Чековая книжка, чековая книжка бланк строгой отчетности

Содержание
  1. Чековая книжка
  2. Популярные статьи
  3. Как учесть чековую книжку
  4. Краткое пошаговое руководство
  5. Чековая книжка не учитывается как бланк строгой отчетности
  6. Чековая книжка бланк строгой отчетности
  7. Форма 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности
  8. Кто имеет право вести работу без применения кассы
  9. Что это такое бланки и для чего они нужны
  10. Что нужно заносить в книгу
  11. С какой периодичностью нужно менять книгу
  12. Что будет, если обойтись без книги
  13. Составление книги учета
  14. Оформление книги
  15. Допустимы ли ошибки и исправления
  16. Как и сколько времени хранить документ

Чековая книжка

Чековая книжка – сброшюрованные бланки чеков, обычно 25 или 50 штук. Выдается банком организации по письменному заявлению после подписания договора на расчетно-кассовое обслуживание для получения наличных денег со своего счета.

Использование чеков регламентировалось Положением Центрального банка России от 26 марта 2007 года № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» и внутренними правилами банка. С 1 января 2013 года данное положение утратило силу в связи с изданием нового — № 385-П от 16 июля 2012 года. С 3 апреля 2017 утратило силу в связи с вводом в действие нового Положения ЦБ РФ от 27 февраля 2017 года N 579-П «О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения».

Чековая книжка является бланком строгой отчетности, хранится у главного бухгалтера организации. Она учитывается на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».

Чек состоит из двух частей: самого чека, который передается в банк, и корешка, остающегося у организации. Чек используется для получения наличности на хозяйственные нужды, выдачу заработной платы сотрудникам, для выдачи под отчет сотрудникам.

Заполнение чека регламентируется самим банком. Основные правила сводятся к следующим.

Чек заполняется черной, синей или фиолетовой шариковой ручкой за один раз, исправления не допускаются.

После слова «Заплатите» вписывается фамилия, имя и отчество человека, который уполномочен получить наличные деньги в банке.

В разделе «Сумма прописью» сумма прописывается с самого начала строки, свободные места не оставляются, слово «рублей» пишется сразу за цифрой, оставшееся пространство прочеркивается двойной чертой.

Чек заверяется подписями, которые есть в банковской карточке с образцами подписей предприятия.

На обороте обязательно заполняется цель получения наличности, паспортные данные получателя.

При обналичивании чек передается в кассу банка, а корешок, заполненный одновременно с чеком, остается у представителя предприятия и возвращается в кассу организации при оформлении приходного кассового ордера на полученную сумму.

Как правило, сотрудники банков очень тщательно следят за соответствием заполнения чеков их собственным инструкциям, поэтому правильное заполнение чека – во многом бухгалтерское искусство.

Популярные статьи

Как учесть чековую книжку

Большинство наличных расчетов предприятий производится за счет денег, полученных в банке по чеку на конкретные цели. Чековые книжки относятся к бланкам строгой отчетности и нуждаются в особом учете, оформлении и хранении. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов .

Краткое пошаговое руководство

Шаг — 1
При получении чековой книжки в банке сразу впишите на каждом листе наименование предприятия и номер расчетного счета или проставьте штамп вашей организации, если он содержит указанные реквизиты. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 2
Установите условную оценку чеков, например, в 1 рубль за 1 бланк в приказе об учетной политике. Полученную чековую книжку оприходуйте в дебет забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности» по стоимости 25 или 50 рублей в зависимости от количества листов в книжке. Оформите эту операцию бухгалтерской справкой. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 3
Вознаграждение банка за выдачу чековой книжки учитывается в составе операционных, внереализационных или прочих расходов, поэтому сделайте проводки в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита счета 51 «Расчетный счет» на сумму комиссии, если она списана с расчетного счета мемориальным ордером, или счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», если оплачена наличными через кассу. Если же вы хотите учесть стоимость чековой книжки во взаиморасчетах с банком, отразите ее по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»: Дт 91 Кт 60
Дт 60 Кт 51 Обычно услуги банка, связанные с расчетно-кассовым обслуживанием, не облагаются НДС, но если все-таки вам выдали счет-фактуру за оформление чековой книжки и выделили НДС, в проводках следует использовать также счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»: Дт 91 Кт 51 — сумма комиссии без НДС;
Дт 19 Кт 51 — сумма НДС. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 4
Поскольку для получения денег в банке материально-ответственному лицу (кассиру, бухгалтеру) на руки выдается отдельный чек, то и списывать их нужно каждый в отдельности. Оформите расходование чека актом списания и сделайте соответствующую проводку по кредиту забалансового счета 006. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 5
Как правило, чековая книжка хранится в сейфе у кассира или главного бухгалтера, а полностью использованную можно хранить как у ответственного лица бухгалтерии, так и в архиве в течение 5 лет .
Надеемся ответ на вопрос — Как учесть чековую книжку — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

Чековая книжка не учитывается как бланк строгой отчетности

Ко бланкам строгой отчетности (БСО) относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Министерством финансов РБ по согласованию с Министерством внутренних дел РБ и Министерством юстиции РБ, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении (постановление Совета Министров РБ от 22.12.2001 № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности»).

Решение об отнесении бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланков иных документов к БСО принимают Президент РБ, государственные органы, в т.ч. Правительство РБ, республиканские органы государственного управления, иные государственные организации, подчиненные Правительству РБ, облисполкомы, Мингорисполком в пределах своей компетенции, юридические лица и индивидуальные предприниматели в рамках осуществляемой ими деятельности.

Бланки строгой отчетности подлежат обязательной регистрации в Государственном реестре бланков строгой отчетности.

Данный Государственный реестр создается в целях осуществления учета изготавливаемых бланков строгой отчетности и контроля за их использованием. В него включаются наименование БСО и его образец.

Бланки первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках, утверждены постановлением МНС РБ от 05.04.2002 № 43. В данный перечень чековые книжки не внесены.

Единственным документом, в котором говорится о том, что чековая книжка является бланком строгой отчетности, является Положение об основных требованиях, предъявляемых к уровню защищенности бланков строгой отчетности, а также специальным материалам для защиты их от подделки, утвержденное постановлением Минфина РБ от 01.03.2002 № 29 (далее — Положение № 29). Но этот документ устанавливает требования, которые должны предъявляться только к изготовлению БСО. В нем говорится, что чековые книжки по функциональному назначению относятся к бланкам строгой отчетности, обслуживающим денежную сферу и подтверждающим оплату или проведение денежных операций. Однако этим же документом также определено, что и денежные знаки относятся к бланкам строгой отчетности. Но их, например, на стадии выдачи заработной платы физическим лицам, при получении выручки магазинами по номерам и сериям никто не учитывает. Подход к чековой книжке по указанному нормативному документу должен быть аналогичным. Поэтому необходимо разобраться, на каком этапе и кем чековая книжка должна учитываться как БСО.

Положением № 29 установлено, что бланки строгой отчетности подлежат учету при их изготовлении и использовании. Ниже рассмотрим документы, которые напрямую определяют вопросы учета БСО.

Так, например, постановлением Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников» определено, что наниматели по законодательству осуществляют учет и хранение бланков трудовых книжек как документов строгой отчетности.

Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196, определяет следующее. Приказом руководителя организации (индивидуальным предпринимателем) устанавливаются перечень документов, относящихся к БСО, место, порядок их хранения и использования. При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности.

Инструкция по использованию чековой книжки для получения наличных денег утверждена постановлением Правления Нацбанка РБ от 08.04.2003 № 72 (далее — Инструкция № 72).

Чековая книжка для получения наличных денег предназначена для выдачи из касс банков наличных денежных средств в белорусских рублях юридическим лицам независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, включая их обособленные подразделения, а также индивидуальным предпринимателям с их текущих (расчетных) и иных счетов на цели, предусмотренные законодательством РБ.

Выдача чековой книжки владельцу счета в банке производится по письменному заявлению на получение чековых книжек. Чековая книжка содержит 25 или 50 чеков.

Чековая книжка состоит из обложки, корешка чека и самого чека. Надписи и реквизиты на лицевой стороне обложки выполнены типографским способом: «Республика Беларусь»; «Чековая книжка для получения наличных денег на __ чеков»; «за № от _____ по _____»; «Счет № _____» (номер счета чекодателя); «Хранить у главного бухгалтера (лица, его заменяющего)»; «(наименование банка)»; «(штамп банка)».

При выдаче чековой книжки банком заполняются следующие реквизиты: «за № от _____ по _____»; «Счет № ________» (номер счета чекодателя); «(наименование банка)»; «(штамп банка)». Бланк чека состоит из чека и корешка чека.

На лицевой стороне бланка чека содержатся следующие надписи и реквизиты, выполненные типографским способом и заполняемые банком: «(наименование банка)»; «(чекодатель)»; «(№ счета чекодателя)». Также на чеке присутствует надпись: «Место печати чекодателя».

Из приведенных норм видно, что чековая книжка банком должна быть поименована. И поэтому ею и чеками из нее, кроме указанного конкретного юридического лица, воспользоваться никто не сможет.

Аргументом того, что у юридического лица чековая книжка не должна учитываться как бланк строгой отчетности, является и то, что бланк чека состоит из чека и корешка чека. В корешке чека содержатся все реквизиты, необходимые для осуществления контроля за выданными чеками: «Серия _______ № _______»; «на (сумма цифрами) рублей»; «Чек выдан», «(кому)»; дата заполнения чека: «___» (месяц прописью) ______ г.»; «(первая подпись)», «(вторая подпись)»; «Чек получил», «___» (месяц прописью) ______ г.», «(подпись)»; «Оприходовано по кассе»; «Кассовый ордер № _______»; «от «___» (месяц прописью) ______ г.», «Главный бухгалтер (лицо, его заменяющее)», «Подпись».

Использованную чековую книжку с корешками оплаченных и испорченных чеков, а также с испорченными чеками чекодатель обязан хранить не менее 3 лет.

При закрытии счета, а также изменении наименования чекодателя или номера счета чекодатель обязан вернуть в банк чековые книжки с неиспользованными чеками и корешками, прилагая их к заявлению с указанием номеров неиспользованных чеков.

И в заключение отметим, что в Инструкции № 72 не говорится о том, что чековая книжка потребителями должна учитываться как БСО.

Предполагаем, проверяющие не задумывались, что чековая книжка состоит из отдельных чеков (корешков чеков), которые используются в разное время. В связи с этим непонятно, что нужно учитывать в качестве бланка строгой отчетности: чековую книжку целиком или отдельные чеки (корешки чеков), и каким образом осуществить такой учет?

Чековая книжка бланк строгой отчетности

Чековые книжки относятся к бланкам строгой отчетности. Такая норма установлена Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н). Учет бланков строгой отчетности производится на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Расходы по оформлению чековой книжки следует учитывать в составе операционных расходов (п. 11, 14.1 и 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99). Одновременно нелимитированная чековая книжка учитывается по условной оценке (например, 10 рублей) на забалансовом счете 006. По счету 006 необходимо организовать аналитический учет по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.

При исчислении налога на прибыль расходы, связанные с оформлением чековой книжки, можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). Также можно учитывать такие затраты в составе внереализационных расходов (подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Операции, связанные с оформлением чековой книжки, не подлежат налогообложению НДС, так как связаны с расчетно-кассовым обслуживанием банка (подп. 3 п. 3 ст. 149 НК РФ) (письма ФНС России от 17 мая 2005 г. № ММ-6-03/[email protected], от 23 марта 2005 г. № 03-1-03/417/7).

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дебет 91-2 Кредит 60
— учтена сумма вознаграждения банка за оформление чековой книжки;

Дебет 006
— принята к учету чековая книжка как бланк строгой отчетности;

Дебет 61 Кредит 51
— списана банком сумма за оформление чековой книжки.

Форма 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

Наличие книги (или, как ее еще иногда называют, журнала) учета бланков строгой отчетности необходимо на тех предприятиях, которые осуществляют прием финансовых средств от клиентов без применения контрольно-кассовой техники. Этот документ является своего рода учетным регистром, который имеет хождение как в государственных учреждениях, так и на предприятиях коммерческого сектора.

Кто имеет право вести работу без применения кассы

Законодательство ограничивает круг организаций, которые имеют право работать без применения контрольно-кассовой техники, но при этом он все равно достаточно широк. В частности, осуществлять деятельность без использования кассы могут:

  • индивидуальные предприниматели,
  • предприятия, предоставляющие услуги населению
  • компании, организующие питание в школах, торговлю в киосках, прием стеклотары, продажу непродуктовых товаров на рынках, выставках, ярмарках и т.п.

Если организация воспользовалась правом работы без контрольно-кассовой техники, она должна пользоваться бланками строгой отчетности.

Что это такое бланки и для чего они нужны

Под бланками строгой отчетности подразумеваются квитанции, которые удостоверяют факт принятия денежных средств от физических лиц. Каждый бланк всегда имеет два экземпляра:

  • один после заполнения отдается клиенту,
  • второй остается в организации.

Бланки актуальны только при наличных расчетах, при безналичных перечислениях использование таких бланков невозможно, как в отношениях между юридическими лицами.

По своей сути бланки являются альтернативой кассовому чеку. При этом использование бланков наиболее интересно небольшим компаниям, поскольку они позволяют экономить средства, которые затрачиваются на покупку и обслуживание контрольно-кассовой техники.

Бланки обычно покупаются в специализированных магазинах, разрабатываются организациями самостоятельно или печатаются в типографиях определенными тиражами. Все бланки входят в тираж в определенной хронологии, нумеруются и регистрируются в книге учета.

Что нужно заносить в книгу

В данный документ вносят всю информацию, касающуюся бланков, в том числе их прихода (покупных или распечатанных) и расхода (использованных по назначению или испорченных, недостоверных, списанных).

Представители некоторых организаций ошибочно полагают, что в книгу учета бланков надо вносить информацию по поступлению и расходу денежных средств, в том числе конкретных суммы. Это не так.

Сюда вписываются только данные о перемещениях бланков (получение в типографии, регистрация распечатанных внутренних шаблонов, выдача материально-ответственным работникам и т.д.) и их количестве.

А все, что касается денег, полученных при их использовании, вносится в другой документ – книгу учета доходов и расходов.

С какой периодичностью нужно менять книгу

Обычно книга учета бланков строгой отчетности имеет ограниченный срок действия – например, она может использоваться в течение года или определенного налогового периода.

Норма о сроке действия устанавливается в индивидуальном порядке директором предприятия.

После того, как текущая книга будет закрыта, создается новый документ.

Что будет, если обойтись без книги

Если компания применяет бланки строгой отчетности, то она в обязательном порядке должна вести и книгу их учета. Отсутствие этого документа в случае проверки налоговыми инспекторами может привести к крупным штрафным санкциям в отношении предприятия и должностных лиц – директора и главного бухгалтера.

Составление книги учета

Единой, обязательной к применению, формы книги учета бланков строгой отчетности на сегодняшний день не существует. Организации вправе разрабатывать ее самостоятельно или пользоваться унифицированным шаблоном, ранее рекомендованным к использованию (форма 0504045). Второй вариант хорош тем, что не нужно ломать голову над структурой и содержанием книги – все необходимые данные в неё уже включены.

Заполнение книги учёта бланков строгой отчетности

  1. В документ по порядку вносятся:
    • дата открытия книги и закрытия (в нужное время),
    • наименование организации,
    • ее код по ОКПО,
    • название бланка (квитанция, товарный чек и т.п.),
    • условная цена за единицу в рублях,
    • номер счета, по которому проходят средства,
    • код формы.
  2. Далее идет основная часть, в которой расположена таблица из нескольких столбцов и строк. В нее вписываются:
    • дата внесения данных,
    • от кого получены бланки или кому выданы (название организации или ФИО физического лица),
    • название документа, послужившим основанием для их принятия или выдачи.
  3. Затем идут графы «приход» и «расход» — сюда вносится информация о бланках, поступивших в организацию, истраченных и списанных, а в завершение вписывается остаток.
  4. Также в книге должно поставить свою подпись лицо, передавшее бланки или получившее их на руки.

Оформление книги

Книга учета бланков обычно содержит большое количество листов. Их нужно скреплять степлером или прочной суровой нитью и пронумеровывать, таким образом, чтобы получился журнал или брошюра.

Заверять документ при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых актах фирмы.

Допустимы ли ошибки и исправления

При внесении сведений о бланках в книгу учета не рекомендуется допускать ошибки и исправления, а уж тем более нельзя вносить в форму заведомо ложную или недостоверную информацию.

Если при заполнении книги всё же были допущены какие-то неточности, их следует аккуратно зачеркнуть, внести скорректированные данные, написать фразу «исправленному верить», поставить печать организации, дату и подпись ответственного за ведение книги сотрудника.

Как и сколько времени хранить документ

В период действия книга должна находиться под рукой специалиста отдела бухгалтерии. После того, как в нее будет внесена последняя запись, ее необходимо хранить не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными актами компании (но не меньше законодательно установленного срока).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит