Копия трудовой последняя страница образец, копия трудовой последняя страница образец

Содержание
  1. Руководства, Инструкции, Бланки
  2. Поиск
  3. Новые файлы
  4. как заверить последнюю страницу трудовой книжки образец копия верна
  5. Описание
  6. Похожие файлы
  7. как оформить выписку из трудовой книжки образец
  8. куда клеить голограмму в трудовой книжке образец фото
  9. заполнение трудовой книжки 2016 образец ип
  10. как правильно заполнить титульный лист трудовой книжки образец
  11. титульный лист трудовой книжки образец заполнения 2015
  12. как ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец
  13. как внести запись об образовании в трудовую книжку образец
  14. Humminbird-718 инструкция по эксплуатации
  15. Другие статьи
  16. Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику «работает по настоящее время»
  17. Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время»
  18. Правила заверения копии трудовой книжки работодателем
  19. Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить?
  20. Срок действия копии
  21. Особенности заверения для банка
  22. Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?
  23. Порядок заверения трудовой книжки с 2019 года: образец заверенной копии
  24. Законодательство
  25. Порядок заверения
  26. Частые ошибки
  27. Необходимость в копии
  28. Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
  29. Как заверить трудовую книжку — образец
  30. Заверение копии трудовой книжки
  31. Как правильно заверить копию трудовой книжки для получения кредита?
  32. Копия трудовой последняя страница образец
  33. Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция
  34. Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?
  35. Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать
  36. Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

как заверить последнюю страницу трудовой книжки образец копия верна

Описание

Как заверить копию трудовой книжки

Трудовая книжка, как и паспорт, является важным документом для каждого человека. И порой без трудовой не обойтись. Например, вы решили взять кредит в банке, для чего вам требуется копия трудовой книжки, да не простая, а заверенная. Давайте разберемся, как заверить копию трудовой книжки .

Неправильно заверенная копия трудовой книжки не будет принята в банке. А это значит, что вам еще раз придется идти в отдел кадров или к директору (если это маленькая фирма) и просить выдать новую копию. Чтобы не тратить свое время, проследите за правильностью заверения трудовой книжки.

Первое, что необходимо сделать — это снять копии с каждого листа трудовой книжки (начиная с первого с личными данными и заканчивая последней записью). Копия каждого листа делается на отдельном листе бумаги формата А4. Размещение двух разворотов трудовой книжки на одном листе бумаги не допускается.

Теперь необходимо заверить каждый лист копии. Делать это уполномочен директор (если фирма маленькая и он выполняет обязанности кадровика) или же начальник отдела кадров. Никакого письменного прошения для заверения копии трудовой подавать нет надобности.

Итак, на каждом листе копии уполномоченное лицо пишет фразу «Копия верна », под ней свою должность, ставит подпись, расшифровывает ее (ФИО) и указывает дату. Также на копии необходимо поставить печать, на которой будут указаны реквизиты предприятия. Очень важно, чтобы печать стояла так, чтобы одна половина была на копи трудовой, а вторая — на чистом листе. Если поставить печать только на копии или же на белой бумаге под ней, то документ не будет принят.

В оформлении последнего листа копии трудовой есть некоторые изменения. В этом случае после фразы «Копия верна» необходимо также дописать «Работает по настоящее время ». Далее следует должность, подпись, расшифровка подписи уполномоченного лица и дата заверения копии трудовой книжки.

Бывают случаи, когда трудовую книжку приходится заверять человеку, который больше не работает (уволен или же выходит на пенсию). Как и кто заверяет копию трудовой книжки в этом случае? Весь процесс идентичен тому, что описано выше. Но так как человек не имеет места работы, то придется выполнять заверение сотруднику отдела кадров с последнего места работы. В этом случае на последней странице вместо надписи «Работает по настоящее время» следует указать причину, почему человек не работает.

Не всегда есть возможность заверить трудовую книжку по последнему месту работы. Если предприятие было полностью ликвидировано, тогда необходимо обратиться со своим вопросом к нотариусу .

Как видите, нет ничего сложного в заверении трудовой книжки, но довольно часто бывают неточности. Дело в том, что, согласно нормативным документам, заверение проходит несколько иначе: необходима надпись «Верно». затем указывается должность лица, который заверял копию, его подпись, расшифровка подписи, дата заверения и проставляется печать. При этом все листы копий трудовой необходимо пронумеровать, подшить вместе, шнурок завязать узлом и сверху на него наклеить полоску бумаги, на которой напечатан или написан текст о заверении документа. Кстати, в этом случае также необходим такой текст «Всего в копии пронумеровано и скреплено печатью N листов».

Не удивляйтесь, если в одном банке требуют подшивать все листы копии трудовой, а в другом достаточно лишь надписи «Копия верна» на каждом. Первый вариант заверения копии документа является распространенной практикой, а второй — принят нормативом .

как заверить последнюю страницу трудовой книжки образец копия верна:

  • Похожие файлы

    как оформить выписку из трудовой книжки образец

    куда клеить голограмму в трудовой книжке образец фото

    заполнение трудовой книжки 2016 образец ип

    как правильно заполнить титульный лист трудовой книжки образец

    титульный лист трудовой книжки образец заполнения 2015

    как ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец

    как внести запись об образовании в трудовую книжку образец

    Humminbird-718 инструкция по эксплуатации

    Другие статьи

    Как заверить копию трудовой книжки Трудовое право

    Свободные деньги в общем полезны. Прежде чем переделывать шаблон, естественно рекомендуем качественно исследовать написанные в нем части законодательства. Спустя время они вполне могли потерять свою силу. Правильный образец укрепит в преодолении неудобств при сочинении ответственного письма. Это поможет сберечь средства на услугах юриста.

    В наше время трудовая книжка является показателем стабильного финансового положения человека. Именно поэтому кредитные организации требуют у своих клиентов ее копию. А вот для безработных данный документ является подтверждением неплатежеспособности, что позволяет им получить право на госпомощь или субсидию.

    Как заверить копию трудовой книжки?

    Поскольку у безработных данный документ на руках, то может заверить копию трудовой книжки любой нотариус.

    Иначе дела обстоят с занятыми гражданами. В этом случае подобные услуги оказывает отдел кадров. Чтобы получить копию трудовой книжки, заверенную работодателем, необходимо подать непосредственно руководителю или кадровой службе письменное заявление.

    Существует несколько вариантов, как заверить копию трудовой книжки. Поэтому некоторые учреждения, например, банки, дают клиентам образец. Его необходимо приложить к заявлению в качестве примера. В трехдневный срок кадровая служба предоставляет заявителю надлежаще заверенную копию документа.

    При отсутствии в организации данной службы, заявление обрабатывает специалист, отвечающий за персонификацию (бухгалтер).

    Копии трудовых книжек лиц, работающих у индивидуального предпринимателя, заверяются исключительно предпринимателем.

    Как заверить копию трудовой?

    Заверить документ можно двумя способами. Первый применяется в случае, если объем документа небольшой. Он заключается в следующем:

  • надо сделать на качественную фото-копию или ксерокопию (формат А4) каждой заполненной страницы трудовой, начиная с первой, которая содержит анкетные данные владельца трудовой;
  • на каждую копию ставится печать отдела кадров (в случае ее отсутствия печать организации), ниже указывается дата, подпись, ФИО, должность кадровика или иного, другого уполномоченного лица;
  • аналогичные данные указываются и на копии последней страницы, там же производится надпись следующего характера «Работает по настоящее время на должности…».

    Другой способ актуален для документов, имеющих большой объем. Изначально необходимо сделать ксерокопии заполненных страниц трудовой. Все копии должны быть четкими, информация должна хорошо читаться. Затем все листы надо сложить по порядку, пронумеровать. Далее прошить, а на месте крепления концов нитки приклеить небольшой квадрат из бумаги, на котором указать «Прошито и пронумеровано __ листов». Затем ставится печать отдела кадров или организации, указывается ФИО, должность, подпись уполномоченного лица и дата.

    Действие такой копии трудовой книжки составляет месяц. Если до конца этого срока в документ внесены изменения, то он автоматически становится недействительным.

    Как заверить копию трудовой книжки

    Для того чтобы получить копию трудовой книжки требуется подать заявление на имя своего непосредственного руководителя. Она должна быть заверена согласно существующим правилам. В заявлении должна быть изложена причина, по которой требуется данный документ. Копию выдается в трехдневный срок.

    В случае если на предприятии или организации отсутствует отдел кадров, то заверить трудовую книжку должен сотрудник, который исполняет обязанности кадровика. Обычно они возложены на главного бухгалтера или руководителя.

    Как правильно заверить копию

    Копию разрешено делать практически любым доступным в настоящее время способом. Для этого можно воспользоваться копировальным аппаратом, сканером и отпечатать дубликат на принтере. Если по каким-то причинам сделать это невозможно, то страницы трудовой книжки перепечатывают на печатной машинке.

    Страницы копируются на листы формата А4 и нумеруются. Весь текст должен быть четко отпечатан и легко читаем. Скопированный документ следует проверить на отсутствие ошибок и неточностей. Заверяют его двумя способами.

    При использовании первого варианта каждая страница нумеруется, делается надпись «копия верна», заверяется штампом организации и подписью лица, исполняющего обязанности кадровика. В качестве резолюции на последней странице должна быть подпись «работает по настоящее время» и указана должность. Документ подтверждается подписью того, кто выдал копию.

    Кроме того, копия трудовой книжки может быть заверена целиком. Для этого все листы нумеруют и прошивают белыми нитками. На последней странице делают надпись «Прошито, пронумеровано, скреплено печатью N листов». Далее указывают, что «копия верна», исполнитель ставит свою подпись и скрепляет печатью все записи. Скачать образец бланков можно на странице сайта.

    Как заверить копию трудовой?

    Во многих инстанциях от работающих граждан требуют заверенную копию трудовой книжки. Это надо делать в банках при оформлении кредита и ипотеки для того, чтобы подтвердить вашу трудоустроенность в течение более 6 месяцев без перерыва. Это так же требуется при усыновлении ребенка, при оформлении субсидии на квартплату и во многих других ситуациях. Для этого надо обязательно знать, как заверить копию трудовой книжки.

    Где это делать?

    Как правило, копию трудовой книжки заверяют в отделе кадров того предприятия, где работает сотрудник. Если предприятие большое, то на стендах отдела кадров есть обязательно образец. Заверить копию трудовой книжки вам обязаны без письменного заявления, по устному требованию. Но, если предприятие очень большое, то, возможно, написать бумагу придется, такие требования возможны. На маленьких предприятиях и в ИП, ЧП нет специальных отделов по кадрам. Поэтому кадровыми вопросами занимается или бухгалтер, или сам предприниматель. Поэтому копию должен заверять именно он. Он должен знать, как заверить копию трудовой книжки, как и правила ее ведения, оформления трудовых приказов и многое другое.

    Основные правила заверения копии трудовой

    Копия трудовой книжки заверяется очень быстро, даже быстрее, чем вы будете делать саму копию на принтере. На каждой стороне копии инспектор отдела кадров или директор индивидуального предприятия ставит надпись «Копия верна». Далее должность, подпись и число. То есть надпись выглядит довольно внушительно: «Копия верна. Инспектор ОК (подпись) Пупкина О.Н. 23.12.12 г.» придется постараться, пока на всех страницах копии не будет сделана такая надпись. На последней странице, где будет стоять только запись о приеме на работу, надо будет сделать другую надпись. «Работает по настоящее время. Инспектор ОК (или директор ИП) подпись, расшифровка подписи, число, месяц и год выдачи копии».

    Затем ставится печать предприятия на каждой странице около надписи «Копия верна», чуть ниже, заходя на саму надпись. И на последней странице надо так же поставить печать. Такая копия трудовой, заверенная работодателем, считается правильной.

    Особенные случаи

    Такие копии, заверенные в отделе кадров, в основном устраивают проверяющие заведения. Но если тот орган, в который вы предоставляете такую копию, относится к вопросу очень придирчиво, то вам придется соблюсти все правила заверения документов. Вы делаете копию страниц трудовой или одну, или две на лис, это допускается в любом варианте. Но потом все получившиеся у вас страницы прошиваются белыми суконными нитками, на последней нити завязываются, ни них наклеивается квадратный небольшой листок бумаги, на котором пишется: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Затем все действительно пронумеровывается и на последней странице ставится печать. Такой вариант заверения не предусматривает последней надписи: «Работает по настоящее время». В это случае можно обойтись и без нее. Если вы сомневаетесь, как правильно заверить копию трудовой книжки, то попросите ту организацию, которая требует копию, дать вам образец. И вы спокойно пойдете с ним к работодателю и возьмете правильно заверенную копию трудовой книжки.

    Как заверить ксерокопию трудовой книжки: тонкости делопроизводства

    Довольно часто в пакете документов, требующихся для оказания гражданину той или иной государственной услуги, требуется заверенный дубликат трудовой книжки. Он может потребоваться работником банка при оформлении ипотечного кредита, чтобы подтвердить трудовой стаж, указанный в документах. Также заверенная копия потребуется при оформлении любого вида субсидии. Поэтому следует точно знать, как заверить копию трудовой книжки .

    Где заверяют копию документа

    Специалист, занимающийся такими вопросами, обязан в течение трех дней предоставить вам копию документа, которая заверена личной подписью главы предприятия и официальной печатью фирмы. Без данных атрибутов копия трудовой не будет считаться действительной.

    Небольшие фирмы, индивидуальные и частные предприниматели как таковые отдела кадров не имеют, поэтому заверить копию трудовой книжки может либо бухгалтер, либо непосредственно сам предприниматель.

    Как заверяют копию трудовой книжки: основные моменты

    Дубликат документа может быть изготовлен посредством сканера или на ксероксе. Возможен его набор на компьютере – это достаточно трудоемкий вариант, но оптимальный. Трудовая книжка может содержать записи, которые довольно сложно разобрать на отсканированном или распечатанном на принтере экземпляре. Такая, даже заверенная по всем правилам, копия может быть отклонена организацией, которая ее потребовала.

    Как заверять копию трудовой книжки, должен знать каждый кадровик. В обязательном порядке делается дубликат каждого листа трудовой книжки, имеющего записи. Первая страница, содержащая сведения о личных данных работника (ФИО, дата заполнения), тоже дублируется. Каждая копия странички должна иметь фразу «Копия верна», подпись ответственного лица и его печать. Подпись в обязательном порядке должна быть расшифрована. На листе, имеющем последнюю запись, пишется фраза «Продолжает работать» и заверяется в том же порядке, как и все предыдущие странички.

    Заверяем копию трудовой книжки: второй способ

    Есть и другой способ, позволяющий заверить копию трудовой. Ее можно заверить единожды на самом последнем листе. Такой вариант заверения предусматривает, что все без исключения скопированные странички документа обязаны быть прошнурованными и пронумерованными. Шнур выводится на последний лист и проклеивается небольшим прямоугольником бумаги, на котором ставит свою печать и личную подпись ответственное лицо. Помимо этого, обязательно должна иметься надпись о количестве пронумерованных и прошнурованных листов. В таком варианте заверения копии каждая страница оригинала дублируется на отдельный лист бумаги форматом А4.

    Следует знать, что правильно заверенная копия трудовой книжки должна иметь заверяющую печать, располагающуюся непосредственно на самой ксерокопии. Копия не будет считаться верной, если печать стоит на поле под дублированной страницей.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки, если человек не работает

    Довольно часто засвидетельствованная копия документа требуется у уже неработающего по различным причинам человека, например, у пенсионера. Как же заверить документ в таком случае? Довольно просто. Делается дубликат каждой странички оригинала, а далее следует обратиться на место последней работы. Бухгалтер или специалист отдела кадров проведут всю процедуру заверения в соответствии с законом, но на последней странице будет указана причина, по которой человек уже не работает. Если нет возможности заверить копию по месту последней работы, то она может быть подтверждена нотариально.

    1. Копия документа может быть как отсканирована или ксерокопирована, так и набрана на компьютере.
    2. Дублируются все странички трудовой книжки, имеющие записи. Не является исключением и первая (титульная) страница.
    3. Правильное заверение копии трудовой книжки заключается в соблюдении всех правил. Для этого каждая дублированная страничка должна содержать фразу «Копия верна», официальную печать предприятия, подпись специалиста отдела кадров или лица, выполняющего его обязанности, с обязательной расшифровкой.
    4. Если не представляется возможным удостоверить копию документа по месту работы, то это можно сделать в нотариальной конторе.

    Теперь вы точно знаете, как правильно заверить этот документ. И главное – всегда проверяйте правильность заверения, так как иногда встречаются неточности, которые потом обернутся потраченным впустую временем и все придется переделывать вновь.

    Следующие статьи:

    Как заверить трудовую книжку: образец работает по настоящее время

    Ситуации, когда человеку требуется подтверждение его рабочего стажа, случаются нередко. Информация о текущей трудовой занятости необходима банкам для оформления крупных сумм кредита, либо социальным службам для начисления субсидий или выплат иного рода.

    Но согласно актуальным законодательным нормам, компания-работодатель не вправе предоставлять оригинал документа о занятости. Как поступить сотруднику фирмы?

    В таких обстоятельствах приходится использовать копию трудовой книжки, заверенную работодателем. Рассмотрим образец, нюансы и ошибки при оформлении и заверении копии.

    Общая информация

    Как известно, трудовая книга работающего человека не может оставаться в его личном распоряжении. Так как в настоящий момент человек занимает какую-либо должность и осуществляет рабочие функции, по закону его документ о занятости должен храниться в отделе кадров или у руководителя организации.

    Такие меры предпринимаются с целью обеспечения учёта сохранности трудовой, ведь при внезапной потере. восстановление бумаг обернется затруднительной задачей.

    Если же человек не трудоустроен официально, книжка хранится у него. Таким образом, оформление копии документа и особенности его заверения зависят от того, где именно он находится.

    Если ксерокопия требуется неработающему человеку, он вправе обратиться к нотариусу, в услуги которого входит подобная процедура.

    Так как в данной статье речь идет об образце заверения трудовой книжки с записью «работает по настоящее время», далее будет рассмотрена ситуация, когда копия необходима только трудоустроенному человеку.

    Оказать помощь в получении заверенной копии могут работодатель или сотрудники кадрового отдела. Отказать в предоставлении услуги они не имеют права, разве что на основании серьезных аргументов. Но и в этом случае отказ фиксируют специальным документов, в котором приводят законные доводы.

    В первую очередь, для получения копии необходимо составить письменное заявление. Такая практика применяется в большинстве крупных организаций со сложными должностными структурами и объемным штатом. В скромных компаниях допустимо устно оповестить руководителя о необходимости получения подтверждения стажа.

    Для заявления не предусмотрено унифицированной формы. оно может быть составлено произвольно, если в организации не принят внутренний единый образец, отвечающий требованиям устава. Заявление подают на имя руководителя или начальника отдела кадровой службы.

    1. Требуемый формат листа бумаги — А4, заполняется он от руки лично заявителем.
    2. В правом верхнем углу указывают адресата (в образце обычно уже отмечены должность и ФИО того, кому предназначается заявление).
    3. Далее в том же месте указывают наименование компании, а также вписывают собственные ФИО и должность в родительном падеже.
    4. Примерно в середине документа пишут его название — «заявление», а затем с новой строки указывают основания для получения копии трудовой.
    5. Далее отмечают факт наличия бумаг, подтверждающих необходимость получения копии. К примеру, таковым может являться кредитный договор. При отсутствии подобных оснований, необходимо максимально доступно изложить причину, по которой копии потребовались.

    При отсутствии образца. установленного Уставом организации, можно воспользоваться примером из сети, скачав его здесь .

    Подавать заявление следует руководителю или кадровому работнику. В соответствии с текущим законодательством, ответ работнику предоставляется в течение 3 дней. Одобренное заявление визируется печатью, после чего направляется в личное дело сотрудника.

    Кто вправе заверить бумаги

    Закон накладывает обязанность заверения копии трудовой книжки лишь на нескольких должностных лиц организации. Иные сотрудники, в том числе и сам заявитель, не обладают таким правом.

    Итак, доступ к месту хранения документов о занятости имеют лишь несколько работников организации. К ним относятся сотрудники кадровой службы или сам руководитель. Именно эти лица определены законом как ответственные за заверение трудовых для работников.

    В случаях, когда копия требуется генеральному директору, ее оформляет руководитель отдела кадров, либо один из учредителей предприятия.

    В небольших компаниях, в которых отсутствует отдел кадров, обязанности по заполнению документов о трудоустройстве может быть возложена на бухгалтера. В таких случаях он вправе и оформлять копии.

    Правила оформления

    Как правильно заверяется ксерокопия трудовой книжки? Для того чтобы бумаги были признаны действительными, необходимо осуществить четкую последовательность действий:

    1. Надпись «копия верна» допускается написанной собственноручно, а также в виде штампа.
    2. Фамилию необходимо расшифровать.
    3. Под надписью ставится печать предприятия, а также подпись, ФИО сотрудника, оформляющего копию.
    4. Каждый лист с ксерокопией страницы заверяется надписью «копия верна».
    5. Снять ксерокопию с каждой страницы книжки. Страницы копируются на отдельные листы формата А4. Не следует забывать и о титульном листе!
    6. Следует соблюдать правило постановки печати предприятия. Часть штампа должна захватывать подпись ответственного сотрудника и часть страницы ксерокопированного документа.

    Последняя страница

    Особое внимание уделяется последней странице ксерокопии. Она должна содержать некоторые записи, подтверждающие текущее трудоустройство работника, или наоборот – отсутствие занятости.

    Сотрудник отдела кадра вносит заметку об осуществлении трудовой деятельности сотрудником, также отмечает факт его назначения или перевода на другую должность.

    Если работник был уволен – это также обязательно упоминается. В случае увольнения. необходимо привести соответствующее обоснование. Как правило, это ссылка на статью Трудового кодекса.

    После того, как заявитель получил на руки ксерокопию и ознакомился с ней, в знак его согласия с правильным оформлением бумаг на последней странице ставится и его подпись.

    Далее отмечается дата заверения документа, указывается должность и фамилия лица, оформившего копию. Рядом с фамилией и инициалами оформитель ставит свою подпись. Каждому ксерокопированному листу присваивается номер страницы, далее все листы прошиваются.

    На обратной стороне получившейся книжки концы ниток связываются и заклеиваются небольшим листом бумаги квадратной или прямоугольной формы.

    Примерные размеры листа – 5х5 см. на нем ставится отметка «пронумеровано и прошито», с записью о дате изготовления копии и количестве листов в ней. На этом листе также расписывается оформитель, после чего он визируется штампом организации.

    Важно захватить краем печати и часть самой ксерокопии.

    Как видно, в образцах заверения трудовой книжки с записью «работает по настоящее время» нет ничего сложного. Однако на практике работники кадровых служб часто совершают ошибки, вследствие чего копия признается недействительной.

    Что недопустимо при заверении ксерокопии :

    • трудовую книжку нельзя сканировать;
    • при копировании страниц недопустимо изменение настроек масштабирования;
    • на страницах нельзя вносить исправления, делать пометки;
    • важно соблюдать требования к качеству изображения – цифры и буквы должны быть хорошо различимы;
    • для предоставления в ПФ копия действительна не дольше месяца;
    • если в период, когда работник пользовался ксерокопией трудовой, в оригинал вносились изменения, копия признается недействительной.

    Правила внесения записи: работает по настоящее время

    Законом предусмотрен ряд способов внесения отметки о текущем трудоустройстве работника. Как правило, у каждого работника кадрового работника есть свой вариант, который тот считает наиболее правильно сформулированным. Но не каждая такая запись является правильной.

    Какие могут быть варианты для данной записи?

    • официальный вариант звучит так – «Осуществляет трудовую деятельность в должности старшего менеджера по закупкам по настоящее время»;
    • лаконичный вариант – «работает по настоящее время».

    Какой из вариантов стоит выбрать? Для ПФР или для банка используют любой образец записи «работает по настоящее время» для заверения копии трудовой книжки. На фото и видео можно посмотреть, как это выглядит в действительности.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику «работает по настоящее время»

    В соответствии с требованиями 62-й ст. Кодекса о труде и 7-м пунктом правительственных Правил, утв. 225-м Пост., работодатель обязан по заявлению работника выдать ему копию трудовой книжки.

    Право работника на получение копии также предусмотрено 84.1-й и 89-й статьями Кодекса. Она должна быть выдана бесплатно и в трехдневный срок. Копию нужно отличать от дубликата, правила выдачи которого регламентируются Инструкцией, утв. 69-м Постановлением Минтруда.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

    Главное различие в том, что дубликат выдается взамен первоначальной книжки, например, в случае ее утери (см. тут), копия же не заменяет оригинала и действительна только при его наличии.

    Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время»

    Такую запись вносит работодатель при оформлении копии документа. Если человек не работает, она естественно внесена быть не может, а сама копия свидетельствуется согласно законодательству о нотариате нотариусом.

    В оригинале или в дубликате запись «работает в настоящее время» тоже никогда не проставляется. После изготовления копий страниц трудовой книжки и их заверения, она вносится сотрудником отдела кадров на последнюю страницу с указанием даты записи. Именно так и только так ее можно написать.

    Как заверить трудовую книжку работает по настоящее время — образец:

    Правила заверения копии трудовой книжки работодателем

    Перед тем как заверять, копии страниц нужно изготовить. В принципе, это можно сделать и от руки, но сегодня все используют копировальное оборудование. При этом двусторонняя копия недопустима и информация должна содержаться только на одной стороне листа.

    Совершается процедура согласно Указу ПВС № 9779-X в ред. 2003 г. и унифицированным Правилам, утвержденным 65-м Пост. Госстандарта.

    Верность каждого листа свидетельствуется подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (1-й п. Указа). Из 3.26-го пункта Правил следует, что на каждой странице проставляется надпись должностного лица «Верно» и его личная подпись с расшифровкой и указанием должности и числа, например: «Верно. Старший инспектор отдела кадров Н. Т. Иванова. Дата».

    2-й пункт 3.26-й ст. Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.

    Смотрите пример, как правильно заверить копию трудовой книжки — образец:

    Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить?

    Копия выдается по просьбе работника работодателем в трехдневный срок (62-я ст. Трудового Кодекса). Работодатель не вправе требовать за это вознаграждение и интересоваться зачем понадобилась копия. Право на доступ гражданина к своим персональным данным предусмотрено 89-й ст. ТК, за его нарушение 90-й ст. предусмотрена ответственность для должностных лиц, вплоть до уголовной.

    Порядок заверения и изготовления копии следующий:

    • Работник составляет письменное обращение к работодателю, которое выглядит следующим образом:
      • адресуется руководителю организации (указывается полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью);
      • указываются ФИО и должность работника;
      • обращение именуется «Заявлением»;
      • в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на 62-ю ст. ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);
      • заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
    • Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).
    • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

      Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец:

      Срок действия копии

      Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки. На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.

      В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.

      Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

      Особенности заверения для банка

      Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

      Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.

      Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

      Спорить с ними бесполезно, объяснять свои требования, так же как и причины отказа в кредите, они не обязаны.

      Помимо копии трудовой, могут потребовать выписку из трудовой книжки из нее же и копию трудового договора. Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Правил).

      Образец заверенной копии трудовой книжки для банка — образец:

      Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

      Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника. При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.

      Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.

      Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника. Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной.

      Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 938-46-83 (Москва)
      +7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

      Порядок заверения трудовой книжки с 2019 года: образец заверенной копии

      В трудовой книжке отражается вся информация о месте работы человека, а также о его предыдущем стаже. Поэтому такой документ достаточно часто требуется для предъявления в различных государственных и частных структурах. Однако храниться он должен у работодателя и выдача на руки оригинала может происходить только в исключительных случаях.

      Во всех остальных ситуациях работодатель обязан выдать копию книжки, заверенную установленным образом. Я предприниматель, и поэтому мне часто приходится выдавать подобные документы. Поэтому в этой статье я расскажу вам, как должна выглядеть заверенная копия в текущем году.

      Законодательство

      Каждый работодатель должен знать, что книжки его сотрудников обязаны храниться у него. И он несете полную ответственность за них. Выдача книжек работникам строго регламентируется Трудовым законодательством, а именно ст.62. В ней сказано, что предоставить оригинал допускается только в случае необходимости его подачи в Соцстрах. А сотрудник, получивший ее на руки из Соцстраха, обязан вернуть работодателю ее не позднее 3 дней. Во всех остальных случаях должна выдаваться копия или выписка книжки.

      В случае утери оригинала, работодатель обязан выдать его дубликат, внеся в него все сведения, которые были указаны в книжке. Однако не всегда бывает просто восстановить записи от других работодателей, так как потребуется документальное подтверждение их наличия. При отсутствии таких доказательств работодатель может только вписать имеющиеся у него сведения и общее количество трудовых лет.

      За несоблюдение правил хранения книжки на работодателя и организацию может быть наложен штраф. Для должностного лица он составит не более 5 тысяч рублей, а для организации 30-50 тысяч рублей.

      Поэтому чтобы избежать данной меры ответственности, документы должны храниться в сейфе в архивном порядке.

      Порядок заверения

      При создании копий надо начинать с первого листа книжки, где содержатся основные сведения о ее владельце. Затем копируются все страницы с записями. Последним должен быть лист с записью данного работодателя. Далее необходимо заверить сделанные копии специально предусмотренным способом. Существуют 2 основных варианта:

      1. Можно заверять каждый лист по отдельности.
      2. Можно скрепить все копии, пронумеровав предварительно каждую из них. И заверить сшитый документ.

      Удобнее использовать второй способ, так как в этом случае потребуется поставить заверение только в одном месте. В случае использования первого способа, заверять придется каждую сделанную копию.

      Порядок заверения будет следующий:

      1. Пишем «Верно» или «Копия верна». Обе этих формулировки можно использовать по своему усмотрению.
      2. Указываем свою должность, ФИО и подпись. Право на заверение имеют не все сотрудники, поэтому это должны делать только уполномоченные люди.
      3. Ставим печать организации, если компания ее использует. В тех случаях, когда печать отсутствует у работодателя, надо написать фразу «Верить без печати».
      4. Указываем дату.

      Данную запись надо делать на каждой странице и на каждом обороте листа, если вы сделали копию с двух сторон. Аналогичным образом заполняются и прошитые копии в один документ. Но помимо этого еще потребуется указать общее количество страниц в этом документе. Нумеруется каждый лист, где есть копия.

      На одном из листов обязательно надо сделать запись, что человек работает по сегодняшний день. Обычно эту надпись делают там, где сделана копия последней записи в книжке. Если все копии прошиты в один документ, то такую надпись делают на том же листе, где и осуществляется заверение.

      Право на оформление копий и их заверение имеют следующие лица:

      • руководитель организации;
      • сотрудник кадрового отдела;
      • сам предприниматель;
      • бухгалтер.

      Иные лица не могут указывать свою должность и ставить подписи. В противном случае документ будет считаться недействительным.

      Новые правила

      Данный порядок заверения действовал до 1 июля. Но теперь действуют новые правила, которые обязательны для соблюдения каждым работодателем. Помимо всех вышеперечисленных требований, была введена новая обязательная надпись, без которой копия также будет считаться недействительной. Эта надпись должна содержать сведения о месте хранения оригинала книжки.

      Здесь может быть указан просто сейф отдела кадров, бухгалтерии или номер личного дела сотрудника, где хранятся все его документы. Такая подпись делается в одном месте, там же где указывается, что человек работает до настоящего момента.

      Частые ошибки

      Порядок заверения копий в обязательном порядке должны знать все ответственные за это сотрудники. Но в то же время и каждый работник обязан проверить правильность составления выданного ему документа. Потому что именно ему придется несколько раз ходить в организацию, где требуется эта копия, если она будет заверена не правильно. При проверке заверенной копии обращайте внимание на следующие часто допускаемые ошибки:

      1. Не на всех листах стоит подпись заверяемого лица. Эта ситуация относится только к тем случаям, когда копии не сшиты в один документ.
      2. Не везде стоит штамп «Копия верна». Иногда сотрудник торопится и ставит штампы очень быстро. Поэтому есть риск того, что он пропустит одну, две страницы. Эта ошибка также относится только к не прошитым копиям.
      3. Сотрудник, заверивший копии, не имеет полномочий. Обращайте внимание, кто именно занимается заверением документов в вашей компании.
      4. Отсутствует надпись о том, что сотрудник продолжает работать. Это очень важная надпись без которой не понятно, до какого момента работал человек.
      5. Отсутствует новое требование о наличии информации о хранении подлинника книжки. Теперь без этой надписи копия книжки не принимается.
      6. Штамп печати предприятия проставлен на белом листе бумаги, не касаясь самой копии. Штамп должен задевать хотя бы частью сделанную копию.

      Зная основные нюансы и частые ошибки, надо внимательно проверить выдаваемый документ. Также и сам сотрудник должен обратить внимание на то, как заверена копия, и все ли страницы книжки отксерокопированы. Более подробно об этом можете узнать из представленного видео.

      Необходимость в копии

      Ситуаций, когда требуется данный документ, бывает очень много. Помните, что если вы официально трудоустроены, никто не имеет права требовать от вас оригинал книжки, кроме Соцстраха. Во всех случаях вы можете предоставить только заверенную копию. Для ее получения на крупных предприятиях обычно требуется написать письменное заявление. В небольших организациях можно сделать устный запрос. Выдать копию вам обязаны в течение 3 дней.

      Копия может потребоваться:

      • при обращении в кредитную организацию;
      • при трудоустройстве на дополнительную работу;
      • при оформлении льгот, пособий;
      • при получении визы для поездки в другую страну.

      Также такая копия может пригодиться и в других различных ситуациях. На основании предоставленного документа можно выяснить следующие сведения о человеке:

      1. Его общий стаж. В зависимости от количества лет работы можно определить, на сколько человек опытный и привык работать.
      2. Количество мест работы. Если работник часто меняет должности, организации, это говорит о том, что он не постоянен. Данные сведения обычно плохо сказываются при приеме на работу или выдаче кредита.
      3. Занимаемые должности. Эти сведения могут свидетельствовать об определенном уровне дохода человека, а также о его профессионализме. Если человек поднялся вверх по карьерной лестнице, то он будет вызывать большее доверие у банка.
      4. Причины увольнения. В каждом случае, когда человек меняет место работы, указывается причина, по которой он ушел. Бывают ситуации, когда это происходит не по желанию сотрудника, а по причине его халатного отношения к работе. Такая запись не пойдет на пользу работнику.

      Анализируя трудовую деятельность человека, можно легко составить картину его жизни. Постоянные ответственные люди обычно редко меняют работу. А люди, находящиеся в поиске себя, как работника, обычно не задерживаются в рабочем коллективе надолго.

      Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

      Как правильно заверять трудовую

      Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

      Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

      Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт. Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия. По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

      От слов, к делу – приступим!

      Как заверить трудовую книжку — образец

      Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах. Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего. Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

      1. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
      2. Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
      3. Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.

      Образец заверения заполненных листов трудовой книжки

      Образец заполнения последнего листа копии трудовой

      Следует очень внимательно отнестись к оформлению дубликата или выписки из трудовой книжки, так как неправильно заверенная копия может быть признана недействительной.

      Заверение копии трудовой книжки

      Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита.

      Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

      Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

      Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить». Но на проверку часто не знают.

      Как правильно заверить?

      Необходимо сделать копии всех страниц трудовой книжки, имеющих записи. Желательно, чтобы качество копии было хорошим. Не меняйте масштаб на ксероксе. Не печатайте скан.

      На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая:

      1. номер записи;
      2. текст «работает по настоящее время»;
      3. дату заверения копии трудовой книжки;
      4. должность заверяющего;
      5. фамилию, инициалы заверяющего;
      6. печать.

      Ниже каждой страницы копии трудовой книжки должна быть запись:

      1. «копия верна»;
      2. кто заверил (фамилия, инициалы);
      3. должность заверяющего (например: главный бухгалтер);
      4. когда заверил;
      5. подпись заверяющего.

      Часто встречающаяся ошибка: печать не захватывает копию и находится в «пустом» месте страницы. Печать должна быть поставлена так, чтобы захватывать копию. Вот так:

      Как правильно ставить печать на копии трудовой

      Образец заверения трудовой книжки

      Образец заверенной трудовой

      Выше — образец правильного заверения копии трудовой книжки для предоставления в составе комплекта документов на предоставление кредита.

      Обратите внимание, что:

      • заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки;
      • печати и заверяющие надписи «живые», делаются на ксерокопии;
      • печати захватывают ксерокопию.

      Как правильно заверить копию трудовой книжки для получения кредита?

      Заверяем трудовую книжку

      Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

      Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. В среднем вся эта процедура занимает полчаса.

      При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе. Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.

      Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк. Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня.

      Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты. Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать:

      1. фраза «Копия верна»;
      2. печать организации-работодателя;
      3. ФИО, должность и подпись лица, которое уполномочено заверять копию книжки;
      4. дата заверения.

      Последняя страница, помимо вышеперечисленных записей, должна обязательно содержать следующее:

      • запись «Работает по настоящий момент в должности…»;
      • ФИО заверителя, его должность, подпись, дата, печать.

      Такая копия действует месяц со дня заверения. Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу.

      Копия трудовой последняя страница образец

      Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.

      Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.

      Содержание статьи:

      Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

      Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

      Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

      Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

      1. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
      2. При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

      Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.

      А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки — а затем и заверяют.

      Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

      1. Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.
      2. Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
      3. Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

      Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

      Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?

      Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

      Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

      Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

      Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

      Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.

      Можно просто написать – «для предоставления в банк».

      При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

      1. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
      2. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
      3. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
      4. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
      5. В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

      Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

      Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

      Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

      В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.

      Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

      Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать

      Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.

      Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

      Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

      1. Номер записи.
      2. Предложение – «Работает по настоящее время».
      3. Должность специалиста.
      4. Инициалы должностного лица.
      5. Дата заверения.

      Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

      Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

      1. Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
      2. Указаны инициалы специалиста.
      3. Вписана должность лица, заверяющего документ.
      4. Стоять подпись кадрового специалиста.
      5. Дата.

      Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

      Например, как здесь:

      Общая схема заверения трудовой книжки такова:

      Придерживайтесь его при оформлении выписки.

      Учтите, чтобы:

      1. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
      2. Печати были проставлены на каждой странице.
      3. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

      Приведем несколько примеров правильно заверенной выписки:

      А вот пример правильного заверения только первого листа трудовой:

      Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

      Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

      Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.

      Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.

      1. Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
      2. В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.

      Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.

      Некоторые юристы попросту отказывают в оформлении выписки, ссылаясь на то, что в документе есть исправления, помарки, которые были сделаны по вине работодателя.

      Остались вопросы? Просто позвоните нам:

      Санкт-Петербург
      8 (812) 627-14-02;
      Москва
      8 (499) 350-44-31

      Последние новости

      Эксперимент 4-дневной рабочей недели в России — к чему приведет перевод в режим неполной занятости всей страны

      Переход на четырехдневку скоро стартует в пробном режиме. Сокращенную рабочую неделю планируют ввести на некоторых предприятиях России. Расскажем, в чем заключается переход на новую рабочую неделю, почему многие его поддерживают – или, наоборот, высказываются негативно, и обозначим мнение значимых людей в государстве на счет сокращения трудовой недели — и, в целом, экономической ситуации в стране.

      МРОТ с 1 января 2020 года — увеличится ли минимальный размер оплаты труда в России

      Минимальный размер оплаты труда был назван и утвержден в законопроекте Минтруда. Рост минимальной оплаты вырастет в 2020 году на 53% на фоне роста потребительских цен, составляющего 12%. Расскажем о последних изменениях МРОТ в Российской Федерации.

      Новые правила ухода в отпуск и увольнения в России — льготный отпуск, порядок и сроки выплат

      Россияне с октября 2019 года будут уходить и увольняться по-новому. Изменения касаются тех, кто трудится официально и имеет заключенный договор с работодателем. Расскажем подробнее, что изменится. Изменения будут внесены в Трудовой Кодекс РФ в ближайшее время. Документ вступит в законную силу 1 октября 2019 года.

      Комментариев нет, будьте первым кто его оставит