трудовой договор в случае его неверного оформления или несоответствия нормам. Так, если из-за порока по форме документ может быть признан недействительным, в него вводятся все недостающие моменты. Это и есть дополнительные условия. Какие дополнительные условия при заключении трудового договора могут учитываться работодателем? Разновидностей таких условий действительно много, однако стоит выделить самые основные и наиболее часто применяемые.

Первая группа дополнительных условий

Как уже было сказано, в трудовом договоре может не хватать определенных правовых и нормативных элементов.

Мы рассмотрим позже, какие могут быть дополнительные условия трудового договора. Образец типовой представлен ниже.

Дабы договор и вовсе не был расторгнут, необходимо обратить внимание на наличие следующих элементов:

  • уточнение с рабочего места (наличие всех необходимых сведений и характеристик с рабочего места);
  • уточнение об испытании (речь идет о конкурсах или собеседованиях);
  • данные о неразглашении коммерческой, организационной, политической или какой-либо еще тайны, а также уточнение о возможных санкциях за ее нарушение;
  • данные об отработках.

Последний пункт — и вовсе отдельная тема, заслуживающая более подробного рассмотрения. Однако можно привести один простой пример. Так, работодатель способен оплачивать обучение трудящегося лица. В этом случае работник обязан отработать по завершении обучения все те рабочие часы, которые покрыли бы расходы работодателя на оплату обучения.

Какие еще дополнительные условия, предусмотренные в трудовом договоре, стоило бы привести? Об этом пойдет речь далее.

Вторая группа дополнительных условий

Работодатель способен при необходимости вносить в договор следующие дополнительные условия:

  • информацию о типах, условиях и принципах дополнительного страхования трудящегося лица;
  • дополнительными условиями трудового договора являются также данные об улучшении бытовых и социальных условий рабочего лица, а также членов его семьи;
  • разного рода уточнения о правах, обязанностях, а также элементах ответственности работника;
  • данные о дополнительном пенсионном обеспечении трудящегося (из негосударственных ресурсов).

Изменение дополнительных условий трудового договора возможно, если этого захочет сам работодатель. В отличие от обязательных норм, дополнительные условия возможно удалять, сохранять или прочим образом изменять.

Что еще входит в трудовой договор?

По соглашению обеих сторон, заключивших трудовой договор, его условия могут всячески меняться или дополняться. Так, новыми обязанностями может обжиться и сам работодатель. Стоит помнить о том, что любое изменение в трудовом договоре должно быть тщательно согласовано всеми сторонами.

Если в документ не были включены какие-то важные элементы (к примеру, те же обязательные условия), то договор не расторгается, а отправляется на доработку. Невключение каких-либо элементов в соглашение никогда не будет являться причиной отказа от реализации основных задокументированных обязанностей. Будет составлено дополнительное соглашение к трудовому договору. Условия труда дополнятся или видоизменятся, в результате чего договор вновь приобретет силу.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить

Основным документом, регулирующим отношения между администрацией хозяйствующего субъекта и нанимаемым ею работником является договор, которые они заключают между собой. Оформление сотрудника на работу происходит, как правило, на длительное время, в результате чего некоторые условия составленного с ним контракта надо изменять. Для этих целей можно использовать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что можно изменить в трудовом договоре

Трудовой договор с работником включает в себя как условия которые обязательно должны в нем содержать, так пункты с регулированием дополнительных вопросов взаимоотношений работодателя и его сотрудников.

Первые устанавливаются законодательством и без них, договор может быть призван недействительным. Сюда относится место осуществления работы, срок действия контракта, оплата труда и т.д.

Вторые включаются в составляемое соглашение на добровольной основе. К ним могут быть отнесены пункты об испытательном сроке, коммерческой тайне, дополнительных отпуска, социально-бытовых условиях работы сотрудника.

ТК РФ устанавливает что допускается внесение изменений в трудовой договор как по обязательным условиям, так и прочим, отраженным в данном документе.

На практике наиболее чаще изменяются вопросы, отраженные в трудовом контракте по:

  • Сроку действия трудового контракта.
  • Условиям труда сотрудника. Сюда же относится и перевод на другую должность, для оформления которого нужно издать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе.
  • Совмещению профессий.
  • Расторжению договора.

Порядок оформления дополнительного соглашения

Изменить условия трудового договора проще путем всего оформить путем составления к нему дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору может быть инициировано работником, администрацией предприятия или же являться результатом взаимного решения сторон трудового контракта.

Если о внесении изменений просит сотрудник организации, ему необходимо на имя руководства компании написать заявление с просьбой пересмотреть указанные им условия трудового соглашения.

Изменение условий контракта с работником, производимые по инициативы администрации, происходят на основании служебной или докладной записке, в которой ответственное лицо сообщает директору о возникшей такой необходимости.

Кроме того, изменения в договор могут потребоваться из-за определенных событий, происходящих на предприятии. Сюда можно отнести смену собственника компании, адреса места расположения фирмы и т.д.

После того как стороны уведомлены о пересмотре условий договора, нужно обсудить и достичь соглашения по условиям договора, которые будут пересматриваться.

Принятые решения необходимо оформить в виде документа, составленного в письменной форме. В основном его разработкой занимается кадровая служба предприятия. При этом могут привлекаться и иные специалисты фирмы — юристы, экономисты и т. д.

Составленное соглашение должно быть прочитано каждой стороной, и подписано ими в случае согласия с вносимыми изменениями. От имени фирмы может подписывать данный документ только руководитель компании.

В организации может вестись журнал для фиксации составленных дополнительных соглашений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору очень похоже по структуре на сам контракт. В нем используется также преамбула, и обязательно заполняются полные реквизиты сторон. Сам документ может иметь самостоятельный номер и обязательно проставляется его дата. Но в нем надо обязательно делать ссылку на основной трудовой контракт.

Как утвердить дополнительное соглашение

Трудовое законодательство в положениях, которые регулируют оформление дополнительных соглашений не содержит указание на то, что этот документ должен каким-либо особым образом утверждаться или вводиться в действие.

Работодатель и сотрудник утверждают соглашение путем проставления подписей и печатей (при ее наличии) на каждой копии документа. Таким образом они соглашаются с условиями, указанными в нем. Если одна из сторон отказывается подписать соглашение, то ввести его в действие в одностороннем порядке нельзя.

Кроме этого, в некоторых организациях кадровая служба по указанию руководителя фирмы может выпускать приказ об утверждении изменений, которые вносят в заключенные договоры дополнительные соглашения. Обычно они необходимы для того, чтобы выдать указания на выполнение необходимых действий после оформления всех соглашений.

Образец дополнительного соглашения

Скачать пример дополнительного соглашения к трудовому договору в формате Word.

Что должно содержать соглашение

Условно дополнительное соглашение можно разбить на три части: преамбулу, текстовую часть и заключительные положения. При этом в текстовую часть можно включить любое количество условий, затрагивающих конкретный договор, к которому составляется документ.

Преамбула — это вводная часть соглашения. Она содержит в себе кратко и точно выраженные условия, по которых оно заключается. Именно здесь конкретно прописываются юридические основания, по которым производится изменение условий основного договора.

В преамбуле нужно указать:

  • Место и дату оформления соглашения;
  • Полные Ф.И.О. сторон;
  • Их должности.

В соглашении обязательно должно указываться именно столько сторон, сколько их содержится в договоре. Это очень важно, поскольку в противном случае соглашение будет признано недействительным, и внесенные изменения просто незаконными.

В этой же части документа указывается дата, с которой соглашение начинает действовать — как правило, это дата оформления документа.

В завершение, в преамбуле нужно указать:

  • Законодательный акт, на основании которого вносятся изменения;
  • Сведения об заключенном основном трудовом договоре.

Следующая часть соглашения — это основной текст. В нем нужно указать все те положения и моменты, которые изменяет это соглашение. Данные условия должны быть достигнуты путем переговоров между сторонами.

Все изменения, которые могут вноситься в трудовой договор делятся на две группы:

  • Изменение условий договора;
  • Дополнение условий договора.

Таким пунктов в соглашении можно указывать любое количество, главное – чтобы максимально подробно были описаны производимые изменения.

В случае, когда из договора нужно исключить какой-либо пункт или фразу, нужно максимально точно указать:

  • Номер пункта оригинального договора, куда вносятся изменения;
  • Фразы, которую необходимо исключить, либо на которую данный текст нужно заменить.

Если происходит замена каких-либо цифр — одни на другие, то также необходимо максимально полно указать, где находятся старые, привести как их, так и новые значения. При этом для их выражения используется только арабское начертание.

Заключительная часть соглашения должна включать в себя реквизиты каждой из сторон:

  • Для компании — полное название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес нахождения, банковские реквизиты;
  • Для работника — полные Ф.И.О., сведения о документе, подтверждающем личность, адрес проживания.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору. Ученический договор должен содержать: наименование сторон; указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества.

Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах на срок, необходимый для получения данной квалификации.
Ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока. Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору по обучению работника

14 декабря 2014 года.

Открытое акционерное общество «Лопух», именуемое в дальнейшем Работодатель , в лице генерального директора Лопухова Л.Л., действующего на основании устава с одной стороны, и гражданин Пупкин П.П., именуемый в дальнейшем «Работник, с другой стороны, составили настоящее доп соглашение к трудовому договору о следующем:

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Ввиду необходимости Работодателя в специалисте по … технике (код …), Работодатель направляет Работника, занимающего должность старшего инженера …, на обучение с сохранением за ним прежнего места работы.
1.2. Работник направляется на обучение в …учреждение высшего профессионального образования … (лицензия …, выдана Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки на срок с … 20__г. по … 20__г., Свидетельство о государственной аккредитации …, выдано Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки на срок с … 20___г., по … 20___г.)
1.3. Продолжительность обучения составляет … года … месяцев с … 20__г., по … 20__г.
1.4. Форма обучения заочная.
1.5. Работник направляется на учебу без отрыва от работы. При этом Работник выполняет работу на условиях полного рабочего времени.
1.6. По окончании обучения Работник получает специальность «по квалификации» .

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работодатель обязан:
— обеспечить Работнику возможность обучения в соответствии с условиями настоящего дополнительного соглашения;
— заключить с учебным заведением, указанным в п. 1.2 настоящего дополнительного соглашения к трудовому договору, договор на оказание образовательных услуг;
— сохранить за Работником место работы, занимаемое им у Работодателя до заключения настоящего дополнительного соглашения к трудовому договору;
— организовать Работнику проведение практики;
— своевременно оплачивать стоимость обучения в соответствии с условиями договора, заключенного с учебным заведением;
2.2. Работодатель вправе осуществлять контроль за успеваемостью Работника в процессе обучения.
2.3. Работник обязан:
— выполнять учебный план, соблюдать учебную дисциплину, получить диплом об окончании учебного заведения;
— представлять по требованию Работодателя необходимые документы об успеваемости (зачетную книжку, справки и т.п.);
— полностью возместить организации денежные средства, перечисленные Работодателем на оплату обучения в случаях:
— отчисления Работника по инициативе учебного заведения за академическую неуспеваемость, нарушение учебной дисциплины, правил внутреннего распорядка учебного заведения;
— отчисления Работника из учебного заведения по собственному желанию без уважительных причин;
— увольнения Работника по собственному желанию без уважительных причин до истечения установленного настоящим дополнительным соглашением к трудовому договору срока обязательной работы, а также за нарушение трудовой дисциплины, совершение других виновных действий, за которые законодательством предусмотрено увольнение с работы;
2.4. Работник вправе не являться на работу в часы учебных занятий, а также при подготовке к сессии, сдаче экзаменов и защите дипломной работы.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. При неисполнении или ненадлежащем исполнении сторонами обязательств, принятых на себя в соответствии с настоящим дополнительным соглашением, стороны несут ответственность в соответствии с Трудовым кодексом и иным законодательством РФ.

4. УСЛОВИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ

4.1. Настоящее соглашение к трудовому договору прекращается:
4.1.1. По окончании срока обучения.
4.1.2. В случае отчисления Работника по инициативе учебного заведения за академическую неуспеваемость, нарушение учебной дисциплины, правил внутреннего распорядка учебного заведения.
4.1.3. В случае отчисления Работника из учебного заведения по собственному желанию без уважительных причин.
4.1.4. В случае увольнения Работника по собственному желанию без уважительных причин до истечения установленного настоящим дополнительным соглашением срока обязательной работы, а также за нарушение трудовой дисциплины, совершение других виновных действий, за которые законодательством предусмотрено увольнение с работы.

5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору составлено в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
5.2. Настоящее соглашение является дополнительным к Трудовому договору N … от «…» … 201_г.
5.3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует до окончания обучения, продолжительность которого предусмотрена п. 1.3 настоящего дополнительного соглашения к трудовому договору.
5.4. Возникшие по настоящему соглашению споры разрешаются путем переговоров. При недостижение согласия споры разрешаются в установленном законодательством порядке.
5.5. Вопросы, не урегулированные настоящим соглашением, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.

6. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Экземпляр соглашения получил:
__________/____________/

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит