Выписка из трудовой книжки с образцом, чего нужна выписка трудовой книжки

Содержание
  1. Выписка из трудовой книжки с образцом
  2. Как оформляется выписка
  3. Заверение выписки
  4. Для чего нужна выписка из трудовой книжки
  5. Выписка для загранпаспорта
  6. Где сделать выписку
  7. Образец заявления на выписку
  8. Оформление выписки совместителям
  9. Делопроизводство
  10. Как оформляется выписка из трудовой книжки?
  11. Что это за документ?
  12. Для чего нужна?
  13. Что лучше – выписка или копия документа?
  14. Как сделать выписку из трудовой книжки?
  15. Особенности оформления
  16. Юридические нюансы
  17. Выписка из трудовой книжки
  18. Содержание
  19. Как составить выписку из трудовой книжки
  20. Оформление выписки из трудовой книжки
  21. Как оформить выписку из трудовой книжки?
  22. Что такое выписка из трудовой книжки?
  23. Выписка из трудовой книжки — образец
  24. Правила оформления выписки из трудовой книжки
  25. Правила оформления выписки из трудовой книжки. Выписка из трудовой книжки
  26. Законодательное подспорье
  27. Составление документа
  28. Порядок оформления
  29. Юридические тонкости
  30. Чем выписка отличается от копии?
  31. Правила оформления
  32. Как заверяется выписка?
  33. Как сделать выписку из трудовой книжки — образец
  34. Срок действия выписки из трудовой
  35. Заявление на получение выписки из трудовой книжки
  36. Как сделать выписку из трудовой книжки
  37. Период охвата
  38. Справка с учетом работы по совместительству
  39. При совмещении должностей

Выписка из трудовой книжки с образцом

Выписка из трудовой книжки является достаточно распространенным документом, с необходимостью получения которого нередко сталкиваются многие сотрудники. Как известно, сама книжка является важнейшим подтверждением наличия определенного профессионального стажа у гражданина. Данный документ, в обязательном порядке, должен быть представлен сотрудником новому работодателю во время своего официального вступления в ту или иную должность. В этот момент в книжку должна быть внесена соответствующая запись о приеме гражданина на службу.

Впоследствии, после трудоустройства человека, его трудовая книжка отправляется на постоянное хранение к работодателю. Как правило, данные документы передаются в отдел кадров.

В процессе осуществления своей профессиональной деятельности сотрудник может столкнуться с необходимостью документального подтверждения факта наличия у него определенного количества лет стажа. В таком случае у него, как правило, возникают вопросы о том, каким образом можно получить документ, если книжка находится у работодателя. В подобных ситуациях оптимальным решением может стать получение выписки из данного документа. Фактически выписка представляет собой особый документ, составленный в соответствии с действующей формой. Она охватывает определенный временной период профессиональной деятельности человека, сведения о котором ему требуются.

Обязанности по своевременному предоставлению выписки из трудовой книжки возлагаются на того, у которого она на данный момент времени находится. В большинстве случаев это будет работодатель. Однако инициатива по предоставлению этого документа всегда должна исходить от самого сотрудника.

Еще одним важным нюансом будет являться и сама процедура создания выписки из трудовой книжки. Современные законодательные нормы устанавливают в ее отношении некоторые требования, которые всегда должны соблюдаться ответственными лицами. Чаще всего созданием выписки занимаются кадровые работники, после получения соответствующего распоряжения от своего начальника.

Как оформляется выписка

Процедура оформления выписки из трудовой книжки в нашей стране регулируется двумя основными нормативно-правовыми актами:

  • Трудовым Кодексом РФ;
  • Постановлением Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года.

Оформление выписки должно быть осуществлено на фирменном бланке организации, в которой работает сотрудник. Документ, в обязательном порядке, должен включать следующие сведения:

  1. Полную информацию о работодателе, включая наименование юридического лица, место его расположения, а также ФИО уполномоченного руководителя и занимаемую им должность.
  2. Основные сведения о трудовой деятельности гражданина, включая наименование всех организаций, в которых он трудился, название должностей и текущий стаж за определенный период времени.
  3. Перечисление всех наград либо иных видов поощрений, если таковые имелись в профессиональной жизни гражданина.

Особое внимание ответственному лицу также следует обратить на верное указание личных данных о сотруднике, например, его ФИО, даты рождения, образования, а также имеющейся специальности. Всю эту информацию нужно списывать с официального источника, а именно – с титульного листа трудовой книжки данного служащего.

И, наконец, для правильного оформления выписки следует учесть еще несколько важных нюансов, например:

  1. В конце содержания документа обязательно нужно подтвердить тот факт, что сотрудник был трудоустроен в последнюю организацию и выполняет там профессиональные обязанности по настоящее время.
  2. Далее сотрудник отдела кадров либо иное лицо, занимающееся изготовлением данного документа, должно поставить собственную подпись в положенном месте, а также печать организации.

В том случае, если вся информация, имеющаяся в выписке, расположилась на нескольких листах – все их нужно пронумеровать и сшить. Только после полноценного и грамотного заполнения документа, он может быть выдан на руки сотруднику.

Заверение выписки

Современные законодательные нормы устанавливают определенные требования в отношении процедуры создания выписки из трудовой книжки. После внесения всей необходимой информации в данный документ ответственному лицу нужно будет позаботиться о его грамотном заверении. В большинстве случаев, полномочия по оформлению выписок из трудовых книжек принадлежат сотрудникам отдела кадров. Следовательно, именно они должны ставить свои личные подписи на уже готовых документах.

После того, как кадровый работник подписал выписку, она направляется руководителю предприятия для окончательного согласования. Если у него не имеется никаких возражений по поводу содержания документа, директор также ставит свою личную подпись в самом конце листа, а также фирменную печать учреждения. Следует отметить, что без данных реквизитов документ не будет обладать полноценной правовой силой.

Для чего нужна выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки может потребоваться гражданину в самых различных жизненных ситуациях. К наиболее распространенным случаям можно отнести следующие:

  • при оформлении денежного кредита в банковской организации. Не секрет, что для получения необходимой суммы гражданин должен доказать свою платежеспособность. А для этого у него должен иметься постоянный доход и необходимый стаж. Именно эти факты и сможет подтвердить выписка из трудовой книжки. Также следует отметить, что сюда можно отнести оформление ипотечного кредитования;
  • при оформлении различных льгот и субсидий, которые предусматриваются действующими государственными нормами в отношении особых категорий граждан. Сюда можно отнести скидки на оплату коммунальных услуг, а также иные привилегии которые могут быть предоставлены гражданам по решению соответствующего уполномоченного органа;
  • при трудоустройстве на другую работу, в режиме совместительства. В таком случае новый работодатель нередко требует представить выписку из трудовой книжки, для последующего хранения ее в отделе кадров;
  • при участии в различных судебных разбирательствах. В таких ситуациях, у физических лиц может появиться необходимость предоставления информации о факте наличия у них постоянной работы либо о трудоустройстве в определенный период времени;
  • во время прохождения процедуры усыновления ребенка. В данном случае сведения о трудовой деятельности родителей будут являться важнейшей информацией, которая обязательно должна быть представлена ими в органы опеки и попечительства;
  • при оформлении заграничного паспорта физическим лицом;
  • при передаче документов в местное отделение Пенсионного Фонда РФ, для оформления различных льгот либо регулярного денежного обеспечения.

Выписка для загранпаспорта

Законодательными нормами устанавливаются строгие правила относительно грамотного проведения процедуры оформления заграничного паспорта. Еще несколько лет назад обязательным этапом данного процесса являлось предоставление выписки из трудовой книжки. Именно она содержала в себе всю необходимую информацию о профессиональной деятельности физического лица за определенный временной период.

Однако некоторое время назад вышеуказанное правило было упрощено. Теперь гражданин не обязан предоставлять в миграционную службу официальные сведения о своей трудовой жизни. Несомненно, такие нововведения значительно упростили процедуру получения заграничного паспорта.

Теперь не нужно тратить время на ожидание от работодателя требуемого документа. Однако следует помнить, что во время заполнения анкеты на получение заграничного паспорта данные о профессиональной жизни все равно придется внести. Делается это просто от руки. Здесь важно указать полностью достоверную информацию обо всех периодах стажа, в которые гражданин был трудоустроен в официальном порядке. Для того чтобы вспомнить все сведения правильно, можно заранее снять копию трудовой книжки, для исключения ошибок или указания неточной информации.

Где сделать выписку

Процедуру получения выписки из трудовой книжки можно разделить на несколько основных этапов:

  • сначала гражданин должен оповестить своего непосредственного руководителя о необходимости получения данного документа. Как правило, сотрудник сообщает о данном факте начальнику в устной форме. Однако можно написать и письменное заявление, если, например, служащий допускает, что директор может просто забыть о его просьбе;
  • далее директор должен передать распоряжение об изготовлении выписки из трудовой книжки в отдел кадров. Там, на основании поступившей информации, специалист выполнит все необходимые действия и оформит документ с учетом всех современных норм и правил;
  • и, наконец, окончательным этапом станет выдача выписки из трудовой книжки на руки заинтересованному лицу.

В том случае, если гражданин, после предъявления соответствующего заявления своему начальству, не получает выписку на руки в течение длительного периода времени, можно заявить руководителю о своих претензиях. В них необходимо отметить, что директор компании обязан удовлетворить данное требование служащего и представить ему необходимый документ как можно скорее.

Всегда следует помнить, что данный документ обладает полноценной юридической силой только в течение того времени, пока гражданин трудится в этой организации. Как только он увольняется из нее, выписку нельзя будет нигде применить.

Образец заявления на выписку

Заявление на получение выписки из трудовой книжки может быть написано заинтересованным лицом в свободной форме. Главное, чтобы документ включал в себя следующую основную информацию:

  • обращение к директору компании либо к иному уполномоченному лицу, в дательном падеже. Например: «Начальнику ООО «Веста» Минину В.В. от инженера Васильева Р.В.»;
  • далее можно приступать к указанию основной просьбы о предоставлении требуемого документа. Следует отметить, что право сотрудников на получение выписки закреплено в статье 62 ТК РФ. Именно ее и нужно будет указать в основном тексте заявления, например:
    «Прошу выдать мне выписку из трудовой книжки, на основании статьи 62 ТК РФ, со сведениями о последнем месте трудоустройства».
  • В конце документа его автором обязательно должна быть поставлена личная подпись, а также дата составления заявления. После включения всех вышеуказанных сведений документ может быть передан на стол руководителю.

Оформление выписки совместителям

Как известно, абсолютно каждый гражданин имеет законное право на трудоустройство по совместительству, если такой режим работы не оказывает вреда на качественное выполнение профессиональных обязанностей. Процедура оформления на дополнительную работу при этом обладает целым рядом различных нюансов, которые обязательно нужно учитывать.

После трудоустройства в первую организацию, трудовая книжка физического лица отправляется туда на постоянное хранение. То есть на руках у гражданина ее не будет. Однако во время трудоустройства на вторую должность ему также могут потребоваться сведения о профессиональном стаже. Именно в таких ситуациях получение выписки из трудовой книжки станет оптимальным выходом. В данном случае, новый работодатель сможет сформировать четкое представление относительно профессиональной деятельности данного сотрудника, а также о наличии у него различных заслуг – наград, грамот и т.д.

Таким образом, выписка из трудовой книжки действительно является важным документом, который сможет выручить гражданина в самых различных ситуациях. Как показывает существующая статистика, сейчас выписки больше всего требуются гражданам для предоставления в банковские организации, при оформлении денежного кредита.

Делопроизводство

Как оформляется выписка из трудовой книжки?

Бывают ситуации, когда работнику нужны сведения за определенный период занятости, а копию трудовой книжки сделать проблематично — например, если она достаточно объемная и с несколькими вкладышами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Тогда альтернативным вариантом для сотрудника будет получение выписки по нужным страницам.

Когда может потребоваться такой документ? Как оформить его правильно и Кто должен это сделать? Ответы на эти и многие другие вопросы подробно рассмотрим в статье.

Что это за документ?

Выписка из трудовой книжки представляет собой рукописную или сделанную на копировальном аппарате копию ее определенных страниц.

Сотрудник самостоятельно выбирает нужные фрагменты истории своей трудовой деятельности для составления выписки в зависимости от целей ее получения.

Порядок оформления и выдачи такого документа регулируется 2-мя нормативными актами:

  • Трудовой кодекс (статься 62);
  • Постановление Правительства №225 от 16.04.2003.

Важно: законодательством установлено, что сотрудник не должен платить за подготовку выписки из трудовой книжки и не обязан озвучивать цели ее получения.

Для чего нужна?

Документ может потребоваться для предоставления в управление социальной защиты, в Пенсионный фонд, в суд, для получения загранпаспорта или кредита.

Для загранпаспорта

В случае подачи пакета документов в электронном виде через портал «Госуслуги», информация о занятости вносится в анкету. Поэтому предоставлять выписку из трудовой книжки не нужно.

Ее следует подготовить при очной процедуре получения загранпаспорта.

Понадобится выписка из трудовой книжки со сведениями о занятости за последние 10 лет.

Для соцзащиты

Документ входит в список необходимых при оформлении социальных выплат или материнского капитала, а также при усыновлении ребенка.

Чаще всего необходима выписка из трудовой книжки со сведениями о последнем месте работы.

В Пенсионный Фонд

При оформлении или переоформлении пенсии сотрудник может подтвердить стаж выпиской из трудовой книжки, оригиналом или копией этого документа.

С 2019 года работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче трудовой книжки для предоставления в Пенсионный фонд согласно федеральным законам о страховых и накопительных пенсиях.

Для суда

В случае судебного процесса или исполнительного производства может потребоваться выписка из трудовой книжки за конкретный период, фигурирующий в деле.

При получении кредита

Банки запрашивают такие документы для подтверждения работодателя и минимального стажа на последнем месте занятости.

Чаще всего требуется информация за последние 6 месяцев.

Что лучше – выписка или копия документа?

В зависимости от ситуации может понадобиться как первая, так и вторая форма.

Выбор варианта основывается на требованиях по месту предъявления документа. Например, в Пенсионный Фонд чаще всего нужна копия трудовой книжки, а для оформления большей части пособий в управлении социальной защиты – выписка.

Основным отличием документов является их объем: выписка из трудовой книжки всегда меньше ее копии.

В остальном отношении оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены печатью работодателя и подписью ответственных лиц.

Что собой представляет журнал регистрации приема на работу? Смотрите тут.

Как сделать выписку из трудовой книжки?

За составление такого документа ответственен работодатель. Приведем основные правила его оформления, бланк и образец заполнения.

Где брать?

Для получения выписки необходимо обратиться к руководителю организации, который выдаст распоряжение на ее подготовку.

Непосредственным составлением выписок занимается ответственный сотрудник отдела кадров.

Нужно ли заявление на выдачу?

Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление.

Оно должно включать следующую информацию:

  • обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО);
  • просьбу выдать выписку согласно ст.62 ТК РФ;
  • подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить.

Важно: сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.

Пример:

Старшему экономисту ООО «Имя» Петровой О.С. нужна выписка из трудовой книжки с информацией о последнем месте работы для оформления детского пособия.

Для того чтобы получить такой документ, сотруднице следует обратиться в приемную руководителя с заявлением.

Образец оформления приведен ниже:

Пример заявления на получение выписки из трудовой книжки

Общие правила

Приведем стандартные правила подготовки выписки из трудовой книжки.

Документ оформляется на фирменном бланке организации и должен содержать следующую информацию:

  • данные о работодателе (наименование, юридический адрес, контакты);
  • сведения о трудовой деятельности специалиста (места работы, должности, стаж) за необходимый период времени;
  • перечисляются награждения и поощрения при их наличии.

В выписку обязательно вносятся сведения с первой страницы трудовой книжки:

  • ФИО сотрудника и его дата рождения;
  • образование;
  • специальность.

Далее:

  • В конце выписки указывается, что работник трудоустроен в организации по настоящее время.
  • Данные заверяются подписью сотрудника отдела кадров, подготовившего выписку, печатью организации и проставляется дата.

В случае если выписка состоит из нескольких листов, их нужно пронумеровать, заверить и прошить.

Важно: выписка автоматически становится недействительной в случае перевода на другую должность или смены места работы.

За сколько лет делается?

Выписка из трудовой книжки может охватывать любой период занятости, который укажет сотрудник в заявлении на ее получение.

Самыми короткими являются документы, содержащие сведения о текущем месте работы или об изменениях за последние 3–6 месяцев.

Заверяется ли нотариусом?

Выписку может заверить как работодатель, так и нотариус. Второй способ подходит, когда трудовая книжка находится «на руках» у сотрудника.

Кроме того, нотариальное заверение документа может потребоваться при устройстве на работу за рубежом или при подаче документов на лицензирование профессиональной деятельности.

Важно: если в трудовой книжке будут ошибки (неверные даты, формулировки), то нотариус может отказать в предоставлении услуги до исправления таких фактов по месту работы.

Как выглядит? Бланк и образец заполнения

Содержание выписки определяется требованиями инстанции, для предоставления в которую готовится документ. Например, может понадобиться только информация по стажу, текущему месту работы или занятости за последние несколько лет.

Бланк выписки из трудовой книжки регламентируется ТК РФ и содержит следующие обязательные элементы:

  • реквизиты организации вверху первой страницы;
  • указание наименования документа в центре «Выписка из трудовой книжки»;
  • персональные данные сотрудника;
  • таблица со сведениями о трудоустройстве в хронологическом порядке за заданный период.

Скачать бланк и образец выписки из трудовой книжки можно здесь:

Особенности оформления

Больше всего вопросов возникает при подготовке документа в следующих случаях:

При работе по совместительству

Трудовая книжка при занятости по совместительству находится у основного работодателя, сотрудник кадровой службы которого обязан:

  • заносить в нее информацию о дополнительном месте работы;
  • оформлять выписку по запросу.

Таким образом, выписка при занятости по совместительству будет содержать сведения как об основной, так и о дополнительной работе.

Где должны храниться трудовые книжки? Узнайте тут.

Где оформить трудовую книжку впервые? Смотрите здесь.

Для родственников умершего сотрудника

Для оформления различного рода пособий родственники имеют право забрать оригинал трудовой книжки такого сотрудника у работодателя.

Если же по каким-то причинам документ отсутствует, то подойдет выписка, заверенная отделом кадров по последнему месту работы умершего.

При совмещении должностей

Такое понятие означает, что специалист в основное рабочее время исполняет не только свои должностные обязанности, но и чужие. Например, если его коллега длительно отсутствует.

При совмещении должностей, в отличие от работы по совместительству, не делают дополнительных записей в трудовую книжку, соответственно такой информации не будет и в выписке.

Работнику лишь начисляется определенный процент от оклада замещаемого сотрудника.

Юридические нюансы

При оформлении выписки из трудовой книжки важно учитывать следующие особенности:

Работодателю Работнику
Соблюдение установленных законодательством требований к оформлению Обязательность написания заявления для заказа выписки
Бесплатность совершения услуги Четкое определение, какую информацию нужно отразить в документе и за какой период
Сжатые сроки подготовки документа (3 рабочих дня после принятия обращения сотрудника) Главное, иметь представление о правильном бланке и образце заполнения выписки, для того чтобы своевременно выявить ошибки или неточности.

Важно помнить, что документ действителен только месяц с момента оформления, также он теряет свою юридическую силу при устройстве на новую работу, переводе или увольнении.

Любой сотрудник может получить выписку из трудовой книжки после написания соответствующего заявления.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Выписка из трудовой книжки

Содержание

Выписка из трудовой книжки – это документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию первого (титульного) листа трудовой книжки и других страниц с необходимой информацией. Ее отличие от копии трудовой книжки в том, что выписка содержит копии не всех страниц, а только тех, которые нужны работнику.

Процедура ее получения следующая: выписка выдается на основании заявления работника и приказа руководителя. Выписка из трудовой книжки составляется сотрудником отдела кадров, ответственным за хранение, ведение и выдачу трудовых книжек на фирменном бланке организации.

Как составить выписку из трудовой книжки

Вверху посередине листа пишем наименование документа:

ВЫПИСКА
из трудовой книжки

Ниже указываем следующую информацию о сотруднике, которому выдается выписка:

  • серия и номер трудовой книжки;
  • фамилия, имя, отчество (полностью);
  • дата рождения;
  • образование;
  • профессия (специальность);
  • дата заполнения трудовой книжки.

Затем переходим к заполнению таблицы, в которой указываем в хронологическом порядке сведения о предыдущих местах работы за необходимый период в соответствии с записями в трудовой книжке: дату (число, месяц, год), сведения о приеме на работу, переводе либо увольнении (со ссылкой на статью закона) и основание (документ, его дата и номер).

После записи о приеме на должность в вашу организацию в конце таблице укажите, что работник работает у вас на указанной должности в настоящее время.

Оформление выписки из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки, причем каждый ее лист, заверяется подписью должностного лица с указанием его должности, ФИО и даты, а также печатью организации, которая ее выдала. Листы выписки нумеруются, прошиваются, скрепляются печатью на прошивке и заверяются подписью сотрудника отдела кадров, который составил данный документ.

Как оформить выписку из трудовой книжки?

Иногда гражданину нужно предоставить сведения за определенный период работы, а копию трудовой книжки сделать не представляется возможным. Как вариант, он может получить выдержки из необходимых страниц. Когда может понадобиться выписка? Как оформить ее правильно и кто должен это делать? Ответы на эти и другие вопросы вы узнаете из этой статьи.

Что такое выписка из трудовой книжки?

Это документ содержащий ксерокопию или написанную от руки информацию из определенных страниц. Главное отличие от копии трудовой в том, что в выписке содержатся только копии тех страниц, которые выбрал сам сотрудник.
Порядок оформления и выдачи описан в подробно в статье 62 ТК РФ и в Постановлении Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г. Работник не обязан говорить кадровикам зачем ему потребовался такой документ. Более того, его обязаны выдать бесплатно.

Для чего нужна?

Выписка из книжки нужна для:

  • Получения кредита — банк просит предоставить этот документ для того, чтобы убедиться, что клиент платежеспособный. Чаще всего нужны данные за последние пол года;
  • Органов соцзащиты — выдержки из книжки нужны для оформления социальных выплат, материнского капитала, при усыновлении ребенка;
  • Пенсионного фонда — для определения размера пенсии;
  • Для суда — в ходе судебного процесса возможно потребуются выдержки из книжки за какой-то определенный период.

Где взять выписку из трудовой книжки?

Для получения такого документа сотрудник должен обратиться к своему работодателю, тот, в свою очередь, даст распоряжение в отдел кадров на подготовку. Необходимо составить письменное заявление.

Выписка из трудовой книжки — образец

Содержание такого документа определяется требованиями той организации, для которой он подготавливается. К примеру, может потребоваться только информация о стаже, о том, где работаете на данный момент, а может потребоваться и сведения о местах работы за несколько лет.

Бланк должен содержать обязательно следующие сведения:

  • Наверху, на первой странице — реквизиты предприятия;
  • В середине документа должно быть указано его название
  • Все данные сотрудника;
  • Сведения о трудоустройстве за запрашиваемый период в хронологическом порядке.

Правила оформления выписки из трудовой книжки

По правилам установленным в ТК РФ справка должна быть оформлена на бланке организации. Включает в себя:

  • Информация о работодателе — название компании, юридический адрес, контакты;
  • Сведения о сотруднике — место работы, должность, стаж за необходимый отрезок времени;
  • Награждения, повышения при наличии.

В справку обязательно вписывается вся информация с первой страницы трудовой. Это:

  • Ф.И.О. и дата рождения;
  • Образование;
  • Специальность.

В конце справки указывают, что сотрудник работает в организации в данный момент. Ставится подпись работника отдела кадров, который подготовил справку, печать организации и дата составления. Если документ состоит из нескольких страниц, их надо пронумеровать, прошить и заверить.

При переводе на другую должность в рамках одной организации или при смене места работы, справка недействительна. По закону выдержки могут охватывать любой период занятости. Могут заверяться как начальством, так и нотариусом.

Заявление о выдаче выписки из трудовой книжки — образец

Для того, чтобы работник получил выписку из трудовой, он должен написать заявление с просьбой выдать ему документ. Заявление должно содержать следующий блок информации:

  • В шапке указывается, кому адресовано заявление и от кого — полное название фирмы, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • В центре нужно написать «Заявление»;
  • Сама просьба о выдаче — обязательно напишите, что ссылаетесь на 62 статью ТК РФ;
  • Какие сведения в этом документе следует указать (за какой отрезок времени).

Заявление подкрепляется датой составления и подписью сотрудника с расшифровкой.

Похожее

У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности,…

Многие работодатели инициируют принятие на работу человека без оформления записи в трудовую книжку. Однако не…

Выполнение обязательств между администрацией и сотрудниками предприятия регулируется коллегиальным документом, который необходимо оформить согласно закону.…

Что такое расписка о выдаче сотруднику трудовой книжки и зачем она нужна? Кто пишет эту…

Иногда работодатели сталкиваются с тем, что при устройстве на работу, новый сотрудник приносит в отдел…

Трудовая книжка это важный документ для любого гражданина. Бывает, что документ теряется, приходит в негодность.…

Правила оформления выписки из трудовой книжки. Выписка из трудовой книжки

Сотрудникам предприятия иногда могут потребоваться дубликаты документов о трудоустройстве.

Отдел кадров выдает копию трудовой книжки, или выписку, на основании заявления работника и резолюции руководства. Данный бланк предоставляет информацию не о всей трудовой деятельности, а об ее определенном периоде.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Законодательное подспорье

Выписку предоставляют в нескольких случаях:

  • для оформления банковского займа или ипотеки (вместе со справкой о доходах);
  • для расчета и начисления пенсионных выплат;
  • для оформление загранпаспорта.

Российское законодательство регламентирует выдачу документа согласно ст. 62 Трудового Кодекса, по которой он оформляется в трехдневный срок .

В некоторых случаях служащий может не уведомлять работодателя о том, для каких целей нужны сведения. Право работника на доступ к информации о своем трудоустройстве (копия документов) указана в ст. 89 Трудового Кодекса. Согласно п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, а также Трудовому кодексу, выписка предоставляется бесплатно по заявлению сотрудника.

Составление документа

Копия данных о трудоустройстве за определенный период времени выдается на фирменном бланке предприятия, заверенном печатью. На нем указываются следующие данные:

  • название компании (как полное, так и сокращенное);
  • юридический адрес организации с почтовым индексом;
  • номер налогоплательщика, присвоенный предприятию;
  • контактная информация – телефоны, факс и адрес электронной почты.

Внизу прописывается дата, ставится пометка «копия верна» .

Форма выписки – стандартная для всех предприятий:

  • название документа указывается по центру бланка;
  • после него прописывается серия и номер книжки;
  • следующие записи (в столбик, с новой строки) – ФИО сотрудника, дата рождения, образование, занимаемая должность;
  • реквизиты компании (или печать) указываются в верхнем углу справа;
  • под записями данных о сотруднике указывается дата выдачи копии документа о трудоустройстве;
  • после них – таблица, аналогичная графам в трудовой. В нее вписывают данные, нужные работнику. Нельзя нарушать хронологический порядок дат приемов и увольнений. Обязательно условие – наличие номеров и дат приказов об увольнении с должности и приеме на работу. При необходимости указываются поощрения и взыскания.

В последней строке текста нужно указать «работает по настоящее время» . Если документ имеет несколько листов, каждый из них нумеруется и заверяется оригинальной печатью компании. Готовая выписка заверяется личной подписью работника кадрового отдела и печатью.

Порядок оформления

  1. Для начала сотрудник организации пишет заявление на имя руководителя. Тело документа – это текст, в котором должна быть высказана просьба о выдаче выписки. При необходимости сообщается, зачем она нужна. Обязательно указывается ФИО работника, отдел, где он работает, дата и подпись. Заявление передается руководителю организации.
  2. Согласие последнего выдается только после рассмотрения просьбы. В зависимости от внутреннего регламента предприятия согласие/несогласие указывается в письменном виде на самом заявлении или в виде печати.
  3. При положительном ответе на просьбу на заявлении указывается дата ознакомления с ним и подпись вышестоящего руководства. Резолюция предусматривает назначение исполнителя распоряжения руководителя. Чаще всего эти функции исполняет сотрудник отдела кадров, ответственный за учет и хранение трудовых.
  4. Для этого представителями делопроизводства составляется приказ. Его номер устанавливают в порядке очередности, а дату – днем, когда выдается выписка. Распорядительная часть документа предусматривает полное наименование должности, ФИО работника отдела кадров, выдающего бумагу. Приказ подписывается руководителем предприятия, заверяется печатью и передается в кадровый отдел.

Юридические тонкости

Сотрудник компании, получивший выписку, должен проверить правильность ее заполнения:

  • на каждой странице документа имеется подпись работника кадровой службы, его фамилия и инициалы, а также дата выдачи;
  • на каждой из страниц находится печать компании;
  • все страницы заверяются подписью начальника отдела кадров;
  • обязательно указывается «копия верна»;
  • на местах сшивания документа проставлена печать отдела кадров.

Копия данных о трудоустройстве может быть заполнена от руки или создана при помощи оргтехники. Документ действителен в течении одного календарного месяца . При увольнении сотрудника или при переводе его на другую должность выписка считается недействительной.

О том, как выглядит форма выписки из трудовой книжки и какие сведения должны содержаться в ней, мы вам расскажем в статье.

Чем выписка отличается от копии?

В делопроизводстве при оформлении справок часто используются два термина: “копия” и “выписка”. Копия призвана полностью воспроизводить информацию из подлинного документа. Что такое выписка из трудовой книжки? Образец приводим для ознакомления:

Прежде всего, это выдержка части документа. Соответственно, она представляет собой заверенные копии и страниц, которые содержат сведения о в нужный период. Для того, чтобы она имела юридическую силу, ее необходимо должным образом оформить и заверить.

Правила оформления

Она оформляется в отделе кадров предприятия, на котором трудится сотрудник. Может быть оформлена на специально разработанном для этого бланке.

В начале документа обязательно должны присутствовать данные, содержащиеся на титульной странице трудовой книжки:

  • ФИО работника;
  • дата рождения сотрудника;
  • сведения об образовании;
  • профессия;
  • также вносится дата заполнения книги.

Далее заполняется таблица, где в хронологическом порядке указывается информация о профессиональном пути человека в определенный период. Все записи должны соответствовать информации, указанной в его трудовой книжке. Если в выдержке необходимо указать сведения о последнем месте работы сотрудника, в нее вносится запись: “работает по настоящее время”.

Как заверяется выписка?

Этот документ необходимо заверить. Только после этого он выдается на руки сотруднику, который в нем нуждался. Делается это следующим образом. Если страница одна, то именно на ней ставит свою подпись кадровик. Также на ней ставится печать компании.

Если документ состоит из нескольких листов, их нужно прошить и пронумеровать. В этом случае подпись ставится на каждом листе. На последнем листе также вносится информация о количестве листов. На нем же ставится подпись заверителя, подкрепленная печатью компании. Для более полного понимания того, как сделать выписку из трудовой книжки, образец для скачивания.

При возникновении некоторых ситуаций, требующих подтверждения рабочей деятельности, работник имеет возможность запросить у работодателя соответствующее свидетельство его профессиональной активности. Указанный документ представляет собой своеобразную копию титульного листа рабочего удостоверения трудящегося, а также ее последующих страниц. При этом имеется определенное отличие, которое заключается в том, что в ней содержатся не все страницы, а только некоторые необходимые работнику. Как ее можно сделать, какие особенности и сроки будет рассмотрено далее.

Как сделать выписку из трудовой книжки — образец

Выписка из трудовой книжки имеет определенное оформление, форма которого законом не установлена, однако в 2017 году должна включать в себя следующую информацию:

  • Наименование документа;
  • Персональные данные работника;
  • Серия, номер документа, дата заполнения;
  • Информация о профессии и образовании;
  • Таблица, в которой прописываются данные из книжки трудящегося с указанных в ней мест работы;
  • Печать и подпись представителя, ответственного за оформление.

Важным требованием является указание в последней строке таблицы информации относительно того, что работник далее работает у соответствующего работодателя.

Где взять выписку из трудовой книжки? Сделать ее и получить можно у руководителя, у которого гражданин на данный момент работает. Для составления и последующей выдачи представленного документа наниматель должен получить от работника надлежащее заявление. После чего составляется приказ о выдаче и в последующие три дня отдел кадров обязан его предъявить владельцу.

Для чего нужна выписка из трудовой книжки?

Заверенная выписка из трудовой книжки в РФ может требоваться в разных ситуациях, таких как:

  • Получение кредита;
  • Трудоустройство на работу;
  • Оформление выхода на заслуженный отдых;
  • Для получения некоторых пособий;
  • Оформление загранпаспорта;
  • Оформление визы.

В этих случаях важным является предоставление необходимых сведений о работе гражданина. Предъявлять оригинал удостоверения трудящегося для этого не обязательно, а можно сделать должным образом дубликат документа, свидетельствующий о рабочей деятельности.

Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы

Иногда выписка из трудовой книжки может понадобиться для предоставления информации о последнем месте службы. В этом случае бланк заполняется стандартным образом, включая все необходимые данные. Здесь следует учитывать, что информация о работе будет содержать только один пункт. Следует помнить, что для получения подобного документа в письменном обращении требуется указать причину, по которой по которой появилась необходимость оформить данное свидетельство.

Выписка из трудовой книжки для загранпаспорта

При намерении оформить загранпаспорт гражданин в качестве одного из документов должен предоставить трудовую книжку. Если он не работает, то с легкостью сможет это сделать. Однако, при трудоустройстве она находится на хранении у работодателя, поэтому здесь необходимо предоставление копии с указанием стажа работы за последние 10 лет. Представленный акт не будет необходим только тогда, когда документы подаются в электронном формате.

Выписка о трудовом стаже в Пенсионный Фонд

Главным критерием для расчета размера пенсии является сумма, поступающая на индивидуальный лицевой счет гражданина, официально работающего. Следует иметь в виду, что в данном процессе важны не только начисления от работодателя, но и страховой стаж, который был накоплен работником. Для этого одним из первостепенных документов для предоставления Пенсионный Фонд считается выписка, которая должна содержать полные сведения о рабочей деятельности сотрудника, входящей в его страховой стаж.

Срок действия выписки из трудовой

В первую очередь, чтобы копия имела законную силу, ее необходимо правильно оформить и заверить. В этом случае работник сможет ею воспользоваться в течение одного месяца. Срок ее действия также может сократиться ввиду неактуальности данных. Это связано с тем, что в оригинал документа могут быть внесены новые записи, которые сделают выписку из трудовой книжки неверной в связи с отсутствием полной информации.

Заявление на получение выписки из трудовой книжки

Заявление работника является основополагающей причиной для выдачи необходимых сведений о месте службы и общей профессиональной деятельности. Структура обращения должна соответствовать следующему алгоритму:

  • Обозначается должность и ФИО работодателя, а далее сотрудника;
  • Наименование документа;
  • Просьба о выдаче копии, основываясь на ст. 62 ТК РФ ;
  • Описание сведений, которые нужно включить;
  • Дата и подпись.

В соответствии с законодательством трудовые отношения работодателя с сотрудником, проработавшим не менее пяти дней, должны быть отражены в трудовой книжке, которая остается у работодателя, вернее, в отделе кадров предприятия, на протяжении всего срока, в течение которого сотрудник осуществляет рабочую деятельность на данном предприятии. Трудовая книжка — важный документ, отражающий информацию о работе и занимаемых должностях отдельного лица. Ответственность за сохранность такого документа возлагается на руководителя учреждения либо лицо, назначенное руководителем организации ответственным за хранение, обработку и выдачу трудовых книжек. По тем или иным причинам при различных обстоятельствах гражданам могут требоваться данные, отраженные в данных документах. В таком случае отдел кадров предприятия организации обязан предоставить сотруднику выписку из трудовой книжки.

Бланк, отражающий полноту имеющихся сведений о работе, может потребоваться в целом ряде случаев:

  • устройство на новое место работы;
  • получение кредита;
  • оформление пенсии;
  • оформление заграничного паспорта;
  • оформление отдельных видов пособий;
  • оформление визы другого государства.

Во всех перечисленных случаях требуется предоставление сведений о работе конкретно взятого гражданина. Работающий гражданин вправе представить такие сведения посредством предоставления бланка справки, оформленной должным образом либо посредством заверенных копий самого документа, подтверждающего рабочую деятельность конкретно взятого гражданина.

Как сделать выписку из трудовой книжки

Выдается выписка из трудовой книжки на основании поступившего заявления сотрудника на имя руководителя не позднее чем в 3 дня с момента поступления заявления, согласно ст.62 ТК РФ. В таком заявлении необходимо подробно указать, какие сведения и за какой временной промежуток требуются. На основании заявления сотрудник отдела кадров производит оформление бланка требуемой справки. При подготовке документации необходимо руководствоваться определенными правилами, в соответствии с которыми должна быть оформлена справка:

  1. Оформляется на фирменном бланке компании.
  2. Должна содержать информацию о работодателе — полное наименование, юридический адрес, контакты.
  3. Сведения о рабочей деятельности сотрудника за требуемый период времени, включая конкретизацию мест работы, занимаемые должности, стаж.
  4. Сведения о лице согласно титульному листу трудовой книжки — Ф.И.О., специальность, образование, дата рождения.
  5. Сведения о работе указываются в хронологическом порядке. В конце указывается текущее место трудоустройства.
  6. Дата составления.
  7. Выписка заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Вот таким образом выглядит образец документа, который подлежит использованию в 2017 г.:

Важно! В тех случаях, когда справка состоит из нескольких страниц, документацию необходимо пронумеровать, прошить и заверить.

Период охвата

В такой бланк может быть включен как и весь период рабочей деятельности, так и конкретно взятый, например, только касательно текущего места трудоустройства. Необходимо знать, что при смене места работы или изменений в занимаемой должности выписка из трудовой книжки автоматически аннулируется. Помимо такой справки можно использовать заверенные копии трудовой книжки, но в таком случае копии придется предоставить на все имеющиеся страницы, тогда как в выписке можно отразить информацию только за требуемый период времени. Копии заверяются руководителем организации или ответственным лицом посредством проставления росписи и печати на ксерокопии с разворота и последнего заполненного листа. Образец того, как заверить копию с трудовой книжки в 2017 г.:

Справка с учетом работы по совместительству

Одним из наиболее сложных моментов является предоставление сведений о работе, когда лицо трудоустроено одновременно в нескольких местах, имея основное место работы и работу по совместительству. Трудовая книжка в таком случае находится в отделе кадров основной работы, при этом сотрудник отдела кадров должен вносить в нее сведения о дополнительном месте трудоустройства, а также предоставлять выписки при необходимости с учетом места совмещенной занятости. Таким образом, выписка из трудовой книжки при трудоустройстве гражданина в двух местах, одно из которых основное, другое — совмещенное, должна в себе содержать информацию как об основном месте трудовой деятельности, так и дополнительном по совместительству.

При совмещении должностей

Ситуации, в которых сотрудник совмещает личные должностные обязанности с чужими, например, замещая отсутствующего по причине отпуска или болезни коллегу, никак не отражаются в справке о рабочей деятельности. Указываются лишь данные, перечисленные выше, то есть те, которые непосредственно касаются сотрудника, которому требуется подобная справка. Замещение коллег с временным возложением чужих должностных обязанностей может быть отражено лишь в сумме оклада, где сотруднику причитается определенный процент от заработной платы отсутствующего работника.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит