Проверка начисления заработной платы бюджетном учреждении, проверка начисления заработной платы бюджетном учреждении

Содержание
  1. Проверка начисления заработной платы бюджетном учреждении
  2. Неполная выплата заработной платы
  3. Неполная выплата заработной платы
  4. Особенности контроля расчетов по оплате труда в бюджетных учреждениях Республики Крым
  5. Учет и аудит расчетов по оплате труда в бюджетных организациях
  6. Ревизия расчетов с персоналом по оплате труда
  7. Трудовой кодекс — особенности учета ЗП
  8. Типичные нарушения
  9. Проверяемые документы
  10. Пример акта ревизии
  11. АКТ ревизии (проверки) (полное наименование проверяемого объекта) за (период проведения проверки)
  12. V. Проверка расходования средств на заработную плату
  13. Последствия счетной ошибки при расчете заработной платы
  14. Учет и контроль оплаты труда в бюджетных организациях
  15. Проверка начисления заработной платы бюджетном учреждении
  16. Счетные ошибки при расчете заработной платы
  17. Какие проводки следует сделать бухгалтеру по данной операции в 2014 году?
  18. Нарушения, возникающие из-за неверного применения норм законодательства РФ
  19. Общие сведения
  20. Законодательная база
  21. Размер минимальной оплаты
  22. Начисление зарплаты
  23. Формула
  24. Пример
  25. Порядок выплат
  26. Уплата налогов
  27. Вопросы
  28. Ответственность за неправильное начисление
  29. Начисление зарплаты учителям
  30. Задание 3. Проверьте правильность начисления заработной платы работнику бюджетного учреждения. Составьте абзац акта
  31. Задание 4. Проверьте правильность оплаты расходов по командировке. Составьте абзац акта

Проверка начисления заработной платы бюджетном учреждении

ПРОВОДИТСЯ ПРОВЕРКА НАЧИСЛЕНИЙ И ВЫПЛАТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Обоснование проведения проверок

Выплаты заработной платы занимают большой удельный вес в затратах организаций — не менее 40 %. Как показывает практика ревизий (проверок), большое количество фактов хищений, злоупотреблений наблюдается в начислениях и выплатах заработной платы. Поэтому контроль за выплатой заработной платы имеет важное значение при ревизиях (проверках) организаций. Однако в последние годы проверке расходов на заработную плату не уделяется должного внимания, и только опытный ревизор (проверяющий) может заподозрить что-то неладное.

Основными задачами проверок заработной платы и прочих денежных выплат являются обеспечение сохранности денежных средств, расходуемых на заработную плату, законности и правильности выплат и удержаний, определение путей более рационального и экономного использования этих средств, охрана материальных интересов работников.

Какой орган ждем на проверку?

Проверки начисления и выплаты заработной платы могут проводить следующие контролирующие органы:

— инспекции труда, являющиеся структурными подразделениями областных управлений Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ (права определены в Положении о Департаменте государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденном постановлением Совета Министров РБ от 29.07.2006 № 959 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением Совета Министров РБ от 04.11.2008 № 1651));

— инспекции Министерства по налогам и сборам РБ (права определены Инструкцией о порядке организации и проведения проверок налоговыми органами, утвержденной постановлением МНС РБ от 29.12.2003 № 124 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением МНС РБ от 13.11.2008 № 87, далее — Инструкция № 124));

— отраслевые министерства и ведомства;

— аудиторские организации и аудиторы — индивидуальные предприниматели в результате проведения аудиторских проверок по инициативе собственников и по обязательным аудиторским проверкам (см.: Примерный перечень вопросов, подлежащих проверке в ходе обязательного аудита достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденный постановлением Минфина РБ от 10.05.2001 № 50; Перечень вопросов, подлежащих проверке в ходе обязательного аудита достоверности годовой бухгалтерской отчетности (приложение к правилам аудиторской деятельности «Планирование аудита», утвержденным постановлением Минфина РБ от 04.08.2000 № 81));

— другие контролирующие органы в случаях жалоб или выявления нарушений.

Налоговыми органами проверки проводятся в соответствии с п.157 Инструкции № 124, а именно фонд оплаты труда проверяется с использованием метода прямого обсчета объектов налогообложения.

Фонд оплаты труда определяется на основании:

— выписок из банка о снятии наличных денежных средств на выплату заработной платы и другие цели;

— сведений заказчиков (покупателей) о размере наличных денежных средств, передававшихся плательщику (иному обязанному лицу) (его представителям) и не внесенных на текущий счет в установленном законодательством порядке;

— переводов во вкладные счета физических лиц;

— опросов лиц, получавших заработную плату или плату за выполнение гражданско-правовых договоров;

— путем расчета на основании численности работающих в проверяемом периоде и установленных действующим законодательством республиканских тарифов для дифференциации оплаты труда работников и используемых нанимателями в целях минимальных гарантий размеров оплаты труда.

Проверке подвергаются гражданско-правовые договоры, приказы, выписки банка с приложениями, своды по начислению заработной платы, кассовые книги, приходно-расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, акты выполненных работ и другие документы.

Инспекцией труда Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ проверки проводятся в соответствии с Инструкцией об осуществлении государственного надзора за соблюдением законодательства о труде государственными инспекциями труда, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 29.09.2006 № 113 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 23.11.2007 № 153) (далее — Инструкция № 113).

Какие вопросы проверяются контролирующими органами?

При проверках контролируется состояние первичной учетной документации и отчетности по учету личного состава, фонда заработной платы и расчетов по оплате труда, а также обращается особое внимание на достоверность составления отчетности по труду и заработной плате. А именно устанавливается:

— правильно ли исчисляется среднесписочная численность работников, нет ли искусственного уменьшения или сокрытия в отчетности фактической численности работников и фонда заработной платы;

— правильно и своевременно ли ведутся табели учета и использования рабочего времени и соответствуют ли данные расчетно-платежных ведомостей данным табелей, приказам и другим документам по учету личного состава (о приеме на работу, увольнении, перемещении, переводах);

— имеются ли факты завышения производительности труда за счет искажения данных по численности производственного персонала;

— правильно ли учитывается заработная плата в составе затрат на производство продукции;

— правильно ли составляются расчетно-платежные ведомости и ведется аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», соответствуют ли обороты и сальдо указанного счета по балансу предприятия оборотам и сальдо его по аналитическому счету (т.е. данным расчетно-платежных ведомостей). При выяснении расхождений устанавливаются их причины, из каких сумм они слагаются, выясняется, не вызвано ли это злоупотреблением должностных лиц;

— своевременно ли выплачена заработная плата рабочим и служащим, выдерживаются ли сроки выплаты, предусмотренные в коллективных договорах;

— правильно ли отражены в учете суммы депонированной заработной платы;

— достоверны ли расчеты с органами социального страхования, правильно ли исчислены и взысканы налоги и другие обязательные удержания из заработной платы рабочих и служащих;

— правильно ли исчислен средний заработок для начисления сумм за время очередного отпуска, выполнение государственных обязанностей;

— правильно ли оформлены наряды, путевые, учетные листки и другая документация.

Обращается внимание и на то, не совмещают ли обязанности кассира со своими основными обязанностями бухгалтеры и другие счетные работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, осуществляющие учет денежных и банковских операций или связанные с расчетами по заработной плате.

При проверках обращается внимание и на показатели, отраженные в документах по оприходованию продукции, выполненным работам, с целью выявления фактов приписок объема выполненных работ, завышения расценок или занижения норм выработки.

Основные вопросы, подлежащие проверке

1. Проверка своевременности выплаты заработной платы. Важным моментом проверки заработной платы является проверка своевременности ее выплаты. Нарушение сроков и задержка выдачи заработной платы являются не только нарушением финансовой дисциплины, но и ущемлением прав работников.

В соответствии с п.4 ст.55 Трудового кодекса РБ (далее — ТК РБ) при организации труда работников наниматель обязан выдавать заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором. Статьей 73 ТК РБ закреплено, что выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц. Для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы. При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями (ст.136 ТК РБ) или государственными праздниками и праздничными днями (часть первая ст.147 ТК РБ) она должна производиться накануне их.

Декретом Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Декретом Президента РБ от 28.05.2008 № 9) также установлено, что выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом), но не реже одного раза в месяц.

За нарушение законодательства о труде частью первой ст.9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21.04.2003 № 194-З (с изменениями и дополнениями) установлена административная ответственность. Так, нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин, а юридическим лицом — до 100 базовых величин.

Из норм вышеуказанного Кодекса становится ясно, почему постановления по делу об административном правонарушении составляются с наложением штрафа на главных бухгалтеров. Так происходит потому, что санкции предусмотрены за нарушения, совершенные нанимателем или уполномоченным должностным лицом, коим и является главный бухгалтер.

Наложение взыскания на руководителя или уполномоченное лицо предусмотрено нормами Инструкции № 113. Проверки соблюдения законодательства о труде в части своевременной выплаты заработной платы, выявления причин задержки выплат, принимаемых при этом мер проводятся в присутствии руководителя организации или уполномоченных им должностных лиц.

Согласно п.21 Инструкции № 113 по результатам проверки нанимателя при выявлении нарушений законодательства о труде составляется соответствующее предписание.

Должностные лица Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ за совершенные юридическим лицом, уполномоченным должностным лицом юридического лица, индивидуальным предпринимателем административные правонарушения применяют к ним административные взыскания в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Не уплаченный в установленный срок штраф взыскивается в принудительном порядке из заработной платы или иного заработка лица, совершившего правонарушение.

2. Проверка соблюдения штатной дисциплины. Проверка соблюдения штатной дисциплины является первоначальным этапом проверки расходов по заработной плате. В ходе ее проверяется соблюдение установленных штатов и нормативов численности аппарата управления и обслуживающего персонала, совершенствование структуры управления деятельности предприятий; изучаются возможности сокращения численности аппарата управления и обслуживающего персонала; устанавливаются факты нарушения штатной дисциплины в связи с содержанием работников управления и обслуживающего персонала без учета уровня производственных показателей; проверяется, не вводятся ли должности при отсутствии оборудования и не используются ли эти должности не по назначению. При этом используется нормативная проверка, личное наблюдение, получение объяснений и др.

Проверкой выявлено, что на предприятии длительное время содержалась должность водителя при отсутствии автотранспорта, при этом договоры аренды транспорта, безвозмездного пользования транспортом с другими организациями также не заключались. Заработная плата водителю начислялась и относилась на затраты.

При отсутствии в штатном расписании должности кладовщика содержалась должность заведующего складом. Кроме того, штатным расписанием предусматривалось круглогодичное содержание должности садовода, что использовалось для увеличения работникам заработной платы в виде установления доплат к заработной плате.

В практике ревизий бывают случаи, когда на предприятиях содержатся должности, требующие наличия и использования оборудования. Так, на одном из предприятий содержалась должность телетайписта при наличии этого оборудования, которое не использовалось из-за отсутствия такого вида связи. На другом предприятии также такая должность содержалась, но оборудование отсутствовало.

Каждое предприятие, организация, отдел, служба работают на основании устава, положений, где предусматриваются правила и условия их деятельности. На основании этих документов разрабатываются штаты, их численность. На каждого работника также разрабатываются должностные обязанности. При ознакомлении с этими документами можно выявить факты дублирования работы между отделами, службами и работниками, низкую загруженность и соответственно установить излишнюю численность работников. При проведении ревизий ревизоры, и особенно ведомственные, не интересуются этими документами, а без них невозможно грамотно проверить штатную дисциплину. Имеют место факты введения должностей не по причине их необходимости, а для трудоустройства предлагаемого лица, для чего вводятся дополнительные должности даже при наличии финансовых затруднений.

3. Проверка представляемых работниками документов для начисления надбавок и доплат. При определении работникам размера заработной платы надо обращать внимание на полноту и достоверность представленных документов об образовании и стаже работы. Порядок изменения размера ставок (окладов) работникам производится со дня достижения соответствующего стажа, который определяется по трудовым книжкам или по надлежаще оформленным справкам и другим документам. Для этого надо тщательно проводить тарификацию работников. Как показывает практика, в таких случаях наиболее часто неправильно подсчитывается стаж и соответственно неправильно определяется ставка. Часто вместо заверенных копий документов принимаются ксерокопии, которые нельзя считать документами.

При проверке правильности тарификации в необходимых случаях следует делать запросы в учебные заведения, сведения об окончании которых значатся в документах, а также в организации, где ранее работал тарифицируемый работник, о достоверности представленных документов, подтверждающих стаж работы и уровень образования.

При ревизии одной из санитарно-эпидемиологических станций было установлено, что на должности лаборантов специальных лабораторий принимались лица, не имевшие соответствующего образования и до этого работавшие на предприятиях общественного питания официантами.

При проверке одного из заводов было установлено, что на должности главного бухгалтера работал маляр по специальности.

4. Проверка правильности осовременивания заработной платы. При наступлении у работника права на изменение ставки заработной платы (оклада) в период его пребывания в очередном или дополнительном отпуске, а также в период его временной нетрудоспособности выплата заработной платы исходя из новой ставки производится со дня окончания отпуска или временной нетрудоспособности.

В соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, в редакции постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 27.03.2006 № 37 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 06.11.2008 № 162), производится корректировка заработной платы, принимаемой для исчисления среднего заработка. Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, и (или) расчетных должностных окладов (должностных (тарифных) окладов) работникам государственных органов, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производится с применением поправочных коэффициентов. Соответственно расчет суммы выплат в счет отпускных производится с осовремененного среднего заработка.

В соответствии с п.43 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением Совета Министров РБ от 31.03.2008 № 490), в случаях, когда в период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам у работника повысилась тарифная ставка (оклад), кроме повышения тарифной ставки (оклада) за счет совершенствования состава заработной платы (упорядочения структуры) в пределах сложившегося уровня заработной платы, размер пособий увеличивается на коэффициент роста тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника со дня ее (его) повышения. Индексация пособий с учетом инфляции не производится.

5. Документальная проверка и проверка правильности начисления заработной платы. При начислении заработной платы необходимо наличие всех установленных первичных документов и регистров учета (расчетно-платежных ведомостей, лицевых счетов, табелей учета рабочего времени и графиков работы посменного персонала, выписок приказов и др.) за начисляемый период. Следует отметить, что на многих предприятиях к табелям учета рабочего времени, представляемым в бухгалтерию для начисления заработной платы, не прилагаются утвержденные графики работы посменного персонала. Однако эти документы необходимы при оплате за дни болезни по листкам нетрудоспособности: когда оплата производится не за дни болезни, указанные в больничных листках, а за дни, часы болезни, которые приходятся на рабочие дни графика. Надо обратить внимание также на наличие соответствующих разрешительных подписей в документах, арифметическую правильность подсчетов. После этих проверок следует проконтролировать соответствие ставок и окладов в документах по начислению заработной платы ставкам по тарификации и окладам по штатному расписанию. Далее проверяется фактическая отработка того времени, за которое начислена заработная плата в соответствии с месячными окладами. Для этого используются методы наблюдения, внутренней и внешней встречных проверок, логического анализа, получения объяснений. При проверке отработки рабочего времени следует сопоставлять данные табелей использования рабочего времени, на основании которых начисляется заработная плата, с данными электронных пропускных пунктов. Для проверки реальности указанного по табелю отработанного времени используется метод логического анализа.

Помимо этого следует обращать особое внимание на начисление заработной платы работникам, работающим по совместительству не по основному месту работы.

В одной из школ-интернатов проверкой было установлено, что около двух десятков лет по полной ставке рабочего по обслуживанию зданий и сооружений выплачивалась заработная плата работнику, выполнявшему для школы-интерната разовые работы. Согласно лицевым счетам за указанный период работник не болел и не пользовался в школе-интернате отпусками. Встречной же проверкой было установлено, что по основной работе он пользовался отпусками и отсутствовал по болезни.

На некоторых предприятиях для сокрытия совместительства на таких работников выписывались трудовые книжки.

При ревизии на одном из предприятий было установлено, что большому количеству работников производилась доплата за совмещение должностей стропальщиков и землекопов в размере до 30 % их ставок, в то время как действующим штатным расписанием эти должности не были предусмотрены.

6. Проверка законности выплаты заработной платы. Практика проведения проверок показывает, что нередки случаи установления выплаты заработной платы одному лицу, несмотря на то, что начисление производилось двум лицам, или подставным лицам.

В одной организации с числом работающих до 1 000 человек заработная плата работникам перечислялась на лицевые счета, открытые в одном из отделений ОАО «Беларусбанк». При сверке перечислений (а эта кропотливая работа требует внимательности: пришлось выписать и разложить по номерам все лицевые счета) было установлено, что на один лицевой счет зачислялась заработная плата двух работников.

Из наиболее вероятных методов хищений денежных средств следует выделить два:

— хищение через подставных лиц;

— путем оформления двойных платежных документов.

Особенно это необходимо отслеживать при выплатах заработной платы на лицевые счета и на карт-счета. Это удобно, так как не надо сопоставлять подписи в платежных документах на получение наличной заработной платы.

В свою очередь метод хищения через подставных лиц можно подразделить на два вида:

первый — это когда в документах по заработной плате числятся подставные лица — лица, которые не выполняли ту работу, за которую им начислена заработная плата;

второй — когда в документы по заработной плате включаются подставные лица — лица, работу за которых полностью или частично выполняли другие работники.

При проведении таких проверок необходимо проводить сверки платежных документов с трудовыми книжками, данными приказов о приеме и увольнении, заявлениями о приеме и увольнении.

В одной организации ревизией установлено, что главным бухгалтером была присвоена заработная плата работника бухгалтерии, который в бухгалтерии не работал и за которого работу выполняли другие работники.

В организации главным бухгалтером были присвоены деньги путем выписки двух одинаковых ведомостей на выплату заработной платы, которые подкладывались к разным документам.

В бюджетных организациях возможны случаи, когда одна ведомость прикладывается к документам по расходованию бюджетных средств, а другая — по расходованию внебюджетных средств. Чтобы исключить возможности хищения таким путем следует расходование средств поручать проверять одному работнику независимо от того, из каких источников осуществляются выплаты.

Факты оплаты за неотработанное время вскрываются путем сопоставления данных табеля с данными по оплате больничных листков.

Также выплачивается заработная плата и за время нахождения работников в отпусках за свой счет. Не осуществляется контроль за отработкой рабочего времени уборщиков служебных помещений, что позволяет им таким образом работать и получать заработную плату в нескольких местах.

Кроме того, необходимо проверять законность и правильность проводимых различного рода повышений окладов (ставок), доплат, премий и т.д.

Вскрываются факты хищения сумм заработной платы путем исправления сумм к выдаче в платежных ведомостях, когда в сговоре с работниками банков изымаются излишне перечисленные разными путями в банк суммы заработной платы работников, перечисленные им на банковские карточки.

При ревизии одного из предприятий было установлено несоответствие сумм заработной платы, перечисленных работникам в банк на банковские карточки, суммам заработной платы, указанным в лицевых счетах, которых было более 1 000. Только за один месяц было излишне перечислено в банк более 4 миллионов. В списках на перечисление заработной платы работникам на банковские карточки подделывались подписи руководителя и ставилась печать руководителя, которая хранилась у главного бухгалтера, что недопустимо.

При ревизии строительного предприятия было установлено, что главный бухгалтер систематически на свой лицевой счет в ОАО «Беларусбанк» перечисляла суммы, в несколько раз превышающие ее месячную заработную плату.

При выявлении таких злоупотреблений необходима совместная проверка с работниками правоохранительных органов, так как в дальнейшем следует проводить проверку движения денежных средств по отдельным лицевым счетам граждан в банке, а на это необходимо соответствующее разрешение.

Согласно коллективным договорам на многих предприятиях работникам, проработавшим определенное время на предприятии, ушедшим на пенсию и не работающим, производятся выплаты за счет средств предприятий. При этом в ходе ревизий выявляются факты выплаты согласно платежным ведомостям и перечисления на лицевые счета в банках сумм умершим пенсионерам.

В одной из организаций депонированная задолженность по заработной плате перечислялась работникам почтовыми переводами, при отсутствии на это заявлений работников. Однако в почтовых переводах умышленно указывались неправильные адреса получателей, а в качестве обратного адреса указывался адрес работника бухгалтерии. Когда деньги возвращались, работник получал их, и таким путем осуществлялось хищение.

Леонид Гулис, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер. Ревизор» № 2, 2009 г.

От редакции: С 9 января 2009 г. в Инструкцию о порядке организации и проведения проверок налоговыми органами, утвержденную постановлением Министерства по налогам и сборам РБ от 29.12.2003 № 124, на основании постановления Министерства по налогам и сборам РБ от 10.12.2008 № 102 внесены изменения и дополнения.

С 19 января 2009 г. в Положение о Департаменте государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 29.07.2006 № 959, на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2008 № 2054 внесены изменения и дополнения.

Неполная выплата заработной платы

Неполная выплата заработной платы

Особенности контроля расчетов по оплате труда в бюджетных учреждениях Республики Крым

Экономические науки /7.Учет и аудит

Магистрант Новикова О.С.

ГБОУВО РК «Крымский инженерно-педагогический университет»

Особенности контролярасчетов по оплате труда в бюджетных учреждениях Республики Крым

В условиях новых форм организации и оплаты труда, деятельности субъектов хозяйствования с различной формой собственности значительно возрастает роль контроля использования ресурсов и сохранности собственности. Контроль учета заработной платы является одной из сложных задач, стоящих перед контролером. Бюджетные учреждения нуждаются в данном контроле особенно сильно, так как их потребность подтверждать целесообразность своих расходов всегда высока. Все это обуславливает актуальность выбранной темы исследования.

Основная задача контроля оплаты труда — проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержания из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда. Следует помнить, что система оплаты труда работников учреждения устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права, нормативными правовыми актами Республики Крым, принятыми в соответствии с Законом Республики Крым от 28 ноября 2014 года № 14-ЗРК/2014 «Об оплате труда работников государственных учреждений Республики Крым» и с учетом:

-единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих;

-единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или профессиональных стандартов;

-государственных гарантий по оплате труда;

-перечня видов выплат компенсационного характера;

-перечня видов выплат стимулирующего характера;

-рекомендаций Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Проверяя правильность оплаты труда, контролер должен проверить:

— наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;

-соблюдение действующего законодательства о труде;

-правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда;

-соответствие показателей аналитического учета по счету 302.11.730 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату.

При проверке использования фонда оплаты труда, контролер должен проверить:

-соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов, тарифных ставок работников предприятия;

-утверждено ли штатное расписание директором учреждения;

-правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

Источники информации, используемые при контроле, зависят от принятой организацией учетной политике и последовательности записи в них.

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 и Приказом Минфина РФ от 15.12.2010г.N173н, правильность заполнения которых необходимо проверить контролеру:

-Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. Т-1);

-Личная карточка (ф. Т-2);

-Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (Ф. Т -5);

-Табель учета использования рабочего времени (ф. 0301008);

-Платежная ведомость (ф. 0301011);

-Расчетная ведомость (ф.

Учет и аудит расчетов по оплате труда в бюджетных организациях

-Карточка – справка (ф. 0504417).

Помимоосновныхконтрольныхпроцедур,припроверке бюджетного учреждения необходимопроверить:

-расходование средств финансирования из бюджета в соответствии с доведёнными лимитамибюджетных обязательств;

-правильность отнесения расходов бюджетного учреждения по соответствующим статьям классификации расходов бюджетов.

Таким образом, контроль расчетов по оплате труда в бюджетном учреждении является трудоемким процессом, который требует особой внимательности и знания нормативно-правовой базы, касающейся вопросов оплаты труда.

1. Закон Республики Крым от 28 ноября 2014 года № 14-ЗРК/2014 «Об оплате труда работников государственных учреждений Республики Крым» / . Режим доступа: crimea.gov.ru/textdoc/ru/7/project/56.pdf

2. Приказ Минфина РФ «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» от 15 декабря 2010г.N173н // Собрание законодательства Российской Федерации. — 2011, — N 1. — Ст. 1253

3. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (05 января 2004 г.)

Ревизия расчетов с персоналом по оплате труда

Расчеты с персоналом — один из наиболее ответственных участков учета, так как в случае ошибки бухгалтер рискует навлечь на себя гнев не только ревизоров, но и своих собственных работников.

Трудовой кодекс — особенности учета ЗП

В наихудшем случае дело может дойти даже до суда. Рассмотрим, на что нужно обратить самое пристальное внимание при расчетах с сотрудниками.

Типичные нарушения

Можно выделить следующие характерные нарушения, выявляемые в ходе проверок расчетов учреждения с сотрудниками по оплате труда:

  • превышение предельной штатной численности работников;
  • превышение установленного фонда оплаты труда;
  • необоснованное начисление стимулирующих выплат, материальной помощи;
  • неверное исчисление НДФЛ, неправильное применение налоговых вычетов;
  • неприменение унифицированных форм первичных документов по оплате труда или их неправильное заполнение;
  • принятие к учету неправильно оформленных листков нетрудоспособности;
  • выплата физическим лицам, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, пособий по временной нетрудоспособности, отпускных, командировочных;
  • неправильный расчет среднего заработка;
  • неправильное исчисление стажа работы для расчета надбавки за выслугу лет.

Проверяемые документы

При проверке расходования средств на оплату труда контролеры проверяют следующие документы:

  • штатное расписание, приказы (распоряжения) о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении трудового договора (контракта), трудовые договоры;
  • Главную книгу (ф. 0504072);
  • Кассовую книгу (ф. 0504514);
  • Журнал операций по счету «Касса» (ф. 0504071);
  • Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071);
  • карточки-справки (ф. 0504417);
  • табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421);
  • Книгу аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048);
  • расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401), расчетные ведомости (ф. 0301010), платежные ведомости (ф. 0504403), расходные кассовые ордера (ф. 0310002);
  • ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501);
  • записки-расчеты об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (ф. 0504425).

Контроль штатного расписания, по существу, включает проверку оформления структуры, штатного состава, численности, перечня должностей, должностных окладов, наличия надбавок, сведений о месячном фонде заработной платы.

При проверке правильности начисления заработной платы в карточках-справках, расчетно-платежных, расчетных ведомостях данные сверяются с табелем учета рабочего времени. Помимо подтверждения основного заработка контролируется наличие оправдательных документов, подтверждающих прочие выплаты работникам; справок-расчетов бухгалтерии на доплаты при отклонении от нормальных условий труда; приказов руководителя о премировании, о выдаче материальной помощи.

Пример акта ревизии

В процессе ревизии проверяются соблюдение трудового законодательства, правильность начисления заработной платы, денежного довольствия и удержаний из них, документальное оформление и отражение в учете всех видов расчетов между учреждением и работниками. При этом выполняются следующие процедуры:

  • оценка системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда;
  • подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям;
  • установление законности и полноты удержаний из заработной платы и других выплат сотрудникам в пользу учреждения, бюджета, других юридических и физических лиц;
  • проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;
  • контроль соблюдения учреждением налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.

Контроль правильности начисления пособий по временной нетрудоспособности и отпускных работникам осуществляется, как правило, выборочным способом. При этом проводятся следующие процедуры:

  • проверка наличия и правильности оформления документов, подтверждающих начисление пособий по временной нетрудоспособности и отпускных (заявления, приказы, листки нетрудоспособности);
  • проверка соблюдения законности начисления выплат в соответствии с действующим законодательством и ТК РФ (стаж работы, соблюдение максимального размера пособия по временной нетрудоспособности, количество дней отпуска);
  • арифметическая проверка расчетов пособий по временной нетрудоспособности и отпускных (пересчитываются суммы, указанные бухгалтером).

Приведем образец заполнения акта ревизии в части результатов проверки ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда.

АКТ ревизии (проверки) (полное наименование проверяемого объекта) за (период проведения проверки)

«__» __________ 20__ г. (место составления акта)
(дата составления акта)

V. Проверка расходования средств на заработную плату

Предельная штатная численность ___ установлена на ___ год в количестве ___ штатных единиц, в том числе .

Штатное расписание на ____ год утверждено в количестве ___ штатных единиц, в том числе .

Установлена излишняя штатная численность в количестве ___ единиц.

По штатная численность превышает предельную на ____ штатных единиц ввиду .

На момент ревизии по вакантны _____ штатных единиц с «__» ___________ ____ г. ввиду .

Фонд оплаты труда на ___ год утвержден в сумме ______ руб., в том числе .

Ревизией (проверкой) установлено, что по фонд оплаты труда превышает требуемый на _____ руб. вследствие .

В установлены сроки выплаты денежного содержания и заработной платы: аванс ___ числа текущего месяца, заработная плата ____ числа следующего месяца. В течение проверяемого периода выплаты денежного содержания и заработной платы производились с задержками до ___ дней по следующим причинам .

Задолженность по выплате заработной платы по состоянию на «__» ______ 200_ г. составляет ____ руб. по причине .

Выявлены факты задержки выплаты заработной платы при наличии финансового обеспечения из бюджета на эти цели. Так, заработная плата за _____ месяц 200_ г. выплачена с задержкой на ____ дней (срок выплаты «__» _________ 200_ г., фактически выплачено «__» ______ 200_ г.), при этом средства на заработную плату поступили на счет N ___ «__» __________ 200_ г. .

Проверкой правильности установления должностных окладов государственных служащих (работников) установлено, что в нарушение установлены факты завышения (занижения) окладов (разрядов) .

В нарушение постановления приказом руководителя от ___________ N __ с _________ г. должностной оклад установлен в размере _______ руб. в месяц, следовало установить ________ руб., в результате чего неправомерно выплачено/переплачено (недоплачено) оклада по (количество) единицам обслуживающего персонала за период __________ в общей сумме __________ руб. Расшифровка приведена в Приложении N __.

Проверкой правильности установления надбавок за выслугу лет установлено, что в нарушение в стаж работы без соответствующего решения руководителя включен период работы (службы) , не дающий права на установление надбавки за выслугу лет. За период _________ неправомерно выплачено _______ руб.

В нарушение без соответствующего решения вышестоящего органа управления выплачено стимулирующих надбавок к должностному окладу на общую сумму _____ руб., в том числе .

Выявлены факты незаконных выплат надбавок работникам без приказов руководителя организации. За период _______ 200_ г. без приказов руководителя выплачено ____ руб., в том числе .

В соответствии с приказом руководителя от «__» ________ 200_ г. N __ работникам должна быть выплачена в размерах от ___ до ___% должностного оклада согласно указанному в приказе списку. На основании данного приказа начислено на сумму _____ руб., что составляет __% должностного оклада вместо предусмотренных приказом ___%. По выплачено ___ руб., переплата (недоплата) составила ____ руб. Также данным приказом не предусмотрена выплата , фактически ему выплачено ____ руб. Неправомерные выплаты/переплата составили ____ руб.

Ревизией (проверкой) установлено, что в 200_ г. были заключены трудовые договоры (соглашения) с сотрудниками, состоящими в штате организации. Согласно контракту от _________ N __, заключенному с , не предусмотрены выплаты за . Фактически данные выплаты произведены за счет , вследствие чего за период с ________ по ________ неправомерно выплачено ________ руб.

Правильность оплаты отпусков проверена (за весь проверяемый период, выборочно). Установлено, что в нарушение в расчет среднедневного заработка при расчете отпускных включено (не включено) . В результате среднедневной заработок рассчитан в сумме ______ руб., отпускные начислены в сумме ____ руб. Среднедневной заработок за _______ месяц фактически составляет ________ руб. , и отпускные следовало начислить в сумме _____ руб. . Неправомерные расходы/переплата (недоплата) отпускных составили ________ руб.

Установлены нарушения ст. 126 ТК РФ. Так, по расходному кассовому ордеру согласно приказу руководителя от __________ N ____ выплачена компенсация за полный неиспользованный отпуск за ____ год . Всего установлено неправомерных выплат на общую сумму ____ руб. Сводный реестр приведен в Приложении __.

Установлены факты, когда в нарушение требований ст. 38 БК РФ в проверяемом периоде за счет средств бюджета осуществлялись выплаты заработной платы, подлежащей оплате за счет , на общую сумму ________ руб., что в соответствии со ст. 289 БК РФ является нецелевым использованием бюджетных средств.

Выявлены факты уплаты платежей не по тем кодам бюджетной классификации, за счет которых было произведено начисление, что является нецелевым использованием бюджетных средств (ст. 289 БК РФ).

Выявлены факты уплаты платежей по НДФЛ за счет собственных средств учреждения, а не за счет средств работников, что отразилось в образовании сальдо переплаты на счете 303 01 по коду бюджетной классификации __________ по состоянию на «__» __________ 20__ г., что является нецелевым использованием бюджетных средств (ст. 289 БК РФ).

Последствия счетной ошибки при расчете заработной платы

Счетные ошибки при начислении и выплате заработной платы случаются достаточно часто. Нередко при их исправлении допускается нарушение прав работников.

Законодательство не содержит определения счетной ошибки. В юридической литературе ее предлагается определять как ошибку в арифметических действиях при расчете подлежащих выплате сумм. Вместе с тем в математике арифметическая ошибка является только одной из разновидностей счетной ошибки, которая включает любое ошибочное применение математических правил и формул, включая правила математической логики и порядок выполнения расчетов. Разновидностью счетной ошибки является, например, двукратное начисление заработной платы за один и тот же период.

В случае допущения счетной ошибки возникает неосновательное обогащение, за исключением случаев, когда счетная ошибка выявлена и исправлена до момента выплаты заработной платы работникам. Под неосновательным обогащением согласно ст. 1102 ГК РФ понимается приобретение или сбережение лицом имущества без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований за счет другого лица (потерпевшего).

В случае недоплаты работнику заработной платы неосновательное обогащение возникает у работодателя. Данная сумма должна быть возвращена сразу же после обнаружения ошибки. Как правило, она возвращается работнику при ближайшей выдаче заработной платы. При задержке выплаты работодатель может быть привлечен к материальной ответственности на основании ст. 236 ТК РФ. Причем тот факт, что задержана не вся заработная плата, а ее часть, не имеет значения.

Ответственность работодателя заключается в выплате помимо суммы недоплаты также процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно, а в определенных случаях и в компенсации работнику морального вреда. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором.

В случае переплаты заработной платы работнику неосновательное обогащение возникает у него, и он обязан вернуть излишне выплаченные денежные средства. Удержание может происходить в добровольном или в судебном порядке.

При отсутствии спора с работником по поводу оснований и размеров удержаний они производятся из заработной платы на основании распоряжения работодателя в соответствии со ст. 137 ТК РФ при условии, что распоряжение сделано в течение месяца со дня выплаты неправильно исчисленных сумм. При этом целесообразно получить письменное согласие работника на удержание. Если работнику выплачен аванс, удержание следует осуществлять при окончательном расчете за месяц. Если заработная плата работнику за месяц уже выплачена, удержание производится из заработной платы за будущий период.

В случае пропуска работодателем месячного срока, а также при возникновении спора о праве излишне выплаченные работнику суммы могут быть взысканы на основании решения суда. Для взыскания соответствующих сумм работодателю необходимо доказать, что допущена именно счетная ошибка. В качестве доказательств используются как письменные документы, так и свидетельские показания, возможно даже назначение судебно-бухгалтерской экспертизы.

Следует обратить внимание, что согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы.

Удержания из заработной платы работника могут производиться и для возврата других сумм (приравненных к заработной плате платежей, а в отдельных ситуациях пенсий, пособий, стипендий, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, и иных денежных сумм, предоставленных работнику работодателем в качестве средства к существованию), излишне выплаченных работнику в случае счетных ошибок.

Имеются определенные особенности при исправлении счетной ошибки в отношении уволившегося сотрудника. Дело в том, что работодатель имеет право удерживать средства именно из заработной платы работников (ст. 137 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации уволившийся работник ее уже не получает. Поэтому в данном случае возможно взыскание денежных средств только в судебном порядке. Кроме того, уволившийся работник на момент рассмотрения дела может не иметь новой работы и, следовательно, заработной платы, из которой необходимо производить удержание. Однако, поскольку неосновательное обогащение работника имело место, его необходимо взыскивать в порядке и на условиях, предусмотренных гражданским законодательством.

На практике в ходе исправления допущенных при начислении заработной платы ошибок порой допускается нарушение положений законодательства. В частности, признают счетными ошибки, связанные с неправильным применением закона.

Учет и контроль оплаты труда в бюджетных организациях

Между тем излишние выплаты работнику в связи с неправильным применением законодательства об оплате труда, коллективного договора, соглашения или трудового договора не связаны с нарушением порядка совершения математических расчетов. Например, если работнику была начислена заработная плата по более высокому тарифному разряду или должностной ставке, не было применено содержащееся в законе ограничение, это не является результатом счетной ошибки. В таком случае на основании ст. 137 ТК РФ и ст. 1109 ГК РФ возникшее у работника неосновательное обогащение не подлежит возврату, поскольку указанные денежные суммы предоставлены ему в качестве средства к существованию при отсутствии с его стороны недобросовестности. Ввиду целевого назначения таких платежей требование об их возврате было бы явно несправедливым по отношению к работникам, в том числе бывшим.

Проверка начисления заработной платы бюджетном учреждении

Неполная выплата заработной платы

Источник: Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение»

Деятельность государственных (муниципальных) учреждений подвергается контролю со стороны различных органов, в том числе со стороны учредителей. Проверка расходов на оплату труда может быть включена в программу проверки всей финансово-хозяйственной деятельности учреждения либо быть выделена как самостоятельный объект. В статье рассмотрим классификацию выявляемых ошибок и нарушений при оплате труда, а также порядок исправления допущенных ошибок на практических примерах.

Условно все ошибки и нарушения, которые встречаются при проверках расходов на оплату труда, можно разбить на две группы:

  1. счетные ошибки, которые возникают при некорректном (неправильном) вычислении и отражении данных в регистрах бухгалтерского учета;
  2. нарушения, возникающие из-за неверного применения норм законодательства РФ.

Рассмотрим каждую группу подробнее.

Счетные ошибки при расчете заработной платы

Счетные ошибки встречаются довольно часто, они допускаются не только при расчете заработной платы и отпускных, но и при расчете социальных пособий. Например, при расчете заработной платы бухгалтер неверно сложит выплаты, тем самым работнику будет выплачена излишняя заработная плата.

Как указал ВАС в Определении от 20.01.2012 № 59-В11-17,понятие «счетная ошибка» в трудовом законодательстве не раскрывается. Исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства (ст. 137 ТК РФ), счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом). Таким образом, если бухгалтер, производя расчет заработной платы, неверно сложил выплаты, причитающиеся работнику, он совершил счетную ошибку. В то же время нередко компьютерные программы по заработной плате дают сбой, вследствие чего возникают технические ошибки, например, вместо 15 000 руб. в расчет забивается цифра 1 500 или 150 000 руб. Как отмечено в вышеназванном определении ВАС, технические ошибки, совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Почему так важна правильная квалификация допущенной ошибки? Ответ на данный вопрос вытекает из норм, приведенных в ст. 137 ТК РФ. В силу положений, изложенных в данной статье, удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Если работнику была излишне выплачена заработная плата, удержания из сумм, причитающихся ему, для погашения задолженности работодателю могут производиться только вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое. Аналогичные разъяснения приведены в Письме Рос­труда от 01.10.2012 № 1286-6-1. Таким образом, удержать излишне выплаченную работнику заработную плату вследствие технической ошибки без согласия работника нельзя, поскольку данные действия будут неправомерными.

В случае если работник уволился, трудовые отношения с ним прекращены, излишне выплаченная ему сумма денежных средств может быть возмещена только в добровольном порядке либо путем обращения организации в суд. При обращении в суд следует руководствоваться нормами гл. 60 ГК РФ.

Аналогичные решения были приняты в определениях ВАС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, ВС РФ от 07.05.2010№ 51-В10-1.

Как исправить счетную ошибку в бухгалтерском учете? Ответ на данный вопрос приведен в п. 18 Инструкции № 157н:

  • если ошибка за отчетный период обнаружена до момента представления баланса и не требует изменения данных в журналах операций, исправление вносится путем зачеркивания неправильных суммы и текста и написания над зачеркнутым исправленных текста и суммы. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, в котором производится исправление ошибки, на полях напротив соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено»;
  • если ошибка обнаружена до момента представления баланса и требует изменений в журнале операций, в зависимости от ее характера исправление оформляется способом «красное сторно» или дополнительной бухгалтерской записью последним днем отчетного периода;
  • если ошибка обнаружена в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период после составления бухгалтерской отчетности, исправление производится способом «красное сторно» или дополнительной бухгалтерской записью в день обнаружения ошибки.

Отметим, что дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «красное сторно» оформляются справкой (ф. 0504833), форма которой утверждена Приказом Минфина РФ № 173н.

Рассмотрим примеры по исправлению счетной ошибки.

При расчете заработной платы в мае 2014 года работнику бюджетного учреждения была допущена счетная ошибка: вместо 25 000 руб. ему была начислена заработная плата в размере 26 000 руб. Ошибка возникла в результате неверных действий при сложении выплат. Заработная плата была начислена работнику за счет средств, полученных от оказания платных услуг, и перечислена на его пластиковую карту.

Возврат излишне начисленной работнику заработной платы был произведен путем внесения денежных средств в кассу учреждения.

В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией № 174н были сделаны следующие записи:

ДебетКредитСумма, руб.
Начислена сумма заработной платы работнику2 109 60 2112 302 11 73026 000
Удержан НДФЛ

(26 000 руб. x 13%)

2 302 11 8302 303 01 7303 380
Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды

(26 000 руб. x 30,2%)

2 109 60 2132 303 00 7307 852
Отражена выплата суммы заработной платы путем перечисления денежных средств на пластиковую карту сотрудника

(26 000 — 3 380) руб.

22 620
Исправлена счетная ошибка способом «красное сторно» при начислении заработной платы2 109 60 2112 302 11 730(26 000)

Исправлены способом «красное сторно» начисленные страховые взносы

(25 000 руб. x 30,2%)

2 109 60 2132 303 00 730(7 852)

Исправлен способом «красное сторно» начисленный НДФЛ

(25 000 руб. x 13%)

2 302 11 8302 303 01 730(3 380)

Отражено внесение излишне выплаченных работнику сумм в кассу учреждения

(22 620 — 21 750) руб.

2 201 34 5102 302 11 730870
Отражено внесение наличных денежных средств на лицевой счет учреждения2 210 03 560

В ходе проверки в казенном учреждении была обнаружена излишне начисленная работникам заработная плата за ноябрь 2013 года в сумме 14 000 руб. (подлежала начислению заработная плата в размере 16 000 руб.), которая была внесена работниками в кассу организации, сдана в банк и перечислена в доход бюджета.

Какие проводки следует сделать бухгалтеру по данной операции в 2014 году?

В учете данные записи согласно Инструкции № 162н будут выглядеть следующим образом:

ДебетКредитСумма, руб.
Исправлена ошибка, связанная с выявлением излишне начисленной в ноябре 2013 года заработной платы, способом «красное

1 401 20 2111 302 11 730(30 000)
Начислена заработная плата в соответствии с расчетом по результатам проверки (дополнительная запись)1 401 20 2111 302 11 73016 000
Одновременно начислена задолженность прошлых лет, подлежащая перечислению в доход бюджета на основании извещения (ф. 0504805), переданного получателем доходов администратору доходов1 304 04 1801 303 05 73014 000
Внесена работниками в кассу излишне начисленная им заработная плата1 201 34 5101 302 11 73014 000
Внесены денежные средства на лицевой счет учреждения1 210 03 5601 201 34 61014 000
Поступили денежные средства на лицевой счет учреждения1 304 05 2111 210 03 66014 000
Перечислены денежные средства в доход соответствующего бюджета1 303 05 8301 304 05 21114 000

Кроме корректировки начисленной заработной платы, следует произвести пересчет суммы страховых взносов, начисленных на данные выплаты, и НДФЛ. Порядок исправления ошибки в начислении страховых взносов и НДФЛ аналогичен приведенному выше порядку. Нужно сторнировать ошибочные начисления способом «красное сторно» и отразить в учете дополнительной записью суммы правильно начисленных обязательных платежей.

Необходимо отметить, что ввиду уменьшения суммы налоговой базы по НДФЛ происходит уменьшение и начисленного налога, который подлежит возврату налогоплательщику.

Нарушения, возникающие из-за неверного применения норм законодательства РФ

Нарушений, возникающих в связи с неправильным применением положений законодательства РФ, довольно много. Они заключаются в несоблюдении тех или иных норм ТК РФ либо иных нормативно-правовых актов, регулирующих порядок оплаты труда работников государственных (муниципальных) учреждений. Чаще всего такие нарушения возникают из-за недостаточной правовой грамотности бухгалтерских служб. Приведем только некоторые из них.

В первую очередь обратим внимание на правомерность начисления тех или иных выплат. В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата работника имеет три составляющие: оклад (должностной оклад), компенсационные и стимулирующие выплаты. В силу общих норм размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы должны устанавливаться руководителем учреждения:

  • на основе требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, которые необходимы для осуществления соответствующей профессиональной деятельности (профессиональных квалификационных групп);
  • с учетом сложности и объема выполняемой работы.

Напомним, что Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих и Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 09.02.2004 № 9, предназначены для организаций независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности. При назначении работников на должности следует четко соблюдать изложенные в них требования, о чем свидетельствует арбитражная практика. Так, например, в Постановлении ФАС ВСО от 01.06.2011 № А33-14716/2010 арбитрами был отмечен факт неправомерного расходования средствкраевого бюджета субъекта РФ на выплату заработной платы некоторым сотрудникам государственного бюджетного учреждения. В нарушение рекомендаций, изложенных в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, на должность главного бухгалтера учреждения с установлением 14-го разряда согласно штатному расписанию принято лицо, не имеющее высшего специального образования и необходимого стажа работы.Тогда как в справочнике указано, что на должность главного бухгалтера может быть принято лицо с высшим профессиональным (экономическим) образованием и стажем бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет. Судом было вынесено решение о возмещении учреждением неправомерно израсходованных средств бюджета. Аналогичное решение было принято в Постановлении ФАС ВСО от 12.11.2013 по делу № А33-2144/2013.

Рассматривая нарушения в части начисления заработной платы, хотелось бы отметить нарушения в части недоплат со стороны работодателя своим работникам. Тот факт, что на практике такие нарушения встречаются часто, подтверждает судебная практика. Речь идет о соблюдении норм ст. 133 ТК РФ, в соответствии с которыми заработная плата работника, полностью отработавшего месячную норму рабочего времени или выполнившего нормы труда, с учетом всех доплат, надбавок, стимулирующих и компенсационных выплат не может быть ниже МРОТ.

В настоящее время МРОТ равен 5 554 руб. в месяц (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»).

Заработная плата работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должна быть установлена в размере не менее МРОТ. После расчета всех выплат к ней должны быть применены районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в данных районах или местностях (Обзор ВС РФ от 26.02.2014, определения ВС РФ от 17.05.2013 № 73-КГ13-1, от 21.12.2012 № 72-КГ12-6).

Уборщице служебных помещений автономного учреждения установлен должностной оклад в размере 3 500 руб. В январе 2014 года период отработан ею полностью, в соответствии с коллективным договором ей произведена доплата за работу в праздничные дни в размере 20% оклада. Все расходы на выплату заработной платы осуществляются за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания.

Заработная плата работницы за январь составит 4 200 руб. (3 500 руб. + 3 500 руб. x 20%).

Поскольку МРОТ с 01.01.2014 равен 5 554 руб., необходимо произвести доплату до МРОТ – 1 354 руб. (5 554 — 4 200).

В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией № 183н были сделаны следующие записи:

ДебетКредитСумма, руб.
Начислена сумма заработной платы работнику4 109 60 2114 302 11 0005 554
Удержан НДФЛ

4 302 11 0004 303 01 000722
Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды

(5 554 руб. x 30,2%)

4 109 60 2134 303 00 0001 677,31

Следующим нарушением, на которое хотелось бы обратить внимание, является несоблюдение размера удержаний, производимых из заработной платы работников.Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% заработной платы, причитающейся работнику.

При осуществлении удержаний из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником в любом случае должно быть сохранено 50% заработной платы.

Ограничения, установленные ст. 137 ТК РФ, не распространяются:

  • на удержания из заработной платы при отбывании работником исправительных работ;
  • на взыскание алиментов на несовершеннолетних детей;
  • на возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещение ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

Статьей 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Федеральный закон № 229-ФЗ) предусмотрено, что размер удержания из заработной платы и иных доходов должника, в том числе из вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности, исчисляется исходя из суммы, оставшейся после удержания налогов. При исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано не более 50% заработной платы и иных доходов. Удержания производятся до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований.

Таким образом, как указал Оренбургский областной суд в Апелляционном определении от 16.04.2013 № 33-1860-2013, удерживать из заработной платы работника другие исковые требования со стороны учреждения-работодателя, если обязанности по исполнению исполнительных документов не исполнены и общий размер удержаний, производимых по ним, составляет 50% (а в отдельных случаях – 70%), неправомерно.

Рассмотрим данное нарушение на примере.

В бюджетное учреждение 02.06.2014 поступило два исполнительных листа:

  • о взыскании алиментов на несовершеннолетнего ребенка – в размере 25%;
  • о возврате долга по уплате транспортного налога – в сумме 4 500 руб.

Заработная плата работника, выплачиваемая ему за счет средств, получаемых от приносящей доход деятельности, за июнь 2014 года составила 15 600 руб. Стандартные налоговые вычеты ему не предоставляются. Алименты выплачиваются через кассу учреждения. Бухгалтер при расчете произвел удержание алиментов в размере 25% и полностью удержал сумму долга по второму исполнительному листу.

Проверим, правомерно ли осуществлено удержание по всем исполнительным документам.

Перед тем как рассчитать сумму удержаний по исполнительным листам, следует обратить внимание на то, что поступившие документы имеют разную очередность. Поэтому, руководствуясь ст. 111 Федерального закона № 229-ФЗ,в первую очередь следует удержать алименты на несовершеннолетнего ребенка. Их сумма составит 3 393 руб. (15 600 руб. — 2 028 руб. x 25%), где 2 028 руб. – сумма НДФЛ за июнь 2014 года (15 600 руб. x 13%).

Далее нужно рассчитать сумму удержаний по уплате транспортного налога. Максимальная сумма удержания составит 3 393 руб. (15 600 руб. — 2 028 руб. x 25%). Поскольку бухгалтер удержал полностью всю сумму задолженности (4 500 руб. > 3 393 руб.), данные действия являются неправомерными и подлежат корректировке. Бухгалтер должен вернуть на лицевой счет работника 1 107 руб. (4 500 — 3 393).

Обратите внимание, что в соответствии со ст. 236 ТК РФ работнику должны быть выплачены проценты за задержку выдачи заработной платы (Письмо Минтруда РФ от 25.12.2013 № 14-2-337). Невыплата такой компенсации и иных причитающихся работнику сумм является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Работник может обратиться в суд с требованием о привлечении работодателя к материальной ответственности в части выплаты процентов за задержку выдачи заработной платы.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

В соответствии с законодательством, начисление зарплаты должно проходить 2 раза в месяц. При этом даты работодатель может определить сам, но они обязательно должны прописываться в договоре.

Наниматель устанавливает каким образом перечисляется сотрудникам зарплата – наличными или на счет в банке.

Форма расчетного листа должна быть утверждена. В нем описываются правила вычетов, начисления надбавок и иные важные аспекты. В соответствии с ТК РФ наниматель должен поставить в известность сотрудника о порядке выплаты вознаграждения за работу.

Общие сведения

Начисление зарплаты осуществляется с первого дня трудовой деятельности сотрудника. Для начала работник должен предоставить пакет документов в отдел кадров и подписать соглашение.

Именно в договоре обозначены все аспекты трудовых отношений, включая выплату вознаграждения.

Опираясь на соглашение, директором издается приказ – он служит основанием в бухгалтерии для начисления зарплаты.

В приказе отображается следующая информация:

  • какая система оплаты используется: смешанная, повременная либо сдельная;
  • какое время фактически тратится на работу и объем оказанных услуг.

В случае увольнения обязательно включаются данные о дате прекращения трудовых отношений.

Законодательная база

Начисление заработной платы работникам осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 136 ТК РФ. Нюансы отображаются в ст. 21 ТК РФ. Оба нормативно-правовых акта должны знать, как наниматель, так и сотрудник.

Существуют дополнительные законы, регулирующие выплаты и начисление вознаграждения работникам.

Постановление N 922Определяет, как проходит начисление з/п
ФЗ-306Определяет, как осуществляются выплаты военнослужащим
Постановление Госкомстата 1Регулирует процедуру заполнения бумаг
ФЗ «О бухгалтерском учете»Регулирует ведение бухгалтерского учета и различных хозяйственных операций

Размер минимальной оплаты

Каждый официально трудоустроенный работник, отрабатывающий полную норму времени, не должен получать вознаграждение ниже минимального. Данное понятие определяется как МРОТ и зависит он от установленного прожиточного минимума.

В соответствии с законодательством запрещено выплачивать сотрудникам зарплату ниже МРОТ.

На 2019 год минимальный размер составляет 7800 рублей. Для Москвы и области сумма выше – 12 500 рублей.

Начисление зарплаты

Вознаграждение перечисляется в соответствии с установленным в организации порядком. Сотрудник должен заранее ознакомиться с правилами.

  • система оплаты;
  • меры вознаграждения и штрафов;
  • наличие социальных и других видов выплат;
  • перечисление налогов.

Следует иметь ввиду, что страховые и пенсионные взносы наниматель платит самостоятельно.

Работникам

Зарплата может перечисляться по 2-м вариантам:

  • за отработанный период;
  • за выполненную работу.

Положено предоставлять работникам аванс, размер которого устанавливается нанимателем. Зарплата может складываться из 2-х частей: оклад + премия.

При определении суммы обращается внимание на табель учета времени. Данный документ обязателен для всех вариантов оплаты труда.

Формула

Формулы для расчетов по сдельной оплате труда и по окладу различны. По окладу определяется следующим образом:

ЗПО=часть оклада/число рабочих дней за период*кол-во отработанных дней + премия – НДФЛ -удержанные с начисленного деньги.

ЗП=сдельные расценки*кол-во произведенной продукции + премии + доплаты – НДФЛ – иные удержания.

Пример

Оклад сотрудника – 20 000 рублей. Каждый месяц выплачивается аванс – 11 числа, а зп — 3. Нужно определить вознаграждение за июль 2019. Итак, в месяце 21 рабочий день и 10 выходных.

До авансовой выплаты было 7 рабочих дней: 20 000/21 помножить на 7 = 6667 – полагается 1 числа.

Основная часть зп=20000/21 помножить на (21-7) = 13333 р.

Порядок выплат

Всем сотрудникам полагается 2 выплаты в месяц. 1 – в начале и называется авансом, 2 – в конце и считается заработной платой. Даты устанавливаются работодателем самостоятельно.

Начисления должны проходить в определенный день. Если он выпадает на праздник или выходной, то следует заранее позаботиться о выдаче денежных средств сотрудникам.

Учет ведется согласно ведомости, которая имеет строго установленную форму.

Сроки

Когда начислять аванс и зарплату наниматель решает сам. Строго определенно, что выплаты должны проходить 2 раза в месяц.

Читайте, куда жаловаться при серой зарплате. Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты в 2019 году? Смотрите .

Уплата налогов

Доход физических лиц в обязательном порядке облагается налогом. С заработной платы вычитается определенный процент.

Также работодатель обязан проводить отчисления, указанные в таблице.

Какой взносБазовая ставка
Пенсионный фонд22%
Соцстрах2,9%
Медстрах5,1%
Травматизм0,2-8,5%

Удерживается 13 % с зарплаты. Например, вознаграждение составляет 48961,85*13%=6365,04 рубля.

Вопросы

Как оплачивается труд в разных ситуациях? Рассмотрим самые популярные вопросы.

При сменном графике

В соответствии с ст. 103 ТК РФ, сменной работой считается трудовая деятельность, осуществляемая в 2-3 и более смен.

Если сотрудник работает с 22 до 6 утра, то ему положены начисления в двойном размере.

Бывает так, что рабочая смена выпадает на выходной или праздничный день.

Тогда, согласно ст. 153 ТК РФ, оплата начисляется следующим образом:

  1. По двойным расценкам для сдельщиков.
  2. По двойным тарифным ставкам тем, у кого они установлены.

13-ая зарплата

Выплата 13-той зарплаты зависит полностью от нанимателя. Именно он определяет бюджет, который будет направлен на оплату. А варианты подбирает бухгалтерия.

Обычно используется 1 из следующих методов:

  • выплата оклада;
  • определенные премиальные;
  • начисление коэффициентов.

В отпуске

В случае отпуска заработная плата рассчитывается следующим образом:

ЗП, если в расчетном периоде имеется отпуск = оклад/общее кол-во суток в периоде/ кол-во реально отработанных дней.

На больничном

В соответствии с законодательством, работнику начисляются выплаты, если он может предоставить больничный лист.

Сумма напрямую зависит от отработанного стажа:

  • если стаж меньше 5 лет, то положено к оплате 60% от средней зарплаты за 2 года;
  • если стаж от 6 до 8 лет, то положено 80% от ср. зп за 2 г;
  • если стаж от 8 лет, то начисляется 100% от ср. зп за 2 г.

Ответственность за неправильное начисление

Ответственность за неправильное начисление заработной платы несет бухгалтер. Все зависит от причины и тяжести ситуации.

Например, за правонарушение применяется административная, работодатель может наказывать дисциплинарно, а материальная – за ущерб.

Кроме того, предусмотрены и иные формы:

Узнайте, сколько процентов удерживают с зарплаты на алименты.

Как получить справку о зарплате для пенсии? Информация .

Что делать, если работодатель не выплачивает зарплату? Подробности в этой статье.

Если же заработная плата не была начислена по вине работодателя, или не выплачивалась вовсе, то сотрудник вправе обратиться в Трудовую инспекцию с заявлением. В зависимости от ситуации будут применены меры.

Интересные статьи:

Super User Предпринимательское право 17 марта 2013 Финансовое оздоровление как процедура банкротства Финансовое оздоровление -…

Выездная налоговая проверка Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26.05.2016 Email Выездная налоговая проверка — вид налоговой…

Камеральная налоговая проверка Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26.05.2016 Email Камеральная налоговая проверка является основной формой…

НАЛОГОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Меню Главная Авторизация/Регистрация Главная Экономика Управление финансовыми рисками в системе экономической безопасности

Начисление зарплаты учителям

Примеры расчета заработной платы разной категории педагогических работников

Примеры расчета заработной платы разной категории педагогических работников.

Заработная плата работников образовательных учреждений, согласно Положению, разработанному Министерством образования и науки РД, состоит из двух частей: базовой и стимулирующей. Ниже приведены примеры расчета базовой части заработной платы педагогических работников. Стимулирующая часть распределяется исходя из средств образовательного учреждения на стимулирующие выплаты. Распределение стимулирующих выплат осуществляется по 100 бальной системе, согласно критериям, разработанным Минобрнауки РД. Обращаем внимание, что согласно пункту 5 Положения размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы работников учреждений образования определяются применительно к ранее установленным им, исходя из тарифных разрядов оплаты труда Единой тарифной сетки по оплате труда работников государственных учреждений Республики Дагестан, размеров окладов (должностных окладов), ставок заработной платы. Именно поэтому в разделе 2 Положения должностные оклады определены как диапазон. Т. е. • если педагогический работник имел 7,8,9,10 или 11 разряд по ЕТС, то должностной оклад устанавливается на уровне соответственно 7,8,9,10,или И разряда по ЕТС. Если педагогический работник имеет вторую, первую или высшую квалификационную категорию, то должностной оклад устанавливается на уровне Празряда (3589) и к нему применяется повышающий коэффициент за вторую, первую или высшую квалификационную категорию.

Пример 1. Учитель русского языка в 5-11 классах сельской общеобразовательной школы сельской имеет учебную нагрузку в объеме 22 часов в неделю, имеет классное руководство и осуществляет проверку тетрадей в объеме 22 часов. До введения новой системы оплаты труда данный учитель имел 10 разряд по ЕТС. Месячная заработная плата рассчитывается следующим образом:

Должностной оклад равен 3278 рублей. Ставка заработной платы с учетом 25 % за работу в сельской местности равна: 3278 руб. * 1,25 = 4097,5 руб. Заработная плата за отработанные часы равна: (4097,5 руб. * 22ч.)/18ч. = 5008,1 руб. Компенсационная выплата за классное руководство составляет 20 % от ставки заработной платы и равна: 4097,5 * 0,2 = 819,5 руб. Компенсационная выплата за проверку тетради (при условии, что в проверку входят все 22 часа) составляет 15 % и равна: (4097,5 руб. * 0,15)*22 ч./18ч. = 751,2 руб.

Итого заработная плата равна: 5008,1 руб. + 819,5 руб. + 751,2 руб. = 6578,8 руб.,

Где 5008,1 руб. — заработная плата за фактически отработанные часы; 819,5 руб. — компенсационные выплаты за классное руководство; 751,2 руб. — компенсационные выплаты за проверку тетрадей.

Пример 2. Учитель математики в 5-11 классах сельской общеобразовательной гимназии имеет учебную нагрузку в объеме 15 часов, имеет высшую квалификационную категорию, имеет звание «Заслуженный учитель РД», заведует кабинетом, осуществляет проверка тетрадей за 5 часов. Месячная заработная плата рассчитывается следующим образом:

Должностной оклад равен 3589 рублей. С учетом повышающих коэффициентов’ за квалификационную категорию, за звание «Заслуженный учитель РД», за специфику работы (общеобразовательная школа-гимназия) и надбавки за работу в сельской местности ставка заработной платы равна:

3589 руб.* 1,255 * 1,08 * (1+0,25+0,15) = 6810,3 руб.

где 1,255 — повышающий коэффициент за квалификационную категорию; 1,08 — повышающий коэффициент за звание;0,25 — надбавка за работу в сельской местности;

0,15 — повышающий коэффициент за специфику работы.

Заработная плата за фактически отработанные часы: (6810,3 руб. * 15ч.)/18ч. = 5675,3 руб. Компенсационная выплата за заведование кабинетом в размере 10 % от ставки заработной платы: 6810,3 руб. * 0,1 = 681 руб. Компенсационная выплата за проверку тетрадей: ((6810,3 руб. * 0,1) * 5ч.) / 18ч. = 189,2 руб.

Итого месячная заработная плата равна:

5675,3 руб. + 681 руб. + 189,2 руб. = 6545,5 руб.

где 5675,3 руб. — заработная плата за фактически отработанные часы; 681 руб. — компенсационные выплаты за заведование кабинетом; 189,2 руб. — компенсационные выплаты за проверку тетрадей.

Пример 3. Учитель родного языка в 1-4 классах городской общеобразовательной школы-интерната, имеет учебную нагрузку в объеме 24 часа, имеет первую квалификационную категорию, имеет классное руководство и осуществляет проверку тетрадей в объеме 24 часа. Месячная заработная плата рассчитывается следующим образом:

Должностной оклад 3589 рублей. Ставка заработной платы с учетом повышающих коэффициентов за первую квалификационную категорию, за специфику работы (общеобразовательная школа-интернат) равна:

3589 руб. * 1,168 * 1,15 = 4820,7 руб. где 1,168 — повышающий коэффициент за квалификационную категорию; 1,15 — повышающий коэффициент за специфику работы (общеобразовательная школа-интернат).Заработная плата за фактически отработанные часы равна: (4820,7 руб. * 24ч.)/20ч. = 5784,8 руб. Компенсационная выплата за классное руководство в размере 15 % от ставки заработной платы: 4820,7 руб. * 0,15 = 723,1 руб. Компенсационная выплата за проверку тетрадей: (4820,7 руб. * 0,15)*24ч./20ч. = 867,7 руб. Итого месячная заработная плата равна:5784,8 руб. + 723,1 руб. + 867,7 руб. = 7375,6 руб.

где 5784,8 руб. — заработная плата за фактически отработанные часы; 723,1 руб. — компенсационные выплаты за классное руководство; 867,7 руб. — компенсационные выплаты за проверку тетрадей.

Пример 4. Воспитатель дошкольного образовательного учреждения сельской местности, имеющий высшую квалификационную категорию и работающий на 1,5 ставки.

Должностной оклад 3589 рублей. Ставка заработной платы с учетом повышающих коэффициентов и надбавки за работу в сельской местности равна: 3589 руб. * 1,255 * 1,25 = 5630 руб. где

1,255 — повышающий коэффициент за высшую квалификационную категорию; 1,25 — коэффициент за работу в сельской местности. Заработная плата за фактически отработанные часы равна: 5630 руб.* 1,5 ст. = 8445 руб.

Пример 5. Воспитатель специального (коррекционного) детского дома, работающий на одну ставку. До введения новой системы оплаты труда данный воспитатель имел 10 разряд по ЕТС.

Должностной оклад 3278 рублей. Ставка заработной платы с учетом повышающих коэффициентов за специфику работы равна: ; 3278 руб. * (1+0,2+0,2) = 4589 руб.

Где 0,2 — повышающий коэффициент за работу в детском доме; 0,2 — повышающий коэффициент за работу в специальном (коррекционном) учреждении.

Итоговая заработная плата равна: 4589 рублей.

Пример 6 (в случае, когда итоговая заработная плата может оказаться меньше МРОТ): Социальный педагог сельской общеобразовательной школы, работающий на одну ставку и имеющий до введения НСОТ 10 разряд.

Должностной оклад 3278 рублей. Ставка заработной платы с учетом надбавки за работу в сельской местности: 3278 руб. * 1,25 = 4097,5 руб.

С учетом того, что педагог работает на одну ставку, итоговая заработная плата равна (базовая часть): 4097,5 рублей.

Далее данному педагогу при наличии основания может быть установлена стимулирующая выплата. Если и после установления стимулирующей выплаты заработная плата данного педагога будет меньше МРОТ, то необходимо довести ее до МРОТ (4330). К примеру, данному педагогу установлена стимулирующая выплата за качество работы в размере 600 рублей, тогда итоговая заработная плата будет равна: 4097,5 руб. + 600 руб. = 4697,5 рублей и доведение до МРОТ отпадает, а если, к примеру, стимулирующая выплата составит 150 рублей, тогда итоговая зарплата будет равна: 4097,5 руб. + 150 руб. = 4247,5 руб. и в этом случае зарплату необходимо довести до МРОТ произведя доплату в размере 82,5 рублей.

Пример 7. Учитель химии учреждения начального профессионального образования городской местности, имеющий высшую квалификационную категорию, имеющий ученую степень «Кандидат химических наук», имеющий недельную нагрузку в объеме 20 часов, имеющий кружковую работу в объеме 3 часов, имеющий проверку тетрадей в объёме 20 часов, имеющий заведование кабинетом и руководство методическими комиссиями.

Должностной оклад равен 3589 рублей. Ставка заработной платы с учетом повышающих коэффициентов за квалификационную категорию и ученую степень равна:

3589 руб. * 1,255 * 1,08 = 4864,5 руб. где

1,255 — повышающий коэффициент за квалификационную категорию;

1,08 — повышающий коэффициент за ученую степень

.Заработная плата за недельную нагрузку равна:

4864,5 руб. * 20ч./18ч. = 5405 руб.

Заработная плата за кружковую работу:

4864,5 руб. * Зч/ 18ч. = 810,8 руб.

Компенсационная выплата за проверку тетрадей равна: (4864,5 руб. * 0,05) * 20 ч./18ч. = 270,3 руб. Компенсационная выплата за заведование кабинетом в размере 15 % от ставки заработной платы: 4864,5 руб. * ОД 5 = 729,7 руб. Компенсационная выплата за руководство методическими комиссиями в размере 10 % от ставки заработной платы: 486,4 руб.

Итоговая заработная плата равна: ч 5405 руб. + 810,8 руб. + 270,3 руб. + 729,7 руб. + 486,4 руб. = 7702,2

где 5405 руб. — заработная плата за фактически отработанные часы; 810,8 руб. — заработная плата за кружковую работу;

270.3 руб. — компенсационная выплата за проверку тетрадей;
729,7 руб. — компенсационная выплата за заведование кабинетом;

486.4 руб. — компенсационная выплата за руководство методическими
комиссиями.

Полезные записи:

ГРАНИЦА БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИСмотреть что такое «ГРАНИЦА БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ» в других словарях: граница балансовой принадлежности —…

Жалоба на адвоката в адвокатскую палатуВ Адвокатскую Палату города _____________________________________гр. __________________________,проживавшего по адресу: ______________тел. ____________на…

Юридическая составляющая С юридической точки зрения, ликвидация предприятия — это очень сложный процесс, зачастую сопровождаемый…

ЗакладнаяПрава залогодержателя по обеспеченному ипотекой обязательству и по договору об ипотеке могут быть удостоверены закладной…

Дополнительное соглашение к договору. Статьи по предмету Гражданское право Вернуться к списку статей по юриспруденции…

Образец апелляционной жалобы по гражданскому делуВ ________________________________ суд(верховный суд республики/краевой/областной суд/суд города федеральногозначения/суд автономной области/суд…

Задание 3. Проверьте правильность начисления заработной платы работнику бюджетного учреждения. Составьте абзац акта

Известно, что должностной оклад работника в месяц — 7650,20 руб., доплата за совмещение — 1640,50 руб.

Рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели — 20.

Отработано по табелю учета использования рабочего времени 19 дней.

Один день — отпуск без сохранения заработной платы.

Сумма начисленной заработной платы по карточке — справке — 9290,70 руб.

Сумма начисленной заработной платы = 7650,20+1640,50= 9290,70 руб.

Акт инвентаризации расчетов и выплаты заработной платы

В ходе проверки заработной платы переплат и неположенных выплат не выявлено, расчеты произведены правильно.

Задание 4. Проверьте правильность оплаты расходов по командировке. Составьте абзац акта

В авансовом отчете, принятом бухгалтерией к оплате и утвержденном руководителем учреждения, указано:

  • 1) Выдан аванс из кассы — 7000 руб.
  • 2) В командировочном удостоверении сделаны отметки:

Выбыл 10 ноября, прибыл 19 ноября.

  • 3) Израсходовано:
    • — суточные 100 руб. х 10 дней = 1000 руб.
    • — расходы по найму жилого помещения 475 руб. х 10 дней = 4750 руб.
    • — стоимость проезда туда и обратно в сумме 650 руб.
  • 4) Бухгалтерией оплачено — 6400 руб.
  • 5) Остаток по командировочным расходам — 600 руб.
  • 1000 + 4750 + 650 = 6400 руб.
  • 7000 — 6400 = 600 руб.

Акт о ревизии расчета с подотчетным лицом.

Ревизией установлено, что подотчетное лицо должно вернуть остаток денежных средств по командировочным расходам в сумме 600 рублей в кассу бухгалтерии бюджетного учреждения.

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит