Приказ о продлении трудового договора (образец), приказ продлении трудового договора образец

Содержание
  1. Приказ о продлении трудового договора (образец)
  2. В каких случаях оформляется
  3. Правила оформления
  4. Приказ о продлении срочного трудового договора (образец)
  5. Приказ о продлении срочного трудового договора
  6. Причины продления трудового договора
  7. Нюансы
  8. Элементы приказа
  9. Перезаключение
  10. Срок хранения приказа
  11. Можно ли продлить срочный трудовой договор?
  12. Нормы закона
  13. Можно ли и в каких случаях?
  14. Когда не допускается?
  15. Продление срочного трудового договора в 2019 году
  16. Распространенные причины судебных споров
  17. Правила составления и образец приказа о продлении срочного трудового договора
  18. Что говорит Закон
  19. В каких случаях можно продолжить контракт
  20. Дополнительное соглашение
  21. Порядок действий
  22. Правила оформления и образец приказа о продлении срочного трудового договора
  23. Написание заявления
  24. Особенности для некоторых категорий работников
  25. На определенный и неограниченный срок
  26. Если пролонгация невозможна
  27. Образец приказа о продлении срочного трудового договора
  28. Случаи продления временного трудового договора
  29. Образец приказа о продлении срочного трудового договора

Приказ о продлении трудового договора (образец)

В каких случаях оформляется

По общему правилу, трудовой договор заключается на неопределенный срок. Так происходит с большинством работников, которые приходят устраиваться на работу в организацию. И такие «базовые» контракты не требуют никаких специальных усилий по их продлению — они длятся до тех пор, пока не происходит увольнения сотрудника — по своей или не своей инициативе.

Вопрос о продлении остро встает в какой-то момент для другого типа контрактов — для срочных трудовых договоров. Напомним, что такой вид договоров может быть заключен в строго ограниченном количестве случаев, и все они указаны в Трудовом кодексе. Государство через правовые нормы максимально защищает своих граждан от произвола работодателей, не позволяя принимать людей на работу на ограниченный срок по собственному усмотрению. Все критеории срочности трудовых отношений работника и работодателя — четко оговорены в ТК РФ. И если компания оформляет с будущим сотрудником срочный трудовой договор по причинам, отсутствующим в этом списке, то она таким образом нарушает закон и навлекает на себя санкции со стороны государства.

Вывод: приказ о продлении трудового договора возможен только для работников-«срочников» и только в определенных законом случаях.

В каких же случаях необходимо делать такой приказ?

Если срочный договор был заключен с сотрудницей, которая в момент установленного окончания этого договора оказывается беременной. Сама женщина должна подтвердить это медсправкой, а договор ей должен быть продлен до окончания беременности. Кстати, это правило не работает, если новоиспеченна беременная когда-то принималась на место другой ушедшей в декрет дамы.

Если речь идет о выборной должности: при новом избрании на одну и ту же должность одного и того же человека, с ним также должен быть продлен трудовой договор. Отметим, что для выборных должностей изначально заключаются только срочные договоры.

В случае продления трудовых отношений с профессорско-преподавательским составом, ректорами и другими выборными должностями вузов и научных учреждений.

Если спортсмен, принятый на работу по срочному договору на временной работе, продолжает работать по его окончании, то в таком случае договор тоже нужно продлить.

Правила оформления

Такой приказ является локальным актом организации и оформляется по правилам оформления кадровых документов у конкретного работодателя. Нужно только помнить, что в приказе должны содержаться обязательные сведения:

Название компании, подписи ответственных лиц (руководитель, кадровик) и печать.

Номер, дата и место издания приказа (города будет достаточно).

Подпись работника об ознакомлении с приказом и дата, а также подпись непосредственного руководителя этого работника, также с датой.

Сам текст приказа. Он может быть очень коротким, главное — чтобы он содержал суть. Приказ о продлении срочного трудового договора (образец) см. ниже по тексту данного справочного материала,

Особое внимание следует обратить на тот факт, что многократное продление или перезаключение срочных контрактов с сотрудниками недопустимо. В таких ситуациях суды обычно квалифицируют эти договоры в бессрочные, а работодатель получает предписание устранить нарушения законодательства и заплатить штраф.

Отдельно отметим, что стоит различать продление срочного договора и его перезаключение. Это две разные процедуры, они проводятся в разных условиях и по разным правилам. Так, например, нельзя продлить срочный договор с директором организации, но расторгнуть один контракт и заключить следующий — можно.

Приказ о продлении срочного трудового договора (образец)

Приведем образец заполнения такого приказа на примере продления срочного договора с беременной сотрудницей.

Общество с ограниченной ответственность «Изнакурнож» (ООО «Изнакурнож»)

№ 33 от 31.12.2015 г. Китеж

о продлении срока действия трудового договора согласно статье 261 ТК РФ

Продлить срок действия трудового договора с вахтером ночной смены Наиной Киевной Горыныч в связи с ее беременностью на основании справки № 123 от 25.12.2015 (выдана женской консультацией г. Китежа № 1) и личного заявления Н.К.Горыныч от 26.12.2015.

Срок окончания трудового договора с Н.К.Горыныч установить до окончания беременности.

Контроль за исполнением приказа осуществляет руководитель кадровой службы С.Б.Один.

Приказ о продлении срочного трудового договора

Приказ о продлении срочного трудового договора является важным локальным нормативным актом, а также единственно приемлемым способом документального оформления достигнутого соглашения между работником и работодателем в это сфере.

Существует два вида договоров: срочные и бессрочные. Изменить условия возможно как в тех, так и в других. Только для первых необходим особый случай.

Причины продления трудового договора

Продление срочного трудового договора может понадобиться по самым разным причинам, они все описаны в 261, 348 и 332 статьях Трудового кодекса. Это исключения из общего правила. Для других случаев такое продление не предусмотрено. Итак, продление возможно, если:

  • Должность, на которой находится сотрудник, выборная. При новом избрании с ним должен заключаться отдельный срочный договор либо продлеваться предыдущий. Это касается преподавателей университетов, ректоров. На эти моменты ссылается 332 статья Трудового кодекса.
  • Спортсмену при продлении его трудовых отношений с руководством. Об этом упоминается в 348 статье Трудового кодекса, в его четвертом пункте.
  • Сотрудница, заключившая срочный трудовой договор с организацией, беременна. Это особенно часто встречающийся случай. Для того чтобы продлить соглашение по этой причине, на руках у одной из сторон должна находиться справка из женской консультации. Последняя должна свидетельствовать о том, что срок беременности превышает 12 недель.
  • Объем временных работ, проекта не выполнен до конца. Это нетривиальная ситуация, требующая особо веских оснований и привлечения кипы дополнительной документации к процессу. К тому же такие действия могут быть признаны в некоторых случаях незаконными.
  • Работник понравился, работодатель в будущем планирует заключить с ним бессрочный трудовой договор, но пока не решился на этот шаг.
  • Работник, на замену которому приходил другой, решил еще раз взять декретный отпуск или больничный.

При замещении одной беременной сотрудницей другой беременной второй даме можно договор не продлевать. Каждая конкретная ситуация требует особого подхода. Но важно понимать, что срок может быть продлен только у имеющего силу документа. Нельзя заключить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору, если срок его действия уже истек.

Нюансы

В большинстве случаев срочный трудовой договор не может быть продлен. Тогда сторонам придется прибегнуть к расторжению существующих бумаг и подписанию новых.

Также стоит иметь в виду, что, согласно Трудовому кодексу, если с работником заключается срочный трудовой договор на два месяца и менее, то испытательного срока у него быть не должно. Если же срочность ограничена шестью месяцами и менее, то время испытательного срока не должно превышать двух недель.

Поэтому при продлении срочного договора возможно одновременное и продление испытательного срока. Этот ход также может быть целью увеличения срока временного соглашения.

Если же ни работодатель, ни работник не проявляют инициативы в вопросе прерывания срочного договора, то без фиксации какой-либо информации в трудовой договор становится бессрочным. Это ясно сказано в 58 статье Трудового кодекса.

Элементы приказа

Приказ оформляется на фирменном бланке организации либо на обычном листе А4, на котором в верхней части проставлены реквизиты организации. В самом начале должны быть прописаны наименование приказа, его номер, дата подписания и город.

Основная часть приказа должна включать в себя такие данные:

  • Причины продления. Самая распространенная причина – беременность работницы. Согласно существующему законодательству прерывать трудовые договора с этой категорией работников нельзя, а выполнять свои функциональные обязанности они на некоторое время не в состоянии. Поэтому прибегают к продлению сроков.
  • Документальные основания для издания приказа. Это может быть только заявление сотрудника, справка из женской консультации и любой другой документ, объясняющий необходимость продления срочного трудового договора. Указываются номер, дата заявления. Ссылка на последнее – обязательная часть приказа.
  • ФИО работника.
  • Новый срок договора. Он может быть сформулирован так: «До окончания беременности», «До завершения срока действия больничного листа по беременности и родам» либо с применением конкретной датировки.
  • За кем из сотрудников остается ответственность за выполнение приказа.

Заверяется приказ о продлении срочного трудового договора подписью руководителя организации. Еще один обязательный «автограф» – самого работника, который фигурирует в приказе. Если ответственным за выполнение приказа является отличное от руководителя лицо, то должно расписаться и оно.

Помимо этого, к приказу прикрепляются копии упомянутых в тексте документов.

Перезаключение

Если продление сроков трудового соглашения проводить многократно, то судебные инстанции могут признать такие отношения бессрочным трудовым договором. А на руководителя при таком положении дел будет наложена административная ответственность в виде штрафа. По этой причине практикующие юристы не рекомендуют издавать приказ о продлении одного конкретного срочного трудового договора более одного раза.

Если в этом есть необходимость, то с одним и тем же лицом гораздо безопаснее разрывать один срочный контракт и заключать другой.

Срок хранения приказа

Приказ относится к документации по личному составу. Следовательно, желательно его сохранять в течение 75 лет. Он регулирует продолжительность работы персонала в учреждении. При возможных разбирательствах относительно сроков он может пригодиться в качестве документального доказательства факта увеличения срока выполнения сотрудником своих обязанностей.

Словом, приказ о продлении срочного трудового договора заключается в особых случаях. В большинстве же ситуаций гораздо лучше прервать соглашение и заключить новое.

Можно ли продлить срочный трудовой договор?

Как правило, срочный договор заключается для выполнения определенного объема работ либо же для замены основного работника, который, к примеру, пребывает в декретном отпуске. Но ведь к моменту истечения срока действия соглашения обязательства, по ряду объективных причин, могут быть исполнены и не конца. В связи с чем возникает вопрос: а можно ли продлить срочный договор, и каким образом?

Нормы закона

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Договор с определенным периодом действия может быть оформлен только в исключительных случаях и в рамках, определенных законом.

В частности, в силу ст.59 ТК РФ к таковым относятся:

  • замена временно отсутствующего труженика, который ввиду болезни либо ухода за ребенком выполнять свои обязанности не может;
  • занятость в компании, созданной на определенный период, к примеру, для вспомогательных работ при постройке крупного промышленного объекта;
  • сезонная работа либо же исполнение определенного соглашением объема труда;
  • стажировка либо же альтернативная служба;
  • прием на работу в рамках конкурса, что актуально для педагогов.

И уже при наличии согласованности сторон договор может быть заключен и с:

  • лицами, которые в виду своего состояния здоровья не могут работать на постоянной основе;
  • пенсионерами;
  • работниками на севере, если трудоустройство сопряжено с переездом;
  • выборными лицами;
  • руководящим составом компаний.

При этом в зависимости от характера сотрудничества период действия договора может варьироваться в пределах от нескольких месяцев до 5-ти лет, в течение которых стороны должны исчерпать основания для совместного сотрудничества.

И в соглашении в обязательном порядке необходимо указать причину, по которой трудовые правоотношения реально осуществить только на временной основе.

Можно ли и в каких случаях?

В большинстве случаев продление срочного договора законом не допускается. Но иногда подобная ситуация не только возможна, но и прямо оговорена законом.

Так, срочный договор может быть продлен:

  • в отношении женщин в особом положении, которые в силу ст.261 ТК РФ до разрешения от бремени и окончания отпуска по БиР уволенными быть не могут;
  • в случае если труженик, на замену которого дополнительный работник и был принят, не приступил к своим обязанностям в изначально оговоренный срок, что актуально при продлении декретного отпуска с полутора лет до трех;
  • в ситуации, когда период действия договора истекает в преддверии предельного возраста педагогов — в частности, ректоров и проректоров в рамках ст.332 ТК РФ;
  • в случае если спортсмен переводится к другому работодателю на временной основе, а затем там же и остается, что дает право новому работодателю изменить срок действия договора путем его продления еще на определенный период в силу ст.348.4 ТК РФ.

Также на основании судебной практики, сложившейся в России к настоящему моменту, договор может быть продлен и в следующих случаях:

  • если изначально заданный объем работы не был выполнен в срок;
  • если труженик, на замену которого дополнительный работник и был принят, не приступил к своим обязанностям в изначально оговоренный срок;
  • в пределах максимальной протяженности договора, а именно не дольше чем на пять лет в общей совокупности и при наличии обоюдного согласия сторон.

Когда не допускается?

В нормативных актах не содержится сведений о ситуациях, в которых продление договора с ограниченным сроком действия запрещено, что порождает не только множество споров, но и нарушений.

В частности, если в соглашении указано, что труженик принят для выполнения работ сезонного характера, вряд ли возможно предположить сотрудничество в течение полного календарного года.

Также невозможно представить, чтобы гражданин, занявший выборную должность во второй раз, сотрудничал в режиме пролонгации договора, учитывая, что его необходимо уволить по окончании контракта.

То есть в каждой ситуации при продлении срочного договора нужно исходить не только из норм закона, но и здравого смысла.

Могут ли отказать в ежегодном оплачиваемом отпуске? Смотрите здесь.

Продление срочного трудового договора в 2019 году

Соглашение с определенным периодом действия более выгоден работодателю, нежели работнику. Ведь руководство компании таким образом берет на себя обязательства лишь на временной основе и вправе расторгнуть соглашение сразу по исчерпании срока действия оного. В то время как сотрудник заинтересован в постоянном сотрудничестве и возможности принятия решения об увольнении самостоятельно.

Именно поэтому пролонгация соглашения возможна только в исключительных случаях и при наличии веских причин.

Порядок и основания

Конечно, решение о продлении договора не может прийти одновременно к работнику и руководству компании, в любом случае кто-либо из сторон будет инициатором.

При этом, на предварительном этапе всего лишь состоится беседа, которая после достижения договоренности выльется в документальное оформление — будет создано дополнительное соглашение к уже действующему договору и издан приказ о вступлении соглашения в силу.

Стоит отметить, что пролонгация сотрудничества не может быть осуществлена формально, учитывая, что к основному договору предъявляются определенные правила.

То есть при указании периода действия соглашение в обязательном порядке должно содержать и основания для подобных действий в полном соответствии с законом, а именно ст.57 ТК РФ и ст.59 ТК РФ.

Именно поэтому если срочный договор продляется на новый срок, основания также должны быть указаны вновь.

На какой срок?

В силу ст.58 ТК РФ срочный договор может быть оформлен на период не более 5 лет в общем, что дает возможность сторонам правоотношений при сравнительно небольшом временном промежутке сотрудничества продлять его до указанного срока, но только в порядке, определенном законом.

На новый определенный период

Если сотрудник изначально был принят всего на год, но за указанный период необходимый объем работы был выполнен не до конца, пролонгировать договор можно еще на время, которое требуется для полного завершения проекта, но не более чем на пять лет в общей совокупности.

На неопределенный

В рамках ст.58 ТК РФ соглашение с определенным периодом действия может автоматически трансформироваться в бессрочный договор в случае если ни труженик, ни директор по окончании периода действия договора не потребовали расторжения правоотношений и работник по-прежнему исполняет свои обязанности.

Кстати, подобная ситуация возможна и по банальной забывчивости работодателя, который, пропустив срок, вовремя сотрудника не уволил.

При этом законом допускается перевод срочного договора в бессрочный и путем соглашения сторон, то есть посредством заключения допсоглашения об изменении срока действия договора.

Сколько раз это можно делать?

Законом пролонгация срочного договора прямо оговорена только в четырех случаях, да и то в виде исключения. Именно поэтому вопрос многократного продления соглашения даже не рассматривается.

Ведь сложно предположить, что беременность женщины будет протекать неопределенный период либо же заданный объем работы будет выполняться неограниченное время.

При этом стоит отметить, что в рамках закона многократностью считается количество определенных действий, превышающих два раза.

Соответственно, если работник не успел выполнить заказ в установленный даже повторно срок, договор прекращает свое действие и заключается новое соглашение, если в этом есть необходимость.

Как правильно оформить?

Продление трудового соглашения, несмотря на значимость, нельзя назвать сложной процедурой, ведь помимо согласия сторон необходимо оформить всего несколько документов.

При этом стоит отметить, что в данном процессе есть несколько подводных камней, о которых нужно знать изначально.

Требуется ли заявление от работника?

Любое волеизлияние сторон в отношении изменений действующего соглашения, предполагает письменное обращение, что актуально и при продлении договора.

Так, в ст.261 ТК РФ сказано, что для пролонгации соглашения в течении беременности женщина не только должна представить справку от врача, тем самым подтверждая свое особое состояние, но и подать заявление с просьбой об увеличения периода сотрудничества до родов.

Дополнительным соглашением

Соответственно после достижения устной договоренности либо получения заявления с просьбой о пролонгации издается уже соглашение к договору, в котором прописывается условие об изменении срока действия сотрудничества в виду определенных причин, — допустим, того же продления декретного отпуска основного сотрудника.

С образцом указанного документа можно ознакомиться ниже:

Приказ

К допсоглашению прилагается и приказ, которым собственно оно и утверждается, а также приобретает юридическую силу.

Образец приказа:

Про виды трудовых контрактов читайте здесь.

Как оформить приказ о переносе отпуска по графику? Узнайте тут.

Уведомление

В силу ст.79 ТК РФ в преддверии окончания периода действия соглашения труженик должен быть уведомлен о будущем расторжении трудовых правоотношений за 3 дня.

То есть если уведомление не было вручено вовремя, договор может быть продлен автоматически, но при этом с трансформацией уже в соглашение на бессрочной основе.

Однако если стороны не планируют длительного сотрудничества, данная ситуация может разрешиться продлением или же заключением нового договора, что возможно осуществить только через увольнение, что собственно и ведет к необходимости издания и вручения уведомления.

Образец уведомления размещен ниже:

Как отметить в трудовой книжке?

Если при оформлении срочного соглашения в трудовую книжку вносится запись о периоде сотрудничества (например, если в ней была сделана запись, что работник принят на время отсутствия определенного работника), то тогда следует внести и запись о продлении договора.

Вносится следующая запись: договор продлен до ( указание даты и приказа о продлении).

Однако во избежание лишней работы сотрудник отдела кадров может не вносить соответствующий период при приеме работника, тогда и не придется вносить запись о продлении трудового контракта.

Тонкости

Продление срочного трудового договора напрямую зависит от оснований для подобного решения, что собственно ведет и к соблюдению некоторых особенностей в отдельно взятых случаях.

Если закончился старый

Если действующий договор уже исчерпал свой срок действия возможно два варианта:

  • продление сотрудничества, что приведет к автоматической трансформации соглашения в бессрочное;
  • увольнение с последующим перезаключением договора на новый период.

С беременной женщиной

Посредством норм ст.261 ТК РФ женщина в период вынашивания малыша находится под защитой.

В рамках указанной нормы при наличии справки от гинеколога сотрудница до окончания беременности не может быть уволена даже после окончания периода действия соглашения.

В связи с чем в данных обстоятельствах ее договор подлежит продлению до даты разрешения от бремени и окончания больничного, предоставленного для родов на основании заявления, составленного ею же.

Без увольнения

Единственным вариантом продолжить сотрудничество без расторжения договора является его продление, однако сторонам необходимо помнить о так называемом правиле многократности, которое более одного раза считается уже нарушением и, следовательно, может привести к сложностям с контролирующими органами.

Также необходимо соблюдать и правила о наличии согласованности между сторонами, а также веского основания для продолжения сотрудничества в прежнем формате.

С генеральным директором (руководителем)

В силу ст.275 ТК РФ срок действия соглашения с начальником учреждения определяется учредительными актами. То есть если генеральный директор изначально был принят на определенное время, продление соглашения недопустимо, и он подлежит увольнению в порядке, утвержденном главой 43 ТК РФ.

С пенсионером

Труженик, оформивший пенсионное обеспечение и изъявивший желание продолжить трудовую деятельность, обладает теми же правами и гарантиями, которые даны и другим категориям работников.

Однако ввиду того, что пенсионер может не отличаться крепким здоровьем, предусмотреть, какой же период он сможет полноценно трудиться, невозможно. Поэтому законом допускается вероятность заключения с ним договора только с ограниченным периодом действия, но уже по согласованию, даже без отсутствия на то обязательных оснований, приведенных в ст.59 ТК РФ, и права на продление.

С главным бухгалтером

В силу ст.59 ТК РФ по согласованию договор с определенным периодом действия может быть заключен и с главными бухгалтерами.

При этом учитывая, что указанный специалист принимается на работу по приказу генерального директора, и на основании договора, подписанного им же, продлить соглашение возможно в порядке, определенном ст.72 ТК РФ.

С совместителем

Как правило, дополнительного сотрудника, занятого в режиме совместительства, принимают на время отсутствия основного труженика либо же для исполнения заданного объема работы.

Соответственно если труженик к своим обязанностям не приступил либо же работа не окончена, период действия соглашения можно и продлить в порядке, определенном законом.

Что является обязательным условием трудового договора? Узнайте тут.

С иностранным работником

Занятость иностранного работника сопряжена с рядом условностей, — в частности, от наличия разрешения на осуществление трудовой деятельности до вида на жительство, которые имеют определенные временные рамки.

То есть принять сотрудника на более долгий срок работодатель не имеет права, как собственно и продлить договор без наличия обязательных документов, оговоренных в ст.327.2 ТК РФ.

С несовершеннолетним

Как правило, юные работники трудоустраиваются на период каникул либо же для прохождения практики.

А так как оба вышеуказанных периода ограничены во времени, продление срочного договора нецелесообразно, учитывая, что в период обучения тот же школьник старших классов либо же студент в силу ст.92 ТК РФ может трудиться не более 12 до 17 часов в неделю в зависимости от возрастной категории.

Если работа еще не завершена

Одним из оснований для оформления договора с определенным сроком действия является выполнение заданного объема работы, — к примеру, разработки проекта либо же участие в рекламной акции.

Если по окончании периода действия соглашения работа еще не завершена и стороны настроены на результат, договор возможно продлить в соответствии с процедурой, описанной выше.

Возможно ли автоматическое продление?

В рамках ст.58 ТК РФ в случае, если стороны даже после окончания периода действия соглашения продолжили совместное сотрудничество и ни один из них не потребовал прекращения трудовых правоотношений, договор автоматически продляется, но уже на неопределенное время, таким образом, преобразовываясь в бессрочный, со всеми вытекающими обязательствами.

Распространенные причины судебных споров

К сожалению, судебная практика по трудовым спорам весьма обширна. Подобная ситуация сложилась не только в связи с излишними требованиями работников, но и с массовыми нарушениями прав тружениками работодателями как из-за банальной невнимательности, так и игнорировании норм закона.

В частности, наиболее распространенными причинами являются:

  • многократное перезаключение соглашения с ограниченным периодом действия без изменения трудовой функции с целью избежать предоставления определенных гарантий;
  • упущение срока вручения уведомления и расторжение правоотношений уже после истечение периода действия договора, который, между прочим, является уже бессрочным и, следовательно, прекращению просто так не подлежит.

Реальные примеры из практики судов:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Правила составления и образец приказа о продлении срочного трудового договора

Работа по срочным трудовым договорам – достаточно распространенное явление в России. Особую актуальность она приобрела в современных кризисных условиях. Для работодателей такая форма отношений наиболее удобна, поскольку допускает увольнение сотрудников без дополнительных выплат, предусмотренных в постоянной работе.

Процедура прекращения трудовых отношений на условиях срочности чрезмерно проста. Нанимателю достаточно уведомить сотрудника о расторжении договора. Однако, активное применение срочных контрактов может обернуться для работодателя не в лучшем виде. Поэтому важно знать в каких случаях и с кем возможно их заключение, а также нюансы процедуры оформления.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Пролонгацию трудовых отношений важно осуществлять в рамках действующего закона с соблюдением ряда установленных правил. Это позволит не только сохранить их, но и избежать административных наказаний.

Что говорит Закон

Перечень ситуаций, в которых возможно оформление срочного трудового договора, установлен Трудовым кодексом РФ. Подробности условий и осуществления этого процесса определены статьями 57-59.

Согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ заключить срочный трудовой договор можно в случае:

  • приема работника вместо любого отсутствующего сотрудника;
  • приема персонала для проведения временных или сезонных работ, осуществления разовых проектов;
  • выполнения дополнительных функций, которые не связаны с основной деятельностью предприятия;
  • найма по стажировке, совместительству.

На практике встречаются ситуации, когда имеются все основания для заключения срочного контракта и оформление его произведено по соглашению сторон, но трудовая инспекция по результатам проверки налагает на работодателя штрафы. К этому приводят многократно перезаключенные договоры по выполнению одной и той же работы. Судом они признаются бессрочными, а работодатель привлекается к административной ответственности.

В каких случаях можно продолжить контракт

Трудовой договор с ограниченным сроком действия в определенное время утрачивает силу.

Однако, есть случаи, когда необходима его пролонгация, причинами которой могут быть следующие:

  • начатая сотрудником работа еще не закончена и не может быть выполнена без него;
  • обеих сторон трудовых отношений устраивает сотрудничество и они желают его продлить;
  • выполняющая трудовую функцию по срочному контракту сотрудница беременеет;
  • сотрудник ВУЗа или спортсмены был принят на определенную должность по конкурсу.

Продлить срочный трудовой контракт возможно только по соглашению сторон, т.е. если и работника, и работодателя устраивает их сотрудничество (ст. 348 ТК РФ). Пролонгация договора, срок которого истек, невозможна. Для продолжения работы необходимо заключение нового соглашения.

Бланк приказа о продлении срока срочного трудового договора

Дополнительное соглашение

При принятии решения сторонами срочного трудового договора о его пролонгации путем заключения дополнительного соглашения оформлением следует заняться заранее, пока действующий контракт не закончил свое действие. В этом случае особо важны правильные формулировки, детализация которых законом не определена. Поэтому для составления соглашения используются общие фразы.

Стоит знать, что применение подобного документа является достаточно спорным явлением. Однако, многие работодатели охотно соглашаются на такое оформление трудовых отношений, а суд признает его законным.

Текст дополнительного соглашения должен содержать указание на срок продления контракта. При этом прописывать именно о продлении документа не следует. Такая договоренность может быть признана недействительной. Поскольку в ТК РФ не она предусмотрена.

Порядок действий

Несмотря на то, что законодательством не предусмотрена процедура пролонгации срочного контракта, на практике имеются ее различные вариации:

Перезаключение договораТребуется в случае необходимости закончить начатую работу и подходит для разового продления. Новый документ обязательно должен содержать указание на дату начала его действия и окончания, уважительную причину срочности и подтверждение невозможности ведения отношений на постоянной основе.
СоглашениеХотя и признается спорным вариантом, но широко применяется на практике. Главное – максимально понятная трактовка содержания, без двояких фраз.
На неопределенный срокНаиболее целесообразный вариант для продолжения трудовых отношений на постоянной основе. Договор автоматически продлевается на неопределенный срок, если в течение его действия ни одна из сторон не уведомила вторую о прекращении. Соответственно, работник из статуса временного наемника переходит в постоянного сотрудника.
С пенсионерамиПролонгация производится любым из выше рассмотренных способов. Особых правил или льгот для данной категории персонала закон не предусматривает.
С иностранцемЗакон не допускает применять иностранную рабочую силу на срочных условиях ввиду отсутствия у нее российского гражданства. Договоры с иностранцами заключаются только на неопределенные сроки. Следовательно, пролонгация срочного контракта в этой ситуации считается недействительной.

Правила оформления и образец приказа о продлении срочного трудового договора

Приказ является внутренним актом предприятия. Его оформление осуществляется по правилам, действующим у работодателя для кадровой документации. При составлении документа впервые для удобства можно использовать образец приказа о продлении срочного трудового договора.

Важно знать, что в его содержание должна включатся некоторая обязательная информация:

  • наименование организации;
  • печать;
  • подписи ответственных лиц (специалист отдела кадров, руководитель);
  • номер, дата и место издания (населенный пункт) документа;
  • подпись сотрудника, заверяющая его ознакомление с текстом, и дата;
  • подпись руководителя, в подчинении которого находится сотрудник, и дата.

Текст документа достаточно короткий, содержащий главную суть и основания пролонгации.

Ниже представлен образец приказа о продлении срочного трудового договора с беременной:

ПРИКАЗ № 45 от 11.04.2017 г.

о продлении срока действия трудового договора согласно статье 261 ТК РФ

Продлить срок действия трудового договора с продавцом Любовью Игоревной Сахаровой в связи с ее беременностью на основании справки № 208 от 07.04.201г., выданной женской консультацией г. Москва № 26 и личного заявления Л.И.Сахаровой от 10.04.2017г. Срок окончания трудового договора с Л.И.Сахаровой установить до окончания беременности. Контроль за исполнением приказа возлагается на начальника отдела кадров А.А.Юдина.

Директор ООО «Лазурит» Шолопаев В.Г.Шолопаев

С приказом ознакомлены:

продавец Л.И.Сахарова Сахарова 11.04.2017г.

руководитель отдела кадров А.А.Юдин Юдин 11.04.2017г.

Правила внесения изменений в график отпусков описаны вот тут.

Важно отличать продление контракта от перезаключения. Эти процедуры различны. Каждая из них имеет свои правила и условия проведения. К примеру, продление срочного трудового договора с директором предприятия нельзя. В такой ситуации необходимо расторгнуть контракт и заключить новый.

Образец приказа о продлении срока срочного трудового договора

Написание заявления

Сотрудник, работающий по срочному трудовому договору, вправе сам проявить инициативу о его пролонгации. Делается это путем подачи заявления, в резолюции которого руководитель отражает свое согласие или несогласие. Если имеются все предусмотренные законом основания, контракт продлевается.

В случае отсутствия достаточных аргументов для автоматической пролонгации заключается дополнительное соглашение. В нем должны быть указаны срок и причина продления. Но чаще всего договор перезаключается. Особенно удобно это для работодателя, не уверенного в работнике, но нуждающегося в нем.

Основной нового трудового договора являются условия ранее действовавшего. Однако, при необходимости их можно изменять и дополнять. Для этого также требуется заявление от сотрудника о пролонгации контракта, служащее основанием для оформления нового документа.

Особенности для некоторых категорий работников

Продление срочных трудовых договоров с отдельными категориями сотрудников осуществляется по особым правилам:

С беременнымиЧастью 2 ст. 261 ТК РФ запрещено расторжение срочного контракта с женщиной во время ее беременности даже по истечении срока его действия. Договор продлевается до конца беременности по письменному заявлению сотрудницы. За работодателем остается право на расторжение по окончании данного срока.
С сотрудниками ВУЗовЗакон разрешает пролонгацию договора с научными работниками, которые были выбраны на прежде занимаемую должность по конкурсу. Продление оформляется письменным соглашением на срок не более 5 лет.
Со спортсменамиТрудовым кодексом разрешен перевод спортсмена на временный срок (не более 1 года) к иному работодателю с согласия первого. Действие контракта приостанавливается на этот срок и возобновляется по возвращении работника.
С генеральными директорамиПролонгация срочных контрактов с руководителями высшего звена невозможна. Допускается только заключение нового договора после увольнения в связи с окончанием срока действия предыдущего.
С пенсионерамиСрочный контракт заключается только с вновь принятыми на работу сотрудниками пенсионного возраста и только с их согласия.

На определенный и неограниченный срок

Продление срочного договора на определенный срок оформляется приказом с указанием даты окончания его действия. Иногда бывает так, что работодатель настолько доволен временным сотрудником, что желает сотрудничать с ним на постоянной основе.

В случае согласия работника для продолжения работы можно пойти одним из двух путей:

  • Если срок договора истек, работодатель в интересах продолжения сотрудничества продолжает оплачивать работу, а сотрудник выполнять свои трудовые функции, то условие срочности автоматически аннулируется. В силу вступает документ пролонгации на неопределенный срок. Заключения дополнительного соглашения не требуется.
  • В соответствии со ст. 2 ТК РФ в контракт могут вноситься корректировки по заявлению работника. Оформляются они приказом. Для продолжения трудовых отношений стороны заключают дополнительное соглашение.

Если пролонгация невозможна

При невозможности продления срочного трудового контракта и одновременном желании сторон продолжения взаимоотношений следует воспользоваться определенными правилами. Договор нужно расторгнуть, заключив новый контракт с определенным сроком действия или бессрочный.

Оформление трудовых отношений на новый срок по прежним условиям сотрудничества – это процедура перезаключения договора. Несмотря на то, что в Трудовом кодексе не закреплено такое понятие, подобные действия не запрещаются.

Процесс перезаключения трудового контракта следующий: старый договор между сотрудником и работодателем расторгается и заключается новый. Согласно статьям 58-59 ТК РФ новый документ ничем не отличается от первоначального варианта. Перезаключение возможно как на определенный срок, так и на бессрочных условиях.

Итак, трудовое законодательство не закрепляет понятий продления и перезаключения контракта. Однако, подобные действия и не запрещены. Пролонгация трудовых договоров широко распространена на практике. Главные правила ее проведения – соблюдение прав и интересов обеих сторон отношений и следование нормам закона.

Отсюда вы узнаете, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку.

Читайте вот здесь, сгорает ли неиспользованный отпуск.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец приказа о продлении срочного трудового договора

Каждый работодатель должен разработать и утвердить формы первичных документов по кадрам. Но бывают случаи, когда форму нужно срочно разработать и утвердить, к примеру, образец приказа о продлении срочного трудового договора.

Случаи продления временного трудового договора

Работодатель в ряде случаев, указанных в статье 59 Трудового кодекса РФ, может заключить с работником срочный трудовой договор. Все основания заключения временного договора можно разделить на три группы, а именно:

  • заключается договор на срок, когда четко можно определить дату окончания договора;
  • когда трудовой договор будет окончен в момент выхода постоянного сотрудника на работу, если за ним сохранялось рабочее место;
  • когда договор прекращается в связи с окончанием работ временным работником или фирмой в целом, если уставом регламентирована дата окончания ее существования.

Продление трудового договора, заключенного на время, оформляется, как и любое изменение, в соответствии со ст. 72 ТК РФ приказом о продлении трудового договора и дополнительным соглашением. От работника также необходимо заявление или согласие на пролонгацию временного трудового договора. Запись в трудовую книжку при этом не делается, как четко прописано в Постановлении Минтруда РФ N 69 от 10.10.2003 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки».

Существуют следующие возможности продления срочного трудового договора:

  • с беременной женщиной, принятой по временному трудовому договору, по ее заявлению и справке из медицинского учреждения согласно ст. 261 ТК РФ;
  • продление может быть осуществлено по соглашению между нанимателем и временным сотрудником, если согласно статьям Трудового кодекса, таким как 167, 255, 256 и иные, временный сотрудник принимался на период замещения постоянного сотрудника и последний заявит о продлении своего отсутствия;
  • продление срочного трудового договора с работником, принятым на четко определенный срок, невозможно;
  • в случае, когда срочность договора обусловлена выполнением определенных работ сотрудником или самой фирмой, о продлении речь идти не может, в ином случае сотрудник может через суд признать договор бессрочным;
  • при создании фирмы для выполнения определенных работ со всеми работниками заключается срочный трудовой договор, этот договор прекращает свое действие в момент сдачи работы.

Образец приказа о продлении срочного трудового договора

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 утверждены формы первичных документов по кадрам, однако форма приказа об изменении срока трудового договора отсутствует. Наниматель обязан утвердить перечень и формы внутренних первичных документов по кадрам. Нельзя предусмотреть все варианты развития отношений с работником, но можно вносить изменения в перечень документов и принимать новые формы.

Подводя итог, можно сказать, что работодателю при приеме нового человека на срочный трудовой договор необходимо на всякий случай внести изменения и принять образец приказа о продлении срока трудового договора.

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит