Приказ о полной материальной ответственности, приказ материально ответственное лицо скачать

Содержание
  1. Приказ о полной материальной ответственности
  2. Виды полной материальной ответственности
  3. Кто составляет приказ
  4. Чем объяснить создание приказа
  5. Какие особенности есть у приказа
  6. Образец приказа о полной материальной ответственности
  7. Инвентаризация при смене материально ответственного лица
  8. Регулирование смены материально ответственного лица
  9. Порядок проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц
  10. Порядок проведения процедуры
  11. Образец приказа о смене материально ответственного лица
  12. Рекомендации по оформлению приказа о назначении материально-ответственного лица — примеры
  13. Образец оформления о МОЛ
  14. Полезное видео
  15. Как составить приказ о назначении ответственного лица
  16. Как возложить обязанности
  17. Материальная ответственность
  18. Как написать приказ о назначении ответственного лица
  19. Внесение изменений в документы
  20. Правильный приказ о назначении материально-ответственного лица
  21. Образец оформления приказа о назначении МОЛ

Приказ о полной материальной ответственности

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

  1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
  2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
  3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

  1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
  2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

  • включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
  • укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
  • после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
  • назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Приказ о смене МОЛ формируется в том случае, если в организации появляется необходимость переложения ответственности за имеющееся имущество с одного лица (сотрудника компании), на другого. Ответственными лицами, могут быть разные сотрудники фирмы, занимающие разнообразные посты в штате. Как правило, МОЛ на предприятии или фирме является сотрудник бухгалтерии, заведующий хозяйственной частью, а также водитель транспортного средства, которое принадлежит предприятию, кладовщик и так далее.

Проще говоря, МОЛ считаются те сотрудники предприятия, которые осуществляют работу с финансовыми потоками, а также имеют доступ или используют в производственных нуждах разнообразные ценности, относящиеся к собственности предприятия. Стоит отметить, что для предоставления подобной ответственности на рабочего, необходимо издать распоряжение. Также для того чтобы передать и произвести замену ответственного лица, нужно составление соответствующего для этого распоряжения.

Регулирование смены материально ответственного лица

При осуществлении своей деятельности, в фирме замена материально ответственного лица (МОЛ), это обыкновенное штатное событие. Как правило, смена ответственности с одного сотрудника организации на другого происходит, в случае увольнения или при переводе на другие должности. Процедура замены материальной ответственности одного сотрудника на другого требует соответствующего переоформления всей необходимой для этих целей документации. Образец приказа о смене материально ответственного лица можно скачать в начале статьи или ниже.

В случае ухода сотрудника фирмы, например в связи с увольнением, который во время своей служебной деятельности был обременен полной материальной ответственностью, производится, в обязательном плане инвентаризация всех ценностей, а также активов. Проверяются только те активы, денежные средства и прочие ценности, за которые сотрудник нес непосредственную полную ответственность. После проведения инвентаризации происходит смена МОЛ.

Порядок проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц

По положению 2 п. 12 ст. ФЗ от 12.11.1996 года №129-ФЗ, процедура смены МОЛ в организациях, всегда сопровождается проведением инвентаризации. Стандартная норма процесса выполнения инвентаризационных действий, которая выполняется при необходимости смены работников, несущих материальную ответственность, регламентируется специальными Методическими указаниями от 13.06.1995 года №49. Эти действия, как и внеплановые проверки необходимы для оценки, а также подсчета всех ценностей (в том числе нематериальных), которые являются собственностью организации. Во время их проведения осуществляется мониторинг, а также проверка процессов, связанных с хранением ценностей, находящихся на складе, а также проходят соответствующую проверку права сотрудника, которые может использовать финансы предприятия.

Процедура инвентаризации, которая выполняется при возникновении необходимости замены МОЛ, позволяет провести комплексный мониторинг, а также оценить степень сохранности всех ценностей, принадлежащих организации. Также подобная проверка позволяет выявить и устранить допущенные ошибки, которые возникли вовремя выполнения своих обязанностей материально ответственного сотрудника предприятия.

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Основанием для создания такой комиссия служит специальный приказ, который издается руководителем предприятия. Как правило, в состав такой комиссии входят такие категории граждан как:

  1. Бухгалтер.
  2. Рабочие, относящиеся к административным органам фирмы.
  3. Прочие сотрудники компании.

В случае возникновения необходимости проверки фактического наличия, каких бы то ни было ценностей, необходимо присутствие во время проведения процедуры инвентаризации самого МОЛ. Эта мера необходима для того чтобы в будущем избежать разнообразных споров между МОЛ и членами комиссии, например, в случае обнаружения недостачи или пропажи ценностей, или финансовых средств.

Порядок проведения процедуры

Под обозначением МОЛ подразумевается обязательное возмещение сотрудником, причиненного им ущерба или убытка организации, в которой он работает. Только руководитель организации, своим распоряжением, может назначить материально ответственное лицо. В случае увольнения, смещения с должности или наоборот переходе на другую должность такого лица, может возникнуть необходимость о его смене и назначении на его место другого сотрудника. Во время оформления смены, необходимо, в обязательном порядке, выполнение таких процедур как:

  • проведение, согласно установленным нормам, а также правилам, инвентаризации;
  • проведение процедур оформления, а также передача основных финансовых потоков учреждения и иных материальных, нематериальных ценностей.

Чтобы осуществить смену ответственного работника нужно оформить соответствующее распоряжение, которое должно поступить от директора предприятия. Скачать для ознакомления образец такого приказа о смене материально ответственного лица, можно выше. Стоит отметить, что какой-то унифицированной формы такого приказа не существует. В случае возникновения необходимости его оформления применяется зафиксированная, установленная в каждой отдельно взятом учреждении, система делопроизводства.

Оформление приказа о смене материально ответственного лица

Приказ о смене может быть оформлен в нескольких разных видах – в рукописном или печатном. Однако необходимо отметить, что при печатном оформлении, его нужно, в обязательном порядке распечатывать. Для печати этого документа можно использовать обыкновенную бумагу, использующуюся для печати документации либо специальный бланк, на который нанесены все соответствующие реквизиты, а также логотип организации.

Учет и регистрация приказа о смене материально ответственного лица

Любой распорядительный акт, выпускаемый в организациях, в том числе и приказ о смене МОЛ, а обязательном порядке должны подвергаться соответствующему учету. Вся соответствующая информация, связанная с их выпуском, фиксируется в особых документах. В основном, в роли такого документа, благодаря которому осуществляется учет, а также регистрация разнообразной документации и распорядительных актов, выступает журнал.

За хранение журнала несет ответственность секретарь, либо другой работник учреждения. Для учета приказа, в журнал вносится его наименование, присвоенный ему номер, дата его оформления.

Правила и сроки хранения

Хранение оригинальной, основной версии документа, на котором стоят реквизиты всех заинтересованных лиц, должно осуществляться с соблюдением всех необходимых правил и норм. После того, как с оригинальной версией документа ознакомились все лица, его необходимо подшить в папку, в которой хранится документации подобного рода. Сроки хранения документа указываются на законодательном уровне РФ либо могут дополнительно прописываться в локальных актах учреждения, которое занималось его формированием.

По истечению установленного времени хранения, документ переходит для хранения в архив либо уничтожается. В случае уничтожения документации, должны быть соблюдены все заранее установленные, сформированные регламентные нормы и правила организации.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Распоряжение о смене оформляется таким образом: на начале бланка (посередине строки) указываются его наименование, присвоенный порядковый номер, дата оформления и место (нужно указать населенный пункт), в котором документ был создан. Затем необходимо сформулировать основную часть приказа.

В основной части документа указываются обоснование (причина, из-за которой происходит процедура смены людей, ответственных за ведение материальных ценностей хозяйства), указывается ссылка на документ, который инициализирует процедуру смены. Затем в основной части приказа указываются должность и полные инициалы (ФИО), человека, на котором была возложена материальная ответственность. Потом аналогичным образом оформляется рабочий, на которого данная должность возлагается (с указанием даты, когда новое МОЛ вступает в должность). Затем прописывается указание о передаче ТМЦ, и происходит фиксация данного мероприятия благодаря акту приема – передачи.

На завершающем этапе оформления приказа, с новым МОЛ подписывается дополнительное соглашение, которое идет в дополнение к его уже оформленному трудовому договору. Затем указывается ФИО сотрудника, осуществляющего контроль над выполнением этого документа. В заключительной части оформления, на документе ставятся подписи всех лиц, которые в нем указаны.

Рекомендации по оформлению приказа о назначении материально-ответственного лица — примеры

Материально-ответственные лица на предприятия – это сотрудники, отвечающие за вверенное им имущество. Данные лица осуществляют функции получения, хранения, выдачи, использования различных ценностей.

Материальная ответственность на таких сотрудников возлагается с помощью распорядительного документа руководителя. В статье предложен образец приказа о назначении МОЛ, а также даны рекомендации по его оформлению.

Распоряжение является обязательным документом для назначения лиц, материально-ответственных за какие-либо ценности. Чтобы данные лица полностью возмещали ущерб, причиненный по своей вине, с ними следует дополнительно заключить договор об установлении ответственности в полном объеме с указанием имущества, за которое отвечает сотрудник, а также действий, в результате которых он обязан будет возмещать расходы предприятия.

Ответственность может быть коллективной или индивидуальной. Коллективную также называют бригадной, когда ценности передаются в ведение группы лиц.

Распорядительный документ составляется до момента начала работы, утверждает его руководитель, после чего с ним под роспись знакомятся лица, назначаемые материально-ответственными. В бланке может быть отведено специальное место для этого, также может быть приложен отдельный ознакомительный лист, где ответственные сотрудники ставят свои подписи. Подпись МОЛ будет означать его осведомленность о накладываемых на него обязательствах. Кроме того, данные сведения он может почерпнуть из трудового договора, с ним заключаемого, и договора о материальной ответственности.

Ниже приведен образец приказа при назначении ответственного в одном лице, а также при назначении таковыми группы сотрудников.

Заполненный, утвержденный и подписанный бланк распорядительного документа прикладывается к заключенному соглашению о материальной ответственности.

Рекомендуем также ознакомиться с приказом о назначении ответственного за производство работ на каком-либо объекте, по указанной ссылке можно скачать образец распорядительного документа бесплатно.

Образец оформления о МОЛ

Для данного бланка унифицированная форма не разработана, компания может составить текст в произвольном виде, после чего утвердить и представить назначенным лицам для информирования.

Ниже приведены рекомендации по реквизитам, которые следует показать в бланке:

Реквизит

Пояснения по заполнению

Сведения о компании

Оформить документ можно на фирменном бланке, можно на чистом листе с указанием общих реквизитов фирмы в верхней части документа Любой документ нужно проименовать, в данном случае документу дается имя «приказ» Реквизит не является обязательным, однако он важен в целях получения поясняющей информации о содержании распоряжения – в краткой и емкой форме описывается суть приказа

Место и дата составления

Название населенного пункта и день заполнения. Нужно пояснить, чем вызвана необходимость назначения МОЛ, например, «для обеспечения сохранности ценностей работодателя»

Ссылки на законодательные нормы

Можно воспользоваться положениями статей 242, 244, где говорится об установлении полной материальной ответственности. Если речь идет о коллективной ответственности, то указывается ст.245 ТК РФ.

Список распоряжений директора:

  • Назначить определенного сотрудника (его должность и ФИО) ответственным лицом Если назначение проводится в отношении группы лиц, то перечислить нужно всех членов коллектива (бригады), выделив среди них главного;
  • Установить для указанных лиц ответственность в полном размере за сохранность вверенных ценностей;
  • Назначить ответственного за донесения до сотрудников данного приказа и обеспечение заключения с указанными лицами соответствующих договоров;
  • Назначить сотрудника, ответственного за донесения до указанных лиц необходимого набора знаний для исполнения возложенных на МОЛ обязанностей по обеспечению сохранности имущества;
  • Назначить лицо, на которого возлагается контроль за исполнением распоряжений, указанный в бланке приказа;
  • Бухгалтерии дается распоряжение регулярно проводить инвентаризации, корректно осуществлять учетную деятельности имущества.

Ниже приведен образец приказа при назначении материально ответственными как группы лиц, так и одного сотрудника. Руководитель вводит приказ в действие, ставя на нем свою подпись

Подписи лиц при ознакомлении

В этом же бланке приказа внизу можно отвести место для постановки ознакомительных подписей указанных в приказе лиц, как МОЛ, так и сотрудников, на которых возлагается контроль исполнения приказа.

Не всех работодатель вправе назначать МОЛ, устанавливая для него полную ответственность за возможный ущерб. Список должностей приведен в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда РФ №85 от 31.12.2002.

Выдержка из этого Перечня относительно тех работников и работ, для которых можно установить полную материальную ответственность

Примеры приказов приведены ниже.

Скачать примеры

Образец приказа о назначении одного материально ответственного лица – скачать.

Распоряжение о назначении группы лиц – скачать образец.

Полезное видео

Кто должен, а кто не должен нести материальную ответственность, смотрите в видео:

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как составить приказ о назначении ответственного лица

Как возложить обязанности

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

  • охрану труда;
  • пожарную и электробезопасность;
  • сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

  • прошел обучение по соответствующей программе;
  • подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
  • соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия

Материальная ответственность

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этот перечень включены:

  • кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
  • сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Образец приказа о материально ответственных лицах

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:

  • недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
  • умышленного причинения вреда;
  • причинения вреда в состоянии опьянения;
  • совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
  • разглашения конфиденциальных сведений;
  • причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Как написать приказ о назначении ответственного лица

  1. Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
  2. Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
  3. Желательно согласовать проект приказа с юристами.
  4. Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
  5. Ознакомить работника с приказом под подпись.

Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

  • непреодолимой силы (стихийные природные действия);
  • естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
  • необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
  • ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.

Внесение изменений в документы

В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

Правильный приказ о назначении материально-ответственного лица

Если работник материально ответственен, то есть берет на себя обязательства за сохранность ценностей, работодатель обязательно заключает с ним договор о материальной ответственности. Далее издается приказ о назначении материально-ответственного лица, образец которого предлагаем скачать ниже.

Приказ юридически не может определить ответственность работника, только соглашение с ним становится основанием для согласия человека с ответственностью и готовности оплатить нанесенный материальный ущерб.

Перед подписанием соглашения о материально ответственности руководитель издает приказ о назначении.

Так как подобное соглашение не всегда имеет дату составления такую как в приказе, до подписания такого договора наличие приказа обусловлено подзаконными или локальными актами организации.

Важно: законодательством не предусмотрена специальная унифицированная форма приказа о назначении материально-ответственного лица, так что составляется он согласно нормам делопроизводства, для этого можно применить фирменный бланк предприятия.

Образец оформления приказа о назначении МОЛ

В состав бланка входит:

  • Наименование организации;
  • По центру бланка пишется слово «Приказ»;
  • Дата, а также название населенного пункта;
  • Обоснование самого приказа;
  • Указание цели и причин для назначения материально ответственного сотрудника;
  • После слова «Приказываю» идет указание о назначении конкретного человека, если их несколько, формируется перечень лиц;
  • Описываются ценности, за которые назначаемое лицо несет материальную ответственность в полном виде;
  • ФИО сотрудника, который осуществляет контроль над процессом;
  • Подпись составителя с расшифровкой инициалов;
  • Печать;
  • Отметка о прочтении документа всеми лицами, упомянутыми в нем.

Сопутствующие документы

Приказ это только начало документального процесса по назначению МОЛ, кроме него, назначенное лицо подписывает договор об ответственности за вверенное имущество.

Кроме данных двух документов материальная ответственность может упоминаться в:

  • Должностной инструкции;
  • Локальных бумагах, к примеру, накладных о получении товара;
  • Трудовом договоре или дополнении к нему.

Учет и хранение

Важно: хранится приказ в течение срока, определенного руководством.

Формирование его можно выполнить в 2-х экземплярах – один хранить 5 лет в архиве, другой прикрепляется к соглашению и хранится до прекращения трудовых отношений.

Материальная ответственность

Ответственность работника за вверенные ценности бывает нескольких видов:

  • Полная – возмещение в таком случае происходит в полной мере, такой работник должен быть совершеннолетним и числиться в штате официально;
  • Индивидуальная – она схожа с первой, только теперь работодатель обязан обеспечить всем необходимым работника для качественного выполнения работ;
  • Коллективная – заключается в том случае, когда нет возможности провести грань между ответственностями работников;
  • Ограниченная – когда причиненный ущерб возмещается в пределах месячного оклада.

Перед подписанием договора о материальной ответственности в помещении с ценностями должна провестись инвентаризация, а акт об ее проведении передан сотруднику.

Образец оформления

Образец приказа о назначении материально-ответственного лица — скачать.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит